Download - 1. การเข้าใช้งานระบบฯ การเข้าสู่ระบบฯ เพื่อขอใช้บริการ ...ecar.egat.co.th/images/docs/mannual.pdf ·
![Page 1: 1. การเข้าใช้งานระบบฯ การเข้าสู่ระบบฯ เพื่อขอใช้บริการ ...ecar.egat.co.th/images/docs/mannual.pdf ·](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050109/5f475c9d4f7f3636345f56b2/html5/thumbnails/1.jpg)
คมอการใชงานระบบขอใชบรการยานพาหนะ ฝายบรการ 1. การเขาใชงานระบบฯ
การเขาสระบบฯ เพอขอใชบรการยานพาหนะ สามารถอธบายขนตอนเปนแผนผงได ดงรป
![Page 2: 1. การเข้าใช้งานระบบฯ การเข้าสู่ระบบฯ เพื่อขอใช้บริการ ...ecar.egat.co.th/images/docs/mannual.pdf ·](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050109/5f475c9d4f7f3636345f56b2/html5/thumbnails/2.jpg)
- เปดเวบบราวเซอร ทมตดตงอยในเครองคอมพวเตอร
- พมพทอยหนาเวบเพจ ระบ URL : ecar.egat.co.th และกดปม Enter เพอเขาระบบฯ
![Page 3: 1. การเข้าใช้งานระบบฯ การเข้าสู่ระบบฯ เพื่อขอใช้บริการ ...ecar.egat.co.th/images/docs/mannual.pdf ·](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050109/5f475c9d4f7f3636345f56b2/html5/thumbnails/3.jpg)
- จะพบหนาแรกของระบบฯ ดงรป
![Page 4: 1. การเข้าใช้งานระบบฯ การเข้าสู่ระบบฯ เพื่อขอใช้บริการ ...ecar.egat.co.th/images/docs/mannual.pdf ·](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050109/5f475c9d4f7f3636345f56b2/html5/thumbnails/4.jpg)
2. การ Login เขาระบบฯ
2.1 คลกเลอกปม ทมมขวาดานบน ดงรป
2.2 ระบเลขประจ าตวพนกงาน กฟผ. และรหสผาน โดยใชรหสผานเดยวกบ e-mail กฟผ. และคลกทปม
ดงรป
2.3 กรณกรอกขอมล เลขประจ าตวพนกงาน กฟผ. หรอ รหสผาน ไมถกตอง ระบบฯ จะแสดงขอความแจงเตอน ดงรป
![Page 5: 1. การเข้าใช้งานระบบฯ การเข้าสู่ระบบฯ เพื่อขอใช้บริการ ...ecar.egat.co.th/images/docs/mannual.pdf ·](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050109/5f475c9d4f7f3636345f56b2/html5/thumbnails/5.jpg)
2.4 กรณทมการเขาสระบบฯ โดยการใชเลขประจ าตวพนกงาน กฟผ. พรอมกน (การเขาสระบบฯ ซอน) จะม
ขอความแจงเตอน หากตองการยนยนเขาสระบบ ใหคลกปม (โดยระบบจะท าการลงชอออกของการเขาใชงานกอนหนาทนท) หากไมตองการ คลกปม “ยกเลก” ดงรป
2.5 เมอเขาสระบบฯ เรยบรอยแลวจะแสดง ชอผ log in ดงรป
3. การขอใชบรการยานพาหนะ
ผขอใชบรการ ตองระบขอมลการขอใชบรการเบองตน ดงน
- ระบประเภทการขอใชบรการ แบงเปน 1) รถ พรอม พขร. 2) ขอใชแบบขบขเอง (Download แบบฟอรม)
- ระบพนทปฏบตงาน แบงเปน 1) กรงเทพฯ และปรมณฑล 2) ภมภาค
- ระบระยะเวลา แบงเปน 1) 1 วน 2) มากกวา 1 วน
- ระบวนทเดนทาง : ระบชวงวนเดนทาง โดยคลกเลอกวน ทรปปฏทน
![Page 6: 1. การเข้าใช้งานระบบฯ การเข้าสู่ระบบฯ เพื่อขอใช้บริการ ...ecar.egat.co.th/images/docs/mannual.pdf ·](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050109/5f475c9d4f7f3636345f56b2/html5/thumbnails/6.jpg)
- ระบชวงเวลาเดนทาง : ระบชวงเวลาเดนทาง ในวนแรกทใชบรการ
โดยจ าเปนตองกรอกขอมลทมเครองหมาย (*) ใหครบถวน จากนน คลกปม
4. หนาตาง ระบรายละเอยดการเดนทาง
ผขอใชบรการ ระบรายละเอยดการเดนทาง ดงน
- ระบชอสถานท : ระบชอสถานทปลายทาง ทจะเดนทางไปปฏบตภารกจ
- ระบพนทปฏบตงาน แบงเปน 1) กรงเทพฯ และปรมณฑล 2) ภมภาค
- ระบ จงหวด/อ าเภอ ของสถานทปลายทาง (ระบบฯจะแสดงการประมาณระยะทางไป-กลบ เพอชวยผใชบรการพจารณาชวงเวลาการเดนทาง โดยไมรวมระยะเวลาปฏบตงาน ท าให พขร. สามารถใหบรการไดอยางปลอดภย)
ทงน สามารถคลกชอง เพอเพมสถานทเดนทางไดอยางครอบคลมการปฏบตงาน
- ระบรายละเอยดการปฏบตงาน
- สามารถแกไขระยะเวลาได (หากไมมการแกไข ระบบฯจะแสดงขอมลตามทเลอกใน ขอ 3)
- สามารถแกไขวนทเดนทาง (หากไมมการแกไข ระบบฯจะแสดงขอมลตามทเลอกใน ขอ 3)
- สามารถแกไขชวงเวลาเดนทางได (หากไมมการแกไข ระบบฯจะแสดงขอมลตามทเลอกใน ขอ 3)
![Page 7: 1. การเข้าใช้งานระบบฯ การเข้าสู่ระบบฯ เพื่อขอใช้บริการ ...ecar.egat.co.th/images/docs/mannual.pdf ·](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050109/5f475c9d4f7f3636345f56b2/html5/thumbnails/7.jpg)
หากตองการแกไขขอมลกอนหนา คลกปม / หากระบรายละเอยดการเดนทางเรยบรอย
คลกปม
หากระบขอมลทจ าเปนไมครบถวน ระบบฯจะแสดงขอมลเตอนในหวขอทยงไมไดใสขอมล ดงรป
ผใชบรการตองใสขอมลใหครบถวนในชองทมเครองหมาย (*)
5. หนาตาง ระบรายละเอยดการใชงาน
- ระบ เบอรโทรศพททตดตอไดสะดวก เพอประโยชนในการตดตอกลบ ทงเบอรทท างาน และเบอรมอถอ
![Page 8: 1. การเข้าใช้งานระบบฯ การเข้าสู่ระบบฯ เพื่อขอใช้บริการ ...ecar.egat.co.th/images/docs/mannual.pdf ·](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050109/5f475c9d4f7f3636345f56b2/html5/thumbnails/8.jpg)
- ระบประเภทรถทขอใช ม 6 ประเภท : 1) รถเกง 2) รถต 3) รถกระบะ 4 ประต
4) รถกระบะ 5) รถต VIP 6) รถบสโดยสาร
ทงน สามารถเลอกประเภทรถทตองการไดมากกวา 1 ประเภทในคราวเดยว แตทงน หากในชวงเวลาทเลอกไมมรถบางประเภทคงเหลอในระบบฯ จะไมสามารถเลอกรถประเภทนนๆได โดยผขอใชบรการสามารถพจารณาเลอกวนเดนทางวนอนแทน
กรณไมมรถบางประเภทในชวงเวลาทขอใชบรการ ผขอใชบรการจะไมสามารถเลอกประเภทรถนนได ผขอใชบรการสามารถพจารณาเลอกวนเดนทางวนอนแทน ดงรป
![Page 9: 1. การเข้าใช้งานระบบฯ การเข้าสู่ระบบฯ เพื่อขอใช้บริการ ...ecar.egat.co.th/images/docs/mannual.pdf ·](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050109/5f475c9d4f7f3636345f56b2/html5/thumbnails/9.jpg)
- ระบเวลานดหมาย
- ระบสถานทนดหมาย แบงเปน 1) ดานหนา Lobby อาคารส านกผวาการ
2) ดานหนาอาคาร ท.101
3) อนๆ
กรณเลอก “อนๆ” ระบบจะแสดงกลองขอความใหระบ รายละเอยดสถานทนดหมาย โดยสามารถแนบไฟลรปภาพแผนทได
- กรณมการขอใชบรการ รถต VIP : ตองระบผเดนทางตงแต ระดบผชวยผวาการ ขนไป อยางนอยจ านวน 1 ทาน
โดย คลกปม จะปรากฏหนาตาง ดงรป
เลอกคนหา ผบรหารตงแตระดบผชวยผวาการ โดยเลอกจากการระบ รหสพนกงาน หรอ ชอ-สกล อยางใด
อยางหนง คลกปม จากนน เลอกผบรหาร โดยคลก
![Page 10: 1. การเข้าใช้งานระบบฯ การเข้าสู่ระบบฯ เพื่อขอใช้บริการ ...ecar.egat.co.th/images/docs/mannual.pdf ·](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050109/5f475c9d4f7f3636345f56b2/html5/thumbnails/10.jpg)
- ระบขอมลผควบคมรถ : สามารถก าหนดผควบคมรถทงหมด หรอก าหนดผควบคมแตละคนได โดย คลกปม
จะปรากฏหนาตาง ดงรป
ก าหนดผควบคมรถ โดยเลอกคนหา ผปฏบตงาน กฟผ. โดยเลอกจากการระบ รหสพนกงาน หรอ ชอ-สกล
อยางใดอยางหนง คลกปม จากนน เลอกผบรหาร โดยคลก หรอระบขอมลผควบคมรถทเปน บคคลภายนอก
![Page 11: 1. การเข้าใช้งานระบบฯ การเข้าสู่ระบบฯ เพื่อขอใช้บริการ ...ecar.egat.co.th/images/docs/mannual.pdf ·](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050109/5f475c9d4f7f3636345f56b2/html5/thumbnails/11.jpg)
- ระบ Cost Center ทตองการคดคาใชจาย Transfer โดยระบบฯจะแสดงคา default Cost Center อางองจากเลขรหสพนกงานของผขอใชบรการ
- ระบประเภทอางองทางบญช และ เลขทการอางอง แบงเปน
1) ไมระบประเภทอางองทางบญช : ใชส าหรบการคดคาใชจาย Transfer ไปยง Cost Center ปกต
2) รหสโครงการ (WBS) : ระบเลขทรหสโครงการ (17 Digits) จะแสดงเฉพาะ Cost Center ทสามารถระบ WBS ได
3) ใบสงซอม (PM) : ระบเลขทใบสงซอม (9 – 12 Digits)
4) ใบสงงานภายใน (IO) : ระบเลขทใบสงงานภายใน (12 Digits)
5) ใบสงขาย (SD) : ระบเลขทใบสงขาย (16 Digits)
6) Network : ระบเลขท Network (12 Digits)
- เอกสารอางอง :
ผใชบรการสามารถคลกเพอดขอมลการเดนทางในรปแบบอนได เพอความสะดวกแกผใชบรการ และชวยลดตนทนคาใชจายเดนทางให กฟผ.
- คาประมาณการน ามน :
เปนตวเลขประมาณการคาน ามน เพอประกอบการตดสนใจยมเงนทดรองคาเชอเพลง ทงน เปนการประมาณคาน ามนเฉพาะการเดนทางเทยว ไป-กลบ ยงไมรวมการเดนทางระหวางปฏบตภารกจ
- คา Transfer Cost :
เปนคาใชบรการยานพาหนะแบบปนสวนไปยงหนวยงานตาม Cost Center ทผขอใชบรการเลอก สามารถคลก เพอแสดงรายละเอยดได
![Page 12: 1. การเข้าใช้งานระบบฯ การเข้าสู่ระบบฯ เพื่อขอใช้บริการ ...ecar.egat.co.th/images/docs/mannual.pdf ·](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050109/5f475c9d4f7f3636345f56b2/html5/thumbnails/12.jpg)
ทงน หากระบเลขทประเภทอางองทางบญชไมถกตอง หรอไมสอดคลองกบ Cost Center ระบบจะแสดงขอความ ดงรป
ผใชบรการสามารถโทรสอบถามขอมลประเภทอางองทางบญชได จากหนวยงานบญชตามสายรองของผใชบรการ
- เลอกผอนมต : ระบบฯจะแสดงชอผบงคบบญชาทมสทธอนมตตามหมายเลข Cost Center ดงน
1) การขอใชบรการในเขต กทม. และปรมณฑล ตองใหผบงคบบญชาตงแตระดบหวหนากองขนไป เปนผอนมต
2) การขอใชบรการในเขตภมภาค ตองใหผบงคบบญชาตงแตระดบผอ านวยการฝายขนไป เปนผอนมต
- เลอกสงส าเนา E-mail ใหบคคลทเกยวของได และสามารถเพมการสงส าเนา E-mail ได
หากตองการแกไขขอมลกอนหนา คลกปม / หากระบรายละเอยดการใชงานเรยบรอย คลกปม
![Page 13: 1. การเข้าใช้งานระบบฯ การเข้าสู่ระบบฯ เพื่อขอใช้บริการ ...ecar.egat.co.th/images/docs/mannual.pdf ·](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050109/5f475c9d4f7f3636345f56b2/html5/thumbnails/13.jpg)
หากการขอใชบรการแลวเสรจ ระบบฯ จะแสดงขอมลการบนทกแลวเสรจ (ดงรป) พรอมสง E-mail ใหผอนมตตามทผใชบรการเลอก ด าเนนการอนมตภายในวนและเวลาทก าหนด หากเลยก าหนดอนมต ระบบฯจะท าการลบขอมลการขอใชบรการนนๆ โดยอตโนมต
ผใชบรการสามารถเรยกดขอมลการขอใชบรการยอนหลงไดโดยคลกปม ดงรป
จากนน เลอก “เลขทใบค าขอ” ทตองการดขอมล หรอ “ขอมลการขอใชบรการ ทงหมดของฉน”
![Page 14: 1. การเข้าใช้งานระบบฯ การเข้าสู่ระบบฯ เพื่อขอใช้บริการ ...ecar.egat.co.th/images/docs/mannual.pdf ·](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050109/5f475c9d4f7f3636345f56b2/html5/thumbnails/14.jpg)
แสดงขอมลการขอใชบรการ พรอมแสดงสถานะปจจบนของใบค าขอ โดยดจากหวขอ “ขอมลการจดรถ” และ “ประวตการท ารายการ” ดงรป
![Page 15: 1. การเข้าใช้งานระบบฯ การเข้าสู่ระบบฯ เพื่อขอใช้บริการ ...ecar.egat.co.th/images/docs/mannual.pdf ·](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050109/5f475c9d4f7f3636345f56b2/html5/thumbnails/15.jpg)
6. การอนมตโดยผบงคบบญชา
- ผอนมตไดรบ E-mail
- เปด E-mail
![Page 16: 1. การเข้าใช้งานระบบฯ การเข้าสู่ระบบฯ เพื่อขอใช้บริการ ...ecar.egat.co.th/images/docs/mannual.pdf ·](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050109/5f475c9d4f7f3636345f56b2/html5/thumbnails/16.jpg)
- คลก จะพบหนาตางการอนมต ดงรป
– หากคลก “อนมต” จะมหนาตางยนยน ดงรป
จากนน คลก “ตกลง” ระบบฯ จะสงขอมลการขอใชบรการไปใหเจาหนาทจดรถทนท
– หากคลก “ไมอนมต” จะมหนาตางใหระบเหตผล ดงรป
จากนน คลก “ตกลง” ระบบฯ จะสง E-mail แจงกลบไปยงผขอใชบรการ และยกเลกการขอใชบรการนน