Download - CB informationsmøde i Roskilde
Workshop med DDB om økonomi og pakker
Dagens program
• Gennemgang af pakker• Økonomi og beregningsmodeller, med konkrete ex. • Status på processen og andre opklarende spørgsmål til DDB• Hands-on hjælp til valg af pakker• Hands-on hjælp til beregninger
Tilslutning
Tidsplanen for DDB – frem mod tilslutning
Maj Juni Juli August September
Dialogmøder
Møde i koordinations-
gruppen: Drøftelse af support og
netbiblioteker
Forhandlinger og afklaringer med DBC - rammer
Styregruppe-beslutninger
DBC, tilslutnings-betingelser
Tilslutningsaftale sendt ud
Rådgivning og vejledning
Detaljering af samarbejde med
DBC
Forberedelse af udbud, indkøbs-samarbejde og
analyse af netbiblioteker
1. September
Deadline for tilslutning
Pakkerne og indhold i DDB
Pakker og indhold i DDB
Katalogiseringsbidrag- Digitale materialer
DanBib- Databrønd- Adgang- Samlet infrastruktur
Bibliotek.dk- Søgning
DDB Basispakke
DDB Indkøbssamarbejde
DDB Hjemmeside
Genbrug og forudsætning Det nødvendige Tilvalg
Fælles aftalegrundlag
Genbrug og forudsætning
Katalogiseringsbidrag- Digitale materialer
• Bibliotekskatalogisering omfatter selektion og registrering af materialer, der er målrettet bibliotekernes formidling
• DDB forudsætter på baggrund af DBC’s tilkendegivelser, at
• Katalogiseringsbidraget fra 2014 og frem også omfatter håndtering af digitale materialer, herunder håndtering af digitale materialer fra f.eks.• Tekstlicenser• eReol• Netlydbog• Bibzoom• Filmzonen• Spil og medier
• Konkret betyder det, at der laves relationer mellem materialerne så materialerne kan fremsøges i databrønden som det er tilfældet med fysiske materialer
• DBC ikke opkræver yderligere for katalogiseringen
DanBib- Databrønd- Adgang- Samlet infrastruktur
• Komponenterne er beskrevet i arkitekturtegningerne• Dokumentet ” Målarkitektur og status samlet biblioteksinfrastruktur -
tekst tegning 1 mv.doc»
• DDB forudsætter på baggrund af DBC’s tilkendegivelser, at
• DanBib-bidraget fra 2014 og frem også omfatter etablering og drift af databrønd til digitale materialer, og dermed overflødiggør aftaler om Artesis databrønd som opsiges med virkning fra 1. januar 2014
• DanBib-bidraget også omfatter en evt. tilslutning af DDB deltagere, der ikke allerede har etableret adgang til Artesis databrønd
Niveau 0
Niveau 1
Komponentnavn Realiseret gennem produkt
Udvikling planlagt/ vedligeholdelse planlagt
Del af DDB governance
Producent Kommentar/henvisning
Navnet på komponenten i målarkitekturen
Produktnavn - finansieret gennem
Fremtidens udvikling,- hvis adresseret
Ja/Nej Ansvarlig for komponent
Evt. henvisning og kommentar
Bibliotek.dk- Søgning
Brugergrænsefladertil borgere
Søgning
DATA
Brugergrænsefladertil biblioteksansatte
Adgang Opdatering
Integration
DanBib og bibliotek.dk- Databrønd- Adgang- Samlet infrastruktur
Bibliotek.dk- Søgning
2014 2015
Drift Etablering Drift Etablering
DanBib* 15.000.000 - Forhandles -
Bibliotek.dk 7.275.O0O - Forhandles -
Total
Fortsættes
* Kun folkebibliotekstal
DDB Basispakken- Det nødvendige
DDB Basispakke
• DDB organisationen
• 10 mio. kr. til midler til fremme af DDB-samarbejdet
• Et indkøbssystem til håndtering af de digitale materialer
• En statistikløsning, der fortæller, hvad der virker og hvad der kan gøres bedre
• Diverse integrationer, så der skabes sammenhæng
• Biblioteks Apps til iPad, Android og iPhone
• Teknisk support af den samlede infrastruktur
• Biblioteksproduceret indhold (BPI)
DDB Basispakke- DDB organisationen
2014 2015
Drift Etablering Drift Etablering
Lønudgifter plus overhead* 7.700.000 7.700.000
Drift af DDB samarbejdet 700.000 700.000
Rådgivning og konsulentbistand 700.000 700.000
Total 9.100.000 9.100.000
* Overhead i Kulturstyrelsen er ca. 120.000 pr. medarbejder
Staten afholder alle udgifter til
DDB organisationen
DDB Basispakke- 10 mio. kr. i puljemidler
• Midler til fremme af DDB-samarbejdet
2014 2015
Drift Etablering Drift Etablering
Kommunerne 2.200.000 - 2.200.000 -
Staten 7.800.000 - 7.800.000 -
Total 10.000.000 - 10.000.000 -
DDB Basispakke- indkøbssystem
• Indkøbssystem til håndtering af digitale materialer• Electronic Ressource Management System (ERMS)
2014 2015
Drift Etablering Drift Etablering
ERMS (Drift) 500.000 - 500.000 -
DDB Basispakke- statistikløsning
2014 2015
Drift Etablering Drift Etablering
Webstatistik (Danmarks Biblioteksindex)
1.000.000 - 1.000.000 -
Beslutningsstatistik 500.000 - 500.000 -
Total 1.500.000 - 1.500.000
DDB Basispakke- integrationer
2014 2015
Drift Etablering Drift Etablering
Bibliotekssystemintegrationer 4.508.238 2.880.000 1.000.000 -
Integrationer 200.000 800.000 200.000 800.000
Autorisation og autentifikation 300.000 - 500.000 -
Driftsudvikling af infrastrukturen 1.000.000 - 2.800.000 -
Total 6.008.238 3.680.000 4.500.000 800.000
DDB Basispakke- integrationer
• Biblioteksintegrationer*Der skal forhandles integration til DDELibra (ALMA og ToTing). Prisen er udregnet på baggrund af 3-4 biblioteker omkostninger, som så er regnet om til listepriserIntegration til Integra (DBC) er indeholdt i den almindelige driftsaftale
• Integrationer*
Øvrige integrationer omfatter udgifter til at sikre integration af andre elementer i infrastrukturen som ikke er omfattet af DanBib og bibliotek.dk (ERMS, CULR fra bibliotekssystemet og CMS (autorisation og autentifikation)Devoteam udregning af drift er ca. 25% af etableringsudgiften og etablering er der lavet en kalkule sværhedsgraden af integrationen: simple 100.000, medium 350.000 og svære 600.000
• Autorisation og autentifikation*Baseret på snakke med WAYF
• Driftsudvikling af infrastrukturen*Pulje som kan bruges til vedligehold af infrastrukturen.
* Man kan læse mere i rapporten og Devoteams rapporter der har efterprøvet udregningerne
DDB Basispakke- Biblioteks Apps
2014 2015
Drift Etablering Drift Etablering
BAPPS* 50.000 - 50.000 -
Biblioteket Online* 10.000 - 10.000 -
Total - Total
* Tal leveret fra T!NG
DDB Basispakke- Biblioteks Apps
BAPPS kan de gængse ting man kan på en hjemmeside, herunder:• Min side, lån, reservation, fornyelser m.v.• Biblioteksoversigt, herunder (via GPS) at blive dirigeret til det
valgte bibliotek, åbningstider m.v.• Nyheder• Arrangementer (Det sker)
Der arbejdes på at embedde ebogslæser og medieplayer til netlydbøger samt en skanner.
Biblioteket online formidler udvalgte digitale ressourcer fra bibliotekernes netmedier, ligesom der er mulighed for at lave søgninger direkte i disse ressourcer, f.eks. eReolen, netlydbog.dk, ebrary, Den Store Danske o.s.v.
DDB Basispakke- support
• Et sted man kan henvende sig, hvis der er noget der ikke fungerer (Single Point Of Contact (SPOC))
2014 2015
Drift Etablering Drift Etablering
Support 2.100.000 - 2.100.000 -
DDB Basispakke- Biblioteksproduceret indhold (BPI)
2014 2015
Drift Etablering Drift Etablering
Biblioteksproduceret indhold (BPI)*
- - - -
* Indeholdt i DanBib
DDB Indkøbssamarbejdet- Tilvalg
DDB Indkøbssamarbejde
2014 2015
Drift Etablering Drift Etablering
Indkøbssamarbejde*
- - - -
* Indeholdt i basispakken
DDB Hjemmesiden- Tilvalg
DDB Hjemmeside
2014 2015
Drift Etablering Drift Etablering
CMS (Hosting mm.)* 1.500.000 - 1.500.000 -
Core mm. 1.500.000 - 1.500.000 -
Finurlige Fakta 70.000 - 70.000 -
Total - Total
* Etablering for hjemmesiden er indeholdt i Ding2tal projektet
- Brugermanual- Oversættelse
Core
team
*
- 1. Line support
- Fejlrettelser- Refakturering- Code review- Code repository- Code guidelines
- 2. line support- Hosting (drift)- Dokumentation
- Distribution- Versionering- Udrulning
- Vedligehold- Integrationer
Levera
ndøre
r*
500.000 kr.
500.000 kr. 1.500.000 kr.500.000 kr.
DDB basis
DDB CMS – Drift & Vedligehold
Synergi
DDB CMS
bibliotek.dknetbiblioteker
Aftalerne
Aftalerne
• Aftale om tilslutning• Bilag 1: DDB Basispakken• Bilag 2: DDB Indkøbssamarbejdet• Bilag 3: DDB Hjemmesiden
• Hvordan tilslutter kommunen sig til DDB?
• Kommunen tilslutter sig DDB Basispakken ved at underskrive selve aftalen.
• Kommunen tilslutter sig DDB Indkøbssamarbejdet ved at underskrive selve aftalen og underskrive bilag 2 særskilt.
• Kommunen tilslutter sig DDB Hjemmesiden ved at underskrive selve aftalen og underskrive bilag 3 særskilt.
Ikke med i DDB - hvad betyder det?
Ikke med i DDB- Hvad betyder det?
• DDB basispakken• Infrastrukturen
• Det vil ikke være muligt at få adgang til DDBs digitale materialer i databrønden
• Etablering af egen infrastruktur til håndtering af digitale materialer• Puljemidler
• Kun DDB deltagere kan få andel i DDB puljemidlerne• Organiseringen
• Kun DDB deltagere kan have medindflydelse på prioritering af arbejdet i DDB og deltage fuldt ud i samarbejdet
• Statistik • Skal selv opbygge udvidet statistik løsning, hvis den ønskes. Mistet
mulighed for at spare penge på fælles web-løsning• Apps
• Ingen ”gratis” apps
Ikke med i DDB- Hvad betyder det?
• DDB Indkøbssamarbejdet• Forhandling
• Der skal gennemføres egne forhandlinger• Administration
• Aftaler m.v. skal selv administreres
• DDB Hjemmeside• Etablering og drift af egen hjemmeside• Hvis DDB basis
• Etablering og drift af snitflader til DDB infrastrukturen • Hvis ikke DDB basis
• Etablering og drift af snitflader til alternative datakilder med digitalt indhold• Ingen automatisk opdatering med nye løsninger i DDB – det skal kommunen selv sørge for
Beregningsark
Hvad kan prisen reduceres med?
DDB Basispakken
• Adgang til TING Databrønd
• Nuværende bibliotekssystemintegration
• Nuværende statistikløsning (KPI)
• Proxy server
• Administration af e-ressourcer
• Systemejerskab på arkitekturen
DDB Hjemmeside
• Drift CMS
• Systemadministration CMS
Besparelserne kan ikke nødvendigvis omsættes til kr. og
øre – nogle er i form af frigivet tid
OPNÅ • INDHOLD • PRIS • TILSLUTNING • IKKE MED?
Hvad koster DDB – Hvad kan prisen reduceres med?
Case for Esbjerg ved tilslutning på 75 % - Reduktion af DDB max-prisen
Basispakken
Hvad koster DDB – Hvad kan prisen reduceres med?
Case for Esbjerg ved tilslutning på 75 % - Reduktion af DDB max-prisen
TilvalgHvad koster DDB – Hvad kan prisen reduceres med? Case for Esbjerg ved tilslutning på 75 % - Reduktion af DDB max-prisen
Hvad koster DDB – Hvad kan prisen reduceres med? Cases ved tilslutning på 75 % - Reduktion af DDB max-prisen for:
DDB HjemmesideKommune 2014 2015
København* 26 % 32 %
Aalborg* 40 % 50 %
Randers** 40 % 50 %
Esbjerg* 36 % 45 %
Høje Taastrup*** 14 % 17 %
Odder* 7 % 9 %
Kommune 2014 2015
København* 149 % 149 %
Aalborg* 231 % 231 %
Randers** 129 % 129 %
Esbjerg* 162 % 162 %
Høje Taastrup*** 91 % 135 %
Odder* 0 % 0 %
DDB Basispakken
Reduktionerne kan ikke nødvendigvis omsættes til kr. og
øre – nogle er i form af frigivet tid
* Baseret på egne** Baseret på tal fra business case fra betabibliotekerne lavet i 2010*** Arena bibliotek
Det er ikke nødvendigvis alle
reduktioner, der kan effektueres fra 1.
januar 2014
Hvad koster DDB – Hvad kan prisen reduceres med? Cases ved tilslutning på 75 % - Reduktion af DDB max-prisen for:
DDB I alt
Kommune 2014 2015
København* 46 % 55 %
Aalborg* 70 % 85 %
Randers** 55 % 66 %
Esbjerg* 56 % 68 %
Høje Taastrup*** 31 % 40 %
Odder 6 % 7 %
Reduktionerne kan ikke nødvendigvis omsættes til kr. og
øre – nogle er i form af frigivet tid
* Baseret på egne** Baseret på tal fra business case fra betabibliotekerne lavet i 2010*** Arena bibliotek
Det er ikke nødvendigvis alle reduktionerne, der kan effektueres fra
1. januar 2014