1
1
MODALIDAD DE PROCESO DE SELECCIOacuteN
SUBASTA INVERSA
2
Concepto
Bienes y servicios comunes
Solo cabe discutir el precio y que exista maacutes de un proveedor
2
Fase Preparatoria3
Comiteacute Especial 3 miembros (conformacioacuten igual a proceso tradicional)
Bases Ficha teacutecnica Coacutedigo de Listado Calendario de la Convocatoria Proforma de contrato y las
Condiciones para cumplimiento de prestacioacuten (plazos forma lugar)
3
Requisitos de Habilitacioacuten4
Declaracioacuten jurada de datos del postor Declaracioacuten Jurada ndash art 42 Reglamento Promesa de Consorcio de ser el caso Otros Registro Sanitario (medicamentos y
alimentos) autorizacioacuten DGH (combustibles)
4
Presuncioacuten de Cumplimiento
Subasta Inversa Presencial5
5
CONVOCATORIA
REGISTRO DE PARTICIPANTES
Presentacioacuten de Propuestas
Puja
Otorgamiento de Buena Pro
2 3
1 ACTO PUacuteBLICO
No se consideran las etapas de Consultas ni Observacionesa las Bases
Convocatoria6
Publicacioacuten en el SEACE Identificacioacuten domicilio RUC de entidad Descripcioacuten baacutesica del objeto del proceso Calendario del Proceso Valor Referencial Total Decremento Miacutenimo (01 - 3) Condiciones de entrega de los bienes
6
Introduccioacuten7
El Presidente da inicio al acto puacuteblico en el diacutea lugar y hora indicada en convocatoria
Presencia de Notario Puacuteblico o Juez de Paz (si no hay acceso a Notario)
Preguntas de los ParticipantesAbsolucioacuten de las Preguntas 7
ACTO PUacuteBLICO
Presentacioacuten de Propuestas8
bull Personas naturales concurren personalmente o a traveacutes de apoderado debidamente acreditado ante el Comiteacute Especial mediante Carta poder simple
bull Personas juriacutedicas concurren por medio de su representante legal o apoderado
bull
8
Presentacioacuten de Propuestas
9
Propuestas en 2 sobres (sobre de habilitacioacuten y propuesta econoacutemica)
Propuesta econoacutemica rarr VR total por cada item
9
Apertura de Propuestas10
bull Apertura de sobre de habilitacioacuten
bull Apertura de propuesta econoacutemica de postores habilitados
bull Anotacioacuten en pantalla o pizarra
10
Periodo de Puja11
Los postores clasificados pasan a la puja El precio base - monto maacutes bajo ofrecido El postor de menor precio inicia la puja Un postor seraacute excluido cuando
manifieste su desistimiento El Postor contaraacute como maacuteximo 3
minutos para realizar sus Lances Culmina cuando se identifica el precio
maacutes bajo
11
VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100
12
12
DESISTE75884
-DESISTE85 3
7477832
DESISTE78801
2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO
Otorgamiento de Buena Pro13
Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los
postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas
vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida
se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico
13
Consentimiento de Buena Pro14
Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso
14
CONVENIO MARCO
Concepto
Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a
traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE
Esquema de un ConvenioMarco
bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD
Bienes y servicios
bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda
significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad
FASES DEL CONVENIO MARCO
ENTIDAD RESPONSABLE
bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN
bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad
Fase de actos preparatorios
1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio
1048713Se realiza lo siguiente
1048713Anaacutelisis de la demanda potencial
1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado
1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio
1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)
1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten
1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten
Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano
especializado
que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de
actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan
condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos
Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio
y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien
Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas
geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)
bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado
bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)
Evaluacioacuten de Propuestas
bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases
bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
2
Concepto
Bienes y servicios comunes
Solo cabe discutir el precio y que exista maacutes de un proveedor
2
Fase Preparatoria3
Comiteacute Especial 3 miembros (conformacioacuten igual a proceso tradicional)
Bases Ficha teacutecnica Coacutedigo de Listado Calendario de la Convocatoria Proforma de contrato y las
Condiciones para cumplimiento de prestacioacuten (plazos forma lugar)
3
Requisitos de Habilitacioacuten4
Declaracioacuten jurada de datos del postor Declaracioacuten Jurada ndash art 42 Reglamento Promesa de Consorcio de ser el caso Otros Registro Sanitario (medicamentos y
alimentos) autorizacioacuten DGH (combustibles)
4
Presuncioacuten de Cumplimiento
Subasta Inversa Presencial5
5
CONVOCATORIA
REGISTRO DE PARTICIPANTES
Presentacioacuten de Propuestas
Puja
Otorgamiento de Buena Pro
2 3
1 ACTO PUacuteBLICO
No se consideran las etapas de Consultas ni Observacionesa las Bases
Convocatoria6
Publicacioacuten en el SEACE Identificacioacuten domicilio RUC de entidad Descripcioacuten baacutesica del objeto del proceso Calendario del Proceso Valor Referencial Total Decremento Miacutenimo (01 - 3) Condiciones de entrega de los bienes
6
Introduccioacuten7
El Presidente da inicio al acto puacuteblico en el diacutea lugar y hora indicada en convocatoria
Presencia de Notario Puacuteblico o Juez de Paz (si no hay acceso a Notario)
Preguntas de los ParticipantesAbsolucioacuten de las Preguntas 7
ACTO PUacuteBLICO
Presentacioacuten de Propuestas8
bull Personas naturales concurren personalmente o a traveacutes de apoderado debidamente acreditado ante el Comiteacute Especial mediante Carta poder simple
bull Personas juriacutedicas concurren por medio de su representante legal o apoderado
bull
8
Presentacioacuten de Propuestas
9
Propuestas en 2 sobres (sobre de habilitacioacuten y propuesta econoacutemica)
Propuesta econoacutemica rarr VR total por cada item
9
Apertura de Propuestas10
bull Apertura de sobre de habilitacioacuten
bull Apertura de propuesta econoacutemica de postores habilitados
bull Anotacioacuten en pantalla o pizarra
10
Periodo de Puja11
Los postores clasificados pasan a la puja El precio base - monto maacutes bajo ofrecido El postor de menor precio inicia la puja Un postor seraacute excluido cuando
manifieste su desistimiento El Postor contaraacute como maacuteximo 3
minutos para realizar sus Lances Culmina cuando se identifica el precio
maacutes bajo
11
VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100
12
12
DESISTE75884
-DESISTE85 3
7477832
DESISTE78801
2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO
Otorgamiento de Buena Pro13
Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los
postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas
vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida
se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico
13
Consentimiento de Buena Pro14
Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso
14
CONVENIO MARCO
Concepto
Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a
traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE
Esquema de un ConvenioMarco
bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD
Bienes y servicios
bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda
significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad
FASES DEL CONVENIO MARCO
ENTIDAD RESPONSABLE
bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN
bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad
Fase de actos preparatorios
1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio
1048713Se realiza lo siguiente
1048713Anaacutelisis de la demanda potencial
1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado
1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio
1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)
1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten
1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten
Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano
especializado
que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de
actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan
condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos
Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio
y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien
Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas
geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)
bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado
bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)
Evaluacioacuten de Propuestas
bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases
bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Fase Preparatoria3
Comiteacute Especial 3 miembros (conformacioacuten igual a proceso tradicional)
Bases Ficha teacutecnica Coacutedigo de Listado Calendario de la Convocatoria Proforma de contrato y las
Condiciones para cumplimiento de prestacioacuten (plazos forma lugar)
3
Requisitos de Habilitacioacuten4
Declaracioacuten jurada de datos del postor Declaracioacuten Jurada ndash art 42 Reglamento Promesa de Consorcio de ser el caso Otros Registro Sanitario (medicamentos y
alimentos) autorizacioacuten DGH (combustibles)
4
Presuncioacuten de Cumplimiento
Subasta Inversa Presencial5
5
CONVOCATORIA
REGISTRO DE PARTICIPANTES
Presentacioacuten de Propuestas
Puja
Otorgamiento de Buena Pro
2 3
1 ACTO PUacuteBLICO
No se consideran las etapas de Consultas ni Observacionesa las Bases
Convocatoria6
Publicacioacuten en el SEACE Identificacioacuten domicilio RUC de entidad Descripcioacuten baacutesica del objeto del proceso Calendario del Proceso Valor Referencial Total Decremento Miacutenimo (01 - 3) Condiciones de entrega de los bienes
6
Introduccioacuten7
El Presidente da inicio al acto puacuteblico en el diacutea lugar y hora indicada en convocatoria
Presencia de Notario Puacuteblico o Juez de Paz (si no hay acceso a Notario)
Preguntas de los ParticipantesAbsolucioacuten de las Preguntas 7
ACTO PUacuteBLICO
Presentacioacuten de Propuestas8
bull Personas naturales concurren personalmente o a traveacutes de apoderado debidamente acreditado ante el Comiteacute Especial mediante Carta poder simple
bull Personas juriacutedicas concurren por medio de su representante legal o apoderado
bull
8
Presentacioacuten de Propuestas
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Propuestas en 2 sobres (sobre de habilitacioacuten y propuesta econoacutemica)
Propuesta econoacutemica rarr VR total por cada item
9
Apertura de Propuestas10
bull Apertura de sobre de habilitacioacuten
bull Apertura de propuesta econoacutemica de postores habilitados
bull Anotacioacuten en pantalla o pizarra
10
Periodo de Puja11
Los postores clasificados pasan a la puja El precio base - monto maacutes bajo ofrecido El postor de menor precio inicia la puja Un postor seraacute excluido cuando
manifieste su desistimiento El Postor contaraacute como maacuteximo 3
minutos para realizar sus Lances Culmina cuando se identifica el precio
maacutes bajo
11
VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100
12
12
DESISTE75884
-DESISTE85 3
7477832
DESISTE78801
2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO
Otorgamiento de Buena Pro13
Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los
postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas
vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida
se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico
13
Consentimiento de Buena Pro14
Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso
14
CONVENIO MARCO
Concepto
Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a
traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE
Esquema de un ConvenioMarco
bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD
Bienes y servicios
bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda
significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad
FASES DEL CONVENIO MARCO
ENTIDAD RESPONSABLE
bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN
bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad
Fase de actos preparatorios
1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio
1048713Se realiza lo siguiente
1048713Anaacutelisis de la demanda potencial
1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado
1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio
1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)
1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten
1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten
Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano
especializado
que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de
actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan
condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos
Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio
y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien
Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas
geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)
bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado
bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)
Evaluacioacuten de Propuestas
bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases
bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Requisitos de Habilitacioacuten4
Declaracioacuten jurada de datos del postor Declaracioacuten Jurada ndash art 42 Reglamento Promesa de Consorcio de ser el caso Otros Registro Sanitario (medicamentos y
alimentos) autorizacioacuten DGH (combustibles)
4
Presuncioacuten de Cumplimiento
Subasta Inversa Presencial5
5
CONVOCATORIA
REGISTRO DE PARTICIPANTES
Presentacioacuten de Propuestas
Puja
Otorgamiento de Buena Pro
2 3
1 ACTO PUacuteBLICO
No se consideran las etapas de Consultas ni Observacionesa las Bases
Convocatoria6
Publicacioacuten en el SEACE Identificacioacuten domicilio RUC de entidad Descripcioacuten baacutesica del objeto del proceso Calendario del Proceso Valor Referencial Total Decremento Miacutenimo (01 - 3) Condiciones de entrega de los bienes
6
Introduccioacuten7
El Presidente da inicio al acto puacuteblico en el diacutea lugar y hora indicada en convocatoria
Presencia de Notario Puacuteblico o Juez de Paz (si no hay acceso a Notario)
Preguntas de los ParticipantesAbsolucioacuten de las Preguntas 7
ACTO PUacuteBLICO
Presentacioacuten de Propuestas8
bull Personas naturales concurren personalmente o a traveacutes de apoderado debidamente acreditado ante el Comiteacute Especial mediante Carta poder simple
bull Personas juriacutedicas concurren por medio de su representante legal o apoderado
bull
8
Presentacioacuten de Propuestas
9
Propuestas en 2 sobres (sobre de habilitacioacuten y propuesta econoacutemica)
Propuesta econoacutemica rarr VR total por cada item
9
Apertura de Propuestas10
bull Apertura de sobre de habilitacioacuten
bull Apertura de propuesta econoacutemica de postores habilitados
bull Anotacioacuten en pantalla o pizarra
10
Periodo de Puja11
Los postores clasificados pasan a la puja El precio base - monto maacutes bajo ofrecido El postor de menor precio inicia la puja Un postor seraacute excluido cuando
manifieste su desistimiento El Postor contaraacute como maacuteximo 3
minutos para realizar sus Lances Culmina cuando se identifica el precio
maacutes bajo
11
VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100
12
12
DESISTE75884
-DESISTE85 3
7477832
DESISTE78801
2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO
Otorgamiento de Buena Pro13
Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los
postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas
vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida
se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico
13
Consentimiento de Buena Pro14
Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso
14
CONVENIO MARCO
Concepto
Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a
traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE
Esquema de un ConvenioMarco
bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD
Bienes y servicios
bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda
significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad
FASES DEL CONVENIO MARCO
ENTIDAD RESPONSABLE
bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN
bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad
Fase de actos preparatorios
1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio
1048713Se realiza lo siguiente
1048713Anaacutelisis de la demanda potencial
1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado
1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio
1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)
1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten
1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten
Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano
especializado
que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de
actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan
condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos
Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio
y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien
Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas
geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)
bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado
bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)
Evaluacioacuten de Propuestas
bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases
bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Subasta Inversa Presencial5
5
CONVOCATORIA
REGISTRO DE PARTICIPANTES
Presentacioacuten de Propuestas
Puja
Otorgamiento de Buena Pro
2 3
1 ACTO PUacuteBLICO
No se consideran las etapas de Consultas ni Observacionesa las Bases
Convocatoria6
Publicacioacuten en el SEACE Identificacioacuten domicilio RUC de entidad Descripcioacuten baacutesica del objeto del proceso Calendario del Proceso Valor Referencial Total Decremento Miacutenimo (01 - 3) Condiciones de entrega de los bienes
6
Introduccioacuten7
El Presidente da inicio al acto puacuteblico en el diacutea lugar y hora indicada en convocatoria
Presencia de Notario Puacuteblico o Juez de Paz (si no hay acceso a Notario)
Preguntas de los ParticipantesAbsolucioacuten de las Preguntas 7
ACTO PUacuteBLICO
Presentacioacuten de Propuestas8
bull Personas naturales concurren personalmente o a traveacutes de apoderado debidamente acreditado ante el Comiteacute Especial mediante Carta poder simple
bull Personas juriacutedicas concurren por medio de su representante legal o apoderado
bull
8
Presentacioacuten de Propuestas
9
Propuestas en 2 sobres (sobre de habilitacioacuten y propuesta econoacutemica)
Propuesta econoacutemica rarr VR total por cada item
9
Apertura de Propuestas10
bull Apertura de sobre de habilitacioacuten
bull Apertura de propuesta econoacutemica de postores habilitados
bull Anotacioacuten en pantalla o pizarra
10
Periodo de Puja11
Los postores clasificados pasan a la puja El precio base - monto maacutes bajo ofrecido El postor de menor precio inicia la puja Un postor seraacute excluido cuando
manifieste su desistimiento El Postor contaraacute como maacuteximo 3
minutos para realizar sus Lances Culmina cuando se identifica el precio
maacutes bajo
11
VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100
12
12
DESISTE75884
-DESISTE85 3
7477832
DESISTE78801
2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO
Otorgamiento de Buena Pro13
Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los
postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas
vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida
se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico
13
Consentimiento de Buena Pro14
Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso
14
CONVENIO MARCO
Concepto
Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a
traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE
Esquema de un ConvenioMarco
bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD
Bienes y servicios
bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda
significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad
FASES DEL CONVENIO MARCO
ENTIDAD RESPONSABLE
bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN
bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad
Fase de actos preparatorios
1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio
1048713Se realiza lo siguiente
1048713Anaacutelisis de la demanda potencial
1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado
1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio
1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)
1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten
1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten
Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano
especializado
que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de
actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan
condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos
Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio
y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien
Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas
geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)
bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado
bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)
Evaluacioacuten de Propuestas
bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases
bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Convocatoria6
Publicacioacuten en el SEACE Identificacioacuten domicilio RUC de entidad Descripcioacuten baacutesica del objeto del proceso Calendario del Proceso Valor Referencial Total Decremento Miacutenimo (01 - 3) Condiciones de entrega de los bienes
6
Introduccioacuten7
El Presidente da inicio al acto puacuteblico en el diacutea lugar y hora indicada en convocatoria
Presencia de Notario Puacuteblico o Juez de Paz (si no hay acceso a Notario)
Preguntas de los ParticipantesAbsolucioacuten de las Preguntas 7
ACTO PUacuteBLICO
Presentacioacuten de Propuestas8
bull Personas naturales concurren personalmente o a traveacutes de apoderado debidamente acreditado ante el Comiteacute Especial mediante Carta poder simple
bull Personas juriacutedicas concurren por medio de su representante legal o apoderado
bull
8
Presentacioacuten de Propuestas
9
Propuestas en 2 sobres (sobre de habilitacioacuten y propuesta econoacutemica)
Propuesta econoacutemica rarr VR total por cada item
9
Apertura de Propuestas10
bull Apertura de sobre de habilitacioacuten
bull Apertura de propuesta econoacutemica de postores habilitados
bull Anotacioacuten en pantalla o pizarra
10
Periodo de Puja11
Los postores clasificados pasan a la puja El precio base - monto maacutes bajo ofrecido El postor de menor precio inicia la puja Un postor seraacute excluido cuando
manifieste su desistimiento El Postor contaraacute como maacuteximo 3
minutos para realizar sus Lances Culmina cuando se identifica el precio
maacutes bajo
11
VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100
12
12
DESISTE75884
-DESISTE85 3
7477832
DESISTE78801
2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO
Otorgamiento de Buena Pro13
Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los
postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas
vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida
se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico
13
Consentimiento de Buena Pro14
Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso
14
CONVENIO MARCO
Concepto
Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a
traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE
Esquema de un ConvenioMarco
bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD
Bienes y servicios
bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda
significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad
FASES DEL CONVENIO MARCO
ENTIDAD RESPONSABLE
bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN
bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad
Fase de actos preparatorios
1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio
1048713Se realiza lo siguiente
1048713Anaacutelisis de la demanda potencial
1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado
1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio
1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)
1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten
1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten
Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano
especializado
que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de
actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan
condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos
Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio
y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien
Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas
geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)
bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado
bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)
Evaluacioacuten de Propuestas
bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases
bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Introduccioacuten7
El Presidente da inicio al acto puacuteblico en el diacutea lugar y hora indicada en convocatoria
Presencia de Notario Puacuteblico o Juez de Paz (si no hay acceso a Notario)
Preguntas de los ParticipantesAbsolucioacuten de las Preguntas 7
ACTO PUacuteBLICO
Presentacioacuten de Propuestas8
bull Personas naturales concurren personalmente o a traveacutes de apoderado debidamente acreditado ante el Comiteacute Especial mediante Carta poder simple
bull Personas juriacutedicas concurren por medio de su representante legal o apoderado
bull
8
Presentacioacuten de Propuestas
9
Propuestas en 2 sobres (sobre de habilitacioacuten y propuesta econoacutemica)
Propuesta econoacutemica rarr VR total por cada item
9
Apertura de Propuestas10
bull Apertura de sobre de habilitacioacuten
bull Apertura de propuesta econoacutemica de postores habilitados
bull Anotacioacuten en pantalla o pizarra
10
Periodo de Puja11
Los postores clasificados pasan a la puja El precio base - monto maacutes bajo ofrecido El postor de menor precio inicia la puja Un postor seraacute excluido cuando
manifieste su desistimiento El Postor contaraacute como maacuteximo 3
minutos para realizar sus Lances Culmina cuando se identifica el precio
maacutes bajo
11
VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100
12
12
DESISTE75884
-DESISTE85 3
7477832
DESISTE78801
2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO
Otorgamiento de Buena Pro13
Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los
postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas
vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida
se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico
13
Consentimiento de Buena Pro14
Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso
14
CONVENIO MARCO
Concepto
Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a
traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE
Esquema de un ConvenioMarco
bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD
Bienes y servicios
bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda
significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad
FASES DEL CONVENIO MARCO
ENTIDAD RESPONSABLE
bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN
bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad
Fase de actos preparatorios
1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio
1048713Se realiza lo siguiente
1048713Anaacutelisis de la demanda potencial
1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado
1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio
1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)
1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten
1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten
Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano
especializado
que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de
actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan
condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos
Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio
y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien
Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas
geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)
bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado
bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)
Evaluacioacuten de Propuestas
bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases
bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Presentacioacuten de Propuestas8
bull Personas naturales concurren personalmente o a traveacutes de apoderado debidamente acreditado ante el Comiteacute Especial mediante Carta poder simple
bull Personas juriacutedicas concurren por medio de su representante legal o apoderado
bull
8
Presentacioacuten de Propuestas
9
Propuestas en 2 sobres (sobre de habilitacioacuten y propuesta econoacutemica)
Propuesta econoacutemica rarr VR total por cada item
9
Apertura de Propuestas10
bull Apertura de sobre de habilitacioacuten
bull Apertura de propuesta econoacutemica de postores habilitados
bull Anotacioacuten en pantalla o pizarra
10
Periodo de Puja11
Los postores clasificados pasan a la puja El precio base - monto maacutes bajo ofrecido El postor de menor precio inicia la puja Un postor seraacute excluido cuando
manifieste su desistimiento El Postor contaraacute como maacuteximo 3
minutos para realizar sus Lances Culmina cuando se identifica el precio
maacutes bajo
11
VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100
12
12
DESISTE75884
-DESISTE85 3
7477832
DESISTE78801
2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO
Otorgamiento de Buena Pro13
Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los
postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas
vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida
se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico
13
Consentimiento de Buena Pro14
Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso
14
CONVENIO MARCO
Concepto
Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a
traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE
Esquema de un ConvenioMarco
bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD
Bienes y servicios
bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda
significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad
FASES DEL CONVENIO MARCO
ENTIDAD RESPONSABLE
bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN
bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad
Fase de actos preparatorios
1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio
1048713Se realiza lo siguiente
1048713Anaacutelisis de la demanda potencial
1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado
1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio
1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)
1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten
1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten
Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano
especializado
que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de
actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan
condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos
Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio
y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien
Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas
geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)
bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado
bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)
Evaluacioacuten de Propuestas
bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases
bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Presentacioacuten de Propuestas
9
Propuestas en 2 sobres (sobre de habilitacioacuten y propuesta econoacutemica)
Propuesta econoacutemica rarr VR total por cada item
9
Apertura de Propuestas10
bull Apertura de sobre de habilitacioacuten
bull Apertura de propuesta econoacutemica de postores habilitados
bull Anotacioacuten en pantalla o pizarra
10
Periodo de Puja11
Los postores clasificados pasan a la puja El precio base - monto maacutes bajo ofrecido El postor de menor precio inicia la puja Un postor seraacute excluido cuando
manifieste su desistimiento El Postor contaraacute como maacuteximo 3
minutos para realizar sus Lances Culmina cuando se identifica el precio
maacutes bajo
11
VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100
12
12
DESISTE75884
-DESISTE85 3
7477832
DESISTE78801
2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO
Otorgamiento de Buena Pro13
Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los
postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas
vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida
se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico
13
Consentimiento de Buena Pro14
Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso
14
CONVENIO MARCO
Concepto
Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a
traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE
Esquema de un ConvenioMarco
bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD
Bienes y servicios
bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda
significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad
FASES DEL CONVENIO MARCO
ENTIDAD RESPONSABLE
bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN
bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad
Fase de actos preparatorios
1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio
1048713Se realiza lo siguiente
1048713Anaacutelisis de la demanda potencial
1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado
1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio
1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)
1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten
1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten
Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano
especializado
que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de
actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan
condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos
Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio
y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien
Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas
geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)
bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado
bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)
Evaluacioacuten de Propuestas
bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases
bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Apertura de Propuestas10
bull Apertura de sobre de habilitacioacuten
bull Apertura de propuesta econoacutemica de postores habilitados
bull Anotacioacuten en pantalla o pizarra
10
Periodo de Puja11
Los postores clasificados pasan a la puja El precio base - monto maacutes bajo ofrecido El postor de menor precio inicia la puja Un postor seraacute excluido cuando
manifieste su desistimiento El Postor contaraacute como maacuteximo 3
minutos para realizar sus Lances Culmina cuando se identifica el precio
maacutes bajo
11
VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100
12
12
DESISTE75884
-DESISTE85 3
7477832
DESISTE78801
2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO
Otorgamiento de Buena Pro13
Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los
postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas
vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida
se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico
13
Consentimiento de Buena Pro14
Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso
14
CONVENIO MARCO
Concepto
Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a
traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE
Esquema de un ConvenioMarco
bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD
Bienes y servicios
bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda
significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad
FASES DEL CONVENIO MARCO
ENTIDAD RESPONSABLE
bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN
bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad
Fase de actos preparatorios
1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio
1048713Se realiza lo siguiente
1048713Anaacutelisis de la demanda potencial
1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado
1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio
1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)
1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten
1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten
Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano
especializado
que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de
actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan
condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos
Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio
y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien
Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas
geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)
bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado
bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)
Evaluacioacuten de Propuestas
bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases
bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Periodo de Puja11
Los postores clasificados pasan a la puja El precio base - monto maacutes bajo ofrecido El postor de menor precio inicia la puja Un postor seraacute excluido cuando
manifieste su desistimiento El Postor contaraacute como maacuteximo 3
minutos para realizar sus Lances Culmina cuando se identifica el precio
maacutes bajo
11
VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100
12
12
DESISTE75884
-DESISTE85 3
7477832
DESISTE78801
2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO
Otorgamiento de Buena Pro13
Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los
postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas
vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida
se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico
13
Consentimiento de Buena Pro14
Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso
14
CONVENIO MARCO
Concepto
Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a
traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE
Esquema de un ConvenioMarco
bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD
Bienes y servicios
bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda
significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad
FASES DEL CONVENIO MARCO
ENTIDAD RESPONSABLE
bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN
bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad
Fase de actos preparatorios
1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio
1048713Se realiza lo siguiente
1048713Anaacutelisis de la demanda potencial
1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado
1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio
1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)
1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten
1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten
Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano
especializado
que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de
actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan
condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos
Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio
y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien
Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas
geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)
bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado
bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)
Evaluacioacuten de Propuestas
bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases
bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100
12
12
DESISTE75884
-DESISTE85 3
7477832
DESISTE78801
2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO
Otorgamiento de Buena Pro13
Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los
postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas
vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida
se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico
13
Consentimiento de Buena Pro14
Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso
14
CONVENIO MARCO
Concepto
Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a
traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE
Esquema de un ConvenioMarco
bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD
Bienes y servicios
bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda
significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad
FASES DEL CONVENIO MARCO
ENTIDAD RESPONSABLE
bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN
bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad
Fase de actos preparatorios
1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio
1048713Se realiza lo siguiente
1048713Anaacutelisis de la demanda potencial
1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado
1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio
1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)
1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten
1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten
Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano
especializado
que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de
actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan
condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos
Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio
y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien
Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas
geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)
bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado
bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)
Evaluacioacuten de Propuestas
bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases
bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Otorgamiento de Buena Pro13
Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los
postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas
vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida
se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico
13
Consentimiento de Buena Pro14
Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso
14
CONVENIO MARCO
Concepto
Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a
traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE
Esquema de un ConvenioMarco
bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD
Bienes y servicios
bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda
significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad
FASES DEL CONVENIO MARCO
ENTIDAD RESPONSABLE
bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN
bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad
Fase de actos preparatorios
1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio
1048713Se realiza lo siguiente
1048713Anaacutelisis de la demanda potencial
1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado
1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio
1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)
1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten
1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten
Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano
especializado
que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de
actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan
condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos
Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio
y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien
Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas
geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)
bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado
bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)
Evaluacioacuten de Propuestas
bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases
bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Consentimiento de Buena Pro14
Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso
14
CONVENIO MARCO
Concepto
Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a
traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE
Esquema de un ConvenioMarco
bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD
Bienes y servicios
bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda
significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad
FASES DEL CONVENIO MARCO
ENTIDAD RESPONSABLE
bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN
bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad
Fase de actos preparatorios
1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio
1048713Se realiza lo siguiente
1048713Anaacutelisis de la demanda potencial
1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado
1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio
1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)
1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten
1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten
Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano
especializado
que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de
actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan
condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos
Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio
y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien
Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas
geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)
bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado
bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)
Evaluacioacuten de Propuestas
bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases
bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
CONVENIO MARCO
Concepto
Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a
traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE
Esquema de un ConvenioMarco
bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD
Bienes y servicios
bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda
significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad
FASES DEL CONVENIO MARCO
ENTIDAD RESPONSABLE
bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN
bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad
Fase de actos preparatorios
1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio
1048713Se realiza lo siguiente
1048713Anaacutelisis de la demanda potencial
1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado
1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio
1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)
1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten
1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten
Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano
especializado
que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de
actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan
condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos
Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio
y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien
Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas
geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)
bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado
bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)
Evaluacioacuten de Propuestas
bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases
bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Concepto
Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a
traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE
Esquema de un ConvenioMarco
bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD
Bienes y servicios
bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda
significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad
FASES DEL CONVENIO MARCO
ENTIDAD RESPONSABLE
bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN
bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad
Fase de actos preparatorios
1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio
1048713Se realiza lo siguiente
1048713Anaacutelisis de la demanda potencial
1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado
1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio
1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)
1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten
1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten
Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano
especializado
que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de
actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan
condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos
Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio
y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien
Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas
geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)
bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado
bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)
Evaluacioacuten de Propuestas
bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases
bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Esquema de un ConvenioMarco
bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD
Bienes y servicios
bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda
significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad
FASES DEL CONVENIO MARCO
ENTIDAD RESPONSABLE
bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN
bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad
Fase de actos preparatorios
1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio
1048713Se realiza lo siguiente
1048713Anaacutelisis de la demanda potencial
1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado
1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio
1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)
1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten
1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten
Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano
especializado
que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de
actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan
condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos
Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio
y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien
Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas
geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)
bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado
bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)
Evaluacioacuten de Propuestas
bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases
bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Bienes y servicios
bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda
significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad
FASES DEL CONVENIO MARCO
ENTIDAD RESPONSABLE
bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN
bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad
Fase de actos preparatorios
1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio
1048713Se realiza lo siguiente
1048713Anaacutelisis de la demanda potencial
1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado
1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio
1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)
1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten
1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten
Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano
especializado
que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de
actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan
condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos
Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio
y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien
Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas
geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)
bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado
bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)
Evaluacioacuten de Propuestas
bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases
bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
FASES DEL CONVENIO MARCO
ENTIDAD RESPONSABLE
bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN
bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad
Fase de actos preparatorios
1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio
1048713Se realiza lo siguiente
1048713Anaacutelisis de la demanda potencial
1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado
1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio
1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)
1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten
1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten
Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano
especializado
que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de
actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan
condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos
Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio
y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien
Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas
geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)
bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado
bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)
Evaluacioacuten de Propuestas
bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases
bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Fase de actos preparatorios
1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio
1048713Se realiza lo siguiente
1048713Anaacutelisis de la demanda potencial
1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado
1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio
1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)
1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten
1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten
Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano
especializado
que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de
actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan
condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos
Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio
y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien
Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas
geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)
bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado
bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)
Evaluacioacuten de Propuestas
bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases
bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano
especializado
que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y
Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de
actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan
condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos
Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio
y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien
Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas
geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)
bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado
bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)
Evaluacioacuten de Propuestas
bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases
bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio
y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien
Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas
geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)
bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado
bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)
Evaluacioacuten de Propuestas
bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases
bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Evaluacioacuten de Propuestas
bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases
bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Buena Pro
bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases
bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio
bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco
bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas
bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa
bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o
servicios ofertados
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Acuerdo deConvenio Marco
bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya
bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de
cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a
proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Claacuteusulas del ConvenioMarco
bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias
registro de modificaciones y reajuste
de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)
Precios
Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas
Caracteriacutesticas y condiciones
Lugar y plazos de entrega
Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso
Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Catalogacioacuten del Convenio Marco
bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas
y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Mejora de Precios
bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo
bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no
previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Revisioacuten del Convenio
bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de
convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya
no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO
bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente
bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER
bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo
bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Causas de exclusioacuten de fichas
bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo
bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)
bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo
bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Causas de exclusioacuten de proveedor
bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado
bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)
bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el
RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios
en que participe el proveedor
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Ejecucioacuten contractual
bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor
bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada
convenio
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
COMPRAS CORPORATIVAS
COMPRAS CORPORATIVAS
Obligatorias
Compras Corporativas Obligatorias
bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
Compras Corporativas Facultativas
bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Ejecucioacuten contractual
bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo
bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe
contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de
fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo
Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
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bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
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Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
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Facultativas
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bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
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bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
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Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
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Excepciones a contratarpor cataacutelogo
El OSCE podraacute autorizar contratar fuera
del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el
mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en
su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista
proveedor en el cataacutelogo
Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
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bull Entidad competente
bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
Compras Corporativas Obligatorias
Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)
Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes
Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
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Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
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bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
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conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
bull Registrar contrato en el SEACE
Participante
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Perfeccionamientodel contrato
bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)
bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica
bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios
bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato
bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco
PAGO
bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio
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Compras Corporativas Obligatorias
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Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
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bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
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conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
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bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
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Participante
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Objeto y Alcance Obligaciones y
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Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
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bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
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Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
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Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
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caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
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conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
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bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
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Participante
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Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
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COMPRAS CORPORATIVAS
Facultativas
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bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes
Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
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bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
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conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
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bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
bull Pagar al proveedor previa conformidad
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Participante
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bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar
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Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
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bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten
bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
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Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
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Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten
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Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
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conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
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bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
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Objeto y Alcance Obligaciones y
responsabilidades Designacioacuten de la
Entidad encargada
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bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
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bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases
conforme el Expediente de Contratacioacuten
Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
Tareas de la Entidad Participante
bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa
bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
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Tareas de la Entidad Encargada
bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las
caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial
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bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de
apelacioacuten en los casos que corresponda
Encargada
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Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
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Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes
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bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten
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