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Tips para la implementación efectiva del
método de Valor Ganado en proyectos actuales
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Objetivos de la presentación
• Presentar brevemente el método de Valor Ganado
• Identificar elementos que obstaculizan y colaboran con
la implementación del método de valor ganado
• Comunicar el aporte de este método sobre otras formas
de seguimiento.
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Qué es el Valor Ganado
• Método de medición de la performance de proyectos
• Integra las dimensiones esenciales de todo proyecto:
– Alcance
– Plazo
– Costo
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WBS GANTT
Presupuesto
BAC
Σ = BAC
Línea Base del Proyecto
T
T
$
t
$
Qué es el Valor Ganado – cont.
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• Brinda alertas tempranas para la toma de decisiones.
Por ejemplo el índice de desempeño en costos
• Brinda proyecciones de costo al término
– Vinculación con el Caso de Negocio, desde etapas tempranas, y
a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto
• Permite aplicación de criterios de “gestión por
excepción”
– Reduce la “infoxicación”
Qué es el Valor Ganado – cont.
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• Surgido en la década de 1960.
• El Departamento de Defensa de EE.UU. (DoD) emitió una
directiva con 35 Criterios
– 35 Cost/ Schedule Control Systems Criteria (C/SCSC)
• En 1995 se cambió su nombre a Earned Value Management
System (EVMS). Se resumen en 32 criterios.
• Estandar: ANSI-EIA – 748 (1998)
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• Basado en 4 elementos fundamentales:
– PV • ¿cuánto trabajo debería estar hecho?
– AC • ¿cuánto consumimos hasta el momento?
– BAC • ¿cuál fue el costo planificado?
– EV • ¿cuánto se hizo realmente?
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Datos Básicos EV AC PV BAC Variaciones CV SV Índices CPI SPI TCPI Proyecciones EAC
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Cómo implementarlo
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La implementación es un
proyecto
• Requiere un sponsor
• … que suele ser el cliente del método
• Por lo tanto, centrarse en los aspectos de negocio
• Protege los objetivos del proyecto
• Se vincula con el Caso de Negocio que origina la
inversión.
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Implementar acorde al
nivel de madurez
• De la organización o del área.
• ¿Se utilizan los procedimientos?
• ¿Hay resistencias a la
formalización?
Plan de proyecto
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EVM no son sólo números
• Es un método de seguimiento
que debe contar con un sistema
de información.
• Los datos requieren trazabilidad.
• Por lo tanto… procedimientos de
recopilación, tratamiento y difusión de la información
• Los números serán cuestionados, y deben sustentarse en
hechos del proyecto.
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El Proyecto: Herramienta Estratégica
PROYECTO
RESULTADOS
DEL PROYECTO
Resultados esperados
del Negocio
ES
TR
AT
EG
IA
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Apalancar Valor Ganado
con Gestión de Riesgos
• Y viceversa
• Valor Ganado conduce a la gestión proactiva… al igual que la
gestión de riesgos
• Ambas son prácticas
generalmente aceptadas
• ¿…o rechazadas?
Lo que los hombres realmente quieren
no es el conocimiento sino la
certidumbre.
Bertrand Russell
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Por ejemplo: ETC
ponderado por riesgo
• El foco en las estimaciones precisas se reorienta a las
estimaciones realistas.
• Por lo tanto, deben considerar el nivel de incertidumbre/riesgo
que las rodea.
• Reevaluación de niveles Contingencia.
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Enfrentar los “fantasmas”
• “Valor Ganado es sólo para proyectos
grandes”
• “Es complicado”
• “Necesita demasiada gente dedicada a
recopilar y procesar datos”
• Es excluyente, o sólo para costos
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Integrar proveedores y
contratistas
• Evitar “ponderadores”
• Por ejemplo: que conviertan horas
propias a valores de mercado,
• Proveedor que no está involucrado, introducirá desvíos en las
métricas ( “GIGO”)
• Unificar criterios de “certificación” y “avance”
• El criterio de avance debe estar claro al comienzo (incluso
antes de la planificación)
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Reutilizar reportes e
informes
• Los interesados absorben más
rápidamente la información.
• Permite llamar la atención con
informes especiales, en caso
que la situación lo requiera.
• Traducir los elementos de Valor Ganado a conceptos de
negocio específico de la industria.
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Estrategias de
implementación
• Iterativo.
• ¿Por componente del proyecto?
• ¿Por especialidad…?
• No “one-shot”.
• Empezar con proyecto nuevo.
• Puede no haber indicadores únicos para todo el proyecto
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Estrategias de
implementación
Fuente: Practice Standard for Earned Value Management, Project Management Institute, 2005
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Personas, método y
herramientas
• Por lo tanto puede requerir formar un núcleo “evangelizador”
dentro del proyecto.
• La PMO puede aportar, en la medida que tenga las
capabilities necesarias.
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Complejidad variable
acorde al proyecto
S M L
• Tipificaciones de esfuerzo de seguimiento
según tipo de proyecto
• Clasificaciones por
• Complejidad
• Inversión
• Tipo de Proyecto
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Seguimiento
visual • Evitar que los desvíos se oculten.
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Seguimiento
visual – cont.
Fecha de necesidad (plazo máximo de entrega)
«Margen» (Diferencia entre la fecha de fin actual
y la fecha de necesidad)
Complementario al análisis de holgura (propio del Camino
Crítico)
Alertas tempranas A partir de la identificación de
fechas y costos relevantes para el proyecto
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Comentarios / Consultas
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Próximas actividades
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Earned Value Management implementado con Microsoft Project
• Inicia: Martes 07/Abril
• Horario: 18.30 a 21.30hs – Buenos Aires / Argentina
• Duración: 12 horas (4 clases de 3 horas)
• PDUs: 12 - Cat. B
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Earned Value Management implementado con Microsoft Project
• Modalidad:
– Presencial (Buenos Aires), y virtual con interacción con el
docente
– Las clases quedan grabadas.
– El participante nunca pierde una clase.
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Earned Value Management implementado con Microsoft Project
• Se entrega tablero de Microsoft Project listo para
utilizar en cualquier proyecto, y sobre cualquier
versión de Microsoft Project.
– Incluye: PV, EV, AC, BAC, CPI, SPI, CV, SV, ETC, EAC,
TCPI, Variación de Finalización, entre otros.
– También, desarrollo de indicadores personalizados