1.1
โปรแกรม Excel เปนโปรแกรมประเภท Spread sheet ใชส าหรบงานตาราง ค านวณ และน าเสนอขอมลตวเลขดวยกราฟแบบตางๆ
การเรมใชงานโปรแกรม หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
เรมใชงานโปรแกรม Microsoft Excel
รจกสวนประกอบของหนาจอโปรแกรม
การเพมป มทลบารใน Quick Access Toolbar
การยกเลกป มทลบารใน Quick Access Toolbar
การปอนขอมล แกไขขอมล ลบขอมล
การบนทกเอกสารลงใน disk
เรมใชงานโปรแกรม Microsoft Office Excel 1. คลกป ม Start บนแถบ Task bar
2. เลอก All Programs Microsoft Office
3. เลอก Microsoft Office Excel 2007 จะเปดใหใชงานไดทนท
สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม กอนทจะท างานกบโปรแกรม Microsoft Office Excel คณจะตองรจกกบสวนประกอบของหนาจอโปรแกรมกอน เพอจะไดเขาใจถงสวนตางๆ ทจะกลาวอางถงในหนงสอเลมนไดงายขน
บทท 1 Microsoft Office Word 2007
Office Excel 2007
แถบ Ribbon Office Button Title bar Quick Access Toolbar
Name box Formula bar
Active cell
Worksheet
ความรเบองตนเกยวกบงานตาราง
1.2
Office Button เปนป มค าสงเกยวกบการท างานของแฟมงาน เชน New, Open, Save, Save
As, Print, Close, ฯลฯ
Quick Access Toolbar เปนแถบเครองมอใหคณเรยกใชงานไดอยางรวดเรว ผใชสามารถเพมป มค าสงทใชงานบอยๆ ไวในแถบเครองมอนได
Title bar แถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลปจจบนทคณเปดใชงานอย
แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมค าสงตางๆ ของเมนหรอทลบาร เพอใหผใชเลอกใชงานงายขน
Name box แสดงต าแหนงเซลลปจจบน Formula bar แถบแสดงสตรค านวณหรอขอมลทคณพมพ Active cell เซลลปจจบนทก าลงท างานอย Worksheet พนทใชงานของโปรแกรม
การเพมปมทลบารใน Quick Access Toolbar ป มทลบารทตองการใชงานบอยๆ คณสามารถเพมเขามาใน Quick Access Toolbar ได มขนตอนดงน
1. คลกป มลกศรลงของ Quick Access Toolbar จะปรากฏค าสง ใหเลอกใช
2. เลอกค าสงทตองการใชบอย เชน New, Open, Print Preview,
Quick Print, ฯลฯ
การยกเลกปมทลบารใน Quick Access Toolbar ป มทลบารทเพมเขามาแลวไมตองการใชงาน คณสามารถยกเลกออกได มขนตอนดงน 1. คลกขวาในแถบ Quick Access Toolbar จะปรากฏค าสงให
เลอกใช
2. ตองการยกเลกป มทลบารใหเลอกค าสง Remove from Quick Access Toolbar
การปอนขอมล ม 3 วธ 1. พมพขอมลทตองการ เสรจแลวกดป ม Enter 2. พมพขอมลทตองการ เสรจแลวกดป ม Arrow key (ลกศรสทศ) ทคยบอรด
ความรเบองตนเกยวกบงานตาราง
1.3
3. พมพขอมลทตองการ เสรจแลวคลกป ม Enter บน Formula bar
การยกเลกขอมลทก าลงพมพ ม 2 วธ วธท 1 กดป ม Esc ทคยบอรด
วธท 2 คลกป ม Cancel บน Formula bar
การแกไขขอมล ม 3 วธ 1. เลอกต าแหนงเซลลทตองการแกไขขอมล
วธท 1 กดป ม F2 ทคยบอรด วธท 2 คลกต าแหนงทจะแกไขบน Formula bar วธท 3 ดบเบลคลกทต าแหนงเซลลนน
2. ท าการแกไขขอมล เสรจแลวกด Enter
การลบขอมล ม 3 วธ เลอกต าแหนงเซลลทตองการลบขอมล
วธท 1 กดป ม Delete ทคยบอรด
วธท 2 คลกขวาเลอกค าสง Clear Contents
วธท 3 ทแทบ Home คลกลกศรลงของป ม Clear จะปรากฏค าสงใหเลอกใช
การบนทกเอกสารลงใน disk เมอคณสรางแฟมงานเสรจแลว ตองท าการบนทกขอมลลงใน disk มขนตอนดงน
1. คลกป ม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรอ คลกป ม Office Button เลอกค าสง Save หรอ Save As กได
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Save As ใหก าหนดรายละเอยด
ลบทงขอมลและรปแบบ
ลบเฉพาะรปแบบ เหลอขอมลเดม
ลบเฉพาะขอมล เหลอรปแบบ
ลบ Comment
ความรเบองตนเกยวกบงานตาราง
1.4
3. ทชอง Save in เลอกต าแหนงไดรฟและโฟลเดอรทตองการเกบขอมล 4. ทชอง File name พมพชอไฟล จากตวอยางนใหชอวา Salary คลกป ม Save จะไดไฟลนามสกล
.xlsx
2.1
การใชงานแผนงานและตาราง หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การท างานกบแผนงาน
การเลอกชวงขอมล
การใชงานตาราง
การจดรปแบบขอมลในแผนงาน
การท างานกบแผนงาน (Sheet)
ปกตแฟมงานของ Excel จะแสดง Worksheet 3 sheet ใหใชงาน ถาตองการเพม sheet, ลบ sheet,
copy sheet, ฯลฯ มขนตอนดงน
คลกขวาชอ sheet ทตองการ จะปรากฏค าสงใหเลอกใช
การเลอกชวงขอมล ไมวาจะท าอะไรกตามกบขอมลใน Worksheet อยางแรกทตองท าคอ การเลอกชวงขอมล ซงมหลายวธ ดงน
วธการเลอก สญลกษณของเมาส
เลอกขอมลแบบเปนชวง วางเมาสเปนรป drag คลมขอมลทตองการ
เลอกขอมลแบบเปนชวงหางกน Drag คลมขอมลชวงแรก กดป ม Ctrl+drag คลมชวงอนๆ
เลอกขอมลทงคอลมน ทงแถว คลกสวนหวคอลมน หรอหวแถวทตองการ
บทท 2 Microsoft Office Word 2007
Office Excel 2007
แทรก/เพม sheet ใหม ลบ sheet ทเลอก เปลยนชอ sheet
ยายหรอคดลอก sheet
แสดง code ทเขยนในโปรแกรม Visual Basic
ปองกนการแกไขขอมลใน sheet
เปลยนสชอ sheet
ซอน/แสดง sheet
เลอก sheet ทงหมด
การใชงานแผนงานและตาราง
2.2
วธการเลอก สญลกษณของเมาส
เลอกขอมลหมดทง sheet คลกจดตดระหวางหวคอลมนกบหวแถว
การใชงานตาราง ในกรณทคณท างานกบตาราง แลวตองการแทรกขอมล หรอลบตาราง มขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองการ เชน คอลมน C ถง E 2. คลกขวาหวคอลมน / แถว จะปรากฏค าสงใหเลอก
Insert แทรกคอลมน / แถว Delete ลบคอลมน / แถว Column Width ปรบความกวางของคอลมน Hide ซอนคอลมน / แถว Unhide ยกเลกการซอนคอลมน / แถว
หรอ ใชป มเครองมอในการท างานกได ทแทบ Home เลอกจากหวขอ Cells
การจดรปแบบขอมลในแผนงาน
เมอพมพขอมลเสรจแลวกท าการตกแตงของมลใหสวยงาม มขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองการ 2. แถบ Ribbon ชอ Home คลกป มเครองมอบนทลบาร
หรอจดรปแบบขอมลโดยการใชเมน มขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองการ 2. คลกขวาเลอกค าสง Format Cells
Number จดรปแบบตวเลข Alignment การจดวางขอความ
ใชตกแตงตวอกษร การจดวางขอความ จดรปแบบตวเลข
การใชงานแผนงานและตาราง
2.3
Font ชนดของตวอกษร Border ก าหนดเสนขอบ Fill ก าหนดสพนและลาย Protection ปองกนการแกไขขอมล
3. ก าหนดรายละเอยดเสรจแลวคลกป ม OK
3.1
การจดรปแบบตามเงอนไข หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การเพม เปลยน หรอลบการจดรปแบบตามเงอนไข
การคนหาเซลลทมการจดรปแบบตามเงอนไข
การจดรปแบบแบบมเงอนไข
บางครงคณตองการก าหนดเงอนไขในการจดรปแบบขอมล เชน ตวเลขของเงนเดอนพนกงานใหเปนสน าเงนเฉพาะคนทเงนเดอนไมเกน 40000 ใหใชเรองของ Conditional Formatting มขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองการจดรปแบบ จากตวอยางเงอนไขดานบน ใชชวงขอมลของ Salary ไมรวมหวขอ
(เลอกชวงขอมลต าแหนง G2-G115)
2. แถบ Ribbon ชอ Home หวขอ Styles คลกป ม
3. จะปรากฏค าสงใหเลอกใช
ในทนเลอกค าสง New Rule จะปรากฎไดอะลอกบอกซ New Formatting Rule เลอก Format
only cells that
contain ก าหนดเงอนไขเอง จากตวอยางเลอกเปน Cell Value
less than or equal to
40000 คลกป ม Format เลอกรปแบบตวอกษรทตองการ คลก
บทท 3 Microsoft Office Word 2007
Office Excel 2007
Highlight เซลลทตรงตามเงอนไขทก าหนด
แสดงขอมลตวเลข 10 อนดบสงสดหรอต าสด
แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนแบบกราฟแทง
แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนดวยสตางๆ
แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนดวยสญลกษณไอคอน
สรางเงอนไขเอง
ลบเงอนไขทไมตองการใชงาน
จดการกบเงอนไขทก าหนด
การจดรปแบบตามเงอนไข
3.2
ป ม OK
การเปลยนเงอนไขหรอรปแบบทก าหนด หลงจากคณก าหนดเงอนไขในการจดรปแบบขอมลแลว ตองการเปลยนเงอนไขจากเดม เปน ตวเลขของเงนเดอนพนกงานใหจดรปแบบโดยเปลยนสพนเปนสเหลอง เฉพาะคนทเงนเดอนตงแต 30000-50000 คณสามารถแกไขได โดยมขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลเดมทท าการจดรปแบบไว 2. แถบ Ribbon ชอ Home หวขอ Styles คลกป ม 3. เลอกค าสง Manage Rules คลกป ม Edit Rule
4. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Edit Formatting Rule ใหแกไขรายละเอยด เสรจแลวคลกป ม OK
การลบรปแบบขอมลทก าหนดเงอนไข ชวงขอมลทมการจดรปแบบตามเงอนไขทตงไว เมอไมไดใชงานแลว คณสามารถท าการยกเลกเงอนไขนนได โดยมขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลเดมทท าการจดรปแบบไว 2. แถบ Ribbon ชอ Home หวขอ Styles คลกป ม
การจดรปแบบตามเงอนไข
3.3
3. เลอกค าสง Clear Rules
ในทนเลอกค าสง Clear Rules from Selected Cells
การคนหาเซลลทมการจดรปแบบตามเงอนไข 1. แถบ Ribbon ชอ Home หวขอ Editing คลกป ม
2. เลอกค าสง Conditional Formatting 3. จะแสดงชวงขอมลทมการก าหนดเงอนไขใหทนท
4.1
การท างานกบกราฟ หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การสรางกราฟ
ชนดของกราฟ
การเปลยนชนดของกราฟ
การลบกราฟ
การสรางกราฟ ขอมลในโปรแกรม Excel สวนใหญจะเปนขอมลเกยวกบตวเลข ถาคณน าตวเลขเหลานนมาแสดงเปนกราฟจะท าใหขอมลของคณดงายขน มขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองการน ามาสรางกราฟ ในทนเลอกชวงเซลล A2-B5, D2-D5
2. คลกแทบ Insert เลอกประเภทของกราฟจากหวขอ Chart จากตวอยางเลอกแบบ Column
3. จะปรากฏรปแบบยอยใหคลกเลอกไดทนท
4. จากนน จะแสดงรปกราฟทสรางไว พรอมกบแถบ Ribbon ชอ Chart Tools หวขอ Design ให ก าหนดรายละเอยดเพมเตม
บทท 4 Microsoft Office Word 2007
Office Excel 2007
การท างานกบกราฟ
4.2
การเปลยนชนดของกราฟ หลงจากสรางกราฟเสรจแลว ตองการเปลยนแบบกราฟใหม คณสามารถท าได มขนตอนดงน 1. เลอกกราฟทตองการเปลยนรปแบบ
2. แถบ Chart Tools Design หวขอ Type คลกป ม 3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Change Chart Type ใหคลกเลอกแบบทตองการ
การลบกราฟ กราฟทไมใชแลว ตองการลบออก มขนตอนดงน
คลกกราฟทตองการลบ กดป ม Delete ทคยบอรด
5.1
การใชงานสตรและฟงกชน หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การใสสตรค านวณปกต
ล าดบความส าคญของเครองหมายทางการค านวณ
การค านวณหาผลรวม และการสรางสตรดวยฟงกชนอน
การสรางสตรอยางงายพรอมคาคงท
ขอผดพลาดทวไปเมอสรางสตร
การใสสตรค านวณปกต 1. เลอกเซลลทตองการแสดงผลลพธ จากตวอยางน ต าแหนงเซลลอยท D4
2. พมพเครองหมาย = แลวตามดวยต าแหนงเซลล เชน =D2*D3 เสรจแลวกดป ม Enter
3. ทเซลล D4 จะแสดงผลลพธ และท Formula bar จะแสดงสตรค านวณทก าหนดไว
ล าดบความส าคญของเครองหมายทางการค านวณ การค านวณในเครองคอมพวเตอรกบการค านวณจากเครองคดเลข ผลลพธทไดจะตางกน เนองจากการค านวณในเครองคอมพวเตอร โปรแกรมจะดความส าคญของเครองหมายทางการค านวณดวย จงเปนสงส าคญอยางยงท user จะตองทราบในเรองน เพอไมใหผลลพธทตองการผดเพยนไปจากปกต
เครองหมายทใช ความหมาย ( ) วงเลบ
^ ยกก าลง * , / คณ , หาร + , - บวก , ลบ
ความส าคญของเครองหมายทางการค านวณ จะไลจากบนลงลาง บนสดจะส าคญสงสด และลางสดจะส าคญต าสด ในสตรค านวณสตรหนง ถาเครองหมายใดส าคญกวากจะท าการค านวณเครองหมายนนกอนแลวไลตามล าดบไปเรอยๆ
บทท 5 Microsoft Office Word 2007
Office Excel 2007
Formula bar
การใชงานสตรและฟงกชน
5.2
การค านวณหาผลรวม ถาตองการหาผลรวมของตวเลขหลายๆ ต าแหนง ใหคณใชฟงกชนของการหาผลรวมเขามาชวย มขนตอนดงน 1. เลอกเซลลทตองการแสดงผลลพธ จากตวอยางน ต าแหนงเซลลอยท H4
2. ทแทบ Home คลกป ม Sum บนทลบาร 3. จะปรากฏสตรค านวณ =SUM(B4:G4) ใหดชวงขอมลตวเลขทจะค านวณวาถกตอง
หรอไม สงเกตจากเสนประวงรอบๆ ขอมล ถาถกตองแลวกดป ม Enter ถาไมถกตอง drag คลมชวงขอมลใหมแลว กดป ม Enter
การสรางสตรดวยฟงกชนทใชงานบอย โปรแกรม Excel จะท าการแบงชดของสตรค านวณตามประเภทการใชงาน ถาคณตองการใชสตรค านวณประเภทใด คลกเลอกป มนนไดเลย หรอคลกป ม Insert Function กได สตรค านวณทน ามายกตวอยางจะเปนสตรทใชงานบอยๆ มขนตอนดงน
1. เลอกเซลลทตองการแสดงผลลพธ จากตวอยางน ต าแหนงเซลลอยท C13 2. ทแทบ Formula จะแสดงประเภทของสตรค านวณใหเลอกใช ในทนคลกป มลกศรลงของ AutoSum
3. จะปรากฏสตรค านวณทใชงานบอยๆ ใหเลอก Average สตรการหาคาเฉลย Count Numbers สตรการนบจ านวนขอมล Max สตรการหาคาสงสด Min สตรการหาคาต าสด More Functions สตรอนๆ
4. ในทนเลอกคาสงสด คลกทฟงกชน Max drag คลมชวงขอมลตวเลขทตองการ เสรจแลวกดป ม Enter
การสรางสตรอยางงายพรอมคาคงท ในสตรค านวณบางครงตองการอางองคาต าแหนงเซลลเดยว เวลา copy สตร ไมตองการใหเปลยนแปลง เรยกวา การอางองแบบ Absolute ในตวอยางนตองการค านวณหาผลตางระหวางคาใชจาย (B3) กบคาเฉลย (C16) มขนตอนดงน 1. เลอกเซลลทตองการแสดงผลลพธ จากตวอยางน ต าแหนงเซลลอยท C3 2. ใสสตรค านวณ =B3-$C$16 เสรจแลวกดป ม Enter 3. ท าการ copy สตรค านวณลงมา จะเหนวาต าแหนง C16 จะเปนคาคงทตลอด ไมมการเปลยนแปลง
การใชงานสตรและฟงกชน
5.3
ขอผดพลาดทวไปเมอสรางสตร #VALUE! หมายถง ในสตรค านวณปกตมการอางองต าแหนงเซลลทเปนตวอกษร #NAME? หมายถง ชอฟงกชนทใชพมพผด
6.1
การเรยงล าดบขอมล หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
ล าดบการจดเรยงเรมตน
การเรยงล าดบขอมลในชวงหรอตาราง
ล ำดบกำรจดเรยงเรมตน เมอคณน างานฐานขอมลมาสรางในโปรแกรม Excel สวนใหญหลงจากสรางงานเรยบรอยแลว สงทจะท าตอไป คอ การจดเรยงขอมล มขนตอนดงน 1. คลกต าแหนงเซลลในหวขอทตองการจดเรยง จากตวอยางน เลอก เซลลใดกไดในหวขอ Salary
2. ทแทบ Data หวขอ Sort & Filter คลกป มบนทลบาร เพอเลอกเกณฑการจดเรยง Sort Smallest to Largest จดเรยงจากนอยไปมาก (AZ)
Sort Largest to Smallest จดเรยงจากมากไปนอย (ZA)
กำรเรยงล ำดบขอมลในชวงหรอตำรำง
1. ต าแหนงเซลลอยในงาน Database
2. คลกป ม เพอเปดไดอะลอกบอกซ Sort ก าหนดรายละเอยดเพมเตม
3. ทชอง Sort by เลอกหวขอหลกในการจดเรยง ทชอง Order เลอกเกณฑการจดเรยง
4. คลกป ม เพอเพมหวขอรอง, หวขอท 3, 4, 5 ในการจดเรยง เสรจแลวคลกป ม OK
บทท 6 Microsoft Office Word 2007
Office Excel 2007
7.1
การตรวจสอบความถกตองของขอมล หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การสรางรายการแบบรายการจากชวงของเซลล **
การปองกนการปอนขอมลทไมถกตองในแผนงาน
การสรางรายการแบบรายการจากชวงของเซลล 1. คลกป ม Start บนแถบ Task bar
2. เลอก All Programs Microsoft Office
3. เลอก Microsoft Office Word 2007 จะเปดใหใชงานไดทนท
การปองกนการปอนขอมลทไมถกตองในแผนงาน เพอใหการกรอกขอมลมความถกตองมากยงขน คณควรจะก าหนดกฏขอบงคบในการปอนขอมล มขนตอนดงน 1. เลอกชวง ขอมลทตองการพมพ
2. ทแทบ Data หวขอ Data
Tools คลกป ม 3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Data Validation ทหวขอ Settings ให
ก าหนดเงอนไข ในทนก าหนดวา ขอมลตวเลขทปอนจะตองอยในชวงตงแต 8000-40000 เทานน
4. คลกหวขอ Input Message ระบขอความทตองการแสดงเมอต าแหนง
บทท 7 Microsoft Office Word 2007
Office Excel 2007
เลอกวาขอมลทปอนเปนชนดไหน
เลอกเครองหมายในการเปรยบเทยบ
ก าหนดชวงตวเลขเรมตน
ก าหนดชวงตวเลขสดทาย
การตรวจสอบความถกตองของขอมล
7.2
เซลลอยในชวงนน เปนการบอกให user รวาใหท าอะไร 5. คลกหวขอ Error Alert เพอก าหนดวา ถา user ปอนขอมลไมตรงตาม
กฎขอบงคบ ใหแสดง Message
และไอคอนเตอนดวย เสรจแลวคลกป ม OK
8.1
การกรองขอมล หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การกรองขอมลในชวงหรอตาราง
การยกเลกขอมลทท าการกรองไว
การกรองคาทไมซ ากนหรอการเอาคาทซ ากนออก
การกรองโดยใชเงอนไขขนสง
การกรองขอมลในชวงหรอตาราง เมอคณท างานกบฐานขอมล อกเรองหนงทคณใชงานบอย นอกจากการจดเรยงแลว กจะเปนเรองการคนหาขอมลหรอการกรองขอมลนนเอง มขนตอนดงน 1. ต าแหนงเซลลอยในงาน Database
2. ทแทบ Data หวขอ Sort & Filter คลกป ม จะปรากฏลกศรลงทกหวขอ
3. คลกป มลกศรลงของหวขอทจะคนหา เลอกขอมลทตองการ ในทนคลกหวขอ Department เลอก
Engineering เสรจแลวคลกป ม OK
สงเกตแถบ Status bar ดานลาง จะแสดงจ านวน record ทคนหาได
การยกเลกขอมลทท าการกรอง (Filter) ไว 1. ต าแหนงเซลลอยในงาน Database
2. ทแทบ Data หวขอ Sort & Filter คลกป ม บนทลบาร
บทท 8 Microsoft Office Word 2007
Office Excel 2007
การกรองขอมล
8.2
การกรองคาทไมซ ากนหรอการเอาคาทซ ากนออก ในงาน Database เมอท าการปอนขอมลจ านวนมากๆ อาจมบาง record ทพมพซ ากน คณสามารถเอาคาทซ ากนออกได มขนตอนดงน 1. ต าแหนงเซลลอยในงาน database 2. ทแทบ Data คลกป ม จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Remove Duplicates
3. คลกเลอกหวขอฟลดทใหตรวจสอบขอมลซ า ในทนเลอกฟลด Emp ID เสรจแลวคลกป ม OK 4. จะปรากฏไดอะลอกบอกซแสดงจ านวน record ทซ ากน คลกป ม OK
การกรองโดยใชเงอนไขขนสง การกรองขอมลทกลาวมาแลวเปนการกรองขอมลแบบงายๆ แตมการกรองขอมลอกแบบหนงเปนการกรองขอมลทซบซอนขน โดยคณสามารถเลอกแสดงผลในต าแหนงอนได มขนตอนดงน 1. ท าการคดลอกขอมลและหวขอทใชเปนเงอนไขในการคนหา จากตวอยางน หวขอคอ Department และ
ขอมลคอ Admin. copy ไปวางไวท ต าแหนงเซลล K1-K2 2. ต าแหนงเซลลอยในงาน database 3. ทแทบ Data หวขอ Sort & Filter เลอกป ม จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Advanced
Filter ใหก าหนดรายละเอยด
แสดงผลลพธทไดในงาน database นนเลย
คดลอกผลลพธทไดไปวางไวในชวงขอมลทเลอก
ชวงขอมลของงาน database ทงหมดทใชในการกรอง เลอกต าแหนงเซลลทใชเปนเงอนไข คอ K1-K2
เลอกชวงขอมลทตองการน าผลลพธไปแสดง
แสดงเฉพาะขอมลทไมซ ากน
การกรองขอมล
8.3
4. หลงจากเลอกรายละเอยดตางๆ เสรจแลว คลกป ม OK 5. จะปรากฏผลลพธดงรป และแสดงสรปทแถบ Status bar ดานลาง วามคนทอยในแผนก Admin. 14 คน ใน
จ านวนพนกงานทงหมด 114 คน