Download - 2009 07 Op Paperless Share 19
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Dalla carta… al bit
L’archiviazione documenti elettronica rispetto alla carta è oggi sempre più vantaggiosa in termini di costo/documento e più sicura grazie alla duplicazione in più Datacenter
1956: IBM 305 RAMAC,Hard Disk da 5 MB, peso 1.000 Kg
2008: Western Digital Caviar Green (foto) e Seagate Barracuda LP, Hard Disk a basso consumo da 2.000.000 MB (2 TB), peso 0.5 Kg, costo 240$
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Archiviazione Documentale Elettronica
Le odierne tecnologie Software consentono di sostituire la carta con una gestione computerizzata dei documenti
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Conservazione Sostitutiva
La Legge Comunitaria ed Italiana oggi consente di certificare in “Conservazione Sostitutiva” parte dell’archivio (fatture, Registro IVA, Libro Giornale etc) conferendogli piena validità Fiscale e nei confronti dello Stato:
• a costi inferiori rispetto alla carta (gestione e marche)
• senza la necessità di dover conservare gli originali
• gli originali possono non essere mai esistiti su carta
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Consegna merci/posta
Al cliente può essere consegnata, se richiesta, una copia del documento: vengono eliminate tutte le altre e tutti i loro costi di gestione
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Architettura generale
ERPGSM - GPRS – UMTS – HDSPA - HSUPA
ARCHIVIAZIONEDOCUMENTALE
In entrambi i casi le informazioni raccolte sono inviate in tempo reale e la documentazione è immediatamente fruibile sui terminali aziendali abilitati ed agli stakeholders
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Vantaggi del Paperless
Consistente Risparmio nei costi di carta e della sua stampa
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Vantaggi del Paperless
Riduzione spese e spazi di archiviazione fisica (stanze, scaffalature, armadi, raccoglitori, archivi per cartelle
sospese, cassettiere, faldoni, cartelle etc)
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Vantaggi del Paperless
Risparmio di risorse impiegate in noiose fasi di raccolta, smistamento, imputazione a sistema ed archiviazione dei
documenti. Drastica riduzione degli errori
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Vantaggi del Paperless
Facile e veloce ricerca dei documenti: per numero documento, metafore fisiche, connessioni tra documenti,
link diretti e chiavi di ricerca
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Vantaggi del Paperless
Rispetto dell’ambiente
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Vantaggi
Connessione diretta e automatica a sistemi di Archiviazione Documentale e Conservazione Sostitutiva,
grazie ad .onX
ARCHIVIAZIONEDOCUMENTALE
ERP
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Vantaggi
Informazioni e alerting in tempo reale personalizzabile in contenuti e forma (SMS, email) per ogni stakeholder aziendale grazie ad .onPush
ARCHIVIAZIONEDOCUMENTALE
ERP
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Vantaggi
Disponibilità in tempo reale dei documenti simultaneamente in tutte le sedi aziendali, postazioni e
utenti abilitati.
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Rapidissimo Ritorno dell’Investimento
Vantaggi
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Vantaggi
Migliore Reputazione Aziendale: modernità e rispetto per l’ambiente
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