118
Municipality of Mulanay | Citizen’s Charter 2016
PAMBAYANG TANGGAPAN NG
TAGAPAGTALANG SIBIL (LOCAL CIVIL REGISTRY OFFICE)
MGA PANGUNAHING SERBISYO
Pag-iisyu ng Certified Copy ng Birth, Marriage at Death Certificate
Pagpaparehistro ng Birth at Marriage Certificates
Pagpaparehistro ng Death Certificates
Delayed na Pagpaparehistro Ng Birth
Pag-Aaply at Pag-Iisyu ng Lisensya Sa Kasal
Pagpapalit ng First Name at Pagwawasto ng mga clerical error or typographical error under RA
9048 at Correction of Clerical Error of Day and Month of Birthdate at Gender under RA 10172
Legitimation of Natural Child
Affidavit to Use the Surname of the Father
Pagbibigay ng Annotated Birth, Death and Marriage Certificated Affected By Court Decision
Supplemental Report
Electronic Endorsement
Request for NSO Copies of Civil Registry Documents
119
Municipality of Mulanay | Citizen’s Charter 2016
A. PAG-IISYU NG CERTIFIED COPY NG BIRTH, MARRIAGE AT DEATH CERTIFICATE
ANO ANG SERBISYONG ITO
Maaaring magkaroon ng Civil Registry documents tulad ng births, marriages at death certificates sa pamamagitan
ng pagkuha ng certified true copy na manggagaling sa opisinang ito.
PAMAMARAAN UPANG MAKUHA ANG SERBISYO
SUNDIN ANG MGA SUMUSUNOD NA HAKBANG
MGA DOKUMENTONG KINAKAILANGAN
ORAS NG PAGHIHINTAY
KAWANING DAPAT LAPITAN
1. Ipaalam sa receiving
personnel ang klase ng
dokumentong kailangan
- Pahintulot ng
may-ari ng
dokumento
(Authorization
Letter) kung ibang
tao ang kukuha
1 minuto
Mildred Marquez &
Norelyn Yuzon
2. Isulat sa isang kapirasong
papel ang pangalan at petsa
ng birth/marriage/death
- xerox copy ng
dokumento
1 minuto
Mildred Marquez &
Norelyn Yuzon
3. Maghintay habang hinahanap
ang dokumentong kailangan
- Kaukulang bayad (
Php. 50.00-local &
Php. 100.00-
abroad)
8 minuto
Mildred Marquez &
Norelyn Yuzon
4. Kung nahanap na ang
naturang kailangang
dokumento, ipa-xerox ang
dokumento at ibalik ang
hiniram na dokumento
2 minuto
Mildred Marquez &
Norelyn Yuzon
120
Municipality of Mulanay | Citizen’s Charter 2016
5. Magbayad ng kaukulang
bayarin, kunin ang resibo at
ipakita ang resibo sa receiving
personnel para sa
preparasyon ng dokumento
1 minuto
Mildred Marquez
6. Ang nasabing dokumento ay
ichecheck at pipirmahan
1 minuto
Mildred Marquez,
Arvin Tan & Norelyn
Yuzon
7. Matapos mapirmahan ay
tanggapin ang dokumento
kalakip ang Official Receipt
1 minuto
Mildred Marquez &
Norelyn Yuzon
KABUUANG ORAS NG PAGTUGON: 15 minuto
B. PAGPAPAREHISTRO NG BIRTH AT MARRIAGE CERTIFICATES
ANO ANG SERBISYONG ITO
Ang kapanganakan ng isang bata ay dapat irehistro sa munisipalidad kung saan siya ipinanganak,
sa loob lamang ng tatlumpong (30) araw simula sa araw ng kanyang kapanganakan. Makalipas ang
itinakdang 30 araw ng pagpapatala, ito ay itinuturing ng delayed registration. Lahat ng hospitals/clinic
administrator, magpapa-anak o magulang ay kailangang ireport ang mga ganitong mahahalagang
kaganapan.
Lahat ng kasal ay kailangang iparehistro sa loob lamang ng labing limang (15)araw matapos ang
kasal. Habang ang kasal na sumasailalim sa Article 34 (hindi na kailangan ng marriage license) ay
kailangang maiparehistro sa loob ng tatlumpong (30) araw simula sa araw ng kasal.
121
Municipality of Mulanay | Citizen’s Charter 2016
PAMAMARAAN UPANG MAKUHA ANG SERBISYO
SUNDIN ANG MGA SUMUSUNOD NA HAKBANG
MGA DOKUMENTONG KINAKAILANGAN
ORAS NG PAGHIHINTAY
KAWANING DAPAT LAPITAN
B.1 - Pagpaparehistro Ng On-Time Na Kapanganakan
1. Isumite ang client's data form
na galing sa Health Center
para iparehistro
- Client's data form
na galing sa
Health Center
- Marriage
certificate ng
magulang
- Cedula ng tatay at
nanay kapag hindi
kasal
- AUSF para sa mga
hindi kasal
- Opisyal na resibo
2 minuto
Maria Fe Balico &
Jenica Tan
2. Maghintay habang sinusuri
ang dokumento.
3 minuto
Maria Fe Balico &
Jenica Tan
3. Magbayad ng kaukulang
halaga na Php 50.00 habang
pinoproseso ang dokumento
1 minuto
Mildred Marquez
4. Maghintay habang ginagawa
ang inyong Birth Certificate
10 minuto
Maria Fe Balico &
Jenica Tan
5. Basahin at suriing mabuti ang
dokumento kung ang lahat ng
nakalagay sa birth certificate
ay tama at pawang
katotohanan. Matapos suriin
ang COLB form maaari na
itong pirmahan bilang
informant sa
ipinaparehistrong dokumento.
10 minuto
Maria Fe Balico &
Jenica Tan
122
Municipality of Mulanay | Citizen’s Charter 2016
6. Maghintay habang sinusuring
muli ang dokumento at
pinipirmahan
3 minuto
Elenita Fuerte, Maria
Fe Balico, & Jenica Tan
7. Matapos maiparehistro ay
tanggapin ang dokumento
kalakip ang Official Receipt
1 minuto
Maria Fe Balico &
Jenica Tan
KABUUANG ORAS NG PAGTUGON: 30 minuto
B.2 - Pagpaparehistro ng on-time na Kasal
1. Ibigay ang kumpletong form
ng Certificate of Marriage
- Kumpletong
Marriage
Certificate forms
1 minuto
Maria Fe Balico
2. Maghintay habang sinusuring
mabuti ang dokumentong
ipinaparehistro kung ang lahat
ng items sa COM ay tamang
na filled up-an at napirmahan
ng mga taong dapat na
pumirma.
10 minuto
Maria Fe Balico
3. Ang inyong dokumento ay
muling susuriin bago ito
pirmahan.
3 minuto
Elenita Fuerte, Maria
Fe Balico
4. Matapos mairehistro ang
inyong kasal tanggapin na ang
inyong owner's copy ng
dokumento
1 minuto
Maria Fe Balico
KABUUANG ORAS NG PAGTUGON: 15 minuto
123
Municipality of Mulanay | Citizen’s Charter 2016
C. PAGPAPAREHISTRO NG DEATH CERTIFICATES
ANO ANG SERBISYONG ITO
Ang lahat ng pagkamatay ng tao ay kailangang ireport at iparehistro sa Tanggapan ito sa loob ng
tatlumpong (30) araw simula sa araw ng kamatayan. Ito ay maaaring ireport ng pinakamalapit na
kamag-anak o tao na may sapat na kaalaman tungkol sa pagkamatay ng taong ipinarerehistro. Ang
punerarya ay maaari din na syang magparehistro ng kamatayan kung sila ay pahihintulutan ng pamilya
ng namatay.
PAMAMARAAN UPANG MAKUHA ANG SERBISYO
SUNDIN ANG MGA SUMUSUNOD NA HAKBANG
MGA DOKUMENTONG KINAKAILANGAN
ORAS NG PAGHIHINTAY
KAWANING DAPAT LAPITAN
1. Ibigay ang kumpletong form
ng Certificate of death (COD)
na may pirma ng doktor na
syang nagpatunay ng
kamatayan, pampublikong
doktor at nag-embalsamo
- Kumpletong
certificate of death
- Opisyal na resibo
1 minuto
Maria Fe Balico
124
Municipality of Mulanay | Citizen’s Charter 2016
2. Maghintay habang sinusuri
ang ipinaparehistrong
dokumento, kung ang lahat ng
items sa Death Certificate ay
tamang na filled up-an at
napirmahan ng mga taong
dapat na pumirma
- Kabayaran sa Transfer
of Cadaver (Php.
150.00)
8 minuto
Maria Fe Balico
3. Magbigay ng karampatang
bayad para sa mga
sumusunod:
Burial Permit - Php 150.00 Cemetery Lot Fee – 500.00 Cementing of Niche – 200.00
1 minuto
Mildred Marquez
4. Muling maghintay habang
nilalagyan ng Registry Number
ang dala ninyong Death
Certificate
2 minuto
Maria Fe Balico
5. Ang inyong dokumento ay
muling susuriin bago ito
pirmahan
2 minuto
Elenita Fuerte, Maria
Fe Balico
125
Municipality of Mulanay | Citizen’s Charter 2016
6. Matapos mairehistro ang
Certificate of Death, tanggapin
ang owner's copy ng
dokumento
1 minuto
Maria Fe Balico
KABUUANG ORAS NG PAGTUGON: 15 minuto
126
Municipality of Mulanay | Citizen’s Charter 2016
D. DELAYED NA PAGPAPAREHISTRO NG BIRTH
ANO ANG SERBISYONG ITO
Ang delayed na pagre-rehistro ng birth ay dapat maipatala sa Municipal Civil Registry Office makalipas ang tatlumpong (30) araw matapos ang bata ay isilang. Hanggat maari ang mga lumang dokumento ang isumite upang maging basehan. Lahat ng orihinal na dokumento ay magiging basehan lang. Kinakailangang i-xerox ang nga orihinal na kopya ng dokumento upang maging patunay na authenticated copy ito.
PAMAMARAAN UPANG MAKUHA ANG SERBISYO
SUNDIN ANG MGA SUMUSUNOD NA HAKBANG
MGA DOKUMENTONG KINAKAILANGAN
ORAS NG PAGHIHINTAY
KAWANING DAPAT LAPITAN
D.1. Delayed na pagre-rehistro ng Certificate of Live Birth (COLB)
1. Isumite ang client data form na
galing sa Health Center.
- Cedula
- NSO negative
certification of
birth and 2
documents with
date and place of
birth
- Affidavit of
delayed
registration
- Official Receipt (Php
200.00)
- Barangay certificate
- AUSF for
illegitimate child
5 minuto
F. Balico & J. Tan
2. Ipasuri ang mga supporting
documents na may petsa at lugar ng
kapanganakan
15 minuto
F. Balico & J. Tan
127
Municipality of Mulanay | Citizen’s Charter 2016
3. Magbigay ng kaukulang bayad na
Php 200.00 at hingin ang resibo
3 minuto
M. Marquez
4. Maghintay ng sampung (10) araw
para sa pagpapaskil ng dokumento
10 araw
F. Balico & J. Tan
5. Balikan matapos ang sampung (10)
araw, upang siyasatin ang mg
nilalaman ng COLB kung may kulang o
pagkakamali.
10 minuto
F. Balico & J. Tan
6. Maghintay habang pinipirmahan
ang dokumento.
5 minuto
Elenita M. Fuerte
7. Kunin ang Certificate of Live Birth
2 minuto
F. Balico & J. Tan
KABUUANG ORAS NG PAGTUGON: 10 araw at 40 minuto
128
Municipality of Mulanay | Citizen’s Charter 2016
B. Delayed Registration of Marriage & Death
1. Ibigay ang kumpletong form
ng Certificate of Marriage
(COM) at Certificate of Death
(COD)
For Marriage:
- Affidavit for
delayed
registration &
Residence
Certificate
- Accomplished
forms
5 minuto
F. Balico & J. Tan
2. Maghintay habang sinusuri
ang ipinaparehistrong
dokumento, kung ang lahat ng
items ay tamang na filled up-
an at napirmahan ng mga
taong dapat na pumirma
15 minuto
F. Balico & J. Tan
3. Magbigay ng kaukulang bayad
para sa Processing Fee na Php
200.00
For Death:
- Accomplished
certificate of death
- Affidavit of delayed
registration executed
by the the relative of
the deceased
- Official receipt
- Burial Permit Fee
(Php. 150.00)
- Lot Lease Fee (Php.
100.00)
-Transfer of Cadaver
Fee (Php. 150.00)
3 minuto
M. Marquez
4. Maghintay ng sampung (10)
araw para sa pagpapaskil ng
dokumento
10 araw
F. Balico & J. Tan
5. Balikan matapos ang sampung
(10) araw
5 minutes
F. Balico & J. Tan
6. Kunin ang Marriage or Death
Certificate
KABUUANG ORAS NG PAGTUGON: 10 araw at 28 minuto
129
Municipality of Mulanay | Citizen’s Charter 2016
E. PAG-AAPLY AT PAG-IISYU NG LISENSYA SA KASAL
ANO ANG SERBISYONG ITO
Ang magkabilang partido na mag-apply ng marriage license ay kinakailangang may edad na labing walo (18) taon pataas, at least dalawang lingo bago ang araw ng kasal ay makapag-apply na ang kakasalin kung sila ay hindi pa nagsasama o wala pang limang (5) taon na nagsasama, sa mga nagsasama na ng limang (5) taon pataas at wala pa silang pinakakasalan ay hindi na kinakailangan pang mag-aplly ng Marriage License. Sila ay magpapagawa na lamang ng Affidavit of cohabitation, isang salaysay na nagpapatunay kung ilan taon na silang nagsasama. Ang aplikante ay pipirma sa apat (4) na kopya ng Application for Marriage License (AML) kung dalawampu’t limang (25) taon pataas ang edad. Kung ang aplikante ay edad 18 hanggang 21 taon gulang, kinakailangan ng Parental Consent at ito ay pipirmahan ng Ama. Kung edad 21 taon hanggang 25 taon gulang ay kinakailangan ng parental advice at papipirmahan sa Ama at Ina. Ang Marriage License ay magagamit lamang sa loob ng 120 araw mula sa petsa ng pagkakaloob nito. Kung ang license ay ma-expired, ang aplikante ay kinakailangang muling mag-apply at kumuha ng panibagong license.
PAMAMARAAN UPANG MAKUHA ANG SERBISYO
SUNDIN ANG MGA SUMUSUNOD NA HAKBANG
MGA DOKUMENTONG KINAKAILANGAN
ORAS NG PAGHIHINTAY
KAWANING DAPAT LAPITAN
1. Isumite ang lahat ng mga
kailangang dokumento para
ito ay masuri
- Kumpletong AML Form
- Birth Certificate
- Application Fee
- Parental consent para sa mga aplikanteng may edad 18 taon at 21 taon pababa
- Parental advice
for applicant whose age is 21 years and below 25 years
- O.R. ng Marriage
Licensing Fee
(Php. 102.00)
25 minuto
Marivic Oballa
2. Maghintay habang ginagawa
ang inyong aplikasyon
45 minuto
Marivic Oballa
3. Magbigay ng kaukulang bayad
para sa Application fee na
Php. 400.00
5 minuto
Mildred Marquez
4. Ihahanda ng Personnel ang
Application for Marriage
License bago pirmahan ng
aplikante
1.5 oras
Marivic Oballa
Mildred Marquez
130
Municipality of Mulanay | Citizen’s Charter 2016
- Sedula ng mga
aplikante at ng kanilang
mga magulang
- Certificate of no
marriage
(cenomar) mula sa
NSO
- Certificate of
Marriage
Counseling
5. Matapos pirmahan, isusumite
ng kawani sa Hepe ng
Tanggapan para sa
subscription upang maipaskil
ng 10 araw
10 araw
Marivic Oballa
6. Makaraan ang sampung araw
ay muling magtungo sa aming
tanggapan upang magbigay ng
kaukulang bayad para sa
Marriage Licensing Fee
5 minuto
Mildred Marquez
7. Ipakita ang Opisyal na resibo
sa kawani upang maihanda
ang Marriage License
5 minuto
Marivic Oballa
8. Hintayin ang Marriage License
hanggang mapirmahan at
maibigay sa kliyente
2 minuto
Elenita M. Fuerte
Marivic Oballa
KABUUANG ORAS NG PAGTUGON: 10 araw, 2 oras at 57 minuto
131
Municipality of Mulanay | Citizen’s Charter 2016
F. PAGPAPALIT NG FIRST NAME AT PAGWAWASTO ANG MGA CLERICAL OR
TYPOGRAPHICAL ERROR UNDER RA 9048 AT CORRECTION OF CLERICAL ERROR OF
DAY AND MONTH OF BIRTHDATE AT GENDER UNDER RA 10172
ANO ANG SERBISYONG ITO
Republic Act 9048 ay isang batas na nagbibigay kapangyarihan sa Municipal Civil Registrar na iwasto
ang mga clerical or typographical errors, change of first name. Habang sa RA 10172, kasarian, buwan
ng kapanganakan at araw ng kapanganakan ng isang tao ay pinapayagan maliban ang taon.
PAMAMARAAN UPANG MAKUHA ANG SERBISYO
SUNDIN ANG MGA SUMUSUNOD NA HAKBANG
MGA DOKUMENTONG KINAKAILANGAN
ORAS NG PAGHIHINTAY
KAWANING DAPAT LAPITAN
1. Isumite ang lahat ng mga
kailangang dokumento.
Bayarin:
Change of First Name - Php 3,000.00 CCE – P 1,000.00 Day at Month ng Birthdate - P 3,000.00
Requirements under
RA 9048:
- Police & NBI
Clearance
- Certificate of
Employment or
affidavit of non-
employment
- Baptismal
Certificate
- School &
employment
record
- Voter's
Registration
Record
- Valid ID's
- Affidavit of
publication for 2
consecutive weeks
from local
newspaper
- Birth Certificate to
be corrected
1 minuto
M. Oballa
2. Maghintay habang sinusuri
kung kompleto at tama ang
mga ito
20 minuto
M. Oballa
3. Magbigay ng kaukulang bayad
2 minuto
M. Marquez
132
Municipality of Mulanay | Citizen’s Charter 2016
4. Isasagwa ng kawani ang
paghahanda ng Application
form kasama ang mga
kaukulang dokumento para sa
pagpirma ng aplikante
Requirements under
RA 10172:
- NSO and LCRO
copy of COLB to
be corrected
- Affidavit of
publication
- Newspaper
clippings
- NBI Clearance
- Police Clearance
- Certificate of
Employment or
Affidavit of un-
employment
- Baptismal
Certificate
- Medical Records
- Earliest School
records
- Medical
Certificate from
Municipal Health
Officer
- Certificate of
Authenticity by
the MCR
2 araw
M. Oballa
5. Isusumite sa Hepe ng
Tanggapan para sa
pagpapirma
5 minuto
E. Fuerte
6. Ipapadala ng kawani sa
gawaan ng diyaryo para maisapubliko
*Ang PUBLICATION ay ginagawa
lamang sa Aplikasyon sa
pagpapalit ng First Name at
pagtatama ng Kasarian at Petsa at
Buwan ng Kapanganakan
2 linggo M. Oballa, A. Tan
7. Maglaan ng sampung (10) araw
para sa posting ng petition, issued
Certificate of Posting
10 araw
M. Oballa M. Marquez
8. Pagbibigay ng desisyon ng Civil
Registrar sa nasabing petition
30 minuto
PSA/NSO
9. Pagsusumite sa Philiipine Statistics
Authority (PSA) para sa Affirmation
1 araw
M. Oballa
10. Makalipas ang 3 hanggang 4 na
buwan, balikan sa Tanggapan upang
alamin ang kalagayan ng Application
para mabigyan ng Certificate of
Finality
3 – 4 na buwan
M. Oballa
M. Marquez
KABUUANG ORAS NG PAGTUGON: 4 na buwan,27 araw,58 minuto
133
Municipality of Mulanay | Citizen’s Charter 2016
G. LEGITIMATION OF NATURAL CHILD
ANO ANG SERBISYONG ITO
Ang Legitimation ay isang paraan upang ang mga batang isinilang ay maging lehitimong anak kapag
ang magulang ay hindi pa kasal nang sila ay isilang. Ang mga batang ito ay maaring tangggapin ng
kanilang ama at gamitin ang kanilang apelyido. Maari din maging lehitimo ang bata kung ang kanilang
mga magulang ay magpapakasal.
PAMAMARAAN UPANG MAKUHA ANG SERBISYO
SUNDIN ANG MGA SUMUSUNOD NA HAKBANG
MGA DOKUMENTONG KINAKAILANGAN
ORAS NG PAGHIHINTAY
KAWANING DAPAT LAPITAN
1. Isumite ang lahat ng mga
kailangang dokumento kalakip
ang affidavit of legitimation
- if the child has not
been
acknowledged
yet, Affidavit of
Acknowledgement
/Admission of
Paternity (3
copies) Fee (Php.
200.00)
- Joint Affidavit of
Legitimation (3
copies) Fee (Php.
150.00)
- Certified true copy
of marriage
contract
- Certified true
copy of Death
Certificate (if one
of the parent is
already deceased)
- Certified true copy
of birth certificate
(Php. 50.00)
2 minuto
M. Oballa
M. Marquez & L.
Yuzon
2. Maghintay habang sinusuri
kung kompleto at tama ang
mga impormasyong nilalaman
nito
10 minuto
M. Oballa
M. Marquez
3. Magbigay ng kaukulang
bayarin
2 minuto
M. Marquez
4. Maghintay habang inihahanda
ang annotated registry
document, paglalagay ng legal
instrument number at
pagtatala sa registry book of
legal instrument
30 minuto
M. Oballa
134
Municipality of Mulanay | Citizen’s Charter 2016
- Certificate of no
marriage (Php.
195.00)
5. Pagpirma sa amended COLB,
Certificate of Registration
10 minuto
E. Fuerte
6. Kunin ang kopya ng amended
COLB
1 minuto
M. Oballa
KABUUANG ORAS NG PAGTUGON: 1 oras
135
Municipality of Mulanay | Citizen’s Charter 2016
H. AFFIDAVIT TO USE THE SURNAME OF THE FATHER
ANO ANG SERBISYONG ITO
Ang Republic Act 9255 ay batas na nagpapahintulot sa isang bata na gamitin ang apelyido ng kaniyang
ama.
PAMAMARAAN UPANG MAKUHA ANG SERBISYO
SUNDIN ANG MGA SUMUSUNOD NA HAKBANG
MGA DOKUMENTONG KINAKAILANGAN
ORAS NG PAGHIHINTAY
KAWANING DAPAT LAPITAN
1. Isumite sa kawani ang lahat ng mga
kailangang dokumento kalakip ang
affidavit of AUSF
- Certified true copy of
the child's birth
certificate
- Affidavit to Use the Surname of the Father
- Valid ID's of the
parent & the
Registrant (if above
18years) preferable
with signature
- For COLB's without the
father's name please submit
the following:
a. Affidavit of
Acknowledgement/Paternity
b. Documents bearing the
Father's signature like SSS,
GSIS, Policy Contract, ITR,
Insurance Policy, Philhealth
and other proof of filiation
-Legal Instrument (Php.
200.00)
-Processing Fee (Php.
100.00)
1 minuto
M. Marquez M. Oballa
2. Maghintay habang sinusuri kung
kompleto at tama ang mga
impormasyong nilalaman nito
10 minuto
M. Marquez M. Oballa
3. Magbigay ng kaukulang bayad
2 minuto
M. Marquez
4. Maghintay habang binabalikan ang
original file, paglagay ng annotation sa
original file at registry book.
25 minuto
M. Oballa
5. Pagpirma sa dokumento
5 minuto
E. Fuerte
6.Kunin ang Certified copy of
Annotated Birth Certificate
2 minuto
M. Oballa
KABUUANG ORAS NG PAGTUGON: 45 minuto
136
Municipality of Mulanay | Citizen’s Charter 2016
I. PAGBIBIGAY NG ANNOTATED BIRTH, DEATH AND MARRIAGE CERTIFICATE
AFFECTED BY COURT DECISION
ANO ANG SERBISYONG ITO
Court Decisions/Order na sumasakop sa kasarian ng isang tao ay dapat ma-rehistro matapos lumabas ang utos o desisyon ng korte na ito pinal at dapat maipatupad.
PAMAMARAAN UPANG MAKUHA ANG SERBISYO
SUNDIN ANG MGA SUMUSUNOD NA HAKBANG
MGA DOKUMENTONG KINAKAILANGAN
ORAS NG PAGHIHINTAY
KAWANING DAPAT LAPITAN
1. Ihanda ang mga dokumentong
may dapat baguhin o itama
ayon sa utos ng korte
- Certificate of Finality
- Court Decision - Certificate of
Authenticity of the Court Decree
- Un-annotated
Certificate of COLB/COM/COD issued by PSA
5 minuto
F. Balico
2. Maghintay habang sinusuri
ang dokumento kung ito ay
kumpleto kalakip ang Court
Decision/Order
10 minuto
F. Balico
3. Maghintay habang ginagawa
ang Annotated Registry
documents
15 minuto
M. Balico
4. Muling maghintay habang
pinipirmahan ang dokumento
4 minuto
E. Fuerte
5. Tanggapin ang kopya ng
dokumento na may
annotation
1 minuto
F. Balico
KABUUANG ORAS NG PAGTUGON: 35 minuto
137
Municipality of Mulanay | Citizen’s Charter 2016
J. SUPPLEMENTAL REPORT
ANO ANG SERBISYONG ITO
A supplemental report ay maaring i-file matapos ma-rehistro ang birth, marriage at death upang
malagyan ng tamang impormasyong hindi nabigyang pansin. Ang supplemental report ay dapat
malagyan ng tamang impormasyon at ilakip ang affidavit na nagsasaad ng impormasyon ito.
PAMAMARAAN UPANG MAKUHA ANG SERBISYO
SUNDIN ANG MGA SUMUSUNOD NA HAKBANG
MGA DOKUMENTONG KINAKAILANGAN
ORAS NG PAGHIHINTAY
KAWANING DAPAT LAPITAN
a. Ipagbigay alam ang mga
dokumentong kailangan
- CTC of the
affected Birth,
Marriage or Death
Certificates
- Affidavit of
Supplemental
Report
2 minuto
M. Marquez
M. Oballa
b. Ipresinta ang mga
dokumentong may kulang
2 minuto
M. Marquez
M. Oballa
c. Maghintay habang sinusuri
ang mga dalang dokumento
kung kompleto
45 minuto
M. Marquez M. Oballa
d. Bayaran ang kaukulang halaga
1 minuto
M. Marquez
e. Muling maghintay habang
inihahanda ang mga
dokumento upang ito ay
mapirmahan
8 minuto
M. Marquez
E. Fuerte
f. Kunin ang Certified True Copy
ng dokumento
2 minuto
M. Marquez
KABUUANG ORAS NG PAGTUGON: 1 oras
138
Municipality of Mulanay | Citizen’s Charter 2016
K. ELECTRONIC ENDORSEMENT
ANO ANG SERBISYONG ITO
Mga bagong Rehistradong Civil Registry documents na dinadala sa PSA/NSO nang mas maaga para sa authentication.
PAMAMARAAN UPANG MAKUHA ANG SERBISYO
SUNDIN ANG MGA SUMUSUNOD NA HAKBANG
MGA DOKUMENTONG KINAKAILANGAN
ORAS NG PAGHIHINTAY
KAWANING DAPAT LAPITAN
1. Sabihin ang mga dokumentong
kailangan at isulat sa form ang
mga impormasyon
- Authorization
letter
- Valid ID's
3 minuto
Any of the Municipal
Registrar's Employee
2. Bayaran ang kaukulang halaga
10 minuto
Any of the Municipal
Registrar's Employee
3. Maghintay upang malaman
kung kailan posibleng makuha
ang nasabing mga dokumento
na dadalhin pa sa PSA Lucena
Bayarin: Php. 140.00
1 buwan
PSA/NSO
4. Balikan at kunin ang nasabing
dokumento
2 minuto
Any of the Municipal
Registrar's Employee
KABUUANG ORAS NG PAGTUGON:1 buwan at 15 minuto
139
Municipality of Mulanay | Citizen’s Charter 2016
L. REQUEST FOR NSO COPIES OF CIVIL REGISTRY DOCUMENTS
ANO ANG SERBISYONG ITO
Ang dokumentong nagmumula PSA/NSO sa pamamagitan ng Security Paper (SECPA) tulad ng birth certificate, marriage certificate death certificate and certificate of no marriage.
PAMAMARAAN UPANG MAKUHA ANG SERBISYO
SUNDIN ANG MGA SUMUSUNOD NA HAKBANG
MGA DOKUMENTONG KINAKAILANGAN
ORAS NG PAGHIHINTAY
KAWANING DAPAT LAPITAN
1. Ipaalam ang mga
dokumentong kailangan
- Authorization
letter
- Valid ID's
5 minuto
Any of the Municipal
Registrar's Employee
2. Isulat sa form ang mga
impormasyon
30 minuto
Any of the Municipal
Registrar's Employee
3. Bayaran ang kaukulang halaga
Bayarin: Php140.00
3 minuto
PSA/NSO
4. Maghintay upang malaman
kung kailan posibleng makuha
ang nasabing mga dokumento
na dadalhin pa sa PSA Lucena
sa loob ng isang
buwan
Any of the Municipal Registrar's Employee
5. Balikan at kunin ang nasabing
dokumento
3 minuto
KABUUANG ORAS NG PAGTUGON: 1 buwan at 41 minuto