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REDAO OFICIAL
Prof. Mardem Costa
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Conceito a tcnica usada na escritura dascorrespondncias, dos processos
e documentos gerados na rotina do
Servio pblico, ou seja, a maneirapelo qual o Poder Pblico se comunicaformalmente com rgos pblicos,setor privado e com os cidados.
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GOVERNO(Adm. Pblica)
GOVERNO
InstituiesPrivadas
Particulares(Cidado)
Redao Oficial
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Aspectos gerais Tipos de Correspondncia:
Formal
Informal
Quanto ao mbito:
Interna
Externa
Quanto ao sigilo: Ultra-secreto
Secreto
Confidencial
Reservado
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Caractersticas da RedaoOficial
Impessoalidade
Formalidade Padronizao Conciso Clareza
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A redao oficial elaborada sempre em nomedo servio pblico e sempre em atendimento aointeresse geral dos cidados.
As comunicaes oficiais se restringem aquestes que dizem respeito ao interessepblico; natural que no tenham qualquer tompessoal.
Sendo assim, inconcebvel que os assuntosobjeto dos expedientes oficiais sejam tratados deoutra forma que no a estritamente impessoal.
Impessoalidade
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Formalidade
As comunicaes oficiais devemobedecer a certas regras de forma,
unindo impessoalidade e ao padroculto de linguagem um tratamentomarcado pela formalidade, a qualconsiste no apenas no emprego de
pronomes de tratamento adequados,mas tambm na polidez, civilidade euniformidade dos textos.
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A esttica e clareza da apresentaodo documento, o uso de papis
uniformes para o texto definitivo e asua correta diagramao soindispensveis para a padronizao.
Padronizao
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A conciso consiste em expressar com ummnimo de palavras um mximo deinformaes, desde que no se abuse dasntese a tal ponto que a idia se torneincompreensvel. Afinal, o tempo precioso,e quanto menos se rechear a frase comadjetivos, imagens, pormenoresdesnecessrios ou perfrases (rodeios depalavras), mais o leitor se sentirrespeitado.
Conciso
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Uso de expresses simples e objetivas, defcil entendimento, e utilizao de frases
bem construdas que eviteminterpretao dbia.
Claro aquele texto que possibilitaimediata compreenso pelo leitor.
Clareza
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Formas de Cortesia utilizadas no Fecho daCorrespondncia Oficial
existem atualmente, dois tipos de fecho para todas as
modalidades de comunicao oficial:
Respeitosamente, para autoridades superiores,inclusive o Presidente da Repblica.
Atenciosamente, para autoridades da mesmahierarquia ou de hierarquia inferior.
Formas de Cortesia
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Pronome de Tratamento
Os pronomes de tratamento representam forma de tratar as pessoas com quem sefala ou a quem se dirige a comunicao. a maneira formal para se dirigir com
reverncia a determinadas pessoas
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Pronome de Tratamento
Conforme o Manual de Redao da Presidnciada Repblica de 1991 e de acordo com o decreton 468/92 e com a Instruo Normativa N. 04,de 6 de maro de 1992, da Secretaria daAdministrao Federal, estabelece que nascomunicaes oficiais deve-se observar autilizao adequada dos pronomes de tratamento,considerando-se no somente a rea de atuao
da autoridade (civil, militar, etc.), mas tambm aposio hierrquica do cargo que ocupa.
O quadro a seguir apresenta uma sntese das formasde tratamento:
ABREVIATURA
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AUTORIDADESFORMA DE
TRATAMENTO
ABREVIATURA
VOCATIVOSINGULAR PLURAL
Presidente da Repblica,
Presidente do Congresso,
Presidente do Supremo Tribunal.
Vossa ou
Sua ExcelnciaPOR EXTENSO
Excelentssimo
Senhor
Presidente
Vice-Presidente; Ministros de Estado; Chefe do Gabinete de
Segurana Institucional; Advogado-Geral da Unio; Chefe da
Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica; Chefe da CorregedoriaGeral da Unio; Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica;
Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal;
Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-
Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza
especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos
Municipais; Deputados Federais e Senadores; Membros de Tribunais;
Ministro do Tribunal de Contas da Unio; Deputados Estaduais e
Distritais; Presidentes das Cmaras Legislativas e Municipais; Juzes;
Auditores da Justia Militar; Conselheiros dos Tribunais de Contas
Estaduais; Ministros dos Tribunais Superiores.
Vossa ou
Sua Excelncia
V.Exa.
S.Exa.
V.Exas.
S.Exa. (s)Senhor (+Ttulo)
Demais autoridades e particularesVossa ou
Sua Senhoria
V.Sa.
S. Sa.
V. Sas.
S.Sas.Senhor (+Ttulo)
Reitores de UniversidadeVossa
Magnificncia
V.Maga.
S.Maga.
V.Maga.(s)
S.Maga. (s)Magnfico Reitor
Papa Vossa ou Sua SantidadeV.S.
S.S.- Santssimo Padre
Cardeais
Vossa ou
Sua EminnciaVossa Eminncia
Reverendssima
V. Ema. V. Emas.
Eminentssimo Senhor
Cardeal
ou Eminentssimo e
Reverendssimo
Senhor Cardeal
Bispos e Arcebispos
Vossa ou
Sua Excelncia
Reverendssima
V.Exa.Revma.
S.Exa.RevmaV.Exas.Revmas.
Excelentssimo e
Reverendssimo Senhor
Arcebispo (ou Bispo).
Cnegos e superiores religiosos
Vossa Senhoria
Reverendssima ou
Vossa Reverendssima
V. Revma. V. Revmas.
Reverendssimo
Monsenhor (ou
Cnegos,etc.), ou
Reverendssimo SenhorCnego,
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a saudao de cortesia que se dirige aodestinatrio antes de entrar no assuntopropriamente dito do expediente. aexpresso pela qual se chama a atenoda pessoa a quem se escreve ou oqualificativo que indica a expresso detratamento a ser empregada no texto doexpediente.
Vocativo
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Obs.: Alguns redatores tambm no abreviam ovocativo em correspondncias para Ministros,Governadores de Estado, Desembargadores,
Prefeitos Municipais e autoridades eclesisticas demaior nvel hierrquico. Usa-se o vocativoSenhorseguido do cargo respectivo.
Ex.:
Senhor Vice-Presidente Senhor Ministro Senhor Presidente do Senado Federal Senhor Governador Senhor Prefeito
Vocativo
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Superlativo So qualificativos especficos, empregados antes
do vocativo, as vezes usados como vocativos.
Excelncia: ExcelentssimoEminncia : EminentssimoJuiz : Meritssimo
Bem como qualificativos apropriados adeterminadas instituies ou funes, tais como:
Egrgio, Colendo e Venerado: significadistinto, admirvel; tratamento forensedispensado aos tribunais superiores. Nobre para Deputados e Senadores
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Verso
70598-900
70598-900
Frente
Endereamento
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Frente
Endereamento
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Obrigado !
Prof. Mardem Costa
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Excelentssimo Senhor
IRIS REZENDE MACHADO
Prefeito Municipal de Goinia
Av. do Cerrado, 999 Qd. APM-9 Parque Lozandes
74884-900 Goinia-GO
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Ao Senhor
PAULO RASSI
Secretario Municipal de Sade
Av. 5 Radial, Qd.216-A, Lt.05 Setor Pedro Ludovico
74230-030 Goinia-GO
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Cia de Processamento de Dados do Municpio de
Goinia - Comdata
Av. A, 490 Setor Oeste
74110-020 Goinia-GO
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