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ACTA DE COMITÉ DE OBRA
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS
TECNOLOGIA EN CONSTRUCCIONES CIVILES
LEGISLACION E INTERVENTORIABOGOTÁ D,C. 2012
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DEFINICIÓN DE ACTAEs un documento protocolario donde
quedan registrados todos los compromisos, acuerdos o discrepancias entre las partes o sus representantes, relacionadas con la ejecución del contrato.
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UTILIDAD DE UN ACTAEs fundamental para el ejercicio de la
interventoría, registrar en actas, todo el desarrollo del contrato en sus diferentes fases hasta su liquidación. Además de las actas que puedan darse en el proceso de Interventoría se llevará un inventario de elementos que deben estar presentes en ellas. No obstante, cada interventor, dependiendo de la naturaleza del contrato o proyecto, tiene perfecta libertad para incluir elementos adicionales que le sean de utilidad.
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TIPOS DE ACTAS:
Acta de InicioActa de VecindadActa de obra, de bien o de servicio extraActa de obra, de bien o de servicio adicionalActa de pago parcialActa de convenio de precios no previstosActa de suspensiónActa de re-iniciaciónActa de recibo definitivoActa de liquidación final
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ACTA DE INICIO:Documento que se determina el primer día
del contrato, Marca el inicio del desarrollo físico del contrato y por tanto, el punto de partida para el control del plazo y seguimiento por parte del interventor.
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ACTA DE LIQUIDACIÓN FINALEn ésta el ordenador del gasto, el Interventor y
el Contratista declaran conjuntamente que se dio cumplimiento a todos los bienes y servicios pactados originalmente, dentro del tiempo previsto y además declaran encontrarse a paz y salvo. Si bien en el contrato se contempla un lapso para su liquidación, lo recomendable es proceder en el menor tiempo posible, diligenciándose el “acta de liquidación definitiva”. También se debe consignar el objeto del contrato, su valor inicial y su valor final, la relación de pagos al contratista y un concepto de como se desarrolló el contrato.
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COMO DILIGENCIAR LAS ACTASEl interventor debe incluir en el acta toda
aquella información que permita identificar el contrato, su plazo y valor, su ejecución, relación de pagos, reclamaciones y demás aspectos necesarios para dar terminado el contrato.
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CONTENIDO GENERAL DE LAS ACTAS DE INTERVENTORÍA:
ACTA DE INICIACIÓN:1.Número del contrato u orden.2.Objeto del contrato.3.Contratista / Contratante.4.Valor y Plazo del contrato.5.Pólizas: Conceptos, valores y vigencias.6.Relación del personal de contratista para la ejecución del contrato.
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7.Iniciación.8. Interventor.9. Declaración completa de iniciación del contrato.10. Firmas: Interventor y Contratista.11. Acta de Vecindad.12. Número de Contrato u orden.13. Objeto del contrato.
14. Contratista/Contratante.15. Enumerar los elementos vecinos.16. Características de cada uno de los elementos vecinos.17. Fotografías y vídeos si se consideran necesarios.
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ACTAS DE RECIBO DEFINITIVO:1.Fecha.2.Identificación del contrato principal.3.Cita de adiciones.4.Objeto del Acta: Formalizar.5.Entrega final por parte del contratista y recibo a satisfacción por parte de la entidad contratante.6.Constancia de que el objeto contractual se
cumplió a satisfacción dentro de los términos contractuales previstos.
7.Firmas del Interventor y del Contratista.
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ACTAS ENVIADAS POR CADA ENTIDAD PUBLICA
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ACTA SECRETARIA DE EDUCACIÓN
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ACTA IDRD
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ACTA DE COMITÉ TECNICO DE OBRA - METROVIVIENDA
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ACTA EMPRESA PATRIMONIO CULTURAL
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ACTA INSTITUTO NACIONAL DE VIAS
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UNIDAD DE MANTENIMIENTO VIAL
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CONCLUSIONES
El acta con menos información es la correspondiente a la Secretaria de Salud
La Secretaria de educación, el IDRD, el Instituto D. Patrimonio cultural y la Unidad de Mantenimiento vial solo incumplen con el objeto del contrato.
Las mejores actas según nuestra comparación son las de Metrovivienda y el INVIAS, siendo el acta de Metrovivienda la mas completa y clara de todas.
De lo anterior se recomienda como modelo de acta a seguir el de Metrovivienda
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GRACIAS.