A CURA DI :Maria Giovanna Briganti- Conservatore Registro delle Imprese di Forlì-Cesena
ADEMPIMENTI ASSOLTI MEDIANTE LA COMUNICAZIONE UNICA PER LA
NASCITA D’IMPRESA
Documento aggiornato al 25 marzo 2010
AMMINISTRAZIONI COINVOLTE NELLA COMUNICAZIONE UNICA
ART. 4 D.P.C.M. 6 MAGGIO 2009 Registro delle imprese Agenzia delle Entrate INPS INAIL Regioni per quanto attiene la tenuta dell’Albo delle Imprese
Artigiane Ministero del Lavoro, della Salute e delle Politiche
SocialiLEGGE N. 99/09
MISE per albo delle società cooperative
REGISTRO DELLE IMPRESE
Adempimenti mediante Comunicazione Unica- domanda di iscrizione, modifica e cessazione di imprese, anche
in forma individuale, nel registro delle imprese e nel R.E.A.
Adempimenti esclusi dalla comunicazione unica- Bilanci, situazioni patrimoniali ed elenco soci, laddove previsto
- Denunce da parte di soggetti only REA (in futuro possibile estensione)
- Professionisti
- Imprese agricole non tenute alla iscrizione nel Registro delle Imprese (art. 2 comma 3 Legge n. 77/97)
- Reinvii di pratiche registro imprese trasmesse entro il 31 marzo 2010
REGISTRO DELLE IMPRESESTRUMENTI
StarWeb INDIRIZZO:http://starweb.infocamere.it/starweb/index.jsp software gratuito Guida operativa - Per tutte le pratiche relative ad imprese individuali (modelli I1,
I2 e UL)- Per le società limitatamente ai modelli: S5, UL, Int. P per cariche
tecniche, dati INPS per autonomi e commercianti ed indirizzo soci amministratori, S2 solo per cambi di indirizzo sede all’interno del Comune, S3 solo per istanze di cancellazione di società dal RI limitatamente a casi di scioglimento e liquidazione volontaria
- Attualmente non può essere utilizzato per rinnovo cariche- Entro fine 2010 anche variazioni domicilio-capitale sociale-
capitale versato dei soci
REGISTRO DELLE IMPRESE
ComUnica e ComUnica semplificatoSITO WWW.REGISTROIMPRESE.IT software gratuito Guida operativa realizzata in collaborazione con Unioncamere; Corso di e-learning
Per tutte le pratiche relative ad imprese individuali e società
REGISTRO DELLE IMPRESE
AVVIO ATTIVITA’
Art. 9 comma 3 D.L. n. 7/07
La ricevuta di CU costituisce titolo per l’immediato avvio dell’attività imprenditoriale
Nota MSE 1° ottobre 2009, n. 85801“L’avvio dell’attività d’impresa può essere solo contestuale o successivo alla presentazione della comunicazione unica”
Non vi è impresa legalmente riconosciuta senza la presentazione della CU di iscrizione. Da tale data esiste l’impresa regolare e possono essere svolte le attività prodromiche (Status di “inattiva”) o – se viene dato l’immediato avvio dell’attività e qualora ricorrano i presupposti di legge – l’attività tipica d’impresa (contestuale denuncia di inizio attività)
Non è possibile avviare legittimamente l’attività di impresa prima della presentazione della Comunicazione Unica con cui viene iscritta l’impresa
.
REGISTRO DELLE IMPRESE
AVVIO ATTIVITA’
Casi particolari
- impresa iscritta con status di inattiva e successiva denuncia di inizio attività denuncia entro 30 gg (ex art. 2196 c.c.) solo se l’impresa non è soggetta all’obbligo assicurativo INAIL, altrimenti la denuncia è contestuale all’avvio dell’attività;
- Impresa che aggiunge una nuova attività denuncia entro 30 gg (ex art. 2196 c.c.)
- Impresa cessata che si riattiva denuncia entro 30 gg (ex art. 2196 c.c.)
- Avvio attività giorno festivo il sistema verrà implementato per consentire la ricezione delle pratiche 24 ore al giorno
REGISTRO DELLE IMPRESE
AVVIO ATTIVITA’In sede di costituzione, l’impresa, anche individuale, può iscriversi
al registro delle imprese come “inattiva” (NB: è soggetta al pagamento del diritto annuale)
In tale caso l’oggetto della impresa individuale inattiva è espresso dal codice ATECO dichiarato ai fini IVA.
In sede di denuncia dell’avvio dell’attività, viene attribuito nuovamente il codice ATECO sulla base dell’effettiva attività svolta.
MODIFICA E CESSAZIONE ATTIVITA’ denuncia entro 30 gg Restano invariati tutti gli altri termini per adempimenti
pubblicitari nei confronti del Registro delle Imprese e del REA
REGISTRO DELLE IMPRESE
CESSAZIONE ATTIVITA’a) Cessazione totale attività economica con mantenimento
iscrizione al RI:- modulistica RI e, se necessario, modulistica INPS gestione dipendenti;- Modulistica INAIL se esistono posizioni assicurative attive- Eventualmente, se si vuole cessare l’attività anche ai fini IVA, Modello AE- Modello ComUnica
b) Cessazione totale attività economica con cancellazione dal RI:
- modulistica RI e, se necessario, modulistica INPS gestione dipendenti;- Modulistica INAIL se esistono posizioni assicurative attive- Modulistica AE per cessare la partita IVA ovvero per modifica se si
intende proseguire una attività non imprenditoriale (professionista, artista..)
- Modello ComUnica
REGISTRO DELLE IMPRESE
PRATICA ERRATA
E’ possibile il reivio alle seguenti condizioni: Fino a quando il protocollo non viene evaso dal RI; Se la pratica ComUnica contiene esclusivamente modelli RI ed
INPS (no reivio per pratiche INAIL ed AE)
AGENZIA DELLE ENTRATEAdempimenti mediante Comunicazione Unica- dichiarazione di inizio attività, variazioni dati e cessazioni
dell’attività ai fini IVA da parte di Imprese
La denuncia di inizio attività è contestuale all’invio della CU anche ai fini IVA nei medesimi casi in cui è prevista per il RI
Per variazioni e cessazioni attività resta il termine dei 30 giorni
Adempimenti esclusi- denunce relative ad attività professionali- Denunce relative a cantieri, stand fieristici, gestori depositi IVA- Agricoltori non tenuti alla iscrizione nel Registro delle Imprese
Entratel o sportelli Agenzia Entrate
AGENZIA DELLE ENTRATE
La pratica AE è sempre accompagnata da una pratica RI:
Es:
- I1/S1 in sede di iscrizione- Int P se vanno indicati ai fini IVA dati di un soggetto (anche non
presente nel registro imprese);- Mod UL se vanno indicati dati relativi ad una localizzazione
Quindi sempre modello ComUnica + pratica RI + modello AA7 o AA9
Soggetti legittimati
Stessi soggetti legittimati alla presentazione della pratica al registro delle imprese
AGENZIA DELLE ENTRATENuova modulistica 2010: - In StarWeb e fedra 6.5 è già presente
- Per utilizzare la modulistica AE 2010 occorre installare i nuovi applicativi e Java 1.5
Creazione del modello IVA- in StarWeb il modello viene generato prima della spedizione
- In fedra 6.5 il modello viene generato dopo la spedizione e trasmesso via PEC all’utente
Per le variazioni dati: 1. Se si utilizza il software dell’AE: vanno digitati tutti dati, anche quelli
invariati
2. Se si utilizza la modulistica RI il recupero dei dati invariati è automatico
AGENZIA DELLE ENTRATE
PRATICA ERRATAL’utente è avvertito da apposito messaggio di PEC
a) In fase di iscrizione dell’impresa- In caso di iscrizione di società: non arriva nessuna pratica neppure al
RI- In caso di iscrizione di impresa individuale: attualmente arriva
comunque la pratica RI in quanto presente il CF del soggetto
Occorre reinviare tutta la pratica corretta mediante ComUnica
b) In generale- se la pratica è scartata dalla AE Occorre reinviare tutta la
pratica corretta mediante ComUnica- Se la pratica AE viene accettata, ma contiene dati errati, occorre
rivolgersi allo sportello AE con istanza di rettifica dei dati errati registrati nell’Anagrafe Tributaria
AGENZIA DELLE ENTRATE
CASO PARTICOLARE
- Pratica di iscrizione società con richiesta CF senza registrazione atto Occorre indicare nel riquadro “estremi dell’atto” della modulistica RI la data e l’ufficio presso il quale sarà registrato l’atto, senza compilare il numero di registrazione
INPSSoggetti coinvolti nella Comunicazione Unica- imprese artigiane- Imprese del settore commerciale e dei servizi- Imprese agricole- Imprese che operano col sistema DM/uniEMens
Soggetti legittimatiStessi soggetti legittimati alla presentazione della pratica al registro
delle imprese
Adempimenti mediante Comunicazione Unica- domanda di iscrizione, variazione e cessazione al registro delle
imprese con effetto per l’INPS relativamente alle imprese artigiane ed esercenti attività commerciali : iscrizione titolari e collaboratori familiari (modello ARCO);
INPS
Adempimenti mediante Comunicazione Unica- Iscrizione, modifica, cessazione INPS di imprese con dipendenti (INPS-
DM)
Per quanto attiene le variazioni dei dati d’impresa con dipendenti rientrano nella comunicazione unica:
- modifica attività esercitata;
- Cessazione attività;
- Modifica denominazione impresa individuale;
- Modifica ragione sociale;
- riattivazione attività;
- Sospensione attività;
- Modifica della sede legale;
- Modifica della sede operativa
NB: Le modifiche relative a sospensione/riattivazione/cessazione attività e variazione sede operativa ai fini INPS possono essere presentate anche attraverso i servizi on line disponibili sul sito INPS
INPSAdempimenti mediante Comunicazione Unica- Domanda di iscrizione di impresa agricola con manodopera ai fini INPS
(modello DA) – Successivamente saranno possibili anche modifiche e cessazioni relative a dati anagrafici
- Domanda di iscrizione di coltivatori diretti (INPS- CD1); al momento per modifiche e cessazioni modelli cartacei
- Domanda di iscrizione, variazione e cessazione di imprenditori agricoli professionali (IAP): da giugno sarà nella Comunicazione Unica; per ora resta modulistica cartacea
Adempimenti esclusi - Avvio di attività d’impresa senza obbligo contestuale di iscrizione all’INPS- Iscrizione ai fini INPS di impresa inattiva- Pagamento dei contributi- Variazioni di dipendenti mediante DM-10(anche nuove assunzioni)- Modifiche ad esclusiva valenza previdenziale (es: iscrizione coadiutore)- Iscrizione di sede INPS con DM in provincia diversa da quella dove si trova la sede
principale (è allo studio una soluzione per inserirla in ComUnica)- Adempimenti da parte di soggetti diversi dalle imprese
INPSModulistica ai fini INPS: - In StarWeb e Fedra 6.5 è già presente per denuncia INPS dipendenti (DM68) e
denuncia titolari e collaboratori INPS artigiani e commercianti (ARCO);- Modulistica INPS da allegare alla Comunicazione Unica (ad esempio DA e CD1
sono sempre file da allegare alla pratica di ComUnica)
La pratica INPS è sempre accompagnata da una pratica RI- Per pratiche artigiane: riquadri AA o AB per iscrizione titolari, soci
e collaboratori familiari lavoranti nell’impresa ( modelli I1, I2, Int P)- Per imprese settore commercio, terziario, turismo con
compilazione riquadro AC ( modello I1, I2, Int P) per richiedere la iscrizione ovvero per modificare o cancellare posizioni già iscritte da parte di imprenditori individuali, soci, coadiutori ai fini INPS
INPSCASI PARTICOLARI- Per i soli modelli INPS-CD1, IAP, INPS-DA non occorre allegare
modello RI: è possibile presentare la modulistica per agricoltori e coltivatori diretti solo dopo avere iscritto l’impresa al RI ;
- Non è possibile allegare la modulistica INPS gestione dipendenti, coltivatori diretti ed imprese agricole finchè l’impresa è inattiva se si assumono dipendenti in tale fase ovvero dopo che è stata presentata la denuncia di avvio dell’attività al RI, l’adempimento INPS è fuori ComUnica
- I quadri INPS artigiani e commercio vanno compilati quando viene fatta denuncia di avvio dell’attività al RI;
- Denuncia di iscrizione di un collaboratore alla previdenza del commercio: compilare modello base P con riquadro 1/modello base S5 di variazione senza riquadri + modulo P con riquadro 1 con data modifica non valorizzato e riquadro AC con data effetto valorizzata e codice azienda INPS valorizzato
INPSCASI PARTICOLARI- Denuncia dati INPS relativi ad un socio di capitale partecipante
all’impresa : indicare il socio nel Modello S, aggiungere Int P con dati anagrafici del socio – Riquadro 7 codice “SLA”, riquadro AC con dati previdenziali socio
- L’INPS scarta le pratiche che contengono CAP generici : verificare bene in fase di composizione della pratica ed indicare esclusivamente CAP specifici
- L’INPS scarta pratiche che contengono l’indicazione della sigla FO in luogo di FC
INPSEvasione pratica INPSL’INPS entro 7 giorni dalla ricezione della Comunicazione Unica da
parte del RI rilascia ricevuta di accettazione della pratica, via PEC(Per Agricoltori, vedere Messaggio INPS 28/12/09)
Il certificato di inscrizione previdenziale viene trasmesso in via cartacea secondo il canale ordinario
Nel caso in cui la Comunicazione unica sia errata- se è errata la pratica indirizzata al RI e viene richiesta la
correzione, occorre inviare nuovamente anche la pratica INPS
- Se è errata la pratica INPS non sono possibili reinvii tramite la Comunicazione Unica: arriverà un messaggio che invita l’utente a recarsi presso l’INPS provinciale
INAILSoggetti coinvolti nella Comunicazione Unica- Imprese, individuali o in forma societaria, tenute all’obbligo
assicurativo contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali
Adempimenti mediante Comunicazione Unica- domanda di iscrizione INAIL- denuncia di esercizio
(operativa per quasi tutte le sezioni, tranne che per le nuove iscrizioni di soggetti con polizze speciali; ad es. i facchini).
Una volta ricevuta la pratica, l’INAIL
- solitamente attribuisce via PEC nel giro di pochi minuti, massimo qualche ora, Il codice cliente /posizione assicurativa territoriale (PAT);
- Successivamente trasmette via posta ordinaria, entro 30 giorni, il certificato di assicurazione, contenente anche la classificazione delle lavorazioni in base alle tariffe dei premi.
INAILAdempimenti mediante Comunicazione Unica
Casi Particolari in sede di iscrizione INAIL:- Iscrizione al Centro per l’impiego da effettuare prima
dell’assunzione: Nel sistema di iscrizione al Centro non risulta obbligatoria la
compilazione del campo “PAT INAIL”, quindi se non si dispone del codice basta valorizzarlo con 8 zeri
- se successivamente alla iscrizione emerge che l’impresa ha già una posizione assicurativa ovvero non è soggetta all’obbligo assicurativo, la sede INAIL territorialmente competente comunica direttamente all’interessato l’annullamento del numero del codice cliente e della PAT già emessi
-Se viene richiesta una Iscrizione INAIL di impresa individuale già censita e cessata, va fatta comunque una pratica di iscrizione; sarà poi l’INAIL a riattivare la posizione cessata.
INAILAdempimenti mediante Comunicazione Unica- variazioni INAIL- variazioni anagrafiche inerenti il codice ditta (ragione sociale con CF
invariato, legale rappresentante, sede legale, ecc.)- Quadri V/V2- Variazioni di indirizzo delle PAT esistenti – Quadro V3- Aperture e cessazioni di PAT correlate alle sedi dei lavori esercitati –
Quadri B/C/C1/D/D1/O/O2/P/Cessazione PAT- Cessazione codice ditta per cessazione attività- quadro cessazione ditta
Adempimenti esclusi - Denuncia di Impresa che al momento dell’iscrizione non aveva obbligo
assicurativo e che successivamente diviene soggetto obbligato ai fini INAIL
- Variazioni inerenti il rischio assicurato ai fini dell’applicazione delle Tariffe dei premi
- Modifiche diverse da quelle sopra elencate- Iscrizione impresa inattiva con assunzione di personale
Punto cliente o modello cartaceo
INAIL
Termini presentazione pratiche INAIL in CU
I termini per la presentazione delle denunce sono i medesimi previsti dalle norme vigenti
Modulistica ai fini INAIL
Nella Comunicazione Unica è sempre un file da allegare alla pratica, ovvero ad oggi la modulistica non è integrata nell’ambito di Fedra o StarWeb
NB: in caso di denuncia di variazione/cessazione è possibile precaricare i dati RI
INAILPRESENTAZIONE PRATICA
La denuncia INAIL viene presentata contestualmente all’inizio dell’attività mediante la Comunicazione Unica unitamente ad una pratica registro delle imprese (vedere circolari n. 8/08 e n. 52/09), ovvero:
- domanda di iscrizione con immediato inizio attività;- La dichiarazione di inizio attività per imprese già iscritte
INAIL
SOGGETTI LEGITTIMATI
- RESPONSABILE DELL’IMPRESA- CONSULENTE DEL LAVORO- ALTRO PROFESSIONISTA AI SENSI DELLA LEGGE N. 12/79
In caso di presentazione da parte dell’intermediario, il soggetto deve essere registrato nel Punto Cliente del portale INAIL
INAIL
CONTROLLI AUTOMATIZZATI PRATICA INAIL PRIMA DELLA TRASMISSIONE
Il controllo avviene mediante accesso agli archivi INAIL
In caso di 1° iscrizione: inesistenza dell’impresa negli archivi INAIL
In caso di variazione: esistenza dell’impresa negli archivi INAIL
verifica delle credenziali di accesso del soggetto dichiarante Correttezza e consistenza file informatici (PDF/XML) Correttezza e validità firme apposte
INAIL
PRATICA ERRATAIn via generale non è possibile inviare una pratica di correzione o
nuova pratica in sostituzione di precedente mediante la Comunicazione Unica
Eccezione:
Se la richiesta è stata rifiutata a causa di dati errati inseriti dal dichiarante è possibile inviare una nuova pratica ComUnica corretta
Attenzione: L’INAIL con il reinvio non fa salvi i termini di presentazione della pratica tenendo valida la data della pratica scartata. è opportuno rivolgersi direttamente all’Istituto
REGIONE: ALBO IMPRESE ARTIGIANEAdempimenti mediante Comunicazione Unica- Domanda di iscrizione, variazione e cessazione di impresa
artigiana nell’albo delle imprese artigiane
Presupposti per potere applicare la Comunicazione Unica alle imprese artigiane
- Legge Regione Emilia Romagna n. 1 del 9 febbraio 2010 (BUR n. 16 del 09/02(2010)
- stipula di apposita intesa con la Regione ai sensi del D.P.C.M. 6 maggio 2009
REGIONE: ALBO IMPRESE ARTIGIANE
Ad oggi l’intesa con la Regione non è stata sottoscritta e quindi il 1° aprile la Comunicazione Unica non sarà obbligatoria per le imprese artigiane
PER0’DAL 1° APRILE, OGNI IMPRESA, COMPRESA
L’IMPRESA ARTIGIANA, PER IL LEGITTIMO AVVIO DELL’ATTIVITA’ DEVE ISCRIVERSI AL REGISTRO DELLE IMPRESE ATTRAVERSO LA CU
Poi richiederà il riconoscimento della qualifica artigiana- mediante i consueti canali (modello cartaceo o
procedura telematica)- Mediante comunicazione unica, su base volontaria
MISE – ALBO DELLE SOCIETA’ COOPERATIVE
ART. 10 commi due e tre Legge 23 luglio 2009, n. 99 Ministero per lo Sviluppo Economico• La presentazione della comunicazione unica all’ufficio del RI
determina, nel caso di imprese cooperative, l’automatica iscrizione all’albo delle società cooperative
• Il RI trasmette immediatamente all’Albo delle società cooperative la comunicazione unica, nonché la comunicazione della cancellazione della società cooperativa dal registro o della sua trasformazione in altra forma societaria per l’immediata cancellazione dall’albo
Nuova procedura obbligatoria dal 1° aprile 2010 Perfetto allineamento tra le iscrizioni al RI e iscrizioni all’Albo delle società
cooperative, tramite un meccanismo di controlli automatici in fase di ricezione della pratica
DEROGA GENERALE ALL’UTILIZZO DELLA COMUNICAZIONE UNICA
PROCEDURE D’EMERGENZAArt. 17 DPCM 6 maggio 2009
Condizioni:
- mancato funzionamento degli strumenti/dispositivi informatici del RI (non del mittente)
- di durata superiore a tre ore consecutive
Inoltro provvisorio: La CU può essere presentata in formato cartaceo e con firma autografa dei soggetti legittimati, con tutti i documenti allegati (anche destinati alle altre PP.AA.) unitamente ad apposita dichiarazione ex art. 47 DPR n. 445/00 attestante i motivi del mancato funzionamento.
Entro 5 giorni dalla ricezione di apposita comunicazione del RI, si dovrà:
- sostituire la domanda in formato telematico ovvero su supporto informatico;
- Pagare diritti ed imposte dovute (bolli, TCG)
COMPILAZIONE DELLA PRATICA COMUNICA
MODELLO COMUNICA• Il Modello è stato approvato con DM 19 novembre 2009 (G.U. n.
282 del 3 dicembre 2009) e sostituisce quello approvato con DM 2 novembre 2007.
Nuova versione Recepisce le nuove disposizioni in materia di PEC introdotte dall’art.
16 comma 6 del D.L. n. 185/08; Integra l’elenco dei soggetti destinatari di ComUnica a seguito
dell’emanazione del D.P.C.M. 6 maggio 2009
Il modello di comunicazione unica è reperibile in formato elettronico sul sito internet www.sviluppoeconomico.gov.it
COMPILAZIONE DELLA PRATICA COMUNICANUOVE DISPOSIZIONI IN MATERIA DI PEC
Nel modello di ComUnica va indicato l’indirizzo PEC al quale saranno inviate tutte le comunicazioni relative al procedimento
per le società, l’art. 16 comma 6 del D.L. 29/11/08, n. 185, convertito nella Legge n. 2/09, stabilisce che le stesse in sede di iscrizione nel registro delle imprese debbano comunicare il proprio indirizzo di PEC (modello S2 - riquadro 5, in esenzione di bolli e diritti).
NB: le società già iscritte al Registro delle Imprese hanno l’obbligo di comunicare l’indirizzo PEC entro 3 anni dalla entrata in vigore della norma (29/11/2011).
Le nuove società devono dotarsi preventivamente di casella pec da iscrivere nel RI
Le società possono comunque indicare nel modello ComUnica un altro indirizzo PEC (es quello dell’intermediario) valido solo ai fini del procedimento
COMPILAZIONE DELLA PRATICA COMUNICA
NUOVE DISPOSIZIONI IN MATERIA DI PEC Per le imprese individuali non vi è obbligo di dotarsi di
indirizzo di PEC. In ogni caso la PEC dell’impresa, anche se comunicata al Registro delle imprese, non viene mai iscritta ma è utile solo ai fini del procedimento di ComUnica.
Per la presentazione di ComUnica l’imprenditore individuale può quindi validamente indicare anche la casella di posta elettronica certificata del soggetto incaricato
Nel caso in cui l’imprenditore sia sprovvisto di PEC e voglia attivare un indirizzo in occasione della presentazione di una pratica ComUnica, la Camera di Commercio, in via transitoria, ne rilascia uno gratuitamente (con validità 6 MESI)
COMPILAZIONE DELLA PRATICA COMUNICA
MODELLO COMUNICA• Contenuto
Consiste in un file in formato xml avente la funzione di descrivere il soggetto, l’oggetto della comunicazione, i destinatari, e di riepilogare gli altri files allegati (modulistiche ed atti) con l’impronta digitale di ciascuno.La modulistica allegata è conforme a quella approvata dai singoli enti destinatari della ComUnica che mantengono la propria autonomia nella predisposizione della modulistica
Contiene un file-distinta-della comunicazione in formato PDF da sottoscrivere digitalmente
COMPILAZIONE DELLA PRATICA COMUNICA
MODELLO COMUNICAAPPOSIZIONE DELLE FIRME
L’utilizzo di ComUnica non modifica la normativa vigente per quanto attiene ai soggetti obbligati ovvero legittimati alla presentazione delle singole denunce agli enti interessati
Per agevolare la gestione di più firmatari nell’ambito di un’unica pratica, l’applicativo ComUnica è dotato di una funzione di import/export che permette di scambiare la pratica tra più persone/studi (anche via e.mail) consentendo la compilazione e la firma in momenti diversi
COMPILAZIONE DELLA PRATICA COMUNICA
MODELLO COMUNICAAPPOSIZIONE DELLE FIRME
• Il modello ComUnica viene firmato digitalmente, anche mediante lo strumento della procura (Circolare MSE 15 febbraio 2008, n. 3616/C
nota MSE 17/02/2010).• Se il soggetto è legittimato a firmare tutte le distinte dei modelli che
compongono ComUnica può essere apposta un’unica firma sulla distinta ComUnica.
• Se il delegato non è legittimato a firmare tutte le pratiche che compongono la CU, occorre accompagnare le singole modulistiche ad una specifica distinta di firma da sottoscrivere digitalmente da parte dei soggetti legittimati secondo la normativa vigente
• Gli allegati di Fedra vanno comunque firmati singolarmente
COMPILAZIONE DELLA PRATICA COMUNICA
MODELLO COMUNICA
Procura speciale ComUnica
• La Procura di CU non ha la stessa valenza della cosiddetta “Procura Unioncamere”, serve esclusivamente per la firma del modello ComUnica in luogo del legittimato e non per la firma dei modelli ad esso allegati.
• Il MISE ha in più occasioni evidenziato (da ultimo in data 17/02/2010 e con nota del 08/03/2010) che l’individuazione dei soggetti obbligati/legittimati alla sottoscrizione delle domande indirizzate all’ufficio del registro delle imprese trova puntuale ed esclusivo riscontro nella disciplina di fonte codicistica e nelle leggi speciali, quali la Legge n. 340/00
QUINDI, in attesa di eventuali ulteriori interventi/chiarimenti da parte del MSE d’intesa tra le Amministrazioni centrali coinvolte,
DAL 1° APRILE L’UNICA PROCURA UTILIZZABILE PER LA PRESENTAZIONE DI PRATICHE DI COMUNICAZIONE UNICA E’ QUELLA ALLEGATA ALLA CIRCOLARE N. 3616/C DEL 15 FEBBRAIO 2008.
COMPILAZIONE DELLA PRATICA COMUNICA
Procura speciale ComUnicaQuando è utileQuando la pratica è predisposta in momenti diversi, i file sono stati già
sottoscritti dai legittimati e un intermediario abilitato ha raccolto tutti i file ed è stato incaricato di compilare e trasmettere il Modello di Comunicazione Unica
Non occorre- Se il modello di comunicazione Unica ed i singoli file allegati sono
firmati dal soggetto legittimato e se l’intermediario effettua esclusivamente le operazioni di inoltro della pratica tramite il proprio account Telemaco. In questo caso, l’intermediario può apporre anche la propria firma digitale. Si consiglia di indicare quale indirizzo PEC quello dell’intermediario così lo stesso potrà presidiare tutte le comunicazioni relative alla pratica di Comunicazione Unica
- Se l’intermediario opera quale professionista incaricato ex Legge n. 350/03
COMPILAZIONE DELLA PRATICA COMUNICA
Rilascio di CNSLa Camera di Commercio rilascia, previo appuntamento, ad ogni legale
rappresentante di impresa (anche in forma individuale) una CNS gratuita contenente il certificato di autenticazione CNS ed anche il certificato di firma digitale. Il rilascio è previsto anche all’aspirante imprenditore, in funzione della propria iscrizione presso il RI.
Ai fini della presentazione della pratica di Comunicazione Unica attualmente è sufficiente essere muniti di smart card con certificato di firma in corso di validità
Il dispositivo di firma digitale può essere reperito presso un qualsiasi soggetto certificatore accreditato presso l’ex CNIPA (www.cnipa.it)
Anche la Camera di Commercio, compatibilmente con le proprie risorse organizzative disponibili e su appuntamento, eroga il servizio di fornitura di dispositivi contenenti il certificato di firma digitale a pagamento (CNS, business key).
ASSISTENZA IN MATERIA DI COMUNICAZIONE UNICA
- www.registroimprese.it : tutti gli strumenti di compilazione della pratica ( guida alla CU, corso di e-learning, FAQ, ecc.)
- Informativa sito CCIAA Forlì-Cesena- Newsletter- Assistenza telefonica 199.50.20.10 per problemi tecnico-informatici
dal lunedì al venerdì dalle ore 8 alle ore 20 ed il sabato dalle ore 9 alle ore 13
- Punti di contatto Enti: [email protected]@fc.camcom.it www.inps.it e numero verde 803164 www.inail.it e numero verde 803164 www.agenziaentrate.it e numero verde 848800444
COMUNICAZIONE UNICA PER LA NASCITA D’IMPRESA
BUON LAVORO!