ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT. PLANET
TRADING INDONESIA
Nama/NPM :Angga.Prabhawa/20213996
Pembimbing : Widada, SE., MM.
LATAR BELAKANG MASALAH
• Pada era teknologi saat ini, hampir di berbagai bidang usaha baik yang
berskala besar , menengah dan kecil sudah menggunakan teknologi
komputer dengan berbagai perangkat sistem yang digunakan sesuai
dengan jenis usaha dan kegiatanya dengan tujuan membantu mempercepat
mendapatkan informasi yang dibutuhkan, penyimpanan data dan
menganalisa setiap kegiatan.
• Khususnya di bidang perdagangan, Sistem Akuntansi dengan metode
informasi menggunakan perangkat lunak akutansi komersial atau
menjalankan akutansinya sangat dibutuhkan oleh marketing untuk
mempermudah memberikan informasi yang cepat dan tepat yang
dibutuhkan oleh pelanggan atau customer baik dengan cara penjulan secara
konvensional atau online.
• Perpaduan antara Sistem akuntansi dengan semakin meningkatnya kegiatan
usaha khususnya di bidang jasa dan perdagangan akan memberikan
dampak semakin mudah dan transparan dalam pengelolaan usaha.
TUJUAN PENELITIAN
Berdasarkan indentifikasi masalah yang telah diuraikan di atas,
maka penelitian ini ditujukan antara lain :
1. Untuk mengetahui sejauhmana penerapan sistem akuntasi
penjualan yang dilakukan oleh PT. Planet Trading Indonesia.
2. Untuk mengetahui Sejauhmana sistem akuntansi penjualan
yang dilaksanakan PT Planet Trading Indonesia telah mampu
menyajikan informasi yang dibutuhkan manajemen
Perusahaan.
Rumusan dan Batasan Masalah Untuk mengetahui sejauh mana efektivitas sistem akuntansi
berdampak terhadap penjualan dalam hal ini penulis mengkhususkan
kepada produk Scarf, maka penulis mengindentifikasi masalah dalam
penulisan ilmiah ini sebagai berikut :
1. Bagaimana pelaksanaan sistem akuntansi penjualan pada PT.
Planet Trading Indonesia.
2. Sejauhmana sistem akuntansi penjualan yang dilaksanakan PT
Planet Trading Indonesia telah mampu menyajikan informasi yang
dibutuhkan manajemen Perusahaan..
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Sejarah Singkat Perusahaan
Perusahaan Planet Trading Indonesia adalah perusahaan
dagang yang bergerak di bidang garmen (membuat scarf), pakaian
jadi (kemejajang, rok, blouse,t-shirt dan kain lembaran). Perusahaan
ini dibuat untuk konsumsi para wisatawan dalam negeri walaupun
luar negeri, dengan model atau desain kas Bali, Disamping itu pula
di harapkan dapat memberikan lapangan pekerjaan bagi masyarakat
banyak terutama masyarakat sekitar lokasi proyek ini : Singaraja
Seririt, Banjar Dinas Bunutpanggang, Desa Kaliasem, Kecamatan
Banjar, Kabupaten Buleleng, Provinsi Bali.
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.2 Sistem Akutansi Penjualan
Beberapa hal yang berkaitan dengan sistem akutansi
penjualan pada PT Planet Trading Indonesia adalah sebagai
berikut :
• Fungsi-fungsi yang terkait
• Dokumen yang digunakan
• Prosedur yang digunakan
• Bagan alur dokumen pada sistem akutansi penjualan.
HASIL DAN PEMBAHASAN 4.2.1 Fungsi - fungsi terkait
Dalam melaksanakan transaksi penjualan pada PT Planet Trading Indonesia terdapat
beberapa fungsi terkait dan memiliki tanggung jawab serta wewenang masing-masing.
a. Bagian Penjualan
- Membuat penawaran barang kepada merchant-merchant yang akan diajak kerjasama
- Menerima order penjualan dari pelanggan
- Membuat faktur penjualan
- Menerima laporan penjualan setiap bulan
- Melakukan penagihan kepada merchant
- Menerima pembayaran tunai dari pelanggan
- Menyetor uang hasil pembayaran dari pelanggan kepada Bagian Kasir
- Melakukan stock opname setiap akhir bulan
b.Bagian Gudang
- Melakukan quality control untuk mengecheck barang yang kualitasnya tidak bagus
(reject).
- Melakukan pengawasan terhadap persediaan barang yang ada di gudang untuk mencegah
adanya barang yang hilang dengan membuat kartu persediaan.
- Mempersiapkan barang-barang pesanan pelanggan
- Membuat surat jalan
- Melakukan pengiriman barang kepada pelanggan
HASIL DAN PEMBAHASAN c. Bagian Keuangan/Kasir
- Membuat tagihan kepada merchant
- Menerima pembayaran (cash) pelanggan dari bagian penjualan
- Menyetor uang hasil penjualan ke bank
- Mengecheck pembayaran pelanggan (by transfer) melalui rekening Koran
- Membuat daftar penerimaan kas dari pelanggan
d. Bagian Akuntansi
- Mengumpulkan bukti-bukti transaksi dari bagian penjualan, kasir dan
menyimpan bukti tersebut sebagai arsip
- Mencatat semua transaksi yang berlangsung dalam perusahaan
- Membuat laporan keuangan
HASIL DAN PEMBAHASAN 4.2.2 Dokumen Yang Digunakan Berikut dokumen yang digunakan dalam melaksakan akuntansi penjualan di PT
Planet Trading Indonesia :
- Kuitansi
Merupakan tanda bukti pembayaran dari merchant
- Surat Jalan /Bukti Penyerahan Barang
Merupakan bukti yang dibawa oleh bagian pengiriman pada saat menyerahkan barang dan
akan ditanda-tangani oleh petugas merchant sebagai bukti bahwa barang telah diterima
- Laporan Penjualan dari merchant
Petugas merchant memberikan laporan penjualan barang yang terjual setiap awal bulan
berikutnya.
- Laporan stock opname
Stok opname dilakukan 1 (satu) bulan sekali merupakan sebagai alat pengawasan dan juga
sebagai alat untuk mengetahui sisa barang.
- Invoice
Merupakan dokumen untuk menagih pembayaran atas barang-barang yang telah terjual.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Bagian Penjualan
Bersama dengan penyerahan
barang kepada Merchant
Diserahkan kepada Gudang
Start
Menerima Order dari
pembeli/Merchant
Menerima Lap.
Harga jual barang
Membuat order
pengiriman dan faktur
2
Surat order pengiriman 1
Lap.penjualan
order
Finish 2
2
Surat order pengiriman 1
Kartu
Gudang
Menyiapkan
Barang
Surat order pengiriman
Membuat surat jalan
Faktur Penjualan
Mengirimkan
Barang
kepada
pembeli
Finish 3
HASIL DAN PEMBAHASAN
• Bagian Kasir
3
Menerima faktur
penjualan
3
3
2
3
Faktur Penjualan 1
Membuat Tagihan :
- Invoice dan Faktur Penjualan
Kwitansi
Mengirimkan
tagihan kepada
Merchant
4
4
-Menerima uang penjualan
tunai
-Mengecheck pembayaran
melalui transnfer
Mengisi bukti setor
bank
Bukti setor Bank
bersama uang
diserahkan ke
bank
Membuat daftar
penerimaan kas
finish
5
• Bagian Akuntansi 5
Daftar penerimaan kas
Faktur Penjualan
Membandingkan
Daftar Penerimaan
Kas dengan faktur
Penjualan
Membuat
Jurnal
Penjualan
Membuat
Jurnal
Penerimaan
Kas
finish
4.3 Dokumen Yang Digunakan
Berikut dokumen yang digunakan dalam melaksanakan akutansi penjualan di
PT. Planet Trading Indonesia :
a. Kwitansi Merupakan tanda bukti pembayaran dari merchant b. Surat Jalan /Bukti Penyerahan Barang Merupakan bukti yang dibawa oleh bagian pengiriman pada saat menyerahkan barang dan akan ditanda-tangani oleh petugas merchant sebagai bukti bahwa barang telah diterima c. Laporan Penjualan dari merchant Petugas merchant memberikan laporan penjualan barang yang terjual setiap awal bulan berikutnya. d. Laporan stok opname Stok opname dilakukan dalam 1 (satu) bulan sekali merupakan sebagai alat pengawasan dan juga sebagai alat untuk mengetahui sisa barang. e. Invoice Merupakan dokumen untuk menagih pembayaran atas barang-barang yang telah terjual.
4.5 Catatan Akutansi yang digunakan dalam Sistem Akutansi
Penjualan
Catatan akuntansi yang digunakan oleh PT. Planet Trading Indonesia
masih menggunakan pencatatan secara manual.
1. Buku data pelanggan
• buku data pelanggan adalah salah satu control atau pengawasan
terhadap merchant, memudahkan mengetahui berapa banyak
merchant
2. Buku catatan stok barang merchant
• Dengan adanya buku catatan stok barang, perusahaan dengan
mudah mengetahui berapa jumlah barang yang ada di merchant,
berapa yang sudah terjual dan sisanya berapa.
3. Untuk catatan penerimaan perusahaan sendiri, semua dicatat
manual tidak menggunakan jurnal akutansi sebagaimana
seharusnya
Sistem Pengendalian Intern Terhadap Sistem Akutansi Penjualan
Di PT. Planet Trading Indonesia
Kebaikannya :
1. Setiap bagian mempunyai tugas dan tanggung jawab dengan fungsi masing
masing berjalan dengan baik sesuai dengan prosedur perusahaannya
2. Adanya dukumen yang memadai disertai dengan nomor urut pada masing-
masing dokumen.
Kelemahannya :
Kekurangan dan kelemahan pada sistem infomasi akutansi penjualan pada PT.
Planet Trading Indonesia.
1. Belum adanya sistem komputer untuk program aplikasi yang
menghubungkan jumlah persediaan barang dengan penjualan.
2. Perusahaan ini masih dikatakan belum sempurna kinerjanya , kebijakan
manajemen banyak dilakukan secara lisan sehingga tidak memiliki kebijakan
manajemen yang jelas.
KESIMPULAN
1. Penyelenggaraan sistem Akutansi penjualan pada PT. Planet Trading
Indonesia belum dilaksanakan dengan baik. Hal ini terlihat dari semua
pencatatan dilakukan secara manual dikertas. Keamanan data
perusahaan tidak terjamin, hal ini disebabkan dokumen masih berupa
kertas yang mudah hilang atau rusak.
2. Informasi sistem akuntansi penjualan yang dihasilkan tidak dapat
disajikan tepat waktu karena membutuhkan waktu yang lama untuk
memproses data menjadi informasi. Hal ini mempengaruhi dalam
penjualan terutama informasi data stock barang, informasi data produk
dan informasi data penjualan.
SARAN
Berdasarkan kesimpulan di atas penulis menyarankan sebagai
berikut :
1. Sebaiknya perusahaan menggunakan sistem kumputer dalam
mengelola semua data atau transaksi perusahaan, sehingga
menjadi suatu informasi yang tepat, akurat dan relevan dalam
pengambilan keputusan.
2. Untuk lebih meningkatkan penjualan disarankan penawaran
produk dan pelaksanaan promosi dapat dilakukan melalui media
social (website)