ANÁLISIS COMPARATIVO ENTRE LOS MODELOS
DE MADUREZ RECONOCIDOS EN LA GESTIÓN DE
PROYECTOS
T A T I A N A C A S T E L L A N O S A G U A D O
J U A N C A R L O S G A L L E G O B A L L E S T E R O S
J U L I A N A N D R E S D E L G A D O M O R A
F E B R E R O D E 2 0 1 4
¿QUÉ ES UN MODELO DE MADUREZ?
Un modelo de madurez a grandes rasgos es un conjunto estructurado de
elementos (buenas prácticas, herramientas de medición, criterios de análisis,
etc.), que permiten identificar las capacidades de una organización en el tema de
dirección de proyectos, compararlas con estándares existentes, identificar vacíos
o debilidades y establecer procesos de mejora continua.
PMMM (HAROLD KERZNER)
5 niveles representan la madurez de la organización en admon
de proyectos.
Niveles No Secuenciales. Puede saltar siempre y cuando se
asuma el riesgo (impacto que tendría cambiar la cultura).
N1: Lenguaje único para comunicarse internamente con la forma
como se administran proyectos.
N2: Utilizar mismos procesos de PM en todos sus proyectos –>
Replique el éxito
N3: Acogerse a 1 sola metodología para manejar procesos
enfocándose a PM.
N4: Evaluación comparativa: Importancia mejoramiento procesos
para competitividad en el mercado. Establecer criterios
comparativos con otras organizaciones de su entorno.
N5: Capacidad de realizar ANALISIS DE RESULTADOS fruto de la
comparación con el entorno -> Tomar decisiones sobre sus
metodologías.
OPM3
Desarrollado bajo supervisión del PMI
Planear para mejorar
Estrategia de la organización Exito en los proyectos
Manejo de Proyecto, Programa y Portafolio.
N1: Estandarizado: Desarrollo procesos comunes y supervisar
cumplimiento.
N2: Medido: Métodos para evaluar mejores prácticas y
capacidades.
N3: Controlado: Desarrollar sistemas para mantener estable el
proceso de control.
N4: Mejora continua
THE BERKELEY PROJECT MANAGEMENT
PROCESS MATURITY MODEL (PM)2
Los 5 niveles evolucionan de: Organización impulsada
funcionalmente Organización impulsada por
proyectos.
N1: No procedimientos. No planes. Procesos de PM
impredecibles, No controlados.
N2: Procedimientos informales. Poca gestión en proyectos.
Datos de PM no documentados.
N3: Sistema básico de planificación y control de proyectos.
N4: Procesos de PM formales y documentados, bien
definidos, medidos cuantitativamente.
N5: Mejora continua. Datos de PM recolectados
automáticamente (lecciones aprendidas). Ideas
innovadoras, equipos de proyecto comprometidos.
MATURITY BY PROJECT CATEGORY MODEL
(BRASIL) A diferencia de otros es más fácil de implementar
40 preguntas evaluar madurez de un dpto en la
organización.
N1: No planificación. No seguimiento. No
procedimientos estandarizados.
N2: La organización emprendió iniciativas de PM. No
procedimientos estandarizados aún. Algunas mejoras
perceptibles.
N3: Procedimientos estandarizados, publicados y
usados bajo una PMO. Metodología existe. Falta
corregir aspectos del desempeño del proyecto
(Cronograma, Alcance, $, Calidad).
N4: Procesos consolidados. Mejora Continua. Altas
tasas de éxito.
N5: Planificación y ejecución optimizadas y mejoras al
rendimientos. Excelente BD de Mejores Prácticas.
P2M
Desarrollado en el 2003 por la ENNA (Asociación de
promoción de Ingenieros de Japón).
Reflejar enfoque de cultura japonesa a los proyectos
El valor público es igual al enfoque occidental de
empresas que trabajan la RSC.
Los proyectos P2M deben tener el mínimo desperdicio
de recursos del medio ambiente.
La violación de leyes éticas significaría que el proyecto
no cumplió el compromiso de armonía con la sociedad.
Enfoque del P2M
P3M3
N1: Proceso conocimiento Reconocer que los programas son
diferentes de otras formas de gestión.
N2: Proceso repetible
N3: Proceso definido
N4: Proceso gestionado
N5: Proceso de optimización: La inversión en la capacidad de
gestión de programas está optimizado.
CRITERIOS COMPARATIVOS EN MODELOS DE
MADUREZ PARA LA GESTION DE PROYECTOS Criterios OPM3 PMMM (Harold Kerzner) o KPM3 (PM)2 Maturity by Project
Category Model
(MPCM)
P2M P3M3
Nacionalidad EEUU EEUU EEUU Brasil Japón UK
Versionamiento/No. Versiones Si/3 Si/2 Si No No Si/3
Año última version 2013 2005 2002 2005 2003 2010
Certificaciones Si No No No PMS-Project
management
specialist
PMR- Project
management
registered
PMA- Project
management
architect
Si
Niveles de madurez 1. Estandarizado
2. Medido
3. Controlado
4. Mejora continua
1. Lenguaje común
2. Procesos comunes
3. Metodología única
4. Evaluación comparativa
5. Mejoramiento continuo
1. Etapa AD-HOC
2.Etapa de
planificación
3. Etapa de
administrado
4. Etapa integrada
5. Etapa de
sostenimiento
1. Inicial-
Embrionaria o AD
HOC
2. Conocido
3. Definidos o
normalizados
4. Administrado
5. Optimizado
1. Entradas
2. Gerencia de
proyectos
3. Gestión de
Programas
4. Segmentos
de la Gerencia
de proyectos
1. Proceso de
conocimiento
2. Proceso
repetible
3. Proceso
definido
4. Proceso
gestionado
5. Proceso de
optimización
Áreas(Proyecto, Programa,
Portafolio)
Proyecto, Programa y
Portafolio
Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto y
Programa
Proyecto,
Programa y
Portafolio
Tiene página web? Si Si Si Si Si Si
Se consiguen libros? Si Si Si Si Si Si
Tipo de organizaciones Todo tipo Todo tipo Todo tipo Todo tipo Todo tipo Todo tipo
Ofrecen servicios de consultoría Si Si No No Si Si
CRITERIOS COMPARATIVOS SELECCIONADOS
Criterios OPM3 PMMM (Harold Kerzner) o KPM3 (PM)2 Maturity by Project
Category Model
(MPCM)
P2M P3M3
Versionamiento/No. Versiones Si/3 Si/2 Si/3 No No Si/3
Año última version 2013 2005 2002 2005 2003 2010
Certificaciones Si No No No PMS-Project
management
specialist
PMR- Project
management
registered
PMA- Project
management
architect
Si
Niveles de madurez 1. Estandarizado
2. Medido
3. Controlado
4. Mejora continua
1. Lenguaje común
2. Procesos comunes
3. Metodología única
4. Evaluación comparativa
5. Mejoramiento continuo
1. Etapa AD-HOC
2.Etapa de
planificación
3. Etapa de
administrado
4. Etapa integrada
5. Etapa de
sostenimiento
1. Inicial-
Embrionaria o AD
HOC
2. Conocido
3. Definidos o
normalizados
4. Administrado
5. Optimizado
1. Entradas
2. Gerencia de
proyectos
3. Gestión de
Programas
4. Segmentos
de la Gerencia
de proyectos
1. Proceso de
conocimiento
2. Proceso
repetible
3. Proceso
definido
4. Proceso
gestionado
5. Proceso de
optimización
Áreas(Proyecto, Programa,
Portafolio)
Proyecto, Programa y
Portafolio
Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto y
Programa
Proyecto,
Programa y
Portafolio
Ofrecen servicios de consultoría Si Si No No Si Si
Nota: Selección basada en razón a que estos criterios son los más apreciados por las
organizaciones que están o han estado en procesos de mejoramiento y/o en
organizaciones que lideran procesos de PMO.
INDICADORES DE CRITERIOS
CONCLUSIONES
o Dentro de los beneficios de utilizar un modelo de madurez en proyectos, se contempla la posibilidad de evaluar las capacidades de la organización en la administración de proyectos y la posibilidad de reforzar las áreas en donde se identifiquen debilidades en la ejecución del alcance, cronograma, y calidad.
o El estudio permite ratificar y reconocer al modelo OPM3 como el modelo más reconocido a nivel de industria y a nivel de comunidad.
o El criterio de certificaciones es determinante en los modelos de madurez, ya que es una de las prácticas más comunes y frecuentes de hoy en día, tanto a nivel profesional como de organización.
o Los niveles de madurez presentes en cada uno de los modelos analizados, son muy similares en cuanto a cantidad y características.
o Los modelos analizados manejan entre 4 ó 5 niveles de madurez, los cuales son muy parecidos a los niveles que se manejan en otros estándares utilizados para el mejoramiento de procesos.
o Como trabajos futuros se identifica la oportunidad de evaluar al modelo OPM3 en organizaciones a nivel local, a la luz de factores como los costos de implementación, tiempos y beneficios.