ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS
ASAMBLEA
EXTRAORDINARIA
COPROPIETARIOS
CONJUNTO RESIDENCIAL
LUGANO 145
OCTUBRE 24 DE 2019
ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS – LUGANO 145
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Torre Apartamento Nombre Propietario/Apoderado
1 201 KAROL DAYAM SAENZ RIVEROS Apoderado
1 202 JOSE LUIS VARGAS OJEDA Propietario
1 203 DANIELA CEDIEL Propietario
1 204 VILMA INES PEÑA Propietario
1 205 YAMITH DE J CORREDOR Propietario
1 301 MIGUEL ANGEL VILLAMIL PINEDA Apoderado
1 302 DANIEL FORERO Apoderado
1 304 ALEX MURCIA Apoderado
1 305 JORGE FERNANDEZ Apoderado
1 306 ANDRES ROJAS Propietario
1 402 DANIEL FORERO Apoderado
1 403 ELBERT RODRIGUEZ Propietario
1 404 LUIS GUILLERMO BERNAL Apoderado
1 405 MARTHA LUCIA PACHON Apoderado
1 406 KATHERIN QUINTERO Apoderado
1 501 LUZ MARINA NOPE ALFONSO Propietario
1 502 ELIA MILENA OLARTE RUIZ Propietario
1 504 MONICA CHAPARRO ALBA Propietario
2 202 SONIA YANED MARTINEZ AVILA Apoderado
2 204 MARIA DEL CARMEN TORRES TORRES Apoderado
2 205 JULY PAOLA CAMPOST Propietario
2 206 JOHNNY ALVARO GONZALEZ CAVIEDES Propietario
2 301 DIANA GARCES MOLINA Propietario
2 302 JAVIER ANIBAL MORENO HERNANDEZ Propietario
2 305 ANDRES CAMILO CAMPO RODRIGUEZ Propietario
2 306 MARIANA ALEJANDRA BELLO AGUIRRE Propietario
2 403 SANDRA LUCIA AREVALO TORRES Propietario
2 404 SANDRA MONICA BAUTISTA GUTIERREZ Propietario
2 405 CAMILO FINO RODRIGUEZ Apoderado
2 503 JUAN FELIPE RINCON COLMENARES Propietario
2 504 JULIETH RODRIGUEZ Apoderado
2 505 ORFA CARVAJAL Propietario
2 506 MARIO LOPEZ Propietario
3 201 DIANA MARCELA MARTINEZ REYES Propietario
3 203 GINA PAOLA MORENO VALENCIA Propietario
3 204 EDWIN ROJAS RUIZ Propietario
3 205 LUZ ALEJANDRA CASTAÑEDA CAMARGO Propietario
3 207 CLARA INES SEGURA Propietario
3 208 CAMILA STHEFHANY MAYORQUIN GARAVITO Propietario
3 301 CARLOS HUMBERTO ARDILA ARANGO Propietario
3 303 FANNY RODRIGUEZ MARTINEZ Propietario
3 304 OSCAR JAVIER VARILA VARGAS Propietario
3 305 ANDRES GUCHENECHE Apoderado
3 307 LUZ MERY GAITAN MEDINA Propietario
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3 401 WILSON PELAEZ SUAREZ Propietario
3 404 JUAN SEBASTIAN VARGAS PEREZ Propietario
3 406 ANDRES CORREDOR CALLE Propietario
3 407 CARLOS HUMBERTO ARDILA ARANGO Propietario
3 408 ARTURO DELGADILLO Propietario
3 501 ANJOYLIS ANJOUL Propietario
3 502 HERIBERTO CORDOBA Apoderado
3 504 ELSA ESTELA ROJAS RAMOS Propietario
3 505 JONNY ESTEBAN SILVA Apoderado
3 506 HERMES LEON Apoderado
3 507 FABIO HERNAN GUALTEROS CASTRO Apoderado
3 508 JOSE ORLANDO GALINDO Propietario
4 201 OSCAR SILVA OTAYA Propietario
4 202 MARIANA SILVA Apoderado
4 204 SILVANA VARGAS ROJAS Apoderado
4 205 GIANFRANCO MARIA LUCCHETTI TRUJILLO Propietario
4 207 ARTURO CASTILLO IBARRA Propietario
4 208 BENJAMIN GARCIA Apoderado
4 301 OMAR DE JESUS MEJIA BUITRAGO Propietario
4 304 WILLMAR FUKEN Apoderado
4 306 INGRID OLIVA Propietario
4 307 JUAN CARLOS TRIANA BOTIA Propietario
4 308 JUAN SEBASTIAN CUELLAR PATIÑO Apoderado
4 401 JOHNATTAN ALEXANDER TIBOCHA SARMIENTO Propietario
4 402 EDUARDO ACUÑA/ LUDGARDIS RANGEL Propietario
4 403 JORGE YESID RINCON Apoderado
4 405 XIMENA LEGUIZAMON Apoderado
4 407 GUSTAVO QUINTERO MUNEVAR Propietario
4 408 ANDRES PINILLA Propietario
4 501 SANDRA ACHURY Apoderado
4 502 LUIS RICARDO REY LOPEZ Propietario
4 503 FANNY RODRIGUEZ Apoderado
4 504 EDELBERTO ARIAS JARAMILLO Propietario
4 508 FLOR GARCIA Propietario
5 202 FABIAN DUEÑAS Apoderado
5 203 DARIO PEREZ Propietario
5 204 ELSA ESTELA ROJAS RAMOS Apoderado
5 205 ESPERANZA BAUTISTA Propietario
5 206 JOHNNY ALVARO GONZALEZ CAVIEDES Propietario
5 302 DAGH VICENTE MONTENEGRO Propietario
5 303 DANIEL LEONARDO Propietario
5 306 EDGAR MONROY CASTAÑEDA Propietario
5 401 JOSE DAVID AGUDELO REINA Propietario
5 402 NURY YAMILE CETINA GOMEZ Apoderado
5 403 JESUS ALBERTO CANO VELASQUEZ Propietario
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5 404 EDGAR EDUARDO TOVAR ROJAS Propietario
5 406 MARIA FERNANDA FORERO Propietario
5 502 ALEJANDRO CORTEZ Propietario
5 503 SERGIO DURAN Propietario
5 504 JUAN FELIPE RINCON Apoderado
5 506 IVONNE KARIME PEREZ CENDALES Propietario
6 201 DIANA CATHERINE REY CANTOR Propietario
6 202 LEIDY LIZETH OSTOS BUSTOS Propietario
6 205 JHON PEREZ Apoderado
6 206 MARIA URIBE Propietario
6 302 LUZ ESPERANZA VARGAS PEÑA Propietario
6 303 MARY DIAZ Apoderado
6 304 FABIAN AVELLANEDA Propietario
6 305 ALEJANDRO TIBADUIZA Propietario
6 306 FABIAN AVELLANEDA Apoderado
6 401 YEZID ALBERTO FONSECA MOLANO Apoderado
6 402 EDITH PAOLA MUNEVAR CUCA Propietario
6 405 CARMEN ROSA SANCHEZ ALDANA Propietario
6 406 MIGUEL FORERO Apoderado
6 501 GISELLE CATALINA GOMEZ VELANDIA Propietario
6 503 ADRIANA PATRICIA ERAZO CASTRO Propietario
6 504 ERIKA CATERINE FRANCO DIAZ Apoderado
6 505 JOSE GIRADO Propietario
7 202 KAREN BUITRAGO Propietario
7 203 DIANA CAROLINA MANTILLA GARCIA Propietario
7 204 GIOMAR ALEXANDER URIBE TORRES Propietario
7 205 LILIA STELA SANCHEZ Apoderado
7 303 ADRIANA POVEDA Apoderado
7 305 FLOR MARINA DELGADILLO MARTINEZ Apoderado
7 306 DIEGO ALEJANDRO GALINDO GOMEZ Propietario
7 401 BUENVIVIR CONSTRUCCIONES Propietario
7 402 DEYANIRA VALENZUELA RAMOS Propietario
7 404 MARTHA LUCIA PACHON Apoderado
7 405 HECTOR ALFONSO BARINAS Apoderado
7 406 LAURA ROCIO GOMEZ Apoderado
7 501 ALEZANDRA NIÑO Propietario
7 502 SANDRA ACHURY / NELSON MIRANDA Propietario
7 503 EDITH LIZARAZO Propietario
7 504 GERMAN ROBERTO GOMEZ JIMENEZ Apoderado
7 505 FABIO EDUARDO DEL CASTILLO DIAZ RODRIGUE Propietario
8 201 LUISA FERNANDA CORTES Propietario
8 202 CARLOS MOJICA Propietario
8 204 JULIO ALEJANDRO ORTIZ SARMIENTO Propietario
8 205 LITZENDRAHT MORA CIFUENTES Propietario
8 206 LUISA SALAS Propietario
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8 301 YENNI ANDREA ARIAS DUSSAN Propietario
8 303 DANIEL CASTAÑO GOMEZ Propietario
8 304 JOHNNY ALVARADO GONZALEZ CAVIEDES Propietario
8 306 INGRID OLIVA Propietario
8 401 FABIOLA CUBILLOS NARVAEZ Apoderado
8 404 VIVIANA PAOLA CARO Apoderado
8 406 ANDRES CAMILO HERNANDEZ CORTES Propietario
8 501 OSCAR MAURICIO Propietario
8 503 ANA MARIA GARCIA CAÑADULCE Propietario
8 504 ALAIN DANIEL OSPINA CARDOZO Propietario
8 505 CAMILO ANDRES GALINDO GOMEZ Propietario
9 201 LILIANA TELLES Propietario
9 202 STELLA ESGUERRA AMAYA Propietario
9 203 SANTIAGO NIETO QUINTERO Propietario
9 204 GLENIA HANED ALDANA Propietario
9 205 MIGUEL ANGEL OVIEDO GARCIA Propietario
9 206 FABIOLA GARZON Propietario
9 208 ROMAN PINZON Propietario
9 301 JUDTIH GUEVARA URIBE Propietario
9 302 JUAN FERNANDO BUITRAGO GUEVARA Propietario
9 303 LUZ MARINA Apoderado
9 304 SARA CARMENZA TORRES ORTEGON Propietario
9 306 OSCAR FERNANDO SOLANO GONZALEZ Propietario
9 307 SANTIAGO NIETO QUINTERO Apoderado
9 401 YULIETH ALVAREZ Propietario
9 402 DIANA MARTINEZ REYES Apoderado
9 403 LUZ MARINA Apoderado
9 404 AMAURY ALEXIS RODRIGUEZ VILLAMIL Propietario
9 405 DIANA PAOLA URREGO PEREZ Propietario
9 406 DINA LUZ ORTIZ DIAZ Propietario
9 502 NESTOR MAURICIO RODRIGUEZ AREVALO Propietario
9 503 ELKIN ROBERTO RIVEROS PINEDA Propietario
9 504 WILLIAM FERNANDO CASTILLO GUEVARA Propietario
9 505 JERSUN Propietario
9 506 MARCELINA HERRERA Propietario
9 507 KAREN CATALINA CALDERON PEREZ Propietario
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ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS
CONJUNTO RESIDENCIAL LUGANO 145 P.H.
Siendo las 8:00 p.m., del día jueves 24 de octubre de 2019, se da inicio a la asamblea
extraordinaria, verificando que existe quórum reglamentario para deliberar y decidir del (71,14%), tal como consta en el siguiente registro de asistencia:
CONJUNTO RESIDENCIAL LUGANO 145
Administradora Delegada:
Patricia Vargas
Tipo de asamblea: Extraordinaria
Fecha: 24/10/2019
Hora de Inicio: 08:00p.m.
Total, unidades: 170
Total, coeficiente: 71,14%
El administrador representante legal de la copropiedad CARLOS CUELLAR de la empresa HORIZONTAL SOLUTIONS GROUP SYNERGY contratada por la copropiedad
para administrar el conjunto, informa a los asambleístas que mientras se realiza el
cargue de información al sistema para que se valide la información de los inscritos
con el ánimo de corroborar el quorum, propone dar inicio de la lectura del orden del día conforme a la propuesta enviada a los propietarios para desarrollar la asamblea
extraordinaria.
A la propuesta anterior, los asambleístas están de acuerdo en iniciar la reunión y dar desarrollo al el orden del día propuesto en la convocatoria el cual fue el siguiente:
Orden del día
1. Verificación del quórum.
2. Instalación de la Asamblea por parte del presidente del Consejo de
Administración.
3. Elección de presidente y secretario de la Asamblea.
4. Lectura y aprobación del orden del día. 5. Elección comisión verificadora del Acta.
6. Lectura y aprobación del Reglamento de la Asamblea.
7. Presentación de informe de interventoría Arquitecto Héctor Peláez
8. Presentación y aprobación propuestas (zonas comunes).
DESARROLLO DE LA ASAMBLEA
1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
El representante legal Carlos Cuellar confirma el quórum con un total de (71,14%) con 168 unidades, para deliberar y decidir.
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2. Instalación de la Asamblea por parte del presidente del Consejo de
Administración.
Una vez verificado el quórum el presidente del consejo de administración, aprueba la instalación de la asamblea extraordinaria y permite continuar con la lectura del orden
del día.
3. ELECCIÓN PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA
El representante legal Carlos Cuellar abre espacio para elegir al presidente y secretario de esta asamblea extraordinaria, el cual se postulan los siguientes
asambleístas:
Camilo Andrés Galindo Gómez apartamento 5050 torre 8 Edith Paola Munevar Cuca apartamento 402 torre 6
La asamblea de copropietarios elige a Camilo Andrés Galindo Gómez apartamento
5050 torre 8 como presidente de la asamblea con 95 votos a favor y 46 para la señora
Edith Paola Munevar Cuca apartamento 402 torre 6
Acto seguido se abre espacio para la elección de secretario de esta asamblea
extraordinaria, el cual no se postula ningún asistente, por consiguiente le
corresponde a la administración el cargo de secretario de la asamblea.
4. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.
Se realiza la lectura y aprobación del orden del día, teniendo en cuenta el tema
específico de la presentación y aprobación propuestas de las zonas comunes del conjunto Lugano 145.
La señora Paola Munevar del apartamento 402 torre 6, hace una interpelación
indicando que la convocatoria no fue motivada, a lo que se le informa que esta
asamblea fue propuesta por la asamblea ordinaria realizada en el mes de marzo del presente año, teniendo en cuenta que no estaba clara la propuesta de poner a
funcionar las zonas comunes. Una vez aclarada dicha duda, se continúa con el
desarrollo de la agenda.
5. ELECCIÓN COMITÉ VERIFICADOR DEL ACTA
Para conformar el comité verificador del acta, se pregunta a los copropietarios
quienes estarían dispuestos a ser integrantes de este comité para que sea garante
de las decisiones que se están tomando, quedando conformado de la siguiente manera:
Lilian Téllez, torre 9 apto 201
Diana Garcés Molina, torre 2 apto 301 Stella Esguerra Torre 9 apto 202
6. LECTURA Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA.
Se inicia con la lectura del Reglamento de la asamblea Extraordinaria, explicando la metodología de la asistencia, quorum, instalación, poderes, asistencia, inasistencia,
modales y términos de la asamblea haciendo énfasis en el respeto den las
intervenciones, el orden en el desarrollo de los puntos, en ser concreto y conciso en
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las apreciaciones y que las preguntas sean solamente sobre el punto en desarrollo
de lo agendado de la asamblea extraordinaria.
7. PRESENTACIÓN DE INFORME DE INTERVENTORÍA ARQUITECTO
HÉCTOR PELÁEZ
Se le da la palabra al Arquitecto Héctor Peláez, persona encargada del recibimiento de las zonas comunes, para que exponga el informe del proceso realizado durante el
tiempo desde que se contrató.
El Arquitecto Héctor Peláez, inicia la presentación con un breve resumen del trabajo realizado, informando los antecedentes del proceso inicial,
donde expone cada aspecto relacionado a diseños arquitectónicos, diseños
estructurales, redes de suministros, desagües, red eléctrica y verificación
de información suministrada por parte de la constructora Buen Vivir.
Acto seguido, hace una presentación de las desmejoras que se presentaron
en el conjunto residencial que posteriormente fueron solucionadas por las
constructora, informando el valor aproximado de la acción correctiva por
parte de la constructora y el estado en que se encuentra cada acción según el sótano, primer nivel, torres intervenidas, tanque de almacenamiento de
agua potable, cuarto de bombas de agua potable e incendios, terrazas, red
de ventilación, cuarto técnico hidráulico, portería, zonas exteriores del
conjunto, cuenta contrato, sauna, ventanearía y zona de BBQ.
Luego de la explicaciones de los hallazgos, el arquitecto taza los valores
aproximados que se realizaron en el conjunto, informando que la sumatoria
de las desmejoras superan los $97.550.000 noventa y siete millones quinientos cincuenta mil pesos M/Cte, que el conjunto se ha ahorrado en
que en un futuro se hubiera tenido que pagar por medio de unas cuotas
extraordinarias o aumento de la cuota de administración.
El arquitecto, hace hincapié en la planta eléctrica por cuanto la adecuación de la planta eléctrica debe estar insonorizada; este ítem no ha sido atendido
por la constructora lo cual exige que dentro de las unidades habitacionales
no debe sobrepasar de 45 decibeles. Según el equipo de la firma contratada
estima el valor de esta adecuación en aproximadamente a los CUATRO MILLONES DE PESOS ($4’000.000.00) o en su defecto en la
implementación de in modulo anti ruido de 60x60 para plantas eléctricas
que puede estar alrededor de los $36.000.000 Treinta y seis millones de
pesos m/cte
En conclusión, el arquitecto expone que las desmejoras atendidas por la
constructora Buen Vivir construcciones realizó cerca de un 80% de las
mismas de las cuales se da un valor aproximado a los NOVENTA Y CINCO
MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($95.550.000.00) entre los cuales resaltan obras atendidas tales como el cambio de equipos de
gimnasio, cuarto de basuras, construcción de BBQ, corrección y
mantenimiento de cuarto de sauna y turco, pintura y resane de
circulaciones, áreas y salones que ofreció en su oferta comercial la constructora.
A pesar de que se adelantaron obras, quedan pendientes algunas
actividades de desmejoras como la insonorización de la planta eléctrica y reparación en afectación de área total de parqueaderos las cual queda
pendiente de negociación. Los cuales la planta se estima un valor de
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TREINTA Y SEIS MILLONES DE PESOS ($36.000.000,00), lo cual equivale
a un valor total de CIENTO TREINTA Y TRES MILLONES QUINIENTOS
CINCUENTA Y CINCO MIL PESOS ($133.550.000,00)
El apoyo del equipo de área proyectos de HSG SINERGY fue constante,
puesto que de manera continua se atendió las sugerencias, cambios y
aprobaciones de las desmejoras realizadas por la constructora.
Se dio cumplimiento a desmejoras las cuales debían ser cumplidas según
las diferentes normativas aplicadas al desarrollo de la construcción
colombiana, tales como la NTC – RETIE – NSR-10 – RAS – NFPA 14 – RAS
entre otras.
Teniendo en cuenta la anterior exposición del trabajo realizado por el Arquitecto
Héctor Peláez y equipo técnico, se abre espacio a las preguntas y dudas por parte de
los asambleístas los cuales intervienen los siguientes:
Interviene el presidente de la asamblea realizando una pregunta relacionada
con la red de incendios a lo que el Arquitecto informa que ese tema se está
gestionado con la constructora y que está a la espera de la confirmación de la
entrega por parte de ellos.
El señor ARTURO DELGADILLO de la torre 3 apartamento 408, pregunta sobre
las medidas de los apartamentos, teniendo en cuenta que si es posible saber
si son exactas o que si existen algunos apartamento con medidas distintas, a lo que responde el arquitecto que hay varios apartamentos que tienen
diferencias en las medidas según la información enviada por ellos y que se le
pedirá a la constructora que se hagan las medidas respectivas a diferentes
tipos de apartamentos para verificar las medidas y que de acuerdo a los hallazgos se les informara a los propietarios para su respectiva reclamación
por parte de cada propietario.
Interviene la señora representante del apartamento 404 de la torre 7 el cual
expone que la mayoría de los citofonos no funcionan, lo que el Arquitecto informa que existe un compromiso por parte de la constructora de la
reparación completa de los citofonos y que estamos a la espera del
cumplimiento del compromiso. Dejando la observación que si la constructora
no cumple, se tendría en cuenta en la negociación final con la misma para corroborar si los compromisos se cumplieron o no, se tomaría como una
desmejora para que exista una reparación o negociación por el
incumplimiento.
Interviene la señora Luz Marina Nope Alfonso de la torre 1 apartamento 501,
solicitando al Arquitecto que explique sobre la licencia de construcción de la
terraza teniendo en cuenta que ella misma afirma que no hay una licencia
aprobada para el uso de la terraza, golfito y BBQ, además que las terrazas
tienen un problema de filtración que no se ha solucionado y que los parqueaderos no cumplen con las áreas dadas en lo comprado. El Arquitecto
responde que las terrazas circulables si tiene licencia aprobada y que se le dio
una copia a un residente que había solicitado esa copia, de igual forma se le
pide a la residente que allegue una copia de lo que ella expone para corroborar la información con documento en mano. Una vez se haga la verificación
documental, se le solicitara a la curaduría un concepto para que se tenga
prueba fehaciente de la documentación. Para el caso de los parqueaderos, se
informa que está a la mano de los que quieran consultar los planos lo pueden hacer para conocer las medidas.
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Interviene la residente del apartamento 204 de la torre 9 que si el Arquitecto
tiene conocimiento del inconveniente que se presenta por la filtración del
corredor del muro del vecino colindante de la misma torre y que a la fecha
sigue la humedad. Se informa al residente que la filtración ya fue reparada y que hay fotos de la reparación, teniendo en cuenta que la afectación es del
vecino colindante. Se les recuerda a los asambleístas que cualquier inquietud,
evidencia o dudas las pueden hacer llegar al arquitecto para solucionar
cualquier duda.
De lo anterior, toma la palabra el presidente de la asamblea, proponiendo a los
asambleístas, que se estimará una fecha en la próxima semana, para que se reúnan
las personas interesadas y que tengan algún inconveniente o duda frente a las zonas comunes y/o privada para que sean despejadas por el Arquitecto Héctor Peláez en
un espacio con más tiempo y así poder seguir con la explicación de las propuesta de
zonas comunes.
8. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN PROPUESTAS (ZONAS COMUNES).
Una vez realizada la presentación de informe de interventoría por el arquitecto Héctor
Peláez, acto seguido en este punto, se inicia la presentación de las propuestas de uso
de zonas comunes del conjunto Lugano 145, expuesta por el presidente del Consejo el señor Camilo Andrés Galindo Gómez.
El presidente del consejo continua con la explicación de las propuestas,
dando un breve resumen del contexto de la reunión, a partir del año 2017 hasta la fecha, considerando las fechas en que se inició todo el trabajo
realizado por el grupo de consejo de administración, la firma para recibir las
zonas comunes por parte del arquitecto Héctor Peláez y la administración
contratada.
Se hace una explicación de las zonas comunes con las que actualmente
cuenta el conjunto Lugano 145, informando a los asambleístas los
siguientes espacios según el plano enviado en días anteriores para el
conocimiento y ubicación de las zonas:
- Salón Comunal
- Gimnasio
- Spa (Sauna + Turco) - Ludoteca
- Guardería infantil
- Minitienda
- Salón de Yoga - Salón de Tareas
- Salón de Negocios
- Golfito
- BBQ
Se expone a los asambleístas el plan de trabajo realizado por el grupo del
consejo, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
- 5 reuniones de consejo, administración y Arquitecto (Héctor Peláez) para construir propuestas y seguimiento recepción zonas comunes
- 2 reuniones extraordinarias de consejo de administración con el ánimo
de elaborar las propuestas de zonas comunes y citar a los propietarios
y residentes a co-creaciones.
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- 2 reuniones con los propietarios con el fin de tener en cuentas sus
aportes, consolidado la información para construir las propuestas finales
y presentarla ante la asamblea extraordinaria. (Asistencia 20 personas)
- Recorrido de las zonas comunes con los propietarios asistentes, para la conformación de ideas elaboración de propuestas.
- Se tuvieron en cuenta las observaciones, comentarios y sugerencias
enviadas al correo electrónico de la administración y consejo,
consolidando la información y teniéndola en cuenta para las propuestas finales.
- De acuerdo a los resultados se generaron cotizaciones para la dotación
de las zonas comunes y proyección del presupuesto.
- Desarrollo encuesta y censo a residentes
Acto seguido se expone los resultados de la encuesta realizada virtualmente
y presencialmente, donde se les indica a los asambleístas que según los
resultados se dieron los parámetros para formular la propuesta del uso de
zonas comunes a los que se llegó con los siguientes datos: - Total Apartamentos: 240 = 100%
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Luego de realizar la explicación de los resultados de la encuesta y según las observaciones realizadas junto con los propietarios como se indicó en el plan de
trabajo, se expone la propuesta de cada zona común, teniendo en cuenta la definición
del uso, lo que entrego la constructora, el presupuesto propuesto para la dotación
esperada y la propuesta final de uso.
Se realiza la propuesta de cada zona común (Salón Comunal, Gimnasio, Spa (Sauna
+ Turco), Ludoteca, Guardería infantil, Minitienda, Salón de Yoga, Salón de Tareas,
Golfito y BBQ) aclarando que el presupuesto total de inversión para la dotación
esperada es de $20.000.000 veinte millones de pesos M/cte, teniendo en cuenta que dicha inversión está disponible según los excedentes que cuenta el conjunto de
acuerdo a la cartera informada a los asambleístas de manera física.
Se hace la aclaración que la aprobación de dicha propuesta puede estar sujeta a cambios en la próxima asamblea según la experiencia durante el tiempo y desarrollo
de cada zona común
El presidente finaliza la exposición de la propuesta de todas las zonas comunes proponiendo que se someta a votación de toda la exposición, dejando claro los
siguientes aspectos:
- Solamente el uso de las zonas húmedas Spa (Sauna + Turco) y
Gimnasio, se entregue a una empresa o persona Natural para que tome en concesión las zonas y se cobre a las personas que hagan uso de estas
zonas.
- El Salón de Negocios se cobre después de una hora por un valor de
$10.000 - Las zonas comunes entran en un periodo de prueba para determinar
cómo es el funcionamiento de cada una y así se va acondicionando la
mejor opción en cuanto a horario, cobro, adecuación y reglamento.
- Tener en cuenta el seguimiento al ruido del salón comunal, el posible ruido que se haga en el BBQ.
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- El consejo determinara cual es la mejor oferta de la empresa y/o
persona en concesión y adecuara los aspectos más relevantes del uso
de cada zona común.
- Se recomienda a los propietarios que tengan en arriendo el apartamento que le exijan a los arrendadores el buen uso y cuidado de los espacios
ya que son personas que no conocen los reglamentos dados en las
asambleas.
- se confirmara por correo electrónico la reunión con el arquitecto para tomar aspectos importantes a las del informe de interventoría arquitecto
Héctor Peláez.
- Se aprueba el presupuesto de $20.000.000 para la inversión de la
dotación de las zonas comunes.
Con base a la anterior propuesta se somete a votación la exposición de toda la
información dada y aspectos a tener en cuenta, y como resultado los asambleístas
votan por el 100% favorable aprobando todas las propuestas expuestas.
En este estado y habiendo tratado los temas definidos para esta asamblea
extraordinaria, el sr presidente da por finalizado el acto siendo las 10:15 pm. En
constancia de lo anterior firman el acta.
CAMILO ANDRÉS GALINDO GÓMEZ CARLOS CUELLAR
Presidente Secretario
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VISTO BUENO COMISIÓN VERIFICADORA:
LILIAN TÉLLEZ DIANA GARCÉS MOLINA Torre 9 Apto 201. Torre 2 Apto 301
STELLA ESGUERRA Torre 9 Apto 202
PUBLICACIÓN DE LA PRESENTE ACTA.
El suscrito administrador del Conjunto LUGANO 145 P.H, deja constancia que el día
de hoy __________________________________se pública el texto completo de la
presente acta, con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 49 de la ley
675 de 2001 modificado por la Ley 1564 de 2012 o Código General del Proceso 1.
Patricia Vargas
Administradora Delegada
1 EL TÉRMINO PARA IMPUGNAR ACTAS DE ASAMBLEA EN LA COPROPIEDAD CAMBIÓ A PARTIR DEL 1 DE ENERO DE 2016 La Ley 1564 de 2012 o Código General del Proceso modificó el artículo 49 de la ley 675 de 2001, al derogar su inciso segundo el cual sostenía lo siguiente: “La impugnación sólo podrá intentarse dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de la comunicación o publicación de la respectiva acta. Será aplicable para efectos del presente artículo, el procedimiento consagrado en el artículo 194 del Código de Comercio o en las normas que lo modifiquen, adicionen o complementen. Razón por la cual en materia de procedimiento para la impugnación de actas de asamblea se hace necesario remitirse al artículo 382 del Código General de proceso, el cual sostiene lo siguiente: ARTÍCULO 382. IMPUGNACIÓN DE ACTOS DE ASAMBLEAS, JUNTAS DIRECTIVAS O DE SOCIOS. La demanda de impugnación de actos o decisiones de asambleas, juntas directivas, juntas de socios o de cualquier otro órgano directivo de personas jurídicas de derecho privado, solo podrá proponerse, so pena de caducidad, dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha del acto respectivo y deberá dirigirse contra la entidad. Si se tratare de acuerdos o actos sujetos a registro, el término se contará desde la fecha de la inscripción. Pero con el Código General del Proceso no solo el termino para impugnar cambio, también cual es el proceso a través del cual se llevará el proceso ante el juez, actualmente para el proceso de impugnación de actos de asamblea o de imposición de sanciones, ya no se aplicará entonces el proceso abreviado, sino el proceso verbal, es importante recalcar que el termino para interponer la Impugnación de acta ya no se contará desde la fecha de publicación del acta, sino desde la fecha de celebración de la asamblea, independiente que el administrador cumpla o no con su obligación de publicar el acta y entregarla a quien la solicita, lo anterior, debido a que el procedimiento busca impugnar la actuación de la asamblea o consejo de administración y no el acta en si entendido este ultima como un documento.
ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS – LUGANO 145
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DESFIJACIÓN DE LA PRESENTE ACTA.
El suscrito administrador del Conjunto LUGANO 145, el día de hoy
__________________________________se desfija la presente acta, deja
constancia que ______fue impugnada por ______________ propietario (s).
Patricia Vargas
Administradora Delegada