Download - Cahier des charges de l'Excellence Logistique - … des Charges de l... · Cahier des charges de l'Excellence Logistique | 5 GS1 France - Tous droits réservés Novembre 2009 Préambule

> Partie I : Marquage des cartons et des unités d'expédition > Partie II : Messages Avis d'expédition

Cahier des charges de l'Excellence Logistique

2009

Cahier des charges de l'Excellence Logistique | 3

GS1 France - Tous droits réservés Novembre 2009

3M FRANCE

BEURALIA SAS

BRASSERIES KRONENBOURG

GEFCO

Groupe DANONE

KRAFT FOODS FRANCE

LACTALIS INFORMATIQUE

Laiterie Hubert TRIBALLAT

L’OREAL PARIS

ORANGINA SCHWEPPES

PROCTER & GAMBLE FRANCE

SAINT LOUIS SUCRE S.A.

SARA LEE COFFEE AND TEAFRANCE

STEF-TFE

SODIAAL

SOMAVOG

UNILEVER FRANCE SAS

YOPLAIT FRANCE



Préambule

Ce guide décrit :- les bonnes pratiques de marquage carton et de mise en œuvre de l’étiquette d’expédition sur la base des Spécifications Générales GS1. - les messages « Avis d’expédition – DESADV ».

Il a été élaboré au sein du comité logistique plénier de GS1 France avec la participation des distributeurs et industriels cités en page 3.

L’objectif est d’apporter un référentiel commun aux expéditeurs (fournisseurs et prestataires logistiques).

Ces travaux font suite à l’étude réalisée par GS1 France sur les gains bilatéraux réalisables par les entreprises en utilisant d'une manière optimale les standards GS1 de logistique et de traçabilité (étiquette GS1-128 et avis d’expédition électronique DESADV).

Consulter le rapport sur le site de GS1 : www.gs1.fr > solutions > observatoire gs1 de l'excellence logistique > rapports audit et pilote > l'audit logistique

Les règles précisées dans ces guides s’appliquent aux produits :• alimentaires• nonalimentaires.

Tout expéditeur de marchandises est concerné par ces documents, qu’il soit fournisseur ou prestataire logistique.

Rappel des règles GS1 :

1. Identifier les articles avec un identifiant article GTIN (Global Trade Item Number), ancienne-ment appelé EAN8, UCC12, EAN13, EAN14.Toute création ou modification de GTIN des unités-consommateurs et unités logistiques doit impérativement être transmise préalablement à la livraison aux clients.Transmettre régulièrement et rigoureusement les GTIN avec les données (numéro de lot, dates) liées à l’article (via EDI, WEB/EDI, catalogue électronique, …) permet d’assurer la fiabilité des informations de traçabilité.

http://www.gs1.fr



Le numéro de lot de l’unité consommateur est impératif. Il permet :

La recommandation GS1 est de ne pas créer, dans la mesure du possible, d’unités logistiques

comportant des articles ayant des DLC et DLUO différentes.

Dans le cas de palettes homogènes multi DLC et/ou DLUO, il est recommandé d'indiquer la date

la plus courte dans l’étiquette d’expédition. Le détail des dates est indispensable et doit être

indiqué dans l'avis d'expédition. Par ailleurs il doit y avoir concordance entre la date marquée

sur l’unité consommateur, l’étiquette GS1-128 et la date transmise dans l’avis d’expédition

électronique.

2. Marquer les cartons au minimum par un GTIN

3. Marquer les unités d’expéditions en GS1-128 au minimum par un SSCC

4. Etablir et mémoriser les liens entre

5. Envoyer l’avis d’expédition DESADV (version D96A) reprenant en détail les infor

l’expédition.

Définition des flux tendus / flux stockés :

Deux grands types de flux logistiques sont généralement appliqués dans l

sionnement : les flux tendus et les flux stockés.

Lorsque la production peut être acheminée directement vers le lieu de

constitution de stock, le flux est dit « tendu ». A l’inverse, le flux est dit

Les flux stockés gèrent majoritairement des palettes homogènes sta

flux tendus gèrent notamment des palettes hétérogènes et aussi d

Le marquage des unités d'expédition avec l'étiquette GS

et le marquage du carton avec un GTIN permettent de f

l’éclatement à la réception des marchandises dans les fl

Novembre 2009

formations de

s la chaîne d’approvi-

de consommation, sans

it « stocké ».

tandards et sandwichs. Les

des palettes alloties.

S1-128

faciliter

s.ux tendu

Partie I : Marquage des cartons

et des unités d'expédition

Marquage des Cartons et des Unités d'Expédition | 9


Sommaire

1 › Marquage GS1 carton 10

2 › Etiquette d’expédition GS1 12

2.1. Caractéristiques techniques de l’étiquette d’expédition GS1-128 12

2.1.1. Recommandations techniques (positionnement, nombre d’étiquettes,…) 13

2.1.2. Les dimensions 14

2.1.3. Qualité d’impression 14

2.1.4. Structure du code à barres GS1-128 14

2.1.5. Conformité du symbole 15

2.1.6. Structure du SSCC 15

2.2. Les informations pour les unités d’expédition 17

2.3. Les données par type d’unités d’expédition 18

2.4. Les différents types d’unités d’expédition 18

2.4.1. Unité d’expédition homogène standard 19

2.4.2. Unité d’expédition homogène standard à poids variable 20

2.4.3. Unité d’expédition hétérogène standard 20

2.4.4. Unité d’expédition homogène non standard 22

2.4.5. Unité d’expédition composite/sandwich non standard 23

2.4.6. Unité d’expédition hétérogène non standard 25

2.4.7. Unité d’expédition allotie 26

3 › Glossaire 27



1 › Marquage carton

L’identification et le marquage des cartons avec leurs GTIN sont demandés pour tous les produits à l'exception des cartons ou cagettes ouvertes des produits laitiers ultra-frais*.

Une unité logistique correspond à toute unité de regroupement d'unités consommateurs (par exemple : fardeau,...)

Le GTIN marqué sur le carton ne doit jamais être le GTIN de l’unité-consommateur qu’il contient. Le carton peut être lui-même une unité-consommateur.

Le choix de la symbologie est propre à chaque expéditeur :• EAN 13 (obligatoire si le carton passe en caisse)• ITF 14• GS1-128

Les techniques d’impression de ce code à barres peuvent être les suivantes, par exemple :• Impression directe (jet d’encre) ;• Pré-impression (flexographie) ;• Etiquette (transfert thermique).

Voir recommandations techniques, chapitre 2.1.1.

Exemple code à barres EAN-13

Exemple code à barres ITF 14

Exemple étiquette carton en code à barres GS1-128

(01)03453120001452

* On entend par produits laitiers ultra-frais, les produits suivants : yaourts et laits fermentés, les fromages frais, les desserts lactés frais, les spécialités laitières, les crèmes fraîches et tous les autres produits assimilés.



En fonction des filières, la règlementation en vigueur doit être respectée. Elle impose un marquage

précis en clair d’informations, notamment pour la boucherie, les matières premières, les produits

à découper et les articles à poids variable.

Les produits à poids variable, en particulier, nécessitent un marquage carton en GS1-128 afin de

faciliter la traçabilité des informations : quantité, poids, numéro de lot, DLC, DLUO.

Toutes les informations contenues dans le code à barres GS1-128 doivent obligatoirement figurer

en clair (par exemple : nom ou code du magasin en alloti, poids net du carton sur les cartons à

poids variable,...)

� Pour plus d’informations, consulter les guides

(boucherie, amont, …) sur notre site :

Lien amont industriel :

www.gs1.fr > secteurs d'activité > amont/emballages/matières premières

Lien amont agricole :

www.gs1.fr > secteurs d'activité > agriculture

Lien boucherie :

www.gs1.fr > secteurs d'activité > boucherie/marée > boucherie

Dans le cadre des palettes alloties, le marquage en code à barres GS1-128 des unités

logistiques cartons est nécessaire et obligatoire pour une réception simplifiée.

Exemple GS1-128

sur carton

avec n° lot + DLC

et poids variable

Exemple GS1-128

sur carton alloti

(01)93453120001455(10)123ACB(17)100213(3103)025750

(01)0312345000004(413)3124568795417

http://www.gs1.fr

http://www.gs1.fr

http://www.gs1.fr



2 › Etiquette d’expédition et marquage

Les informations contenues dans cette étiquette sont symbolisées en code à barres

GS1-128 (anciennement EAN-128). L’étiquette des unités d’expédition est divisée en trois

sections correspondant à trois types d’informations concernant :

Ces trois sections peuvent être imprimées sur une ou deux étiquettes. En effet, la partie « produit »

de l’étiquette est identique quel que soit le client et peut donc être apposée sur l’unité logistique

dès la sortie des chaînes de fabrication. Les parties « client » et « transport » en revanche ne sont

généralement connues qu’au moment de l’expédition. Le regroupement en trois parties facilite

l’exploitation en mode automatique ou en mode manuel.

Le périmètre de ce cahier des charges se limite à la partie produit de l’étiquette d’expédition.

Pour toute information sur la partie client et transport, se référer au guide international STILL :

www.gs1.fr > solutions > logistique > logistique et transport international > publications > gs1

brochure still

2.1 › Caractéristiques techniques de l’étiquette d’expédition GS1-128

L’étiquette d’expédition GS1-128 se divise en trois parties distinctes.

code à barres ni requises sur l’étiquette. Ce sont, par exemple, le nom et l’adresse des partenaires,

le logo de la société. Elles doivent être clairement lisibles et la taille des caractères ne devrait pas

être inférieure à 3 mm de haut. Ces informations sont nécessaires au bon acheminement des

marchandises jusqu’au magasin final. Elles sont définies contractuellement.

barres. Elles sont composées des mots clés et du contenu des données.

PARTIE LIBREexemple : désignation, code interne produit etc.

SSCC : 034531200002534

La partie libre permet à l’industriel de

faire apparaître des informations en clair

telles que la marque commerciale, la

désignation du produit, le code interne,...

Traduction en clair des données

inscrites dans les codes à barres avec les

mots-clés en anglais.

Le ou les codes à barres en GS1-128.

Le SSCC doit se trouver dans le code à

barres le plus bas de l'étiquette.

http://www.gs1.fr



2.1.1 › Recommandations techniques (positionnement, nombre d’étiquettes, …)

› Positionnement :

L’étiquette doit être positionnée le plus haut possible entre 400 et 800 mm pour

permettre la lecture optique du code à barres.

Pour les unités d’expédition de plus d’un mètre, les étiquettes doivent être placées de telle façon

que tous les codes à barres soient situés à une hauteur comprise entre 400 mm et 800 mm de

la base de l’unité d’expédition, et à une distance minimum de 50 mm du bord vertical de l’unité.

Pour les palettes de moins d’un mètre de haut, l’étiquette doit être positionnée le plus haut

possible sans que les codes à barres soient placés à plus de 800 mm de la base.

› Marquage carton :

Il est recommandé que les marquages ou les étiquettes cartons soient visibles de

l’extérieur lorsque ces derniers sont transportés sur un autre support (par exemple :

unité d’expédition palette,…).

Pour les cartons de moins d’un mètre, les étiquettes doivent être positionnées de manière à ce

que le code à barres le plus bas se trouve à 32 mm de la base de l’unité d’expédition et que

l’extrémité du code à barres, marge comprise, soit au moins à 19 mm du bord vertical de l’unité

logistique. Ces étiquettes doivent être visibles de l’extérieur.

Quand la hauteur d'une unité logistique (carton) est de moins de 32 mm, il est

recommandé de placer le symbole sur la totalité de la hauteur du carton (cf chapitre

6.8.1.3 Symbol location on shallow, trays and cases des spécifications GS1 : www.gs1.fr

> publications > specifications techniques > gs1 general specifications v9.0).

› Nombre d’étiquettes :

Sur les unités d’expédition (palettes), les spécifications GS1 recommandent de marquer deux faces

adjacentes : un petit côté et un grand côté.

� Marquage carton : les spécifications GS1 recommandent le marquage ou la pose d’une

étiquette sur une face du carton.

�m

33 32 mm

�1

9 m

m (

min

) 1

800 mm400/8)(min)

400/////800 mm(min)

� 5

0 m

m (

min

) 5

0 m

� 5

0 m

m (

min

)

� 5

0 m

m (

min

)

Unité logistique (carton)

contenue dans l'unitéd l' i é

d'expédition

� GTITIN

UUUUnnUnUnUnUnnUnnUnUnUUUnUnUnUnUUnnniititititittitiittééééé é dd'd'd exexe pépédition (palette)

Marquage carton

Marquage de l'unité d'expédition

http://www.gs1.fr

Qu’est ce que le FONCTION 1 FNC1? Comment l’utiliser ?

Il est utilisé après le caractère de début du symbole. Il permet de distinguer le standard

GS1-128 d’un code 128.

Il se traduit en code à barres par le caractère ASCII : ] C1

à longueur variable. Il se traduit en code à barres par le caractère ASCII 29 (<GS>)



› Etiquetage et ré-étiquetage :

L’étiquette d’expédition partie produit ne doit pas être masquée par une autre étiquette.

Si une étiquette d’expédition transport doit être ajoutée, elle doit se positionner

au-dessus de l’étiquette produit.

L’unité d’expédition doit comporter une étiquette visible marquée avec un et un seul SSCC sur

deux faces adjacentes au minimum. Ce SSCC doit être celui transmis dans l’avis d’expédition

DESADV, ceci afin d’assurer la fiabilité de la capture automatisée par lecture optique et la

réception simplifiée.

› Identifiants de données :

Chaque identifiant de données (AI) doit apparaître entre parenthèses sous le code à barres. Ces

parenthèses ne sont pas traduites dans le code à barres.

L’ordre des informations dans le code à barres est indifférent, excepté pour le SSCC, qui doit être

positionné sur la partie la plus basse de l'étiquette.

2.1.2 › Les dimensions

Les spécifications GS1 considèrent que le format A6 (105 x 148 mm) doit répondre à la plupart

des besoins. Cependant, le recours au format A5 (148 x 210 mm) s’avère souvent nécessaire pour

marquer les informations retenues par les utilisateurs.

2.1.3 › Qualité d’impression

Celle-ci s’apprécie en fonction de la norme ISO/IEC 15416 et du respect de la syntaxe GS1.

Pour les applications logistiques GS1, les qualités minimales à respecter sont les suivantes :

nm (nanomètres).

2.1.4 › Structure du code à barres GS1-128

Le standard GS1-128 se distingue du code 128 par l’utilisation du caractère «Fonction 1» en

première position après le caractère de début de la symbologie.



2.1.5 › Conformité du symbole

Il est recommandé de faire valider vos codes à barres auprès de GS1 France et nous

retourner les rapports certifiés par GS1. De même lorsqu’une entreprise opère des

changements dans son système d’information, il est recommandé de faire à nouveau

valider les étiquettes et codes à barres.t codes à barres.

� Pour tout complément d’information,

veuillez contacter le service : [email protected]

Tel : 01 40 95 54 10

et demander le Service d’Assistance Technique (SAT).

2.1.6 › Structure du SSCC

Le SSCC constitue :

ou hétérogène.

Ce code est structuré afin de garantir son unicité dans le cadre international. Il comporte 18

chiffres répartis de la façon suivante :

Représentation du SSCC

Préfixe entreprise

attribué par GS1

code unique attribué

à l’unité d’expédition

par le créateur de

l’unité d’expédition

clé de contrôle

calculée sur la base

des 17 chiffres

précédents

identifiant

de données

GS1

mailto:[email protected]



La structure du SSCC est constituée comme suit :

1. Le caractère d’extension : utilisé pour augmenter la capacité de codification du SSCC. Sa valeur

va de 0 à 9 et n’a pas de signification.

2. Le préfixe entreprise : attribué par GS1, identifie l’entreprise qui crée le numéro séquentiel de

colis. Celui-ci est compris entre 6 à 12 caractères.

3. Le numéro séquentiel (respectivement de 10 à 4 chiffres), utilisé pour identifier chaque unité

manipulable, attribué par le créateur du SSCC.

Il doit être unique chez un expéditeur donné pour une période minimum d’un an.

La méthode utilisée pour attribuer les numéros séquentiels est laissée au choix de la société qui

codifie l’unité d’expédition. GS1 recommande d’utiliser cette partie comme un compteur.

4. Le dernier chiffre du code est un caractère de contrôle calculé à partir des 17 chiffres précédents

selon l’algorithme standard GS1.

Le SSCC est un numéro unique au niveau international pour une unité d’expédition.

� Se reporter sur le site :

www.gs1.fr en haut à droite de la page d’accueil,

cliquer sur calcul clé de contrôle (avec votre mot de passe).

http://www.gs1.fr



2.2 › Les informations pour les unités d’expédition

Toutes les informations ci-dessous sont représentées sous forme de code à barres GS1-128.

Données Identifiants Format Mots clés Commentaires

de données n = numérique sur

(AI) an = alpha numérique l’étiquette

SSCC (00) n2+n18 SSCC Donnée à longueur fixe.

Code d’identification de toute unité d’expédition,

qu’elle soit standard ou non, homogène ou hétérogène.

Code à 18 chiffres standardisé (voir chapitre 2.1.6.).

GTIN (O1) ou (02) n2+n14 GTIN Donnée à longueur fixe.

AI (01) permet de donner l’identifiant GTIN de l’unité

marquée (notamment carton, palette standard).

AI (02) permet de donner l’identifiant GTIN de l’article

contenu. Dès lors que l’AI (02) est utilisé, l’AI (37) doit

impérativement être utilisé. L’AI(37) indique la quantité

de cet article.

En aucun cas l’AI (01) et (02) ne doivent être utilisés

sur la même étiquette.

DLC (17) n2+n6 Use By ou Donnée à longueur fixe.

Expiry (DLC) La DLC doit être symbolisée sur l’unité logistique

dès lors que la règlementation impose que l’article

comporte cette date. Si l’unité d’expédition contient

plusieurs DLC pour une même référence article, la DLC

la plus courte doit figurer sur l’étiquette d’expédition.

DLUO (15) n2+n6 Best Before Donnée à longueur fixe.

(DLUO) La DLUO doit être symbolisée sur l’unité logistique

dès lors que la réglementation impose que l’article

comporte cette date. Si l’unité d’expédition contient

plusieurs DLUO pour une même référence article,

la DLUO la plus courte doit figurer sur l’étiquette

d’expédition.

Numéro (10) * n2+..an20 Batch Donnée à longueur variable.

de lot ou Lot Numéro d’identification de la séquence de fabrication.

Poids net (310X) n4+n6 Net weight Donnée à longueur fixe.

(kg) Champ numérique de 6 caractères. Le X doit être

remplacé par le nombre de décimales après la virgule.

Quantité (37) * n2+n..8 Count Donnée à longueur variable. Sur 8 caractères

numériques maximum. Toujours associé à un AI (02).

Lieu final (413) n2+n13 Ship for loc Donnée à longueur fixe. Utilisé pour l’alloti.

de

destination

* Il est conseillé que les champs à longueur variable se situent en fin de code à barres.



2.3 › Les données par type d’unités d’expédition

Toutes les informations ci-dessous sont représentées sous forme de code à barres GS1-128.

* Une unité d’expédition doit comporter un et un seul SSCC. Cette recommandation ne s’applique pas aux palettes sandwich.

Le SSCC est réutilisable un an après l’expiration de la date DLC ou DLUO.

** Pour les palettes homogènes multi-dates (DLC ou DLUO), il est recommandé de marquer sur l’étiquette d’expédition la date la plus courte. Qu'elles soient

marquées ou non, ces dates doivent être transmises dans l'avis d'expédition.

Cas des demi-palettes et quarts de palettes : seule la palette filmée ou cerclée devra comporter l’étiquette d'expédition. Dès lors que la palette est désolidarisée

(sans film ou cerclage), la demi-palette, ou le quart de palette, doit comporter une étiquette d'expédition et être identifiée. Cette identification GTIN doit être

transmise au préalable de la livraison en utilisant le standard GDS. Vous retrouverez les définitions de chaque type d’unité d’expédition dans le glossaire.

2.4 › Les différents types d’unités d’expédition

Remarques Générales :

Seuls les AI majoritairement utilisés sont indiqués (numéro de lot, DLC, DLUO et poids, code de

destination pour les produits allotis, et le code postal).

Pour des besoins internes, d’autres identifiants de données (AI) peuvent être utilisés dès lors le

code à barres ne dépasse pas 48 caractères et 165 mm de long.

Toute autre information est facultative.

Les spécifications GS1 considèrent que le format A6 (105 x 148 mm) doit répondre à la plupart

des besoins. Cependant, le recours au format A5 (148 x 210 mm) s’avère souvent nécessaire pour

marquer les informations retenues par les utilisateurs.

UE SSCCAI (00)*

GTIN AI(01)

ContentAI(02)+ AI(37)

N° Lotfabricationoptionnel

DLC AI(17)DLUO AI(15)seulementsi produitsoumis à DLC ouDLUO**

Poids AI(310x)seulementsi produità poids variable

Quantité AI(37)Obligatoiresi AI(02)

Homogène standard�Chap. 2.4.1 et 2.4.2

Mono référence � � � � � � �

Hétérogènestandard�Chap. 2.4.3

Multiréférences � �

Homogène non standard�Chap. 2.4.4

Mono référence dans 1 UEnon standard

� � � � � �

Compositesandwich�Chap. 2.4.5

Plusieurscouches1 référence par couche

� � � � � �

Hétéro-gène non standardou alloti�Chap. 2.4.6 et 2.4.7

Multiréférences dans 1 UEnon standard

�

ou

Attention :

Les exemples décrits

ci-après comportent

des étiquettes logis-

tiques qui, pour des

raisons de mise en

page, ne sont pas aux

dimensions réelles.

PARTIE LIBREExemple : désignation, code interne produit etc.

SSCC 034531200000002527

GTIN (EAN) : 03453120001209 LOT : 1234

USE BY (DLC, jj.mm.aa) : 31.12.10

SSCC Palette en GS1-128

avec AI (00)



2.4.1 › Unité d’expédition homogène standard

Chaque composante de l'UE (UC, carton,...) doit être identifiée avec son propre GTIN.

GTIN1 GTIN2 GTIN3 Xfx

UC Carton Palette / UE

Donnée obligatoire sur l’UE palette � SSCC avec AI (00)

� GTIN3 avec AI (01)* OU � GTIN2 avec AI (02)

� Quantité d’unités continues avec AI (37)

Données recommandées correspondant à la quantité de l’article GTIN2

sur l’UE palette� Numéro de lot avec AI (10)

� Une des dates suivantes en fonction de l’unité consommateur contenue :

� DLUO avec AI (15)

� DLC avec AI (17)

� Exemple d’étiquette

* Une unité d’expédition est une

unité commerciale si elle est

commandable et facturable

en tant que telle. Elle doit alors

être identifiée avec un AI (01).

Un alignement de données doit

être au préalable réalisé entre

les partenaires commerciaux.

Cependant, si l’unité

d’expédition n’est pas une unité

commerciale, les identifiants

utilisés correspondent à l’unité

commerciale contenue avec les

AI (02) et AI (37).

En conséquence, L’AI (01) ne doit

pas être utilisé.

L’AI (01) n’est jamais suivi ou

précédé de l’AI 02 sur la même

étiquette.

DLC en clair

et symbolisée en GS1-128

N° de lot en GS1-128

avec AI (10)

GTIN Palette en GS1-128

avec AI (01)

SSCC Palette en GS1-128

avec AI (00)


SSCC 034531200000002527 NET WEIGHT : 25,750 KG

GTIN (EAN) : 93453120001455

USE BY (DLC, jj.mm.aa) : 13.02.10 LOT : 123ACB



2.4.2 › Unité d’expédition homogène standard à poids variable

GTIN1 GTIN2 poids variable


� GTIN2 commençant par « 9 » OU � GTIN1 commençant par « 9 » avec AI (02)

AI (01)* � Quantité d’unités continues avec AI (37)

Données recommandées � Poids net (kg) avec AI (310n) � Poids net (kg) avec AI (310n)

sur l’UE palette� Numéro de lot avec AI (10)

� Une des dates suivantes, si applicable :







2.4.3 › Unité d’expédition hétérogène standard

Donnée obligatoire � SSCC avec AI (00)

Donnée recommandée � GTIN palette avec AI (01)

� � Exemple d’étiquette


SSCC 034531200000002527

GTIN (EAN) : 13453120001121



2.4.4 › Unité d’expédition homogène non standard

GTIN1 GTIN2 SSCC


� GTIN2 carton avec AI (02) + quantité d’unités continues avec AI (37)

Données recommandées � Numéro de lot avec AI (10)

sur l'UE palette � Une des dates suivantes, si applicable :





SSCC 034531200000002534

CONTENT (Contenu) : 03453120002787

COUNT (Qté) : 24 LOT : 1234


est multi-lots, on ne

marquera pas de numéro

de lot

la DLUO en fonction du

type de produit

logistique est multi-

dates, la date portée sur

l’étiquette est celle qui

s’applique aux produits

les plus anciens (date la

plus proche).




2.4.5 › Unité d’expédition composite/sandwich non standard

Il s'agit d'unités d'expédition regroupant plusieurs "couches-palettes" superposées. Dans le cadre de ce document, la "couche-palette" est entendue comme un ensemble constitué, d'une part, d'un support manipulable (palette bois) avec des engins et, d'autre part, d'une ou plusieurs couches de cartons de produits. Chaque couche est mono-produit (tous les cartons de la couche ont le même GTIN).

L'unité d'expédition composite/sandwich décrite correspond à une et une seule commande.

Chaque "couche-palette" est une couche homogène complète non standard.

Chaque "couche-palette" est considérée comme une unité d'expédition et doit, en tant que telle, être identifiée par un SSCC spécifique.

Si chaque unité d’expédition (couche) est filmée indépendamment, l’étiquette peut être sous ou sur le film. Si les trois unités d’expéditions (couches) sont filmées en même temps, l’étiquette de chaque couche doit forcément être sous le film.

L’objectif est la validation de chaque unité d’expédition avec son SSCC par couche pour les réceptions simplifiées.

L’étiquette logistique GS1-128 doit rester sur chaque unité d’expédition.

Ce cas est valable pour les flux stockés et pour une faible proportion de palettes sandwich dans une expédition.

Cette demande est suspendue en raison du faible niveau d'utilisation du DESADV.

Un nouvel état des lieux sur l'usage du DESADV sera réalisé dans un an afin de reconsidérer ce point.



Donnée obligatoire sur chaque

unité logistique couche � SSCC avec AI (00)

� GTIN carton avec AI (02) + AI (37)


sur chaque unité � Une des dates suivantes, si applicable :

logistique couche � DLUO avec AI (15)


� Exemple d’étiquette logistique GS1-128 pour chaque couche


SSCC 034531200000002534

CONTENT (Contenu) : 03453120002787

COUNT (Qté) : 24 LOT : 1234


est multi-lots, on ne

marquera pas de numéro

de lot

la DLUO en fonction du

type de produit

logistique est multi-

dates, la date portée sur

l’étiquette est celle qui

s’applique aux produits

les plus anciens (date la

plus proche).

SSCC1 SSCC2 SSCC3� � � SSCC3

SSCC2

SSCC1

�



2.4.6 › Unité d’expédition hétérogène non standard

Donnée obligatoire sur l’UE � SSCC avec AI (00)

Données recommandées sur l’UE � aucune

� � Exemple d’étiquette


SSCC 034531200000002534

SSCC



2.4.7 › Unité d’expédition allotie


Donnée obligatoire � Lieu de livraison avec AI (413) voir exemple du chapitre 1– marquage carton

sur l’unité logistique carton � GTIN carton avec AI (01)


sur l’unité logistique carton � Une des dates suivantes si applicables :



� � Exemple d’étiquette palette


SSCC 034531200000002534

GLN1 GLN2 GLN3� � � GLN3

GLN2

GLN1

SSCC



3 › Glossaire AI – Application Identifier

Identifiant de donnée dans le standard GS1-128.

Avis d’expédition

L’avis d’expédition (DESADV) est un message indiquant les détails de livraison des marchandises

expédiées sous certaines conditions, lesquelles sont acceptées par le fournisseur et le client. Le

message indique au destinataire des marchandises le détail du contenu de l’expédition.

Bon de livraison

Le bon de livraison est le document commercial papier intégrant les informations sur les

marchandises qui pourra être retourné, émargé, à l’expéditeur.

Carton

Unité de manutention qui peut être par exemple une unité logistique correspondant un

regroupement d’unités consommateurs.

Cross-Docking

Le cross-docking (transbordement quai à quai ou Flow Through Distribution) est un système de

distribution dans lequel les marchandises réceptionnées par le centre de distribution ou la plate-

forme ne sont pas stockées mais préparées pour une réexpédition immédiate à destination des

magasins. Les préparations par magasin sont faites par le fournisseur et/ou par le distributeur.

Le cross-docking peut être mis en œuvre de plusieurs manières différentes :

d’expédition (cartons, palettes, …) à destination des magasins est effectuée en amont par le

fournisseur. Ces unités d’expédition sont ensuite réceptionnées et entreposées sur les quais du

centre de distribution ou de la plate-forme, puis regroupées avec d’autres unités d’expédition

venant d’autres industriels, pour être routées sans autre manipulation vers le magasin, point de

livraison final.

Dans ce cas précis, c’est le fournisseur qui appose l’étiquette d’expédition (comprenant, entre

autres, le lieu fonction du destinataire final) sur l’unité d’expédition.

destination des magasins est effectuée sur la plate-forme. Les unités d’expédition (cartons,

palettes,…) sont réceptionnées, décomposées et reconditionnées en d’autres colis, étiquetés

par la plate-forme et livrés au magasin. Ces nouveaux colis sont regroupés avec ceux d’autres

industriels en fonction de leur lieu de livraison final.

Dans ce cas, c’est la plate-forme qui édite l’étiquette des unités d’expédition nouvellement

constituées.

DLC / DLUO

La DLC ou la DLUO doit être symbolisée sur l’unité logistique dès lors que la réglementation

impose que l’article comporte une date.

Cette information doit être obligatoirement marquée sur le produit :

La DLC est précédée de l’AI (17) et la DLUO de l’AI (15).



Etiquette d’expédition

Format standardisé d'étiquette, défini par GS1. Cette étiquette est susceptible d'être apposée sur

toute unité logistique et comporte notamment des informations symbolisées en code à barres

GS1-128 (notamment le SSCC).

GTIN 13 / GTIN 14

Code international de numérotation des articles à 13 ou 14 chiffres (GTIN 13 ou GTIN 14). Ces GTIN

permettent d’identifier les unités logistiques standard.

Le GTIN13 et GTIN 14 sont précédés de l’AI (01) pour les unités d’expédition standard.

Le GTIN 13 et GTIN 14 sont précédés de l’AI (02) associé à l’AI (37) pour les unités d’expédition non

standard.

HACCP

Hazard Analysis Critical Control Point.

Le HACCP est une méthode qui permet :

organisée et systématique permettant de construire, de mettre en œuvre ou d’améliorer

l’assurance de la sécurité des denrées alimentaires.

Numéro de lot

Il permet d’identifier la séquence de fabrication.

Le numéro de lot est précédé de l’AI (10).

Prestataire logistique

Selon la complexité et le type des opérations (ou fonctions) réalisées par les prestataires logistiques,

plusieurs catégories d’acteurs se dégagent :

(transport et entreposage) et dont le système de gestion se limite au suivi de celles-ci pour le

services allant de la prise en charge d’opérations de manipulation complexe (co-manufacturing,

co-packing), à la gestion d’opérations administratives (facturation, commande,…) et de gestion

physiques propres et dont la spécificité est d’intégrer les prestations de différentes entreprises

sous-traitantes (transport, entreposage, opérations à valeur ajoutée…) et d’en assurer la cohérence

et la gestion par la maîtrise des flux d’informations qui s’y rapportent.

Il est à noter que différentes appellations anglo-saxonnes caractérisent ces trois catégories. La

première et la seconde sont fréquemment regroupées sous le terme de « Third Party Logistics »

(3PL). La troisième correspond à la terminologie déposée par Accenture de « Fourth Party Logistics »

(4PL). Enfin, même s’il reste assez rare et très proche du 4PL, le nom de « Fifth Party Logistics » (5PL)

est attribué à des prestataires de services logistiques qui conçoivent, organisent et réalisent, pour

le compte d’un donneur d’ordres, des solutions logistiques (notamment en matière de système

d’information) en mobilisant les technologies adaptées.



SSCC (Serial Shipping Container Code)

Le numéro séquentiel de colis est un code à 18 chiffres permettant d’identifier de manière unique

toute unité d’expédition, qu’elle soit standard ou non, homogène ou hétérogène. Ce code, présent

sur toute unité d’expédition, permet de suivre individuellement les unités d’expédition dans les

opérations d’expédition, de distribution et de réception.

Ce numéro est précédé de l’AI (00).

Unité d'expédition à poids variable

Unité d'expédition contenant des articles à poids variable. Ces articles inscrits au catalogue du

fournisseur sont des unités consommateurs, soit en vrac, soit pré-emballées, dont le prix de vente

public varie en fonction du poids. Il peut s'agir, par exemple, d'une portion de fromage ou d'une

barquette de steack.

Unité d’expédition

Unité de toute composition constituée pour le transport et/ou le stockage et devant être gérée

tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

Unité d'expédition hétérogène

Unité d'expédition comportant plusieurs types d’unités consommateurs (plusieurs GTIN-13 UC)

ou plusieurs types d’unités logistiques (plusieurs GTIN-13 UL ou GTIN-14).

Si elle est standard, il s’agit alors d’un colis mixte standard (plusieurs UC) ou d’une unité logistique

complexe (plusieurs UL).

Dans le cas inverse, il s’agit d’un colis de détail ou d’un regroupement non standard d’UL.

Unité d'expédition homogène

Il s’agit d’une unité (carton, palette, box-palette…) regroupant des unités de rang immédiatement

inférieur identifiées de façon identique (par exemple, le carton pour la palette, l’unité-

consommateur pour le carton ou le box…) Ces unités de rang immédiatement inférieur ont

toutes le même GTIN, la même DLC, la même DLUO, le même numéro de lot.

Unité d'expédition standard

Regroupement fixe d’unités commerciales, constitué de façon régulière et non en fonction d’une

commande particulière.

L’unité logistique homogène standard contiendra des unités-consommateurs avec le même

GTIN, la même DLC, la même DLUO et le même numéro de lot.

Unité d'expédition non standard

Unité d'expédition créée pour les besoins d’une commande particulière. Une telle unité ne figure

pas en tant que telle au catalogue du fournisseur. Elle est identifiable par un SSCC.

L’unité d'expédition homogène non standard contiendra des unités-consommateurs avec le

même GTIN, la même DLC, la même DLUO et le même numéro de lot mais avec une quantité

définie lors d’une commande particulière.

Unité d'expédition palette sandwich/composite

Unité d'expédition regroupant plusieurs "couches-palettes" superposées. La "couche-palette" est

entendue comme un ensemble constitué, d'une part, d'un support manipulable avec des engins

et, d'autre part, d'une ou plusieurs couches de cartons de produits. Chaque couche est mono-

produit (tous les cartons de la couche ont le même GTIN). Les GTIN des cartons peuvent être

identiques ou différents d'une couche à l'autre.



Unité logistique palette cheminée

Palette regroupant des piles homogènes de cartons (un seul type de cartons standard dans

chaque pile), les piles n'étant pas filmées individuellement, la palette complète étant filmée ou

cerclée.

Les piles ne peuvent être considérées comme des unités d’expédition et ne peuvent donc relever

d'une identification par un SSCC.

La palette est une "unité hétérogène non standard" et doit être, selon les règles habituelles,

identifiée et symbolisée par un SSCC unique.

1/ Profil avis d'expédition de l'Excellence Logistique

2/ Profil avis d'expédition Alloti de l'Excellence Logistique

Partie II : Messages avis d'expédition

EANCOM® 1997 - DESADV - - Profils Avis d’expédition de l’Excellence Logistique EAN 005

GS1 France - Tous droits réservés Page 2 Novembre 2009

Sommaire 1.� Règles ............................................................................................................................................ 3�

2.� Informations principales en en-tête des messages .................................................................. 6�

3.� Informations principales par type d’unité d’expédition (UE) ................................................... 7�

4.� Exemples de messages standard et allotis en syntaxe EANCOM .......................................... 8�4.1.� Message standard ...............................................................................................................8�4.2.� Message alloti ...................................................................................................................20�

5.� Profils standard et alloti complets ............................................................................................ 25�

6.� Annexe ....................................................................................................................................... 119�



1. Règles

1. Prendre�contact�avec�chaque�distributeur�pour�la�mise�en�place�du�DESADV.�

Les� contacts� EDI� de� chaque� distributeur� sont� disponibles� sur� le� site� GENDI�:�http://www.gendi.fr/qfq/qfq_home_fr.php�

2. Faire�des�tests�avec�ses�clients.�

La� commande� électronique� en� EDI� (ORDERS)� est� obligatoire� pour� la� mise� en�place�de�l’avis�d’expédition�électronique�(DESADV).�

3. Identifier�les�Lieux�Fonctions�:�L’identification�des�intervenants�s’établit�par�un�code�Lieu�Fonction�GLN�(Global�Location�Number).�Vous�retrouverez�ces�lieux�fonctions�dans�l’annuaire�des�GLN�sur�le�site�de�GS1�France�:� http://212.234.147.120/GLNWeb/ServletLangue?langue=fr L’échange�des�GLN�entre�partenaires�est�essentiel�pour�utiliser�les�messages�EDI.��Message�:�

� Le� message� standard� EDI� DESADV� à� utiliser� est� le� message� EANCOM�� 97�(D96A).�

� Ce� document� n’intègre� pas� les� spécificités� du� secteur� «�Boucherie�»,� les�produits� sous� forme� de� muscles� ou� carcasses� sont� gérés� dans� le� profil�Boucherie.� Tous� les� profils� sectoriels� sont� disponibles� sur� le� site� de� GS1�France�:�http://www.gs1.fr/gs1_fr/standards_gs1__1/echanges_de_donnees_informatises/les_standards_ecom/eancom_r/les_profils_francais_eancom_r�

� L’avis� d’expédition� doit� généralement� refléter� la� réalité� du� chargement.� Par�conséquent,� la� � gestion� des� manquants� avec� le� segment� «�QVR�»� est�facultative� dans� ce� guide� commun.� Ce� segment� peut� être� indiqué� par� les�fournisseurs� en� fonction� de� leurs� possibilités� à� l’utiliser.� Cependant� les�prestataires� logistiques� émettant� le� DESADV� ne� peuvent� gérer� cette�information� et� par� conséquent� n’utiliseront� pas� ce� segment.� Par� ailleurs,�aucune�quantité�à�«�O�»�n’est�acceptée�dans�le�cahier�des�charges�ni�dans�le�segment�«�QTY�»�ni�dans�le�segment�«�PAC�».�

� Le�cas�d’unités�consommateurs�ayant�des�numéros�de� lots�et/ou�DLC,�DLUO�différents�contenus�dans�un�carton�est�considéré�comme�un�cas�d’exception.��

�

Usage�:

� le�DESADV�doit�être�envoyé�après�fermeture�des�portes�du�camion�;�

� Le�DESADV�doit�être�reçu�avant�la�réception�des�marchandises�;�

� Le�DESADV�doit�refléter�la�réalité�du�chargement�;�

http://www.gendi.fr/qfq/qfq_home_fr.php

http://212.234.147.120/GLNWeb/ServletLangue?langue=fr

http://www.gs1.fr/gs1_fr/standards_gs1__1/echanges_de_donnees_informatises/les_



� Le� GTIN� indiqué� dans� la� commande� doit� être� le�même� dans� la� ligne� article�(segment� LIN)� du� DESADV� (sauf� dans� le� cas� de� substitution� de� produit).� De�même,� si� le� GTIN� de� l’unité� logistique� est� précisé� dans� la� commande,� il� est�recommandé�de�rappeler�ce�GTIN�dans�l’avis�d’expédition.�

� Les� quantités� de� marchandises� déclarées� dans� le� bon� de� livraison� papier�doivent�être�identiques�aux�quantités�déclarées�dans�le�DESADV.�

� Le� segment�CPS�permet�de�distinguer� les�niveaux�hiérarchiques�notamment�entre� l’unité� d’expédition� (par� exemple� palette)� et� l’unité� logistique� (par�exemple� carton).� Il� est� donc� obligatoire� d’utiliser� cette� hiérarchie� (cf.� les�exemples).�

� Tout� carton� doit� être� relié� dans� le�message� au� SSCC� de� l’unité� d’expédition�dans�laquelle�il�est�contenu�(utilisation�de�la�hiérarchie�CPS/PAC).�

� Dans� le� cas�des�unités�d’expédition�homogènes�mono�date�et/ou�mono� lot,�les� dates� (DLUO� et/ou� DLC)� et� les� numéros� de� lot� peuvent� être� donnés� au�niveau� de� l'unité� d'expédition� (par� ex.� palette)� et/ou� au� niveau� de� l'unité�logistique�(par�ex.�carton).Dans�le�cas�des�unités�d’expédition�hétérogènes,�les�dates�et�les�numéros�de�lot�sont�donnés�au�niveau�de�l’unité�logistique.�

�

Commande�et�Avis�d’expédition�:�

� Il�est�recommandé�qu'à�un�Avis�d'expédition�corresponde�une�commande,�un�bon�de�livraison�et�un�camion�/�moyen�de�transport�(sauf�en�cas�de�livraison�fractionnée)�;��

� En� ce� qui� concerne� l'enchaînement� des� messages� entre� fournisseurs� et�distributeurs,�les�recommandations�sont�les�suivantes�:�

� La�notion�de�livraison�fractionnée�signifie�que�plusieurs�moyens�de�transport�sont�utilisés�pour�livrer�une�commande.�

� En�cas�de�livraisons�fractionnées�(plusieurs�véhicules)�:�

�

Marquage�et�avis�d’expédition�:�

� Le�SSCC�marqué�sur�chaque�unité�d’expédition�livrée�doit�être�transmis�dans�le�DESADV�;�

1 bon de livraison

1 Commande 1 Facture 1 Avis d'exp.

1 Commande

Facture 1 Avis d'exp. 1

Facture 2 Avis d'exp. 2

1 bon de livraison

1 bon de livraison



� Toute�information�produit�marquée�sur�l’étiquette�de�l’unité�d’expédition�doit�être� transmise� dans� le� DESADV� sous� le� CPS/PAC� de� l’unité� d’expédition� et�dans� ce� cas� il� n’est� pas� nécessaire� de� répéter� cette� même� information� au�niveau�du�carton�(excepté�pour�le�cas�d’utilisation�«�02�»�et�«�37�»�voir�point�suivant.��

� Si�l’unité�d’expédition�(palette)�est�marquée�avec�le�SSCC�(AI�«�00�»),�le�GTIN�du�carton�(AI�«�02�»)�et�la�quantité�de�ces�cartons�(AI�«�37),�le�SSCC�doit�être�indiqué�sous�le�CPS/PAC�de�l’unité�d’expédition,�le�GTIN�carton�et�sa�quantité�seront�précisés�sous�le�CPS/PAC�du�carton.�

� Dans�tous�les�cas,�le�GTIN�du�carton�doit�être�transmis�dans�le�DESADV�sous�le�CPS/PAC�carton.�

Poids�:�

� Le�poids�brut�total�du�chargement�(qualifiant�AAD)�s’indique�dans�le�segment�MEA�sous�le�CPS+1�suivi�du�segment�PAC�exprimant�le�nombre�total�d’unités�d’expéditions�dans�le�chargement.�

� Le� poids� brut� unitaire� de� l’unité� d’expédition� et/ou� de� l’unité� logistique�(qualifiant�AAB)�s’indique�au�niveau�CPS/PAC�de�l’unité�concernée.�

� Le�poids�net�de�l’unité�d’expédition�et�des�unités�logistiques�sera�indiqué�dans�le� segment� MEA� avec� le� qualifiant� «�AAA�»� sous� le� CPS/PAC� de� l’unité�concernée.� Le� poids� net� est� indiqué� uniquement� pour� les� articles� à� poids�variables.�

� Dès�lors�que�plusieurs�unités�logistiques�sont�indiquées�dans�le�segment�PAC�le�poids�brut�ou�net�correspond�au�poids�total�des�ces�unités�(par�exemple�la�somme�des�poids�de�chaque�carton).��

�Palettes�homogènes�Multi�lots�et/ou�multi�dates�:�� Il�est�recommandé�de�marquer�l’unité�d’expédition�avec�la�date�la�plus�courte.�Cette�date�ne�sera�pas� transmise�dans� l’avis�d’expédition.�Par�contre,� les�dates�(DLC,�DLUO)�réelles�devront�être�précisées�au�niveau�du�carton�sous�le�CPS/PAC�du�ou�des�carton(s)�correspondant(s).�� Dès� lors� que� l’unité� d’expédition� est� multi�lots,� le� numéro� de� lot� n’est� pas�marqué�ni�donné�au�niveau�de�l’unité�d’expédition,�le�numéro�de�lot�réel�du�ou�des� carton(s)� devra� être� indiqué� au� niveau� CPS/PAC� du� ou� des� cartons�correspondant(s).�

�

Numéro�d’identification�sanitaire�:�

Ce�numéro�est�utilisé�dans�les�secteurs�des�viandes�et�des�volailles.�Il�s’agit�d’une�estampille� vétérinaire.� Dans� le� cadre� d’un� retrait� rappel,� la� Direction�Départementale� des� Services� Vétérinaires� envoie� un� document� d’alerte� au�distributeur�comprenant�uniquement�ce�numéro�d’identification�vétérinaire.�Ce�numéro�s’indiquera�dans�le�segment�LOC�sous�LIN�(cf.�exemple�de�la�palette�hétérogène�allotie�à�poids�variable��cliquer�ici�4.2.1.2).��



2. Informations principales en en-tête des messages

Données� segments� Qualifiants�Requis/�

Dépendant�Commentaires�

Dates�� DTM�

137 �

11 / 200�(pour�enlèvement)��Et�une�des�dates�suivantes�:�

2 17 63 ET�64�

R �

11��

ou��200�

R �

UNE�SEULE�R��

La�date�du�document�est�obligatoire.��La�date�d’expédition�est�obligatoire�(DTM+11).��Lors�d’un�enlèvement�la�date�d’enlèvement�(DTM+200)�est�obligatoire.��Un�des�cas�suivants�est�obligatoire�:�Date�de�livraison�demandée�(2)�Date�de�livraison�estimée�(17)�Date�de�livraison�au�plus�tôt�(64)�et�Date�de�livraison�au�plus�tard�(63).�

Références� RFF/DTM�

ON DQ�

R

R

La�référence�de�la�commande�est�obligatoire�suivi�de�la�date�de�cette�commande�dans�le�segment�DTM.�La�référence�du�Bon�de�livraison�est�obligatoire�suivi�de�la�date�de�ce�BL�dans�le�segment�DTM.�

Intervenants� NAD�

BY DP SF SH SU�

R R R R R

Les�intervenants�suivants�doivent�obligatoirement�être�renseignés�dans�le�segment�NAD�:�� BY� =� Acheteur�� DP� =� Intervenant�à�livrer�� SF� =� Expédier�de�� SH� =� Expéditeur�(Code�EAN)�� SU� =� Fournisseur�

Si�un�GLN�est�identique�pour�deux�fonctions�différentes,�ce�GLN�doit�être�répété�(par�exemple�l’expéditeur�avec�«�SH�»�et�le�fournisseur�avec�«�SU�».�Un�prestataire�logistique�pourra�être�soit�le�«�DP�»�pour�le�cas�du�prestataire�du�distributeur,�soit�le�«�SF�»,�soit�le�«�SH�»�en�tant�que�prestataire�du�fournisseur.��

Légende�:�R�=�Requis,�D�=�Dépendant�



�

3. Informations principales par type d’unité d’expédition (UE) Segment�et��information��contenue�

�

�

� Type�d’unité�d’expédition�

SSCC�sur�UE�Segment�

GIN�

�GTIN�UE�

Segment�GIN�

GTIN�Carton�Segment�

GIN�

GTIN�unité�commandée�et�expédiée�Segment�LIN�

PCB�Segment�QTY�sous�PAC�carton�

REQUIS�si�article�avec�N°�LOT�

fabricationSegment�GIN�

REQUIS�si�

article�avec�DLC�DLUO�Segment�DTM�

POIDS�du�chargement,��de�la�palette�Segment�MEA�sous�

PAC�

REQUIS�si�Poids�variable�Segment�MEA�

sous�PAC�de�la�palette�et�des�cartons�

QUANTITESegment�QTY�sous�

LIN�(pièce)�si�Poids�

variable�=�QTY�pièce�+�QTY�kg�

Lieu�final�de�livraisonSegment�LOC�

Référence�Commande�du�client�final�

Segment�RFF�sous�LIN�

Homogène�Standard�

Mono�

référence�R D R R D D D R D R

� �

Hétérogène�standard�

Multi�références� R D R R D D D R D R

Homogène�non�

standard�

Mono�référence�dans� 1� UE�non�standard�

R R R D D D R D R

Composite�Sandwich�

Plusieurs�couches� 1�référence�par�couche�

R R R D D D R D R

Hétérogène�non�

standard�

�

Multi�références�dans� 1� UE�non�standard�

R R R D D D R D R

Alloti� � R R R D D D R D R R R



4. Exemples de messages standard et allotis en syntaxe EANCOM

4.1. Message standard Pour� accéder� directement� sur� chaque� exemple� d’unités� d’expédition� décrites� dans� le�message�cliquer�dans�la�liste�suivante�:�

� 1ère�palette�:�homogène�standard�mono�lot�/�mono�date�CLIQUER�ICI�4.1.1.1�

� 2ème�palette�:�homogène standard mono lot / mono date sans cartons CLIQUER ICI 4.1.1.2�

� 3ème�palette��homogène�standard�mono�lot�/�multi�date�poids�variable�CLIQUER�ICI�4.1.1.3�

� 4ème�palette�:�hétérogène�standard�CLIQUER�ICI�4.1.1.4�

� 5ème�palette�:�homogène�non�standard�mono�lot�/�mono�date�CLIQUER�ICI�4.1.1.5�

� 6ème�palette�:�homogène�non�standard�mono�lot�/�mono�date�sans�cartons�CLIQUER�ICI�4.1.1.6�

� 7ème�palette�:�hétérogène�non�standard�CLIQUER�ICI�4.1.1.7�

Il� n’y� a� pas� d’exemple� pour� la� palette� composite/sandwich� décrit� dans� ce� document.� La�description� de� ce� cas� dans� l’avis� d’expédition� correspond� à� la� description� de� l’unité�d’expédition�homogène�non�standard.�

�LES�CAS�SUIVANTS�PLUS�COMPLEXES�ET�MOINS�FREQUENTS�SONT�PLACES�

DANS�L’ANNEXE�A�LA�FIN�DE�CE�DOCUMENT.��

� 8ème�palette�:�homogène�standard�mono�lot�/�multi�date�(mono�date�au�carton)�CLIQUER�ICI�6.1.1.1�

� 9ème�palette�homogène�standard�multi�lot�/�mono�date�(mono�lot�au�carton)�CLIQUER�ICI�6.1.1.2�

� 10ème�palette�:�homogène�standard�multi�lot�/�multi�date�sans�cartons�CLIQUER�ICI�6.1.1.3�

� 11ème�palette�:�homogène�standard�multi�lot�/�multi�date�sans�cartons�avec�détail��quantitatif�par�lots�et�dates�CLIQUER�ICI�6.1.1.4�

��

��

Pour�chaque�cas,�se�reporter�à�la�partie�1��

«�MARQUAGE�DES�CARTONS�ET�DES�UNITES�D’EXPEDITION�»��

du�document�Cahier�des�charges�de�l’Excellence�Logistique�

�



�

Exemple�DESADV�général�avec�différents�type�de�palette�correspondant�aux�étiquettes�décrites�dans�le�cahier�des�charges�«�Marquage�des�cartons�et�des�

unités�d’expédition�».�

Enveloppe�et�en�tête�du�message�

UNB+UNOC�:3+3014531200102:14+3027000009000:14+090502:1505+59486’�

En�tête�de�l’interchange,�la�syntaxe�utilisée�est�l’UNOC�version�3,�L’émetteur�du�message�est�identifié�par�le�GLN�3014531200102�et�le�destinataire�du�message�par�le�GLN3027000009000»�préparé�le�2�mai�2009�à�15h05.�Le�numéro�d’interchange�est�le�59486�

UNH+1+DESADV:D:96A:UN:EAN005’� Avis�d’expédition�suivant�le�répertoire�D96A�version�5�portant�la�référence�1�

BGM+351:::V03P01+30000001+9’� Avis�d’expédition�n°30000001�DTM+137:20090502:102’� Émis�le�2�mai�2009�DTM+11:200905021505:203’� La�date�de�l’expédition�est�le�2�mai�2009�à�15h05�DTM+2:200905021000:203’� La�date�de�la�livraison�demandée�pour�le�2�mai�2009�à�10h�RFF+ON:00000001’� Répondant�à�la�commande�n°00000001�DTM+171:20090315:102’� La�commande�est�datée�du�15�mars�2009�RFF+DQ:30000001’� Le�bon�de�livraison�de�la�commande�est�le�n°�30000001�DTM+171:20090502:102’� Le�bon�de�livraison�est�daté�du�2�mai�2009�NAD+BY+3026990099753::9’� L’acheteur�est�identifié�par�le�GLN�3026990099753�NAD+DP+3026990099753::9’� Le�lieu�physique�de�livraison�est�identifié�par�le�

GLN�3026990099753�NAD+SF+3014531200102::9’� Le�point�de�départ�de�la�marchandise�(lieu�physique)�est�

identifié�par�le�GLN�3014531200102�NAD+SH+3014531200102::9’� L’expéditeur�de�la�marchandise�est�identifié�par�le�

GLN�3014531200102�NAD+SU+3014531200102::9’� Le�fournisseur�est�identifié�par�le�GLN�3014531200102�TDT+12++30+31’� Transport�au�départ�assuré�par�route�et�par�camion.�

Corps�du�message�avec�la�description�exact�de�l’expédition.��

Nombre�total�d’unité�d’expédition�puis�chaque�unité�d’expédition�jusqu’à�l’indication�de�l’article�commandé�et�expédié�et�la�quantité�associée.�

CPS+1’� Ci�dessous�commence�la�description�de�l’expédition�(CPS+1)�PAC+11++X1::9’� Celle�ci�est�composée�de�11�palettes�MEA+PD+AAD+KGM:�1735’� Le�poids�brut�total�de�l'expédition�qui�comprend�les�

emballages�est�de�1735�kg�



4.1.1.1. 1ère palette : homogène standard mono lot / mono date

Ci��dessous�on�retrouve�les�mêmes�informations�que�sur�l’étiquette�d’expédition�2.4.1��(SSCC,�GTIN,�lot,�date)�du�document�«�Marquage�des�cartons�et�des�unités�d’expédition�».�

CPS+2+1’�Ci�dessous�commence�la�description�du�2e�niveau�la�1ère�palette(CPS+2),�c'est�à�dire�les�composants�de�l’expédition�(CPS+1)�

PAC+1+::5E+201::9’� Le�2e�niveau�est�composé�d’une�palette�ISO1�échangeable��MEA+PD+AAB+KGM:200’� Le�poids�brut�unitaire�de�la�1ère�palette�est�de�200kg�PCI+33E’� La�palette�est�identifiée�et�marquée�par�un�SSCC�GIN+BJ+237654321000010017’� Le�n°�de�SSCC�de�la�palette�est�le�n°�237654321000010017�PCI+34E’� La�palette�est�identifiée�et�marquée�par�un�GTIN�GIN+EU+43765432100005’� Le�GTIN�de�la�palette�est�le�43765432100005�PCI+36E’� La�palette�est�marquée�par�un�n°�de�lot�GIN+BX+A543’� Le�numéro�de�lot�des�articles�contenus�sur�la�palette�est�le�

A543�PCI+39E’� La�palette�est�marquée�par�une�DLUO�DTM+361:20090801:102’� La�DLUO�des�articles�contenus�sur�la�palette�est�le�1er�

septembre�2009�

Ci�dessous�on�indique�seulement�le�GTIN�du�carton�puis�de�l’article�les�autres�informations�présentes�sur��l’étiquette�carton�et�l’UC�(date,�lot)�sont�déjà�indiquées�au�niveau�supérieur,�

mais�elles�peuvent�être�répétées.�

CPS+3+2’�Ci�dessous�commence�la�description�du�3e�niveau(CPS+3),�c'est�à�dire�ce�qui�compose�la�1ère�palette�(CPS+2)�

PAC+64++CT’� Il�s’agit�de�64�cartons�(il�n’y�a�pas�d’autre�CPS+x+2’)�QTY+52:12’� La�quantité�par�conditionnement�est�de�12�(ce�sont�des�cartons�

composés�de�12�pièces)�PCI+34E’� Les�cartons�sont�identifiés�et�marqués�par�un�GTIN�GIN+EU+13765432100004’� Le�GTIN�des�cartons�est�le�13765432100004�LIN+1++3765432100007:EN’� 1ère�ligne�–�le�GTIN�de�l’article�commandé�et�livré�est�le�

3765432100007�IMD+C++CU::9’� L’article�identifié�précédemment�par�un�GTIN�est�une�unité�

consommateur�IMD+E+ANM+:::PAQUET�DE�20�BISCUITS�CHOCOLAT’�

Le�libellé�court�de�cet�article�est�«�PAQUET�DE�20�BISCUITS�CHOCOLAT�»�

QTY+12:768:PCE’� La�quantité�expédiée�est�de�768�(64�cartons�de�12)�



4.1.1.2. 2e palette : homogène standard mono lot / mono date sans cartons

(cas�des�palettes�de�liquide)�Ci�dessous�on�retrouve�les�mêmes�informations�que�sur�l’étiquette�d’expédition�2.4.1�(SSCC,�

GTIN,�lot,�date)�du�document�«�Marquage�des�cartons�et�des�unités�d’expédition�».�

CPS+4+1’� Ci�dessous�continue�la�description�du�2e�niveau�la�2ème�palette�(CPS+4),�c'est�à�dire�les�composants�du�1er�niveau�l’expédition�(CPS+1)�

PAC+1+::4E+201::9’� Le�2e�niveau�est�composé�d’une�2ème�palette�ISO1�louée�MEA+PD+AAB+KGM:120’� Le�poids�brut�unitaire�de�la�2ème�palette�est�de�120kg�QTY+52:672’� La�quantité�par�conditionnement�est�de�672�(c’est�une�palette�

de�672�pièces)�PCI+33E’� La�palette�est�identifiée�et�marquée�par�un�SSCC�GIN+BJ+237654321000010024’� Le�n°�de�SSCC�de�la�palette�est�le�n°237654321000010024�PCI+36E’� La�palette�est�marquée�par�un�n°�de�lot�GIN+BX+409P03A’� Le�numéro�de�lot�des�articles�contenus�sur�la�palette�est�le�

409P03A�PCI+39E’� La�palette�est�marquée�par�une�DLUO�DTM+361:20110421:102’� La�DLUO�est�le�21�avril�2011�PCI+34E’� La�palette�est�identifiée�et�marquée�par�un�GTIN�GIN+EU+3765432100083’� Le�GTIN�de�la�palette�est�le�3765432100083’�

A�la�ligne�seul�le�GTIN�de�l’article�commandé�et�sa�quantité�sont�indiqués�

LIN+2++3765432100069:EN’� 2ème�ligne�–�le�GTIN�de�l’article�commandé�est�le�3765432100069�

IMD+C++CU::9’� L’article�identifié�précédemment�par�un�GTIN�est�une�unité�consommateur�

QTY+12:672:PCE’� La�quantité�expédiée�est�de�672�



4.1.1.3. 3ème palette : homogène standard mono lot / multi dates poids variable

Ci�dessous�on�retrouve�les�informations�de�l’étiquette�d’expédition�2.4.2�(SSCC,�GTIN,�lot,�poids)�du�document�«�Marquage�des�cartons�et�des�unités�d’expédition�».�dans�ce�cas�la�date�

la�plus�courte�sera�marquée�sur�l’unité�d’expédition,�chaque�date�doit�être�indiquée�au�carton�dans�le�message.�

CPS+5+1’� Ci�dessous�on�continue�la�description�du�2e�niveau�la�3ème�palette�(CPS+5),�c'est�à�dire�les�composants�du�1er�niveau�l’expédition�(CPS+1)�

PAC+1+::5E+201::9� Le�2e�niveau�est�composé�d’une�3ème�palette�ISO1�échangeable�MEA+PD+AAB+KGM:80’� Le�poids�brut�unitaire�de�la�3ème�palette�est�de�80kg�MEA+PD+AAA+KGM:55.08’� Le�poids�net�unitaire�de�la�palette�est�de�55,08kg�PCI+33E’� La�palette�est�identifiée�et�marquée�par�un�SSCC�GIN+BJ+237654321000010031’� Le�n°�de�SSCC�de�la�palette�est�le�n°237654321000010031�PCI+34E’� La�palette�est�identifiée�et�marquée�par�un�GTIN�GIN+EU+93765432100185’� Le�GTIN�de�la�palette�est�le�93765432100185�PCI+36E’� La�palette�est�marquée�par�un�n°�de�lot�GIN+BX+COM11’� Le�numéro�de�lot�marqué�sur�la�palette�est�le�COM11�CPS+6+5’� Ci�dessous�commence�la�description�des�sous�packaging�

(CPS+6)�ce�qui�compose�la�3ème�palette�(CPS+5)�PAC+2++CT’� La�3e�palette�composée�de�2�cartons�(il�y�a�un�autre�CPS+x+5’)�MEA+PD+AAA+KGM:28.08’� Le�poids�net�unitaire�des�cartons�est�de�28,08kg�(13,08+15)�QTY+52:18’� La�quantité�par�conditionnement�est�de�18�(ce�sont�des�cartons�

composés�de�18�pièces)�PCI+34E’� Le�carton�est�identifié�et�marqué�par�un�GTIN�GIN+EU+93765432100161’� Le�GTIN�des�cartons�est�le�93765432100161�PCI+39E’� Les�cartons�sont�marqués�par�une�DLUO�DTM+361:20090901:102’� La�DLUO�des�articles�contenus�dans�ces�cartons�est�le�1er�

septembre�2009�LIN+3++3765432100021:EN’� 3ème�ligne�–�le�GTIN�de�l’article�commandé�est�le�


consommateur�QTY+12:18:PCE’� La�quantité�expédiée�est�de�18�pièces�(1�carton�de�18)�quantité�

exprimée�en�unité�de�mesure�de�la�commande�QTY+12:28.08:KGM’� La�quantité�expédiée�est�de�28,08�kg�quantité�exprimée�en�

unité�de�mesure�l’expédition�CPS+7+5’� Ci�dessous�commence�la�description�des�sous�packaging�

(CPS+7)�ce�qui�compose�la�3ème�palette�(CPS+5)�PAC+1++CT’� La�3e�palette�est�composée�d’un�carton�(il�n’y�a�pas�d’autre�

CPS+x+5’)�MEA+PD+AAA+KGM:27’� Le�poids�net�unitaire�du�carton�est�de�27kg�QTY+52:18’� La�quantité�par�conditionnement�est�de�18�PCI+34E’� Le�carton�est�identifié�et�marqué�par�un�GTIN�GIN+EU+93765432100161’� Le�GTIN�du�carton�est�le�93765432100161�PCI+39E’� Le�carton�est�marqué�par�une�DLUO�DTM+361:20090801:102’� La�DLUO�des�articles�contenus�dans�ces�cartons�est�le�1er�

octobre�2009�LIN+4++3765432100021:EN’� 4ème�ligne�–�le�GTIN�de�l’article�commandé�est�le�

3765432100021�




QTY+12:648:PCE’� La�quantité�expédiée�est�de�18�pièces�(1�cartons�de�18)�quantité�exprimée�en�unité�de�mesure�de�la�commande�

QTY+12:27:KGM’� La�quantité�expédiée�est�de�27�kg�quantité�exprimée�en�unité�de�mesure�l’expédition�



4.1.1.4. 4ème palette : hétérogène standard

Ci�dessous�on�retrouve�les�mêmes�informations�que�sur�l’étiquette�d’expédition�2.4.3�(SSCC,�GTIN)�du�document�«�Marquage�des�cartons�et�des�unités�d’expédition�».�


PAC+1+::5E+201::9’� Le�2e�niveau�est�composé�d’une�4ème�palette�ISO1�échangeable�MEA+PD+AAB+KGM:150’� Le�poids�brut�unitaire�de�la�4ème�palette�est�de�150kg�PCI+33E’� La�palette�est�identifiée�et�marquée�par�un�SSCC�GIN+BJ+237654321000010048’� Le�n°�de�SSCC�de�la�palette�est�le�n°237654321000010048�PCI+34E’� La�palette�est�identifiée�et�marquée�par�un�GTIN�GIN+EU+3765432100090’� Le�GTIN�de�la�palette�est�le�3765432100090�

Ci�dessous�on�retrouve�la�description�de�la�composition�de�la�palette�avec�GTIN�du�1er�type�de�carton�composant�la�palette�hétérogène�standard�avec�son�GTIN�carton�et�le�numéro�de�lot�et�la�DLC�

correspondante.�

CPS+9+8’� Ci�dessous�commence�la�description�des�sous�packaging�(CPS+9)�ce�qui�compose�la�4ème�palette�(CPS+8)�

PAC+34++CT’� La�4e�palette�est�composée�de�34�cartons�(il�y�a�d’autre�CPS+x+8’)�

MEA+PD+AAB+KGM:70’� Le�poids�brut�unitaire�des�34�cartons�est�de�70kg�(somme�des�poids�des�34�cartons)�

QTY+52:12’� La�quantité�par�conditionnement�est�de�12�(ce�sont�des�cartons�composés�de�12�pièces)�

PCI+34E’� Les�cartons�sont�identifiés�et�marqués�par�un�GTIN�GIN+EU+3765432100076’� Le�GTIN�des�cartons�est�le�3765432100076�PCI+36E’� Les�cartons�sont�marqués�par�un�n°�de�lot�GIN+BX+11110’� Le�numéro�de�lot�marqué�sur�le�carton�est�le�11110�PCI+38E’� Les�cartons�sont�marqués�par�une�DLC�DTM+36:20101101:102’� La�DLC�marquée�sur�les�cartons�est�le�1er�novembre�2010�LIN+5++3765432100069:EN’� 5ème�ligne�–�le�GTIN�de�l’article�commandé�est�le�


consommateur�QTY+12:408:PCE’� La�quantité�expédiée�est�de�408�(34�cartons�de�12)�

Ci�dessous�on�retrouve�la�description�de�la�composition�de�la�palette�avec�GTIN�du�2ème�type�de�carton�composant�la�palette�hétérogène�standard�et�son�GTIN.�Ces�cartons�et�les�produits�contenus�n’ont�

pas�de�numéro�de�lot�ni�dates�dans�cet�exemple.��

CPS+10+8’� Ci�dessous�continue�la�description�des�sous�packaging�(CPS+10)�ce�qui�compose�la�4ème�palette�(CPS+8)�

PAC+30++CT’� La�4e�palette�est�composée�de�30�cartons�(il�n’y�a�pas�d’autre�CPS+x+8’)�


PCI+34E’� Les�cartons�sont�identifiés�et�marqués�par�un�GTIN�GIN+EU+3765432100083’� Le�GTIN�des�cartons�est�le�3765432100083�



4.1.1.5. 5ème palette : homogène non standard mono lot / mono date

Ci�dessous�on�retrouve�les�mêmes�informations�que�sur�l’étiquette�d’expédition�2.4.4�(SSCC,�GTIN�du�carton,�lot,�date)�du�document�«�Marquage�des�cartons�et�des�unités�d’expédition�».

Le�GTIN�qui�est�précisé�avec�l’AI�(02)�et�la�quantité�(37)�doivent�être�indiqués�au�niveau�carton.�

CPS+11+1’� Ci�dessous�on�continue�la�description�du�2e�niveau�la�5ème�palette�(CPS+11),�c'est�à�dire�les�composants�du�1er�niveau�l’expédition(CPS+1)�

PAC+1+::5E+201::9’� Le�2e�niveau�est�composé�d’une�5ème�palette�ISO1�échangeable�MEA+PD+AAB+KGM:220’� Le�poids�brut�unitaire�de�la�5ème�palette�est�de�220kg�PCI+33E’� La�palette�est�identifiée�et�marquée�par�un�SSCC�GIN+BJ+237654321000010055’� Le�n°�de�SSCC�de�la�palette�est�le�n°237654321000010055�

Ci�dessous�on�retrouve�le�GTIN�du�carton�indiquer�par�l’AI�(02)�sur�l’étiquette�d’expédition�




PCI+34E’� Les�cartons�sont�identifiés�et�marqués�par�un�GTIN�GIN+EU+13765432100011’� Le�GTIN�des�cartons�est�le�13765432100011�PCI+36E’� Les�cartons�sont�marqués�par�un�n°�de�lot�GIN+BX+MO25’� Le�numéro�de�lot�des�articles�contenus�sur�la�palette�est�le�

MO25�PCI+38E’� Les�cartons�sont�marqués�par�une�DLC�DTM+36:20100313:102’� La�DLC�est�le�13�mars�2010�LIN+7++3765432100014:EN’� 7ème�ligne�–�le�GTIN�de�l’article�commandé�est�le�


consommateur�IMD+E+ANM+:::LOT�DE�4�POTS�DE�YAOURT�NATURE’�

Le�libellé�court�de�cet�article�est�«�LOT�DE�4�POTS�DE�YAOURT�NATURE�»�




4.1.1.6. 6ème palette : homogène non standard mono lot / mono date sans cartons

(cas�des�palettes�de�liquide)�Ci�dessous�on�retrouve�les�mêmes�informations�que�sur�l’étiquette�d’expédition�2.4.4�(SSCC,�GTIN�de�l’UC,�lot,�date)�du�document�«�Marquage�des�cartons�et�des�unités�d’expédition�».��

CPS+13+1’� Ci�dessous�continue�la�description�du�2e�niveau�la�6ème�palette(CPS+13),�c'est�à�dire�les�composants�du�1er�niveau�l’expédition�(CPS+1)�


de�672�pièces)�PCI+33E’� La�palette�est�identifiée�et�marquée�par�un�SSCC�GIN+BJ+237654321000010062’� Le�n°�de�SSCC�de�la�palette�est�le�n°237654321000010062�

A�la�ligne�le�GTIN�de�l’article�commandé,�sa�quantité�est�indiquée�ainsi�que�le�lot�et�la�date.�


PIA+1+409P03A:NB’� Le�numéro�de�lot�est�le�409P03A�IMD+C++CU::9’� L’article�identifié�précédemment�par�un�GTIN�est�une�unité�

consommateur�QTY+12:672:PCE’� La�quantité�expédiée�est�de�672�DTM+361:20110421:102’� La�DLUO�est�le�21�avril�2011�



4.1.1.7. 7ème palette : hétérogène non standard

Ci�dessous�on�retrouve�les�mêmes�informations�que�sur�l’étiquette�d’expédition�2.4.6�(SSCC)�du�document�«�Marquage�des�cartons�et�des�unités�d’expédition�».�


PAC+1+::5E+201::9’� Le�2e�niveau�est�composé�d’une�7ème�palette�ISO1�échangeable�MEA+PD+AAB+KGM:145’� Le�poids�brut�unitaire�de�la�7ème�palette�est�de�145kg�PCI+33E’� La�palette�est�identifiée�et�marquée�par�un�SSCC�GIN+BJ+23765432100001009’� Le�n°�de�SSCC�de�la�palette�est�le�n°23765432100001009�

Ci�dessous�on�commence�la�description�de�la�palette�avec�un�1er�type�de�carton�cartons�

Les�cartons�sont�homogènes�standard�mono�lot�et�mono�date.�


PAC+40++CT’� La�7e�palette�est�composée�de�40�cartons�(il�y�a�d’autre�CPS+x+14’)�


PCI+34E’� Les�cartons�sont�identifiés�et�marqués�par�un�GTIN�GIN+EU+3765432100076’� Le�GTIN�des�cartons�est�le�3765432100076�PCI+38E’� Les�cartons�sont�marqués�par�une�DLC�DTM+36:20101101:102’� La�DLC�est�le�1er�novembre�2010�PCI+36E’� Les�cartons�sont�marqués�par�un�n°�de�lot�GIN+BX+11110’� Le�numéro�de�lot�est�le�11110�LIN+9++3765432100113:EN’� 9ème�ligne�–�le�GTIN�de�l’article�commandé�est�le�



Ci�dessous�on�commence�la�description�de�la�palette�avec�un�2er�type�de�carton�cartons��

Les�cartons�sont�homogènes�standard�mono�lot�et�mono�date.�

CPS+16+14’� Ci�dessous�continue�la�description�des�sous�packaging�(CPS+16)�ce�qui�compose�la�7ème�palette�(CPS+14)�



PCI+34E’� Les�cartons�sont�identifiés�et�marqués�par�un�GTIN�GIN+EU+3765432100083’� Le�GTIN�des�cartons�est�le�3765432100083�PCI+38E’� Les�cartons�sont�marqués�par�une�DLC�DTM+36:20101101:102’� La�DLC�est�le�1er�novembre�2010�PCI+36E’� Les�cartons�sont�marqués�par�un�n°�de�lot�GIN+BX+ABC32’� Le�numéro�de�lot�est�le�ABC32�






Segments�de�contrôle�et�de�fin�(les�3�dernières�palettes�sont�décrites�dans�les�annexes)�

CNT+2:17’� Le�message�est�composé�de�17�lignes�UNT+265+1’� Le�message�comprend�265�segments�portant�la�référence�1�

(nombre�de�segments�de�l’UNH�à�l’UNT)�UNZ+1+59486’� Le�message�identifié�par�le�numéro�d’interchange�59486�est�

composé�d’un�message.��



4.2. Message alloti � 1ère�palette�:�allotie�homogène�standard�mono�lot�/�mono�date�CLIQUER�ICI�4.2.1.1�

� 2ème�palette�:�allotie�hétérogène�à�poids�variable�CLIQUER�ICI�4.2.1.2�

�

Exemple�DESADV�alloti�avec�différents�type�de�palette�correspondant�aux�étiquettes�décrites�dans�le�cahier�des�charges�«�Marquage�des�cartons�et�des�

unités�d’expédition�».�

Enveloppe�et�en�tête�du�message�

UNB+UNOC�:3+3014531200102:14+3027000009000:14+070502:1505+59487’�

En�tête�de�l’interchange,�la�syntaxe�utilisée�est�l’UNOC�version�3,�L’émetteur�du�message�est�identifié�par�le�GLN�3014531200102�et�le�destinataire�du�message�par�le�GLN�3027000009000,�préparé�le�2�mai�2009�à�15h05.�Le�numéro�d’interchange�est�le�59487�

UNH+AEA01+DESADV:D:96A:UN:EAN005’�

Avis�d’expédition�suivant�le�répertoire�D96A�version�5�portant�la�référence�AEA01�

BGM+YA6:::V01P17+50000001+9’� Avis�d’expédition�alloti�n°50000001�DTM+137:20090502:102’� Émis�le�2�mai�2009�DTM+11:200905021505:203’� La�date�de�l’expédition�est�le�2�mai�2009�à�15h05�DTM+2:200905021000:203’� La�date�de�la�livraison�demandée�pour�le�2�mai�2009�à�10h�RFF+ON:00000001’� Répondant�à�la�commande�n°00000001�DTM+171:20090315:102’� La�commande�est�datée�du�15�mars�2009�RFF+DQ:30000001’� Le�bon�de�livraison�de�la�commande�est�le�n°�30000001�DTM+171:20090502:102’� Le�bon�de�livraison�est�daté�du�2�mai�2009�NAD+BY+3026990099753::9’� L’acheteur�est�identifié�par�le�GLN�3026990099753�NAD+DP+3026990099753::9’� Le�lieu�physique�de�livraison�est�identifié�par�le�

GLN�3026990099753�NAD+SF+3014531200102::9’� Le�point�de�départ�de�la�marchandise�(lieu�physique)�est�

identifié�par�le�GLN�3014531200102�NAD+SH+3014531200102::9’� L’expéditeur�de�la�marchandise�est�identifié�par�le�

GLN�3014531200102�NAD+SU+3014531200102::9’� Le�fournisseur�est�identifié�par�le�GLN�3014531200102�TDT+12++30+31’� Transport�au�départ�assuré�par�route�et�par�camion.�

Corps�du�message�avec�la�description�exact�de�l’expédition.��

Nombre�total�d’unité�d’expédition�puis�chaque�unité�d’expédition�jusqu’à�l’indication�de�l’article�commandé�et�expédié�et�la�quantité�associée.�

C’est�ici�que�l’on�indiquera�les�manquants�si�necessaire�

CPS+1’� Ci�dessous�commence�la�description�de�l’expédition�PAC+2++X1::9’� Celle�ci�est�composée�de�deux�palettes�MEA+PD+AAD+KGM:1200’� Le�poids�brut�total�de�l'expédition�qui�comprend�les�

emballages�est�de�1200�kg�LIN+1++3765432100069:EN'� 1ère�ligne�–�le�GTIN�de�l’article�commandé�est�le�



3765432100069�On�indique�directement�sous�le�1er�niveau�l’expédition�(CPS+1)�le�segment�LIN�avec�le�GTIN�des�articles�manquants�

QVR+�40:21+AV'� 40�articles�sont�manquants�car�ils�ne�sont�pas�en�stock�Le�segment�QVR�permet�d’indiquer�le�nombre�de�manquant�et�le�motif.�



4.2.1.1. 1ère palette : allotie homogène standard mono lot / mono date

Ci�dessous�on�retrouve�les�mêmes�informations�que�sur�l’étiquette�d’expédition�2.4.1�(SSCC,�GTIN,�lot,�date)�du�document��«�Marquage�des�cartons�et�des�unités�d’expédition�».�Dans�ce�

cas,�le�lieu�de�livraison�finale�avec�l’AI�413�doit�être�ajouté�sur�l’étiquette�de�l’unité�d’expédition.�

CPS+2+1’� Ci�dessous�commence�la�description�du�2e�niveau�la�1ère�palette�(CPS+2),�c'est�à�dire�les�composants�de�l’expédition�(CPS+1)�

PAC+1+::5E+201::9’� Le�2e�niveau�est�composé�d’une�palette�ISO1�échangeable��MEA+PD+AAB+KGM:200’� Le�poids�brut�unitaire�de�la�1ère�palette�est�de�700kg�PCI+33E’� La�palette�est�identifiée�et�marquée�par�un�SSCC�GIN+BJ+237654321000010123’� Le�n°�de�SSCC�de�la�palette�est�le�n°�237654321000010123�PCI+34E’� La�palette�est�identifiée�et�marquée�par�un�GTIN�GIN+EU+43765432100005’� Le�GTIN�de�la�palette�est�le�43765432100005�PCI+36E’� La�palette�est�marquée�par�un�n°�de�lot�GIN+BX+A543’� Le�numéro�de�lot�des�articles�contenus�sur�la�palette�est�le�

A543�PCI+39E’� La�palette�est�marquée�par�une�DLUO�DTM+361:20090801:102’� La�DLUO�est�le�1er�septembre�2009�CPS+3+2’� Ci�dessous�commence�la�description�du�3e�niveau,�c'est�à�dire�

ce�qui�compose�la�1ère�palette��PAC+64++CT’� Il�s’agit�de�64�cartons�(il�n’y�a�pas�d’autre�CPS+x+2’)�QTY+52:12’� La�quantité�par�conditionnement�est�de�12�(ce�sont�des�

cartons�composés�de�12�pièces)�PCI+34E’� Les�cartons�sont�identifiés�et�marqués�par�un�GTIN�GIN+EU+13765432100004’� Le�GTIN�des�cartons�est�le�13765432100004�LIN+2++3765432100007:EN’� 2ème�ligne�–�le�GTIN�de�l’article�commandé�est�le�


consommateur�QTY+12:768:PCE’� La�quantité�expédiée�est�de�768�(64�cartons�de�12)�RFF+CR:CZ183'� Le�numéro�de�référence�attribué�par�le�client�est�le�CZ183�LOC+7+4012345500000::9'� Les�articles�identifiés�dans�le�segment�LIN�sont�à�livrer�au�lieu�

de�livraison�identifié�par�le�code�lieu�fonction�GLN�:�4012345500000.�



4.2.1.2. 2ème palette : allotie hétérogène à poids variable

Ci�dessous�on�retrouve�les�mêmes�informations�que�sur�l’étiquette�palette�2.4.7�(SSCC)�du�document��«�Marquage�des�cartons�et�des�unités�d’expédition�».��

CPS+4+1’� Ci�dessous�on�continue�la�description�du�2e�niveau,�c'est�à�dire�les�composants�du�1er�niveau�l’expédition�(la�2ème�palette)�

PAC+1+::5E+201::9� Le�2e�niveau�est�composé�d’une�2ème�palette�ISO1�échangeable�MEA+PD+AAB+KGM:500’� Le�poids�brut�unitaire�de�la�2ème�palette�est�de�500kg�MEA+PD+AAA+KGM:470’� Le�poids�net�unitaire�de�la�palette�est�de�470kg�PCI+33E’� La�palette�est�identifiée�et�marquée�par�un�SSCC�GIN+BJ+237654321000010130’� Le�n°�de�SSCC�de�la�palette�est�le�n°237654321000010130�CPS+5+4’� Ci�dessous�commence�la�description�des�sous�packaging�ce�qui�

compose�la�2ème�palette�PAC+10++CT’� La�2e�palette�est�composée�de�10�cartons�(il�n’y�a�pas�d’autre�

CPS+x+4’)�MEA+PD+AAA+KGM:250’� Le�poids�net�unitaire�des�cartons�est�de�250kg�QTY+52:18’� La�quantité�par�conditionnement�est�de�18�(ce�sont�des�

cartons�composés�de�18�pièces)�PCI+34E’� Les�cartons�sont�identifiés�et�marqués�par�un�GTIN�GIN+EU+93765432100161’� Le�GTIN�du�carton�est�le�93765432100161�PCI+36E’� Les�cartons�sont�marqués�par�un�n°�de�lot�GIN+BX+LO43’� Le�numéro�de�lot�des�articles�contenus�sur�la�palette�est�le�

LO43�PCI+39E’� Les�cartons�sont�marqués�par�une�DLUO�DTM+361:20100101:102’� La�DLUO�est�le�1er�janvier�2010�LIN+3++3765432100021:EN’� 3ème�ligne�–�le�GTIN�de�l’article�commandé�est�le�


consommateur�QTY+12:180:PCE’� La�quantité�expédiée�est�de�180�pièces�(10�cartons�de�18)�

quantité�exprimée�en�unité�de�mesure�de�la�commande�QTY+12:250:KGM’� La�quantité�expédiée�est�de�250�kg�quantité�exprimée�en�

unité�de�mesure�l’expédition�RFF+CR:000583'� Le�numéro�de�référence�attribué�par�le�client�est�le�000583�LOC+7+4012345500004::9'� Les�articles�identifiés�dans�le�segment�LIN�sont�à�livrer�au�lieu�


LOC+19+3014531200102::9�:�FR�62�767�04'�

Les�articles�identifiés�dans�le�segment�LIN�provienne�de�l’usine�ayant�le�n°�d'agrément�sanitaire FR�62�767�04,�elle�est�identifiée�par�le�GLN�3014531200102.��

CPS+6+4’� Ci�dessous�commence�la�description�des�sous�packaging�ce�qui�compose�la�2ème�palette�

PAC+9++CT’� La�2e�palette�est�composée�de�9�cartons�(il�y�a�un�autre�CPS+x+15’)�

MEA+PD+AAA+KGM:220� Le�poids�net�unitaire�des�cartons�est�de�220kg�QTY+52:18’� La�quantité�par�conditionnement�est�de�18�(ce�sont�des�

cartons�composés�de�18�pièces)�PCI+34E’� Les�cartons�sont�identifiés�et�marqués�par�un�GTIN�GIN+EU+93765432100161’� Le�GTIN�des�cartons�est�le�93765432100161�PCI+36E’� Les�cartons�sont�marqués�par�un�n°�de�lot�



GIN+BX+LO43’� Le�numéro�de�lot�des�articles�contenus�sur�la�palette�est�le�LO43�

PCI+39E’� Les�cartons�sont�marqués�par�une�DLUO�DTM+361:20100101:102’� La�DLUO�est�le�1er�janvier�2010�LIN+4++3765432100021:EN’� 4ème�ligne�–�le�GTIN�de�l’article�commandé�est�le�


consommateur�QTY+12:162:PCE’� La�quantité�expédiée�est�de�162�pièces�(9�cartons�de�18)�

quantité�exprimée�en�unité�de�mesure�de�la�commande�QTY+12:220:KGM’� La�quantité�expédiée�est�de�220�kg�quantité�exprimée�en�unité�

de�mesure�l’expédition�RFF+CR:000583'� Le�numéro�de�référence�attribué�par�le�client�est�le�000583�LOC+7+4012345500011::9'� Les�articles�identifiés�dans�le�segment�LIN�sont�à�livrer�au�lieu�


Segments�de�contrôle�et�de�fin�

CNT+2:4’� Le�message�est�composé�de�4�lignes�UNT+81+�AEA01’� Le�message�comprend�81�segments�portant�la�référence�

AEA01�(nombre�de�segments�de�l’UNH�à�l’UNT)�UNZ+1+59487’� Le�message�identifié�par�le�numéro�d’interchange�59487�est�

composé�d’un�message.��

�

�



�

5. Profils standard et alloti complets Ces�profils�se�basent�sur�les�profils�à�votre�disposition�sur�le�site�web�GS1�France�:��

http://www.gs1.fr/gs1_fr/publications/specifications_techniques/ecom_les_profils_francais_eancom_r� Les� spécifications� EANCOM®� recommandent� l’utilisation� du� jeu� de� caractères� de� niveau� A� (UNOA).� Cependant�cette�recommandation�repose�sur�l’hypothèse�que�seuls�la�langue�anglaise�ou�des�nombres�sont�utilisés�dans�les�messages�EDI,�ce�qui�n’est�pas�le�cas�en�France,�ni�dans�la�majorité�des�autres�pays.��

Certes�les�spécifications�EANCOM®�reconnaissent�la�possibilité�d’utiliser�d’autres�jeux�de�caractères,�dès�lors�un�certain�nombre�de�règles�doivent�être�respectées.�

�

Il� apparaît� que� ces� règles� sont�mal� connues.� Il� en� résulte� des� problèmes� dans� la� réalisation� des� échanges.� La�difficulté�la�plus�couramment�rencontrée�est�l’utilisation�de�caractères�minuscules�et�accentués�dans�les�messages�EDI� sans�notification�préalable�dans� l’entête�de� l’interchange�de� ce�choix�de�caractères.� Les�messages� sont�par�conséquent�rejetés�par�les�traducteurs�ou�par�les�réseaux�à�valeur�ajoutée.��

�

L’indication�du�choix�de�jeux�de�caractère�n’était�pas�apparue�jusqu’à�présent�comme�un�point�sensible�dans�les�échanges.� Cependant� avec� le� développement� des� échanges� de� factures� et� d’informations� produit,� les� données�textuelles�ont�fait�une�entrée�massive�dans�les�messages,�et�nécessitent�aujourd’hui�une�plus�grande�rigueur�dans�le�respect�du�standard�EDIFACT�concernant� le�traitement�des� jeux�de�caractères.�De�plus,� le�recours�de�plus�en�plus�fréquent�aux�interconnexions�entre�réseaux�à�valeur�ajoutée�requière�également�une�plus�grande�attention�à�cette�question.�En�effet,�un�certain�nombre�d’entre�eux�ne�sont�pas�natifs�X400�et�effectuent�des�contrôles�sur�le�contenu�des�messages�à�la�demande�de�leurs�abonnés.�

�

En� conséquence,� le� comité� EDI� de� GS1� France� considère� que� les� recommandations� suivantes� doivent� être�respectées�dans�le�cadre�des�échanges�EDI�en�EANCOM/EDIFACT�:�

�

� il�est�recommandé�d’utiliser�le�jeu�de�caractère�dit�“�C�”�autorisant�les�minuscules�accentuées.�

� dès� lors,� il� est� obligatoire� d’utiliser� le� segment� UNA� en� tête� des� interchanges� pour� indiquer� que� les�caractères�utilisés�en�tant�que�séparateurs�et�indicateurs�sont�ceux�habituellement�utilisés�dans�le�jeu�A.�

� dans�le�cadre�des�échanges�internationaux,�en�particulier�avec�des�partenaires�de�langues�anglaises,�ceux�ci�doivent�être�informés�qu’ils�doivent�mettre�en�place�une�solution�de�repli�pour�l’impression�et�l’affichage�des�caractères�accentués.��

�

Dans�la�suite�de�ce�document,�les�conditions�de�mise�en�œuvre�de�ces�recommandations�sont�détaillées�en�faisant�référence�au�standard�EDIFACT�et�aux�contraintes�qu’il� impose�pour�l’utilisation�d’un�jeu�de�caractères�différent�de�celui�par�défaut,�dit�“�A�”.�

Il� reprend� les�éléments�décrits�dans� la�Partie�1,�Chapitre�2�du�CD�ROM�Silène�V3.1�et�dans� la�norme� ISO�9735�indice�Z13�030�et�Z13�030/A1.�

�

Voir�le�chapitre�2.2.7�du�CD�ROM�Silène�V3.1.�

http://www.gs1.fr/gs1_fr/publications/specifications_techniques/ecom_les_profils_francais_eancom_r



UNA - C 1 - Avis de chaîne de caractères de service

Fonction : Définir les caractères qui seront utilisés comme séparateurs et indicateurs dans l'interchange qui suit.

Informations liées au profil EDIFACT EAN * Statut Description UNA1 Séparateur d'éléments de

données constitutif M an1 M * Est utilisé pour séparer des éléments de

données constitutifs à l'intérieur d'un élément de données composite (la valeur par défaut est :)

UNA2 Séparateur d'éléments de données

M an1 M * Est utilisé pour séparer deux éléments de données simples ou composites (la valeur par défaut est +)

UNA3 Marque décimale M an1 M * Est utilisé comme marque décimale (la valeur par défaut est .)

UNA4 Caractère suspensif M an1 M * Est utilisé pour redonner à un séparateur ou à une terminaison de segment sa signification d'origine (la valeur par défaut est ?)

UNA5 Réservé pour une utilisation future

M an1 M * caractère "espace" à insérer

UNA6 Terminaison de segment M an1 M * Est utilisé pour indiquer la fin d'un segment (la valeur par défaut est ')

Notes : Ce segment est utilisé pour informer le destinataire de l'interchange que la chaîne de caractères de service utilisée est différente de la chaîne par défaut.

Lorsque les caractères de service par défaut sont utilisés, le segment UNA n'a pas besoin d'être envoyé. Lorsqu'ilest envoyé, il doit précéder immédiatement le segment UNB et contenir les six caractères de service sélectionnéspar l'émetteur de l'interchange.

Dès lors que le segment UNA est utilisé, même si certains caractères de services ne sont pas modifiés (utilisation de la valeur par défaut), tous les éléments de données à l'intérieur du segment UNA doivent être renseignés.

Les caractères de service sont indiqués dans le segment UNA sans séparateurs. Exemple : UNA*§,! ^ Le séparateur d'élément de données constitutif retenu est * Le séparateur d'élément de données est § La marque décimale est , Le caractère suspensif est ! caractère "espace", sans signification, cette donnée étant réservée pour une utilisation future La terminaison de segment est ^



UNB - M 1 - En-tête d'interchange

Fonction : Débuter, identifier et spécifier un interchange.

Informations liées au profil EDIFACT EAN * Statut Description

S001 Identifiant de syntaxe M M

0001 Identifiant de syntaxe M a4 M * UNOA UNOB UNOC UNOD UNOE UNOF

0002 Numéro de la version M n1 M * 3 = Version 3 de la syntaxe

S002 Emetteur de l'interchange M M

0004 Identification de l'émetteur M an..35 M Code lieu-fonction GLN - format n13

0007 Qualifiant du code d'identification C an..4 R * 14 = EAN

0008 Adresse d'acheminement en retour

C an..14 C

S003 Destinataire de l'interchange M M

0010 Identification du destinataire M an..35 M Code lieu-fonction GLN - format n13

0007 Qualifiant du code d'identification C an..4 R * 14 = EAN

0014 Adresse d'acheminement C an..14 C

S004 Date/heure de préparation M M

0017 Date de préparation M n6 M Date de préparation (format AAMMJJ)

0019 Heure de préparation M n4 M Heure de préparation

0020 Référence de contrôle de l'interchange

M an..14 M Référence unique attribuée pour l'interchange par l'émetteur. DE 0020 dans UNZ doit avoir la même valeur.

S005 Référence ou mot de passe du destinataire

C C

0022 Mot de passe / référence du destinataire

M an..14 M Mot de passe/Référence du destinataire

0025 Qualifiant du mot de passe / référence du destinataire

C an2 C Qualifiant du mot de passe/Référence du destinataire

0026 Référence d'application C an..14 C

0029 Code priorité pour le traitement C a1 C A = Haute priorité

0031 Demande d'accusé de réception C n1 C 1 = Demandé

0032 Identification de l'accord d'échange

C an..35 C * EANCOM...

0035 Indicateur d'essai C n1 C 1 = L'interchange est un test

Notes :





Ce segment permet d'envelopper l'interchange et aussi d’identifier le destinataire et l'émetteur. Le principe du segment UNB est le même qu'une enveloppe physique contenant une ou plusieurs lettres/documents et détaillant l'adresse à laquelle l'enveloppe a été envoyée et arrivera. Ce segment est utilisé pour débuter l'interchange et également pour identifier l'émetteur et le destinataire de l'interchange. Le principe du segment UNB est le même que celui d'une enveloppe papier qui contient une ou plusieurs lettres et sur laquelle sont indiquées les adresses de l'émetteur et du destinataire. DE 0001 : le jeu de caractères recommandé par GS1 dans EANCOM® pour les interchanges internationaux est le jeu de caractères A (UNOA). Si les partenaires ont choisi un autre jeu, ce choix doit être clairement indiqué dans la convention d'interchange.

Le comité EDI de GS1 France considère que les recommandations suivantes doivent êtrerespectées dans le cadre des échanges EDI en EANCOM/EDIFACT : Il est recommandé d’utiliser le jeu de caractères dit " C " autorisant les minuscules accentuées. Dès lors, il est obligatoire d’utiliser le segment UNA en tête des interchanges pour indiquer que les caractères utilisés en tant que séparateurs et indicateurs sont ceux habituellement utilisés dans le jeu A. Dans le cadre des échanges internationaux, en particulier avec des partenaires de langues anglaises, ceux-ci doivent être informés qu’ils doivent mettre en place une solution de repli pour l’impression et l’affichage des caractères accentués. DE 0004 et 0010 : dans EANCOM® , l'utilisation des codes lieu-fonction GLN est recommandée pour l'identification de l'émetteur et du destinataire de l'interchange. DE 0008 : l'adresse d'acheminement en retour est donnée par l'émetteur de l'interchange pour informer le destinataire de l'adresse à laquelle doit être envoyé le message de retour. L'utilisation des codes lieu-fonction GLN est recommandée pour donner cette adresse. DE 0014 : l'adresse d'acheminement, qui a été donnée à l'origine par le destinataire du message, est utilisée par l'émetteur de l'interchange pour transmettre l'adresse à laquelle l'interchange est envoyé. Normalement, le destinataire de l'interchange a préalablement transmis à l'émetteur cette adresse. DE S004 : les dates et heures spécifiées dans cette composite doivent être les dates et heures de préparation del'interchange par l'émetteur. Ces dates et heures peuvent être différentes des dates et heures des messages contenus dans l'interchange. DE 0020 : la référence de contrôle de l'interchange est générée par l'émetteur de l'interchange et est utilisée pour identifier de façon unique chaque interchange. Dans le cas où l'émetteur voudrait réutiliser le même numéro, il est recommandé que chaque numéro ne soit pas réutilisé pendant une période de 3 mois. De plus, pour garantir l'unicité de cette référence, chaque numéro doit toujours être lié à l'identification de l'émetteur de l'interchange (DE 0004). DE S005 : l'utilisation d'un mot de passe doit être convenue par les partenaires de l'interchange. DE 0026 : cet élément de données est utilisé pour identifier l'application informatique du destinataire vers laquelle l'interchange est dirigé. Cet élément de données ne peut être utilisé que lorsque l'interchange ne contient qu'un seul type de message, par exemple des messages factures. La référence utilisée ici est donnée par l'émetteur de l'interchange.





DE 0031 : cet élément de données est utilisé pour indiquer si un accusé de réception de l'interchange est demandé ou non. Le message EANCOM® CONTRL peut être utilisé pour donner un accusé de réception d'un interchange. Le message EANCOM® CONTRL peut aussi être utilisé pour indiquer qu'un interchange a été rejeté pour cause d'erreurs de syntaxe. DE 0032 : cet élément de données est utilisé pour identifier les accords de communication qui contrôle l'interchange de données. Dans EANCOM® , l'identification de tels accords doit commencer par les lettres "EANCOM" et finir par des caractères définis par accord mutuel. Exemple : UNB+UNOC:3+5412345678908:14+8798765432106:14+010103:1030+12345555+++++EANCOMREF52' L'interchange n° 12345555 envoyé le 2 janvier 2001 à 10h30 par une société identifiée par un lieu fonction défini par GS1 412345678908 à une société identifiée par le lieu fonction défini par GS1 8798765432106 et comporte des jeux de caractères C de version 3.



UNZ - M 1 - Fin d'interchange

Fonction : Terminer et contrôler l'intégrité d'un interchange.

Informations liées au profil EDIFACT EA

N *

Statut

Description

0036 Compteur de contrôle de l'interchange

M n..6 Nombre de messages ou si nécessaire de groupes fonctionnels dans l'interchange

0020 Référence de contrôle de l'interchange

M an..14 Identique à l'élément de données 0020 de UNB

Notes : Ce segment est utilisé pour terminer un interchange. DE 0036 : Si les groupes fonctionnels sont utilisés, il s'agit du nombre de groupes fonctionnels dans l'interchange. Si les groupes fonctionnels ne sont pas utilisés, il s'agit du nombre de messages dans l'interchange. Exemple : UNZ+2+12345555’' L'interchange n° 12345555 est composé de 2 messages.

�

1/ Profil avis d'expédition de l'Excellence Logistique

Avant-propos

Ce document

est le profil Excellence Logistique

DESADV Avis d’expédition

ou Avis de mise à disposition

et doit servir de base

à tout développement.

EANCOM® 1997 - DESADV - Avis d'expédition Profil Excellence Logistique EAN 005


En 2005 Gencod EAN France devient GS1 France et EAN International devient GS1

La notion de code EAN utilisé pour indiquer l’identification du code Article ou du code Lieu

Fonction change de terminologie. On distingue l’identification des articles et des lieux.

� Identification Article : Les différents codes d’identification article EAN8, UPC12, EAN13,

EAN14 sont regroupés sous le terme de code GTIN (Global Trade Item Number)

� Identification Lieu Fonction : L’identification des intervenants, le code Lieu Fonction EAN est

identifié sous le terme code GLN (Global Location Number)



Les segments grisés signifient qu’ils ne sont pas contenus dans ce profil.

0

1

2

3

4

UNH M 1

1

BGM M 1

2

DTM C 10

3

MEA C 5

4

SG1 C 10

RFF M 1

5

DTM C 1

6

SG2 C 10

NAD M 1

7

SG3 C 10

RFF M 1

8

SG4 C 10

CTA M 1

9

COM C 5

10

SG5 C 10

TOD M 1

11

LOC C 5

12

SG6 C 10

TDT M 1

13

SG7 C 10

LOC M 1

14

SG8 C 10

EQD M 1

15

MEA C 5

16

SEL C 25

17

SG10 C 9999

CPS M 1

18

SG11 C 9999

PAC M 1

19

MEA C 10

20

QTY C 10

21

SG12 C 10

HAN M 1

22

SG13 C 1000

PCI M 1

23

RFF C 1

24

DTM C 5

25

SG14 C 99

GIN M 1

26

2

1



2

3

4

5

1 SG15

C 9999

LIN M 1

27

PIA C 10

28

IMD C 25

29

MEA C 10

30

QTY C 10

31

DLM C 100

32

DTM C 5

33

FTX C 5

34

SG16 C 10

RFF M 1

35

DTM C 1

36

SG18 C 100

LOC M 1

37

DTM C 1

38

QTY C 10

39

SG20 C 9999

PCI M 1

40

DTM C 5

41

MEA C 10

42

QTY C 1

43

SG21 C 10

GIN M 1

44

DLM C 100

45

SG22 C 10

HAN M 1

46

SG23 C 10

QVR M 1

47

DTM C 5

48



0

1

2

CNT C 5

49

UNT M 1

50



UNH M 1 En-tête de message Ce segment est utilisé pour débuter, identifier et spécifier le message.

BGM M 1 Début du message Ce segment est utilisé pour indiquer le type et la fonction du message et pour transmettre son numéro d'identification.

DTM C 10 Date ou heure ou période Ce segment est utilisé pour indiquer la date de l'Avis d'expédition et les dates de livraison, d'expédition ou d'enlèvement.

SG1 C 10 RFF-DTM Groupe de segments donnant les références et si nécessaire leur date. Ces informations s'appliquent à l'ensemble du message, par exemple : un n° de commande.

RFF M 1 Référence Ce segment est utilisé pour indiquer les références du document. Ces références concernentl'ensemble du document.

DTM C 1 Date ou heure ou période Ce segment est utilisé pour indiquer la date du document ou du message identifié dans le segment RFF précédent.

SG2 C 10 NAD Groupe de segments utilisé pour identifier les intervenants et les informations les concernant.

NAD M 1 Nom et adresse Le segment NAD permet d'identifier les partenaires impliqués dans l'Avis d'expédition.

SG5 C 10 TOD Groupe de segments indiquant les conditions de livraison applicables à l'ensemble du message.

TOD M 1 Conditions de la livraison Ce segment est utilisé pour indiquer les conditions de livraison.

SG6 C 10 TDT Groupe de segments indiquant les détails sur le mode et les moyens de transport et les lieuxen rapport avec le transport. Ces informations s'appliquent à l'ensemble du message.

TDT M 1 Informations détaillées sur le transport Ce segment est utilisé pour indiquer les services de transport pour la livraison.

SG10 C 9999 CPS-SG11-SG15 Groupe de segments indiquant le détail de tous les niveaux d'emballage et le détail des articles. Ce groupe de segment permet de donner la hiérarchie des emballages en partant des emballages les plus grands pour aller vers les emballages les plus petits. Le niveau le plus bas est suivi du détail des informations sur les articles.

CPS M 1 Séquence des conditionnements de l'expédition Ce segment est utilisé pour donner la séquence des unités d'expédition dans l'expédition.

SG11 C 9999 PAC-MEA-QTY-SG13 Groupe de segments identifiant les emballages : dimensions physiques, marques, numéros, quantités, informations sur des dates et des périodes, informations de manutention, et informations concernant le niveau hiérarchique de l'emballage.

PAC M 1 Emballage Ce segment est utilisé pour indiquer le nombre et le type d'unités d'expédition dans les différents niveaux identifiés dans le segment CPS.



MEA C 10 Mesures Ce segment est utilisé pour donner les mesures des unités d'expédition et du niveau décrit dans le segment PAC.

QTY C 10 Quantité Ce segment spécifie la quantité par unité décrite dans le segment PAC.

SG13 C 1000 PCI-DTM-SG14 Groupe de segments utilisé pour indiquer les marquages et les étiquettes présents sur les colis et pour donner les numéros d'identification individuels des colis.

PCI M 1 Identification des colis Ce segment permet de préciser les marquages et les étiquettes présents sur les unités d'expédition et le niveau identifiés dans le segment PAC.

DTM C 5 Date ou heure ou période Ce segment permet d'indiquer les dates marquées sur l'unité identifiée dans le segment PAC.

SG14 C 99 GIN Groupe de segments utilisé pour indiquer les numéros d'identification individuels des colis.

GIN M 1 Numéro d'identification des marchandises Ce segment indique les numéros d'identification des unités d'expédition et du niveau identifiédans le segment PAC (Numéro de lot carton, SSCC palette, GTIN unité d'expédition, GTIN carton).

SG15 C 9999 LIN-PIA-IMD-QTY-DTM-SG18-SG23 Groupe de segments donnant les informations sur les articles expédiés.

LIN M 1 Ligne Ce segment identifie la ligne article livrée ou le support consigné (code EAN National) ou lesintercalaires (code EAN National).

PIA C 10 Identification complémentaire du produit Ce segment est utilisé pour indiquer une identification complémentaire.

IMD C 25 Description de l'objet Ce segment est utilisé pour fournir des descriptions de l'article identifié dans le segment LIN.Il est recommandé que ce segment ne soit utilisé que pour des descriptions codées.

QTY C 10 Quantité Ce segment est utilisé pour indiquer la quantité livrée ou à livrer pour le produit identifié dansle segment LIN et/ou PIA.

DTM C 5 Date ou heure ou période Ce segment est utilisé pour indiquer les dates/heures d'expiration des produits livrés.

SG18 C 100 LOC Groupe de segments utilisé pour identifier les quantités, les dates et les lieux de livraison.

LOC M 1 Identification d'un lieu ou emplacement Ce segment est utilisé pour identifier le numéro d'agréement sanitaire.

SG23 C 10 QVR Groupe de segment identifiant les différences de quantité, les raisons de ces différences, et si nécessaire, des informations de date et d'heure.

QVR M 1 Différences de quantité CNT C 5 Total de contrôle

Ce segment permet à l'expéditeur d'indiquer des totaux de contrôle qui seront contrôlés par le système informatique du destinataire.



UNT M 1 Fin de message Le segment UNT est un segment UN/EDIFACT obligatoire. Il doit toujours être le dernier segment du message.

EANCOM® 1997 - DESADV - Avis d'expédition - Profil Excellence Logistique EAN 005


UNH - M 1 - En-tête de message

Fonction : Débuter, identifier et spécifier un message.

Numéro de segment : 1 Informations liées au profil EDIFACT EAN * Statut Description

0062 Numéro de référence du message

M an..14 M R Référence unique du message donnée par l'émetteur. Séquence de numérotation des messages dans l'interchange. La donnée 0062 dans l'UNTdoit être exactement la même.

S009 Identifiant du message M M R

0065 Identification type de message M an..6 M * DESADV = Avis d'expédition 0052 Numéro de la version du message M an..3 M * R D = Version Draft/Répertoire

UN/EDIFACT 0054 Numéro d'édition M an..3 M * R 96A = Version 1996 - A 0051 Agence de contrôle M an..2 M * R UN = UN/CEFACT 0057 Code attribué par l'association C an..6 R * R EAN005 = Numéro de contrôle version

EAN (Code EAN) 0068 Référence commune d'accès C an..35 N N

S010 Statut de transfert C N N

0070 Numéro de séquence de transfert de message

M n..2

0073 Premier ou dernier transfert C a1

Notes : Ce segment est utilisé pour débuter, identifier et spécifier le message. DE 0065, 0052, 0054 et 0051 indiquent que le message est un Avis d'expédition UNSM basé sur le répertoire D.96A sous le contrôle des Nations Unies. DE 0057 indique que le message est la version 005 du message UNSM Avis d'expédition dans le manuel Eancom. Exemple : UNH+ME000001+DESADV:D:96A:UN:EAN005' Avis d'expédition UNSM de répertoire D.96A, version 5 du Manuel Eancom, portant la référence ME000001 dansl'interchange.



BGM - M 1 - Début du message

Fonction : Indiquer le type et la fonction d'un message et en transmettre le numéro d'identification.


C002 Nom du document ou message C R R

1001 Nom du document ou message (en code)

C an..3 R * R 351 = Avis d'expédition 345 = Avis de mise à disposition

1131 Qualifiant de la liste des codes C an..3 N R

3055 Organisme responsable de la liste des codes (en code)

C an..3 D O

1000 Nom du document ou message C an..35 O O V03P01 1004 Numéro du document ou

message C an..35 R R Numéro d'Avis d'expédition donné par

l'émetteur du document 1225 Fonction du message (en code) C an..3 R * R 9 = Original

31 = Copie 4343 Type de réponse (en code) C an..3 N N

Notes : Ce segment est utilisé pour indiquer le type et la fonction du message et pour transmettre son numéro d'identification. Toutes les références en dehors du numéro d'Avis d'expédition seront indiquées dans le segment RFF. Le numéro d'Avis d'expédition est indiqué dans DE 1004. 9 = Original - Code indiquant au destinataire que cet Avis d'expédition est un Avis d'expédition original. 31 = Copie - Code indiquant que le message est une copie de l'Avis d'expédition envoyé à un tiers pour information. Par exemple lorsqu'une plate-forme envoie une copie de l'avis d'expédition qu'elle a reçu du fournisseur au magasin destinataire final des marchandises. La plate-forme pourrait aussi envoyer une copie de l'avis d'expédition fournisseur à la centrale pour information. Le code 345 a été ajouté à la liste des codes EANCOM® après publication d'EANCOM® 97. Ce code doit être utilisé avec le code 200 = Date/heure d'enlèvement de la cargaison ou 162 = Date de mise à disposition du segment DTM qui suit. La donnée élémentaire 3055 doit être renseignée avec le code 9 pour l'alloti. Se référer au profil alloti. La version d'un profil dans un message EANCOM® est exprimée dans la donnée élémentaire 1000. Elle est conditionnelle. Si vous indiquez cette information dans vos factures EDI alors elle doit être spécifiée au préalable dans votre contrat d'interchange. VXX PYY où V est la Version, XX correspond à la version, P est le Profil, YY permet d'identifier le secteur d'un profil. Ici la version sera : V03P01 (Version 3 du message - Profil général). Exemple : BGM+351:::V03P01+12345678+9' Avis d'expédition original n° : 12345678.



DTM - C 10 - Date ou heure ou période

Fonction : Indiquer une date et/ou une heure ou une période.


C507 Date ou heure ou période M M R

2005 Qualifiant de la date ou heure ou période

M an..3 M * R O R O O O D D

137 = Date/heure du document/ message

2 = Date/heure de livraison demandée

11 = Date/heure d'expédition 17 = Date/heure estimée de

livraison 63 = Date/heure de livraison, au

plus tard 64 = Date/heure de livraison, au

plus tôt 162 = Date de mise à disposition 200 = Date/heure d'enlèvement de

la cargaison 2380 Date ou heure ou période C an..35 R R

2379 Qualifiant du format de la date ou heure ou période

C an..3 R R 102 = SSAAMMJJ 203 = SSAAMMJJHHMM

Notes : Ce segment est utilisé pour indiquer la date de l'Avis d'expédition et les dates de livraison, d'expédition ou d'enlèvement. DE 2005 : l'indication de la date et de l'heure du document est obligatoire dans l'Avis d'expédition (valeur de code: 137). DE 2005 : le code 162 et le code 17 ont été ajoutés à la liste restreinte EANCOM® après publication d'EANCOM® 97. L'avis de mise à disposition (code 345 du segment BGM) doit être utilisée avec soit le code 200 = Date/heure d'enlèvement de la cargaison, soit la date de mise à disposition (code 162). DE 2379 : Le choix de format de la date du message (SSAAMMJJ ou SSAAMMJJHHMM) doit être précisé dans le contrat d'interchange. Exemple : DTM+137:200911011430:203' Date/heure du document : 1er Novembre 2009 à 14 H 30.



SG1 - C 10 - RFF-DTM

RFF - M 1 - Référence

Fonction : Indiquer une référence.


C506 Référence M M R

1153 Qualifiant de la référence M an..3 M R R

DQ = Numéro de bon de livraison ON = Numéro de commande

(acheteur) 1154 Numéro de la référence C an..35 R R

1156 Numéro de la ligne C an..6 N R

4000 Numéro de version de la référence

C an..35 N R

Notes : Ce segment est utilisé pour indiquer les références du document. Ces références concernent l'ensemble du document. La recommandation du groupe logistique est qu'un avis d'expédition doit correspondre à une commande et à un bon de livraison (document papier) et ne contient donc qu'un numéro de commande et qu'un numéro de bon de livraison. DE 1153 : ON = Numéro de commande (acheteur) : il s'agit du numéro de la commande d'origine, même si celle-ci a été modifiée après réception et traitement par le fournisseur (OBLIGATOIRE) DQ = Numéro de bon de livraison (OBLIGATOIRE) Exemple : RFF+DQ:541123451230012332' Référence au bon de livraison n° 541123451230012332.









M an..3 M * R 171 = Date/heure de la référence

2380 Date ou heure ou période C an..35 R R


C an..3 R R 102 = SSAAMMJJ

Notes : Ce segment est utilisé pour indiquer la date du document ou du message identifié dans le segment RFF précédent. Exemple : DTM+171:20091101:102' Date de la référence : 1er Novembre 2009.



SG2 - C 10 - NAD-SG3-SG4

NAD - M 1 - Nom et adresse

Fonction : Le segment NAD permet d'identifier les partenaires impliqués dans l'Avis d'expédition.L'identification du fournisseur et de l'acheteur est obligatoire dans l'Avis d'expédition. L'identification de l'expéditeur et du destinataire de l'expédition est recommandée, si ces intervenants sont différents de l'expéditeur et du destinataire de l'expédition.


3035 Qualifiant de l'intervenant M an..3 M R R R R R O

BY = Acheteur DP = Intervenant à livrer SF = Expédier de SH = Expéditeur (Code EAN) SU = Fournisseur UC = Consignataire final

C082 Identification de l'intervenant C A R

3039 Identification de l'intervenant M an..35 M R Code lieu-fonction GLN - Format n13 1131 Qualifiant de la liste des codes C an..3 N N


C an..3 R * R 9 = EAN

C058 Nom et adresse C N N

3124 Ligne du nom et de l'adresse M an..35

3124 Ligne du nom et de l'adresse C an..35




C080 Nom de l'intervenant C D D

3036 Nom de l'intervenant M an..35 M R

3036 Nom de l'intervenant C an..35 O O




3045 Format du nom de l'intervenant (en code)

C an..3 O O

C059 Rue C D D

3042 Rue et numéro ou boite postale M an..35 M R

3042 Rue et numéro ou boite postale C an..35 O O



3164 Nom de la localité C an..35 D D

3229 Identification de la division territoriale

C an..9 D D

3251 Code postal C an..9 D D

3207 Pays (en code) C an..3 D D

Notes : Le segment NAD permet d'identifier les partenaires impliqués dans l'Avis d'expédition.






Numéro de segment : 7 DE 3035 : Liste Fermée Tous les intervenants sauf le lieu final de livraison UC sont obligatoires. Ils doivent donc tous être indiqués mêmes'il y a redondance de l'information. Les acteurs du segment NAD (BY, DP, SH, SU, SF) doivent être toujours renseignés. Si un GLN est identique pour deux fonctions différentes, ce GLN doit être répété (par exemple l’expéditeur avec « SH » et le fournisseur avec « SU ». Un prestataire logistique peut être soit le « DP » pour le cas du prestataire du distributeur, soit le « SF », soit le « SH » en tant que prestataire du fournisseur. BY = commandé par (obligatoire) DP = lieu physique de livraison (1er lieu de livraison, Livrer à - obligatoire). Qui peut être la plateforme distributeurou l’entrepôt de son prestataire logistique UC = lieu final de livraison (conditionnel). SF = lieu physique (expédier de, obligatoire), Livré par - point de départ de la marchandise qui peut identifier une usine ou un prestataire logistique. SH = expéditeur (responsable juridique de l'expédition en général le siège social "fournisseur", livré par, obligatoire) SU = fournisseur (commandé à, - obligatoire) DE 3035 : remarques sur l'utilisation de DP et UC : le code DP est utilisé pour identifier le lieu de livraison auquelles marchandises sont physiquement livrées par l'expéditeur. DE 3039 : pour l'identification des partenaires, il est recommandé d'utiliser les codes lieux-fonctions GLN. Exemples : NAD+SH+5411234512300::9' Expéditeur identifié par le code lieu-fonction GLN : 5411234512300. NAD+DP+5412314123450::9' Intervenant à livrer identifié par le code lieu-fonction GLN : 5412314123450.



SG5 - C 10 - TOD-LOC

TOD - M 1 - Conditions de la livraison

Fonction : Groupe de segments indiquant les conditions de livraison applicables à l'ensemble du message.


4055 Fonction des conditions de livraison ou de transport (en code)

C an..3 R R 2 = Condition d'expédition

4215 Mode de paiement des frais de transport (en code)

C an..3 O O

C100 Conditions de livraison C R R

4053 Conditions de la livraison ou du transport (en code)

C an..3 R R SD = Expédition de la commande fractionnée dans plusieurs moy. de transp. (code EAN)

1131 Qualifiant de la liste des codes C an..3 D N


C an..3 D D 9 = EAN

4052 Conditions de la livraison ou du transport

C an..70 O O quantième de fractionnement


C an..70 O O Nombre total de moyen de transport

Notes : Ce segment est utilisé pour indiquer les conditions de livraison. DE 1131 et DE 3055 ne sont utilisés que si les codes de conditions de livraison recommandés par EDIFACT ne sont pas applicables. Une commande qui est livrée sous forme fractionnée doit être indiquée dans ce segment. Le code SD = Expédition de la commande fractionnée dans plusieurs moyens de transport (code EAN) a été ajouté à la liste des codes EANCOM® après publication d'EANCOM® 97. Le quantième de fractionnement est indiqué dans l'élément de données 4052 comme suit par exemple : Une commande égale à une livraison fractionnée en 3 camions. - 1 sur 3 dans le premier DESADV, 2 sur 3 dans le deuxième DESADV et 3 sur 3 dans le troisième DESADV si lenombre de fractionnements est connu avant ou dès la préparation de la première livraison. ou - 1 sur 0 dans le premier DESADV, 2 sur 0 dans le deuxième DESADV ET 3 sur 3 dans le troisième et dernier DESADV si le nombre total de fractionnements n'est connu que lors du chargement de la dernière livraison. Le rang ou fractionnement est indiqué dans le premier élément de données 4052 du segment TOD et le nombre total de camion est indiqué dans le deuxième élément de données 4052. Gestion des incoterms : l'expression des incoterms s'effectue dans le PRODAT / PRICAT, peut être confirmée dans ORDERS mais, surtout, relève des Conditions Générales de Vente. Même dans un environnement européen, l'indication des incoterms, dans un DESADV, n'est pas appropriée. Exemple : TOD+2++SD::9:2:3' Conditions d'expédition de la commande fractionnée dans plusieurs moyens de transport. Il s'agit du 2ème camion sur trois.



SG6 - C 10 - TDT-SG7

TDT - M 1 - Informations détaillées sur le transport

Fonction : Indiquer des informations détaillées sur le transport, tels que le mode et le moyen de transport, le numéro de référence du moyen de transport et l'identification du moyen de transport.


8051 Qualifiant de l'étape du transport

M an..3 M R 12 = Au départ

8028 Numéro de référence du transport

C an..17 O O Numéro de référence concernant le transport

C220 Mode de transport C R R

8067 Mode de transport (en code) C an..3 R R 20 = Transport ferroviaire 30 = Transport routier

8066 Mode de transport C an..17 N N

C228 Moyen de transport C O O

8179 Identification du type de moyen de transport

C an..8 D D 31 = Camion 23 = Wagon de vrac Voir liste de codes

8178 Type du moyen de transport C an..17 D D

C040 Transporteur C O D

3127 Identification du transporteur C an..17 A R Code lieu-fonction GLN - Format n13 1131 Qualifiant de la liste des codes C an..3 O N


C an..3 A D 9 = EAN

3128 Nom du transporteur C an..35 O O Nom du transporteur 8101 Direction du transit (en code) C an..3 O O

C401 Informations sur le transport en excédent

C N N

8457 Motif de l'excédent de transport (en code)

M an..3

8459 Responsabilité de l'excédent de transport (en code)

M an..3

7130 Numéro d'autorisation client C an..17

C222 Identification du moyen de transport

C O O

8213 Identification du moyen de transport

C an..9 O N

1131 Qualifiant de la liste des codes C an..3 O N


C an..3 O N


C an..35 R R Numéro d'immatriculation du véhicule

8453 Nationalité du moyen de transport (en code)

C an..3 O O

8281 Propriété du moyen de transport (en code)

C an..3 N N






Numéro de segment : 13

Notes : Ce segment est utilisé pour indiquer les services de transport pour la livraison. DE 8179 et DE 8178 ne sont utilisées que lorsque le type de moyen de transport doit être spécialement identifié, c'est-à-dire si une description, tel que transport par route, n'est pas utilisable. La notion du transporteur recensée ci-dessus, correspond au premier contractant (code 12 dans DE 8051). Ce segment sera utilisé pour indiquer le numéro de tout véhicule (tracteur, semi-remorque etc...), qui contient la marchandise attendue. Exemple : TDT+12++30+31' Transport au départ assuré par route et par camion.



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15

CPS - M 1 - Séquence des conditionnements de l'expédition

Fonction : Identifier l'ordre dans lequel le conditionnement physique est présenté dans une expédition et, éventuellement, identifier les relations hiérarchiques entre les niveaux deconditionnement.


7164 Numéro de niveau hiérarchique M an..12 M R Numérotation séquentielle recommandée7166 Identification du père dans une

hiérarchie C an..12 A A Indication du CPS père.

7075 Niveau de conditionnement (en code)

C an..3 N N

Notes : Ce segment est utilisé pour donner la séquence des unités d'expédition dans l'expédition. Le segment CPS est le segment déclencheur pour chaque niveau d'unité d'expédition (palette, carton par exemple) ou pour chaque unité d'expédition individuelle. L'élément de données 7166 est utilisé pour indiquer le numéro du niveau père. Segment OBLIGATOIRE pour chaque segment PAC de niveau inférieur. La structure hiérarchique de l'expédition doit être décrite en terme de palettes et / ou cartons. Le message décrit la composition de chaque contenant, éventuellement identifiée par son SSCC (Serial Shipping Container Code), en terme de contenus avec leur quantité respective. Il est recommandé de faire boucler le segment CPS pour décrire chaque unité d'expédition. Le CPS permet d’indiquer le niveau auquel on se trouve avec quel type de packaging (Segment PAC) puis les informations marquées (SSCC, GTIN, date de péremption…) avec le PCI/GIN ou PCI/DTM. Puis quand on change de niveau ré indiquer un segment CPS… Dés lors qu'un identifiant clé (SSCC, et/ou code EAN, et/ou numéro de lot).est différent, il fait l'oeuvre d'une nouvelle occurrence de CPS. Exemple de l’utilisation du CPS : L’expédition décrite dans l’avis d’expédition correspond à un camion composé de 4 palettes de chacune 6 cartons. CPS+1' L'expédition est un camion composé de 4 palettes PAC+4++X1::9' CPS+2+1' La 1ère palette PAC+1++201::9' CPS+3+2' Les 6 cartons composants la 1ère palette PAC+6++CT' LIN+…' CPS+4+1' La 2e palette PAC+1++201::9' Pour mieux illustrer l’utilisation du CPS, veuillez vous référer aux exemples chapitre 4.1 Exemple : CPS+1' 1er niveau.



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15

SG11 - C 9999 - PAC-MEA-QTY-SG12-SG13

PAC - M 1 - Emballage

Fonction : Ce segment est utilisé pour indiquer le nombre et le type d'unités d'expédition dans lesdifférents niveaux identifiés dans le segment CPS. Le contenu de chaque unité est indiqué dans le segment LIN qui suit.


7224 Nombre de colis C n..8 O O Nombre d'unité d'expédition C531 Précisions sur le

conditionnement C A A


C an..3 N N

7233 Informations liées au conditionnement (en code)

C an..3 O O

7073 Conditions du conditionnement (en code)

C an..3 O O 1E = Déballé de 4E = Loué (Code EAN) 5E = Echangeable (Code EAN) 6E = Consigné (Code EAN) 7E = Perdu (Code EAN)

C202 Type de colis C O O

7065 Identification du type d'emballage C an..17 A A X1 = Palette (Code EAN) 201 = Palette ISO 1 - Palette EURO

1/1 (Code EAN) CT = Carton RCA = Roll (Code EAN) TB = Cuve/baquet/bac Voir liste de codes



C an..3 O D 9 = EAN

7064 Type d'emballages C an..35 O O

C402 Identification du type d'emballage

C N N

7077 Type de description de l'objet (en code)

M an..3

7064 Type d'emballages M an..35

7143 Type de code de l'objet (en code) C an..3

7064 Type d'emballages C an..35


C532 Précisions sur les emballages à retourner

C D D

8395 Responsabilité du paiement des frais de retour d'emballage (en code)

C an..3 O O

8393 Contenu de l'emballage à retourner (en code)

C an..3 N N

Notes :



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15





Ce segment est utilisé pour indiquer le nombre et le type d'unités d'expédition dans les différents niveaux identifiés dans le segment CPS. Le segment PAC est obligatoire DE 3055 : le code 9 doit être utilisé dans le cas où un code EAN est utilisé dans DE 7065. Il y aura une occurrence du groupe CPS, PAC, PCI/DTM, PCI/GIN par SSCC. Les éventuelles informations marquées à ce niveau feront l'œuvre d'une nouvelle occurrence PCI/DTM (Dates) (PCI/GIN (numéro de lot). L'information marquée sur l'UL doit se retrouver dans le message au même niveau de description de cet UL. Toutes informations marquées sur l'unité d’expédition doit être transmise sous le CPS PAC de l’unité d’expédition. Dans le cas de l’utilisation du marquage avec les AI (02)(37), le GTIN carton AI (02) et la quantité (37) seront indiquées au niveau inférieur ( CPS PAC unité logistique carton). Le SSCC marqué sur cette unité d’expédition sera transmis au niveau CPS PAC de l’unité d’expédition CPS PAC palette) Toutes les autres informations marquées sur l’unité logistique (carton) notamment le GTIN doit être indiqué sousle CPS de cette unité logistique (carton) Si l’unité d’expédition (palette) est mono lot et mono date et que ces informations de traçabilité ont déjà été indiquées au niveau supérieur il n’est pas nécessaire de les répéter au niveau de l’unité logistique (carton). Le code X1 (palette) de la donnée élémentaire permet d'indiquer le type de palette. Il doit être renseigné uniquement au niveau CPS+1. DE 7073 : Le code 1E ("Déballé de") indique que les marchandises doivent être déballées du conditionnement/ emballage identifié, et permet ainsi d'identifier l'origine de l'unité d'expédition. Le SSCC mère est indiqué dans le segment PAC au niveau des cartons concernés dans l'élément de données 7064 (type d'emballage). Certains donneurs d’ordres souhaitent que les prestataires logistiques indiquent dans le message avis d’expédition « DESADV », les SSCC des palettes d’origine. Dans ce cas, le prestataire prépare la commande dans la zone de picking et constitue une nouvelle palette à partir de palettes d’origines. Le prestataire devra alorsenvoyer un « DESADV » au fournisseur pour lui signifier que les palettes ont bien été expédiées au client mais aussi pour lui préciser les SSCC des palettes sur lesquelles des cartons ont été prélevés. Exemples : PAC+10++201::9' 10 palettes Euro 1/1 (80 X 120). PAC+3++X1:::9' 3 palettes.



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15


MEA - C 10 - Mesures

Fonction : Indiquer des mesures physiques, dont les tolérances concernent les dimensions, les poids et les dénombrements.


6311 Qualifiant du domaine d'application de la mesure

M an..3 M R PD = Dimensions physiques

C502 Informations détaillées sur la mesure

C A A

6313 Type de mesure (en code) C an..3 A A AAB = Poids brut unitaire AAD = Poids brut total AAA = Poids net unitaire T = Tare

6321 Appréciation de la mesure (en code)

C an..3 O O

6155 Attribut de mesure (en code) C an..3 N N

6154 Attribut de mesure C an..70 N N

C174 Valeur ou fourchette C R R

6411 Qualifiant de l'unité de mesure M an..3 M R KGM = Kilogramme PCE = Pièce

6314 Valeur de la mesure C n..18 O A

6162 Minimum de la fourchette C n..18 O A

6152 Maximum de la fourchette C n..18 O A

6432 Chiffres significatifs C n..2 N N

7383 Indicateur de surface ou de niveau (en code)

C an..3 N N

Notes : Ce segment est utilisé pour donner les mesures des unités d'expédition et du niveau décrit dans le segment PAC. DE 6313 : L'utilisation de "AAA" est limitée aux cartons ou palettes à poids variables. Le poids variable doit être indiqué au niveau de l'unité logistique avec le segment MEA sous le segment PAC et au niveau du segment QTY pour l'unité commandée sous le segment LIN "AAD" est utilisé pour indiquer le poids brut total de l'expédition dans la première occurrence de CPS / PAC (CPS+1). Le poids brut total comprend les emballages (palettes) "AAB" est utilisé pour indiquer le poids brut unitaire de l'unité logistique donnée dans le segment PAC. Dès lors que plusieurs unités logistiques sont indiquées dans le segment PAC le poids brut ou net correspond aupoids total des ces unités (par exemple la somme des poids de chaque carton). "T" est utilisé pour indiquer la tare, c'est à dire le poids des supports, emballages, conditionnements. Exemple : MEA+PD+AAD+KGM:420' Poids brut de l'expédition totale : 420 Kilogrammes.



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15


QTY - C 10 - Quantité

Fonction : Ce segment spécifie la quantité par unité décrite dans le segment PAC.


C186 Informations détaillées sur la quantité

M R

6063 Qualifiant de quantité M an..3 M * R 52 = Quantité par conditionnement6060 Quantité M n..15 M R

6411 Qualifiant de l'unité de mesure C an..3 D N

Notes : Ce segment spécifie la quantité par unité décrite dans le segment PAC. Ce segment est utilisé dans le cas où le fournisseur et le distributeur ne gèrent pas les GTIN des unités logistiques. Pour indiquer la quantité par conditionnement le code 52 doit être utilisé. Code 52 = Quantité par conditionnement Il permet d'exprimer le nombre d'unités consommateurs dans l'unité logistique d’approvisionnement (commandable ou non). La quantité par conditionnement exprimé dans le segment QTY correspond au conditionnement définit dans le même CPS. Si le QTY+52 est utilisé au niveau carton il indiquera le nombre d'UC par carton. si le QTY+52 est utilisé au niveau palette il indiquera aussi le nombre d'UC par palette. Le code 59 ne doit plus être utilisé. Ce code n'est utilisé dans le message avis d'expédition que pour confirmation et non pas pour modifier des informations précédemment convenues et contenues dans un message d'informations produit. Lorsqu'un code unité logistique est indiqué au niveau du groupe CPS-PAC-PCI-GIN, cette information est inutile. L'élément de donnée 6411, "qualifiant de l'unité de mesure" est déclaré non utilisé, les quantités étant toujours un nombre de pièces Lorsqu'il s'agit d'un colis mixte standard, la quantité ici est égale à 1. Exemple : QTY+52:24' Nombre d'unités commerciales par conditionnement : 24. La quantité par conditionnement de l’article décrit dans le segment GIN+EU est de 24.



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15


SG13 - C 1000 - PCI-RFF-DTM-SG14

PCI - M 1 - Identification des colis

Fonction : Indiquer les marques et les étiquettes apposées sur différents colis ou unités physiques.


4233 Instruction de marquage (en code)

C an..3 R R 33E = Marqué par un Numéro Séquentiel de Colis (Code EAN)

34E = Marqué par un code EAN/UPC(Code EAN)

35E = Marqué par la première date de congélation / surgélation (code EAN)

36E = Marqué du numéro de lot de fabrication (Code EAN)

37E = Marqué de la date de production / fabrication (Code EAN)

38E = Marqué de la DLC (Code EAN)

39E = Marqué de la DLUO (Code EAN)

40E = Marqué du poids unitaire net (Code EAN)

C210 Marques et étiquettes C O O

7102 Marquages d'expédition M an..35 M R Marquage en clair. 7102 Marquages d'expédition C an..35 O N

7102 Marquages d'expédition C an..35 O N








8275 Situation du conteneur ou du colis (en code)

C an..3 N N

C827 Type de marquage C N N

7511 Type de marquage (en code) M an..3

1131 Qualifiant de la liste des codes C an..3


C an..3

Notes : Ce segment permet de préciser les marquages et les étiquettes présents sur les unités d'expédition et le niveau identifiés dans le segment PAC.



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15





Numéro de segment : 23 Par exemple, ce segment permet d'indiquer qu'une palette est marquée par un numéro SSCC ou un GTIN. DE 4233 : Les codes suivants ont été ajoutés à la liste des codes EANCOM® après publication d'EANCOM® 97 : - 40E = Marqué du poids unitaire net (code EAN) l'information relative au poids unitaire net s'indique dans l'élément de donnée 7102 qui suit. - 39E = Marqué de la DLUO (pour le carton ou la palette, lorsqu'il y a une DLUO et une seule par carton ou palette). - 38E = Marqué par une DLC (pour le carton ou la palette, lorsqu'il y a un N° de lot et un seul par carton ou palette). - 37E = Marqué par une date de production (Groupe Surgelés et glaces) - 36E = Marqué du numéro de lot de fabrication (pour le carton ou la palette, lorsqu'il y a un N° de lot et un seul par carton ou palette). - 35E = Marqué par la première date de congélation / surgélation (code EAN) (Groupe Surgelés et glaces) - 34E = Marqué par un code EAN/UPC (Code EAN), renommé GTIN Dés lors qu'un identifiant est marqué en clair, ce segment sera renseigné en utilisant les DE 4233 et 7102 sans utiliser les segments DTM et GIN sous PCI (SG13). Dés lors qu'un identifiant est marqué en codes à barres, ce segment doit toujours être utilisé conjointement avec - soit le segment DTM pour préciser une date marquée en CODE A BARRES sur l'unité logistique indiquée dans le segment PAC sous le niveau CPS correspondant. - soit le segment GIN pour préciser une identification (SSCC, EAN et/ou numéro de lot) marquée en CODE A BARRES sur l'unité logistique indiquée dans le segment PAC sous le niveau CPS correspondant. Cependant si par exemple le GTIN est marqué sur l'unité logistique en clair (human readable) et non en code à barres, ce code doit être indiquée dans le premier élément de données 7102. Cette règle est valable pour l'ensemble des qualifiants du PCI (dates ou numéro de lot). Exemple : PCI+33E' Marqué par un Numéro Séquentiel de Colis (SSCC).



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15




Fonction : Ce segment permet d'indiquer la date et l'heure de la référence indiquée dans le segment RFF précédent.




M an..3 M * R 36 = Date d'expiration 94 = Date de production/

fabrication 361 = Date "à utiliser de préférence

avant le"/DLUO 91E = Première date de congélation

/ surgélation (Code EAN) 2380 Date ou heure ou période C an..35 R R Date 2379 Qualifiant du format de la date ou

heure ou période C an..3 R R 102 = SSAAMMJJ

Notes : Ce segment permet d'indiquer les dates marquées sur l'unité identifiée dans le segment PAC. La préconisation GS1 est : - S'il n'y a pas d'intégration automatique des dates, elles seront précisées en DE 7102 du segment PCI. C'est à dire que les informations sont marquées en clair, il n'y a pas capture de l'information automatisée. - S'il y a intégration automatique, le segment DTM est utilisé. Ce segment est toujours utilisé conjointement avec le segment PCI avec le qualifiant adapté à la donnée si l'information est traduite en code à barres. Les codes suivant ont été ajoutés à la liste restreinte des codes EANCOM® après publication d'EANCOM® 97 : 361 = DLUO 36 = date d'expiration (DLC). 94 = Date de production (pour le carton ou la palette) 91E = Date de congélation (pour le carton ou la palette) Exemple : DTM+36:20091101:102' Date d'expiration (DLC) : 1er Novembre 2009.



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15



SG14 - C 99 - GIN

GIN - M 1 - Numéro d'identification des marchandises

Fonction : Attribuer des numéros particuliers d'identification simples ou en séries.


7405 Qualifiant du numéro d'identification

M an..3 M * R BJ = Numéro Séquentiel de Colis BX = Numéro de lot EU = Code EAN/UPC (Code EAN)

C208 Série de numéros d'identification

M M R

7402 Numéro d'identification M an..35 M R Code ou Numéro 7402 Numéro d'identification C an..35 O N


C O N

7402 Numéro d'identification M an..35 M

7402 Numéro d'identification C an..35 O


C O N




C O N




C O N



Notes : Ce segment indique les numéros d'identification des unités d'expédition et du niveau identifié dans le segment PAC (Numéro de lot carton, SSCC palette, GTIN unité d'expédition, GTIN carton). Dans EANCOM, il est recommandé d'utiliser le numéro séquentiel de colis (SSCC) pour identifier individuellement chaque unité d'expédition. Exemple : GIN+BJ+354123450000000014' L'unité est identifiée par le SSCC 354123450000000014.



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15

SG15 - C 9999 - LIN-PIA-IMD-MEA-QTY-DLM-DTM-FTX-SG16-SG18-SG20-SG23

LIN - M 1 - Ligne

Fonction : Identifier une ligne et sa configuration.


1082 Numéro de ligne C n..6 R R Numéro séquentiel de ligne généré automatiquement par le système informatique

1229 Demande d'intervention ou de notification (en code)

C an..3 N N

C212 Numéro d'identification de l'objet

C D D

7140 Code de l'objet C an..35 R R Format n..14 : GTIN- il s'agit du code de l'article livré, du code support ou des intercalaires.

7143 Type de code de l'objet (en code) C an..3 R * R EN = EAN (Association internationale de codification des articles)

UP = UPC (Universal product code)1131 Qualifiant de la liste des codes C an..3 N N


C an..3 O N

C829 Informations de sous-ligne C D N

5495 Indicateur de sous-ligne (en code) C an..3 R *

1082 Numéro de ligne C n..6 R

1222 Niveau de configuration C n..2 N N

7083 Configuration (en code) C an..3 D D

Notes : Ce segment identifie la ligne article livrée ou le support consigné (code EAN National) ou les intercalaires (code EAN National). Tout support consigné sera identifié par un code GTIN (cf. Table 3.4 du langage Gencod) et indiqué en DE 7140 de ce segment DE 7140 : Code de l'article commandé (notamment pour un faire le rapprochement avec la commande) sauf en cas de substitution d'article. Il s'agit du GTIN 13 de l'unité consommateur en général. Dans le cas où une unité logistique est commandée (par exemple un colis mixte standard, un box ...), la description de l'unité logistique est donnée dans le groupe de segments CPS, PAC, PCI, GIN (avec son GTIN). Le GTIN de l'unité logistique commandée est indiquée à nouveau dans le segment LIN. Le GTIN indiqué en DE 7140 peut donc être : - soit le code de l’unité consommateur qui est contenue dans le carton et/ou la palette décrits dans le segment PAC. - soit le GTIN d’un box ou d’un colis mixte standard, qui est aussi décrit dans le segment PAC en tant qu'unité d'expédition et/ou logistique. Exemple :



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15


LIN - M 1 - Ligne


Numéro de segment : 27 LIN+1++5412345123453:EN' Ligne n° 1, article identifié par le GTIN 5412345123453.



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15


PIA - C 10 - Identification complémentaire du produit

Fonction : Indiquer des codes complémentaires d'identification ou de remplacement d'un article.


4347 Qualifiant de la fonction identification du produit (en code)

M an..3 M * R 1 = Identification complémentaire 4 = Remplacé 5 = Identification article


M M R

7140 Code de l'objet C an..35 R R

7143 Type de code de l'objet (en code) C an..3 R R EN = EAN (Association internationale de codification des articles)

PV = Variante promotionnelle RVM = Code article à mesure

variable (Code EAN) SN = Numéro de série UP = UPC (Universal product code) NB = Numéro de lot

1131 Qualifiant de la liste des codes C an..3 N N


C an..3 O D 9 = EAN


C O N

7140 Code de l'objet C an..35 R

7143 Type de code de l'objet (en code) C an..3 R

1131 Qualifiant de la liste des codes C an..3 N


C an..3 O


C O N





C an..3 O


C O N





C an..3 O


C O N




SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15




Numéro de segment : 28 EDIFACT EAN * Statut Description 7143 Type de code de l'objet (en code) C an..3 R



C an..3 O

Notes : Ce segment est utilisé pour indiquer une identification complémentaire. DE 4347 : la "fonction identification du produit" suit les règles d'utilisation suivantes : 1= Identification complémentaire Permet une identification complémentaire de l'article identifié dans le segment LIN. L'identification complémentaire consiste en un supplément d'identification qui complète le code article utilisé dansle segment LIN, par exemple : une variante promotionnelle, ... Ce code est utilisé pour transmettre : - le numéro de version d'un produit (code AA en DE 7143) - la variante promotionnelle (code PV en DE 7143) - le numéro de série des emballages consignés (code SN en DE 7143) - le numéro de lot uniquement si le carton est multi numéros de lots. c'est à dire dans le cas où les cartons contiennent des articles ayant le même GTIN mais avec plusieurs numéros de lot (code NB en DE 7143) Lorsque le numéro de lot est unique au carton ou à la palette, il doit être indiqué dans le segment GIN intégré dans le groupe de segments CPS-PAC-PCI-GIN. 4 = Remplacé Permet d'indiquer, dans le segment PIA, le code de l'article qui a été remplacé par l'article par l'article identifié dans le segment LIN. Dans ce cas : LIN identifie l'article livré PIA identifie l'article commandé (remplacé) DE 7143 prend alors la valeur EN. 5 = Identification article Permet d'indiquer une identification de l'article qui a une importance ou une signification équivalente au code figurant dans le segment LIN. Le code 5 est utilisé dans le cas où le code poids variable est indiqué dans PIA. DE 7143 prend alors la valeur RVM. Il est nécessaire d'utiliser DE 3055 = 9, le code RVM étant un code défini par EAN. Dans le cas d'un article à poids variables, on pourra indiquer son code symbolisé en DE 7140 avec en DE 7143 : RVM. Lorsqu'il y a substitution d'article à poids variable, le code symbolisé pourra aussi être indiqué. Dans le cas où l'industriel n'est pas en mesure de préciser la quantité exacte par GTIN et N° de lot, il peut indiquer à la suite deux segments PIA+1+numéro de lot:NB’. Si cela est le cas aussi pour la date, elle sera à préciser dans le DTM. Dans le cas où l’industriel indique plusieurs lots et plusieurs dates liées au GTIN du segment LIN et suite à accord entre les deux partenaires la 1ère date indiquée pourrait être associée au 1er lot qui suit afin de connaîtreles liens entre lots et dates. Cependant et pour rappel, il n'y a pas d'ordre dans les segments en EANCOM, cette solution n’est pas fiable et peut être une source de problème dans l’intégration des données. Exemples :



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15




Numéro de segment : 28 PIA+4+5412345123095:EN' L'article remplacé est identifié par le GTIN 5412345123095. L'article remplaçant figure dans le segment LIN. PIA+1+01:PV' La variante promotionnelle est 01.



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15


IMD - C 25 - Description de l'objet

Fonction : Ce segment sert à décrire le bien livré.



C an..3 R * R C = Code E = Libellé court

7081 Caractéristique de l'objet (en code)

C an..3 O O ANM = Nom de l'article (Code EAN)

C273 Description de l'objet C O

7009 Identification de la description de l'objet (en code)

C an..17 O O CU = Unité consommateur (code EAN)

DU = unité Logistique (code EAN) 1131 Qualifiant de la liste des codes C an..3 O N


C an..3 O D 9 = EAN

7008 Description de l'objet C an..35 O O Libellé standard limité à 30 caractères 7008 Description de l'objet C an..35 O O

3453 Langue (en code) C an..3 O O


C an..3 N N

Notes : Ce segment est utilisé pour fournir des descriptions de l'article identifié dans le segment LIN. Il est recommandé que ce segment ne soit utilisé que pour des descriptions codées. DE 7008 (texte en clair) ne doit être utilisée que lorsque l'article n'est pas identifié par un code ou lorsqu'une description libre est demandée par les intervenants de la transaction. S'il est nécessaire de transmettre des descriptions libres et des descriptions codées simultanément, le segment IMD doit être répété. L'utilisation d'un code GTIN UC ou UL impose de préciser sur quel type d'article le GTIN indiqué au segment LIN.C'est pourquoi l'utilisation du segment IMD est obligatoire avec l'information d'unité consommateur (CU en DE 7009) ou d'unité logistique (DU en DE 7009). Ce segment pourra éventuellement être utile pour indiquer un libellé standard de l'article (30c) : DE 7077 = E DE 7081 = ANM DE 7008 = "libellé" Exemple : IMD+E+ANM+:::CORN CRISPIES:CAISSE' Description libre indiquant le nom standard de l'article : CORN CRISPIES CAISSE.



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15



Fonction : Indiquer une quantité.



M M R

6063 Qualifiant de quantité M an..3 M * R 12 = Quantité expédiée 192 = Quantité de marchandises

gratuites 193 = Quantité gratuite comprise

6060 Quantité M n..15 M R

6411 Qualifiant de l'unité de mesure C an..3 D D KGM = Kilogramme PCE = Pièce Voir liste de codes

Notes : Ce segment est utilisé pour indiquer la quantité livrée ou à livrer pour le produit identifié dans le segment LIN et/ ou PIA. DE 6411 : Cet élément de donné doit être utilisé pour exprimer l'unité de mesure de la quantité. Dans le cas de changement d'unité de mesure entre la commande (ou l'ordre de prestation logistique) et l'avis d'expédition, une occurrence de QTY est utilisée pour indiquer la quantité livrée en unité de mesure de la livraisonet une autre occurrence pour la quantité livrée en unité de mesure de la commande par exemple dans le cas d'articles à poids variables. Le poids variable doit être indiqué au niveau de l'unité logistique avec le segment MEA sous le segment PAC et au niveau du segment QTY pour l'unité commandée sous le segment LIN Dans le cas où des articles gratuits et commandés sont livrés, le code 193 est utilisé pour indiquer la quantité gratuite livrée. Dans le cas où des articles gratuits sont livrés mais n'ont pas été commandés, le code 192 est utilisé pour indiquer la quantité gratuite livrée. Les codes 192 et 193 ont été ajoutés à la liste des codes EANCOM® après publication d'EANCOM® 97. Les prestataires logistiques gèrent des quantités à livrer et n'ont pas toujours connaissance des gratuits commandés. C'est pourquoi un prestataire logistique ne pourra pas toujours préciser les informations de quantitégratuite. C'est dans ce segment que l'on indiquera la quantité expédiée (code 12) en nombre d'unités commerciales. Exemple : QTY+12:10:PCE' Quantité expédiée : 10 jambons livrés. QTY+12:120:KGM' Quantité expédiée : 120 kilos livrés.



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15





C507 Date ou heure ou période M R


M an..3 M * R 36 = Date d'expiration 361 = Date "à utiliser de préférence

avant le"/DLUO 2380 Date ou heure ou période C an..35 R R



Notes : Ce segment est utilisé pour indiquer les dates/heures d'expiration des produits livrés. Ces dates sont indiquées uniquement dans le cas de cartons hétérogènes sur les dates ou pour donner des dates associées à des matières premières. Lorsque ces dates sont marquées sur le carton ou sur la palette, elles doivent s'indiquer dans le segment DTM dugroupe CPS-PAC-PCI-DTM. DE 2379 : Le format de la date doit être indiqué dans la convention d'interchange Dans le message avis d’expédition il est important de préciser les différentes dates de péremptions (DLC ou DLUO) correspondants à un même GTIN livré. Contrairement à l’étiquette palette qui ne retient que la date la plus courte dans le cas d’une palette multi date pour un même GTIN, l’avis d’expédition doit contenir toutes les dates réelles qui constituent l’expédition. Deux solutions sont possibles : -soit on connait la quantité exacte par date et GTIN : dans ce cas on répète le segment LIN en indiquant à chaque fois la date et la quantité livrée. Si plusieurs numéros de lot correspondent à une même date ou vice versa on répétera le segment PIA avec le numéro de lot de la même manière -soit on connait les différentes dates du même GTIN mais sans connaitre le détail de la quantité : dans ce cas onindique une seul fois le segment LIN est un répète le segment DTM pour indiquer les différentes dates disponibles pour cet article. Pour la 2e solution si cela est aussi le cas pour le n° de lot, on peut en cas d'accord entre les deux partenaires supposer que la 1ère date et le 1er lot sont associés. Mais pour rappel, il n'y a pas d'ordre dans les segments en EANCOM, cette information ne peut être qu'une supposition sans aucune certitude. Exemple : DTM+36:20090910:102' Date d'expiration : le 10 septembre 2009.



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15


SG18 - C 100 - LOC-DTM-QTY

LOC - M 1 - Identification d'un lieu ou emplacement

Fonction : Identifier un pays ou un lieu ou un emplacement, un premier emplacement rattaché, un second emplacement rattaché.


3227 Qualifiant du lieu ou emplacement

M an..3 M R 19 = Usine/installations

C517 Identification de l'emplacement C A A

3225 Identification du lieu ou emplacement

C an..25 A A Code lieu-fonction GLN - Format n13



C an..3 O * O 9 = EAN

3224 Nom du lieu ou emplacement C an..70 O O Numéro de l’estampille sanitaire ou numéro d’agrément.

C519 Identification du premier lieu rattaché

C O N

3223 Identification du premier lieu ou emplacement rattaché

C an..25 R

1131 Qualifiant de la liste des codes C an..3 O


C an..3 O

3222 Premier lieu ou emplacement rattaché

C an..70 O

C553 Identification du second lieu rattaché

C O N

3233 Identification du second lieu ou emplacement rattaché

C an..25 R



C an..3 O

3232 Second lieu ou emplacement rattaché

C an..70 O

5479 Relation (en code) C an..3 N N

Notes : Ce segment est utilisé pour identifier le numéro d'agréement sanitaire. DE 3227 : Le code 19 Usine/installations, permet d'identifier l'usine de fabrication de l'article identifié par le GTIN dans le segment LIN qui a le numéro d'agréement sanitaire. Exemple : LOC+19+4012345500000::9:FR 62-767-04 ' Les articles identifiés dans le segment LIN provienne de l'usine ayant le code lieu-fonction GLN : 4012345500000 et a pour n° d'agrément sanitaire le n° FR 62-767-04



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15


SG23 - C 10 - QVR-DTM

QVR - M 1 - Différences de quantité

Fonction : Donner des informations détaillées sur un article se rapportant à des différences entredes quantités. Ce segment remplace le segment QVA.


C279 Informations sur la différence entre des quantités

C R R

6064 Différence de quantité M n..15 M R Valeur de la différence 6063 Qualifiant de quantité C an..3 R * R 21 = Quantité commandée 4221 Nature de l'écart (en code) C an..3 O O BP = Expédition partielle -

manquants suivent CP = Expédition partielle -

considérée comme complète C960 Motif de la modification C O O

4295 Motif de la modification (en code) C an..3 O O AT = Article non commandé AUE = Code article inconnu (Code

EAN) AV = Pas en stock AW = Article retiré (Code EAN) DME = Endommagé (Code EAN) PC = Différence de

conditionnement Voir liste de codes

1131 Qualifiant de la liste des codes C an..3 O O


C an..3 O O 9 = EAN

4294 Motif de la modification C an..35 O N

Notes : Ce segment est utilisé pour indiquer les différences de quantité par rapport à la commande. Le segment QVR est facultatif. il pourra être utilisé au choix du fournisseur en fonction de ses possibiliés. Les prestataires logistiques ne peuvent pas gérer cette information et n'utiliseront pas ce segment. Aucune quantité àzero n'est accepté dans l'interchange ni dans le segment QTY ni dans le segment PAC. Ce segment n'est utilisé que dans la première occurrence du groupe CPS+1 pour indiquer par code article. La nature de l'écart est indiquée en DE 4221. Les motifs de cet écart sont indiqués en DE 4295. La quantité indiquée dans DE 6064 doit toujours être égale à la différence qui existe entre la quantité expédiée indiquée dans DE 6060 du segment QTY au niveau de la ligne et la quantité commandée. Pour les valeurs négatives (par exemple marchandises endommagées non acceptées), la différence doit être exprimée avec un signe "-". Les quantités figurant dans le segment QVR doivent s'exprimer dans l'unité de mesure passée dans la commande L'utilisation de ce segment n'est pas recommandée dans ce profil. L'avis d'expédition doit refléter la réalité du chargement après fermeture des portes du camion. Ce groupe de segments QVR/DTM pourra être utilisé lorsque les manquants sont gérés et qu'il est nécessaire



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15





Numéro de segment : 47 d'indiquer dans le message les informations sur ces manquants, c'est-à-dire, lorsqu'ils ne sont pas gérés par cahier des charges. La recommandation est d'indiquer ici si nécessaire les manquants logistiques. Les manquants commerciaux doivent plutôt être donnés dans le message ORDRSP (Réponse à la commande). Exemple : QVR+-50:21' La différence de quantité est : 400 - 450 = -50. (Quantité commandée : 450 unités commerciales ; Quantité expédiée : 400 unités commerciales)



CNT - C 5 - Total de contrôle

Fonction : Indiquer le total de contrôle.


C270 Contrôle M M R

6069 Qualifiant de contrôle M an..3 M * R 2 = Nombre de lignes d'un message

6066 Valeur de contrôle M n..18 M R

6411 Qualifiant de l'unité de mesure C an..3 O N

Notes : Ce segment permet à l'expéditeur d'indiquer des totaux de contrôle qui seront contrôlés par le système informatique du destinataire. Exemple : CNT+2:12' Il y a 12 lignes articles dans le message.

EANCOM® 1997 - DESADV - Profil Avis d’expédition de l’Excellence Logistique EAN 005


UNT - M 1 - Fin de message

Fonction : Terminer et contrôler l'intégrité d'un message.


0074 Nombre de segments dans le message

M n..6 M R Nombre total de segments du message


M an..14 M R Numéro de message (doit être identique à celui qui figure dans le segment UNH)

Notes : Le segment UNT est un segment UN/EDIFACT obligatoire. Il doit toujours être le dernier segment du message. Exemple : UNT+45+ME000001' Message de 45 segments portant la référence ME000001.

2/ Profil avis d'expédition Alloti de l'Excellence Logistique

Avant-propos

Ce document

est le profil Excellence Logistique

alloti DESADV Avis d'expédition

ou Avis de mise à disposition

et doit servir de base

à tout développement.

EANCOM® 1997 - DESADV - Profil Avis d’expédition Alloti de l’Excellence Logistique EAN 005


En 2005 Gencod EAN France devient GS1 France et EAN International devient GS1

La notion de code EAN utilisé pour indiquer l’identification du code Article ou du code

Lieu Fonction change de terminologie. On distingue l’identification des articles et des

lieux.

� Identification Article : Les différents codes d’identification article EAN8, UPC12,

EAN13, EAN14 sont regroupés sous le terme de code GTIN (Global Trade Item

Number)

� Identification Lieu Fonction : L’identification des intervenants, le code Lieu

Fonction EAN est identifié sous le terme code GLN (Global Location Number)

EANCOM® 1997 - DESADV - Avis d'expédition - Alloti - Profil excellence Logistique EAN 005


Niveau


0

1

2

3

4

UNH M 1

1

BGM M 1

2

DTM C 10

3

MEA C 5

4

SG1 C 10

RFF M 1

5

DTM C 1

6

SG2 C 10

NAD M 1

7

SG3 C 10

RFF M 1

8

SG4 C 10

CTA M 1

9

COM C 5

10

SG5 C 10

TOD M 1

11

LOC C 5

12

SG6 C 10

TDT M 1

13

SG7 C 10

LOC M 1

14

SG8 C 10

EQD M 1

15

MEA C 5

16

SEL C 25

17

SG10 C 9999

CPS M 1

18

SG11 C 9999

PAC M 1

19

MEA C 10

20

QTY C 10

21

SG12 C 10

HAN M 1

22

SG13 C 1000

PCI M 1

23

RFF C 1

24

DTM C 5

25

SG14 C 99

GIN M 1

26

2

1



Niveau


2

3

4

5

1 SG15

C 9999

LIN M 1

27

PIA C 10

28

IMD C 25

29

MEA C 10

30

QTY C 10

31

DLM C 100

32

DTM C 5

33

FTX C 5

34

SG16 C 10

RFF M 1

35

DTM C 1

36

SG18 C 100

LOC M 1

37

DTM C 1

38

QTY C 10

39

SG20 C 9999

PCI M 1

40

DTM C 5

41

MEA C 10

42

QTY C 1

43

SG21 C 10

GIN M 1

44

DLM C 100

45

SG22 C 10

HAN M 1

46

SG23 C 10

QVR M 1

47

DTM C 5

48



Niveau


0

1

2

CNT C 5

49

UNT M 1

50

EANCOM® 1997 - DESADV - Avis d'expédition - Alloti - Profil Excellence Logistique EAN 005


UNH M 1 En-tête de message Ce segment est utilisé pour débuter, identifier et spécifier le message.

BGM M 1 Début du message Ce segment est utilisé pour indiquer le type et la fonction du message et pour transmettre son numéro d'identification.

DTM C 10 Date ou heure ou période Ce segment est utilisé pour indiquer la date de l'Avis d'expédition et les dates de livraison, d'expédition ou d'enlèvement.

MEA C 5 Mesures SG1 C 10 RFF-DTM

Groupe de segments donnant les références et si nécessaire leur date. Ces informations s'appliquent à l'ensemble du message, par exemple : un n° de commande.

RFF M 1 Référence Ce segment est utilisé pour indiquer les références du document. Ces références concernentl'ensemble du document.

DTM C 1 Date ou heure ou période Ce segment est utilisé pour indiquer la date du document ou du message identifié dans le segment RFF précédent.

SG2 C 10 NAD-SG3-SG4 Groupe de segments utilisé pour identifier les intervenants et les informations les concernant.

NAD M 1 Nom et adresse Le segment NAD permet d'identifier les partenaires impliqués dans l'Avis d'expédition.

SG3 C 10 RFF Groupe de segments donnant des références relatives à l'intervenant identifié dans le segment NAD précédent.

RFF M 1 Référence SG4 C 10 CTA-COM

Groupe de segments donnant des informations sur les contacts liés au segment NAD précédent et également les informations sur les modes de communication avec ces contacts.

CTA M 1 Informations sur le correspondantCOM C 5 Coordonnées de communication SG5 C 10 TOD-LOC

Groupe de segments indiquant les conditions de livraison applicables à l'ensemble du message.

TOD M 1 Conditions de la livraison Ce segment est utilisé pour indiquer les conditions de livraison.

LOC C 5 Identification d'un lieu ou emplacement SG6 C 10 TDT-SG7

Groupe de segments indiquant les détails sur le mode et les moyens de transport et les lieuxen rapport avec le transport. Ces informations s'appliquent à l'ensemble du message.

TDT M 1 Informations détaillées sur le transport Ce segment est utilisé pour indiquer les services de transport pour la livraison.

SG7 C 10 LOC LOC M 1 Identification d'un lieu ou emplacement SG8 C 10 EQD-MEA-SEL

Groupe de segments indiquant les informations sur les équipements utilisé pour le transport des marchandises. Ces informations sont valables pour l'ensemble du message.

EQD M 1 Informations détaillées sur l'équipement



MEA C 5 MesuresSEL C 25 Numéro du scellé SG10 C 9999 CPS-SG11-SG15

Groupe de segments indiquant le détail de tous les niveaux d'emballage et le détail des articles. Ce groupe de segment permet de donner la hiérarchie des emballages en partant des emballages les plus grands pour aller vers les emballages les plus petits. Le niveau le plus bas est suivi du détail des informations sur les articles.

CPS M 1 Séquence des conditionnements de l'expédition Ce segment est utilisé pour donner la séquence des unités d'expédition dans l'expédition.

SG11 C 9999 PAC-MEA-QTY-SG12-SG13 Groupe de segments identifiant les emballages : dimensions physiques, marques, numéros, quantités, informations sur des dates et des périodes, informations de manutention, et informations concernant le niveau hiérarchique de l'emballage.

PAC M 1 Emballage Ce segment est utilisé pour indiquer le nombre et le type d'unités d'expédition dans les différents niveaux identifiés dans le segment CPS.

MEA C 10 Mesures Ce segment est utilisé pour donner les mesures des unités d'expédition et du niveau décrit dans le segment PAC.

QTY C 10 Quantité Ce segment spécifie la quantité par unité décrite dans le segment PAC.

SG12 C 10 HAN HAN M 1 Instructions de manutention SG13 C 1000 PCI-RFF-DTM-SG14

Groupe de segments utilisé pour indiquer les marquages et les étiquettes présents sur les colis et pour donner les numéros d'identification individuels des colis.

PCI M 1 Identification des colis Ce segment permet de préciser les marquages et les étiquettes présents sur les unités d'expédition et le niveau identifiés dans le segment PAC.

RFF C 1 Référence DTM C 5 Date ou heure ou période

Ce segment permet d'indiquer les dates marquées sur l'unité identifiée dans le segment PAC.

SG14 C 99 GIN Groupe de segments utilisé pour indiquer les numéros d'identification individuels des colis.

GIN M 1 Numéro d'identification des marchandises Ce segment indique les numéros d'identification des unités d'expédition et du niveau identifiédans le segment PAC (Numéro de lot carton, SSCC palette, GTIN unité d'expédition, GTIN carton).

SG15 C 9999 LIN-PIA-IMD-MEA-QTY-DLM-DTM-FTX-SG16-SG18-SG20-SG23 Groupe de segments donnant les informations sur les articles expédiés.

LIN M 1 Ligne Ce segment identifie la ligne article livrée ou le support consigné (code GTIN National) ou lesintercalaires (code GTIN National).

PIA C 10 Identification complémentaire du produit Ce segment est utilisé pour indiquer une identification complémentaire.



IMD C 25 Description de l'objet Ce segment est utilisé pour fournir des descriptions de l'article identifié dans le segment LIN.Il est recommandé que ce segment ne soit utilisé que pour des descriptions codées.

MEA C 10 Mesures QTY C 10 Quantité

Ce segment est utilisé pour indiquer la quantité livrée ou à livrer pour le produit identifié dansle segment LIN et/ou PIA.

DLM C 100 Contraintes de la livraison DTM C 5 Date ou heure ou période

Ce segment est utilisé pour indiquer les dates/heures d'expiration des produits livrés.

FTX C 5 Texte en format libre SG16 C 10 RFF-DTM

Groupe de segments donnant les références et leur date.

RFF M 1 Référence Ce segment est utilisé pour indiquer des références propres à la ligne.

DTM C 1 Date ou heure ou période SG18 C 100 LOC-DTM-QTY

Groupe de segments utilisé pour identifier les quantités, les dates et les lieux de livraison.

LOC M 1 Identification d'un lieu ou emplacement Ce segment est utilisé pour identifier un lieu de livraison dans le cas d'éclatement de la livraison.

DTM C 1 Date ou heure ou périodeQTY C 10 Quantité SG20 C 9999 PCI-DTM-MEA-QTY-SG21-SG22

Groupe de segments utilisé pour identifier un colis individuel ou un ensemble de colis, les marquages, les numéros d'identification, les dimensions, les quantités, les informations de date et d'heure et les instructions de manutention.

PCI M 1 Identification des colis DTM C 5 Date ou heure ou périodeMEA C 10 Mesures QTY C 1 Quantité SG21 C 10 GIN-DLM

Groupe de segments donnant les numéros d'identification des emballages et, si nécessaire, des informations sur des contraintes de livraison.

GIN M 1 Numéro d'identification des marchandises DLM C 100 Contraintes de la livraisonSG22 C 10 HAN HAN M 1 Instructions de manutention SG23 C 10 QVR-DTM

Groupe de segment identifiant les différences de quantité, les raisons de ces différences, et si nécessaire, des informations de date et d'heure.

QVR M 1 Différences de quantitéDTM C 5 Date ou heure ou période CNT C 5 Total de contrôle

Ce segment permet à l'expéditeur d'indiquer des totaux de contrôle qui seront contrôlés par le système informatique du destinataire.

UNT M 1 Fin de message Le segment UNT est un segment UN/EDIFACT obligatoire. Il doit toujours être le dernier segment du message.



UNH - M 1 - En-tête de message

Fonction : Débuter, identifier et spécifier un message.




M an..14 M R Référence unique du message donnée par l'émetteur. Séquence de numérotation des messages dans l'interchange. La donnée 0062 dans l'UNTdoit être exactement la même.

S009 Identifiant du message M M R

0065 Identification type de message M an..6 M * DESADV = Avis d'expédition

0052 Numéro de la version du message M an..3 M * R D = Version Draft/Répertoire UN/EDIFACT

0054 Numéro d'édition M an..3 M * R 96A = Version 1996 - A

0051 Agence de contrôle M an..2 M * R UN = UN/CEFACT

0057 Code attribué par l'association C an..6 R * R EAN005 = Numéro de contrôle version EAN (Code EAN)

0068 Référence commune d'accès C an..35 N N

S010 Statut de transfert C N N

0070 Numéro de séquence de transfert de message

M n..2

0073 Premier ou dernier transfert C a1

Notes : Ce segment est utilisé pour débuter, identifier et spécifier le message. DE 0065, 0052, 0054 et 0051 indiquent que le message est un Avis d'expédition UNSM basé sur le répertoire D.96A sous le contrôle des Nations Unies. DE 0057 indique que le message est la version 005 du message UNSM Avis d'expédition dans le manuel Eancom. Exemple : UNH+ME000001+DESADV:D:96A:UN:EAN005' Avis d'expédition UNSM de répertoire D.96A, version 5 du Manuel Eancom, portant la référence ME000001 dansl'interchange.







C002 Nom du document ou message C R R

1001 Nom du document ou message (en code)

C an..3 R * R YA6 = Avis d'expédition alloti (Code EAN)

YB3 = Avis de mise à disposition allotie

1131 Qualifiant de la liste des codes C an..3 N R


C an..3 D D 9 = EAN

1000 Nom du document ou message C an..35 O R V01P17

1004 Numéro du document ou message

C an..35 R R Numéro d'Avis d'expédition donné par l'émetteur du document

1225 Fonction du message (en code) C an..3 R * R 9 = Original 31 = Copie

4343 Type de réponse (en code) C an..3 N N

Notes : Ce segment est utilisé pour indiquer le type et la fonction du message et pour transmettre son numéro d'identification. Toutes les références en dehors du numéro d'Avis d'expédition seront indiquées dans le segment RFF. Le numéro d'Avis d'expédition est indiqué dans DE 1004. DE 1001 : - Les codes YA6 (avis d'expédition alloti) et YB3 (Avis de mise à disposition alloti) sont utilisés dans le cadre du cross docking alloti (c'est-à-dire, lorsqu'il y a préparation par le fournisseur des unités d'expédition ou des unités logistiques contenues dans ces unités d'expédition (par exemple, marquage des cartons par magasin, ces cartons étant contenus dans la palette). - Le cas de cross docking avec préparation sur plate-forme se traite par un avis d'expédition "normal" (code 351) ou par un avis de mise à disposition "normal" (code 345). Pour cela, se reporter au profil défini par le groupe de travail Logistique message. L'avis de mise à disposition alloti est utilisé lorsque le fournisseur prépare l'expédition et la met à disposition du transporteur affrété par le client (enlèvement). Tout comme l'avis d'expédition, ce message est envoyé "camion chargé". 9 = Original - Code indiquant au destinataire que cet Avis d'expédition est un Avis d'expédition original. 31 = Copie - Code indiquant que le message est une copie de l'Avis d'expédition envoyé à un tiers pour information. Par exemple lorsqu'une plate-forme envoie une copie de l'avis d'expédition qu'elle a reçu du fournisseur au magasin destinataire final des marchandises. La plate-forme pourrait aussi envoyer une copie de l'avis d'expédition fournisseur à la centrale pour information. Le code 345 a été ajouté à la liste des codes EANCOM® après publication d'EANCOM® 97. Ce code doit être utilisé avec le code 200 = Date/heure d'enlèvement de la cargaison ou 162 = Date de mise à disposition du segment DTM qui suit. La donnée élémentaire 3055 doit être renseignée avec le code 9 pour l'alloti. Se référer au profil alloti. La version d'un profil dans un message EANCOM® est exprimée dans la donnée élémentaire 1000. Elle est






conditionnelle. Si vous indiquez cette information dans vos factures EDI alors elle doit être spécifiée au préalable dans votre contrat d'interchange. VXX PYY où V est la Version, XX correspond à la version, P est le Profil, YY permet d'identifier le secteur d'un profil. Ici la version sera : V01P17 (Version 1 du message - Profil alloti). Exemple : BGM+YA6+12345678+9' Avis d'expédition alloti original n° : 12345678









M an..3 M * R O O O O O D D

137 = Date/heure du document/ message

2 = Date/heure de livraison demandée

11 = Date/heure d'expédition 17 = Date/heure estimée de

livraison 63 = Date/heure de livraison, au

plus tard 64 = Date/heure de livraison, au

plus tôt 162 = Date de mise à disposition 200 = Date/heure d'enlèvement de

la cargaison




Notes : Ce segment est utilisé pour indiquer la date de l'Avis d'expédition et les dates de livraison, d'expédition ou d'enlèvement. DE 2005 : l'indication de la date et de l'heure du document est obligatoire dans l'Avis d'expédition (valeur de code: 137). DE 2005 : le code 162 et le code 17 ont été ajoutés à la liste restreinte EANCOM® après publication d'EANCOM® 97. L'avis de mise à disposition (code YB3 du segment BGM) doit être utilisée avec soit le code 200 = Date/heure d'enlèvement de la cargaison, soit la date de mise à disposition (code 162). DE 2379 : Le choix de format de la date du message (SSAAMMJJ ou SSAAMMJJHHMM) doit être précisé dans le contrat d'interchange. Exemple : DTM+137:200911011430:203' Date/heure du document : 1er Novembre 2009 à 14 H 30.








C506 Référence M M R

1153 Qualifiant de la référence M an..3 M R R

DQ = Numéro de bon de livraison ON = Numéro de commande

(acheteur) 1154 Numéro de la référence C an..35 R R

1156 Numéro de la ligne C an..6 N R


C an..35 N R

Notes : Ce segment est utilisé pour indiquer les références du document. Ces références concernent l'ensemble du document. La recommandation du groupe logistique est qu'un avis d'expédition doit correspondre à une commande et à un bon de livraison (document papier) et ne contient donc qu'un numéro de commande et qu'un numéro de bon de livraison. DE 1153 : ON = Numéro de commande (acheteur) : il s'agit du numéro de la commande d'origine, même si celle-ci a été modifiée après réception et traitement par le fournisseur (OBLIGATOIRE) DQ = Numéro de bon de livraison (OBLIGATOIRE) Exemple : RFF+DQ:541123451230012332' Référence au bon de livraison n° 541123451230012332.








C507 Date ou heure ou période M


M an..3 M * R 171 = Date/heure de la référence




Notes : Ce segment est utilisé pour indiquer la date du document ou du message identifié dans le segment RFF précédent. Exemple : DTM+171:20091101:102' Date de la référence : 1er Novembre 2009.








3035 Qualifiant de l'intervenant M an..3 M R R R R R

BY = Acheteur DP = Intervenant à livrer SF = Expédier de SH = Expéditeur (Code EAN) SU = Fournisseur

C082 Identification de l'intervenant C A R

3039 Identification de l'intervenant M an..35 M R Code lieu-fonction GLN - Format n13



C an..3 R * R 9 = EAN

C058 Nom et adresse C N N

3124 Ligne du nom et de l'adresse M an..35





C080 Nom de l'intervenant C D D

3036 Nom de l'intervenant M an..35 M R





3045 Format du nom de l'intervenant (en code)

C an..3 O O

C059 Rue C D D

3042 Rue et numéro ou boite postale M an..35 M R




3164 Nom de la localité C an..35 D D

3229 Identification de la division territoriale

C an..9 D D

3251 Code postal C an..9 D D

3207 Pays (en code) C an..3 D D







Notes : Le segment NAD permet d'identifier les partenaires impliqués dans l'Avis d'expédition. DE 3035 : Liste Fermée Tous les intervenants sauf le lieu final de livraison UC sont obligatoires. Ils doivent donc tous être indiqués mêmes'il y a redondance de l'information. Les acteurs du segment NAD (BY, DP, SH, SU, SF) doivent être toujours renseignés. Si un GLN est identique pour deux fonctions différentes, ce GLN doit être répété (par exemple l’expéditeur avec « SH » et le fournisseur avec « SU ». Un prestataire logistique peut être soit le « DP » pour le cas du prestataire du distributeur, soit le « SF », soit le « SH » en tant que prestataire du fournisseur. BY = commandé par (obligatoire) DP = lieu physique de livraison (1er lieu de livraison, Livrer à - obligatoire).Qui peut être la plateforme distributeurou l’entrepôt de son prestataire logistique SF = lieu physique (expédier de, obligatoire), Livré par - point de départ de la marchandise qui peut identifier une usine ou un prestataire logistique. SH = expéditeur (responsable juridique de l'expédition en général le siège social "fournisseur", livré par, obligatoire) SU = fournisseur (commandé à, - obligatoire) DE 3035 : remarques sur l'utilisation de DP et UC : le code DP est utilisé pour identifier le lieu de livraison auquelles marchandises sont physiquement livrées par l'expéditeur. DE 3039 : pour l'identification des partenaires, il est recommandé d'utiliser les codes lieux-fonctions GLN. Exemples : NAD+SH+5411234512300::9' Expéditeur identifié par le code lieu-fonction GLN : 5411234512300. NAD+DP+5412314123450::9' Intervenant à livrer identifié par le code lieu-fonction GLN : 5412314123450.



SG5 - C 10 - TOD-LOC

TOD - M 1 - Conditions de la livraison

Fonction : Groupe de segments indiquant les conditions de livraison applicables à l'ensemble du message.



4055 Fonction des conditions de livraison ou de transport (en code)

C an..3 R R 2 = Condition d'expédition

4215 Mode de paiement des frais de transport (en code)

C an..3 O O

C100 Conditions de livraison C R R

4053 Conditions de la livraison ou du transport (en code)

C an..3 R R SD = Expédition de la commande fractionnée dans plusieurs moy. de transp. (code EAN)

1131 Qualifiant de la liste des codes C an..3 D N


C an..3 D D 9 = EAN


C an..70 O O quantième de fractionnement


C an..70 O O Nombre total de moyen de transport

Notes : Ce segment est utilisé pour indiquer les conditions de livraison. DE 1131 et DE 3055 ne sont utilisés que si les codes de conditions de livraison recommandés par EDIFACT ne sont pas applicables. Une commande qui est livrée sous forme fractionnée doit être indiquée dans ce segment. Le code SD = Expédition de la commande fractionnée dans plusieurs moyens de transport (code EAN) a été ajouté à la liste des codes EANCOM® après publication d'EANCOM® 97. Le quantième de fractionnement est indiqué dans l'élément de données 4052 comme suit par exemple : Une commande égale à une livraison fractionnée en 3 camions. - 1 sur 3 dans le premier DESADV, 2 sur 3 dans le deuxième DESADV et 3 sur 3 dans le troisième DESADV si lenombre de fractionnements est connu avant ou dès la préparation de la première livraison. ou - 1 sur 0 dans le premier DESADV, 2 sur 0 dans le deuxième DESADV ET 3 sur 3 dans le troisième et dernier DESADV si le nombre total de fractionnements n'est connu que lors du chargement de la dernière livraison. Le rang ou fractionnement est indiqué dans le premier élément de données 4052 du segment TOD et le nombre total de camion est indiqué dans le deuxième élément de données 4052. Gestion des incoterms : l'expression des incoterms s'effectue dans le PRODAT / PRICAT, peut être confirmée dans ORDERS mais, surtout, relève des Conditions Générales de Vente. Même dans un environnement européen, l'indication des incoterms, dans un DESADV, n'est pas appropriée. Exemple : TOD+2++SD::9:2:3' Conditions d'expédition de la commande fractionnée dans plusieurs moyens de transport. Il s'agit du 2ème camion sur trois.








8051 Qualifiant de l'étape du transport

M an..3 M R 12 = Au départ

8028 Numéro de référence du transport

C an..17 O O Numéro de référence concernant le transport

C220 Mode de transport C R R

8067 Mode de transport (en code) C an..3 R R 20 = Transport ferroviaire 30 = Transport routier

8066 Mode de transport C an..17 N N

C228 Moyen de transport C O O

8179 Identification du type de moyen de transport

C an..8 D D 31 = Camion 23 = Wagon de vrac Voir liste de codes

8178 Type du moyen de transport C an..17 D D

C040 Transporteur C O D

3127 Identification du transporteur C an..17 A R Code lieu-fonction GLN - Format n13



C an..3 A D 9 = EAN

3128 Nom du transporteur C an..35 O O Nom du transporteur

8101 Direction du transit (en code) C an..3 O O

C401 Informations sur le transport en excédent

C N N

8457 Motif de l'excédent de transport (en code)

M an..3

8459 Responsabilité de l'excédent de transport (en code)

M an..3

7130 Numéro d'autorisation client C an..17

C222 Identification du moyen de transport

C O O


C an..9 O N



C an..3 O N


C an..35 R R Numéro d'immatriculation du véhicule

8453 Nationalité du moyen de transport C an..3 O O







EDIFACT EAN * Statut Description (en code)

8281 Propriété du moyen de transport (en code)

C an..3 N N

Notes : Ce segment est utilisé pour indiquer les services de transport pour la livraison. DE 8179 et DE 8178 ne sont utilisées que lorsque le type de moyen de transport doit être spécialement identifié, c'est-à-dire si une description, tel que transport par route, n'est pas utilisable. La notion du transporteur recensée ci-dessus, correspond au premier contractant (code 12 dans DE 8051). Ce segment sera utilisé pour indiquer le numéro de tout véhicule (tracteur, semi-remorque etc...), qui contient la marchandise attendue. Exemple : TDT+12++30+31' Transport au départ assuré par route et par camion.



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7164 Numéro de niveau hiérarchique M an..12 M R Numérotation séquentielle recommandée

7166 Identification du père dans une hiérarchie

C an..12 A A Indication du CPS père.


C an..3 N N

Notes : Ce segment est utilisé pour donner la séquence des unités d'expédition dans l'expédition. Le segment CPS est le segment déclencheur pour chaque niveau d'unité d'expédition (palette, carton par exemple) ou pour chaque unité d'expédition individuelle. L'élément de données 7166 est utilisé pour indiquer le numéro du niveau père. Segment OBLIGATOIRE pour chaque segment PAC de niveau inférieur. La structure hiérarchique de l'expédition doit être décrite en terme de palettes et / ou cartons. Le message décrit la composition de chaque contenant, éventuellement identifiée par son SSCC (Serial Shipping Container Code), en terme de contenus avec leur quantité respective. Il est recommandé de faire boucler le segment CPS pour décrire chaque unité d'expédition. Le CPS permet d’indiquer le niveau auquel on se trouve avec quel type de packaging (Segment PAC) puis les information marquées (SSCC, GTIN, date de péremption…) avec le PCI/GIN ou PCI/DTM. Puis quand on change de niveau ré indiquer un segment CPS… Dés lors qu'un identifiant clé (SSCC, et/ou code EAN, et/ou numéro de lot).est différent, il fait l'oeuvre d'une nouvelle occurrence de CPS. Exemple de l’utilisation du CPS : L’expédition décrite dans l’avis d’expédition correspond à un camion composé de 4 palettes de chacune 6 cartons. CPS+1' L'expédition est un camion composé de 4 palettes PAC+4++X1::9' CPS+2+1' La 1ère palette PAC+1++201::9' CPS+3+2' Les 6 cartons composants la 1ère palette PAC+6++CT' LIN+…' CPS+4+1' La 2e palette PAC+1++201::9' Pour mieux illustrer l’utilisation du CPS, veuillez vous référer aux exemples chapitre 4.2 Exemple : CPS+1'



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1er niveau.



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7224 Nombre de colis C n..8 O O Nombre d'unité d'expédition

C531 Précisions sur le conditionnement

C A A


C an..3 N N

7233 Informations liées au conditionnement (en code)

C an..3 O O

7073 Conditions du conditionnement (en code)

C an..3 O O 4E = Loué (Code EAN) 5E = Echangeable (Code EAN) 6E = Consigné (Code EAN) 7E = Perdu (Code EAN)

C202 Type de colis C O O

7065 Identification du type d'emballage C an..17 A A X2 = Box-palette (code EAN) X1 = Palette (Code EAN) 201 = Palette ISO 1 - Palette EURO

1/1 (Code EAN) CT = Carton RCA = Roll (Code EAN) TB = Cuve/baquet/bac Voir liste de codes



C an..3 O D 9 = EAN

7064 Type d'emballages C an..35 O O

C402 Identification du type d'emballage

C N N


M an..3

7064 Type d'emballages M an..35


7064 Type d'emballages C an..35


C532 Précisions sur les emballages à retourner

C D D

8395 Responsabilité du paiement des frais de retour d'emballage (en code)

C an..3 O O

8393 Contenu de l'emballage à C an..3 N N



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EDIFACT EAN * Statut Description retourner (en code)

Notes : Ce segment est utilisé pour indiquer le nombre et le type d'unités d'expédition dans les différents niveaux identifiés dans le segment CPS. Le segment PAC est obligatoire DE 3055 : le code 9 doit être utilisé dans le cas où un code EAN est utilisé dans DE 7065. Il y aura une occurrence du groupe CPS, PAC, PCI/DTM, PCI/GIN par SSCC. Les éventuelles informations marquées à ce niveau feront l'oeuvre d'une nouvelle occurrence PCI/DTM (Dates) (PCI/GIN (numéro de lot). Toutes informations marquées sur l'unité d’expédition doit être transmise sous le CPS PAC de l’unité d’expédition. Dans le cas de l’utilisation du marquage avec les AI (02)(37), le GTIN carton AI (02) et la quantité (37) seront indiquées au niveau inférieur ( CPS PAC unité logistique carton). Le SSCC marqué sur cette unité d’expédition sera transmis au niveau CPS PAC de l’unité d’expédition CPS PAC palette) Toutes les autres informations marquées sur l’unité logistique (carton) notamment le GTIN doit être indiqué sousle CPS de cette unité logistique (carton) Si l’unité d’expédition (palette) est mono lot et mono date et que ces informations de traçabilité ont déjà été indiquées au niveau supérieur il n’est pas nécessaire de les répéter au niveau de l’unité logistique (carton). Le code X1 (palette) de la donnée élémentaire permet d'indiquer le type de palette. Il doit être renseigné uniquement au niveau CPS+1. Exemples : PAC+10++201::9' 10 palettes Euro 1/1 (80 X 120). PAC+3++X1:::9' 3 palettes.



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6311 Qualifiant du domaine d'application de la mesure

M an..3 M R PD = Dimensions physiques

C502 Informations détaillées sur la mesure

C A A

6313 Type de mesure (en code) C an..3 A A AAB = Poids brut unitaire AAD = Poids brut total AAA = Poids net unitaire T = Tare

6321 Appréciation de la mesure (en code)

C an..3 O O

6155 Attribut de mesure (en code) C an..3 N N

6154 Attribut de mesure C an..70 N N

C174 Valeur ou fourchette C R R

6411 Qualifiant de l'unité de mesure M an..3 M R KGM = Kilogramme PCE = Pièce

6314 Valeur de la mesure C n..18 O A

6162 Minimum de la fourchette C n..18 O N

6152 Maximum de la fourchette C n..18 O N

6432 Chiffres significatifs C n..2 N N


C an..3 N N

Notes : Ce segment est utilisé pour donner les mesures des unités d'expédition et du niveau décrit dans le segment PAC. DE 6313 : L'utilisation de "AAA" est limitée aux cartons ou palettes à poids variables. Le poids variable doit être indiqué au niveau de l'unité logistique avec le segment MEA sous le segment PAC et au niveau du segment QTY pour l'unité commandée sous le segment LIN "AAD" est utilisé pour indiquer le poids brut total de l'expédition dans la première occurrence de CPS / PAC (CPS+1). Le poids brut total comprend les emballages (palettes) "AAB" est utilisé pour indiquer le poids brut unitaire de l'unité logistique donnée dans le segment PAC. Dès lors que plusieurs unités logistiques sont indiquées dans le segment PAC le poids brut ou net correspond aupoids total des ces unités (par exemple la somme des poids de chaque carton). "T" est utilisé pour indiquer la tare, c'est à dire le poids des supports, emballages, conditionnements. Exemple : MEA+PD+AAD+KGM:420'



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Poids brut de l'expédition totale : 420 Kilogrammes.



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Fonction : Ce segment spécifie la quantité par unité décrite dans le segment PAC.




M R

6063 Qualifiant de quantité M an..3 M * R 52 = Quantité par conditionnement


6411 Qualifiant de l'unité de mesure C an..3 D N

Notes : Ce segment spécifie la quantité par unité décrite dans le segment PAC. On pourrait ajouter : Ce segment est utilisé uniquement dans le cas où le fournisseur et le distributeur ne gèrent pas les GTIN des unités logistiques. Pour indiquer la quantité par conditionnement le code 52 doit être utilisé. Code 52 = Quantité par conditionnement Il permet d'exprimer le nombre d'unités consommateurs dans l'unité logistique d’approvisionnement (commandable ou non). La quantité par conditionnement exprimé dans le segment QTY correspond au conditionnement définit dans le même CPS. Si le QTY+52 est utilisé au niveau carton il indiquera le nombre d'UC par carton. si le QTY+52 est utilisé au niveau palette il indiquera aussi le nombre d'UC par palette. Le code 59 ne doit plus être utilisé. Ce code n'est utilisé dans le message avis d'expédition que pour confirmation et non pas pour modifier des informations précédemment convenues et contenues dans un message d'informations produit. Lorsqu'un code unité logistique est indiqué au niveau du groupe CPS-PAC-PCI-GIN, cette information est inutile. L'élément de donnée 6411, "qualifiant de l'unité de mesure" est déclaré non utilisé, les quantités étant toujours un nombre de pièces Lorsqu'il s'agit d'un colis mixte standard, la quantité ici est égale à 1. Exemple : QTY+52:24' Nombre d'unités commerciales dans l'unité de distribution : 24.



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4233 Instruction de marquage (en code)

C an..3 R R 33E = Marqué par un Numéro Séquentiel de Colis (Code EAN)

34E = Marqué par un code EAN/UPC(Code EAN)

35E = Marqué par la première date de congélation / surgélation (code EAN)

36E = Marqué du numéro de lot de fabrication (Code EAN)

37E = Marqué de la date de production / fabrication (Code EAN)

38E = Marqué de la DLC (Code EAN)

39E = Marqué de la DLUO (Code EAN)

40E = Marqué du poids unitaire net (Code EAN)

C210 Marques et étiquettes C O O

7102 Marquages d'expédition M an..35 M R Marquage en clair.










8275 Situation du conteneur ou du colis (en code)

C an..3 N N

C827 Type de marquage C N N

7511 Type de marquage (en code) M an..3



C an..3

Notes :



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Ce segment permet de préciser les marquages et les étiquettes présents sur les unités d'expédition et le niveau identifiés dans le segment PAC. Par exemple, ce segment permet d'indiquer qu'une palette est marquée par un numéro SSCC ou un GTIN. DE 4233 : Les codes suivants ont été ajoutés à la liste des codes EANCOM® après publication d'EANCOM® 97 : - 40E = Marqué du poids unitaire net (code EAN) l'information relative au poids unitaire net s'indique dans l'élément de donnée 7102 qui suit. - 39E = Marqué de la DLUO (pour le carton ou la palette, lorsqu'il y a une DLUO et une seule par carton ou palette). - 38E = Marqué par une DLC (pour le carton ou la palette, lorsqu'il y a un N° de lot et un seul par carton ou palette). - 37E = Marqué par une date de production (Groupe Surgelés et glaces) - 36E = Marqué du numéro de lot de fabrication (pour le carton ou la palette, lorsqu'il y a un N° de lot et un seul par carton ou palette). - 35E = Marqué par la première date de congélation / surgélation (code EAN) (Groupe Surgelés et glaces) - 34E = Marqué par un code EAN/UPC (Code EAN), renommé GTIN Dés lors qu'un identifiant est marqué en clair, ce segment sera renseigné en utilisant les DE 4233 et 7102 sans utiliser les segments DTM et GIN sous PCI (SG13). Dés lors qu'un identifiant est marqué en codes à barres, ce segment doit toujours être utilisé conjointement avec - soit le segment DTM pour préciser une date marquée en CODE A BARRES sur l'unité logistique indiquée dans le segment PAC sous le niveau CPS correspondant. - soit le segment GIN pour préciser une identification (SSCC, GTIN et/ou numéro de lot) marquée en CODE A BARRES sur l'unité logistique indiquée dans le segment PAC sous le niveau CPS correspondant. Cependant si par exemple le GTIN est marqué sur l'unité logistique en clair (human readable) et non en code à barres, ce code doit être indiquée dans le premier élément de données 7102. Cette règle est valable pour l'ensemble des qualifiants du PCI (dates ou numéro de lot). Exemple : PCI+33E' Marqué par un Numéro Séquentiel de Colis (SSCC).



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Fonction : Ce segment permet d'indiquer la date et l'heure de la référence indiquée dans le segment RFF précédent.





M an..3 M * R 36 = Date d'expiration 94 = Date de production/

fabrication 361 = Date "à utiliser de préférence

avant le"/DLUO 91E = Première date de congélation

/ surgélation (Code EAN) 2380 Date ou heure ou période C an..35 R R Date



Notes : Ce segment permet d'indiquer les dates marquées sur l'unité identifiée dans le segment PAC. La préconisation GS1 est : - S'il n'y a pas d'intégration automatique des dates, elles seront précisées en DE 7102 du segment PCI. C'est à dire que les informations sont marquées en clair, il n'y a pas capture de l'information automatisée. - S'il y a intégration automatique, le segment DTM est utilisé. Ce segment est toujours utilisé conjointement avec le segment PCI avec le qualifiant adapté à la donnée si l'information est traduite en code à barres. Les codes suivant ont été ajoutés à la liste restreinte des codes EANCOM® après publication d'EANCOM® 97 : 361 = DLUO 36 = date d'expiration (DLC). 94 = Date de production (pour le carton ou la palette) 91E = Date de congélation (pour le carton ou la palette) Exemple : DTM+36:20091101:102' Date d'expiration (DLC) : 1er Novembre 2009.



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SG14 - C 99 - GIN

GIN - M 1 - Numéro d'identification des marchandises

Fonction : Attribuer des numéros particuliers d'identification simples ou en séries.



7405 Qualifiant du numéro d'identification

M an..3 M * R BJ = Numéro Séquentiel de Colis BX = Numéro de lot EU = Code EAN/UPC (Code EAN)


M M R

7402 Numéro d'identification M an..35 M R Code ou Numéro

7402 Numéro d'identification C an..35 O N


C O N




C O N




C O N




C O N



Notes : Ce segment indique les numéros d'identification des unités d'expédition et du niveau identifié dans le segment PAC (Numéro de lot carton, SSCC palette, GTIN unité d'expédition, GTIN carton). En EANCOM, il est recommandé d'utiliser le numéro séquentiel de colis (SSCC) pour identifier individuellement chaque unité d'expédition. Exemple : GIN+BJ+354123450000000014' L'unité est identifiée par le SSCC 354123450000000014.



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LIN - M 1 - Ligne




1082 Numéro de ligne C n..6 R R Numéro séquentiel de ligne généré automatiquement par le système informatique

1229 Demande d'intervention ou de notification (en code)

C an..3 N N


C D D

7140 Code de l'objet C an..35 R R Format n..14 : GTIN- il s'agit du code de l'article livré, du code support ou des intercalaires.

7143 Type de code de l'objet (en code) C an..3 R * R EN = EAN (Association internationale de codification des articles)

UP = UPC (Universal product code)1131 Qualifiant de la liste des codes C an..3 N N


C an..3 O N

C829 Informations de sous-ligne C D N

5495 Indicateur de sous-ligne (en code) C an..3 R *

1082 Numéro de ligne C n..6 R

1222 Niveau de configuration C n..2 N N

7083 Configuration (en code) C an..3 D D

Notes : Ce segment identifie la ligne article livrée ou le support consigné (code GTIN National) ou les intercalaires (code GTIN National). Tout support consigné sera identifié par un code GTIN (cf. Table 3.4 du langage Gencod) et indiqué en DE 7140 de ce segment DE 7140 : Code de l'article commandé (notamment pour un faire le rapprochement avec la commande) sauf en cas de substitution d'article. Il s'agit du GTIN 13 de l'unité consommateur en général. Dans le cas où une unité logistique est commandée (par exemple un colis mixte standard, un box ...), la description de l'unité logistique est donnée dans le groupe de segments CPS,PAC, PCI, GIN (avec son GTIN). LeGTIN de l'unité logistique commandée est indiquée à nouveau dans le segment LIN. Le GTIN indiqué en DE 7140 peut donc être : - soit le code de l’unité consommateur qui est contenue dans le carton et/ou la palette décrits dans le segment PAC. - soit le GTIN d’un box ou d’un colis mixte standard, qui est aussi décrit dans le segment PAC en tant qu'unité d'expédition et/ou logistique.



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LIN - M 1 - Ligne



Exemple : LIN+1++5412345123453:EN' Ligne n° 1, article identifié par le GTIN 5412345123453.



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4347 Qualifiant de la fonction identification du produit (en code)

M an..3 M * R 1 = Identification complémentaire 4 = Remplacé 5 = Identification article


M M R

7140 Code de l'objet C an..35 R R

7143 Type de code de l'objet (en code) C an..3 R R EN = EAN (Association internationale de codification des articles)

PV = Variante promotionnelle RVM = Code article à mesure

variable (Code EAN) SN = Numéro de série UP = UPC (Universal product code) NB = Numéro de lot



C an..3 O D 9 = EAN


C O N





C an..3 O


C O N





C an..3 O


C O N





C an..3 O



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EDIFACT EAN * Statut Description


C O N





C an..3 O

Notes : Ce segment est utilisé pour indiquer une identification complémentaire. DE 4347 : la "fonction identification du produit" suit les règles d'utilisation suivantes : 1= Identification complémentaire Permet une identification complémentaire de l'article identifié dans le segment LIN. L'identification complémentaire consiste en un supplément d'identification qui complète le code article utilisé dansle segment LIN, par exemple : une variante promotionnelle, ... Ce code est utilisé pour transmettre : - le numéro de version d'un produit (code AA en DE 7143) - la variante promotionnelle (code PV en DE 7143) - le numéro de série des emballages consignés (code SN en DE 7143) - le numéro de lot uniquement si le carton est multi numéros de lots. c'est à dire dans le cas où les cartons contiennent des articles ayant le même GTIN mais avec plusieurs numéros de lot (code NB en DE 7143) Lorsque le numéro de lot est unique au carton ou à la palette, il doit être indiqué dans le segment GIN intégré dans le groupe de segments CPS-PAC-PCI-GIN. 4 = Remplacé Permet d'indiquer, dans le segment PIA, le code de l'article qui a été remplacé par l'article par l'article identifié dans le segment LIN. Dans ce cas : LIN identifie l'article livré PIA identifie l'article commandé (remplacé) DE 7143 prend alors la valeur EN. 5 = Identification article Permet d'indiquer une identification de l'article qui a une importance ou une signification équivalente au code figurant dans le segment LIN. Le code 5 est utilisé dans le cas où le code poids variable est indiqué dans PIA. DE 7143 prend alors la valeur RVM. Il est nécessaire d'utiliser DE 3055 = 9, le code RVM étant un code défini par EAN. Dans le cas d'un article à poids variables, on pourra indiquer son code symbolisé en DE 7140 avec en DE 7143 : RVM. Lorsqu'il y a substitution d'article à poids variable, le code symbolisé pourra aussi être indiqué. Dans le cas où l'industriel n'est pas en mesure de préciser la quantité exacte par GTIN et N° de lot, il peut indiquer à la suite deux segments PIA+1+numéro de lot:NB’. Si cela est le cas aussi pour la date, elle sera à préciser dans le DTM. Dans le cas où l’industriel indique plusieurs lots et plusieurs dates liées au GTIN du segment LIN et suite à accord entre les deux partenaires la 1ère date indiquée pourrait être associée au 1er lot qui suit afin de connaître



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les liens entre lots et dates. Cependant et pour rappel, il n'y a pas d'ordre dans les segments en EANCOM, cette solution n’est pas fiable et peut être une source de problème dans l’intégration des données Exemples : PIA+4+5412345123095:EN' L'article remplacé est identifié par le GTIN 5412345123095. L'article remplaçant figure dans le segment LIN. PIA+1+01:PV' La variante promotionnelle est 01.



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IMD - C 25 - Description de l'objet

Fonction : Ce segment sert à décrire le bien livré.




C an..3 R * R C = Code E = Libellé court

7081 Caractéristique de l'objet (en code)

C an..3 O O ANM = Nom de l'article (Code EAN)

C273 Description de l'objet C O

7009 Identification de la description de l'objet (en code)

C an..17 O O CU = Unité consommateur (code EAN)

DU = unité Logistique (code EAN) 1131 Qualifiant de la liste des codes C an..3 O N


C an..3 O D 9 = EAN

7008 Description de l'objet C an..35 O O Libellé standard limité à 30 caractères

7008 Description de l'objet C an..35 O O

3453 Langue (en code) C an..3 O O


C an..3 N N

Notes : Ce segment est utilisé pour fournir des descriptions de l'article identifié dans le segment LIN. Il est recommandé que ce segment ne soit utilisé que pour des descriptions codées. DE 7008 (texte en clair) ne doit être utilisée que lorsque l'article n'est pas identifié par un code ou lorsqu'une description libre est demandée par les intervenants de la transaction. S'il est nécessaire de transmettre des descriptions libres et des descriptions codées simultanément, le segment IMD doit être répété. L'utilisation d'un code GTIN UC ou UL impose de préciser sur quel type d'article porte le GTIN indiqué dans le segment LIN. C'est pourquoi l'utilisation du segment IMD est obligatoire avec l'information d'unité consommateur (CU en DE 7009) ou d'unité logistique (DU en DE 7009). Ce segment pourra éventuellement être utile pour indiquer un libellé standard de l'article (30c) : DE 7077 = E DE 7081 = ANM DE 7008 = "libellé" Exemple : IMD+C++DU::9' Description codée indiquant que l'article est une unité logistique. IMD+E+ANM+:::CORN CRISPIES:CAISSE' Description libre indiquant le nom standard de l'article : CORN CRISPIES CAISSE.



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Fonction : Indiquer une quantité.




M M R

6063 Qualifiant de quantité M an..3 M * R 12 = Quantité expédiée 192 = Quantité de marchandises

gratuites 193 = Quantité gratuite comprise


6411 Qualifiant de l'unité de mesure C an..3 D D KGM = Kilogramme PCE = Pièce Voir liste de codes

Notes : Ce segment est utilisé pour indiquer la quantité livrée ou à livrer pour le produit identifié dans le segment LIN et/ ou PIA. DE 6411 : Cet élément de donné doit être utilisé pour exprimer l'unité de mesure de la quantité. Dans le cas de changement d'unité de mesure entre la commande (ou l'ordre de prestation logistique) et l'avis d'expédition, une occurrence de QTY est utilisée pour indiquer la quantité livrée en unité de mesure de la livraisonet une autre occurrence pour la quantité livrée en unité de mesure de la commande par exemple dans le cas d'articles à poids variables. Le poids variable doit être indiqué au niveau de l'unité logistique avec le segment MEA sous le segment PAC et au niveau du segment QTY pour l'unité commandée sous le segment LIN Dans le cas où des articles gratuits et commandés sont livrés, le code 193 est utilisé pour indiquer la quantité gratuite livrée. Dans le cas où des articles gratuits sont livrés mais n'ont pas été commandés, le code 192 est utilisé pour indiquer la quantité gratuite livrée. Les codes 192 et 193 ont été ajoutés à la liste des codes EANCOM® après publication d'EANCOM® 97. Les prestataires logistiques gèrent des quantités à livrer et n'ont pas toujours connaissance des gratuits commandés. C'est pourquoi un prestataire logistique ne pourra pas toujours préciser les informations de quantitégratuite. C'est dans ce segment que l'on indiquera la quantité expédiée (code 12) en nombre d'unités commerciales. Exemple : QTY+12:10:PCE' Quantité expédiée : 10 jambons livrés. QTY+12:120:KGM' Quantité expédiée : 120 kilos livrés.



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C507 Date ou heure ou période M R


M an..3 M * R 36 = Date d'expiration 361 = Date "à utiliser de préférence

avant le"/DLUO




Notes : Ce segment est utilisé pour indiquer les dates/heures d'expiration des produits livrés. Ces dates sont indiquées uniquement dans le cas de cartons hétérogènes sur les dates ou pour donner des dates associées à des matières premières. Lorsque ces dates sont marquées sur le carton ou sur la palette, elles doivent s'indiquer dans le segment DTM dugroupe CPS-PAC-PCI-DTM. DE 2379 : Le format de la date doit être indiqué dans la convention d'interchange Dans le message avis d’expédition il est important de préciser les différentes dates de péremptions (DLC ou DLUO) correspondants à un même GTIN livré. Contrairement à l’étiquette palette qui ne retient que la date la plus courte dans le cas d’une palette multi date pour un même GTIN, l’avis d’expédition doit contenir toutes les dates réelles qui constituent l’expédition. Deux solutions sont possibles : -soit on connait la quantité exacte par date et GTIN : dans ce cas on répète le segment LIN en indiquant à chaque fois la date et la quantité livrée. Si plusieurs numéros de lot correspondent à une même date ou vice versa on répétera le segment PIA avec le numéro de lot de la même manière -soit on connait les différentes dates du même GTIN mais sans connaitre le détail de la quantité : dans ce cas onindique une seul fois le segment LIN est un répète le segment DTM pour indiquer les différentes dates disponibles pour cet article. Exemple : DTM+36:20090910:102' Date d'expiration : le 10 septembre 2009.



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15







C506 Référence M M

1153 Qualifiant de la référence M an..3 M CR = Numéro de référence attribuépar le client

1154 Numéro de la référence C an..35 R

1156 Numéro de la ligne C an..6 O


C an..35 N

Notes : Ce segment est utilisé pour indiquer des références propres à la ligne. Le numéro de référence attribué par le client final (le magasin) (DE 1153 = CR) figurait déjà dans la commande alloti. Il est repris dans l'Avis d'expédition pour faciliter l'accrochage Exemple : RFF+CR:CT051523' Le numéro de référence attribué par le client est le CT051523.



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15







3227 Qualifiant du lieu ou emplacement

M an..3 M R 7 = Lieu de livraison 19 = Usine/installations

C517 Identification de l'emplacement C A A

3225 Identification du lieu ou emplacement

C an..25 A A Code lieu-fonction GLN - Format n13



C an..3 O * O 9 = EAN

3224 Nom du lieu ou emplacement C an..70 O O Numéro de l’estampille sanitaire ou numéro d’agrément.

C519 Identification du premier lieu rattaché

C O N

3223 Identification du premier lieu ou emplacement rattaché

C an..25 R



C an..3 O

3222 Premier lieu ou emplacement rattaché

C an..70 O

C553 Identification du second lieu rattaché

C O N

3233 Identification du second lieu ou emplacement rattaché

C an..25



C an..3

3232 Second lieu ou emplacement rattaché

C an..70

5479 Relation (en code) C an..3 N N

Notes : Ce segment est utilisé pour identifier un lieu de livraison dans le cas d'éclatement de la livraison. Dans l'avis d'expédition / avis de mise à disposition alloti, ce segment indique le code lieu-fonction du lieu de livraison final (le magasin). DE 3227 : Le code 19 Usine/installations, permet d'identifier l'usine de fabrication de l'article identifié par le GTIN dans le segment LIN qui a le numéro d'agreement sanitaire.



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15






Exemple : LOC+7+4012345500000::9' Lieu de livraison connu sous le code lieu-fonction GLN : 4012345500000.



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15







C279 Informations sur la différence entre des quantités

C R R

6064 Différence de quantité M n..15 M R Valeur de la différence

6063 Qualifiant de quantité C an..3 R * R 21 = Quantité commandée

4221 Nature de l'écart (en code) C an..3 O O BP = Expédition partielle - manquants suivent

CP = Expédition partielle - considérée comme complète

C960 Motif de la modification C O O

4295 Motif de la modification (en code) C an..3 O O AT = Article non commandé AUE = Code article inconnu (Code

EAN) AV = Pas en stock AW = Article retiré (Code EAN) DME = Endommagé (Code EAN) PC = Différence de

conditionnement Voir liste de codes

1131 Qualifiant de la liste des codes C an..3 O O


C an..3 O D 9 = EAN

4294 Motif de la modification C an..35 O N

Notes : Ce segment est utilisé pour indiquer les différences de quantité par rapport à la commande Le segment QVR est facultatif. il pourra être utilisé au choix du fournisseur en fonction de ses possibiliés. Les prestataires logistiques ne peuvent pas gérer cette information et n'utiliseront pas ce segment. Aucune quantité àzero n'est accepté dans l'interchange ni dans le segment QTY ni dans le segment PAC. Ce segment n'est utilisé que dans la première occurrence du groupe CPS+1 pour indiquer par code article. La nature de l'écart est indiquée en DE 4221. Les motifs de cet écart sont indiqués en DE 4295. La quantité indiquée dans DE 6064 doit toujours être égale à la différence qui existe entre la quantité expédiée indiquée dans DE 6060 du segment QTY au niveau de la ligne et la quantité commandée. Pour les valeurs négatives (par exemple marchandises endommagées non acceptées), la différence doit être exprimée avec un signe "-". L'unité dans laquelle est exprimée la quantité est identique à l'unité de la commande. Les quantités figurant dans le segment QVR doivent s'exprimer dans l'unité de mesure passée dans la commande.



SG10 - C 9999 - CPS-SG11-SG15






L'utilisation de ce segment n'est pas recommandée dans ce profil. L'avis d'expédition doit refléter la réalité du chargement après fermeture des portes du camion. Ce groupe de segments QVR/DTM pourra être utilisé lorsque les manquants sont gérés et qu'il est nécessaire d'indiquer dans le message les informations sur ces manquants, c'est-à-dire, lorsqu'ils ne sont pas gérés par cahier des charges. La recommandation est d'indiquer ici si nécessaire les manquants logistiques. Les manquants commerciaux doivent plutôt être donnés dans le message ORDRSP (Réponse à la commande). Exemple : QVR+-50:21' La différence de quantité est : 400 - 450 = -50. (Quantité commandée : 450 unités commerciales ; Quantité expédiée : 400 unités commerciales)



CNT - C 5 - Total de contrôle

Fonction : Indiquer le total de contrôle.



C270 Contrôle M M R

6069 Qualifiant de contrôle M an..3 M * R 2 = Nombre de lignes d'un message

6066 Valeur de contrôle M n..18 M R

6411 Qualifiant de l'unité de mesure C an..3 O N

Notes : Ce segment permet à l'expéditeur d'indiquer des totaux de contrôle qui seront contrôlés par le système informatique du destinataire. Exemple : CNT+2:12' Il y a 12 lignes articles dans le message.



UNT - M 1 - Fin de message

Fonction : Terminer et contrôler l'intégrité d'un message.



0074 Nombre de segments dans le message

M n..6 M R Nombre total de segments du message


M an..14 M R Numéro de message (doit être identique à celui qui figure dans le segment UNH)

Notes : Le segment UNT est un segment UN/EDIFACT obligatoire. Il doit toujours être le dernier segment du message. Exemple : UNT+45+ME000001' Message de 45 segments portant la référence ME000001.

EANCOM® 1997 - DESADV - Profils Avis d’expédition Alloti de l’Excellence Logistique EAN 005


6. Annexe

6.1.1.1. 8ème palette : homogène standard mono lot / multi date (mono date au carton)

Ici�on�retrouve�les�mêmes�informations�que�sur�l’étiquette�d’expédition�2.4.1�(SSCC,�GTIN,�lot)�mais�la�date�la�plus�courte�marquée�sur�l’unité�d’expédition.�Les�dates�réelles�doivent�

être�indiquées�au�carton�dans�le�message.�

CPS+17+1’� Ci�dessous�continue�la�description�du�2e�niveau�la�8ème�palette�(CPS+17),�c'est�à�dire�les�composants�de�l’expédition�(CPS+1)�

MEA+PD+AAB+KGM:260’� Le�poids�brut�unitaire�de�la�8ème�palette�est�de�260kg�PAC+1+::5E+201::9’� Le�2e�niveau�est�composé�d’une�8ème�palette�ISO1�échangeable�PCI+33E’� La�palette�est�identifiée�et�marquée�par�un�SSCC�GIN+BJ+237654321000010086’� Le�n°�de�SSCC�de�la�palette�est�le�n°237654321000010086�PCI+34E’� La�palette�est�identifiée�et�marquée�par�un�GTIN�GIN+EU+43765432100012’� Le�GTIN�de�la�palette�est�le�43765432100012�PCI+36E’� La�palette�est�identifiée�et�marquée�par�un�n°�de�lot�GIN+BX+A546’� Le�numéro�de�lot�des�articles�contenus�sur�la�palette�est�le�546�

Ci�dessous�on�indique�seulement�la�date�et�GTIN�au�niveau�du�carton�et�le�GTIN�UC�Le�numéro�de�lot�est�déjà�indiqué�au�niveau�supérieur,�il�n’est�pas�utile�de�le�répéter�


PAC+60++CT’� La�8e�palette�est�composée�de�60�cartons�(attention�d’autres�articles�composent�la�8ème�palette�car�il�y�a�un�autre�CPS+x+17’)�


PCI+34E’� Les�cartons�sont�identifiés�et�marqués�par�un�GTIN�GIN+EU+33765432100015’� Le�GTIN�du�carton�est�le�33765432100015�PCI+39E’� Les�cartons�sont�marqués�par�une�DLUO�DTM+361:20090915:102’� La�DLUO�est�le�15�septembre�2009�LIN+11++3765432100014:EN’� 11ème�ligne�–�le�GTIN�de�l’article�commandé�est�le�


consommateur�QTY+12:720:PCE’� La�quantité�expédiée�est�de�720�(60�cartons�de�12)�CPS+19+17’� Ci�dessous�commence�la�description�des�sous�packaging�

(CPS+19)�ce�qui�compose�la�8ème�palette�(CPS+17)�PAC+4++CT’� La�8e�palette�est�composée�de�4�autres�cartons�(il�n’y�a�pas�

d’autre�CPS+x+17’)�QTY+52:12’� La�quantité�par�conditionnement�est�de�12�(ce�sont�des�cartons�

composés�de�12�pièces)�PCI+34E’� Less�carton�sont�identifiés�et�marqués�par�un�GTIN�GIN+EU+33765432100015’� Le�GTIN�du�carton�est�le�33765432100015�PCI+39E’� Les�cartons�sont�marqués�par�une�DLUO�DTM+361:20090920:102’� La�DLUO�est�le�20�septembre�2009�LIN+12++3765432100014:EN’� 12ème�ligne�–�le�GTIN�de�l’article�commandé�est�le�




6.1.1.2. 9ème palette : homogène standard multi lot / mono date (mono lot au carton)

Ci�dessous�on�retrouve�les�mêmes�informations�que�sur�l’étiquette�palette�2.4.1�(SSCC,�GTIN,�date)�mais�sans�numéro�de�lot�marqué�sur�l’unité�d’expédition.�Les�numéros�de�lots�doivent�

être�indiqués�au�carton.�


PAC+1+::5E+201::9’� Le�2e�niveau�est�composé�d’une�9ème�palette�ISO1�échangeable�MEA+PD+AAB+KGM:200’� Le�poids�brut�unitaire�de�la�9ème�palette�est�de�200kg�PCI+33E’� La�palette�est�identifiée�et�marquée�par�un�SSCC�GIN+BJ+237654321000010093’� Le�n°�de�SSCC�de�la�palette�est�le�n°237654321000010093�PCI+34E’� La�palette�est�identifiée�et�marquée�par�un�GTIN�GIN+EU+53765432100033’� Le�GTIN�de�la�palette�est�le�53765432100033�PCI+39E’� La�palette�est�marquée�par�une�DLUO�DTM+361:20100313:102’� La�DLUO�est�le�13�mars�2010�

Ci�dessous�on�retrouve�les�mêmes�informations�que�sur�l’étiquette�carton�(GTIN,�date,�lot)�

CPS+21+20’� Ci�dessous�commence�la�description�des�sous�packaging�(CPS+21)��ce�qui�compose�la�9ème�palette�(CPS+20)�

PAC+24++CT’� La�3e�palette�est�composée�de�24�cartons�(attention�d’autres�articles�composent�la�9ème�palette�car�il�y�a�un�autre�CPS+x+20’)�


PCI+34E’� Les�cartons�sont�identifiés�et�marqués�par�un�GTIN�GIN+EU+43765432100036’� Le�GTIN�du�carton�est�le�43765432100036�PCI+36E’� Les�cartons�sont�marqués�par�un�n°�de�lot��GIN+BX+MO25’� Le�numéro�de�lot�des�articles�contenus�dans�le�carton�est�le�

MO25�LIN+13++3765432100038:EN’� 13ème�ligne�–�le�GTIN�de�l’article�commandé�est�le�


consommateur�QTY+12:288:PCE’� La�quantité�expédiée�est�de�288�(24�cartons�de�12)�CPS+22+20’� Ci�dessous�continue�la�description�des�sous�packaging�

(CPS+220)�ce�qui�compose�la�9ème�palette�(CPS+20)�PAC+20++CT’� La�9e�palette�est�composée�de�20�autres�cartons�(il�n’y�a�pas�

d’autre�CPS+x+20’)�QTY+52:12’� La�quantité�par�conditionnement�est�de�12�(ce�sont�des�cartons�

composés�de�12�pièces)�PCI+34E’� Les�cartons�sont�identifiés�et�marqués�par�un�GTIN�GIN+EU+43765432100036’� Le�GTIN�du�carton�est�le�43765432100036’�PCI+36E’� Les�cartons�sont�marqués�par�un�n°�de�lot��GIN+BX+MO26’� Le�numéro�de�lot�des�articles�contenus�dans�le�carton�est�le�

MO26�LIN+14++3765432100038:EN’� 14ème�ligne�–�le�GTIN�de�l’article�commandé�est�le�


consommateur�




6.1.1.3. 10ème palette : homogène standard multi lot / multi date sans cartons


GTIN)�mais�sans�numéro�de�lot�marqué�et�la�date�la�plus�courte�est�marquée�sur�l’unité�d’expédition�cf.�le�document�«�Marquage�des�cartons�et�des�unités�d’expédition�».�Les�dates�

réelles�et�les�numéros�de�lots�doivent�être�indiqués�au�carton�dans�le�message.��



de�672�pièces)�PCI+33E’� La�palette�est�identifiée�et�marquée�par�un�SSCC�GIN+BJ+237654321000010109’� Le�n°�de�SSCC�de�la�palette�est�le�n°237654321000010109�PCI+34E’� La�palette�est�identifiée�et�marquée�par�un�GTIN�GIN+EU+3765432100083’� Le�GTIN�de�la�palette�est�le�3765432100083’�

A�la�ligne�on�indique�le�GTIN�de�l’article�commandé,�sa�quantité�ainsi�que�les�lots�et�les�dates�


PIA+1+409P03A:NB’� Le�numéro�de�lot�est�le�409P03A�PIA+1+409P04A:NB’� Le�numéro�de�lot�est�le�409P04A�IMD+C++CU::9’� L’article�identifié�précédemment�par�un�GTIN�est�une�unité�

consommateur�QTY+12:672:PCE’� La�quantité�expédiée�est�de�672�DTM+361:20110421:102’� La�DLUO�est�le�21�avril�2011�DTM+361:20110425:102’� La�DLUO�est�le�25�avril�2011� Attention,�il�n’y�a�pas�d’ordre�dans�les�segments�en�EANCOM.�En�utilisant�cette�solution�on�ne�peut�pas�associer�de�manière�systématique�le�1er�PIA�au�1er�DTM�et�le�2e�PIA�au�2e�DTM.�Cela�peut�être�un�accord�entre�deux�partenaires�mais�sans�aucune�certitude.�Pour�avoir�l’information�avec�précision�il�est�conseillé�dans�la�mesure�du�possible�de�mettre�en�place�la�solution�de�la�11e�palette.�



�

6.1.1.4. 11ème palette : homogène standard multi lot / multi date sans cartons avec détail quantitatif par lots et dates


GTIN)�mais�sans�numéro�de�lot�marqué�et�la�date�la�plus�courte�est�marquée�sur�l’unité�d’expédition�cf.�le�document�«�Marquage�des�cartons�et�des�unités�d’expédition�».�Les�dates�

réelles�et�les�numéros�de�lots�doivent�être�indiqués�au�carton�dans�le�message.��



de�672�pièces)�PCI+33E’� La�palette�est�identifiée�et�marquée�par�un�SSCC�GIN+BJ+237654321000010116’� Le�n°�de�SSCC�de�la�palette�est�le�n°237654321000010116�PCI+34E’� La�palette�est�identifiée�et�marquée�par�un�GTIN�GIN+EU+3765432100083’� Le�GTIN�de�la�palette�est�le�3765432100083’�

A�la�ligne�on�indique�la�1ère�date�et�le�n°�de�lot�associé�avec�la�quantité�exacte�d’UC�

LIN+16++3765432100007:EN’�

16ème�ligne�–�le�GTIN�de�l’article�commandé�est�le�3765432100014�



Le�libellé�court�de�cet�article�est�«�PAQUET�DE�20�BISCUITS�CHOCOLAT’�»�

QTY+12:180:PCE’� La�quantité�expédiée�est�de�180�(10�cartons�de�18)�DTM+361:20100512:102’� La�DLUO�est�le�12�mai�2010�

A�la�ligne�on�indique�la�2ère�date�et�le�n°�de�lot�associé�avec�la�quantité�exacte�d’UC�




Le�libellé�court�de�cet�article�est�«�PAQUET�DE�20�BISCUITS�CHOCOLAT’�»�

QTY+12:180:PCE’� La�quantité�expédiée�est�de�180�(10�cartons�de�18)�DTM+361:20100612:102’� La�DLUO�est�le�12�juin�2010�



2, rue Maurice Hartmann92137 Issy-les-Moulineaux cedexT +33 (0)1 40 95 54 10F +33 (0)1 40 95 54 49E [email protected]

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