Download - Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru
![Page 1: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/1.jpg)
Administrasi dan Pelaporan KKN-PPM UGM
Tim KKN-PPM UGM LPPM UGM
![Page 2: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/2.jpg)
ALUR ADMINISTRASI KKN PPM BERBASIS TI
• PENDAFTARAN• PLOTING• PENILAIAN• PELAPORAN WEB
![Page 3: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/3.jpg)
FLOW CHART ADMINISTRASIFLOW CHART ADMINISTRASIPEMBERKASAN MAHASISWA BERBASIS WEBPEMBERKASAN MAHASISWA BERBASIS WEB
www.ugm.ac.id/link kkn kkn
*MHS INPUT DATA
*MHS INPUT DATA : Calon Mhs KKN-PPM meminta Password untuk login yang telah di sediakan di Kantor Akademik masing-masing Fakultas/Jurusan dengan menunjukkan :
-Kartu Lolos Tes Kesehatan Dari GMC
-SLIP Asli Pembayaran KKN-PPM
-Menunjukan Fotokopi KRS
DATA DIAKSES OLEH BID V LPPM DAN AKADEMIK FAKULTAS
CALON MHS KKN-PPM
MHS KRS DI FAK
MEMBAYAR DI BNI
GMC
MHS MENDAPATKAN
KRS KKN
MHS MENDAPATKAN
SLIP
SYARAT TES KESEHATAN :
-MENUNJUKKAN KRS/SLIP ASLI PEMBAYARAN KKN
MINTA PASSWORDDI FAKULTAS
PLOTINGFREE ACCES
PEMBEKALAN
![Page 4: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/4.jpg)
Skema Skema Alokasi WaktuAlokasi WaktuPelaksanaan Program KKNPelaksanaan Program KKN--PPM PPM
Program Mahasiswa(minimal 288 jam)
Program Pokok(minimal 201,6 jam)
Program Bantu(minimal 87,4 jam)
Program Pokok Tema(minimal 141 jam)
Lingkup:Unit
Program PokokNon Tema
Lingkup:Subunit
Setiap mahasiswa:• minimal mengerjakan 5 program pokok• total waktu kerja efektif : minimal 288 jam • minimal ada 1 program interdisipliner
![Page 5: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/5.jpg)
Penggolongan Kluster
• Sain-Teknologi (ST) – Teknik, MIPA, Biologi, Geografi
• Agro (A)– Pertanian, Peternakan, KH,
Kehutanan, TP
• Sosial Humaniora (SH)– ISIPOL, IB, EB, Hukum, Psikologi, Filsafat
• Kesehatan Kedokteran (KK)– Kedokteran, Farmasi, KG
![Page 6: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/6.jpg)
Setiap mahasiswa wajib mengisi Kartu Kontrol :K1, K2, K3
dengan tulisan tangan setiap hari
• K1 : untuk program pokok
• K2 : untuk program bantu
• K3 : untuk non program
![Page 7: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/7.jpg)
K-1 R-1LAPORAN
MAHASISWAK-3
K-2
PESERTA KKN
R-2
ST A SH KK
KORMASIT
KORMATER
HH
H-7
RK-ST
B IRU
RK-A
KUNING
RK-SH
MERAH
RK-KK
HIJAUH-4
H-6
KORMANIT R-3 H-3
SISTEM PENYUSUNAN LAPORAN KKN PPM UGM
![Page 8: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/8.jpg)
SISTEM PENYUSUNAN LAPORAN KKN PPM UGM (lanjutan)
KORMANIT R-3 H-3
LAPORAN DPL
LAPORAN KORKAB/KORKOT
LAPORAN LPPM
DPL
KORKAB/KORKOT
LPPM
H+7
H+14
HH=HARI PENARIKAN
![Page 9: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/9.jpg)
Dibuat mahasiswa dalam lingkup subunit, dan dijilid menjadi satu, dengan cover warna tertentu dan digandakan sejumlah 6 eksemplar, masing-masing untuk :
• Desa lokasi c/q Kepala Desa/Dusun• Kecamatan lokasi c/q Camat• Pemda Tingkat II /Bappeda/Kesbanglinmas• Dosen Pembimbing Lapangan• LPPM UGM (+ Soft Copy)• Arsip Mahasiswa
Jumlah tersebut dapat bertambah sesuai dengan jumlah mitra/ Stakeholder .
Jenis Laporan KKN PPM : Jenis Laporan KKN PPM : 1. 1. Laporan Rencana Kegiatan (LRK) 2. Laporan Pelaksanaan Kegiatan (LPK)
![Page 10: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/10.jpg)
1. Laporan Rencana Kegiatan (LRK)
Materi LRK terdiri dari dua bagian, yaitu bagian yang ditulis atau disusun secara bersama dan bagian yang ditulis secara individual oleh masing-masing mahasiswa dalam satu subunit.
Isi LRK yang ditulis secara bersama meliputi:– HALAMAN SAMPUL– HALAMAN PENGESAHAN– DAFTAR ISI
Isi LRK yang ditulis secara individual meliputi:– RENCANA KEGIATAN KKN PPM BERISI PERMASALAHAN,
PRIORITAS PEMILIHAN PERMASALAHAN, DAN RENCANA PROGRAM KKN PPM.
![Page 11: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/11.jpg)
2. Laporan Pelaksanaan Kegiatan (LPK)
Laporan pelaksanaan kegiatan KKN PPM mahasiswa disusun selama seminggu terakhir sebelum penarikan.
Bahan utama yang digunakan untuk menyusun laporan KKN PPM mahasiswa adalah rekap dalam lembar R-1.
Susunan laporan KKN PPM adalah sebagai berikut: Ditulis secara bersama per subunit:
• HALAMAN SAMPUL
• HALAMAN PENGESAHAN
• KATA PENGANTAR
• DAFTAR ISI
• REKAPITULASI SUBUNIT (LEMBAR R-2).
• PELAKSANAAN KKN PPM PER MAHASISWA
![Page 12: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/12.jpg)
PELAKSANAAN KKN PPM PER MAHASISWA:• IDENTITAS MAHASISWA
• HASIL PELAKSANAAN KKN PPM (LEMBAR R-1)
• PEMBAHASAN
• KESIMPULAN DAN SARAN
• FOTO-FOTO (FOTO-FOTO UNTUK LAPORAN YANG DIKUMPULKAN UNTUK LPPM HARUS ASLI, TETAPI LAPORAN LAIN BOLEH TIDAK ASLI)
LAMPIRAN DIJILID TERPISAH • BERISI KARTU KONTROL K-1, K-2, DAN K-3
• ASLI, 1 EKSEMPLAR PER SUBUNIT
• DIBERI COVER SESUAI WARNA PER KABUPATEN
![Page 13: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/13.jpg)
Catatan :•Kartu pelangi (RK-ST, RK-A, RK-SH, dan RK-KK) yang dibuat kormater•R3 (3 eksemplar) yang dibuat kormanit •Dikumpulkan secara terpisah dari laporan pelaksanaan kegiatan.
![Page 14: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/14.jpg)
Cara Pengisian LRK
![Page 15: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/15.jpg)
Tabel 1. Identifikasi Permasalahan
No.Permasalahan* Lokasi Sumber
(P/M/D)**
11 Jalan kampung rusak, bila hujan sulit dilewati Dusun I P/M
22 Belum ada jembatan penghubung ds V dan ds III Dusun V M
33 Jalan desa waktu malam gelap Dusun II M
44 Jaringan irigasi rusak Dusun V P
Jaringan irigasi rusak Dusun III P/M/D
.....
17 Pengambilan air minum jauh dari pemukiman Dusun II M
*Tuliskan semua permasalahan yang ditemukan selama sosialisasi** P = Perangkat Desa, M = Masyarakat, D = Dinas instansi
Vertikal/Stakeholder
![Page 16: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/16.jpg)
Tabel 2. Prioritas Pemilihan Permasalahan
NoPermasalahan Alasan Pemilihan*
1. Jaringan irigasi dusun III
Berdasarkan analisis KUWAT, memungkin-kan untuk diangkat sebagai program KKN PPM. ukungan masyarakat, Perangkat Desa dan Dinas Pengairan sangat besar. Penyelesaian program ini sangat vital untuk meningkatkan produksi pertanian dan pendapatan petani.
KUWAT KESEMPATAN, UANG, WAKTU, ALAT, TENAGA
![Page 17: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/17.jpg)
Tabel 3. Rencana Program KKN
NoNo.
SektorNama Program Bahan Volume Sumber Dana
1. 03.2.1.02 Perbaikan jaringan irigasi dusun III (ID)
Semen, batu,pasir
75 m3 x 10 jam
Swd = 2.000Stkhdr = 1.500Mhs = 50Lain2 = 500Jml = 4.050
...
6. 11.2.1.01 Kursus ketrampilan elektronika (MD)
Alat-alat elektronika
10 orang2 x 8 jam
Swd = 100Stkhdr = 100Mhs =10Lain2 = 500Jml = 4.050
![Page 18: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/18.jpg)
Cara Pengisian Kartu Kontroldan Rekapitulasi Kegiatan
![Page 19: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/19.jpg)
ST-T/A-T/SH-T/KK-T/ST/A/SH/KK
ST-01
KK-01
Kartu Kontrol Pelaksanaan Kegiatan KKN-PPM Program Pokok (K-1)
1 JOK=Rp. 5.000
![Page 20: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/20.jpg)
KK-2
A-1
KK-01
KK-01
Kartu Kontrol Pelaksanaan Kegiatan KKN-PPM Program Bantu (K-2)
![Page 21: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/21.jpg)
Kartu Kontrol Pelaksanaan Kegiatan KKN-PPM Non Program (K-3)
![Page 22: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/22.jpg)
Blangko Rekapitulasi Program Mahasiswa (R-1)
KLUSTER
![Page 23: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/23.jpg)
ST/A/SH/KK
Blangko Rekapitulasi Program Subunit (R-2)
KLUSTER
![Page 24: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/24.jpg)
KK
ST
SH
A
Blangko Rekapitulasi Program Unit (R-3)
KLUSTER
SUBUNIT
![Page 25: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/25.jpg)
Sain TeknologiRB-ST
Blangko Rekap Kluster (Kartu Pelangi)
KLUSTER
Blangko Rekapitulasi Program KKN PPM Kluster Sain Teknologi
![Page 26: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/26.jpg)
PENGISIAN DATA DINDING
(Ditempel pada tempat yang mudah dilihat)
![Page 27: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/27.jpg)
Blangko Rencana dan Pelaksanaan Kegiatan
![Page 28: Administrasi Dan Penyusunan Laporan Baru](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061523/5571f43e49795947648f3b96/html5/thumbnails/28.jpg)
Blangko Daftar Hadir Harian Mahasiswa KKN-PPM