“Bring Your Own Device”IRWANSYAH BUDIMAN

(131100038 )

Teknik Informatika, Tehnologi Informasi,Universitas Respati Indonesia E-mail: irwansyahbudiman434@gmail.com

1.1 PENDAHULUAN

Perkembangan dalam dunia teknologi informasi dan komunikasi terus dan terus

berkembang pesat dan cepat setiap tahunnya. Inovasi dan kreasi terus bermunculan dan

menghasilkan berbagai macam alat ataupun media informasi dan komunikasi yang

manfaatnya sudah dirasakan oleh setiap orang, disamping juga memiliki berbagai

kekurangan ataupun hambatan dalam penerapannya di kehidupan sehari-hari.

Perkembangan ini memberikan cara pandang baru bagi pengguna perkembangan

teknologi informasi dan komunikasi dalam beraktivitas. Salah satunya adalah istilah

“Bring Your Own Device”.

Bagaimana pengembangan dan penerapannya hingga saat ini, kelebihan dan

kekurangan yang didapat dalam implementasi konsep BYOD, dan solusi-solusi terkait

penerapan BYOD.

1

I.2 Perkembangan “Bring Your Own Device”

Seperti yang dijelaskan pada konsep definisi BYOD (Bring Your Own Device)

adalah merupakan istilah yang menggambarkan keadaan dimana karyawan banyak

menggunakkan perangkat sendiri dalam kegiatannya di kantor. Sebelumnya karyawan

hanya menggunakan perangkat teknologi yang diberikan atau di fasilitasi oleh

perusahaan atau institusinya dan karyawan hanya dapat bekerja di kantor pada jam

kerjanya.

Tetapi untuk pada masa sekarang karyawan dapat bekerja hanya menggunakan

perangkat yang dimilikinya sendiri baik itu di kantor atau pun di rumah. Hal ini

dikarenakan perkembangan perangkat dan teknologi yang pesat seperti Smartphone,

Tablets, Notebook, Netbook. Sebuah penelitian oleh vendor Aruba network di daerah

timur tengah menunjukkan bahwa lebih dari 80% perusahaan disana menerapkan

kebijakan Bring Your Own Device (BYOD) pada karyawannya. Sehingga karyawan

yang bekerja disana dapat bekerja atau melakukan pekerjaannya dengan perangkat yang

dimilikinya sendiri di rumah. Dan kebijakan tersebut memberikan kesempatan untuk

karyawan membawa perangkat sendiri dalam bekerja di kantor. Selain itu berdasarkan

penelitian A.B.I, bahwa 2,4 miliar karyawan akan menggunakan smartphone di kantor -

dengan tingkat pertumbuhan hampir 17%. Dapat dilihat gambaran besar, di sebuah

laporan oleh Market sand Markets memprediksi bahwa BYOD dan pasar mobilitas

perusahaan akan mencapai $ 181.39 dan pada 2017, meningkat 15,17% setiap tahun.

2

1.3 Penerapan “Bring Your Own Device”

Hal-hal yang seharusnya dimiliki oleh sebuah jaringan yang menggunakan

konsep Bring Your Own Device (BYOD) adalah diperlukan untuk:

● menjadi sesederhana mungkin bagi seluruh pengguna.

● memberikan suasana yang sama tanpa memperhatikan dimana dan kapan

pengguna mengakses jaringan.

● menjadikan dirinya semirip mungkin bagi seluruh perangkat yang bervariasi.

Berikut ini beberapa hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membangun konsep

Bring Your Own Device (BYOD) dalam sebuah sistem jaringan.

1. User Needs

Sangat penting untuk memahami bahwa ada berbagai segmen

pengguna dengan peran dan tugas yang berbeda-beda dalam setiap

pelaksanaan BYOD. Dengan memahami kebutuhan pengguna, akan

membantu dalam memastikan bahwa pemanfaatan BYOD oleh pengguna

dapat dimaksimalkan.

2. Go Native

Seseorang memiliki kecenderungan untuk menggunakan aplikasi yang

mereka pilih untuk fungsi fungsi tertentu seperti email, kalender, kontak, dan

komunikasi.Jika memungkinkan, hal tersebut perlu dilakukan agar kinerja

dari pengguna bisa lebih maksimal, untuk itu diperlukan konsep BYOD yang

lebih dinamis.

3. Compelling Core Service

Contoh layanan compelling core adalah email, kalender, aplikasi dan

akses nirkabel. Layanan ini akan menjadikan kinerja dari pengguna menjadi

lebih baik. Untuk itu, pastikan bahwa orang yang membangun BYOD

mendapatkan dasar-dasar yang benar.

4. Security

Jika pengguna terhambat oleh kebijakan keamanan, maka cepat atau

lambat Program BYOD yang telah ada akan diancam oleh berbagai serangan

dari pengguna yang berusaha memecah keamanan.

3

5. Lockdowns

Terkadang seorang karyawan dapat mengambil keuntungan dari alat

produktivitas yang mereka gunakan di tempat kerja. Lockdown fungsi

(misalnya built-in cameras) atau aplikasi kritis dapat mempengaruhi potensi

keuntungan produktivitas.Jadi pikirkan baik-baik sebelum mengunci fitur

terlalu banyak.

I.4 Perangkat yang mendukung BYOD

1. Laptop

Sementara saat ini ada banyak pembicaraan tentang tablet dan ponsel

pintar, kami berharap bisnis memulai peneyediaan perangkat kepada end-user

cukup dengan tunjangan tahunan untuk membeli laptop mereka sendiri PC

atau MacBook.

2. Tablet

Pengembangan Apple iPad telah membawa komputasi tablet ke

dalam perubahan besar. Sekarang banyak perusahaan mengembangkan tablet

berbasis pada sistem operasi mobile, tablet ini telah banyak mendorong dunia

usaha.

3. Smartphone

Smartphone telah mengalami perkembangan pesat dalam beberapa

tahun terakhir. Blackberry adalah perangkat mobile pertama yang mendorong

emaildan melampaui desktop. Smartphone lain perlahan muncul

menggunakan Symbian, Palm dan Windows Mobile, tetapi iPhone yang

benar-benar memulai berkembangnya revolusi smartphone.

4. Sistem Operasi

Perkembangan sistem operasi yang berbeda membawa tantangan

baru. Bagaimana Anda mempublikasikan aplikasi perusahaan untuk

Windows, IOS, Blackberry, Android, dan seterusnya? Browser web front end

adalah salah satu pilihan, tapi GUI perlu dioptimalkan untuk ditampilkan di

layar perangkat.

  

4

5. Browser incompatibilities

BYOD bisa memperkenalkan banyak masalah browser. Akses ke on-

premise aplikasi akan membutuhkan pertimbangan hati-hati, misalnya

warisan Microsoft on-premise aplikasi seperti Dynamics CRM dan

Sharepoint tidak bekerja dengan browser lain selain IE.

6. Mobile Device Management incompatibilities

Ada sejumlah alat Mobile Device Management (MDM) yang masuk

ke pasar. Namun berbagai kemampuan yang disediakan oleh alat-alat MDM

mungkin tidak tersedia pada perangkat individu, misalnya platform Apple

iOS adalaht erikat yang berarti bahwa beberapa fitur MDM diiklankan tidak

tersedia pada perangkat iOS.

7. Connectivity

Ada 3 cara utama koneksi:

Wired

Wi-Fi di dalam kantor perusahaan

Internet

o 3G/4G

o Depan

o Road Warrior

I.5 Mengatur Bring Your Own Device Policy

BYOD Policy sangat penting. Semua praktek keamanan dimulai dengan

kebijakan untuk mengatasi risiko yang teridentifikasi. Ini harus menjadi kebijakan yang

formal didokumentasikan, tetapidalam prakteknya banyak organisasi memiliki

kebijakan informal didasarkan pada apa yang tim Teknologi Informasi percayai bahwa

ini adalah praktek terbaik. Namun,ISO 27001 (Keamanan Sistem Informasi

Manajemen) dan PCI mewajibkan penggunaan kebijakan tertulis formal. Semua alat

dibeli untuk melindungi jaringan, atau data pada jaringan, untuk menegakkan kebijakan.

   Hal ini juga penting untuk menjamin setiap anggota staf memahami dan setuju

dengan kebijakan organisasi sebelum diberi akses ke data perusahaan. Bagi banyak

5

organisasi mereka perlu retrofit kebijakan atas aset yang dimiliki perusahaan sehingga

ini perlahan tumbuh, seringkali tanpa pertimbangan yang tepat.

6