Download - Action Plan Konflik Pertanahan
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
1/54
1
TEKNIK PENYUSUNANACTION PLAN
OLEH :
A. GANI MANIK, SH, MM
Pada : Diklat Penanganan Konflik Pertanahan
Bagi Pejabat Pelaksana
Di Lingkungan Pemerintah Daerah
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHANKEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA
2014
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
2/54
2
SELAMAT BERJUMPA
PESERTA DIKLAT
PENANGANAN KONFLIK PERTANAHANTAHUN 2014
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
3/54
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
4/54
SETELAH MENGIKUTI,MEMBAHAS DAN MEN-
DISKUSIKAN MATERI ACTION PLAN INI,
PESERTA DIHARAPKAN DAPAT MEMAHAMI
KONSEP, FUNGSI, MANFAAT, MODEL DANPROSES PENYUSUNAN ACTION PLAN.
TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
5/54
TUJUAN
PEMBELAJARAN KHUSUS
SETELAH SELESAI MENGIKUTI PEMBELAJARAN
MATERI INI PESERTA DIHARAPKAN MAMPU :
MENJELASKAN KONSEPACTION PLANMENYEBUTKAN FUNGSI ACTION PLAN
MENYEBUTKAN MANFAAT ACTION PLAN
MENJELASKAN MODEL ACTION PLAN
MENJELASKAN PROSES PENYUSUNAN ACTION
PLAN.
MENYUSUN SEBUAH ACTION PLAN
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
6/54
SUATU KEGIATAN YANG DIRANCANG
KHUSUS UNTUK MENERAPKAN APA YANG DIDAPAT DARI PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN KE DALAM TEMPAT KERJA
ACTION PLAN
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
7/54
ACTION PLAN* SUATU RENCANA UNTUK MENYUSUN
SUATU PROGRAM YANG PRAKTIS
DALAM MENJABARKAN SUATU
KEPUTUSAN ATAU TARGET YANG
MENYELURUH DAN MENJADI
KENYATAAN*
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
8/54
ACTION PLAN
SUATU BENTUK RENCANA DALAM
JANGKA WAKTU PENDEK, LEBIHSPESIFIK DAN LEBIH KONKRIT, YANG
DAPAT MERUPAKAN IMPLEMENTASI
DARI RENCANA STRATEGIS (RKPD),
TAKTIS DAN PROYEK/KEGIATAN.
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
9/54
9
SINGKATNYA ACTION PLAN
1.MERUPAKAN SUATU PETUNJUK JALAN
LANGKAH BAGAIMANA MENGIMPLEMENTASIKAN SEBUAH PROSES PERUBAHAN;
2. MENGGAMBARKAN SECARA JELAS SIAPA
MENGERJAKAN APA,KAPAN,DIMANADANBAGAIMANACARA MENGERJAKANNYA;
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
10/54
3. MENGORGANISASIKAN TUGAS-TUGAS
YANG HARUS DISELESAIKAN SEPERTIWAKTUNYA, STAF, BIAYA DAN SUMBER
DAYA LAINNYA;
4. MENJELASKAN STANDAR KEBERHASILANDAN INDIKATOR KEBERHASILAN MELALUI
CHECK POINT DAN MILESTONES.
Lanjutan..
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
11/54
MENGAPA SAYA HARUS
MEMBUAT ACTION PLAN ?
* FUNGSI ACTION PLAN
* MANFAAT ACTION PLAN
* KEWJIBAN BAGI PESERTA DIKLAT ?
* ACTION PLAN UNTUK KESINAMBUNGAN/
SECARA SISTEMATIS PELAKSANAAN
PROGRAM AGAR TEPAT SASARAN
DIKLAT KONFLIK PERTANAHAN MANIK
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
12/54
FUNGSI ACTION PLAN
* INSTRUMEN PENGHUBUNG ANTARA MATERI
DIKLAT DENGAN TUGAS SEHARI-HARI;
* MEMBANTU MANAJEMEN MERESPONPERUBAHAN LINGKUNGAN;
* MENGISI KESENJANGAN ANTARA
PERENCANAAN DENGAN KENYATAAN;
* INSTRUMEN MONEV.
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
13/54
MANFAAT ACTION PLAN
* PENGEMBANGAN INDIVIDU;
* SESUAI DENGAN KEBUTUHAN
ORGANISASI;
* BERDAMPAK POSITIF PADA TARGETSASARAN.
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
14/54
MACAM ACTION PLAN
1. MAKRO ACTION PLANYAITU SUATU RENCANAKEGIATAN YANG SANGAT LENGKAP DARI
TUPOKSI, VISI, MISI, SWOT ANALISIS, JADWAL,
BIAYA DAN SUMBER DAYA
2. MIKRO ACTION PLANYAITU RENCANA KEGIATAN
YANG LEBIH FOKUS DAN SPESIFIK SERTA WAKTUYANG SINGKAT
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
15/54
RABANS MODEL
.
VISI
MISI
RENCANA STRATEGIS
ACTION
PLANACTION
PLAN
ACTION
PLAN
ACTION
PLAN
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
16/54
BAGAIMANA CARA
MEMBUAT ACTION PLAN ?
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
17/54
KOMPONEN ACTION PLAN
KONSEP, YAITU SUATU KEGIATANYANG DIRANCANG KHUSUS UNTUKMENERAPKANAPA YANG DIDAPAT DARI
DIKLAT KE DALAM TEMPAT KERJA;
STRUKTUR. YAITU TOPIK, TUJUAN,
MANFAAT, SMART AND CHECK POINTS.
DIKLAT KONFLIK PERTANAHAN MANIK
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
18/54
Lanjutan
IMPLEMENTASI YAITU CHEK KOMPONEN,SUMBER DAYA, SCHEDULING SESUAIJADWAL
TINDAK LANJUT YAITU APA YANG PESERTAHARUS LAKUKAN SETELAH ACTION PLANJADI
KESINAMBUNGAN YAITU MENGERTIKONSEP, STRUKTUR, SMART,IMPLEMENTASI DAN TINDAK LANJUT
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
19/54
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT ACTION PLAN
1. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN, ISUE ATAU
KEINGINAN UNTUK PERBAIKAN;
2. MENCARI ALTERNATIF SECARA UMUM
UNTUK PEMECAHAN MASALAH;
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
20/54
3. MERUMUSKAN TUJUAN;
4. PENYUSUNAN RENCANAACTION PLAN;
5. IMPLEMENTASI & TINDAK LANJUT.
Lanjutan..
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
21/54
IDENTIFIKASI ISUE
ATAU PERMASALAHAN
1. TETAPKAN ISUE DAN PERMASALAHAN
YANG ADA ATAU YANG MUNGKIN AKAN
TIMBUL YANG BERKAITAN DENGAN TOPIKPELATIHAN YANG DIIKUTI;
2. SEBAIKNYA ISUE DAN PERMASALAHAN
DIPILIH YANG SESUAI DAN TERKAITDENGAN RUANG LINGKUP ORGANISASISAUDARA.
DIKLAT KONFLIK PERTANAHAN MANIK
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
22/54
CARA MENGINDETIFIKASI
ISUE ATAU PERMASALAHAN
CURAH PENDAPAT UNTUK MENGGALI
IDE-IDE KREATIF;
KELOMPOKKAN DAN TANDAI ISUE-ISUE
AKTUAL;
GUNAKAN TEKNIK2 ANALISIS MANAJEMEN
UNTUK MENENTUKAN ISU STRATEGIS
(SWOT, FISHBONE DLL).- SWOT : Strengths = Kekuatan
: Weaknesses = Kelemahan
: Opportunities = Peluang
: Threats = Ancaman/Tantangan/Kendala
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
23/54
ISUE PERTANAHAN
COBALAH IDENTIFIKASI ISUE - ISUE AKTUAL
DI DALAM BIDANG PERTANAHAN, MISALNYA ,
KEPEMILIKAN, REGISTRASI PENDAFTARAN,
PENGAWASAN. DAN ATAU SALAH SATU
PERMASALAHAN PADA BIDANG PERTANAHAN
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
24/54
BUAT DAFTAR : EMPAT ATAU LIMA
ISUE YANG PERLU DIPERHATIKAN
PERMASALAHAN YANG PERLUDIPECAHKAN, ATAU
PERTANYAAN YANG PERLU DIJAWAB
SESUAI DENGAN KEBUTUHAN TEMPAT
SAUDARA BEKERJA
ISUE ATAU
PERMASALAHAN-
PERMASALAHAN
L A T I H A N
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
25/54
LALU APA YANG HARUS
DIPERBUAT ?
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
26/54
PERTANYAAN-PERTANYAAN
YANG PERLU DIJAWAB
WHAT ? APA ?
WHY ? MENGAPA ?
WHEN ? KAPAN ?
WHERE ?DIMANA ?
WHO ? SIAPA ?
HOW ? BAGAIMANA ?
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
27/54
MERUMUSKAN TUJUAN
Spesifik ? Relevan ?
T u j u a n : MENINGKATKAN PELAYANAN PEMBUATAN
(Contoh) KARTU TANDA PENDUDUK SESUAI DENGAN
STANDARD MUTU LAYANAN
Tepat ? Bisa dicapai ? Bisa diukur ?
I s u e : BERKAITAN DENGAN KOMPLAINKEINGINAN PELANGGAN/MASYARAKAT
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
28/54
TUJUAN HARUS SMART
S
M
A
R
T
SPESIFIK : SPESIFIK, KHUSUS
MEASURABLE :BISA DIUKUR
ACHIEVABLE : BISA DICAPAI
RELEVANT : RELEVAN/RIIL
TIMELY : TEPATWAKTU
DIKLAT KONFLIK PERTANAHAN MANIK
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
29/54
CONTOH TUJUAN SMART
MENURUNKAN WAKTU TUNGGU PENDAFTARAN
PASIEN DI LABORATORIUM DI KLINIK SPESIALISKEBAYORAN DI LOKET DARI RATA-RATA 30 MENIT
TERCAPAI DALAM WAKTU 3 BULAN
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
30/54
SUMBER DAYA
PASTIKAN BAHWA SAUDARA
MEMPUNYAI CUKUP SUMBER DAYA
UNTUK MENDUKUNG PELAKSANAANACTION PLAN-NYA
JANGAN LUPA
SMART
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
31/54
SUMBER DAYA
SUMBER DAYA MANUSIA;
SUMBER DAYA DANA;
SUMBER DAYA LAINNYA.
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
32/54
SEKARANG
* RUMUSKAN SUATU TUJUAN YANG
SMART UNTUK ACTION PLANSAUDARA
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
33/54
PENULISAN ACTION PLAN
JELASKAN LATAR BELAKANG ACTION PLAN-
NYA;
IDENTIFIKASI TARGET GROUPS;
NAMAI ATAU BERI JUDUL ACTION PLAN-NYA;
RUMUSKAN TUJUAN ACTION PLAN;
SUSUN LANGKAH DEMI LANGKAH KEGIATAN
ACTION PLAN;
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
34/54
Lanjutan
ATUR WAKTU DAN PENJADWALANNYA
TENTUKAN BESAR DAN SUMBER BIAYA
TENTUKAN SIAPA SAJA STAKEHOLDER-NYA
ATAU SUMBER DAYA MANUSIA YANGTERLIBAT
MONITORING DAN EVALUASI
PELAPORAN DAN UMPAN BALIK
DIKLAT KONFLIK PERTANAHAN MANIK
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
35/54
LATAR BELAKANG
1. LIHAT HASIL ANALISIS MANAJEMENNYA
2. BUAT URAIAN SINGKAT MAKSUD DAN
LATAR BELAKANGACTION PLAN3. IDENTIFIKASI PRIORITAS ISUE
4. CUKUP 1,5 - 2 HALAMAN
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
36/54
IDENTIFIKASI TARGET GROUPS
TETAPKAN TARGET GROUPS DARI ACTION
PLAN
TETAPKAN SIAPA YANG AKAN MENERIMAKEUNTUNGAN DARI ACTION PLAN
TETAPKAN SIAPA YANG AKAN
MENGIMPLEMENTASIKAN ACTION PLAN
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
37/54
JUDUL ACTION PLAN
TENTUKAN JUDUL ACTION PLAN-NYA;
BERI NAMA TIM YANG AKAN
BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP
ACTION PLAN.
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
38/54
RUMUSKAN
TUJUAN ACTION PLAN
TETAPKAN TUJUAN ACTION PLAN DENGAN
MEMPERHATIKAN PRINSIP ------
SMARTBERDASARKAN HASIL ANALISIS
MANAJEMEN
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
39/54
LANGKAH DEMI LANGKAH
LANGKAH INDIKATOR MONEV LAPORAN
TUJUAN
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
40/54
ATUR WAKTU & PENJADWALAN
ATUR LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN
KE DALAM SATU KERANGKA WAKTU,
IDENTIFIKASI DAN TANDAI DENGANMILESTONES, CHECKPOINTS PENTING
DAN INDIKATOR KEBERHASILAN
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
41/54
BIAYA DAN SUMBER DANA
PIKIRKAN IMPLIKASI - IMPLIKASI
PEMBIAYAAN DAN SUMBER DANANYA
MISALNYA HONORARIUM,
TRANSPORT/AKOMODASI, ATK, BIAYA
KONSULTAN DAN PELATIHAN DAN LAIN-LAIN
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
42/54
MONITORING & EVALUASI
IDENTIFIKASI TEKNIK MONITORING DAN
EVALUASI YANG AKAN DIGUNAKAN SERTA
MILESTONES DAN CHECKPOINT-NYA
MISALNYA PRE DAN POST TEST, FOLLOW UP
SURVEY, WAWANCARA, FOCUS GROUPS DLL
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
43/54
PELAPORAN
LAPORKAN KESELESAIAN DAN OUT COME
ACTION PLAN KE-KEMENDAGRI DAN/ATAU
BADAN DIKLAT PROVINSI, KAB/KOTA ATAU
ATASAN MASING -MASING
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
44/54
PENYUSUNAN RENCANA
PELAKSANAAN ACTION PLAN
APA YANG AKAN SAUDARA LAKUKAN?
APA CHECKPOINT-NYA?
KEGIATAN APA YANG AKAN DILAKUKAN?
KAPAN AKAN MELAKUKANNYA ?
DIKLAT KONFLIK PERTANAHAN MANIK
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
45/54
URUTAN RINCIAN KEGIATAN
ATAU TUGAS
1. TAHAP PERSIAPAN YAITU APA SAJA YANGHARUS DISIAPKAN SEBELUM
PELAKSANAAN ?2. TAHAP PELAKSANAAN DIURAIKAN APASAJA KEGIATAN YANG DILAKUKAN
3. TAHAP MONEV YAITU KEGIATAN
PEMANTAUAN, PENILAIAN DANPELAPORAN
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
46/54
RINCIAN KEGIATAN ATAU TUGAS :
1. MENDAPAT PERSETUJUAN TERLEBIH
DAHULU DARI PIMPINAN;
2. MENJELASKAN MAKSUD ACTION PLAN
KPD PETUGAS YANG TERLIBAT;
3. MELIHAT & MENGAMATI PROSES
PELAYANAN DI RUANG TUNGGU;
4. MENCARI DATA JENIS-JENIS KEGIATANYANG DILAKUKAN OLEH PETUGAS.
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
47/54
JADWALTIGA BULAN CUKUP
Minggu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Checkpoint/ kegiatan
I. Penyusunan
1.1..
1.2...
2. Pers Atasan
2.1..2.2..
3.Persiapan
3.1..
3.2..
4. Pelaksanaan
4.1..
4.2..5. Selesai
5.1..
5.2..
6.Set/Ulangi
6.1..
6.2..
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
48/54
TENTUKAN CHEKPOINTNYA
IDENTIFIKASI DAN TANDAI
CHEKPOINTINDIKATOR PENTING
RENCANA KERJA
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
49/54
RENCANA KERJA
(Jadwal 1 (Satu) Tahun)Provinsi :
Kabupaten :
SKPD/Satuan Kerja :Bidang/Sub Bid :
Tahun :
No. Kegiatan
Triwulan I
MingguI II III IV
Triwulan II
MingguI II III IV
Triwulan III
MingguI II III IV
Triwulan IV
MingguI II III IV
Anggaran/
Biaya
(Rp)APBD APBN PROV
.., 2012
Menyetujui:
(............................)
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
50/54
CONTOH CHECKPOINT
TELAH DISUSUN
PERSETUJUAN MANAJEMEN
PERSIAPAN
TELAH SELESAI
SUDAH DIBIASAKAN
ADA LAGI ?
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
51/54
JADWALTAMBAH CHECKPOINT
Minggu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Checkpoint/ kegiatan
I. Penyusunan
1.1..
1.2...
2. Pers Atasan
2.1..2.2..
3.Persiapan
3.1..
3.2..
4. Pelaksanaan
4.1..
4.2..5. Selesai
5.1..
5.2..
6.Set/Ulangi
6.1..
6.2..
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
52/54
TINDAK LANJUT
APA YANG SAUDARA LAKUKAN
SETELAH ITU ?
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
53/54
ACTION PLAN SURVEY
SEMUA ACTION PLAN AKAN DISURVEYOLEH TIM DIKLAT KEMENDAGRI DAN DIKLATPROV, KAB/KOTA DALAM DUA-TIGA BULANSETELAH PELATIHAN
DIHARAPKAN MENCAPAI 100% JAWABANBAIK YANG BERHASIL MAUPUN YANGBELUM
( Mudah - Mudahan ??? )
-
5/23/2018 Action Plan Konflik Pertanahan
54/54
KEMENDAGRI@BANDIKLAT 2014