Download - 2- Visualizar Inventário
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2- Visualizar Inventário
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Clique em Visualizar InventárioDisponível somente após
confirmar ou finalizar o inventário
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Fulano 0000/DF
Imprima uma cópia
para seu controle
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3- Informar Ausência
FériasAtestadosOutros motivos legais
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Atenção
A ausência deve ser informada toda vez que o Farmacêutico Responsável Técnico se ausentar temporariamente e não houver nenhum Farmacêutico Substituto para assumir as movimentações.
Conforme estabelece a Portaria 344/1998, não é permitido nenhuma movimentação de substâncias e produtos sujeitos a controle especial sem a presença do Farmacêutico RT ou Substituto.
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Clique em Informar AusênciaDisponível somente após
confirmar o inventário
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Fulano 0000/DF
Informe as datas desaída e retorno
relativas a ausênciado farmacêutico
e clique emInformar Ausência
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4- Notificar Inconsistência
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O que é uma Inconsistência?
Discordância de dados identificados durante a entrada do inventário ou durante a escrituração eletrônica. São problemas relacionados a números de registro, número DCB, etc. As inconsistências deverão ser relatadas em campo específico durante o inventário inicial inventário e serão recebidas, avaliadas e corrigidas posteriormente pela ANVISA.
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Principais Tipos de Inconsistências
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Clique aqui paranotificar uma
inconsistência de qualquer tipo!
As informações buscadas pelo SNGPC podem estar diferentes das existentes na caixa do medicamento!
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Fulano 0000/DF
O produto pode não ser encontrado pela base de dados!
Produto não
encontrado
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O produto pode estar com 9 dígitos na embalagem!
9 dígitos não são aceitos!
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Fulano 0000/DF
O insumo pode não ser encontrado pela base de dados!
Insumo não encontrado
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Complete os camposconforme orientado e
clique emNotificar Inconsistência
Fulano 0000/DF
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Como tratar um medicamento/insumo com inconsistência?
Art.3º da Instrução Normativa nº 11 de 31/10/07:
I - notificar a inconsistência por meio de ferramenta disponível no âmbito do SNGPC para verificação ou eventual correção na base de dados utilizada pelo sistema;
II - manter a escrituração desses medicamentos por meio de livro de registro até posterior verificação ou eventual correção na base de dados utilizada pelo sistema.
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Como tratar um medicamento/insumo com inconsistência?
As inconsistências não impedirão o credenciamento ao SNGPC, desde que sejam notificadas e que os medicamentos/insumos continuem escriturados no livro até a sua solução pela Anvisa.
Após solucionada a inconsistência, o responsável técnico do estabelecimento deve finalizar e reabrir o inventário para incluir o medicamento/insumo no SNGPC. A pergunta nº 90 orienta este procedimento:
http://www.anvisa.gov.br/sngpc/perguntas.htm
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Inconsistências – nº MS com 9 dígitos
Este é o único tipo de inconsistência que poderá ser “solucionado” temporariamente pelo RT e com isso o medicamento não ficará impossibilitado de ser incluído no inventário
O Farmacêutico Responsável Técnico (RT) deve notificar a inconsistência por meio eletrônico e em seguida buscar o número com 13 digitos para poder incluir o medicamento no inventário.
O Farmacêutico Responsável Técnico deve realizar as seguintes ações para buscar o número com 13 dígitos:
1- acessar o seguinte endereço: http://www7.anvisa.gov.br/datavisa/Consulta_Produto/consulta_medicamento.asp 2- digitar o número de registro com 9 dígitos e clicar em consultar;3- clicar no nome do medicamento;4- consultar o número de registro com 13 dígitos de acordo com a apresentação comercial.
O número de registro com 13 dígitos encontrado, deve ser digitado para a inclusão do medicamento no SNGPC (inventário inicial e movimentações).
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Outro caminho para notificar inconsistências
Diretamente pelo menu lateral do
SNGPC
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Complete os camposconforme orientado
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Após preencher asinformações
clique emNotificar Inconsistência
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Atenção
Se os números de registro e DCB não forem informados corretamente o sistema não aceitará, porém podem ser inseridos números que existam mas não correspondem ao medicamento ou substância a ser informado, neste caso o sistema não fará objeção, portanto muita atenção ao inserir os dados.
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Visualizando uma Inconsistência
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Clique em Relatóriospara verificar o statusde uma inconsistência
cadastrada
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Clique aqui
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Tipo da Inconsistência Status da InconsistênciaTipo da Inconsistência Status da Inconsistência
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Algumas informações importantes!
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Corrigindo problemas.
Erros por digitação incorreta de dados deverão ser corrigidos antes de confirmar o inventário e antes de enviar as movimentações.
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Fulano 0000/DF
Tecle Voltar casovocê identifique quedigitou algo errado antes de confirmar
o inventário
Este procedimentoé o mesmo
para corrigir oinventário de
medicamentose/ou insumos
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Excluindo informação errada
Exclua o item que tenha sido inserido e não esteja correto, em seguida insira o dado corretamente.
Este procedimento só poderá ser realizado durante a entrada do inventário.
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Este procedimentoé o mesmo para excluir
medicamentosou insumos
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Visualize e Imprima relatórios!
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Clique em Relatórios
para imprimir
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Selecione o relatóriodesejado
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Fulano 0000/DF
Selecione o tipo para imprimir relatório de
Medicamento ou Insumos
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Datar o período de transação (opcional)
Clique em Gerar Relatório
Insira o Nº. da DCB
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Datar o período de transação(opcional)
Clique em Gerar Relatório
Insira o Nº. do registro no M.S
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Verifique os motivos
de erro, providenci
e a correção e
envie novamente o arquivo
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Razões mais comuns que originam as não aceitações de arquivos
1- Números de lote informados incorretamente:Exemplo: Informou-se baixa de um produto ou
insumo de lote RJ0842.Se no inventário inicial ou numa aquisição anterior
tiver sido informada entrada de lote rj0842, ocasionará erro, pois a mudança de minúsculas para maiúsculas (ou seja, caracteres diferentes) trará informação de lote diferente.
Isto vale para espaços, letra O no lugar de número 0, letra S no lugar de número 5, etc.
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Razões mais comuns que originam as não aceitações de arquivos
2- Inclusão de itens inconsistentes: Da mesma forma que no inventário inicial, nas movimentações os itens com inconsistência não podem ser incluídos.
Obs: No caso de empresas com CNPJ’s não encontrados na base de dados da ANVISA, deve-se conferir o número digitado. Se este estiver correto, faz-se a comunicação deste fato à ANVISA.
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Razões mais comuns que originam as não aceitações de arquivos
3- Datas:O arquivo enviado deve: Ser seqüencial (não pular dias). Contemplar período de um a sete dias. Conter apenas movimentações deste
período. Exemplo: Nota fiscal de data anterior ao período informado implicará em não-aceitação.
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Razões mais comuns que originam as não aceitações de arquivos
4- Datas de Receitas e Notificações de Receitas:
Receituários com data de validade expirada não devem ser aviados, tampouco escriturados no Sistema.
5- Transferências: Não podem ser realizadas entre empresas com raízes de CNPJ diferentes, ou seja, apenas entre matriz e filiais.
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Outro motivo de erro
Por motivo de segurança, se o RT permanecer “logado” sem realizar ações no SNGPC, aparecerá a seguinte tela e o acesso deve ser realizado novamente.
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Exemplo
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FIM