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"A implantação de diretrizes
e práticas de gestão
nas empresas“
Caso BASF na América do Sul
Wagner BruniniCONOPARH - Londrina19/09/2008
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BASF no mundo
Maior empresa química do mundo
Fundada em 1865
Matriz em Ludwigshafen, Alemanha
Mais de 90.000 empregados
114 empresas consolidadas
110.000 clientes
8.000 produtos
Presente em 170 países, produção em 40
Vendas totais em 2007: 50,4 bilhões de euros
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BASF na América do Sul
4.800 colaboradores, 3.200 no Brasil
Vendas em 10 países
14 unidades produtivas
7 unidades no Brasil
Vendas totais:
2,4 bilhões de euros
1,4 bilhão no Brasil
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COLÔMBIABASF Quimica Colombiana S.A.
EQUADORBASF Ecuatoriana S.A.
PERUBASF Peruana S.A.
BOLÍVIABASF Bolivia S.R.L.
CHILEBASF Chile S.A.Aislapol S.A.
VENEZUELABASF Venezolana S.A.
BRASILBASF S.A.BASF Poliuretanos Ltda.
PARAGUAIBASF Paraguaya S.R.L
URUGUAIBASF Uruguaya S.A.
ARGENTINABASF Argentina S.ABASF Poliuretanos S.A.Wintershall Energia S.A.
10 países - 4 Sub-Regiões de Negócio (BC’s) - 4.800 colaboradores
BASF NA AMÉRICA DO SUL
BC NORTE
BC NORTE
BC OESTE
BC OESTE
BC NORTE
BC SUL BC SUL
BC SUL
BC SUL
BRASIL
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Estratégia 2015
7
Estratégia 2015
"A implantação de diretrizes
e práticas de gestão
nas empresas“
Projeto IntegraRH – BASF
Wagner BruniniCONOPARH - Londrina19/09/2008
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Objetivo: Papel estratégicoSignificado: Eficiência operacional
Harmonizar e/ou desenvolver processos,
ferramentas e diretrizes, reduzindo
complexidade
Aumento de eficiência de RH
Apoiar o desenvolvimento
de capital humano para formar a
melhor equipe na indústria
Maior disponibilidade
de RH para focalizar em
assuntos estratégicos
Um papel mais estratégico de RH pode ser alcançado através de harmonização de diretrizes/políticas e aumento de eficiência
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Objetivos do Projeto IntegraRH
Plataforma Regional de Serviços – Análise de Viabilidade
Definir Estratégia Regional de RH
Mapear, Analisar e Harmonizar Diretrizes, Políticas e Ferramentas
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“NÓS NA AMÉRICA DO SUL TEMOS DEMONSTRADO QUE NÃO TEMOS RECEIO
DE MUDANÇAS E SABEMOS REAGIR RAPIDAMENTE ÀS NOVAS SITUAÇÕES”
Maio/2005 – Reunião Regional
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Nov/2005 – Formação Time IntegraRH
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“REPRESENTAMOS AQUI A CRIATIVIDADE E A PAIXÃO
CARACTERÍSTICAS DOS COLABORADORES DA REGIÃO ”
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Resultados do Projeto IntegraRH
Plataforma Regional de Serviços – Análise de Viabilidade
Definir Estratégia Regional de RH
Mapear, Analisar e Harmonizar Diretrizes, Políticas e Ferramentas
Visão, Missão e Posicionamento VBM Arvore de Valores e Indicadores Modelo de Entrega de Serviços
Objetivos Produtos
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Serviços de RH eAtividades Locais
Local
Expertise CenterGlobal/Regional
BusinessPartner
Local
DemandasEstratégicas
SoluçõesEstratégicas
Necessidades Clientes
Soluções deAlto Nível
Serviços PolíticaCorporativa
ServiçosTransaciona
is
RequisiçõesOperacionais
GOVERNANÇA
Modelo Entrega de Serviços de RH
Cliente
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América do Sul Diretor RH
Brunini
Expertise Center e IMI SiteAnita
RH Dem, Mauá, Jab, SapClaudio
RH Vale Par e Cam
Oliveira
RH BC NortePatricia
Integração Reg.Luciana
RHBC OesteHeinrich
RHBC Sul
Regardiz
ECR&B, Transf. Int
Diego
ECT&D, A, R&S
Andréia
Folha de Pagto.
Serviços de RH e atividades locais
ConsultoresSite
Serviços de RH e atividades locais
ConsultoresSite
Serviços de RH e atividades locais
ConsultoresBC
Focal Point EC
Serviços de RH e atividades locais
ConsultoresBC
Focal Point EC
Serviços de RH e atividades locais
ConsultoresBC
Focal Point EC
Serviços de RH e atividades locais
Estrutura Regional
Governança de RH Local
Governança de RH Regional
Serviços de RH e Atividades LocaisExpertise Center
Business Partner
Estrutura Regional
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Resultados do Projeto IntegraRH
Plataforma Regional de Serviços – Análise de Viabilidade
Definir Estratégia Regional de RH
Mapear, Analisar e Harmonizar Diretrizes, Políticas e Ferramentas
Visão, Missão e Posicionamento VBM Arvore de Valores e Indicadores Modelo de Entrega de Serviços
5 Guidebooks (diretrizes) 17 Políticas implantadas
Objetivos Produtos
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Diretrizes e Políticas
Foram elaborados 5 Guias com Diretrizes e Políticas regionais, baseadas em: Melhores práticas regionais e globais (mundo BASF) Melhores práticas de mercado Estratégia de Recursos Humanos
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TreinamentoTreinamentoDesenvolvimentoDesenvolvimento
Pós-graduação
Pós-graduação
Treinamento em Idiomas
Treinamento em Idiomas
Gestão de Desempenho e
Feedback
Gestão de Desempenho e
Feedback
Desenvolvimento da Liderança
Desenvolvimento da Liderança
Identificação de necessidades de treinamento
Desenvolvimento
Organizacional
Desenvolvimento
Organizacional
Gestão de Clima Organizacional
Gestão de Clima Organizacional
Transferências InternacionaisTransferências Internacionais
Diretriz
Política
Definição da abrangênciaGestão de DiversidadeGestão de
Diversidade
Gestão de Qualidade de
Vida
Gestão de Qualidade de
Vida
Gestão porCompetências
Gestão porCompetências
Desenvolvimento de Carreira
Desenvolvimento de Carreira
Gestão de TalentoGestão de Talento
Diretrizes e PolíticasEstrutura para alinhamento regional
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CompensaçãoCompensação
Compensação Variável
Compensação Variável
Metodologia de Avaliação de Cargo
Comparação com o Mercado
Descrição de Cargo
Atração, Recrutamento e
Seleção
Atração, Recrutamento e
Seleção
R&S InternoR&S
Interno
R&S Externo R&S
Externo
Compensação Fixa
Compensação Fixa
Aumentos Salariais
Aumentos Salariais
Atração de Talentos
Atração de Talentos
Diretriz
Política
Diretrizes e PolíticasEstrutura para alinhamento regional
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Diretrizes e Políticas
Foram elaborados 5 Guias com Diretrizes e Políticas regionais, baseadas em: Melhores práticas regionais e globais (mundo BASF) Melhores práticas de mercado Estratégia de Recursos Humanos
Os Guias contém, além das Diretrizes e Políticas, conceitos e mensagens chave que devem ser disseminadas pelos colaboradores de RH na região
Os Guias foram discutidos, influenciados e aprovados pelo Steering Committee do projeto IntegraRH
Os Guias estão disponibilizados a todos os colaboradores na Intranet ou em local de fácil acesso.
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Resultados do Projeto IntegraRH
Plataforma Regional de Serviços – Análise de Viabilidade
Definir Estratégia Regional de RH
Mapear, Analisar e Harmonizar Diretrizes, Políticas e Ferramentas
Visão, Missão e Posicionamento VBM Arvore de Valores e Indicadores Modelo de Entrega de Serviços
5 Guidebooks (diretrizes) 17 Políticas implantadas
Objetivos Produtos
Conclusões Recomendações Continuidade ampliada…
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IntegraRH Phase II – SAP HR Implementation
South America2008, August
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Objetivos
IntegraRH fase I: Recomendação de ter um único sistema de gerenciamento de RH (sem Folha de Pagamento), que suportasse um RH mais regional e estratégico na América do Sul.
Alinhamento Global e Regional; Reduzir a complexidade dos sistemas de RH na região; Melhor adequação às diretrizes e controles (ex.: Governança).
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“Nós já temos diretrizes e políticas compartilhadas; agora nós precisamos ter a informação correta, da mesma forma e ao
mesmo tempo!”.
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HR Controlling and Reporting
Companhias
Business Center
Regiões/Países
BASF Group
Unidades de Negócio
Global HR Business Warehouse
HR
gc
md
HR
gc
md
Dados de RH do Grupo BASF
CCHR
ASIA Pacific
Europa
BASF SE
NAFTA
América do Sul
Tabelas globais
Relatórios de RH baseados no modelo global de dados
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Escopo
Implantação do SAP R/3 RH para suportar os seguintes processos e suas interfaces: Administração de Pessoal – ex.: Contratação, Demissão, Transferências. Gerenciamento da Organização– ex.: Estrutura Organizacional Remuneração – ex.: Strata Portal de RH Regional para os Líderes EPF – Guarda eletrônica de documentos
Países a implementar: Brasil, BC Sul (Argentina, Bolívia, Paraguai, Uruguai), BC Oeste (Chile, Peru) e BC Norte (Colômbia, Venezuela, Equador)
Fora do Escopo no momento: Folha de Pagamento Gerenciamento de Tempos Treinamento Recrutamento e Seleção
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Schedule
Sustain
MaiJanSeptMay June July Dec AprilMrz
Change Impact Workshops
Unit /Integration Test
Project teamKick off
Initiation1Planning & Organisation2
Execution & Controlling3
PreparationGo-Live4 Sustain5
Febr
Workshops
Training
Technical realization
Technical documentation(Blueprint) 1. Wave
Documentation
Oct NovAugustAR
Go-Live
Cut-overplan
JunBRNW
Go-Live
Sustain
Proposal
Upload data
Cut-overplan
Upload data
Training
Unit /Integration Test
Change Impact Workshops
Inquiry
(Blueprint) 2.Wave
Technical realization
FrozenZone
FrozenZone
Approvalof blueprint
1.Wave
Approvalof blueprint
2.Wave
Upload data
Sustain
Go-Live
Construir Crecer DesarrollarINTEGRARH
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