MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ „AUREL DECEI” GURA RÂULUI Strada Principală nr. 70
CUI: 178655402
Telefon şi fax:0269572104
e-mail: [email protected]
APROBAT,
DIRECTOR,
PROF. CÎMPEANU DUMITRU
……………………………..
AVIZAT
RESPONSABIL COMISIE S.C.I.M.
PROF. BOTOROAGĂ ANCA-ILEANA
…………………….
STANDARDUL NR. 5 OBIECTIVE
Nr.
crt.
Denumirea si codul procedurii Pag
1 Fisa de identificare a cerintelor 2
2 Matricea obiective / Programul de management 3
3 Fisa de stabilire a obiectivelor generale 8
4 Fisa de stabilire a obiectivelor specifice 18
5 Inventarul activitatilor/ compartimentelor si a actiunilor derulate in cadrul acestora 25
2
FISA DE IDENTIFICARE A CERINTELOR
Nr.
crt.
Cerinta Modul de documentare si implementare
1 Stabilirea obiectivelor generale la nivelul Școlii
Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului
1. Se vor stabili obiectivele generale ale Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului in concordanta
cu misiunea, politicile si strategiile acesteia.
2. Obiectivele generale sunt stabilite de DIRECTORUL Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.
2 Stabilirea obiectivelor specific la nivelul
compartimentelor
1. Obiectivele specifice sunt stabilite de sefii de compartimente.
2. Fiecare sef de compartiment va identifica un numar de obiective proprii compartimentului propriu.
3. Obiectivele compartimentului rezulta/ sunt in concordanta cu obiectivele generale ale Școlii
Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului
3 Obiectivele sunt astfel stabilite incat sa raspunda
pachetului de cerinte S.M.A.R.T.? Unde: S-precise; M-
masurabile si verificabile; A-necesare; R-realiste; T-cu
termen de realizare.)
Obiectivele vor respecta cerinte SMART.
Obiectivele nu trebuie sa se confunde cu sarcinile/ activitatile curente desfasurate in compartiment.
4 Sunt stabilite activitatile individuale pentru fiecare
salariat, care sa conduca la atingerea obiectivelor
specifice compartimentului
In formularul - Programul de management, se mentioneaza activitatile necesare atingerii obiectivelor
Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului. Aceste activitati se repartizeaza pe salariati in functie de
specificatiile postului.
5 Obiectivele/ programul de management trebuie
comunicat tuturor functiilor interesate din cadrul Școlii
Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului
Proces verbal de instruire sau Raport sedinta Minimum – email de informare
3
MATRICE OBIECTIVE / PROGRAMUL DE MANAGEMENT
La nivelul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului
OBIECTIVE
GENERALE (nivel
management)
OBIECTIVE
SPECIFICE
(compartimentale)
MASURI/
ACTIUNI
Respon
sabil
Resurse Indicator de
performa
nta
Termen Monitori
zare
Integritate profesionala si
personala
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
-Cod CONDUITA ETICA
SI PROFESIONALA pentru
salariatii Școlii Gimnaziale
”Aurel Decei” Gura Râului
Secretar Conform
BVC
fiabilitatea
informatiilor
30.06.2018 Permanenta
Realizarea misiunii Școlii
Gimnaziale ”Aurel Decei”
Gura Râului
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
-Regulament de organizare
si functionare,
-Regulament de ordine
interioara,
-Fisa postului pentru fiecare
angajat
Directorul Școlii
Gimnaziale ”Aurel
Decei” Gura
Râului, impreuna
cu tot personalul
Conform
BVC
conformitate cu
legile,
regulamentele si
politicile interne
30.06.2018 Permanenta
Competenta si eficienta in
indeplinirea efectiva a
sarcinilor
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
-interviuri de recrutare,
-documente de evaluare,
-plan de pregatire de baza a
angajatilor
Directorul Școlii
Gimnaziale ”Aurel
Decei” Gura
Râului
Conform
BVC
fiabilitatea
informatiilor
30.06.2018 Permanenta
Functii sensibile, politica
de rotatie a salariatilor
care ocupa astfel de functii
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
-inventarul functiilor
sensibile,
-lista cu salariatii care ocupa
functii sensibile,
-plan privind delegarea de
competenta
Secretar Conform
BVC
conformitate cu
legile,
regulamentele si
politicile interne
30.06.2018 Permanenta
Stabilirea competentelor si
delegarea
responsabilitatilor
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
-documente privind
delegarea de compententa
Administrator
Financiar
Conform
BVC
protejarea fondurilor
publice impotriva
pierderilor datorate
erorii, abuzului sau
fraudei
30.06.2018 Permanenta
4
Definirea structurii
organizatorice
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
-Regulament de organizare
si functionare,
-Regulament de ordine
interioara,
-Fisa postului pentru fiecare
angajat
Secretar Conform
BVC
fiabilitatea
informatiilor,
conformitate cu
legile,
regulamentele si
politicile interne
30.06.2018 Permanenta
Definirea obiectivelor
determinante si a celor
complementare,
conformitatea cu legile,
regulamentele si politicile
interne
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
Documente privind
realizarea atributiilor
stabilite in concordanta cu
misiunea entitatii publice, in
conditii de regularitate,
eficacitate, economicitate si
eficienta
Directorul Școlii
Gimnaziale ”Aurel
Decei” Gura
Râului,
Administrator
Financiar
Conform
BVC
protejarea fondurilor
publice impotriva
pierderilor datorate
erorii, abuzului sau
fraudei
30.06.2018 Permanenta
Concordanta intre planuri
si activitati, ce au rezultat
atingerea obiectivelor
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
Elaborarea planurilor anuale
si multianuale
Directorul Școlii
Gimnaziale ”Aurel
Decei” Gura
Râului,
Administrator
Financiar
Conform
BVC
repartizarea
resurselor conform
celui mai bun mod
de alocare, avand in
vedere caracterul
limitat al resurselor
30.06.2018 Permanenta
Asigurarea convergentei si
coerentei planurilor
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
Documente privind
coordonarea deciziilor si
actiunilor compartimentelor
din cadrul Școlii Gimnaziale
”Aurel Decei” Gura Râului
Secretar Conform
BVC
fiabilitatea
informatiilor
30.06.2018 Permanenta
Asigurarea monitorizarii
performantelor
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
-evaluarea performantelor,
-urmarirea sistemului de
monitorizare a performantei.
Secretar Conform
BVC
fiabilitatea
informatiilor,
conformitate cu
legile,
regulamentele si
politicile interne
30.06.2018 Permanenta
Analiza riscurilor legate
de desfasurarea
activitatilor
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
-analiza riscurilor legate de
desfasurarea activitatilor,
-plan de limitare a
consecintelor
Administrator
Financiar
Conform
BVC
conformitate cu
legile,
regulamentele si
politicile interne
30.06.2018 Permanenta
Stabilirea tipurilor de a.Obiectivele Stabilirea informatiilor Secretar Conform fiabilitatea 30.06.2018 Permanenta
5
informatii, continutul,
calitatea, frecventa,
sursele si destinatarii
acestora
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
necesare pentru indeplinirea
sarcinilor
BVC informatiilor
Dezvoltarea sistemului de
comunicare interna si
externa
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
Sistem eficient de
comunicare interna si
externa
Secretar,
Administrator
Financiar
Conform
BVC
fiabilitatea
informatiilor
30.06.2018 Permanenta
Organizarea primirii/
expedierii, inregistrarea si
arhivarea corespondentei
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
Organizarea
primirii/expedierii,
inregistrarii si arhivarii
corespondentei
Secretar,
Administrator
Financiar
Conform
BVC
fiabilitatea
informatiilor,
conformitate cu
legile,
regulamentele si
politicile interne
30.06.2018 Permanenta
Fixarea ipotezelor ce
conduc la realizarea
obiectivelor, reevaluarea
acestora in conditii
specifice
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
Stabilirea ipotezelor
formulate in legatura cu
obiectivele ce urmeaza a fi
realizate
Secretar,
Administrator
Financiar
Conform
BVC
fiabilitatea
informatiilor,
conformitate cu
legile,
regulamentele si
politicile interne
30.06.2018 Permanenta
Posibilitatea salariatilor de
a semnala neregularitati
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
Proceduri aplicabile in cazul
semnalarii unor
neregularitati
Administrator
Financiar
Conform
BVC
conformitate cu
legile,
regulamentele si
politicile interne
30.06.2018 Permanenta
Elaborarea de proceduri
scrise, communicate
tuturor salariatilor
implicati
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
-proceduri scrise si
formalizate;
-intocmirea si urmarirea
executarii graficului
circulatiei documentelor
Directorul Școlii
Gimnaziale ”Aurel
Decei” Gura
Râului,
Administrator
Financiar
Conform
BVC
fiabilitatea
informatiilor,
conformitate cu
legile,
regulamentele si
politicile interne
30.06.2018 Permanenta
Separarea elementelor
operationale de cele
financiare ale fiecarei
actiuni
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
Functiile de initiere si
verificare sa fie separate
Directorul Școlii
Gimnaziale ”Aurel
Decei” Gura
Râului,
Administrator
Conform
BVC
conformitate cu
legile,
regulamentele si
politicile interne
30.06.2018 Permanenta
6
Financiar
Asigurarea unor masuri de
supraveghere adecvate a
operatiunilor
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
Controale de supraveghere,
pentru a se asigura ca
procedurile sunt respectate
de catre salariati in mod
efectiv si continuu
Directorul Școlii
Gimnaziale ”Aurel
Decei” Gura
Râului,
Administrator
Financiar
Conform
BVC
fiabilitatea
informatiilor,
conformitate cu
legile,
regulamentele si
politicile interne
30.06.2018 Permanenta
Gestiunea abaterilor fata
de politicile sau
procedurile stabilite
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
Documente privind
gestiunea abaterilor de la
procedurile existente
Directorul Școlii
Gimnaziale ”Aurel
Decei” Gura
Râului,
Administrator
Financiar
Conform
BVC
conformitate cu
legile,
regulamentele si
politicile interne
30.06.2018 Permanenta
Asigurarea masurilor
corespunzatoare pentru ca
activitatea sa poata
continua in orice moment
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
-angajarea de personal,
-delegarea, in cazul absentei
temporare,
-contracte de service pentru
intretinerea echipamentelor
din dotare,
contracte de achizitii pentru
inlocuirea unor echipamente
din dotare,
-existenta inventarului
situatiilor care pot conduce
la discontinuitati in
activitate
Secretar,
Administrator
Financiar
Conform
BVC
conformitate cu
legile,
regulamentele si
politicile interne
30.06.2018 Permanenta
Constructia de politici
adecvate strategiilor de
control
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
-strategii de control,
-programe pentru atingerea
obiectivelor si mentinerea in
echilibru a acestor strategii
Directorul Școlii
Gimnaziale ”Aurel
Decei” Gura
Râului,
Conform
BVC
fiabilitatea
informatiilor,
30.06.2018 Permanenta
Stabilirea persoanelor care
au acces la resursele
materiale, financiare si
informationale ale Școlii
Gimnaziale ”Aurel Decei”
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
-documente de autorizare
ale persoanelor care au
acces la resursele materiale,
financiare si informationale
Directorul Școlii
Gimnaziale ”Aurel
Decei” Gura
Râului,
Conform
BVC
fiabilitatea
informatiilor,
conformitate cu
legile,
regulamentele si
30.06.2018 Permanenta
7
Gura Râului politicile interne
Instituirea functiei de
evaluare a controlului
intern
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
Verificarea si evaluarea in
mod continuu a functionarii
sistemul de control intern
Directorul Școlii
Gimnaziale ”Aurel
Decei” Gura
Râului,
Conform
BVC
conformitate cu
legile,
regulamentele si
politicile interne
30.06.2018 Permanenta
Accesul la o capacitate de
audit
a.Obiectivele
compartimentului
b.Obiectivele echipei
c.Obiectivele angajatului
Masuri pentru ca o
capacitate de audit intern, la
care are acces, sa asigure
evaluarea independent si
obiectiva a sistemului de
control intern
Directorul Școlii
Gimnaziale ”Aurel
Decei” Gura
Râului,
Conform
BVC
conformitate cu
legile,
regulamentele si
politicile interne
30.06.2018 Permanenta
A. Obiectivele compartimentului – Se deduc din obiectivele Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului
B. Obiectivele echipei – fiecare compartiment va fi structurat pe mai multe echipe, de dimensiuni mai mici sau mai
mari, in functie de numarul de salariati din compartiment
C. Obiectivele angajatului – In cadrul fiecarei echipe, fiecare angajat are sarcini bine definite corespunzatoare postului,
logic coordinate de cele ale echipei, ale compartimentului si respective ale Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura
Râului
8
FISA DE STABILIRE A OBIECTIVELOR GENERALE
ANUL 2017
Nr.
crt. Ipoteze /
Premire
Descriere obiectiv Indicatori de performanta Nivel de
responsabi
litate
1 Integritate
profesionala
si personala
Conducerea şi salariaţii
Școlii Gimnaziale ”Aurel
Decei” Gura Râului
cunosc şi susţin valorile
etice şi valorile
organizaţiei.
Directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului sprijină şi promovează, prin
deciziile sale şi prin puterea exemplului personal, valorile etice, integritatea personală
şi profesională a salariaţilor.
Conducerea adoptă un cod etic/cod de conduită, dezvoltă şi implementează politici
şi proceduri privind integritatea, valorile etice, evitarea conflictelor de interese,
prevenirea şi raportarea fraudelor, actelor de corupţie şi semnalarea neregularităţilor.
Conducerea entităţii publice înlesneşte comunicarea deschisă de către salariaţi a
preocupărilor acestora în materie de etică şi integritate, prin crearea unui mediu
adecvat.
Directorul are o abordare pozitivă faţă de controlul intern/managerial, a cărui
funcţionare o sprijină în mod permanent.
Directorul
Școlii
Gimnaziale
”Aurel
Decei” Gura
Râului
2 Realizarea
misiunii
Școlii
Gimnaziale
”Aurel
Decei” Gura
Râului
Școala Gimnazială
”Aurel Decei” Gura
Râului va urmari
realizarea atributiilor
stabilite in concordanta
cu misiunea sa, in
conditii de regularitate,
eficacitate, economicitate
si eficienta
Regulamentul de organizare şi funcţionare al unității de învătământ cuprinde într-o
manieră integrală sarcinile entităţii, rezultate din actul normativ de organizare şi
funcţionare, precum şi din alte acte normative; acesta se comunică salariaţilor şi se
publică la avizierul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.
Fiecare salariat trebuie să cunoască misiunea încredinţată entităţii, obiectivele şi
atribuţiile unității şi ale compartimentului din care face parte, rolul său în cadrul
compartimentului, stabilit prin fişa postului, precum şi obiectivele postului pe care îl
ocupă.
Conducătorii compartimentelor unității de învătământ au obligaţia de a întocmi şi de
a actualiza, ori de câte ori este cazul, fişele posturilor pentru personalul din subordine.
Sarcinile trebuie să fie clar formulate şi strâns relaţionate cu obiectivele postului,
astfel încât să se realizeze o deplină concordanţă între conţinutul sarcinilor şi
conţinutul obiectivelor postului.
Directorul
Școlii
Gimnaziale
”Aurel
Decei” Gura
Râului
9
Conducătorii compartimentelor unității de învătământ trebuie să identifice sarcinile
noi şi dificile ce revin salariaţilor şi să le acorde sprijin în realizarea acestora.
Conducerea Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului își identifică funcțiile
sensibile și funcțiile considerate ca fiind expuse, în mod special, la corupție și
stabilește o politică adecvată de gestionare a personalului care ocupă astfel de funcții.
Funcțiile sensibile și cele considerate ca fiind expuse, în mod special, la corupție pot fi
atașate tuturor activităților privind gestionarea resurselor umane, financiare și
informaționale.
Conducerea entității identifică funcțiile sensibile pe baza inventarului funcțiilor
sensibile și a listei salariaților care ocupă aceste funcții sensibile. În situația în care
hotărăște să declare existența funcțiilor sensibile va elabora un plan pentru rotația
personalului la intervale, de regulă, de minimum 5 ani. În situația în care conducerea
entității publice hotărăște să nu declare unele funcții sensibile, atunci, în mod
obligatoriu, va implementa activități de control suplimentare sau alte măsuri pe fluxul
procesului respectiv, astfel încât în procesul de administrare a riscurilor efectele
asupra activităților desfășurate în cadrul entității să fie minime. 3 Competenta
si eficienta in
indeplinirea
efectiva a
sarcinilor
Școala Gimnazială
”Aurel Decei” Gura
Râului va stabili nivelul
de cunostinte, abilitati si
experienta, ce fac
posibila indeplinirea
eficienta si efectiva a
sarcinilor
Directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului si salariaţii dispun de
cunoştinţele, abilităţile şi experienţa care fac posibilă îndeplinirea eficientă şi
efectivă a sarcinilor, precum şi buna înţelegere şi îndeplinire a responsabilităţilor
legate de controlul intern/managerial.
Directorul se asigura ca sarcinile încredinţate trebuie să se afle în echilibru permanent
cu competenta angajatilor si acţionează prin:
- definirea cunoştinţelor şi deprinderilor necesare pentru fiecare loc de muncă;
- conducerea interviurilor de recrutare, pe baza unui document de evaluare prestabilit;
- întocmirea planului de pregătire profesională a noului angajat, încă din timpul
procesului de recrutare;
- revederea necesităţilor de pregătire profesională şi stabilirea cerinţelor de formare
profesională în contextul evaluării anuale a angajaţilor, precum şi urmărirea
evoluţiei carierei acestora;
- asigurarea faptului că necesităţile de pregătire identificate sunt satisfăcute;
- dezvoltarea capacităţii interne de pregătire complementară formelor de pregătire
externe entităţii publice.
Conducătorul entităţii publice asigură fiecărui angajat participarea la cursuri de
pregătire profesională în domeniul său de competenţă conform programului de
Directorul
Școlii
Gimnaziale
”Aurel
Decei” Gura
Râului
10
formare profesionala.
4 Definirea
structurii
organizatorice
Școala Gimnazială
”Aurel Decei” Gura
Râului va define
structura organizatorica a
entitatii, competentele,
responsabilitatile,
sarcinile si obligatiile
acesteia, raportarea si
informarea salariatilor
Directorul entităţii publice aprobă structura organizatorică.
Directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului va urmari ca responsabilitatea,
competenta, sarcina si obligatia de a raporta sa fie atribute asociate fiecarui post; acestea
trebuie sa fie clare, coerente si sa reflecte elementele avute in vedere pentru realizarea
obiectivelor entitatii, si anume:
-competenta constituie capacitatea de a lua decizii, in limite definite, pentru realizarea
activitatilor specifice postului;
-responsabilitatea reprezinta obligatia de a indeplini sarcinile si se inscribe in limitele ariei de
competenta;
-raportarea reprezinta obligatia de a informa asupra indeplinirii sarcinilor.
Conducerea entităţii publice analizează şi determină periodic gradul de adaptabilitate a
structurii organizatorice la modificările intervenite în interiorul şi/sau exteriorul entităţii,
pentru a asigura o permanentă relevanţă şi eficienţă a controlului intern.
Actul de delegare este conform atunci când:
- respectă raportul dintre complexitatea sarcinilor/atribuţiilor delegate şi cunoştinţele,
experienţa şi capacitatea necesară efectuării actului de autoritate încredinţat;
- sunt precizate în cuprinsul acestuia termenele-limită de realizare şi criteriile specifice pentru
îndeplinirea cu succes a sarcinilor/atribuţiilor delegate;
- sunt furnizate de către manager toate informaţiile asupra responsabilităţii ce va fi
încredinţată;
- este confirmat, prin semnătură, de către salariatul căruia i s-au delegat
sarcinile/atribuţiile.
Directorul
Școlii
Gimnaziale
”Aurel
Decei” Gura
Râului
5 Definirea
obiectivelor
determinante si
a celor
complementare,
conformitate cu
legile,
regulamentele
si politicile
interne
Școala Gimnazială
”Aurel Decei” Gura
Râului trebuie sa
defineasca obiectivele
determinante, legate de
scopurile sale, precum si
cele complementare,
legate de fiabilitatea
informatiilor,
conformitatea cu legile,
regulamentele si
politicile interne si sa
Directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului stabileşte obiectivele generale astfel
încât acestea să fie concordante cu misiunea entităţii publice şi să se refere la realizarea
unor servicii publice de bună calitate, în condiţii de eficienţă, eficacitate şi
economicitate.
Conducerea entităţii publice transpune obiectivele generale în obiective specifice şi în
rezultate aşteptate pentru fiecare activitate şi le comunică salariaţilor.
Conducerea entităţii publice actualizează/reevaluează obiectivele ori de câte ori constată
modificarea ipotezelor/premiselor care au stat la baza fixării obiectivelor, ca urmare a
transformării mediului intern şi/sau extern.
Directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului va urmari:
-realizarea atributiilor stabilite in concordanta cu misiunea entitatii publice, in conditii de
regularitate, eficacitate, economicitate si eficienta;
-protejarea fondurilor publice impotriva pierderilor datorate erorii, abuzului sau fraudei;
Directorul
Școlii
Gimnaziale
”Aurel
Decei” Gura
Râului
11
comunice obiectivele
definite tuturor
salariatilor si tertilor
interesati
-respectarea legii, a regulamentelor si deciziile conducerii;
-dezvoltarea si intretinerea unor sisteme de colectare, stocare, prelucrare, actualizare si
difuzare a datelor si informatiilor financiare si de conducere, precum si a unor sisteme si
proceduri de informare publica adecvata prin rapoarte periodice.
-transpunerea obiectivelor generale in obiective specifice si in rezultate asteptate pentru
fiecare activitate si comunicarea acestora personalului.
6 Concordanta
intre planuri
si activitati,
ce au ca
rezultat
atingerea
obiectivelor
Școala Gimnazială
”Aurel Decei” Gura
Râului intocmeste planuri
care se pun in
concordanta cu
activitatile necesare
pentru atingerea
obiectivelor cu resursele
maxim posibil de alocat
astfel incat riscurile de a
nu realiza obiectivele sa
fie minime
Conducerea entităţii publice elaborează planuri/programe de activitate pentru toate obiectivele
entităţii, identifică şi repartizează resursele, pornind de la stabilirea nevoilor pentru realizarea
obiectivelor, şi organizează procesele de muncă în vederea desfăşurării activităţilor
planificate.
Pentru atingerea obiectivelor, directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului
asigură coordonarea deciziilor şi acţiunilor compartimentelor entităţii şi organizează
consultări prealabile atât în cadrul compartimentelor entităţii, cât şi între compartimentele
respective.
Directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului, pornind de la premise, ca
planificarea este una din functiile esentiale ale managementului, va urmari:
-ca planificarea, deoarece se refera la repartizarea resurselor, sa porneasca de la stabilirea
nevoilor pentru realizarea obiectivelor – ca repartizarea acestora sa urmareasca decizii cu
privire la cel mai bun mod de alocare, avand in vedere caracterul limitat al resurselor;
-fiind un proces continuu, planificarea are un caracter dinamic; asadar schimbarea
obiectivelor, resurselor sau altor elemente ale procesului de fundamentare trebuie sa permita
actualizarea planului;
-deoarece gradul de structurare a procesului de planificare, de detaliere a planurilor, variaza in
functie de diversi factori, sa se elaboreze planuri anuale si multianuale, cu mentiunea ca, o
component specifica planificarii multianuale este stabilirea unei succesiuni de masuri ce
trebuiesc luate pentru atingerea obiectivelor.
Directorul
Școlii
Gimnaziale
”Aurel
Decei” Gura
Râului
7 Asigurarea
monitorizarii
performantelor
Școala Gimnazială
”Aurel Decei” Gura
Râului va asigura pentru
fiecare obiectiv si
activitate, monitorizarea
performantelor, utilizand
indicatori cantitativi si
calitativi relevanti,
inclusive cu privire la
economicitate, eficienta
Directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului, impreuna cu conducătorii
compartimentelor monitorizează performanţele activităţilor aflate în coordonare, prin
intermediul unor indicatori cantitativi şi calitativi, care trebuie să fie: măsurabili;
specifici; accesibili; relevanţi; stabiliţi pentru o anumită durată în timp.
Conducerea entităţii publice se asigură că pentru fiecare obiectiv specific există cel
puţin un indicator de performanţă cu ajutorul căruia se raportează realizările.
Directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului evaluează performanţele,
constată eventualele abateri de la obiective şi ia măsurile corective ce se impun.
Directorul
Școlii
Gimnaziale
”Aurel
Decei” Gura
Râului
12
si eficacitate. 8 Analiza
riscurilor
legate de
desfasurarea
activitatilor
Școala Gimnazială
”Aurel Decei” Gura
Râului va analiza
sistematic, cel putin o
data pe an, riscurile
legate de desfasurarea
activitatilor sale, va pune
in aplicare un proces care
sa faciliteze realizarea
eficienta si eficace a
obiectivelor sale.
Conducerea unității trebuie să îşi definească clar obiectivele, în vederea identificării şi
definirii riscurilor asociate acestora.
Directorul are obligaţia creării şi menţinerii unui sistem eficient de management al
riscurilor, în principal, prin:
a) identificarea riscurilor în strânsă legătură cu obiectivele a căror realizare ar putea fi
afectată de materializarea riscurilor; identificarea ameninţărilor/vulnerabilităţilor
prezente în cadrul activităţilor curente ale entităţii care ar putea conduce la săvârşirea
unor fapte de corupţie şi fraude;
b) evaluarea riscurilor, prin măsurarea probabilităţii de apariţie şi a impactului asupra
obiectivelor în cazul în care acestea se materializează; ierarhizarea şi prioritizarea
riscurilor în funcţie de toleranţa la risc stabilită de conducerea entităţii;
c) stabilirea celor mai adecvate modalităţi de tratare a riscurilor, astfel încât acestea să
se încadreze în limitele toleranţei la risc stabilite, şi delegarea responsabilităţii de
gestionare a riscurilor către cele mai potrivite niveluri decizionale;
d) monitorizarea implementării măsurilor de control, precum şi a eficacităţii acestora;
e) revizuirea şi raportarea periodică a situaţiei riscurilor.
Toate activităţile şi acţiunile iniţiate şi puse în aplicare în cadrul procesului de
gestionare a riscurilor sunt riguros documentate, iar sinteza informaţiilor/datelor şi
deciziilor luate în acest proces este cuprinsă în Registrul riscurilor, document care
atestă că în organizaţie s-a introdus un sistem de management al riscurilor şi că acesta
funcţionează.
Responsabilii cu riscurile pe compartimente din cadrul entității publice colectează
riscurile aferente activităților stabilite prin fișele de post, strategia de risc, riscurile
revizuite și măsurile de control în curs de implementare, stabilite în cadrul ședințelor
Echipei de gestionare a riscurilor de la personalul din cadrul fiecărui compartiment.
Pentru actualizarea riscurilor de la nivelul compartimentelor, acestea, pe baza
formularelor de alertă la risc, sunt analizate și dezbătute în ședințele Echipei de
gestionare a riscurilor, în care se stabilesc și măsurile de control necesare pentru a fi
administrate, care se transmit compartimentelor, pe baza proceselor-verbale întocmite
de către secretarul Echipei de gestionare a riscurilor.
Măsurile de control stabilite în cadrul ședințelor Echipei de gestionare a riscurilor,
transmise compartimentelor pentru implementare, se centralizează la nivelul entității,
de către secretarul echipei, într-un plan de implementare a măsurilor de control în
Directorul
Școlii
Gimnaziale
”Aurel
Decei” Gura
Râului
13
vederea urmăririi implementării lor. Măsurile de control sunt obligatorii pentru
administrarea riscurilor semnificative de la nivelul compartimentelor și se
implementează prin consilierea acordată de către compartimentul de audit intern și
operează până la o nouă analiză și revizuire anuală a acestora.
Conducătorii compartimentelor asigură cadrul organizațional și procedural pentru
punerea în aplicare, de către persoanele responsabile, a măsurilor de control stabilite
în cadrul ședințelor Echipei de gestionare a riscurilor și care se urmăresc pe baza unei
situații de implementare a măsurilor de control, de către responsabili cu riscurile de la
nivelul compartimentelor.
Conducătorii compartimentelor asigură elaborarea rapoartelor privind desfășurarea
procesului de gestionare a riscurilor, care cuprind numărul total de riscuri gestionate la
nivelul compartimentelor, numărul de riscuri tratate și nesoluționate până la sfârșitul
anului, măsurile de control implementate sau în curs de implementare și eventualele
revizuiri ale evaluării riscurilor, cu respectarea limitelor de toleranță la risc
aprobate de conducerea entității publice, pe care le transmit secretarului Echipei de
gestionare a riscurilor.
Secretarul Echipei de gestionare a riscurilor, pe baza rapoartelor anuale primite de la
compartimente, actualizează planul de implementare a măsurilor de control la nivelul
entității și elaborează o informare privind desfășurarea procesului de gestionare a
riscurilor la nivelul entității în vederea analizării în cadrul Echipei de gestionare a
riscurilor și transmiterii spre analiză și aprobare Comisiei de monitorizare.
Conducerea entității publice analizează mediul extins de risc în care acționează și
stabilește modul în care acesta îi afectează strategia de gestionare a riscurilor. 9 Elaborarea de
proceduri
scrise,
comunicate
tuturor
salariatilor
implicate.
Școala Gimnazială
”Aurel Decei” Gura
Râului pentru activitatile
sale in special, pentru
operatiunile economice,
elaboreaza proceduri
scrise, care se comunica
tuturor salariatilor
inplicati.
Directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului se asigură că pentru toate
procesele majore, activităţile, acţiunile şi/sau evenimentele semnificative există o
documentaţie adecvată şi că operaţiunile sunt consemnate în documente.
Pentru ca procedurile să devină instrumente eficace de control intern, acestea trebuie:
- să se refere la toate procesele şi activităţile importante;
- să asigure o separare corectă a funcţiilor de iniţiere, verificare, avizare şi aprobare a
operaţiunilor;
- să fie precizate în documente scrise;
- să fie simple, complete, precise şi adaptate activităţii procedurate;
- să fie actualizate în permanenţă;
- să fie aduse la cunoştinţa personalului implicat.
Directorul unitatii se asigură că, pentru toate situaţiile în care datorită unor circumstanţe
Directorul
Școlii
Gimnaziale
”Aurel
Decei” Gura
Râului
14
deosebite apar abateri faţă de politicile sau procedurile stabilite, se întocmesc documente
adecvate, aprobate la un nivel corespunzător, înainte de efectuarea operaţiunilor.
Circumstanţele şi modul de gestionare a situaţiilor de abatere de la politicile şi procedurile
Conducătorul entităţilor publice în care, datorită numărului mic de salariaţi, se limitează
posibilitatea de aplicare a separării atribuţiilor şi responsabilităţilor trebuie să fie conştienţi de
riscul cumulării atribuţiilor şi responsabilităţilor şi să compenseze această limitare prin alte
măsuri de control.
Procedurile formalizate elaborate și aplicate de întreg personalul entității publice trebuie să fie
în conformitate cu structura unei proceduri privind elaborarea procedurilor, care este o
procedură de sistem și se elaborează pe baza anexei nr. 2 la Ordinul secretarului general al
Guvernului nr. 400/2016, cu modificările și completările ulterioare. Procedurile formalizate se
semnează la întocmire de către responsabili de activități, la verificare de către șeful de
compartiment, la avizare de către președintele Comisiei de monitorizare și se aprobă de către
conducătorul entității publice.
Direcotul unitatii în care, din cauza numărului mic de salariați, se limitează posibilitatea de
aplicare a separării atribuțiilor și responsabilităților trebuie să fie conștienți de riscul cumulării
atribuțiilor și responsabilităților și să compenseze această limitare prin activități de control
suplimentare implementate pe fluxul proceselor sau activităților.
În entitățile publice, accesul la resursele materiale, financiare și informaționale, precum și
protejarea și folosirea corectă a acestora se reglementează prin acte administrative, care se
aduc la cunoștința salariaților. Restrângerea accesului la resurse reduce riscul utilizării
inadecvate a acestora.
10 Asigurarea
unor masuri
de
supravhegere
adecvate a
operatiunilor
Școala Gimnazială
”Aurel Decei” Gura
Râului va initializa,
aplică şi dezvoltă
controale adecvate de
supraveghere a
activităţilor, operaţiunilor
şi tranzacţiilor, în scopul
realizării eficace a
acestora.
Directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului va monitoriza efectuarea
controalelor de supraveghere, pentru a se asigura ca procedurile sunt respectate de catre
salariati in mod efectiv si continuu, astfel:
-controalele de supraveghere implica revizuiri in ceea ce priveste munca depusa de salariati,
rapoarte despre exceptii, testari prin sondaje sau orice alte modalitati care confirma
respectarea procedurilor;
Directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului va verifica si aproba munca
salariatilor, da instructiunile necesare pentru a minimiza erorile, a elimina frauda, a respecta
legislatia si pentru a veghea asupra intelegerii si aplicarii intructiunilor;
-supravegherea activitatilor este adecvata, in masura in care: fiecarui salariat i se comunica
atributiile, responsabilitatile si limitele de competenta atribuite; se evalueaza sistematic munca
fiecarui salariat; se aproba rezultatele muncii obtinute in diverse etape ale realizarii
operatiunii.
11 Asigurarea
masurilor
Școala Gimnazială
”Aurel Decei” Gura
Directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului inventariază situaţiile care pot
conduce la discontinuităţi în activitate şi întocmeşte un plan de continuitate a activităţii, care
Directorul
Școlii
15
corespunza-
toare pentru
ca activitatea
sa poata
continua in
orice moment
Râului va asigura
masurile corespunzatoare
pentru ca activitatea sa
poata continua in orice
moment, in toate
imprejurarile si in toate
planurile, cu deosebire in
cel economico-financiar.
are la bază identificarea şi evaluarea riscurilor care pot afecta continuitatea operaţională.
Situaţii generatoare de discontinuităţi:
- fluctuaţia personalului;
- lipsa de coordonare, rezultat al unui management defectuos;
- fraude;
- dificultăţi şi/sau disfuncţionalităţi în funcţionarea echipamentelor din dotare;
- disfuncţionalităţi produse de unii prestatori de servicii;
- schimbări de proceduri etc.
Conducerea entităţii publice acţionează în vederea asigurării continuităţii activităţii
prin măsuri care să prevină apariţia situaţiilor de discontinuitate, de exemplu:
- angajarea de personal în locul celor pensionaţi sau plecaţi din entitatea publică din alte
considerente;
- delegarea, în cazul absenţei temporare (concedii, plecări în misiune etc.);
- proceduri formalizate pentru administrarea situaţiilor care pot afecta continuitatea
operaţională şi a tranzacţiilor financiare relevante;
- achiziţii pentru înlocuirea unor echipamente necorespunzătoare din dotare;
- service pentru întreţinerea echipamentelor din dotare.
Directorul entităţii publice asigură revizuirea şi îmbunătăţirea planului de continuitate a
activităţii, astfel încât acesta să reflecte întotdeauna toate schimbările ce intervin în
organizaţie.
Gimnaziale
”Aurel
Decei” Gura
Râului
12 Stabilirea
tipurilor de
informatii,
continutul,
calitatea,
frecventa,
sursele si
destinatarii
acestora.
Școala Gimnazială
”Aurel Decei” Gura
Râului stabileste tipurile
de informatii, continutul,
calitatea, frecventa,
sursele si destinatarii
acestora, astfel incat
managementul si
salariatii, prin primirea si
transmiterea
informatiilor, sa-si poata
indeplini sarcinile.
Directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului va urmari ca salariatii sa primeasca
si sa transmita informatiile necesare pentru ineplinirea sarcinilor, cu urmatoarele caracteristici:
-informatia este indispensabila unui management sanatos, unei monitorizari eficace,
identificarii situatiilor de risc in faze anterioare ale manifestarii acestora;
-informatia trebuie sa fie corecta, credibila, clara, complete, oportuna, utila, usor de inteles si
receptat;
-informatia trebuie sa beneficieze de o circulatie rapida, in toate sensurile, inclusive in/si din
exterior.
Conducerea entităţii publice stabileşte metode şi căi de comunicare care să asigure
transmiterea eficace a datelor, informaţiilor şi deciziilor necesare desfăşurării proceselor
organizaţiei, inclusiv îndeplinirii obiectivelor de control.
Conducerea entităţii publice reevaluează sistematic şi periodic cerinţele de informaţii şi
stabileşte natura, dimensiunea şi sursele de informaţii şi date care corespund satisfacerii
nevoilor de informare a entităţii.
Directorul
Școlii
Gimnaziale
”Aurel
Decei” Gura
Râului
13 Organizeaza
si
administreaza
Școala Gimnazială
”Aurel Decei” Gura
Râului organizează şi
Directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului organizează un
compartiment distinct pentru primirea, înregistrarea şi expedierea documentelor, iar la
nivelul fiecărui compartiment se ţine, în mod obligatoriu, o evidenţă a documentelor
Directorul
Școlii
Gimnaziale
16
procesul de
creare,
revizuire,
organizare,
stocare,
utilizare,
identificare si
arhivare a
documentelor
administrează procesul
de creare, revizuire,
organizare, stocare,
utilizare, identificare şi
arhivare a documentelor
interne şi a celor
provenite din exteriorul
organizaţiei, oferind
control asupra ciclului
complet de viaţă al
acestora şi accesibilitate
conducerii şi angajaţilor
entităţii, precum şi
terţilor abilitaţi.
primite şi
expediate.
Directorul unitatii asigură condiţiile necesare cunoaşterii şi respectării de către
angajaţi a reglementărilor legale privind accesul la documentele clasificate şi
modul de gestionare a acestora. - În unitate sunt implementate măsuri de securitate pentru protejarea documentelor
împotriva distrugerii, furtului, pierderii, incendiului etc.
- În unitate sunt definite reguli clare şi sunt stabilite proceduri cu privire la
înregistrarea, expedierea, redactarea, clasificarea, îndosarierea, protejarea şi păstrarea
documentelor.
- În unitate este creat un sistem de păstrare/arhivare exhaustiv şi actualizat a
documentelor, potrivit unor reguli şi proceduri stabilite, în vederea asigurării
conservării lor în bune condiţii şi pentru a fi accesibile personalului competent în a le
utiliza.
”Aurel
Decei” Gura
Râului
14 Intocmirea
situatiilor
contabile
anuale si a
rapoartelor
financiare
corecte,
complete si
furnizate la
timp
Școala Gimnazială
”Aurel Decei” Gura
Râului asigură buna
desfăşurare a proceselor
şi exercitarea formelor de
control intern adecvate,
care garantează că datele
şi informaţiile aferente
utilizate pentru
întocmirea situaţiilor
contabile anuale şi a
rapoartelor financiare
sunt corecte, complete şi
furnizate la timp.
Directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului este responsabil de organizarea şi
ţinerea la zi a contabilităţii şi de prezentarea la termen a situaţiilor financiare asupra situaţiei
patrimoniului aflat în administrarea sa, precum şi a execuţiei bugetare, în vederea asigurării
exactităţii tuturor informaţiilor contabile aflate sub controlul său.
Conducătorul compartimentului financiar-contabil asigură calitatea informaţiilor şi datelor
contabile utilizate la realizarea situaţiilor contabile, care reflectă în mod real activele şi
pasivele entităţii publice.
Situaţiile financiare anuale sunt însoţite de rapoarte anuale de performanţă, în care se
prezintă pentru fiecare program obiectivele, rezultatele preconizate şi cele obţinute, indicatorii
şi costurile asociate.
În entitatea publică sunt elaborate proceduri şi controale contabile documentate în mod
corespunzător, vizând corecta aplicare a actelor normative din domeniul financiar- contabil şi
al controlului intern.
Directorul
Școlii
Gimnaziale
”Aurel
Decei” Gura
Râului
Administra-
torul
Financiar
15 Instituirea
unei functii
de evaluare a
controlului
intern /
managerial.
Școala Gimnazială
”Aurel Decei” Gura
Râului instituie o
funcţie de evaluare a
controlului
intern/managerial,
Directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului asigură verificarea şi evaluarea în
mod continuu a funcţionării sistemului de control intern/managerial şi a componentelor sale,
pentru a identifica la timp slăbiciunile/deficienţele controlului intern şi pentru a lua măsuri de
corectare/eliminare în timp util a acestora.
Directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului efectuează, cel puţin o dată pe an, pe
baza unui program/plan de evaluare şi a unei documentaţii adecvate, o verificare şi
autoevaluare a propriului sistem de control intern/managerial, pentru a stabili gradul de
Directorul
Școlii
Gimnaziale
”Aurel
Decei” Gura
Râului
17
elaborând în acest scop
politici, planuri şi
programe. Anual
elaboreaza prin asumarea
responsabilitatii
manageriale, un raport
asupra propriului sistem
de control
intern/managerial.
conformitate a acestuia cu standardele de control intern/managerial.
Directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului ia măsuri adecvate şi prompte pentru
remedierea deficienţelor/slăbiciunilor identificate în procesul de autoevaluare a sistemului de
control intern/managerial.
Directorul unitatii elaborează anual un raport asupra sistemului de control intern/managerial,
ca bază pentru un plan de acţiune care să conţină zonele vulnerabile identificate, instrumentele
de control necesar a fi implementate, măsuri şi direcţii de acţiune pentru creşterea capacităţii
controlului intern/managerial în realizarea obiectivelor entităţii.
16 Accesul la o
capacitate de
audit
Școala Gimnazială
”Aurel Decei” Gura
Râului trebuie sa aiba
acces la o capacitate de
audit, care sa aiba in
structura sa auditori
competenti, a caror
activitate sa se desfasoare
in conformitate cu
programe bazate pe
evaluarea riscului.
Auditul intern asigură evaluarea independentă şi obiectivă a sistemului de control
intern/managerial al entităţii publice.
Auditorii interni din cadrul compartimentului de audit public intern trebuie să posede
competenţele profesionale necesare pentru realizarea activităţilor cuprinse în sfera auditului
public intern.
Auditorii interni trebuie să îşi îmbunătăţească cunoştinţele, abilităţile şi valorile în cadrul
formării profesionale continue şi să asigure compatibilitatea pregătirii cu tipul şi natura
misiunilor de audit intern care trebuie realizate.
Auditorul intern finalizează acţiunile sale prin rapoarte de audit, în care enunţă punctele slabe
identificate în sistem şi formulează recomandări pentru eliminarea acestora.
Directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului dispune măsurile necesare, având în
vedere recomandările din rapoartele de audit intern, în scopul eliminării punctelor slabe
constatate de misiunile de auditare.
Directorul
Școlii
Gimnaziale
”Aurel
Decei” Gura
Râului
18
FISA DE STABILIRE A OBIECTIVELOR SPECIFICE
ANUL 2017
Nr.
crt. Obiectivul/ Activitatea Rezultatul așteptat
Indicatori de rezultat și/sau de
performanţă
Resurse (Logistice - materiale,
umane, financiare) Responsabili Termen limită
0 1 2 3 4 5 6
1 Obiectiv general 1: Utilizarea în condiţii de economicitate, eficienţă şi eficacitate a tuturor resurselor ȘCOLII GIMNAZIALE ”AUREL DECEI”
GURA RÂULUI
2 Obiectiv specific 1.1: Gestionarea eficientă a resurselor financiare și materiale
3 Activitate: 1.1.1: Înregistrarea în
evidenţa contabilă a tuturor
documentelor primite sau emise cu
privire la activitatea desfăşurată
Evidența contabilă la zi,
asigurarea evidenței
analitice și sintetice pentru
toate conturile utilizate
Indicatori cantitativi:
- Numărul operațiunilor
economico - financiare
înregistrate în contabilitate;
Logistică: mobilier, Laptop,
acces la internet, imprimantă,
linie telefonică fixă, rechizite
curente.
Resurse umane: Administrator
financiar (Administrator
Financiar) cu sarcini de serviciu
stabilite în acest sens.
Resurse financiare: Pentru plata
mentență program financiar -
contabilitate, respectiv în vederea
achiziționării furniturilor de birou
necesare acestei activități
Administrator
Financiar
Permanent
Indicatori calitativi: - Numărul erorilor (stornări)
contabile
4 Activitate: 1.1.2: Reflectarea fidelă
a patrimoniului și a execuției
bugetare în situațiile financiare
Situaţiile financiare
trimestriale și anuale oferă
o imagine fidelă a poziţiei
financiare, a performanţei
financiare şi a celorlalte
informaţii referitoare la
activitatea desfăşurată
Indicatori cantitativi:
- Numărul situațiilor financiare
întocmite
Administrator
Financiar
Trimestrial
Indicatori calitativi: - Numărul erorilor depistate de
ordonatorul principal de credite
la situțiile financiare
trimestriale și anuale întocmite
5 Activitate: 1.1.3: Fundamentarea
și elaborarea proiectului bugetului
de venituri și cheltuieli al unitatii,
având ca sursă de finanțare:
venituri proprii și subvenții și
bugetul local (finanțare de bază pe
bază cost per elev și finanțare
complementară)
- Fundamentarea corectă a
necesarului de fonduri
destinat finanțării de bază,
finanțării complementare și
veniturilor proprii;
Indicatori cantitativi:
- Numărul de solicitări adresate
ordonatorului principal de
credite; -
Venituri proprii realizate
x100/Venituri proprii
fundamentate;
Logistică: mobilier, Laptop,
acces la internet, imprimantă,
lininie telefonică fixă, rechizite
curente.
Resurse umane: Administrator
financiar (Administrator
Financiar) cu sarcini de serviciu
stabilite în acest sens.
Administrator
Financiar
30.06.2018
19
Indicatori calitativi: - Existența resurselor pentru
îndeplinirea obiectivelor din
”Planul Managerial”
Resurse financiare: Venituri
proprii și subvenții pentru cantină
și internat, finanțarea de bază pe
bază cost per elev, finanțarea
complementară în baza BVC
aprobat
6 Activitate: 1.1.4: Execuția
bugetului de cheltuieli al entității
(angajare, lichidare, ordonanțare și
plată)
- Eficentizarea utilizării
fondurilor publice având la
bază bugetului aprobat
Indicatori cantitativi:
- Numărul de angajamente
legale și bugetare încheiate
pentru realizarea obiectivelor;
-Credite bugetare
consumate/Credite bugetare
aprobate
Logistică: mobilier, Laptop,
acces la internet, imprimantă,
linie telefonică fixă, rechizite
curente.
Resurse umane: Administrator
financiar (Administrator
Financiar) cu sarcini de serviciu
stabilite în acest sens.
Resurse financiare: BVC
aprobat
Administrator
Financiar
Permanent
Indicatori calitativi: - Existența resurselor pentru
realizarea obiectivelor entității
7 Activitate 1.1.5: Întocmirea
declarațiilor aferente impozitelor și
contribuțiilor salariale în mod
corect și în termenul legal
Indicatori cantitativi:
- Numărul de declarații fiscale
rectificative întocmite
Logistică: mobilier, Laptop,
acces la internet, imprimantă,
lininie telefonică fixă, rechizite
curente.
Resurse umane: Administrator
financiar (Administrator
Financiar) cu sarcini de serviciu
stabilite în acest sens.
Resurse financiare: în vederea
achiziționării furniturilor de birou
necesare acestei activități
Administrator
Financiar
Termen până pe data
de 25 a lunii următoare
Indicatori calitativi: - Existența resurselor pentru
realizarea obiectivelor entității
8 Activitate: 1.1.6: Stabilirea și plata
drepturilor cuvenite elevilor: burse
școlare, , naveta personalului
entității
Plata la termen a
drepturilor cuvenite
elevilor
- Numărul întârzierilor în plata
drepturilor cuvenite elevilor și
personalui entității
Logistică: mobilier, Laptop,
acces la internet, imprimantă,
lininie telefonică fixă, rechizite
curente.
Resurse umane: Administrator
financiar (Administrator
Financiar) cu sarcini de serviciu
Administrator
Financiar
Lunar și trimestrial
20
stabilite în acest sens.
Resurse financiare: finanțarea
complementară - burse și navetă
buget local, finanțare buget de
stat: drepturi salariale examen
capacitate în limita bugetului
aprobat
9 Activitatea 1.1.7: Achiziții de
produse, servicii, lucrări cu
respectarea legislației aplicabile, în
condițiile utilizării eficiente a
fondurilor disponibile
- Desfăşurării procedurilor
de achiziţie publică, cu
respectarea principiilor
asigurării concurenţei,
eficienţei, publicităţii,
nediscriminării şi
nedivizării acestora; -
Utilizarea
unor criterii de atribuire
care să reflecte în primul
rând avantajele de natura
economica ale ofertelor
prezentate;
Indicatori cantitativi:
- Numărul de produselor și
serviciilor achiziționate;
- Numărul notelor de recepție
întocmite
Logistică: mobilier, Laptop,
acces la internet, imprimantă,
lininie telefonică fixă, rechizite
curente.
Resurse umane: Administrator
financiar (Administrator
Financiar) și administrator
patrimoniu cu sarcini de serviciu
stabilite în acest sens.
Resurse financiare: venituri
proprii și subvenții, finanțarea de
bază coste per elev și finanțarea
complementară de la bugetul
local în vederea achiziționării cu
bunuri și servicii în limita
bugetului aprobat
Administrator
financiar
(Administrator
Financiar) și
Administrator
patrimoniu
Permanent
Indicatori calitativi: - Numărul produselor și
serviciilor achiziționate care
respectă cerințele
cumpărătorului/Numărul total
al produselor achiziționate;
- Modificări neașteptate și
semnificative ale modului de
respectare a prevederilor
contractuale
10 Activitatea 1.1.8: Corectitudinea
încasări veniturilor în
numerar/virament și a restituirilor
- Neînregistrarea de
restanțe la încasarea
veniturilor proprii pentru
c/val hrană elevi cantină,
regie internat/cantină,
chirii;
- Plata la timp a drepturilor
cuvenite elevilor în
Indicatori cantitativi: - Scăderea plăților în numerar,
prin creșterea plăților prin
virarea drepturilor cuvenite pe
card
Logistică: casă de fier, mobilier,
imprimantă, rechizite curente.
Resurse umane: Administrator
financiar cu sarcini de serviciu
stabilite în acest sens.
Resurse financiare: în vederea
achiziționării furniturilor de birou
necesare acestei activități
Administrator
financiar
(Administrator
Financiar) și
Administrator
financiar
Permanent
21
numerar Indicatori calitativi: - 0 (zero) zile întârziere în
încasarea c/val contribuției
elevilor pentru hrană la cantină,
c/val regie internat și cantină,
chirie pentru spațiile închiriate
(Chitanțe, registrul de casă,
cartele, diverse registre) în limita
bugetului repartizat
11 Activitatea 1.1.9: Gestionarea, din
punct de vedere financiar, a
întregului patrimoniu al unității de
învățământ, în conformitate cu
dispozițiile legale în vigoare și cu
hotărârile consiliului de
administrație
- Asigurarea înregistrării
în contabilitate a activelor
entității;
- Asigurarea păstrării în
condiții de funcționare a
bunurilor din domeniul
public și privat al entității
Indicatori cantitativi: - Valoarea bunurilor lipsă la
inventar
Logistică: mobilier, PC,
imprimantă, rechizite curente,
spații de depozitare.
Resurse umane: Administrator
financiar (Administrator
Financiar), Administrator
patrimoniu și personal din cadrul
entității cu sarcini de serviciu în
gestitonarea bunurilor materiale,
obiecte de inventar, mijloace fixe.
Resurse financiare: Cota parte
din bugetul entității destinat
aprovizionării, întrețineri, reparari
bunurilor din domeniul public și
privat al entității
Administrator
financiar
(Administrator
Financiar) și
Administrator
patrimoniu
Permanent
Indicatori calitativi: - Numărul de neconformități în
activitatea de gestionare a
patrimoniului unității
12 Activitate 1.1.10: Organizarea
eficientă a activității de arhivare a
Compartimentului Financiar -
Contabilitate
Un sistem eficient de
difuzare rapidă, fluentă şi
precisă a informaţiilor, cât
şi pentru corespondenţa şi
arhivarea documentelor de
lucru elaborate de către
Indicatori cantitativi: - Numărul de dosare arhivate
Logistică: mobilier (fișete), PC,
imprimantă, rechizite curente,
spații de depozitare.
Resurse umane: Administrator
financiar (Administrator
Financiar)
Administrator
financiar
(Administrator
Financiar)
Permanent
22
Compartimentul
Contabilitate Indicatori calitativi: - Numărul observațiilor cu
privire la arhivarea
documentelor financiar -
contabile
Resurse financiare: Cota parte
din bugetul entității destinat
arhivării documentelor financiar -
contabile
13 Obiectiv specific 1.2: Îmbunătățirea cadrului metodologic și procedural al compartimentului
14 Activitate 1.2.1: Elaborarea de noi
proceduri operaționale pentru
activitățile procedurabile
nedocumentate
Conducerea entităţii publice
se asigură că pentru toate : -
procesele majore, activităţile,
acţiunile şi/sau evenimentele
semnificative există o
documentaţie adecvată şi că
operaţiunile sunt consemnate
în documente; -
situaţiile în care datorită unor
circumstanţe deosebite apar
abateri faţă de politicile sau
procedurile stabilite, se
întocmesc documente
adecvate, aprobate la un nivel
corespunzător, înainte de
efectuarea operaţiunilor
Indicatori cantitativi: -
Proceduri interne elaborate și
aprobate de către conducere;
Logistică: mobilier, Laptop,
acces la internet, imprimantă,
lininie telefonică fixă, rechizite
curente.
Resurse umane: Administrator
financiar (Administrator
Financiar) cu sarcini de serviciu
stabilite în acest sens.
Resurse financiare: Cota parte
din furniturile de birou în vederea
achiziționării materialelor
consumabile necesare acestei
activități
Administrator
financiar
(Administrator
Financiar)
Când este cazul, în
urma analizelor
trimestriale/semestriale
Indicatori calitativi: -
Numărul observațiilor de audit
cu privire la conformitatea
procedurilor
15 Activitate 1.2.2: Actualizarea
proceduri operaționale existente
Indicatori cantitativi: - Proceduri interne actualizate
Logistică: mobilier, Laptop,
acces la internet, imprimantă,
lininie telefonică fixă, rechizite
curente.
Resurse umane: Administrator
financiar (Administrator
Financiar) cu sarcini de serviciu
Administrator
financiar
(Administrator
Financiar)
Când este cazul, în
urma analizelor
trimestriale/semestriale
23
Indicatori calitativi: -
Numărul observațiilor de audit
cu privire la conformitatea
procedurilor
stabilite în acest sens.
Resurse financiare: Cota parte
din furniturile de birou în vederea
achiziționării materialelor
consumabile necesare acestei
activități
16 Obiectiv specific 1.3: Gestionarea eficientă a resurselor umane
17 Activitate 1.3.1: Stabilirea și plata
drepturilor salariale aferente
personalului și a impozitelor și
contribuțiilor datorate
Plata corectă și la termen a
drepturilor cuvenite
personalului entității
Indicatori cantitativi: -
Numărul de zile întârziere în
plata drepturilor cuvenite
personalului
Logistică: mobilier, Laptop,
acces la internet, imprimantă,
program informatic EDUSAL,
linie telefonică fixă, rechizite
curente.
Resurse umane: Administrator
financiar (Administrator
Financiar) cu sarcini de serviciu
stabilite în acest sens.
Resurse financiare: Cota parte
din bugetul entității cu destinația
plății drepturilor salariale
cuvenite salariaților
Administrator
financiar
(Administrator
Financiar)
Până pe data de 09 -
drepturi salariale și 25
a luni obligațiile de
plată la bugetul de sat
și bugetul asigurărilor
sociale de stat
Indicatori calitativi: -
Existența resurselor pentru
plata drepturilor salariale
cuvenite personalului și a
obligațiilor de plată la bugetul
de stat și bugetul asigurărilor
sociale de stat
18 Obiectiv general 2: Îmbunătățirea și dezvoltarea sistemului de management
19 Obiectiv specific 2.1: Îmbunătățirea și dezvoltarea sistemului de control intern/managerial
20 Activitatea 2.1.1: Elaborarea și
actualizarea ”Planului Strategic”
şi a ”Planului Operaţional” de
către entitate
- Stabilirea viziunii,
misiunii și obiectivelor
operaționale ale
compartimentului pentru
îndeplinirea obiectivelor
strategice ale entității;
- Stabilirea activităților
pentru îndeplinirea fiecărui
obiectiv specific aprobat
Indicatori cantitativi: - Numărul de obiective
operaționale stabilite;
- Numărul de activități
identificate în cadrul
compartimentului
Logistică: mobilier, Laptop,
acces la internet, imprimantă,
lininie telefonică fixă, rechizite
curente.
Resurse umane: Administrator
financiar (Administrator
Financiar) cu sarcini de serviciu
stabilite în acest sens.
Resurse financiare: - în vederea
achiziționării furniturilor de birou
necesare acestei activități
Administrator
financiar
(Administrator
Financiar)
30.06.2018
Indicatori calitativi: - -
Numărul observațiilor de audit
cu privire la obiectivele și
activitățile compartimentului
24
21 Activitatea 2.1.2: Regândirea
procesului de autoevaluare a
Sistemului de Control Intern
Managerial aferent
compartimentului, astfel încât
întocmirea Anexei 4.1 la Ordinul
SGG nr. 400/2016 să fie realizată
de conducătorul direct și de fapt al
compatimentului, pentru a putea fi
raportate deficiențele
Stabilirea strategiilor de
control și a programelor
aferente pentru atingerea
obiectivelor, asigurarea
luării măsurilor ce se
impun pentru ca activitatea
să poată continua în orice
moment
Indicatori cantitativi: Anexa
4.1 întocmită de conducătorul
compartimentului
Logistică: mobilier, Laptop,
acces la internet, imprimantă,
lininie telefonică fixă, rechizite
curente.
Resurse umane: Administrator
financiar (Administrator
Financiar) cu sarcini de serviciu
stabilite în acest sens.
Resurse financiare: - în vederea
achiziționării furniturilor de birou
necesare acestei activități
Administrator
financiar
(Administrator
Financiar)
30.06.2018
22 Obiectiv specific 2.2. Creșterea eficacității activității de control financiar preventiv intern, ca parte componentă a sistemului de management
23 Activitate: 2.2.1: Reanalizarea
metodologiei de exercitare a
C.F.P.P. și de evidență și raportare
a angajamentelor
Confirmă aşteptările
managementului prin
utilizarea unor procedee,
tehnici şi instrumente
specifice: -
Minimizarea costului
resurselor alocate pentru
atingerea rezultatelor estimate
ale unei activităţi;
- Gradul de îndeplinire a
obiectivelor programate
pentru fiecare dintre activităţi
şi raportul dintre efectul
proiectat şi rezultatul efectiv
al activităţii respective;
- Maximizarea rezultatelor
unei activităţi în relaţie cu
resursele utilizate;
Indicatori cantitativi: - Metodologie actualizată și
aprobată de conducătorul
entității;
- Numărul de refuzuri de
exercitare a vizei CFPP/an
Logistică: mobilier, Laptop,
acces la baza de date, rețea,
imprimantă, lininie telefonică
fixă, rechizite curente.
Resurse umane: Administrator
financiar (Administrator
Financiar) cu sarcini de serviciu
stabilite în acest sens.
Resurse financiare: Cota parte
din bugetul entității cu destinația
achiziționării materialelor
consumabile necesare acestei
activități și asigurării serviciilor
de întreținere a logisticii.
Administrator
financiar
(Administrator
Financiar)
30.06.2018
Indicatori calitativi:
- Numărul observațiilor de audit
cu privire la confirmarea
metodologiei de lucru;
- Numărul zile acordare viză x
100/nr. zile acordare viză în
termen stabilit de lege (%);
25
INVENTARUL ACTIVITATILOR/COMPARTIMENTELOR SI A
ACTIUNILOR DERULATE IN CADRUL ACESTORA
in 2017
Nr.
crt.
Denumirea activitatii/
compartiment
Actiuni Procedura operationala identificata Cod procedura
1 Comisia SCIM Stabileste a cadrului unitar pentru
desfăşurarea, de către secretariatul
Comisiei, a activităţilor / acţiunilor de
monitorizare, consiliere / îndrumare
metodologică şi raportare cu privire la
dezvoltarea S.C.I.M.
Stabilire a cadrului unitar pentru desfăşurarea,
de către secretariatul Comisiei, a activităţilor /
acţiunilor de monitorizare, consiliere /
îndrumare metodologică şi raportare cu
privire la dezvoltarea S.C.I.M.
P.S.M.-01
2 Comisia SCIM Implementeaza codul de conduita al
entitatii
Implementarea codului de conduita al entitatii P.S.M 02
3 Comisia SCIM Intocmeste si actualizeaza registrul de
riscuri
Intocmirea si actualizarea registrului de
riscuri
P.S.M 03
4 Comisia SCIM Realizeaza procedurile formalizate pe
activitati
Realizarea procedurilor formalizate pe
activitati
P.S. 01
5 Comisia SCIM Stabileşte un cadru general unitar de
identificare, analiză şi gestionare a
riscurilor
Managementul riscului P.S. 02
6 Comisia SCIM Asigurarea unui cadru organizaţional şi
procedural unitar pentru desfăşurarea
procesului de stabilire a funcţiilor
sensibile
Functii sensibile P.S. 03
7 Comisia SCIM Stabileşte modul de arhivare, păstrarea şi
responsabilităţile privind arhivarea
documentelo
Arhivarea documentelor si inregistrarilor P.S. 04
8 Comisia SCIM Defineşte regulile care asigură
identificarea şi ţinerea sub control a
Gestiunea abaterilor P.S. 05
26
abaterilor faţă de procedurile stabilite
9 Comisia SCIM Reglementarea modalităţii de semnalare
de către angajaţi a neregulilor întâlnite
Semnalare neregularitati P.S. 06
10 Comisia SCIM Reglementarea modalitatii de delegare a
atributiilor, a principiilor si regulilor
aplicabile
Delegarea atribuțiilor P.S. 07
11 CONTABILITATE Sistemul National de Raportare Forexebug –
Acces Aplicatie CAB
Sistemul National de Raportare Forexebug –
Acces Aplicatie CAB
P.O.Ctb. 01
12 CONTABILITATE ALOP- Angajamente legale, lichidarea,
ordonantarea si plata cheltuielilor
Angajamente, lichidarea, ordonantarea si plata
cheltuielilor
P.O.Ctb. 02
13 CONTABILITATE Instruieste comisia de inventariere a
patrimoniului, stabileste rezultatul
inventarierii si il inscrie in registrul inventar
Inventarierea elementelor de natura activelor,
datoriilor si a capitalurilor proprii
P.O.Ctb.03
14 CONTABILITATE Organizeaza si exercita controlul financiar
preventiv propriu
Control intern privind activitatea de control
financiar preventiv propriu
P.O.Ctb.04
15 CONTABILITATE Raspunde de organizarea si conducerea
contabilitatii
Organizarea si conducerea contabilitatii
P.O.Ctb.05
16 CONTABILITATE Inregistrarea, acordarea si justificarea
avansurilor in numerar,
Inregistrarea, acordarea si justificarea avansurilor
in numerar
P.O.Ctb.06
17 CONTABILITATE Verifica activitatea de incasari si plati prin
casierie
Completarea registrului de casa
P.O.Ctb.07
18 CONTABILITATE Tine evidenta contabila Gestionarea materialelor si a obiectelor de
inventar
P.O.Ctb.08
19 CONTABILITATE Stabileste modul de intocmire si depunere a
Declaratiei 112
Întocmirea declarației 112 pentru ANAF P.O.Ctb.09
20 CONTABILITATE Raspunde de arhivarea documentelor
financiar contabile
Arhivarea documentelor
P.O.Ctb.10
21 CONTABILITATE Stabileste circuitul documentelor financiar Circuitul documentelor financiar contabile P.O.Ctb.11
27
contabile
22 CONTABILITATE Elaboreaza bugetul de venituri si cheltuieli
bugetare si extrabugetare
Elaborarea bugetul de venituri si cheltuieli
bugetare si extrabugetare
P.O.Ctb.12
23 CONTABILITATE Efectueaza modificarea repartizarii pe
trimeste a creditelor bugetare
Modificarea repartizarii pe trimeste a creditelor
bugetare
P.O.Ctb.13
24 CONTABILITATE Tine evidenta contabila sintetica Evidenta contabila sintetica
P.O.Ctb.14
25 CONTABILITATE Tine evidenta contabila analitica Evidenta contabila analitica
P.O.Ctb.15
26 CONTABILITATE Elaboreaza, verifica, controleaza si raporteaza
situatiile financiare lunare, trimestriale si
anuale, bilant si anexele acestuia
Elaborarea, verificarea, controlul si raportarea
situatiilor financiare lunare, trimestriale si anuale
P.O.Ctb.16
27 CONTABILITATE Raspunde de intrarea/ iesirea mijloacelor fixe
si a obiectelor de inventar; calculul
amortizarii
Intrarea/ iesirea mijloacelor fixe si a obiectelor de
inventar; calculul amortizarii
P.O.Ctb.17
28 CONTABILITATE Dupa inventariere sau atunci cand este cazul,
se preocupa de scoaterea din functiune,
declasarea si casarea mijloacelor fixe si a
obiectelor de inventar
Scoaterea din functiune, declasarea si casarea
mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar
P.O.Ctb. 18
29 CONTABILITATE Raspunde cu aprovizionarea cu materiale,
consumabile, alte bunuri si consumurile
acestora
Aprovizionarea cu materiale, consumabile, alte
bunuri si consumurile acestora
P.O.Ctb. 19
30 CONTABILITATE Stabileste pasii necesari realizarii reevaluarii
patrimoniului unitatii
Reevaluarea patrimoniului unității
P.O.Ctb. 20
31 CONTABILITATE Raspunde de modul de intocmire a registrului
cartea mare
Intocmirea registrului cartea mare
P.O.Ctb. 21
32 CONTABILITATE Raspunde de modul de intocmire a registrului
Jurnal
Intocmirea registrului jurnal
P.O.Ctb. 22
28
33 CONTABILITATE Stabileşte modul de decontare a navetei
cadrelor didactice si a personalului didactic
auxiliar
Decontarea navetei
P.O.Ctb. 23
34 CONTABILITATE Evidenta si raportarea angajamentelor
bugetare si legale
Evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si
legale
P.O.Ctb. 24
35 CONTABILITATE Calculul, inregistrarea, raportarea si
decontarea contributiilor angajatorului la
FNUASS si a indemnizatiilor pentru concedii
medicale ce se suporta din FNUASS
Calculul, inregistrarea, raportarea si decontarea
contributiilor angajatorului la FNUASS si a
indemnizatiilor pentru concedii medicale ce se
suporta din FNUASS
P.O.Ctb. 25
36 CONTABILITATE Modul cum se recupeaza o suma, incasate
necuvenit de catre un salariat
Recuperarea unei sume, incasate necuvenit de
catre angajat
P.O.Ctb. 26
37 CONTABILITATE Verifica si raspunde de modul de intocmire a
programului anual de achizitii publice
Întocmirea programului anual de achiziții publice
P.O.AP.01
38 CONTABILITATE Verifica si raspunde de desfasurarea
achizitiilor directa
Desfasurarea achizitiilor prin cumparare directa
P.O.AP. 02
39 CONTABILITATE Verifica si raspunde de modul de aplicare a
procedurii de achiziție publică procedura
simplificată
Aplicarea procedurii de achiziție publică
procedura simplificată
P.O.AP.03
40 CONTABILITATE Verifica si raspunde de dosarul achizitiei
piblice Dosarul achiziției publice P.O.AP.04
41 SECRETARIAT Intocmirea documentelor cuprinzand
drepturile salariale ale personalului utilizand
aplicatia software EDUSAL
Utilizarea aplicatiei sowtware EDUSAL pentru
intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
salariale ale personalului
P.O.Scr.01
42 SECRETARIAT Introducerea elevilor in SIIIR, generarea de
noi formatiuni si asocierea elevilor
Introducerea si asocierea elevilor in SIIIR
P.O.Scr.02
43 SECRETARIAT Completeaza si raporteaza evidenta
salariatilor utilizand aplicatia software
REVISAL
Completarea si raportarea evidentei salariatilor
utilizand aplicatia software REVISAL
P.O.Scr.03
44 SECRETARIAT Ia masuri pentru formarea profesionala a Formarea profesionala a personalului P.O.Scr.04
29
personalului
45 SECRETARIAT Raspunde de intocmirea contractelor de
munca a personalului
Elaborarea contractelor de munca a personalului
P.O.Scr.05
46 SECRETARIAT Stabileşte modul de arhivare, păstrarea şi
responsabilităţile privind arhivarea
documentelor
Arhivarea documentelor si inregistrarilor
P.O.Scr.06
47 SECRETARIAT Raspunde de elaborarea, modificarea si
actualizarea fiselor de post pentru intreg
personalul
Fisele de post: elaborare, modificare si actualizare
P.O.Scr.07
48 SECRETARIAT Raspunde de stabilirea modalitatilor de
informare si comunicare interna si externa
Stabilirea modalitatilor de informare si
comunicare interna si externa
P.O.Scr.08
49 SECRETARIAT Raspunde de primirea/ expedierea,
inregistrarea si arhivarea corespondentei
Primirea/ expedierea, inregistrarea si arhivarea
corespondentei
P.O.Scr.09
50 SECRETARIAT Evidenţierea prezenţei angajaţilor,a învoirilor
a CO în baza cererilor
Evidenta prezentei, invoirilor si concediilor
P.O. Scr. 10
51 SECRETARIAT Modul de desfăşurare a operaţiunii de emitere
a deciziilor
Elaborarea deciziilor P.O. Scr. 11
52 SECRETARIAT Completarea corecta si in termen a situatiei
scolare a elevilor la sfarsitul anului scolar si
dupa sesiunea examenelor de corigenta
Modul de completare a registrului matricol
P.O. Scr. 12
53 SECRETARIAT Modul de desfăşurare a evidentei dosarelor
personale
Evidenta dosarelor personale
P.O. Scr. 13
54 SECRETARIAT Intocmirea Statelor de burse si alte ajutoare
sociale
Acordarea burselor si ajutoarelor sociale
P.O. Scr. 14
55 SECRETARIAT Evaluarea performantelor profesionale
individuale ale personalului didactic auxiliar
si ale personalului nedidactic
Evaluarea performantei personalului auxiliar si
nedidactic
P.O. Scr. 15
56 SECRETARIAT Asigura un cadru clar pentru transferul
elevilor
Transferul elevilor
P.O. Scr. 16
30
57 SECRETARIAT Modul de desfasurare pentru intocmirea,
eliberarea si gestiunea actelor de studii si a
documentelor scolare
Actele de studii si documentele scolare
P.O. Scr. 17
58 SECRETARIAT Stabileste normele de practică privind
asigurarea securitătii informatiei
electronice si a datelor
Securizarea informatiilor si a datelor P.O. Scr. 18
59 SECRETARIAT Documenteaza procesul de Management al
resurselor umane asa cum este planificat,
operat, masurat si imbunatatit in cadrul
unitatii.
Managementul resurselor umane
P.O. Scr. 19
60 SECRETARIAT Documenteaza procesul de ocupare a unui
post vacant corespunzator functiilor
contractuale asa cum este planificat, operat,
masurat si imbunatatit in cadrul unitatii
Modul de ocupare a unui post vacant
corespunzător funcţiilor contractuale
P.O. Scr. 20
61 SECRETARIAT Stabileste metodologia şi responsabilităţile
celor implicaţi în acoperirea orelor de curs în
cazul absenţei neaşteptate a cadrelor didactice
Acoperirea orelor de curs în cazul absenței
neașteptate a cadrelor didactice
P.O. Scr. 21
62 SECRETARIAT Stabileşte modul de raspundere disciplinara a
personalului Raspunderea disciplinara a personalului din
invatamantul preuniversitar
P.O. Scr. 22
63 SECRETARIAT Documentează modul în care se face
planificarea şi evidenţa concediilor de odihnă. Concediile de odihna
P.O. Scr. 23
64 ADMINISTRATIV Raspunde de asigurarea conditiilor privind
sanatatea si siguranta locului de munca
Securitatea si sanatatea in munca P.O.Ad.01
65 ADMINISTRATIV Stabilirea activităţilor caracteristice în
vederea prevenirii şi stingerii incendiilor
precum şi cele referitoare la protecţia civilă şi
situaţii de urgenţă, în sensul asigurării unei
activităţi optime.
Activitatea de prevenire si stingere a incendiilor P.O.Ad.02
31
66 ADMINISTRATIV Organizeaza si raspunde de curatenia si
dezinfectia din unitate
Curatenia si dezinfectia din unitate
P.O.Ad.03
67 ADMINISTRATIV Organizeaza si raspunde de accesul
persoanelor straine in incinta unitatii scolare
Accesul persoanelor straine in incinta unitatii
scolare
P.O.Ad.04
68 ADMINISTRATIV Distribuie produsele lactate si de panificatie Distribuirea produselor lactate si de panificatie P.O. Ad 05
69 ADMINISTRATIV Transport scolar , completare fisa de activitati
zilnice
Transport scolar , completare fisa de activitati
zilnice
P.O. Ad 06
70 ADMINISTRATIV Stabilirea activităţilor si regulilor clare
privind modul de lucru si gestiunea bibliotecii
din cadrul unitatii
Evidenta, gestionarea si inventarierea
documentelor din cadrul bibliotecii
P.O. Bbl. 01