1
BENDRUOMENINIŲ ORGANIZCIJŲ ŪKINĖS KOMERCINĖS VEIKLOS
ADMINISTRAVIMO YPATUMAI
VšĮ Priekulės bendruomenės užimtumo centro direktorėRaimonda Damulienė.
Mokymų koordinatorė Vida Urbonienė
2
Kaimo bendruomenės, vietos veiklos grupės bei kitos kaimo bendruomeninės organizacijos veikia pagal Lietuvos Respublikos Asociacijos įstatymą.
Vadovaujantis šiuo įstatymu, šios organizacijos yra pelno nesiekiantys ribotos civilinės atsakomybės juridiniai asmenys.
Administravimo ypatumai 1 - 3
3
Remiantis Asociacijų įstatymu:
turi teisę vykdyti įstatymų nedraudžiamą ūkinę komercinę veiklą, kuri neprieštarauja jos įstatams bei veiklos tikslams ir reikalinga jos tikslams pasiekti;
pelnas, gautas vykdant komercinę veiklą, gali būti panaudojamas pačios bendruomenės plėtrai;
privalo turėti bent vieną sąskaitą kredito įstaigoje (banke).
Administravimo ypatumai 2 - 3
4
Kiekviena ūkinė operacija turi būti dokumentuota atitinkamu apskaitos dokumentu.
Išlaidos pripažįstamos sąnaudomis:pagal sąskaitas faktūras;PVM sąskaitas faktūras;kasos aparato kvitus (kai prekių ar paslaugų vertė,
įskaitant PVM, neviršija 1000 Lt).
Bendruomeninės organizacijos, vykdydamos komercinę veiklą,
privalo turėti kasos aparatus.
Administravimo ypatumai 3 - 3
6
Darbo užmokestis
darbo sutartis;
darbo laiko apskaitos žiniaraštis;
darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraštis;
darbo užmokesčio išmokėjimą pagrindžiantys
dokumentai (banko išrašai, kasos išlaidų
orderiai);
7
Individuali veiklanuolatinio Lietuvos gyventojo individualios
veiklos pažyma arba verslo liudijimas (turi atitikti veiklos kodas);
paslaugų sutartis;prekių (paslaugų) pirkimo – pardavimo kvitas
arba sąskaita faktūra.darbų priėmimo perdavimo aktas;
Buhalteris gali dirbti tik pagal darbo sutartį arba turi būti samdoma buhalterinės apskaitos paslaugas teikianti įmonė.
8
Patalpų nuoma tiekėjų apklausa;
nuomos sutartis;
sąskaita - faktūra;
išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai, kasos išlaidų orderiai).
Autorinis atlyginimasapklausa;
autorinė sutartis;
darbų priėmimo – perdavimo aktas;
išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai, kasos
išlaidų orderiai).
9
Ryšių paslaugosKai telefonas naudojamas pagal panaudos
sutartį:panaudos sutartis;sąskaitos – faktūros;išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko
išrašai, kasos išlaidų orderiai).
Kai telefonas yra kaimo bendruomenės:sąskaitos faktūros;išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko
išrašai, kasos išlaidų orderiai).
10
Transporto išlaidos 1 - 2
Transporto nuoma:tiekėjų apklausa;sutartis;transporto priemonės priėmimo-perdavimo
aktas;sąskaita-faktūra;keleivių vežimo lapas;išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko
išrašai, kasos išlaidų orderiai).
11
Transporto išlaidos 2 - 2
Transporto panauda:panaudos sutartis su transporto priemonių
savininku;kuro normos apskaičiavimas;kuro įsigijimo dokumentai (sąskaitos –
faktūros, kasos kvitai, kuro įsigijimo aktas);kelionės lapas;sunaudoto kuro nurašym0 aktas;išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko
išrašai, kasos išlaidų orderiai).
12
Renginio dalyvių maitinimas 1 - 2
Samdant maitinimo įstaigą:tiekėjų apklausa;sutartis;sąskaita – faktūra;išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko
išrašai, kasos išlaidų orderiai);renginio dalyvių sąrašas.
13
Įsigyjant maisto prekes:tiekėjų apklausasąskaita – faktūra;išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko
išrašai, kasos išlaidų orderiai);nurašymo aktas;renginio dalyvių sąrašas.
Renginio dalyvių maitinimas 2 - 2
14
Finansavimas
Bendruomenės finansavimą sudaro:
dotacijos;
tiksliniai įnašai;
nario mokesčiai;
kitas finansavimas
15
Kas tai yra?Dotacija – neatlygintinai gautas ilgalaikis turtas.Finansavimas:- valstybės ir savivaldybės biudžeto;- Europos Sąjungos paramos;- Lietuvos ir užsienio paramos fondų arba kitų
asmenų parama;- tikslinės lėšos ir (arba) materialinė pagalba,
skirta ūkio subjekto įstatuose nustatytiems tikslams
įgyvendinti.
16
Dotacija 1 - 2
Dotacija registruojama apskaitoje, gavus neatlyginamai ilgalaikį turtą arba įsigijus jį iš programai skirtų pinigų.
Dotacija pripažįstama ir rodoma balanse, kai ji atitinka šiuos požymius:- gauto turto naudojimo tikslas atitinka ūkio subjekto įstatuose nustatytus tikslus;
- ūkio subjektas neatlygintinai gauna ilgalaikį turtą arba įsigyja iš programai (paramai) skirtų pinigų;
- dotacijos apskaita tvarkoma kaupimo principu.
17
Dotacijos pripažinimas nudėvėta 2 - 2
Dotacija pripažįstama panaudota - kai turtas
nudėvimas, t.y. turto nusidėvėjimo suma
mažinama šio turto vertė ir pripažįstamos
ilgalaikio turto nusidėvėjimo sąnaudos, kartu
kredituojama sąnaudų kompensavimo sąskaita
ir pripažįstamas dotacijos panaudojimas
(debetuojama sąskaita “Dotacija”).
18
Tikslinių įnašų registravimas apskaitojejeigu numatomi gauti tiksliniai įnašai atitinka
nustatytus kriterijus, jie gali būti registruojami apskaitoje kaip gautini;
jeigu tiksliniai įnašai neatitinka pripažinimo kriterijų, apskaitoje registruojami po jų faktiško gavimo kaip gauti tiksliniai įnašai;
tiksliniais įnašais gali būti pripažįstamos negražintinos paskolos, jeigu ūkio subjektas gali garantuoti, kad bus įvykdytos visos paskolos panaudojimo sąlygos ir jos grąžinti nereikės;
19
Paramos registravimas apskaitojeJeigu davėjas nenurodo konkretaus paramos tikslo,
ūkio subjektas tokį finansavimą gali naudoti savo nuožiūra. Parama, gauta nenurodžius tikslo, registruojama apskaitoje kaip kitas finansavimas.
Parama, gauta prekėmis, įvertinama rinkos kaina ir rodoma kaip atsargos. Toks finansavimas pripažįstamas panaudotu, kai gautos atsargos sunaudojamos.
Jeigu parama teikiama paslaugomis arba savanorių darbu, tokia parama atskleidžiama aiškinamajame rašte.
20
Tinkamos išlaidos Personalo išlaidos:darbo sutartis;paramos gavėjo vadovo įsakymas dėl pavedimo
darbuotojui tam tikrą dienų (valandų) skaičių dirbti projekte (jei sudaroma atskira darbo sutartis darbui projekte - jo nereikia);
darbo laiko apskaitos ataskaita, kurioje žymimas darbo laikas projekte;
darbo laiko apskaitos žiniaraštis;darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių
išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai, įskaitant ir avansus (banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas);
21
Komandiruočių išlaidos:paramos gavėjo vadovo įsakymas (potvarkis) dėl siuntimo į
komandiruotę;
avansinė apyskaita;
buhalterinė pažyma dėl išmokamų dienpinigių priskaitymo;
viešbučio sąskaita ar kiti nakvynę patvirtinantys dokumentai;
pirkimų dokumentai;
išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas;
kiti išlaidų patyrimą įrodantys dokumentai.
Tinkamos išlaidos
22
Transporto išlaidos
Jei perkami bilietai:
pirkimų dokumentai;
pirkimo sutartis (jei taikoma);
bilietų pirkimo sąskaita - faktūra;
įlipimo į lėktuvą bilietai;
kelionės bilietai;
išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas).
Tinkamos išlaidos 1 - 3
23
Transporto išlaidos
Jei nuomojamas autobusas:
pirkimų dokumentai;
sutartis su paslaugų teikėju (jei taikoma);
transporto paslaugų sąskaita - faktūra;
transporto paslaugų perdavimo - priėmimo aktas;
važiavusių asmenų sąrašas;
išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas).
Tinkamos išlaidos 2 - 3
24
Transporto išlaidos
Jei vykstama nuosavu, nuomojamu, panaudos pagrindu naudojamu automobiliu:
paramos gavėjo vadovo įsakymas dėl transporto priemonės dalinio ar visiško priskyrimo projekto reikmėms;
pirkimų dokumentai (jei taikoma);automobilio nuomos ar panaudos sutartis;perdavimo - priėmimo aktas; techninio paso kopija (įrodymui dėl nuosavybės teisių); įsakymas dėl kuro normos patvirtinimo;kelionės lapas su nurodytais kelionių maršrutais ir atstumais;sutartis su kuro tiekėju;kuro sąskaita - faktūra, kvitai, kuro nurašymo aktas;kitų eksploatacinių išlaidų sąskaitos, nurašymo aktai; išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos išrašai, kasos
išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas).
Kelionės turi atsispindėti darbuotojo pildomam laikaraštyje.
Tinkamos išlaidos 3 - 3
25
Įrangos įsigijimo išlaidos:pirkimų dokumentai;sutartis su tiekėju;sąskaita – faktūra;priėmimo - perdavimo aktas;įvedimo į eksploataciją aktas;inventorizacijos kortelė (arba sąrašas su
inventorizaciniais numeriais);išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos
išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas).
Tinkamos išlaidos
26
Paslaugų pirkimo išlaidos:pirkimų dokumentai;sutartis su paslaugų teikėju;sąskaita - faktūra;priėmimo - perdavimo aktas;verslo liudijimo, individualios veiklos pažymos
kopija (jei taikoma);išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos
išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas).
Tinkamos išlaidos
27
Autorinių kūrinių pirkimo išlaidos:pirkimų dokumentai;sutartis su autoriumi;kūrinio priėmimo - perdavimo aktas;kūrinys;išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko
sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas).
Tinkamos išlaidos
28
Susitikimų, renginių išlaidos:dalyvių sąrašas (suvestinės);sutartis su tiekėju;sąskaita – faktūra;nurašymo aktas;išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko
sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas).
Tinkamos išlaidos
29
Natūra:
Neatlygintinas savanoriškas darbas:LR CK reikalavimus atitinkanti sutartis su
savanoriškai dirbančiu asmeniu;aktas, fiksuojantis savanorio darbą, kuriame
nurodoma kada, kiek laiko savanoris dirbo projekte;
savanoriško darbo vertės apskaičiavimo pažyma pagal nustatytą įkainį ir faktiškai dirbtą laiką projekte.
Tinkamos išlaidos 1 - 2
30
Natūra:
Neatlygintinai projekto reikmėms naudoti suteiktos patalpos:
patalpų panaudos sutartis;
paramos gavėjo vadovo įsakymas apie patalpų priskyrimą projektui;
aktas, fiksuojantis patalpų naudojimą projekto reikmėms, kuriame nurodomas patalpų plotas, kada ir kiek laiko buvo naudotos;
naudojimosi patalpomis vertės apskaičiavimo pažyma pagal nustatytą įkainį ir faktiškai naudotą laiką projekte.
Tinkamos išlaidos 2 - 2