Download - 2.2 - Introduccion y Conceptos Claves
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Agenda
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Conceptos claves gerencia de proyectos
Ciclo de vida de un proyecto
El rol del gerente de un proyecto
Introducción y primeros pasos
Vladimir Columna, MDGDP
Advertencia
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Conceptos claves gerencia de
proyectos
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«Un proyecto es un problema programado
para resolverse»
J.M Juran
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Conceptos claves gerencia de
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«Es un esfuerzo temporal para
crear un producto, servicio o
resultado único»*
*PMBOK 2013, p. 3
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*PMBOK 2013, p. 3 Vladimir Columna, MDGDP
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• Desarrollo de un nuevo producto
• Instalación de una máquina
• Certificación en una norma ISO
• Construcción de un edificio
• Implementación de un sistema
de gestión
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Proyectos
• Es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único
Programas
• Varios proyectos interdependientes
• buscan una solución a una necesidad identificada
Portafolios
• Grupo de Programas y/o proyectos comparables
• Compiten por recursos
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Conceptos claves gerencia de
proyectos
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Proyectos Programas Portafolios
Alcance Objetivos definidosAlcance mas amplio y con
mayores beneficios
Alcance del negocio que cambia de acuerdo a la estrategia definida
por la empresa
CambioCambio esperado, se maneja y
se controlaCambio esperado, están
preparados para manejarloSe monitorea el cambio en el
entorno
Planeación Planes muy detalladosPlan general y planes
detallados para los proyectosFoco en los procesos de
comunicación del portafolio
GerenciaLideran el equipo para lograr el
objetivo del proyectoLideran los gerentes de
proyectosLideran el equipo de gestión del
portafolio
ÉxitoSe mide por la calidad del
resultadoSe mide en la satisfacción de
necesidadesSe mide en el valor agregado por
los proyectos del portafolio
SeguimientoMiden y controlan los recursos
necesarios para lograr el resultado del proyecto
Miden el progreso del programa para validar el
cumplimiento de los objetivos del programa
Miden indicadores de desempeño
*PMBOK 2013, p. 7 Vladimir Columna, MDGDP
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proyectos
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Una oficina de administración de proyectos (PMO)
es un ente organizacional encargado de centralizar
y coordinar los proyectos de la empresa.
Las responsabilidades de una PMO pueden variar
desde apoyar a un gerente de proyecto hasta hacer
las veces de gerente de proyecto según se
requiera.*
*PMBOK 2013, p. 11 Vladimir Columna, MDGDP
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Funciones PMO
Administrar recursos
Definir Estándares
Brindar capacitación
Seguimiento de proyectos
Definir Políticas
Vigilar comunicación Vladimir Columna, MDGDP
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«Es la aplicación del conocimiento,
las habilidades, las herramientas y
las técnicas necesarias para cumplir
con los requerimientos del proyecto»
*PMBOK 2013, p. 5 Vladimir Columna, MDGDP
Conceptos claves gerencia de
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¿Qué significan las siglas PMI?
Proyectos Muy Interesantes Profesionales Muy Inteligentes
Personas Muy Irreverentes Project Management Institute
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Ente regulador de las practicas y estándares de lagerencia de proyectos.Existen otras entidades como la IPMA (InternationalProject Management Association) que se enfoca enservir a Europa, Asia y África.*El PMI es el ente que certifica a los profesionales de lagerencia de proyectos, existen diferentes niveles decertificación de acuerdo al nivel de conocimiento yexperiencia del candidato, pero el mas conocido es elcertificado de PMP (Project Management Professional).
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 3 Vladimir Columna, MDGDP
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¿Cuántos PMP´s hay en el mundo?
200 1.000
250.000 1.000.000
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Objetivos
• Acuerdo entre clientes, equipo del proyecto y directivos de la empresa
Plan
• Plan de etapas y actividades claro
Comunicación
• Comunicación efectiva entre el equipo del proyecto
Alcance
• Definido claramente, realista y alcanzable
Apoyo Directivo
• Autoridad y apoyo de recursos necesarios
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 8 Vladimir Columna, MDGDP
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«La primera regla de la gerencia de
proyectos es que las personas que van
a realizar el trabajo deben participar
en la planeación»*
*Fundamentals of Project Management 2007, p. 5 Vladimir Columna, MDGDP
Conceptos claves gerencia de
proyectos
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Proyectos
Personas
Restricciones de recursos
Planean, ejecutan y se controlan
Cumplir objetivos estratégicos
Operación del negocio
Personas
Restricciones de recursos
Planean, ejecutan y se controlan
Cumplir objetivos estratégicos
*PMBOK 2013, p. 17 Vladimir Columna, MDGDP
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«El equipo de operaciones mantienen las
luces encendidas, la dirección estratégica
crea la luz al final del túnel, pero la gerencia
de proyectos es el motor del tren que mueve
la organización hacia adelante»
Joy Gumz
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Conceptos claves gerencia de
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*PMBOK 2013, p. 22 Vladimir Columna, MDGDP
Ciclo de vida de un proyecto
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«La probabilidad de que las cosas
accidentalmente salgan mal es
mucho mayor que la probabilidad
de que salgan bien»Anónimo
«Todo lo que puede salir mal, va a
salir mal»Ley de Murphy
Vladimir Columna, MDGDP
Ciclo de vida de un proyecto
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Vladimir Columna, MDGDP*PMBOK 2013, p. 39
Ciclo de vida de un proyecto
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*PMBOK 2013, p. 40 Vladimir Columna, MDGDP
Ciclo de vida de un proyecto
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*PMBOK 2013, p.42 Vladimir Columna, MDGDP
Ciclo de vida de un proyecto
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•Project charter
•Gerente de proyecto
•Reglas del proyectoDefinición
•Plan de trabajo
•Etapas y actividadesPlaneación
•Desarrollo del proyecto
•90% del esfuerzoEjecución
•Etapa mas corta
•Asegurar transición
•Evaluar aprendizajesCierre
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 23 Vladimir Columna, MDGDP
Ciclo de vida de un proyecto
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*Fundamentals of Project Management 2007, p.15
Cerrar el proyecto
¿Qué se hizo bien? ¿Qué puede mejorar? ¿Qué aprendimos?
Monitorear y controlar el avance
¿Estamos cumpliendo? ¿Qué podemos hacer? ¿Debemos cambiar el plan?
Ejecutar el plan
Planear el proyecto
¿Qué? ¿Quién? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Cuánto cuesta?
Desarrollar opciones de solución
Definir el problema
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El rol del gerente de un
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*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 18
Habilidades (Gerente de
Proyecto)
Gerencia de Proyectos
Administración
Conocimiento técnico
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El rol del gerente de un
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*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 20
Manejo de expectativas
Definir expectativas
realistas
Manejar las expectativas durante el proyecto
Entregar lo prometido
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*Fundamentals of Project Management 2013, p.8 Vladimir Columna, MDGDP
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Definir
PlanearControlar
*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 22 Vladimir Columna, MDGDP
El rol del gerente de un
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El rol del gerente de un
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«Liderazgo es el arte de lograr que
otros quieran hacer algo que uno cree
que debe hacerse»
Vance Packard
*Fundamentals of Project Management 2013, p.5 Vladimir Columna, MDGDP
El rol del gerente de un
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Gerente de Proyectos
Gerente
*Fundamentals of Project Management 2007, p.27 Vladimir Columna, MDGDP
El rol del gerente de un
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*Fundamentals of Project Management 2013, p.60
Integración Alcance Tiempo
Costo CalidadRecursos Humanos
Comunicaciones Riesgo Compras
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*Fundamentals of Project Management 2007, p.26 Vladimir Columna, MDGDP
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*Fundamentals of Project Management 2007, p.26 Vladimir Columna, MDGDP
El rol del gerente de un
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El rol del gerente de un
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CEO
Alta Gerencia
Gerencia Media
Empleados
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«El gerente debe ser un facilitador,
deben estar al servicio de los
empleados no actuar como si fueran
sus dueños»
Jan Carlzon
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El rol del gerente de un
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Vladimir Columna, MDGDP
Introducción y primeros
pasos
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*Fundamentals of Project Management 2013, p. 16-17 Vladimir Columna, MDGDP
Introducción y primeros
pasos
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Vladimir Columna, MDGDP
Agenda
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Conceptos claves gerencia de proyectos
Ciclo de vida de un proyecto
El rol del gerente de un proyecto
Introducción y primeros
pasos
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