Download - 1 2 obja¹njenje voðenja zapisnika
IZBORNI PREDMET : VJEŽBENIČKA TVRTKARazred: TREĆI EKONOMSKI
1. – 2. VOĐENJE ZAPISNIKA
Organizacijskom strukturom tvrtke – sistematizacijom radnih mjesta utvrđujete da ZAPISNIK vodi POSLOVNA TAJNICA – koja radi u odjelu Administracije
KAKO?U zaglavlje upisujemo naziv tvrtke: ime, pravni oblik, adresa.
Svaki dokumenat mora imati:- naziv sastanka, npr. Zapisnik sa sastanka skupštine dioničara; Zapisnik br.1 – sastanak menadžmenta tvrtke …..- datum održavanja sastanka i vrijeme početka održavanja sastanka (u satima)- popis prisutnih/nazočnih (ime i prezime)- popis odsutnih (ime i prezime, te razlog odsutnosti)- kratak sažetak: odluka sa prethodnog sastanka (iz prethodnog zapisnika) koje prisutnima treba pročitati, a oni ih trebaju prihvatiti ili odbiti uz komentar = obrazloženje (zapisati komentar)- dnevni red današnjeg sastanka – sastanak se održava po točkama dnevnog reda .- voditelj sastanka PREDLAŽE DNEVNI RED i daje ga na usvajanje nazočnima koji ga glasovanjem prihvaćaju – A MOGU GA I NADOPUNITI
Tijekom sastanka:1. voditelj sastanka obrazlaže temu/prijedlog2. otvara se rasprava o temi3. donosi se odluka – glasovanjem - način glasovanja i sistem odabira potrebne većine za prihvaćanje odluke određuju se Poslovnikom 4. za donošenja odluke voditelj sastanka : pita tko je za, tko je protiv, te tko je suzdržan
Tijek sastanka možemo bilježiti na 3 načina:1. zapisničar bilježi sve pod imenom i prezimenom diskutanta u prvom licu2. prepričavanjem3. zapisivanje samo konačnih odluka (ovaj tip vođenja zapisnika koristi se jako rijetko)
- ukoliko je netko od prisutnih napustio sastanak ili je netko naknadno došao, zapisničar to mora navesti u zapisniku (zabilježiti ime, prezime i vrijeme odlaska/dolaska)- na kraju zabilježiti u koliko je sati sastanak završen- zapisničar potpisuje Zapisnik - (ovjerovitelj zapisnika-postoji kod sastanaka na kojima se donose važne poslovne odluke kao što je skupština dioničara)
Zapisnik se uvijek piše u -istu bilježnicu.
Po potrebi možete organizirati i vođenje pojedinačnih zapisnika za svaki odjel posebno – za njihove odjelne sastanke, a voditelj odjela će odrediti tko će biti zapisničar.
Prof. Dubravka Hržica, VOĐENJE ZAPISNIKA
1
IZBORNI PREDMET : VJEŽBENIČKA TVRTKARazred: TREĆI EKONOMSKI
………………….. doo ……………………………………….
ZAPISNIK br.1 - SASTANAK ZAPOSLENIKA ……………………
DATUM:
NAZOČNI:
ODSUTNI: ( razlog )
SAŽETAK – ODLUKE SA PRETHODNOG SASTANKA ( održanog dana ………………….)
DNEVNI RED:
Prof. Dubravka Hržica, VOĐENJE ZAPISNIKA
2
1) Plan realizacije dnevnog zadatka
2) Grupiranje poslova
3) Podjela pojedinačnih zaduženja
4) Odabir izvjestitelja za prezentaciju izvješća o izvršenim poslovima
5) ………………………………
6) ………………………………
7) ……………………………….