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7/24/2019 Apostila Do Calc

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Prof. Renato MafraInformtica

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Ol, nessa apostila iremos abordar o programa WRITER, que um editor de textos desenvolvido

pela The Document Foundation e integrante do pacote LibreOffice que um conjunto de aplicaes de

produtividade de cdigo livre que teve como base de desenvolvimento o OpenOffice.org.

Gostaria de enfatizar que esse material destina-se a candidatos que pretendem prestar um

concurso pblico. O conhecimento obtido a partir do estudo dessa apostila ir possibilitar que voc

esteja apto a resolver questes de concurso das mais variadas bancas.

1 - Barra de ttulos; 8 Endereo da linha (3 no exemplo)2 Barra de menus; 9 Clula ativa (C3 no exemplo);3 Barra de ferramentas Padro; 10 Ala de preenchimento;4 Barra de ferramentas Formatao; 11 Planilha5 Caixa de nomes; 12 Inserir Planilhas6 Barra de formulas; 13 Nvel de Zoom7 Endereo da coluna (C no exemplo);

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PRINCIPAIS CARACTERSTICAS

1) EXTENSO PADRO DO ARQUIVOA extenso padro do CALC .ODS. Exemplo TESTE.ODS

Obs.:O CALC aceita outras extenses, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem aseguinte composio NOME.EXTENSO (o nome do arquivo pode conter pontos ., um ou mais, mas oltimo ponto exerce a funo de separar o nome da extenso.Os programas da famlia LIBREOFFICE trabalham com o Formato de Documento aberto,conhecido como ODF.

2) TIPO DE ARQUIVO

Quando salvamos um arquivo do Writer temos um arquivo do tipo Documento do Writer. E noCALC, ao contrrio do que muitos pensam, o tipo de arquivo gerado uma PASTA DE TRABALHO e

no uma planilha. Uma Pasta de trabalho, na verdade, contm planilhas.3) NOME PADRO (BARRA DE TTULO)

Ao abrir, pela primeira vez o CALC, ele apresenta sempre o nome Sem Ttulo1.

Obs. Se for fechado apenas a pasta de trabalho, ou seja, o programa continua aberto, ou ainda, ao abrirna sequncia, outra pasta de trabalho ele continua a sequncia numrica (Pasta 2, Pasta 3), mas se oCALC for fechado e aberto novamente ele volta a apresentar o Sem Ttulo1.

4) ARQUIVOS FORMATO PDF

Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento porttil), foram

criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portteis, no sentido de permitir que sejamvisualizados, sem nenhuma perda de formatao, em praticamente qualquer sistema plataforma(Windows, Linux, Mac, etc).

Logo do PDF

O CALC permite salvar os arquivos em edio com a extenso PDF, para isso podemos acessar omenu arquivo e escolher uma dessas opes:

A) Exportar como PDF.

B) Exportar, modificando o tipo de arquivo nesse caso.

C) Ou utilizar o boto localizado na barra de ferramentas padro.

Obs.: O CALC permite criar documentos com o formato PDF, mas no possvel abrir um arquivo PDFutilizando-se o prprio CALC, sendo necessrio um leitor de arquivos PDF. Ex.: Adobe Reader.

Ateno, pois outro software da famlia LibreOffice chamado Draw capaz de abrir e at editarPDF.

NOME DO ARQUIVO

EXTENSO


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TEORIA GERAL

CALC POSSUI 1204 COLUNAS E 1.048.576 LINHAS, RESULTANDO UM TOTAL DE 1024 X1.048.576 = 1073741824 CLULAS POR PLANILHA.

OPERADORES MATEMTICOS / ARITMTICOS:

1 EXPONENCIAO ^

2 MULTIPLICAO *

2 DIVISO /

3 SOMA +

3 SUBTRAO -

OPERADORES LGICOS / COMPARAO

MAIOR >

MENOR =

MENOR OU IGUAL QUE =


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Quando a regra muda?Para valores de datas ou com textos mais nmeros a ala de preenchimento ao invs de repetir o valorpassa a criar uma sequencia onde aumenta para baixo e para direita e diminui para cima e para direita.

Frmulasso equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula sempre inicia comum sinal de igual (=).

EX.: =A1+B1+C1+D1+E1 Resposta: 15

= (A1+B1+C1+D1+E1) / 5 Resposta: 3

OBS: Podemos iniciar uma formula com o sinal de + (positivo) ou (negativo) sendo que a clulana sequencia ir adquirir valor de positivo ou negativo.

Ex:

Para seleo de uma sequencia denmeros que tenham a mesma

diferena entre os nmeros a Alacontinua a sequencia levando emconsiderao a diferena entre osnmeros para criar a sequencia,conforme o exemplo esquerda.

O sinal de menos (-) ou de mais (+)so aceitos para iniciar a formula,porm so substitudos por =automaticamente .


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Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos,denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem serusadas para executar clculos simples ou complexos. Assim como as frmulas, as funestambm possuem uma estrutura, conforme ilustrado abaixo (iniciam com um sinal de igual (=)).

OBS.: As funes assim como as formulas podem ser iniciadas com o sinal de + (positivo) ou (negativo).

Operador de Referncia das funes

:(dois pontos) Significado: ATEx.: =SOMA(A1:A5) Resposta: 15

;(ponto-e-vrgula) Significado:EEx.: =SOMA(A1

;A5)

Resposta:

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SELEO DE INTERVALOS

Fique muito atento a seleo de intervalo, pois as bancas costumam colocar valores prximos aointervalo solicitado com o objetivo de confundir o candidato.

A1:A5

Seleciona somente a coluna A e as linhas 1, 2, 3, 4 e 5.

A1:D1Seleciona as colunas A, B, C e D e somente a linha 1.

A1: C5

Seleciona as colunas A, B e C e as linhas 1, 2, 3, 4 e 5.


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ATRIBUINDO NOME AS CLULAS

possivel atribuir nome as clulas sejam nomes individuais por clulas ou ainda um nome a um intervalo

inteiro de clulas, para isso utilizamos a CAIXA DE NOMES , no menuInserir / Nomes ou ainda com o atalho CTRL + F3, lembrando que no nome no permitido espao etambm no permitido a duplicao de um nome seja na mesma planilha ou em outra planilha damesma Pasta de trabalho.

Exemplo de formulas e funes possiveis com nomes:=laranja+uvas+bananas=soma(salada_de_frutas)


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Agora vamos falar da barra de ferramentas padro.

Novo: Permite abrir uma nova planilha ou tipo de arquivo clicando-se na setinha ao lado.

Abrir:Abre uma Pasta de Trabalho existente. Atalho (CTRL+O).

Salvar: Salva as alteraes, porm se o arquivo nunca foi salvo, ao clicar nesse boto ser aberta ajanela salvar como.

Classificar em ordem crescente:: Classifica o intervalo em ordem crescente. No necessrioselecionar o intervalo. Ex.

Classificar em ordem decrescente: Classifica o intervalo em ordem decrescente. No necessrio selecionar o intervalo. Ex.


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Grfico: Permite ao usurio inserir um grfico atravs do assistente de grficos do Calc.

Assistente de Grficos

Grfico gerado

Agora vamos falar da barra de ferramentas padro.

Mesclar e centralizar: permitemesclar duas ou mais clulas em uma nica clula. Fique atento,pois nesse caso a referncia das clulas mescladas ir mudar. Mescla duas ou mais clulas em umanica clula a centraliza o contedo final. Ex.:

Ao tentar mesclar A1 e B1 o CALC ir mostrar o seguinte aviso:

:Clicando em sim o resultado final ser esse:

Clicando em no o resultado final ser esse:


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Formato numrico: MoedaAplica o formato de moeda para clula selecionada. Ex: clula com o

valor ao pressionar o boto o efeito ser .

Formato numrico:PorcentagemExibe o valor da clula como percentual. Para clulas com

valores j preenchidos o CALC insere 00% Ex: Caso a clula j possua o valor e o boto

for pressionado , caso o seja pressionado antes do valor da clula ai o valorpreenchido na sequencia ser em % diretamente.

Aumenta as casas decimais mostrando os valores mais precisos acrescentando o ,0 Ex: com o

valor pressionando o efeito ser e outra vez .

Diminuir casas decimais mostrando valores menos precisos. Ex. e pressionando

o efeito ser e depois onde no ter mais alterao utilizando essa funo.

Vamos ver agora as principais opes da barra de frmulas

Assistente de funes: Exibe a seguinte caixa de dialogo, que permite inserir qualquer funo doCALC.


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Exibe a soma das clulas selecionadas exatamente aps a elas.

PRINCIPAIS FUNES DO CALC

A partir de agora todos os clculos efetuados tero como base o trecho de planilha abaixo:

SOMA =SOMA(A1:A6) Resposta: 109

Obs.: A palavra VERDADEIRO e FALSO assumem valores numricos, respectivamente 1 e 0. No podeser nenhum sinnimo para essas palavras, tipo verdade etc.

SOMA =SOMA(A1*A3) Resposta: 800Obs.:Nesse caso considerado o operador que est entre parenteses, no importanto o nome da funo.

FRMULA =A3+A4 Resposta: 101 | FRMULA =A1*A6 Resposta: 0

Obs.: Em uma frmula a palavra VERDADEIRO e FALSO tambm assumem valores numricos,respectivamente 1 e 0.

FRMULA =A1+A2 Resposta: #VALOR!

Obs.: Em uma frmula no possvel efetuar clculos com textos comuns. So exceo para esses

textos, as palavras VERDADEIRO eFALSO.

MDIA: Calcula o valor mdio do intervalo.

=MDIA(C1:C4) Resposta: 3

Obs.: A funo, automaticamente, soma todos os valores do intervalo passado e os divide pela quantidadede valores presentes no intervalo. Fique atento, pois so consideradas apenas as clulas que temcontedo, se nesse exemplo fosse apagado o contedo da clula C4, a mdia seria igual a 4, pois agora asoma dos valores seria dividido por 3.

SOMASE: Soma apenas os valores que atendem ao critrio estabelecido

=SOMASE(E1:E6;">=5") Resposta: 15 (Apenas o nmero 10 e 5 atendem o critrio estabelecido,

ou seja, so maiores ou iguais a 5).

E1:E6Intervalo analisado e somado


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>=5Critrio para que os nmeros sejam somados.

Nesse exemplo a seguir a funo SOMASE tem dois intervalos.

=SOMASE(E1:E6;">=5";F1:F6) Resposta: 7

E1:E6 Intervalo analisado.

>=5Critrio para que os nmeros sejam somados.

F1:F6Intervalo somado, quando o critrio for atendido no primeiro intervalo.Obs.: Observe que o primeiro intervalo (E1:E6) serve apenas como referncia nesse caso, pois nenhumvalor somado ali e sim os valores correspondentes da clula ao lado. Ex. Na celulas E1 e F1 temos,respectivamente os valores 10 e 2, como 10 maior ou igual a 5, atendendo, portanto, o critrioestabelicido, somado o valor correspondente do lado F1 que 2. A anlise, nesse caso feita linha porlinha, comparando-se as clulas que esto na mesma linha.

CONT.SE: Conta a quantidade de clulas, no intervalo passado, que atendem ao critrio estabelecido.

=CONT.SE(E1:E6;">2") Resposta: 4 (Quatro clulas possuem nmeros maiores do que dois; E1,

E2, E4 e E6)

E1:E6Intervalo Analisado | >2 critrio para a contagem das clulas.

CONT.NM: Conta as clulas que contm nmeros.

=CONT.NM(E1:E6) Resposta: 6

=CONT.NM(E1:E6;8) Resposta: 7 (De E1 at E6 temos seis nmeros, mas dentro da funo foiinserido ;8 (que significa E 8), ento como a finalidade da funo contar nmeros, temos aototal sete nmeros).

MNIMO: Retorna o menor valor do intervalo analisado.

=MNIMO(E1:E6) Resposta: 2

MXIMO: Retorna o maior valor do intervalo analisado.

=MXIMO(E1:E6) Resposta: 10


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MEDIANA: Mediana de um intervalo o valor central, ou seja, que divide o intervalo em duas partes

iguais.

Obs.: Os passos descritos abaixos so necessrios apenas para um clculo manual, no CALC o intervalo

pode ser digitado em qualquer ordem que ele ir calcular corretamente.

1 PASSO) Colocar o intervalo em ordem crescente.

2 PASSO) Descobrir o valor que divide o intervalo ao meio.

=MED(G1:G5) Resposta: 3 (Valor central do intervalo. ATENO: no calcule a mdia dointervalo, em alguns caso at coincide com a mediana, mas voc quer passar apenas algumasvezes?)

Nesse caso o intervalo (G1:G5) est fora de ordem.Ento seguindo os passos descritos vamos coloc-loem ordem crescente:

Agora voc deve estar se perguntando: E se a quantidade de valores no intervalo for par?Ento vejamos um novo exemplo. Vamos calcular a mediana do Intervalo abaixo.

Ainda temos outra possibilidade, a repetio de um mesmo nmero, como nesse exemplo

:

MODA: Retorna o valor que mais se repete em um intervalo.* obs: Como criterio de desempate o CALC retorna o menor valor, dentre os que mais se repetem nointervalo.=MODO(E1:E6) Resposta: 2

O numero 3 e o numero 2 se repetem duas vezes cada um, ou seja, temos umasituao bimodal (duas modas).

1 2 3 4 5

Dois nmeros a direita (1 e 2) e dois a esquerda (4 e 5)assim temos o nmero 3 no centro.

1 2 3 4 5 6

Nesse caso temos trs nmeros a direita e trs esquerda,a mediana se encontra no meio das duas metades entre onmero 3 e o 4, aqui devemos calcular a mdia desses dois

nmeros (3 e 4) que 3,5, portanto a mediana do intervalo.

2 2 3 4

Nesse intervalo temos quatro nmeros, j que o nmero doisdeve ser contado duas vezes. Ento a mediana est entre onmero 2 e 3, calculando a mdia desses dois nmerostempos como a mediana do intervalo o valor 2,5.


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CONCATENAR: Agrupa os valores indicados. ATENO: Essa funo NO aceita o operador de

referncia : (dois pontos) APENAS ; (ponto e vrgula).

DICA: O smbolo & (e comercial) pode ser utilizado para concatenar valores tambm. Ex.:

DICA: Quando alguma coisa for digitado entre aspas o CALC ir considerar o que est dentro das aspascomo texto.Ex.:

SE: Funo condicional, verifica se uma condio verdadeira ou falsa, sempre respeitando o seguinte

formato:

SE(TESTE_LGICO;VALOR_SE_VERDADEIRO;VALOR_SE_FALSO)

Se o teste lgico retornar verdadeiro ele mostra o valor que esta na posio de verdadeiro seno

ele mostra o valor que esta na posio de valor se faldo.

Vamos praticar !

1->=SE(E1>=10;"OI";"TCHAU")

E1>=10 - TESTE LGICO

OI SE VERDADEIRO

TCHAU-> SE FALSO

Resposta: OI (Como E1 igual a 10, torna o teste lgico verdadeiro, e na possio da condio

verdade temos a palavra OI)

Testelgico

Se verdadeiro

Se falso

=CONCATENAR(A1;A2) Resposta: ANAPAULA (por padro os valores so agrupados semespao)

=CONCATENAR(A1;A2;A3) Resposta: 253

=A1&A2 Resposta: ANAPAULA (Aqui o padro tambm colocar os valores

agrupados sem espao)

="2+3="&A1+A2 Resposta: 2+3= 5


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2-> =SE(G3>1;"OK";SE(G4>5;"BOM";"RUIM"))

3-> =SE(G2>4;"B1+C1";E1*E2)

Resposta: 30

Agora vamos falar das referncias relativas e absolutas.

Lembrando que quando copiamos uma clula no necessariamente estamos copiando o valor que

exibido pela clula e sim o real contedo, ou seja, o valor que de fato esteja dentro da clula, e este valor sendo

uma Referencia para uma clula, Letra + Numero, indicando Linha + Coluna o valor ir se alterar quando

colarmos este valor em outra posio, pois as clulas de referencias iro ser movidas automaticamente,

acompanhando a direo que esteja indo a clula com a formula e ou funo.

Teste

lgicoSe verdadeiro

Se falso

Notaram que nestesegundo exemplotemos duas funes Se

uma dentro da outraisso se chama de SEAninhado, podemoscriar uma condiodentro da condio.Mas lembre-se quepara todos os SEsempre teremos o

mesmo formato.

Nos nossos valores temos G3 = 1 ento ele faz o teste G3>1 ? Ou seja 1>3 ? Falso ento seremos direcionadospara posio de falso, onde temos outro SE no teste G4>5 ? ou seja 5>5 ? Falso e mais uma vez direcionadospara falso onde teremos o valor RUIM como resposta a funo SE.

Testelgico

Se verdadeiro

Se falso

Aqui temos a condio Se verdadeiro B1+C1 entre aspas e a condio Se falso E1*E2 sem as aspas. Para

este terceiro exemplo queremos enfatizar o uso do termo entre aspas, pois quando apresentadoentre aspas o resultado ser ser mostrado como TEXTO, e sem as aspas o CALC ir entender como um

formato geral e far clculos com as referencias.

Em nossa planilha de exemplo a clula G2=3, ou seja, 3>4 ? Falso para o teste lgico e seremosdirecionados para o Se Falso onde temos E1*E2 logo E1=10 e E2=3 o resultado apresentado ser 30, docalculo 10*3 = 30 sendo que se o teste tivesse apontado para posio de Se Verdadeiro o resultado no

seria um calculo e sim B1+C1 sendo mostrado como texto por estar entre aspas.


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REFERNCIAS RELATIVAS:

1) COPIAR O CONTEDO DE C1 PARA C2: Resposta.: 7 e a formula que ficara dentro da clula ser

=A2+B2, sendo que depois que o contedo foi copiado ele foi colado na sequencia na clula de baixo, fazendo

com que as referencias acompanhem a clula onde esta a frmula.

2) COPIAR O CONTEDO DE C1 PARA D3: Resposta.: 6 onde a formula ficar =B3+C3 e como a clula C3

est vazia a conta ser feita com 6 + 0 dando a resposta 6 como final.

Neste segundo exemplo tanto a linha descendo duas quanto a coluna foram alteradas, com isso todas asreferencias na clula deve acompanhar a clula onde o calculo esta.

Acompanhe o movimento que far a clula na figura abaixo:

3) COPIAR O CONTEDO DE C1 PARA E4: Resposta.: 0 neste ultimo exemplo de referencia relativa adistancia que caminha a clula copiada maior, mas no se esquea de que as outras clulas iro acompanhara clula principal.

Acompanhe na imagem abaixo o caminho que a clula fez.

REFERNCIAS ABSOLUTAS:Com a troca de posio seja com o Copiar seja com o Recortar a referencia absoluta no altera sua

estrutura permanecendo sempre a mesma. Quem responsvel por isso um smbolo que define que a clulaestar travada, fixa, o smbolo o $, onde cada $ ir travar a parte da referencia que vem na sequencia delepor exemplo =$A$1+$B$1 esta formula indica que tanto a coluna A e linha 1 esto travadas assim como $B$1.

$A1 -> Trava a colunaA$1 -> Trava a linha

$A$1 -> Trava a linha e a coluna (referncia absoluta).

Referncias mistas.

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