ATELIERTRESORIER(E)
DE CLUB
Equipe GLT du District 112 DDaniel LisoirLC Athus LorraineTrésorier Généralle 17 mai 2017
LIONS CLUBS INTERNATIONAL Equipe GLT - District 112 D
Préambule
▶ Les Trésoriers de Clubs sont désignés par le Président élu pour
son année ou élus par le Club ;
▶ Ils sont membres du Comité Directeur du Club ;
▶ Le Club est le noyau, le cœur d’un vaste réseau international deLions.
▶ Comité Directeur du Club :
• Président,• Past-Président,• Les Vices Présidents,• Secrétaire – Trésorier,• Le Président de la Commission des Effectifs,• Le Chef de Protocole (facultatif)• L’Animateur censeur (facultatif)
▶ Le Comité Directeur assure la gestion et l’animation du Club
Préambule
LIONS CLUBS INTERNATIONAL Equipe GLT - District 112 D
Régionconstitutionnelle
District multiple
District
Région*
Zone
Club
• Un Club est constitué auminimum de 20 membres
• Une Zone est constituée de 4 à8 clubs
• Une Région est constituée de 10à 16 clubs *
• Un District est constitué d'aumoins 35 clubs avec 1250membres actifs
• Plusieurs Districts dans unezone géographique donnéeconstituent un District multiple
• Chaque Club Lions est situédans l'une des sept régionsconstitutionnelles, qui sontreprésentées par au moins unDirecteur International
LIONS CLUBS INTERNATIONAL Equipe GLT - District 112 D
LIONS CLUBS INTERNATIONAL Equipe GLT - District 112 D
Organisation Lions
101 Clubs – 2491 Membres
14 Zones4 à 8 Clubs par Zone
District 112 D
Multiple District 112 BelgiqueDistricts A, B, C, D
Lions Clubs International
LIONS CLUBS INTERNATIONAL Equipe GLT - District 112 D
Le Multiple District 112 Belgique
A
B
C
D
DISTRICTS :
1.953 membres – 54 Clubs
1.934 membres – 70 Clubs
1.200 membres – 58 Clubs
2.491 membres – 101 Clubs
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Le District 112 D Belgique
Zone 11
Zone 42Zone 31
Zone 21
Zone 22
Zone 72
Zone 41Zone 61
Zone 62Zone 71
Zone 52
Zone 12Zone 51
Zone 32
D 2.491 membres – 101 Clubs répartis en 14 Zones
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Notre Mission
En tant que Club au sein de la plus vaste Association internationaledes Lions Clubs, notre mission est la suivante :
DONNER LES MOYENSaux bénévoles de servir leur communauté, de répondre auxbesoins humanitaires, de favoriser la paix et de promouvoir lacompréhension internationale par le truchement des Lions Clubs
TRESORIER(E)DE CLUB 3 PARTIES
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Trésorier(e) de Club
1ère Partie :
▶ Responsabilités et Aspects administratifs de la fonction
2ème Partie :
▶ Quelques remarques d’ordre juridique, comptable ou fiscal
3ème Partie :
▶ Les assurances
TRESORIER(E)DE CLUB 1ère PARTIE
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Partie 1 – Aspects administratifs
Tâches et responsabilités :1. Assister aux réunions▶ De Club▶ Du Comité directeur▶ De Zone
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Partie 1 – Aspects administratifs
Tâches et responsabilités :1. Assister aux réunions2. Gérer les comptes du Club et établir les budgets
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Partie 1 – Aspects administratifs – les Comptes
COMPTEOEUVRES
LE COMPTEADMINISTRATIF
Fonctionnement du club Activités du club
COMPTE(S)ACTIVITES
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Partie 1 – Aspects administratifs – le Budget
Exercice social 01/07 au 30/06
Doit couvrir :1. Les frais de Fonctionnement du Club
▶ Coût des réunions ▶ Coût de communication / administration▶ Coût de l’animation du Club▶ (Les repas)
2. Les Cotisations Lions▶ Internationales▶ MD 112 et District 112 D▶ Zone > si elle existe
comptes en équilibre avec recettes
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Partie 1 – Aspects administratifs – le Budget
Exemples de budget prévisionnel & de budget de Club
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Partie 1 – Aspects administratifs
Tâches et responsabilités :1. Assister aux réunions2. Gérer les comptes du Club et établir les budgets3. Fixer la cotisation du Club
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Partie 1 – Aspects administratifs – les Cotisations
International MD 112
District Zone
Club
Contribution financière du Membre :
1. Partie fixe▶ International = 43 $ / an▶ MD 112 Belgique = 55 € / an▶ District 112 D = 39 € / an
2. Partie variable par club▶ La Zone▶ Le Club y compris les repas
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Partie 1 – Aspects administratifs – les Cotisations
Compléments et exceptions
1. En plus :Forfait▶ Membre fondateur = 30 $▶ Membre fondateur transféré = 20 $▶ Nouveau Membre = 25 $ > à l’entrée dans le Club
▶ N.B. sont passées à 35 $ pour tout le monde au 1/7/2017
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Partie 1 – Aspects administratifs – les Cotisations
Compléments et exceptions
2. En moinsau niveau du MD 112 et du District 112 D▶ Si couple membre Lions – 50 % sur une des 2 cotisations▶ Si membre de – de 35 ans au 1/1 ou 1/7 – 50 % de la
cotisation pas de cumul !
au niveau International▶ Même famille, même toit et même Club – 50 % de la
cotisation LCI du 2ème au 5ème Membre
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Partie 1 – Aspects administratifs – les Cotisations
▶ Payables 50% en juillet et 50% en janvier ;▶ Base = RME de juin et décembre ;▶ Délais 30 jours ; attention mise en suspens financier (90j) ; ▶ Pour les nouveaux membres, prorata des mois restants de l’année
Lions en cours ; ▶ Les cotisations Multi-District sont facturées par le District D et
payables au compte du District 112 D ;▶ Pas de cumul de la réduction jeune/couple cotisation cotisation
minimale = 50%
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Partie 1 – Aspects administratifs – les Cotisations
▶ Réduction couple membre District et Multi District, indiquer dansDirectory Online pour chacun : nom et club du partenaire ;
▶ Si modification (démission, décès): mise à jour des données du survivant ;
▶ Les cotisations internationales sont en $,- un taux de change est donnépour conversion en € ; Petite astuce : lors paiement, ajoutez 1 € aumontant facturé ;
▶ Ne pas confondre la facture Oak Brook et les relevés de comptemensuels.
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Partie 1 – Aspects administratifs – les Cotisations
Les catégories de Membre
▶ Membre Actif ;▶ Membre Eloigné (At Large) ;▶ Membre d’Honneur ;▶ Membre Privilégié ;▶ Membre Associé ;▶ Membre Affilié ;
▶ Membre à Vie.
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Partie 1 – Aspects administratifs – les Cotisations
Facture « Oak Brook »
Taux de changeen ce cas > 0,79
Montanten ce cas > 545,09 $
Montant a payeren ce cas > 430,62 €
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Partie 1 – Aspects administratifs – les Cotisations
Exemples de factures internationales & document d’identification
▶ Important !
▶ La facture semestrielle « Oak Brook » = document d’identification de votre Club et de ses Membres ;
▶ N° club et N° membre = identification internationale
ce numéro est également disponible dans le Directory en ligne
▶ Vérifier concordance avec la réalité du Club.
▶ Vous êtes les seuls à recevoir cette information !
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Partie 1 – Aspects administratifs – les Cotisations
Facture MD 112 & District 112 D
CotisationSemestrielle MD 112
CotisationSemestrielle 112 D
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Partie 1 – Aspects administratifs – les Cotisations
Facture MD 112 & District 112 D
Exemple de facture détaillée
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Partie 1 – Aspects administratifs
Tâches et responsabilités :1. Assister aux réunions2. Gérer les comptes du Club et établir les budgets3. Fixer la cotisation du Club4. Organiser l’encaissement des cotisations et des paiements dus
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Partie 1 – Aspects administratifs – la Cotisation Club
Comment l’établir ?
▶ Déterminer la cotisation unique qui regroupe l’ensemble descoûts de fonctionnement du Club et des cotisations Lions
▶ Etablir un échéancier des paiements à faire : factures mensuelles,semestrielles,…
Attention au besoin de trésorerie éventuel à certains moments !
LIONS CLUBS INTERNATIONAL Equipe GLT - District 112 D
Partie 1 – Aspects administratifs – la Cotisation Club
Comment l’encaisser ?
▶ Etablir un système de facturation mensuelle / trimestrielle /semestrielle avec montants identiques ou différents ;
▶ Percevoir une cotisation mensuelle fixe avec régularisation enfin d’année ;
▶ Paiement via domiciliation bancaire ou par virement dumembre à la réception de son décompte.
LIONS CLUBS INTERNATIONAL Equipe GLT - District 112 D
Partie 1 – Aspects administratifs
Tâches et responsabilités :1. Assister aux réunions2. Gérer les comptes du Club et établir les budgets3. Fixer la cotisation du Club4. Organiser l’encaissement des cotisations et des paiements dus5. Suivre le budget social
LIONS CLUBS INTERNATIONAL Equipe GLT - District 112 D
Partie 1 – Aspects administratifs – le Budget social
▶ Suivre les propositions de la Commission des Actions sociales. Etablir le bilan annuel des actions sociales
▶ Suivre les budgets de la Commission des Activités de récolte defonds et leurs résultats
Etablir des décomptes pour chacune de ces activités
LIONS CLUBS INTERNATIONAL Equipe GLT - District 112 D
Partie 1 – Aspects administratifs
Tâches et responsabilités :1. Assister aux réunions2. Gérer les comptes du Club et établir les budgets3. Fixer la cotisation du Club4. Organiser l’encaissement des cotisations et des paiements dus5. Suivre le budget social6. Informer, faire valider les comptes et passer la main
LIONS CLUBS INTERNATIONAL Equipe GLT - District 112 D
Partie 1 – Aspects administratifs - Validation
Validation & Information
▶ Une présentation de la situation budgétaire sera faite en coursd’année ;
▶ Tous les documents (budget, comptes, extraits bancaires,factures, reçus,…) seront validés 1 fois par an ;
▶ Le rapport financier sera fait une fois par an après validationpar les Commissaires aux comptes ;
▶ Les documents seront conservés pendant 7 ans ;▶ Les déclarations obligatoires éventuelles seront établies en fin
d’exercice (si ASBL) ;▶ Passer la main…
LIONS CLUBS INTERNATIONAL Equipe GLT - District 112 D
Partie 1 – Aspects administratifs
Tâches et responsabilités :1. Assister aux réunions2. Gérer les comptes du Club et établir les budgets3. Fixer la cotisation du Club4. Organiser l’encaissement des cotisations et des paiements dus5. Suivre le budget social6. Informer, faire valider les comptes et passer la main7. Outils disponibles
LIONS CLUBS INTERNATIONAL Equipe GLT - District 112 D
Partie 1 – Aspects administratifs – les Outils
Tableau des cotisations
Tableau détaillé & n° de comptes
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Partie 1 – Aspects administratifs – les Outils
Site internet 112 D & Directory OnLine
LIONS CLUBS INTERNATIONAL Equipe GLT - District 112 D
Partie 1 – Aspects administratifs – les Outils
MyLCI
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Partie 1 – Aspects administratifs – les Outils
Formations en ligne via le site international LCI
Vous pouvez obtenir des idées et des informationssupplémentaires en vous familiarisant avec les documents et lematériel de formation suivant sur le site web du Lions ClubsInternational.
Exposés pour les Autodidactes Web page
Centre de ressources pour les Responsables Web page
Centre de formation Lions Web page
Ressources Web page
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Partie 1 – Aspects administratifs – les Outils
Didacticiels vidéos MyLCI (en anglais)
Introduction à MyLCI You Tube
Utiliser le site internet MyLCI You Tube
Publications
Constitution & Statuts – International, District & Club Web page
Manuel des Officiels de Club PDF
L’Art de la Reconnaissance PDF
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Avez-vous desquestions ?...
TRESORIER(E)DE CLUB 2ème PARTIE
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Partie 2
▶ VOLETS JURIDIQUES
▶ VOLETS FISCAUX
▶ VOLETS COMPTABLES
▶ VOLETS ADMINISTRATIFS
ASBL ADF (Association de fait)
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Partie 2 – volets Juridiques
Les Asbl « Lions » MD 112
▶ Asbl Association auxiliaire des Lions Clubs de Belgique –
Multiple District 112
▶ Asbl Fonds humanitaire des Lions Clubs de Belgique –
Multiple District 112
L’Asbl « Lions » du 112 D
▶ Asbl Association des Lions Club du District 112 D - Belgium
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Partie 2 – volets Juridiques
Pourquoi avoir créé ces Asbl ?
Raisons :
▶ Caractère auxiliaire ;
▶ Objet social ;
▶ Protection.
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Partie 2 – volets Juridiques
Quelle est l’utilité de l’Asbl au niveau des Clubs ?
▶ Analyse des risques ;
▶ Avantages ;
▶ Inconvénients.
Comparaison avec Association de fait
Attention au lien permanent à conserver entre Club et Asbl
au niveau des membres et structures,.
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Partie 2 – volets Fiscaux
1. Impôt des personnes morales IPM Asbl
▶ Taux ;▶ Base imposable ;▶ Déclaration ;▶ Fiches fiscales.
2. Indemnités aux volontaires (bénévoles) Asbl et Adf
▶ Limites : 32,71/jours et 1.308,38/an - 0,3412 par km avec max de 2.000 km
▶ Remarques : déplacement, cumul ;▶ Note information aux volontaires (loi du 3/7/2005)
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Partie 2 – volets Fiscaux
3. Taxe compensatoire des droits de succession Asbl
▶ Taux : 0,17 %▶ Base imposable (> 25.000 €,-)▶ Déclaration
4. Assujettissement à la TVA Asbl, Adf▶ Règles▶ Obligations
5. Dons et Libéralités Asbl
▶ Conditions ;▶ Fondation Roi Baudouin / Asbl Médico
6. Subsides
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Partie 2 – volets Comptables
A.S.B.L.
(Très)Grande Petite
Atteindre + de 1 critère> 100 ; Ou atteindre> 50 tr; 3.650.000 ;7.300.000
Atteindre Max 1 critère< 5 Travailleurs< 1.249.500 actifs< 312.500 Chiffre d’Affaires
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Partie 2 – volets Comptables
Obligations comptables des petites Asbl :
1. Tenue du Livre Journal
▶ Par date et par comptes financiers ;
▶ Conservation des pièces justificatives 7 ans ;
▶ Tenue informatisée (modèle Excel)
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Partie 2 – volets Comptables – le livre journal
Toute compensation entre des recettes et des dépenses est interdite !
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Partie 2 – volets Comptables – le livre journal
Toute compensation entre des recettes et des dépenses est interdite !
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Partie 2 – volets Comptables
Obligations comptables des petites Asbl :
2. État des recettes et dépenses
▶ Résultat exercice
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Partie 2 – volets Comptables – état des recettes & dépenses
Résulte du livre comptable
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Partie 2 – volets Comptables
Obligations comptables des petites Asbl :
3. Etat du patrimoine
▶ Inventaire des avoirs, dettes, engagements = bilan
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Partie 2 – volets Comptables – état du patrimoine (1)
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Partie 2 – volets Comptables – état du patrimoine (2)
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Partie 2 – volets Comptables
Modèle de comptabilisation
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Partie 2 – volets Administratifs
Que faire pour créer une Asbl ?
▶ Statuts ;
▶ Assemblée générale constitutive ;
▶ Tribunal de Commerce, Greffes ;
▶ Banque, compte bancaire.
Que faire pour créer une Association de fait ?
▶ Statuts ;
▶ Banque, compte bancaire ;
▶ Analyse risques et assurances.
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Partie 2 – volets Administratifs
Obligations administratives des Asbl
▶ AG annuelle (1-2 ?)
▶ AG ordinaire et extraordinaire (quorum, quota) ;
▶ Approuve comptes et budgets ;
▶ Désigne, révoque, donne décharge aux administrateurs ;
▶ Modifie les statuts.
LIONS CLUBS INTERNATIONAL Equipe GLT - District 112 D
Partie 2 – volets Administratifs
Obligations administratives des Asbl
▶ Dépôt des comptes Greffes Tribunal de Commerce / BNB ;
▶ Tenue des listes des membres ;
▶ Adaptation des listes des administrateurs ;
▶ Publication des statuts et de leurs adaptations >
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Partie 2 – volets Administratifs
Obligations administratives des Asbl
▶ Déclaration fiscale IPM annuelle >
▶ Déclaration annuelle de la taxe compensatoire aux droits de
succession ;
▶ Fiches fiscales honoraires...
▶ Sabam et rémunération équitable.
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Avez-vous desquestions ?...
TRESORIER(E)DE CLUB 3ème PARTIE
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Partie 3 – les Assurances
1. Responsabilité civile
▶ Responsabilité de l’Asbl ;
▶ Responsabilité de l’Association de fait ;
▶ Responsabilité civile des administrateurs, du comité des Clubs ;
▶ Responsabilité envers les volontaires.
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Partie 3 – les Assurances
1. Responsabilité civile
▶ Assurance souscrite par Oak Brook ;
▶ Assurance souscrite par MD112.
Limites :
▶ Objet confié et incendie ;
▶ Certaines manifestations exclues ;
▶ Franchises.
Complémentaires éventuelles à souscrire
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Partie 3 – les Assurances
2. Individuelle Accidents facultative
▶ 2 formules de garanties ;
▶ 3 primes suivant nombre d’assurés (x<20<30>y)
Courtier : FAV & Co
Chaussée romaine, 466 Strombeek–Bever
[email protected] 02/261.12.12
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Avez-vous desquestions ?...
L’Equipe GLTdu District 112 D
vous remercie et vous souhaiteune excellente année Lions !