JAWATANKUASA PENGELOLA KEJOHANAN OLAHRAGA KE-11
SMK SERI KUNDANG
48020 RAWANG,
SELANGOR DARUL EHSAN
KERTAS CADANGAN PERLAKSANAAN
KEJOHANAN MERENTAS DESA 2012
KERTAS CADANGAN PERLAKSANAAN MERENTAS DESA 2012PENDAHULUAN
Merentas Desa merupakan satu acara Merentas desa ini merupakan acara tahunan sekolah. di sekolah menengah malahan merupakan sukan yang amat mudah dan boleh disertai oleh semua pelajar. Ia juga memberikan peluang kepada pelajar untuk terlibat dalam sukan semasa hayat mereka di bangku persekolahan. NAMA PERTANDINGAN
Kejohanan Merentas Desa SMKSK tahun 2012TARIKH/HARI/MASA/TEMPAT PERTANDINGAN
Tarikh
:03 MAC 2012Hari
:Sabtu
Masa
:8.00 pagi
Tempat
:SMK Seri Kundang
Penganjur
:Unit Kokurikulum
Urusetia Pelaksanaan:Majlis Sukan Sekolah
Matlamat : Melahirkan pelajar yang berkembang secara seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek serta mampu serta sanggup memberi sumbangan kepada kemajuan bangsa dan negara
Objektif
:
1. Melahirkan bakat-bakat baru yang akan dipilih untuk mewakili sekolah dalam kejohanan Merentas Desa peringkat MSSD.
2. Memupuk jalinan kerja sama yang erat antara para guru dan pelajar.
3. Membina dan memupuk nilai-nilai displin, kerjasama, daya saing dan daya juang di kalangan pelajar.
4. Melahirkan warga SMKSK yang cemerlang, gemilang, terbilang.
JAWATANKUASA PENGELOLA MERENTAS DESA SMKSK 2012Penasihat
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha Kokurikulum
Penolong Setiausaha
PengerusiTeknik/Pengurus Kejohanan
Penolong Pengerusi Teknik
Bendahari
Juri Rayuan
Ketua Rumah Sukan:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Pegawai Pendidikan Daerah Gombak.
Puan Hajjah Noraizan Binti Brahim
Pengetua SMK Seri Kundang.
Puan Suhaida Binti Shamsuddin
GPK KOKU SMK Seri Kundang.
En.Pazir Bin ZainuddinGPK SMK Seri Kundang.
En. Ahmad Bin IsmailGPK HEM SMK Seri Kundang.
Pn. Rohana Binti Abdullah
Pn. Nor Zuraidah Binti Mustapha
En.Nazarudin Bin SamoriEn.Abd. Rahman Bin Md NoorCik Norlaila MansorPn. Hajjah Noraizan Binti Brahim
En. Pazir Bin Zainuddin1. Rumah Pangkor Cik Azlina Saari2. Rumah Tioman
Pn. Nolida Ahmad Markeh3. Rumah Langkawi Pn. Zurina Hassan4. Rumah Redang Pn. Saleha Hashim
JAWATANKUASA PERLAKSANAAN MERENTAS DESA MSSD GOMBAK 2012Penasihat
: Pegawai Pendidikan Daerah Gombak.
Pengerusi
: Puan Hajjah Noraizan Binti Brahim
Pengetua SMK Seri Kundang.
Naib Pengerusi
: Puan Suhaida Binti Shamsuddin
GPK KOKU SMK Seri Kundang.
En.Pazir Bin Zainuddin
GPK SMK Seri Kundang.
En. Ahmad Bin Ismail
GPK HEM SMK Seri Kundang.
Setiausaha
: Nazarudin Bin SamoriPenolong Setiausaha
: En. Abd Rahman Bin Md Noor
AHLI JAWATANKUASA KERJA
BIL.AJK
GURUBIDANG TUGASCATATAN
1.BUKU PROGRAM DAN JEMPUTAN
1.Pn Fildza Bt Ab Razak2.Pn Marina Bt Chik Menyediakan Buku Program Kejohanan
Mengedarkan Buku Program Kejohanan
Menyediakan dan mengedarkan surat jemputan
2.PUBLISITI DAN HIASAN
1. Pn Fatimah Othman
2. Pn Zubaidah bt Mat Latiff Membuat dan memasang kain rentang Kejohanan Merentas Desa
Memasang Bantings, bendera-bendera Rumah Sukan dan perhiasan yang bersesuaian
Mengemas dan menyimpan semula segala peralatan yang digunakan selepas kejohanan
Kain rentang, Bantings dan perhiasan yang sesuai
3MAKANAN/MINUMAN PEGAWAI KEJOHANAN
1. Cik Maimunah Mohamad2.Norbaizura Che Mustapha3. Pn Rosmita Bt Sarjono Membuat tempahan makanan/minuman untuk pegawai-pegawai dan pelajar-pelajar yang bertugas
Mengagihkan makanan/minuman kepada pegawai-pegawai dan pelajar-pelajar yang bertugas
4MAJLIS PERASMIAN PENUTUP DAN PENCATAT UCAPAN
1. Pn Zamiah Ab Ghani Mencatat ucapan Pengetua
Mencatat ucapan perasmian penutup
Menyerahkan teks ucapan kepada JK Dokumentasi
5HADIAH, CENDERAMATA DAN SIJIL
1. Pn Mazilah Ishak
2. Pn Normasduha Ajis3. 2 orang pengawas sekolah Menempah hadiah mengikut kategori
Menyusun hadiah untuk acara Penyampaian Hadiah
Menyediakan sijil untuk para pemenang
Sentiasa berhubung dengan JK Sumbangan/Tajaan sekiranya pihak sekolah menerima sebarang sumbangan yang berbentuk hadiahHadiah, dulang dan sijil
BIL.AJK
GURUBIDANG TUGASCATATAN
6SIARAYA
1.M.Hazim b Abd Latif2. Hasliza Abu Bakar Menyediakan alat siaraya di Tapak Perhimpunan
Menyimpan semula peralatan yang digunakan setelah selesai kejohanan
7DOKUMENTASI
1. Cik Norlaila Mansur 2. Pn Suriani Sulaiman
Mengumpul semua maklumat untuk didokumentasikan
Membuat dokumentasi dengan kerjasama S/U Kokurikulum dan S/U Sukan
8KEBERSIHAN
1. En. Shaiful Anuar Haron
2. Pn. Norakartini Bt M.Suhaimi Memastikan persekitaran sekolah berada dalam keadan bersih
9HOSPITALITI:KECEMASAN1. Pn Noraini Ramdan2. Norhazlina Hazmi3. Suraya Bt Md Ali Menyediakan pasukan BSMM yang bertugas di check point dan stesen-stesen yang telah dikenalpasti
Memohon bantuan peralatan dan kerjasama dari Pusat Kesihatan Kuang
10HOSPITALITI:KESELAMATAN, DISIPLIN, DAN KAWALAN LALU LINTAS
1.En. Nizam A.Hamid2.Pn Nor Suriati Md Saad3.Pn Noraini Bt Mohamad Menghantar surat permohonan bantuan kawalan lalu lintas
Mendapatkan maklum balas daripada Pasukan Polis
Memberi layanan berpatutan kepada Pasukan Polis semasa dan selepas bertugas
Menyediakan Pasukan Kadet Polis Sekolah untuk kawalan sepanjang jalan raya
Memaklumkan kepada Pegawai Teknik/Pengurus Kejohanan dan Pegawai Pelepas bahawa telah bersedia
11SUMBANGAN DAN TAJAAN
1. Pn Hamidah Baie2. Pn Nen Fadzilah Bt Hashim3.Pn Muslimah Husin Mendapatkan sumbangan dalam bentuk wang tunai atau hamper
Menghantar surat sumbangan dan tajaan kepada PIBG, YB, pembekal-pembekal sekolah dan pihak-pihak lain
Berbincang dengan pihak pentadbir terutamanya PK Ko Kurikulum untuk mendapatkan maklumat lanjut
Sebarang sumbangan mestilah dimaklumkan kepada PK Ko Kurikulum, S/U Sukan dan JK Hadiah untuk tindakan susulan
12JURUHEBAH DAN JURUACARA MAJLIS
1. Pn Nihan Ahmad
2. Cik Mazidah Abd Samad Menyediakan teks, lagu-lagu selingan yang bersesuaian dan mengacara di sepanjang kejohanan untuk memeriahkan suasana
13JURU FOTO
1. Pn Norziah bt Hussain2.Nur Suhanawati Hussain Mengambil gambar sepanjang kejohanan
Menyerahkan gambar kepada AJK Dokumentasi
BIL.AJK
GURUBIDANG TUGASCATATAN
14PERALATAN DAN PERABOT DI TAPAK PERHIMPUNAN
1. Pn Yusniwati Rusli2. Pn Tey Lee Peng Menyusun perabot yang sesuai di Tapak Perhimpunan untuk para tetamu, Juru Acara Majlis, Urusetia dan AJK Hadiah
Mengemas dan menyimpan semua perabot selepas selesai kejohanan
15PELEPAS
1.Pn Noraizan Brahim (Pengetua SMKSK)2.En.Pazir Zainuddin(Pen.Kanan SMKSK)2.En.Ahmad Ismail
(PK HEM SMKSK )
3.Pn.Suhaida Shamsudin (PK KoKu SMKSK)
Melepaskan para peserta mengikut kategori di garisan permulaan
Wisel dan Hailer
16PERSIAPAN TREK
1.En Nazaruddin Samori
Mencari trek yang bersesuaian iaitu 8 km untuk peserta lelaki bawah 18 tahun dan 5 km bagi peserta lelaki 15 tahun, peserta perempuan 18 tahun dan peserta perempuan bawah 15 tahun
Menyediakan pelan trek/laluan Kejohanan Merentas Desa
17PENYELARAS LORONG-LORONG PENAMAT DAN TEMPAT-TEMPAT
HAKIM1.Pn.Che RadziahYaacub2.Pn. Nureshah Abdull3.Pn Nasriah Bt Abu Menyediakan lorong-lorong penamat dan tempat kedudukan para Hakim Penamat sebagaimana pelan
Melabelkan setiap lorong dan kedudukan para Hakim Penamat untuk panduan peserta
Mengemas semula lorong-lorong penamat, kerusi dan meja para Hakim Penamat selepas selesai kejohananTali raffia, penanda, gunting dan masking tape
18URUSETIA DANPENYELARAS
BORANG PER-
TANDINGAN1. Pn Julaina Manhuri
2. Pn Rusyati Omar
3. Cik Azizah Ariffin Menyediakan borang-borang kejohanan dan mengagihkan kepada setiap Ketua Hakim
Memberi taklimat kepada setiap Ketua Hakim tata cara mengisi borang kejohanan
Membuat publisiti Kejohanan Merentas Desa peringkat sekolah
Mengaudit markah yang diperolehi dari Ketua Hakim untuk menentukan kedudukan Rumah Sukan bagi setiap kategori dan keputusan keseluruhan kejohanan
Menyerahkan keputusan akhir kepada Juru Acara Majlis untuk acara Penyampaian HadiahBorang-borang kejohanan, alat tulis dan Kalkulator
BIL.AJK
GURUBIDANG TUGASCATATAN
19HAKIM-HAKIM PENAMAT
1.Pn Wizana Mokhtie (Ketua Hakim) Lelaki Kelas 1
2. Pn Nooreda M.Hashim- L23. Pn Michele Geraldine P1
4. Pn Nor Liza Pamuji P25.4 Guru Praktikal
Bertugas sebagai ketua hakim penamat untuk kategori masing-masing
Memberi taklimat tatacara mengisi borang kejohanan kepada hakim-hakim penamat
Mengambil kupon kedudukan dari no 1 hingga 100 bagi kategori masing-masing daripada pencatat masa
Menyemak kupon check point para peserta dan mengagihkan kupon kedudukan no 1 hingga 100 kepada peserta yang berjaya menamatkan larian untuk kiraan markah
Memastikan hakim-hakim penamat merekodkan mata merentas desa mengikut rumah sukan peserta bagi menentukan pungutan markah rumah sukan mengikut kategori masing-masing
Menyemak dan menandatangani borang-borang kejohanan yang diterima dari hakim-hakim penamat bagi kategori masing-masing dan menyerahkannya kepada urusetia untuk diaudit
20PENCATAT MASA
1. Pn Ramlah CP Veeravu (L1)
2. Pn Mas Azila Ahmat (L2)
3. Pn Noriah Basid (P1)
4. Pn Shaharom Ahmad (P2)
Bekerjasama dengan Hakim Penamat dalam menentukan masa kedudukan peserta
Mengambil masa bagi kedudukan pelajar tempat 1 hingga 10 kategori masing-masing
Memberi catatan masa kepada Hakim Penamat bagi kategori masing-masing
Membantu hakim penamat mengira pungutan bagi kategori masing-masingJam randik
21PENCATAT PEMENANG
1. Pn Nurjuliana Abdullah (L1)
2. Pn Fauziah Ahmad (L2)
3. Pn Mazura Salam (P1)
4. Pn Rukmony Shunmugam (P2)
5. 12 orang QM
Bekerjasama dengan Hakim Penamat dan Penjaga Masa dalam menentukan masa kedudukan peserta
Mengambil nama , nama rumah, no KP bagi pemenang no 1- 20 dan bagi no 21-100, nama rumah sahaja perlu dicatat
Membantu urusetia mengira pungutan bagi kategori masing-masing
BIL.AJK
GURUBIDANG TUGASCATATAN
22PENYELARAS CHECK POINT1. Pn Siti Sabariah Sapuan CP1
2. Pn Mariani Jusoh CP 2
3. Pn Faizah Nor Abdullah CP 2
4. Pn Suhana Ibrahim CP 3
5. Pn Norizan Bt Mat Hassan CP 4
6. Pn Zuriazay Kamaruddin CP 5
7. Pn Masliza Shahadan CP58. Pn Normala Hashim CP 6
9. Pn Marina Bt Chik CP 7
10. Pn Fadzilah Abdullah CP8
11.Pn Khadijah Abd Wahab CP 9
12. Pn Suriawati
Muhammad CP 9
13. 10 orang QM
Menyelia, membawa dan menyerahkan Gelang getah check point kepada peserta
Mencatat nombor larian setiap peserta
Membawa pulang penanda check point masing-masing dan letakkan di pondok jaga
Memastikan setiap check point ada Pegawai Check Point yang bertugas sebelum kejohanan dimulakan
Mengawas pergerakan para peserta di sekitar laluan trek
Penanda check point dan Gelang getah check point
23MEMANASKAN BADAN SEBELUM LARIAN
1. Norasyikin Md Yussof2.M.Hazim b.Abd. Latif Melakukan tunjukcara memanaskan badan
Memastikan peserta mengikut dan melakukan aktiviti memanaskan badan Mengarahkan pelajar ke tempat permulaan mengikut kategori masing-masingMuzik yang sesuai dengan kerjasama juruacara majlis. Healer dan Wisel
24PERONDA MULA DAN SEMASA KEJOHANAN
1.En Rusli Abdullah2. En Mohd Kamarul Ariffin Basri
3. En. Saiful Anuar Haron4. En Ahmad Che Yunus
Meletakkan penanda bagi setiap Check Point
Meronda trek bersama peserta semasa dilepaskan oleh pelepas dan semasa kejohanan
BIL.AJK
GURUBIDANG TUGASCATATAN
25PERONDA AKHIR
1. En Nazarudin
Samori
2.En Abd Rahman Md Noor
Meronda trek di akhir kejohanan untuk memastikan peserta dan peralatan tiada yang tertinggal
26QUARTER MASTER1. Pn Nurjuliana Abdullah2. 4 Guru Praktikal
Menyediakan Pengawas Sukan Mengagihkan tugas Pengawas Sukan Memberi taklimat Kepada Pengawas Sukan
PERATURAN PERTANDINGAN
1. Penyertaan
Setiap pelajar wajib menyertai kejohanan ini kecuali mereka yang terlibat dengan tugas-tugas kepegawaian dengan kebenaran Majlis Sukan Sekolah dan pelajar yang menghadapi masalah kesihatan yang telah disahkan oleh doktor.
2. Pembahagian Kelas
Peserta dibahagikan mengikut kelas berdasarkan umur pada 1.1.2012 seperti berikut:-
KELASTAHUNPERKARA
1Bawah 18Lahir pada atau selepas 1.1.1994
2Bawah 15Lahir pada atau selepas 1.1.1997
Pembahagian kelas adalah untuk semua peserta lelaki dan perempuan.3). Nombor Peserta
Pihak rumah sukan berkenaan PERLU menyediakan nombor untuk para peserta masing-masing.L A 0 0 1
LA001
Rumah SukanKategoriNo. Peserta
Kategori terdiri daripada 4
KategoriButiranWarna
ALelaki 18Kuning
BPerempuan 18Merah
CLelaki 15Biru
DPerempuan 15Hijau
4) Pakaian Peserta
1. Dalam semua acara sukan, para peserta hendaklah wajib memakai tshirt rumah sukan masing-masing.
JANTINAPAKAIAN
LelakiT-Shirt sekolah dan berseluar Trek Bottom hitam/biru gelap
PerempuanT-Shirt sekolah dan trek bottom hitam/biru.Tudung putih/hitam perlu diikat kemas
2. Para pegawai kejohanan yang bertugas berhak menghalang mana-mana peserta yang tidak mematuhi syarat pemakaian pakaian yang sesuai
5) Pemberian Mata Kemenangan
Penentuan kedudukan pemenang/johan rumah sukan bagi kejohanan ini adalah berdasarkan jumlah pungutan mata seperti dalam jadual berikut:
1. Pemberian Mata
KEDUDUKAN1234567891011- 100
Merentas Desa1009080706050403020105
*2 mata akan diberi kepada peserta yang menamatkan larian dalam tempoh 15 minit selepas Peserta ke 100 menamatkan larian. (L2/P1/P2)
L1 diberi tempoh masa sehingga satu jam sahaja bagi menentukan pemenang. 6) Penyampaian Hadiah
Penyampaian hadiah dijalankan sebaik selesai larian bagi kategori yang akhir
7) Bantahan
1. Sebarang bantahan berhubung dengan acara yang dijalankan perlu dilakukan oleh Ketua Guru Rumah Sukan secara lisan kepada Referi/Ketua Hakim Penamat dan jika masih tidak puashati, bantahan secara bertulis boleh dibuat dalam tempoh 30 minit selepas tamat acara tersebut dengan bayaran RM 100.00 sahaja. Wang tidak akan dikembalikan jika bantahan ditolak oleh pihak Juri Rayuan.
2. Ahli Juri Rayuan ialah Pengerusi Kejohanan (Pengetua).
8) Kawalan dan Keselamatan
1. Pihak Jawatankuasa penganjur akan mengambil langkah-langkah kawalan dan keselamatan yang perlu untuk mengelakkan perkara-perkara yang tidak diingini.
2. Keselamatan harta benda individu adalah tanggungjawab sendiri, pihak penganjur tidak akan bertanggungjawab atas sebarang masalah atau kesulitan yang timbul.
9) Hal-hal Lain Yang Dianggap Penting
1. Jawatankuasa penganjur berhak meminta peserta menunjukkan kad pengenalan jika timbul sesuatu masalah semasa pertandingan.
2. Minuman dan makanan peserta adalah tanggungjawab rumah sukan masing-masing.
3. Markah Kejohanan Merentas Desa ini, TIDAK akan dibawa Ke Kejohanan Olahraga Sekolah.ANGGARAN KEWANGAN KEJOHANAN MERENTAS DESA 2012BIL
PERKARAJUSTIFIKASI
JUMLAHSUMBER
1HADIAH DAN CENDERAHATIMEDAL 40 X RM5.00
RM300.00Sekolah -Unit Ko kurikulum
SIJIL 60 x RM1.00
RM60.00
HAMPER JOHAN
RM200.00
HAMPER - NAIB JOHAN
RM100.00
CENDERAHATI VIP
RM40.00
2MINUMAN PEGAWAI
KEJOHANAN5 KOTAK X RM 10.00RM100.00
PELAJAR 100 X RM2.00
RM300.00
4PERALATANGELANG GETAH
RM50.00
TALI RAFIA
RM10.00
MASKING TAPE
RM50.00
KERTAS A4
RM120.00
PEN MARKER
RM20.00
ALAT TULIS
RM10.00
KAYU ROLLER 8 X RM3.00
RM30.00
5BUKU PROGRAM
RM150.00
6RUNCIT
RM200.00
JUMLAH
RM1740.00
TENTATIF KEJOHANAN MERENTAS DESA 2012TARIKH
:03 MAC 2012HARI
: SABTU
MASA
:7.20 pagi hingga 12.00 tengah hari
TEMPAT PERMULAAN:Kawasan Pagar Sekolah
TEMPAT BERAKHIR: Padang Sekolah
MasaTentatifTindakan
7.20 pagi Pendaftaran kehadiran oleh Guru-guru Tingkatan di Tapak PerhimpunanGuru Tingkatan, Guru Rumah
7.40 pagi Taklimat Kejohanan kepada Pegawai-pegawai Kejohanan oleh Penolong Pengerusi Teknik di kantin.
Taklimat Kejohanan kepada Peserta oleh Pengurus Kejohanan di tapak perhimpunan
Pengerusi Teknik, Penolong Pengerusi teknik, Pegawai Check Point, Pencatat Masa, Hakim Penamat
8.00 pagi Pergerakan Pegawai-pegawai Check Point, Pasukan Keselamatan dan Kawalan Lalu Lintas serta Pasukan Kecemasan ke check point dan stesyen masing-masing
Sesi memanaskan badan dan tunjukcara serta arahan ke garisan permulaan
Pegawai Check Point, Pegawai Keselamatan dan Lalulintas
8.30 pagi Acara dimulakan dan dilepaskan mengikut Kategori Kategori Lelaki Kelas 1 (Ting 4,5) Kategori Perempuan Kelas 2 (Ting 1,2,3)
Kategori Perempuan Kelas 1 (Ting 4,5)
Kategori Lelaki Kelas 2 (Ting 1,2,3)
Pelepas, Peronda Mula, Peronda Semasa Kejohanan, Peronda Akhir, Pertolongan cemas
9.00 pagi Peserta pertama dijangka tibaKetua Hakim, Pencatat Masa
10.10 pagi Acara berakhir
10.45 pagi Ucapan Pengetua dan Penyampaian HadiahJuru Acara Majlis
11.30 pagi Jamuan
12.00 tgh Bersurai
Lampiran 1
PELAN KEJOHANAN MERENTAS DESA 2012 SMK SMK SERI KUNDANG 48020 RAWANG SELANGORLampiran 2
CATATAN UNTUK HAKIM PENAMAT, PENJAGA MASA DAN URUSETIA
Sistem Pemarkahan
KEDUDUKAN1234567891011- 100
Merentas Desa1009080706050403020105
*2 mata akan diberi kepada peserta yang menamatkan larian dalam tempoh 15 minit selepas peserta ke 100 menamatkan larian.(L2/P1/P2)L1 diberi tempoh masa sehingga satu jam bagi menentukan pemenang.TANDA WARNA BAGI SETIAP KATEGORI
WARNAKATEGORI
UNGUL1
JINGGAL2
COKLAT/PERANGP1
MERAH JAMBUP2
PENGAGIHAN GELANG GETAH MENGIKUT KATEGORI
CHECK POINTPEREMPUANLELAKICATATAN
PUSINGAN 1PUSINGAN 2
CP2
KUNINGKUNINGBIRUPerempuan 2 GELANG shj WARNA KUNING + MERAH
CP3
MERAHMERAHPUTIH+(K)Lelaki 18 - 5 GELANG
Shj WARNA KUNING, MERAH, HIJAU, BIRU + PUTIH (K)
Lelaki 15 2 gelang KUNING + MERAH
CP9HIJAU
_1197790366.bin