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PMBOKLos principios de Gerencia de Proyectos según el PMIProyectos según el PMI
Alcance del
proyecto
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Alcance del proyecto
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Alcance del proyecto
Temas del módulo
Los procesosLos procesos
Planificación del alcance
Definición del alcance
Creación del WBS
Verificación del alcance
Control del alcance
Tema selecto
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Administración del
Alcance
Los procesos
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Administración del Alcance del Proyecto
Esta área de Gerencia de Proyectos incluyelos procesos necesarios para asegurarseque el proyecto incluya todo el trabajorequerido para completar el proyecto.
� Los procesos incluidos son:
� Planificación del alcance
Creación de un plan de gestión del alcance que reflejecomo se definirá, verificará y controlará el alcance delproyecto y como se creará definirá la Estructura deDesglose del Trabajo (WBS).
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Administración del Alcance del Proyecto
� Definición del alcance
Desarrollo de un enunciado del alcance del proyectodetallado como base para futura decisiones del proyecto.
� Creación del WBSSubdivisión de los principales “Productos entregables” delproyecto y del trabajo en componentes más pequeños yproyecto y del trabajo en componentes más pequeños ymás fácil de manejar.
� Verificación del alcanceFormalización de la aceptación de los “Productosentregables” completados del proyecto.
� Control del alcanceControl de los cambios en el alcance del proyecto.
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Los procesos
5.1 Planificación del alcance
5.2 Definición del alcance
Administración del
Alcance
5.3 Creación del WBS
5.4 Verificación del alcance
5.5 control del alcance
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Análisis de los procesos
Entradas Técnicas y Herramientas
Salidas
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Administración del
Alcance
Iniciacióndel alcance
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El planeamiento del alcance es un procesopara desarrollar el Plan de Gestión delAlcance.
1. Planificación del alcance
� El Plan de Gestión del Alcance describe como el Teamdefinirá el alcance, desarrollará el enunciado del alcancedel proyecto detallado, desarrollará la WBS, verificará ycontrolará el alcance del proyecto.
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Entradas
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Acta de Constitución
1
2
Acta de Constitución
Enunciado del alcance del proyecto preliminar
Plan de gestión del proyecto
3
4
5
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Técnicas y Herramientas
Juicio de expertos
Plantillas, formularios, normas
1
2
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Salidas
Plan de gestión del alcance del proyecto
1
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Administración del
Alcance
Definición del alcance
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La preparación de un enunciado del alcancedel proyecto se construye sobre la basede los principales “Productos entregables”,las asunciones y las restricciones, que sedocumentan durante la iniciación delproyecto en el enunciado del alcancepreliminar
2. Definición del alcance
� A través de la planificación, el alcance del proyecto se definey describe con mayor especificidad porque se puedecontar con más información acerca del proyecto.
� Las necesidades y expectativas de los stakeholders seanalizan y convierten en requisitos.
� Asunciones y restricciones se analizan para verificar siestán completas y si necesarios se modifican.
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Entradas
Activos de los procesos de la organización
Acta de Constitución
Enunciado del alcance del proyecto preliminar
1
2
3
proyecto preliminar
Plan de gestión del alcance
Solicitudes de cambios aprobadas
4
5
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Técnicas y Herramientas
Análisis del producto
Identificación de alternativas
Juicio de expertos
1
2
3 Juicio de expertos
Análisis de los interesados
3
4
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Salidas
Enunciado del alcance del proyecto
Cambios solicitados
Plan de gestión del
1
2
Plan de gestión del alcance del proyecto (actualizaciones)
3
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Administración del
Alcance
Creación del WBS
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Una WBS es una descomposición deltrabajo orientada a la entrega de los“Productos entregables” del proyecto.La descomposición involucra subdividir losprincipales “Productos entregables” delproyecto en componentes manejables.
3. Creación del WBS
principales “Productos entregables” delproyecto en componentes manejables.
� La WBS no deberá ser confundida con otros tipos deestructuras de desglose, que se usan para presentar lainformación del proyecto.
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Otras estructuras comúnmente usadas son:
CWBS - Contractual Working Breakdown Structure - Seusa para definir el nivel de reporte y documentación que senecesita suministrar al cliente.
OBS – Organizational Breakdown Structure - Se usa paramostrar que elementos de trabajo han sido asignados a que
3. Creación del WBS
mostrar que elementos de trabajo han sido asignados a queunidades organizativas.
RBS – Resource Breakdown Structure - Es una variacióndel OBS y se usa cuando los elementos de trabajo han sidoasignados a individuos.
BOM - Bill of Materials - Presenta una vista jerárquica de losensamblajes, subensamblajes y componentes físicos parafabricar un producto.
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Entradas
Activos de los procesos de la organización
Enunciado del alcance del proyecto
Plan de gestión del alcance
1
2
3 Plan de gestión del alcance del proyecto
Solicitudes de cambios aprobadas
3
4
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Técnicas y Herramientas
Plantillas de la estructura de desglose del trabajo
Descomposición
1
2
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Salidas
Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones)
Estructura de desglose del trabajo
1
2
Diccionario de la WBS
Línea base del alcance
Plan de gestión del alcance (actualizaciones)
Cambios solicitados
3
4
5
6
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Administración del
Alcance
Verificación del alcance
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La verificación del alcance es el proceso delograr la aceptación formal por parte delos interesados del alcance del proyectocompletado y de los “Productos entregables”relacionados.
4. Verificación del alcance
� La verificación del alcance se diferencia del control decalidad en que la verificación del alcance se relacionaprincipalmente con la aceptación del producto, mientrasque el control de calidad se relaciona con el cumplimientode los requisitos especificados para los productos.
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Entradas
Enunciado del alcance del proyecto
Diccionario de la WBS
Plan de gestión del alcance
1
2
3 Plan de gestión del alcance del proyecto
Productos entregables
3
4
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Técnicas y Herramientas
Inspección1
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Salidas
Producto entregables aceptados
Cambios solicitados
Acciones correctivas
1
2
Acciones correctivas recomendadas
3
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Administración del
Alcance
Control del alcance
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El control del alcance del proyecto seencarga de influir sobre los factores quecrean cambios en el alcance y decontrolar dichos cambios.
5. Control del alcance
� El control de cambios del alcance asegura que todos los� El control de cambios del alcance asegura que todos loscambios solicitados y las acciones correctivasrecomendadas se procesen a través del proceso ControlIntegrado de Cambios del proyecto.
� Los cambios no controlados se denominan corrupción delalcance del proyecto.
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Entradas
Enunciado del alcance del proyecto
Estructura de desglose del trabajo
Diccionario de la WBS
Plan de gestión del
1
2
3
4 Plan de gestión del alcance del proyecto
Informes de rendimiento
Solicitudes de cambios aprobados
Información sobre el rendimiento del trabajo
4
5
6
7
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Técnicas y Herramientas
Sistema de control de cambios
Análisis de variación
Replanificación
Sistema de gestión de la
1
2
3
4 Sistema de gestión de la configuración
4
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Salidas
Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones)
Estructura de desglose del trabajo (actualizaciones)
Diccionario de la WBS (actualizaciones)
Línea base del alcance (actualizaciones)
1
2
3
4 Línea base del alcance (actualizaciones)
Cambios solicitados
Acciones correctivas recomendadas
Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)
Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)
4
5
6
7
8
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Para profundizar
Working Breakdown Structure (WBS)
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Work Breakdown Structure (WBS)
El logro de los objetivos requiere de unplan que defina todos los esfuerzosrequeridos, la asignación de lasresponsabilidades a un elementodefinido de la organización y queestablezca cronogramas y presupuestospara la realización de los trabajos.
� En la planificación de un proyecto, el Gerente debeestructurar el trabajo en pequeños elementos quesean:
� Manejables, de manera que autoridad yresponsabilidad puedan ser asignadas
para la realización de los trabajos.
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� Independientes o con un mínimo de interfaces
� Completos
� Mesurables
� Esta operación permitirá el desarrollo de una WorkBreakdown Structure (WBS), una de las tareas más
Work Breakdown Structure (WBS)
Breakdown Structure (WBS), una de las tareas másimportante en la planificación de un proyecto
� La WBS es una representación del proyecto, enforma gráfica descriptiva, que subdivide las actividadesen varios niveles llegando al grado de detallenecesario para un planeamiento y control adecuado
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� La WBS provee una estructura desde la cual se puede:
� Dividir el proyecto en sus elementos constituyentes
� Preparar la planificación del proyecto
� Establecer cronogramas y presupuestos
Work Breakdown Structure (WBS)
� Establecer cronogramas y presupuestos
� Asociar los recursos a las actividades
� Monitorear el proyecto
� Asignar responsabilidades
� Facilitar la comunicación
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� La WBS puede ser estructurada de varias maneras.Las más comunes son:
� Orientadas a los “Productos entregables”• Productos• Área física
Work Breakdown Structure (WBS)
� Orientada a la programación• Tarea o actividad• Secuencial (Fases)
� Orientada a los recursos• Disciplinas• Unidades administrativas
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Ejemplo de WBSWBS orientada a los “Productos entregables” ( productos)
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Fig. IV.1
Proyecto hidroeléctricodel Sur
Work Breakdown Structure - Orientada al producto
Nivel 1de la WBS
Central
del Sur
Nivel 2de la WBS
de la WBS
RepresaRed
eléctricaAutopista
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Fig. IV.2
Central Nivel 2de la WBS
Work Breakdown Structure - Orientada al producto
Power HouseNivel 3
de la WBS
Nivel4de la WBS
Tuneles de diversión
Penstokes Draft Tubes Caverna de transform.
Caverna Turbinas Edificio
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Ejemplo de WBSWBS orientada a la Programación ( actividades)
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Fig. IV.3
Construcciónde 5 galponesindustriales
Nivel 1de la WBS
Work Breakdown Structure
Preparacióndel sitio
Cimentaciones EstructurasInstalacionestecnológicas
Acabados
industrialesde la WBS
Nivel 2de la WBS
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Fig. IV.4
Preparacióndel sitio
Nivel 2de la WBS
Work Breakdown Structure
Levantamientodel sitio
Excavaciones Relleno ycompactación
Nivel 3de la WBS
Estudiode suelos
Instalaciónservicios
Límitesterreno
Benchmarks Localizaciónservicios
Estacas deconstrucción
Nivel 4de la WBS
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� Aunque existan diferentes tipos de WBS, una estructuraa 4 niveles, como aquella ilustrada en la Tabla IV.1, esgeneralmente suficiente para la mayoría de los proyectos:
Tabla IV.1
Tipo de nivel Nivel Descripción
Work Breakdown Structure (WBS)
Tipo de nivel Nivel Descripción
Gerencial1 Proyecto
2 Tarea
Técnico3 Sub- tarea
4 Work Package
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� Naturalmente una WBS puede ser extendida alnúmero de niveles más convenientes pararepresentar el proyecto de la manera más adecuada,
� Las Fig. IV.5 y la Fig. IV.6 muestran una WBS muydetallada.
Work Breakdown Structure (WBS)
� Sin embargo, hay que tener mucho cuidado con ladescomposición del proyecto. Una WBS muy detalladarequerirá un seguimiento muy detallado y muchasveces el control de las actividades no podrá ser logrado.
Mayor el número de niveles, mayor será el costo del control
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1. Proyecto2. Instalación / Área
3. sub. Instalación / Sub. Área4. Detalle de sub Instalación /Sub Área
5. Elementos estándares del trabajo1000 Movimiento de tierra 6000 Tubería2000 Concreto 7000 Electricidad3000 Trabajos metálicos 8000 Misceláneos4000 Arquitectura 9000 Indirectos5000 Equipo
6. Detalle del elemento de trabajo
Fig. IV.5
6. Detalle del elemento de trabajo7. Designación del detalle8. Elementos básicos del costo0 Mano de obra 3 Subcontrato1 Uso del equipo 4 Instalaciones2 Materiales 5 Gastos
9. Ulteriores detalles de costo básico
x x x xx x xx x x xProyecto Instalación Elementos Elementos
de trabajo de costo
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Fig. IV.6
1. ProyectoCentral Hidroeléctrica del Cuzco
2. InstalaciónVertedero
3. Sub.-InstalaciónCompuertas
4. Detalles de sub. instalaciónAnclaje compuertasAnclaje compuertas
5. Elementos estándares del trabajoTrabajo metálico
6. Detalle del elemento de trabajoClavos de anclaje
7. Designación del detalleClavos de anclaje de 30 mm (Partidas)
8. Elementos básicos del costo2. Materiales
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� En la Tabla IV.1 hemos considerado cuatro niveles. Losprimero dos niveles deberían ser usados a nivel degerencia, mientras que los últimos dos niveles sonrequeridos a nivel técnico.
� Ciertas características son típicas de los niveles de laWBS:
Work Breakdown Structure (WBS)
1. Los primeros dos niveles sirven como una descripcióngeneral del proyecto y no deberían ser asignados aningún departamento de la compañía.
2. Las contribuciones de los varios departamentosdeberían ser definidas a nivel 3 ó 4.
3. La actividad descrita en cada nivel debería ser lasuma de todos los trabajos del nivel sucesivo.
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4. Cada elemento de trabajo debería ser asignado aun solo nivel.
5. El nivel en el cual el proyecto viene manejado sedenomina Work Package (Paquete de trabajo) quegeneralmente corresponde a una actividad en unprograma CPM.
UnWork Package tiene las características siguientes:
Work Breakdown Structure (WBS)
� UnWork Package tiene las características siguientes:
1. Representa unidades de trabajo a nivel donde eltrabajo viene ejecutado.
2. Las fechas de comienzo y de fin deben estarestablecidas.
3. Posee un presupuesto.
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Definiciones de:
� Entradas
� Técnicas y Herramientas
� Salidas
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Administración del
Alcance
Iniciacióndel alcance
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Entradas
1. Planificación del Alcance
� Factores ambientales de la empresa
Los factores ambientales de la empresaincluyen aspectos tales como lacultura de la organización, lascultura de la organización, lasherramientas, los recursos humanos, laspolíticas relativas al personal y lascondiciones del mercado que podríanafectar a la forma en que se gestionael alcance del proyecto.
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Entradas
1. Planificación del Alcance
� Activos de los procesos de laorganización
Los activos de los procesos de laorganización son las políticas, losorganización son las políticas, losprocedimientos y las guías formales einformales que podrían afectar la formaen que se gestiona el alcance delproyecto.
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Entradas
1. Planificación del Alcance
� Acta de Constitución del proyecto
Ya descrito anteriormente.
![Page 57: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/57.jpg)
Entradas
1. Planificación del Alcance
� Enunciado del alcance del proyectopreliminar
Ya descrito anteriormente.
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Entradas
1. Planificación del Alcance
� Plan de gestión del proyecto
Ya descrito anteriormente.
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Herramientas y Técnicas
�Juicio de expertos
El juicio de expertos en relación a la formaen que se ha gestionado el alcance deproyectos equivalentes se usa para
1. Planificación del Alcance
proyectos equivalentes se usa paradesarrollar el plan de gestión delalcance del proyecto.
![Page 60: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/60.jpg)
Herramientas y Técnicas
�Plantillas, formularios, normas
Las plantillas podrían incluir plantillasde estructura de desglose del trabajo,plantillas del plan de gestión del alcance y
1. Planificación del Alcance
plantillas del plan de gestión del alcance yformularios de control de cambios en elalcance del proyecto.
![Page 61: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/61.jpg)
Salidas
� Plan de gestión del alcance del proyecto
El plan de gestión del alcance del proyectoproporciona orientación sobre como el Team de Proyecto
1. Planificación del Alcance
proporciona orientación sobre como el Team de Proyectodefinirá, documentará, verificará, gestionará y controlará elalcance del proyecto.
Los componentes de un plan de gestión del alcance son:
� Un proceso para preparar el alcance del proyectodetallado basado en el enunciado del proyectopreliminar.
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Salidas
� Plan de gestión del alcance del proyecto
� Un proceso que permite la creación de una WBS apartir del enunciado del alcance del proyecto detallado.
� Un proceso que especifica como se obtendrá laverificación y aceptación formal de los productos
1. Planificación del Alcance
Un proceso que especifica como se obtendrá laverificación y aceptación formal de los productosentregables completados del proyecto.
� Un proceso para controlar como se procesarán lassolicitudes de cambo al enunciado del alcance delproceso detallado.
Un plan de gestión del alcance del proyecto es un plansubsidiario del plan de gestión del proyecto o estáincluido en éste.
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Administración del
Alcance
Definición del alcance
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Entradas
2. Definición del Alcance
� Activos de los procesos de laorganización
Ya descrito anteriormente.
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Entradas
2. Definición del Alcance
� Acta de Constitución del proyecto
Si no se usa una acta de constitucióndel proyecto en una organizaciónejecutante, debe adquirirse oejecutante, debe adquirirse odesarrollarse una informaciónsimilar y usarse para desarrollar elenunciado del alcance del proyectodetallado.
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Entradas
2. Definición del Alcance
� Enunciado del alcance del proyectopreliminar
Si no se usa un enunciado del alcancedel proyecto preliminar, debedel proyecto preliminar, debeadquirirse o desarrollarse una informaciónsimilar, incluida la descripción del alcancedel producto, y usarse para desarrollarel enunciado del alcance delproyecto detallado.
![Page 67: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/67.jpg)
Entradas
2. Definición del Alcance
� Plan de gestión del alcance delproyecto
Ya descrito anteriormente.
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Entradas
2. Definición del Alcance
� Solicitudes de cambio aprobadas
Las solicitudes de cambio aprobadaspueden hacer que se modifique elalcance del proyecto, la calidad delalcance del proyecto, la calidad delproyecto, los costos estimados o elcronograma del proyecto.
A menudo, los cambios se identificany aprueban mientras se está realizandoel trabajo del proyecto.
![Page 69: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/69.jpg)
Herramientas y Técnicas
� Análisis del producto
El análisis del producto incluye técnicastales como desglose del producto, análisisde sistemas, ingeniería de sistemas,
2. Definición del Alcance
de sistemas, ingeniería de sistemas,ingeniería del valor, análisis del valor yanálisis funcional
![Page 70: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/70.jpg)
Herramientas y Técnicas
� Identificación de alternativas
Es cualquier técnica usada paragenerar diferentes aproximacionesa un proyecto. Hay una gran variedad
2. Definición del Alcance
a un proyecto. Hay una gran variedadde técnicas generales de administraciónque se usan , como al Brain stormingy el pensamiento lateral.
![Page 71: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/71.jpg)
Herramientas y Técnicas
� Juicio de expertos
El juicio de expertos puede usarsepara desarrollar parte delenunciado del alcance del proyecto
2. Definición del Alcance
enunciado del alcance del proyectodetallado.
![Page 72: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/72.jpg)
Herramientas y Técnicas
� Análisis de los interesados
El análisis de los interesados identifica lainfluencia y los intereses de losdiversos interesados y documenta susnecesidades, deseos y expectativas.
2. Definición del Alcance
necesidades, deseos y expectativas.
El análisis entonces selecciona, priorizay cuantifica las necesidades, deseos yexpectativas para crear requisitos.
Las expectativas no cuantificables,tales como la satisfacción del cliente, sonsujetivas e implican un alto riesgo de noser logradas.
![Page 73: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/73.jpg)
Salidas
� Enunciado del alcance del proyecto
El enunciado del alcance del proyecto describe en detallelos productos entregables y el trabajo para crear dichos
2. Definición del Alcance
los productos entregables y el trabajo para crear dichosproductos.
El enunciado del alcance del proyecto tambiénproporciona un entendimiento común del alcance delproyecto entre los interesados y describe losprincipales objetivos del proyecto.
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Salidas
� Enunciado del alcance del proyecto
También permite al Team del Proyecto realizar unaplanificación más detallada, guía el trabajo del Teamdurante la ejecución y proporciona la línea base paraevaluar las solicitudes de cambio o trabajo adicional.
2. Definición del Alcance
evaluar las solicitudes de cambio o trabajo adicional.
El enunciado del trabajo incluye:
� Objetivos del proyecto
� Descripción del alcance del producto
� Requisitos del proyecto
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Salidas
� Enunciado del alcance del proyecto
� Límites del proyecto
� Productos entregables del proyecto
2. Definición del Alcance
� Criterios de aceptación del producto
� Restricciones del proyecto
� Asunciones del proyecto.
� Organización inicial del proyecto
� Riesgos iniciales definidos
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Salidas
� Enunciado del alcance del proyecto
� Hitos del cronograma
Limitaciones de fondos
2. Definición del Alcance
� Limitaciones de fondos
� Estimación de costos
� Requisitos de la configuración del proyecto
� Especificaciones del proyecto
� Requisitos de aprobación
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Salidas
� Cambios solicitados
Los cambios solicitados al plan degestión del proyecto y sus planes
2. Definición del Alcance
gestión del proyecto y sus planessubsidiarios pueden desarrollarsedurante el proceso de Definicióndel Alcance.
Los cambios solicitados se procesanpara su revisión y disposición através del proceso ControlIntegrado de Cambios.
![Page 78: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/78.jpg)
Salidas
� Plan de gestión del alcance delproyecto
Puede ser necesario actualizar el
2. Definición del Alcance
Puede ser necesario actualizar elcomponente plan de gestión delalcance del proyecto del plan degestión del proyecto a fin de incluirlas solicitudes de cambioaprobadas resultante del ProcesoDefinición del Alcance del proyecto.
![Page 79: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/79.jpg)
Administración del
Alcance
Creación del WBS
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Entradas
3. Creación del WBS
� Activos de los procesos de laorganización
Ya descrito anteriormente.
![Page 81: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/81.jpg)
Entradas
3. Creación del WBS
� Enunciado del alcance del proyecto
Ya descrito anteriormente.
![Page 82: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/82.jpg)
Entradas
3. Creación del WBS
� Plan de gestión del alcance delproyecto
Ya descrito anteriormente.
![Page 83: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/83.jpg)
Entradas
3. Creación del WBS
� Solicitudes de cambio aprobadas
Ya descrito anteriormente.
![Page 84: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/84.jpg)
Herramientas y Técnicas
� Plantillas de la estructura dedesglose del trabajo
Si bien cada proyecto es único, amenudo una WBS de un proyectoanterior puede usarse como
3. Creación del WBS
anterior puede usarse comoplantilla para un nuevo proyecto.
Por ejemplo, muchos proyectos dentrode una organización dada tendrán unciclo de vida del proyecto igual o similary por lo tanto tendrán productosentregables requeridos iguales osimilares para cada fase.
![Page 85: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/85.jpg)
Herramientas y Técnicas
3. Creación del WBS
� Descomposición
La descomposición involucrasubdividir los principalesdeliverables del proyecto endeliverables del proyecto encomponentes manejables hastaque los mismos sean definidoscon suficientes detalles parasoportar las actividades delproyecto (planeamiento, ejecución,control y cierre).
Ver “Tema para profundizar”.
![Page 86: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/86.jpg)
Salidas
� Enunciado del alcance delproyecto (actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio
3. Creación del WBS
Si las solicitudes de cambioaprobadas son el resultado delproceso Crear WBS, el enunciadodel alcance del proyecto deberáser actualizado para incluir aquelloscambio aprobados.
![Page 87: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/87.jpg)
Salidas
� Estructura de desglose del trabajo
El documento clave generado por elproceso Crear WBS es la misma WBS.
A cada componente de la WBS se le
3. Creación del WBS
A cada componente de la WBS se leasigna un identificador único de uncódigo de cuentas. Estosidentificadores proporcionan unaestructura para un resumenjerárquico de información sobrecostos, cronograma y recursos.
![Page 88: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/88.jpg)
Salidas
La WBS no deberá ser confundida con otros tipos deestructuras de desglose, que se usan para presentar lainformación del proyecto tales como:
� OBS – Organizational Breakdown Structure - Se usapara mostrar que elementos de trabajo han sido asignados
3. Creación del WBS
para mostrar que elementos de trabajo han sido asignadosa que unidades organizativas.
� RBS – Resource Breakdown Structure - Es unavariación del OBS y se usa cuando los elementos detrabajo han sido asignados a individuos.
� BOM - Bill of Materials - Presenta una vista jerárquicade los ensamblajes, subensamblajes y componentes físicospara fabricar un producto.
![Page 89: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/89.jpg)
Salidas
� Diccionario de la WBS
El documento generado por elproceso Crear WBS que respalda la
3. Creación del WBS
proceso Crear WBS que respalda laWBS se denomina diccionario de laWBS y es un documento queacompaña la WBS.
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Salidas
� Línea base del alcance
El enunciado del alcance del proyectodetallado y aprobado, así como su
3. Creación del WBS
detallado y aprobado, así como suWBS y diccionario de la WBS,constituyen la línea base delalcance del proyecto.
![Page 91: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/91.jpg)
Salidas
� Plan de gestión del alcance delproyecto (actualizaciones)
Puede ser necesario actualizar el
3. Creación del WBS
Puede ser necesario actualizar elplan de gestión del alcance delproyecto para incluir las solicitudesde cambios aprobadas generadasdurante el proceso Crear WBS.
![Page 92: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/92.jpg)
Salidas
� Cambios solicitados
Los cambios solicitados al enunciadodel alcance del proyecto y sus
3. Creación del WBS
del alcance del proyecto y suscomponentes pueden generarse apartir del proceso crear WBS y seprocesan para su revisión yaprobación a través del procesoControl Integrado de cambios.
![Page 93: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/93.jpg)
Administración del
Alcance
Verificación del alcance
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Entradas
4. Verificación del Alcance
� Enunciado del alcance del proyecto
El enunciado del alcance del proyectoincluye la descripción del alcance delproducto que describe el producto queproducto que describe el producto quedebe revisarse y los criterios deaceptación del producto.
![Page 95: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/95.jpg)
Entradas
4. Verificación del Alcance
� Diccionario de la WBS
El diccionario de la WBS es uncomponente de la definición del alcancedel proyecto detallado y se usa paradel proyecto detallado y se usa paraverificar que los productosentregables que se están produciendo yaceptando están comprendidosdentro del alcance del proyectoaprobado.
![Page 96: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/96.jpg)
Entradas
4. Verificación del Alcance
� Plan de gestión del alcance delproyecto
Ya descrito anteriormente.
![Page 97: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/97.jpg)
Entradas
4. Verificación del Alcance
� Productos entregables
Los productos entregables son aquellosque se han completado total oparcialmente.parcialmente.
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Herramientas y Técnicas
4. Verificación del Alcance
� Inspección
La inspección incluye actividadestales como mediciones, exámenes yensayos para determinar si los resultadosensayos para determinar si los resultadoscumplen con los requerimientos.
Muchas veces, las inspecciones sellaman: revisiones, auditorias y visitas insitu.
![Page 99: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/99.jpg)
Salidas
� Productos entregables aceptados
El proceso Verificación del Alcancedocumenta aquellos productos
4. Verificación del Alcance
documenta aquellos productosentregables completados que se hanaceptado.
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Salidas
� Cambios solicitados
Los cambios solicitados puedengenerarse a partir del proceso
4. Verificación del Alcance
generarse a partir del procesoVerificación del alcance y seprocesan para su revisión yaprobación a través del procesosControl Integrado de Cambios.
![Page 101: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/101.jpg)
Salidas
� Acciones correctivas recomendadas
Ya descrito anteriormente.
4. Verificación del Alcance
![Page 102: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/102.jpg)
Administración del
Alcance
Control del alcance
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Entradas
5. Control del Alcance
� Enunciado del alcance del proyecto
El enunciado del alcance del proyecto,junto con su WBS y el diccionario de laWBS, define la línea base del alcanceWBS, define la línea base del alcancedel proyecto y el alcance delproducto.
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Entradas
5. Control del Alcance
� Estructura de desglose del trabajo
Ya descrito anteriormente.
![Page 105: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/105.jpg)
Entradas
5. Control del Alcance
� Diccionario de la WBS
Ya descrito anteriormente.
![Page 106: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/106.jpg)
Entradas
5. Control del Alcance
� Plan de gestión del alcance delproyecto
Ya descrito anteriormente.
![Page 107: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/107.jpg)
Entradas
5. Control del Alcance
� Informe de rendimiento
Los informes de rendimientoproporcionan información sobre elrendimiento del trabajo delrendimiento del trabajo delproyecto, como por ejemplo losproductos entregables intermedios quese han completado.
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Entradas
5. Control del Alcance
� Solicitudes de cambio aprobadas
Una solicitud de cambio aprobada quecausa un impacto sobre el alcance delproyecto es cualquier modificación a laproyecto es cualquier modificación a lalínea base del proyecto acordada,según se define en el enunciado del alcancedel proyecto.
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Entradas
5. Control del Alcance
� Información sobre el rendimientodel trabajo
Ya descrito anteriormente.
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Herramientas y Técnicas
� Sistema de control de cambios
Un sistema de control de cambios en elalcance del proyecto define losprocedimientos por los cuales
5. Control del Alcance
procedimientos por los cualespueden modificarse el alcance delproyecto y el alcance del producto.
El sistema incluye la documentación,los sistemas de seguimiento y nivelesde aprobación para autorizar cambios.
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Herramientas y Técnicas
� Análisis de variación
Las mediciones del rendimiento delproyecto se usan para evaluar lamagnitud de la variación.
5. Control del Alcance
magnitud de la variación.
Entre los aspectos importantes delcontrol del alcance del proyecto seincluyen determinar la causa devariación relativa a la línea base delalcance.
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Herramientas y Técnicas
� Replanificación
Las solicitud de cambios aprobadasque afectan el alcance pueden exigirque se hagan modificaciones en la
5. Control del Alcance
que se hagan modificaciones en laWBS, en el enunciado del alcance delproyecto y en el plan de gestión delalcance del proyecto.
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Herramientas y Técnicas
� Sistema de gestión de la configuración
Un sistema de gestión de la configuraciónproporciona procedimientos para elestado de los productos entregables y
5. Control del Alcance
estado de los productos entregables yasegura que se tengan en cuenta y sedocumenten los cambios solicitados en elalcance del proyecto y del producto antesde procesarse a través del procesoControl Integrado de Cambios.
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Salidas
� Enunciado del alcance del proyecto(actualizaciones)
Si las solicitudes de cambioaprobadas tienen efecto sobre el
5. Control del Alcance
aprobadas tienen efecto sobre elalcance del proyecto, el enunciado delalcance del proyecto se revisa y seemite nuevamente para reflejar loscambios aprobados.
El enunciado del alcance aprobado seconvierte en la nueva línea base delalcance del proyecto para cambiosfuturos.
![Page 115: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/115.jpg)
Salidas
� Estructura de desglose deltrabajo (actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio
5. Control del Alcance
Si las solicitudes de cambioaprobadas tienen efecto sobre elalcance del proyecto, el WBS serevisa y se emite nuevamente parareflejar los cambios aprobados.
![Page 116: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/116.jpg)
Salidas
� Diccionario de la WBS(actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio
5. Control del Alcance
Si las solicitudes de cambioaprobadas tienen efecto sobre elalcance del proyecto, el diccionariodel WBS se revisa y se emitenuevamente para reflejar los cambiosaprobados.
![Page 117: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/117.jpg)
Salidas
� Línea base del alcance(actualizaciones)
Ya descrito anteriormente.
5. Control del Alcance
Ya descrito anteriormente.
![Page 118: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/118.jpg)
Salidas
� Cambios solicitados
Los resultados del control del alcancepueden generar cambios solicitados,
5. Control del Alcance
pueden generar cambios solicitados,que se procesan para su revisión ydisposición de acuerdo con el procesoControl Integral de Cambios
![Page 119: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/119.jpg)
Salidas
� Acciones correctivas recomendadas
Una acción correctiva recomendad es todopaso recomendado para alinear el
5. Control del Alcance
paso recomendado para alinear elrendimiento del proyecto futuro esperadocon el plan de gestión del proyecto y elenunciado del alcance.
![Page 120: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/120.jpg)
Salidas
5. Control del Alcance
� Activos de los procesos de laorganización (actualizaciones)
Las causas de las variaciones, elLas causas de las variaciones, elrazonamiento detrás de la acción correctivatomada y otros tipos de leccionesaprendidas del control de cambios alalcance deberán estar documentadospara que esta información se vuelvaparte de la base de datos histórica paraeste y otros proyectos de la compañía.
![Page 121: Alcance del Proyecto](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052523/5571f29849795947648cc6cc/html5/thumbnails/121.jpg)
Salidas
� Plan de gestión del proyecto(actualizaciones)
Si las solicitudes de cambioaprobadas tienen efecto sobre elalcance del proyecto, los
5. Control del Alcance
alcance del proyecto, loscorrespondientes documentos decomponentes y la línea base de costos,así como la línea base del cronogramadel plan de gestión del proyecto, serevisan y se emiten nuevamentepara reflejar los cambiosaprobados.