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Etabl. secondaire : 1 rue des Mauriers 35400 Saint-Malo SAS au capital de 172 123,30 € - RCS 492 642 301 Document non contractuel
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ATTIRER les meilleurs collaborateurs
C’est Simple & Global, Divisez par deux vos temps de recrutement ! Managez l’ensemble du processus de recrutement, depuis le dépôt de
candidature jusqu’à l’intégration du collaborateur.
§ Portail Candidatures externes spontanées ou offres publiées
§ Lien avec les réseaux sociaux
§ Création d’offres d’emploi
§ Engagement des recrutements (profils, moyens, etc.)
avec Workflow de validation
§ Choix du mode de diffusion (Interne/ Externe)
§ Suivi des candidats internes et/ou externes
§ Lecture automatique des CVs (OCR) par mots clés
§ Gestion des chasses
§ Visualisation des meilleurs candidats par adéquation
des mots clés entre l’offre d’emploi et les candidats
§ Suivi des entretiens d’embauche,
envoi automatique d’invitations
§ Constitution de Short-List
§ Suivi de l’avancement du plan de recrutement
§ Gestion des contrats et des prétentions salariale.
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Recrutement
§ Gestion des passerelles de mobilité et écarts de compétences.
§ Automatiser la recherche des collaborateurs en interne
§ Gérer le Workflow de mobilité interne
§ Possibilité de gestion des mobilités depuis l’organigramme.
Mobilité
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§ Création de demandes
d’intérim par le manager
§ Validation de la demande par le RH
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Intérim
Onboarding
§ Intégration des nouveaux collaborateurs :
Contrats, Equipements, Documents administratifs,
Visite médicale, Parcours de formation, etc.
§ Suivi des actions en temps réel & gestion des alertes
§ Diffusion à l’ensemble des acteurs concernés
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RETENIR & Motiver les talents C’est Simple & Global, Démultipliez la motivation de vos collaborateurs ! Managez l’ensemble des processus de développement des ressources
humaines en valorisant les compétences de vos collaborateurs.
Evaluation & Gestion des talents
§ Workflow des compétences et performances des collaborateurs
§ Préparation de l’entretien d’évaluation par le collaborateur
§ Réalisation de l’entretien par le manager
§ Suite à l’entretien :
− Validation par le manager puis par le RH
− Gestion des souhaits de mobilité
− Evaluations des compétences
− Demande de formation
§ Gestion des Objectifs & des Compétences
§ Gestion des Profils
§ Gestion des Fiches Métier
§ Gestion des passerelles de mobilité et
parcours professionnels
§ Rattachement des Collaborateurs aux Compétences et Profils
§ Parcours individuels et collectifs de montée en compétence
§ Suivi & historiques des rémunérations (contractuelles/versées)
§ Simulation des rémunérations sur la période à venir
§ Workflow de gestion des augmentations annuelles (NAO)
§ Pilotage de la masse salariale (ETPs et/ou Salaires)
§ Organiser le pilotage RH des postes vacants
§ Comparaison aux benchmarks (interne/externe)
Rémunération
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RETENIR & Motiver les talents
Carrière
§ Gestion des comités carrière (revue du personnel)
§ Gestion des hauts potentiels
§ Plans de succession et gestion des postes critiques
§ Déclinaison en plans opérationnels d’accompagnement
§ Déclenchement des actions de recrutement
360 °
§ Evaluation du collaborateur par son entourage :
Manager, collègues et collaborateurs le cas échéant
§ Création du questionnaire
§ Compilation des réponses
§ Analyse des résultats
Ranking
§ Gestion des rangs de performance
§ Historique des performances individuelles et collectives
§ Workflow de validation des ranking
§ Historisation dans le dossier collaborateur
Bilan Social Individualisé
§ Consolidation des éléments de rémunération et avantages
par collaborateur
§ Couverture sociale, retraite complémentaire, épargne salariale…
§ Interface avec les éléments de paie & mise à jour automatique
en temps réel
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ADMINISTRER C’est Simple & Global, Administrez facilement les dossiers collaborateurs,
leurs feuilles de temps, absences, notes de frais, accréditations… et profitez d’interfaces avec les moteurs de paie du marché !
Dossier Collaborateur
§ Dossier collaborateur groupe & local (paramétrable) § Informations personnelles : Etat civil complet, Adresse… § Rattachement hiérarchique et organisationnel § Contrat de travail, date d’entrée, historique… § Suivi des matériels : Téléphone, Voiture…. § Informations administratives : mutuelle… § Visite médicale § Invalidités – travailleurs handicapés § ... + de 200 champs disponibles ! Possibilité de paramétrer le dossier
collaborateur
Feuilles de temps
§ Gestion des types d’horaire hebdomadaire, mensuel, annuel § Déclaration des temps passés § Soumission des feuilles de temps et validation par le manager § Visualisation planning § Export des feuilles de temps sous Excel pour analyse § Possibilité de validation des entrées/sorties collaborateurs au fil de l’eau § Badgeuse sur ordinateur….
Absences : Congés & Maladies
§ Gestion des jours fériés par pays § Déclaration des congés/suivi des compteurs § Soumission des demandes et validation par le manager § Accès aux plannings et aux compteurs § Export des demandes de congés sous Excel pour analyse § Vue des soldes de congés par le RH de l’ensemble des collaborateurs § Modification des soldes par collaborateur § Gestion des arrêts maladie § Gestion des prolongations d’arrêts maladie § Gestion des attestations de sécurité sociale et des indemnités journalières § Extraction d’un reporting vers la paie § Importation des arrêts maladie et demandes de congés sous format CSV § Modèle de fichier CSV disponible dans l’application
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ADMINISTRER
Notes de frais
§ Déclaration des frais (création, modification, duplication des frais) § Soumission des notes de frais § Validation par le manager § Gestion des avances sur frais § Gestion des barèmes fiscaux § Liste des paiements § Vérification par le contrôleur de gestion § Export des notes de frais sous Excel
pour une analyse
Ordres de mission
Accréditations
Interfaces
§ Suivi des règlements d’avance sur frais § Demande d’engagement de mission § Administration des ordres de missions en lien
avec les frais
§ Gestion des cas de délégation § Gestion des remplacements temporaires § Vue d’ensemble des droits des collaborateurs
§ Gestion des imports et des groupes d’imports § Interface ADP-GSI, Cegid, SAP, HRAccess,
ORACLE, Sage,… § Consultation des imports LICE § Imports NDF et modifications § Imports absences et retards § Contrôle maladies et congés § Imports feuilles de temps
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GAGNER ou la Gestion de la formation C’est Simple & Global, Préparer vos compétences de demain !
Managez l’ensemble des processus de formation de la demande jusqu’au suivi administratif.
§ Gestion du catalogue des formations (liens entre niveaux de compétence et formation – Brevet MAKEHRSENS) § Gestion des formations présentielles ou eLearning (norme SCORM) Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Référentiel des formations
§ Gestion des demandes de
formation
§ Workflow de validation
(collaborateur, manager,
responsable formation, formateur) Demandes sur base catalogue ou libres
§ Possibilité d’émettre les demandes depuis les entretiens d’évaluation
§ Déploiement en masse de formation
§ Suivi individualisé ou global de l’avancement du plan
(accès aux plans de formation individuels ou collectifs)
§ Gestion des formulaires des évaluations des acquis d’une formation
§ Diffusion des formulaires aux participants à la formation
§ Gestion des formulaires des évaluations d’une formation
§ Gestion administrative de la formation (coûts, OPCA, budget,…)
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Accès aux formations
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ORGANISER C’est Simple & Global, Optimisez votre organisation !
Définissez vos organisations hiérarchiques et fonctionnelles. Suivez-les en temps réel et simulez leurs évolutions.
§ Définition des familles professionnelles,
des métiers et des postes
§ Gestion des fiches Métier
§ Gestion des passerelles de mobilité et écarts
de compétence
§ Rattachement des collaborateurs à la
structure organisationnelle
Filières métiers & postes
§ Organigramme s hiérarchiques
§ Organigrammes fonctionnels (sur la base des postes)
§ Simulation / projection de la situation
organisationnelle (à x mois, à y ans, etc.)
§ Fonctions de « transfert » depuis les organigrammes
§ Mise en évidence des postes vacants (à date ou en projection)
§ Suivi budgétaire
Organigrammes
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ORGANISER
Planification
§ Workflow des demandes et/ou déclaration de
planification
§ Fonctions avancées de recherche par profil &
compétences (moteur de ranking)
§ Disponibilité des plannings par collaborateur / projet
§ Module intégré avec le module de gestion des temps
(les feuilles de temps sont pré-alimentées avec les données
de planification)
§ Gestion des proximités géographiques
§ Définition des besoins en fonction des conjonctures
§ Gestion des affectations de compétences aux
collaborateurs
§ Simulation / Projection à X années pour prévision
de l’impact des départs à la retraite notamment
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GPEC
§ Gestion des habilitations de sécurité
§ Portail externe quizz sécurité
§ Lien entre les compétences, formations et accréditations
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Habilitations
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NETWORK C’est Simple & Global, Facilitez les échanges entre collaborateurs !
Tous les outils pour augmenter la communication interne.
Réseau Social
Annuaire
Portail
§ Accès à des fils de discussions organisées autour de
thématiques (basées sur les compétences et expertises
notamment)
§ Participation aux fils de discussion et enrichissement
§ Création de nouvelles discussions et échanges entre
collaborateurs
§ Annuaire des collaborateurs, recherche sur
l’ensemble des collaborateurs
§ Visualisation de la fiche collaborateur dans
un pop-up
§ Plateforme unique (texte et charte graphique personnalisable)
§ Authentification par mot de passe
§ Cryptage protocole SSL
(autorité de certification : Verisign).
§ Tableau de bord par collaborateur & Raccourcis vers
les différents modules
§ Alertes et Synthèses en accès direct
§ Fonctions Annuaires & Self Service RH
(Annuaires / Docs Partagés / Demandes / Tickets/Discussions)
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NETWORK
Sondage
Documents partagés
News
Demandes Collaborateurs
§ Création & Publication de sondages
§ Administration des sondages par les responsables RH :
− Gestion du contenu et des questions
− Gestion du calendrier (activation / désactivation)
− Gestion de la liste de diffusion
§ Suivi de l’avancement et des résultats en temps réel
§ Création & Publication de Documents
§ Gestion du contenu, du calendrier de diffusion
et de la liste de diffusion.
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§ Création & Publication de News
§ Gestion du contenu, du calendrier de diffusion
et de la liste de diffusion.
§ Accès aux news actives et à l’historique des news.
§ Demandes internes aux services concernés
par le collaborateur
§ Décentralisation de saisie de données
personnelles du collaborateur
§ Validation automatique ou manuelle des
données par le DRH.