ANALISIS PENGGUNAAN TANDA BACA DAN HURUF KAPITAL
DALAM SURAT DINAS KELURAHAN PINANG KENCANA
KECAMATAN TANJUNGPINANG TIMUR
ARTIKEL E-JOURNAL
Oleh
ADI PUTRO PRASETYO UTOMO
NIM 090388201 008
JURUSAN PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI
TANJUNGPINANG
2013
SURAT PERNYATAAIT TIDAK PLAGIAT
Yang bertandatangan dibawah ini :
Nama
Nim
Kelas
Semestsr
engkataotrahun Akademik
Judul Skripsi
Adi Putro Prasetyo Utomo
090388201008
B5
YIII (Delapan)
m $iea) 12013
Analisis Peuggunaan Tanda Baca dan Huruf
Kapital dalam Surat Dinas Kelurahan Pinang
Kencana Tanj urg'inang Timur.
- Dengan ini menyatakan bahwa:
Karya tulis saya ini, adalah asli dab belum pemah diajukan untukmendapat gelar akademik Sarjana, baik di Universitas Maritim Raja AliHaji maupun diperguruan tinggi lain;Karya tulis ini s€mua gagasan, dan penelitian saya sendiri tanpa bantuanpihak oftmg lain kecuali arahan Tim Pembibimbing;Dalam l(arya tulis ini tidak terdapat karya atau pendapd orag lair yangtelah ditulis ateu dipublikasikan, kecuali secaf,a tertulis dengan jelas
dicantumkan secara acuan dalam naskah dengan disebutkan namapengarang dan dicantumkan dalam daftar pustalcqPernyataan ini saya buat dengan sesrmgguhnya dan apabila dikernudianhari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataatr ini,maka saya bersedia menerima saiksi akademik berupa pencabutan gelaryang telah diperoleh kanena karya ini. Serta sanksi lainnya sesuai dengannonna yang berlaku di perguruan tinggt ini, dan sesuai dengan peraturanpenmdang-undangan yang berlaku.
Juli 2013
Adi PuEo Prasetyo UtomoNIM 090388201008
1.
2.
3.
4.
PIRSETUJUAI{ TEMBIMBING
Tanegal : Juli 2013
DosenPembimbing I,
Drs. H. Abdul lvlalilq M.Pd-
NrP I 9580409198601 1902
Tanggal: Juli2013
Dosen Pem,bimbine II,
MDra- LiadaRomery T, M.Sl
NIPY 751070063
Tanjrmgpinang 30 Juli 201 3
Ketua Junrsan Pendidikan Bahasa dan Sasta Indonesia,Fakulas Kegrrruan dan Ilmu Pendidikan
Uaiversius fr{aritim Raja Ali Haji
S.Pd., M.Hum.
PENGESAHAN DOSEN PENGUJI
Mahasiswa yang telah selesai diuji dan lulus ujian skripsi
rutma
hari
tanggal
judul skripsi
Ketua
Sekretaris
Anggota
Adi Putro Prasetyo Utomo
Jum'at
5 Juli 2013
Analisis Penggunaan Tanda
Surat Dinas Kelurahan
Ta4iungpinang Timur.
Baca dan Huruf Kapital dalam
Pinang Kencana Kecamatan
PAIYIflA PENGUJI
Drs. H. Abdul MaldL M.Pd
Dra Linda Rosmery T, M.Si.
1. Titik Dwi Ramthi Hakim" M.Pd.
2. Hrj. Dewi Murni, M.Hum.
Tanjungpinang, 5 Juli 2013
FAKTILTAS KEGT]RUAI\I DAT\I ILMU PENDIDIKAI\I
Malik, M.Pd.198601 1002
PERSETUJUAN PENERBITAI\I ARTIKEL E-JOIIRNAL
Judul Artikel
Nama Penyusrm
NIMJunrsan
Tanggal Lulus Ujiaa Skripsi
Telah memenuhi syarat untuk diunggah ke e-journal.
Drs. H. Abdul Malilq M.pd.
NrP I 9580409198601.1 9r2
Analisis Penggunaan Tanda Baca dan HurufKapital dalam Surat Dinas Keltrahan pinangKencana Kecanratan Tanjunglrinang TimurAdi Puho Prasetyo Utomo090388201 008P€ndidikan Bahasa dan Sasfia Indonesia5 Juli 2013
Tar$ungpinang, 5 Juli 2013
Pembimbing If,
MDra Linda Rosmery T, M.Si.
NIPY 751070063
Mengetatrui,
Ketua Jurusan Pendidikan Batrasa dao sasha Indouesia
Pembimbing I,
i, s.Pd., M.Hum
Analisis Penggunaan Tanda Baca dan Huruf Kapital dalam Surat Dinas Kelurahan
Pinang Kencana Kecamatan Tanjungpinang Timur oleh Adi Putro Prasetyo Utomo.
Jurusan Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia. Pembimbing I : Drs. Abdul Malik,
M.Pd. Pembimbing II :Dra. Linda Rosmery T, M.Si. [email protected].
Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penggunaan tanda baca dan huruf capital dalam
surat dinas Kelurahan Pinang Kencana Kecamatan Tanjungpinang Timur. Metode yang
digunakan adalah metode deskriptif. Teknik pengumpulan data menggunakan teknik
dokumentasi. Penggunaan tanda baca dan huruf capital dalam surat dinas Kelurahan Pinang
Kencana masih banyak kesalahan terutama dalam penggunaan huruf capital dan penggunaan
tanda baca titik.
Kata Kunci :Tanda Baca, HurufKapital
Abstract
This study aimed to determine the use of punctuation and capital letters in gold letters at
Kelurahan Pinang KencanaKecamatanTanjungpinangTimur. Method used is the method
deskriftif. Data capture techniques using engineering documentation. Use of punctuation and
capital letters in gold letters at Kelurahan Pinang Kencana still a lot of mistake especially in
the use of capital letters and punctuation point.
Keywords :Punctuation Mark, Capital Letters
1. Pendahuluan
Penggunaan tanda baca dan huruf capital dalam surat dinas perlu diperhatikan karena
penulisan surat dinas merupakan cerminan dari pengirim surat tersebut dalam hal ini pengirim
surat adalah suatu instansi. Menurut Malik dan Shanty (2003: 71) surat dinas adalah alat
komunikasi dengan bahasa tulis yang berkaitan dengan kepentingan tugas dan dinas atau
instansi. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan penggunaan tanda baca dan huruf
kapital dalam surat dinas Kelurahan Pinang Kencana.
Penelitian yang relevan dengan penelitian ini adalah Skripsi Nurhayati (2012) yang
berjudul “Penggunaan Ejaan yang Disempurnakan dalam Surat Dinas Pekerjaan Umum”.
Persamaan Penelitian Nurhayati dan Penelitian ini adalah sama-sama memfokuskan masalah
pada penggunaan ejaan dalam surat dinas. Perbedaan dalam penelitian ini adalah tempat
penelitian, pada penelitian ini peneliti melakukan penelitian di Kelurahan Pinang Kencana
Kecamatan TanjungpinangTimur, sedangkan penelitian Nurhayati dilakukan di Dinas
Pekerjaan Umum.
Skripsi Aminatul Fadila (2012) yang berjudul “Analisis Kemampuan Menulis Surat
Dinas Siswa Kelas VIII Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Tanjungpinang”. Penelitian
Aminatul Fadila memfokuskan pada kemampuan menulis surat dinas, sedangkan penelitian ini
memfokuskan pada ketepatan penggunaan tandabaca dan hurufkapital.
2. Pembahasan
Surat 1 (11 Januari 2013)
a. KepalaSurat
PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG
KECAMATAN TANJUNGPINANG TIMUR
KELURAHAN PINANG KENCANA
JL. RAYA TANJUNGPINANG-TANJUNG UBAN KM.14
Dalam penulisan kepala surat di atas ditemukan kesalahan dalam penulisan kata jalan
dan penggunaan tanda titik. Penulisan kepala surat yang benar adalah sebagai berikut :
PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG
KECAMATAN TANJUNGPINANG TIMUR
KELURAHAN PINANG KENCANA
JALAN RAYA TANJUNGPINANG-TANJUNG UBAN KM14
- Malik dan Shanty (2003: 78) menyatakan bahwa penulisan kata jalan tidak boleh
disingkat menjadi Jl .atau Jln. Tetapi harus ditulis lengkap: Jalan.
- Penulisan kata KM tidak perlu diikuti dengan tanda titik karena singkatan satuan
ukuran tidak diikuti dengan tanda titik (SkripsiNurhayati, 2012: 68).
b. NomorSurat
020/PEM/I/2013
Dalam penulisan nomor surat di atas terdapat penulisan tahun yang kurang tepat.
Adapun penulisan yang benar adalah
20/PEM/I/13
Kode tahun penerbitan surat hanya terdiri atas dua angka terakhir tahun yang
bersangkutan. Hal itu disebabkan oleh kenyataan bahwa penulisan angka tahun secara lengkap
sudah terdapat pada tanggal surat.
c. TanggalSurat
Tanjungpinang, 11 Januari 2013
Untuk surat dinas, penulisan tanggal surat tidak perlu didahului oleh nama tempat. Hal itu
disebabkan oleh kenyataan bahwa nama tempat sudah terdapat pada kepala surat (Malik dan
Shanty, 2003: 79). Jadi penulisan tanggal surat tidak perlu dituliskan kata Tanjungpinang dan
tidak perlu dicantumkan tanda koma. Penulisan tanggal surat yang tepat adalah sebagai
berikut:
11 Januari 2013
d. Lampiran
1 (satu) Berkas
Dalam penulisan lampiran di atas terdapat kesalahan penggunaan tanda kurung.
Adapun penulisan yang benar adalah
1 Berkas
- Dalam penulisan lampiran tidak perlu dituliskan penyebutan angka dalam tanda
kurung.
3. Simpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang disajikan, dapat diambil kesimpulan :
1. Penggunaan huruf kapital dalam surat keluar Kelurahan Pinang Kencana terdapat
kesalahan pada bagian alamat surat, isi surat, dan pengirim surat yang tidak sesuai
dengan Ejaan yang Disempurnakan. Kesalahan paling banyak dalam surat keluar
Kelurahan Pinang Kencana terdapat pada pengirim surat. Penulisan pengirim surat
tidak perlu menggunakan huruf kapital semua, karena pemakaian huruf kapital hanya
pada awal setiap unsure nama terang yang dimaksud, bukan semuanya menggunakan
huruf kapital (Malik dan Shanty, 2003: 92).
2. Penggunaan tanda baca titik pada surat keluar Kelurahan Pinang Kencana terdapat
kesalahan pada kop surat, dan alamat surat. Kesalahan paling banyak terdapat pada kop
surat. Penulisan singkatan satuan ukuran pada kop surat tidak perlu diberikan tanda
titik.
3. Penggunaan titik dua pada surat keluar Kelurahan Pinang Kencana terdapat kesalahan
pada alamat surat dan isi surat. Kesalahan paling banyak terdapat pada alamat surat.
Tanda titik dua dipakai sesudah kata atau ungakapan yang memerlukan pemerian
(EYD,2012: 49).
4. Penggunaan tanda hubung pada surat keluar Kelurahan Pinang Kencana terdapat
kesalahan pada alamat surat. Tanda hubung dipakai untuk menyambung suku-suku
kata yang terpisah oleh pergantian baris (EYD, 2012: 50)
Berdasarkanhasilpenelitian, penelitiinginmemberikan saran padaKelurahan Pinang
Kencana, khususnya pada bagian surat menyurat di Kelurahan Pinang Kencana agar lebih
memperhatikan lagi aturan-aturan dalam penulisan surat dinas. Terutama penulisan harus
memperhatikan penggunaan huruf kapital, tanda baca titik, tanda baca titik dua, tanda hubung,
dan tanda garis miring.
Surat dinas merupakan sarana komunikasi formal bagi setiap instansi untuk menjalin
hubungan ataupun kerjasama dengan instansi lainnya. Agar komunikasi tersebut berjalan
lancar maka penulis surat di Kelurahan Pinang Kencana diharapkan dapat memahami
penggunaan huruf kapital dan penggunaan tanda baca sehingga tidak terjadi lagi kesalahan-
kesalahan dalam penggunaan huruf kapital dan tanda baca dalam pembuatan surat selanjutnya.
DaftarPustaka
Arikunto, Suharsimi. 2006. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. Yogyakarta : PT
Rineke Cipta.
Chaer, Abdul. 2006. Tata Bahasa Praktis Bahasa Indonesia. Jakarta : RinekaCipta.
Fadhila, Amynatul. 2012. Analisis Kemampuan Menulis Surat Dinas Siswa Kelas VIII
Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Tanjungpinang. Tanjungpinang : Umrah.
Hidayati, Inoer. 2012. Pedoman Ejaan Bahasa Indonesia Yang Disempurnakan. Yogyakarta
: Indonesia Tera.
Malik, Abdul. 2010. Penelitian Deskriptif. Tanjungpinang.
Malik, Abdul dan Isnaini Leo Shanty. 2003. Kemahiran Menulis. Pekanbaru : UNRI Press.
Nurhayati. 2012. Analisis Penggunaan Ejaan Yang Disempurnakan Dalam Surat Dinas pada
Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bintan.Skripsi .Tanjungpinang : Umrah.
Sugiyono. 2012. Statistika untuk Penelitian.Bandung :Alfabeta.
Ulyani, Mara. 2012. Buku Lengkap Aneka SuratDinas. Yogyakarta : FlashBooks.