CE SAG
Centre.fl.fricain tftEtwfes Supérieures en gestion
Institut supérieur de gestion des entreprises et des organisations (ISqEO)
9,1.aîtrise professionnalisée Ife gestion dés entreprises et dés organisations (!MœqE02)
Option Pinance - Compta6iûté -.Audit
(œrotnotion 2004-2(05)
~ : ': ':':':': ' . : .: .: . :. :~" :':': " ~: :..... :.: .........:.:...... :.: .: ... '.':', ':', ':':':': ': ,.:.:.: .:.:.:':.:.:.:.:: ...:... :.:...... .. ,':' ... .. ... ............... . ... ... .... ... .. .. .
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":I::_•••JII!{ 'Présenté par: P.ncatfreur: Cftifaou lya60 Josiane.Am.zat !Monsieur '%né NdOur
lProfesseur au ŒES.Al]
- -, ' ~ 2007
M0122MPGEOO
2
11111111111111111111'1111111
1 1
a. Informatisation : dans le secteur des ressources docwnentaires, l'informatisation est un
1 processus (ou un ensemble d'opérations) qui est réalisé dans le but de permettre la gestion
et le contrôle des opérations de la bibliothèque en utilisant des ressources informatiques.
1 L'informatisation d'une bibliothèque ou d'un centre de docwnentation compte plusieurs
étapes. Parmi celles-ci, il y a la configuration du logiciel pour la saisie et la circulation des
1 docwnents, la saisie des notices catalographiques des docwnents (par saisie originale ou
par dérivation), la saisie des nwnéros de codes à barres (docwnents physiques), la saisie
des renseignements concernant les usagers, la préparation matérielle du docwnent
(apposition du code à barres), l'impression d'une carte d'emprunteur (avec code à barres)
1 et, dans certains cas, la mise à jour des cotes de classement.
Tous les mots ou expressions dont les définitions sont données ci-dessus sont indispensables à
la gestion d'un stock. Mais même si des signalisations pour distinguer les produits ou d'autres
1 procédés sont utilisés, un bon système de rangement l'exige.
1 Section 2 : Quelques systèmes de rangement
Il existe plusieurs systèmes de rangement avec toutes les caractéristiques possibles, tout
dépend du produits à conserver. Le meuble de rangement peut être en bois, en alwniniwn ou
même en fer selon le poids du produit.
1 a Quadramobile Frontail Systèmes de classement et de rangement mobiles avec plancher
1 modulaires et rangement frontal
1
1
6
Le système de rangement QuadraMobile Frontal de Montel se présente comme la réponse toute trouvée à vos questions. Du classement de médicaments jusqu'aux pièces automobiles en passant par les documents courants du bureau dont on a toujours besoin, Montel a conçu pour vous un système en mesure de solutionner tous vos problèmes d'espace de rangement et d'efficacité d'opération.
Surtout utilisé dans des endroits où l'achalandage et la circulation sont élevés, le système d'étagères QuadraMobile Frontal permet une capacité de rangement supérieure pour un même espace destiné au classement. Avec son principe d'étagère frontale, ce système vous fait gagner plus de 50 'Yo d'espace de rangement et, qui plus est, facilite l'accès aux articles (dossiers courants, papeterie, objets spécifiques, contenants. etc.) les Dlus sollicités
B.. BD 1Systèmes de rangemeot iodustriel à chariots mobiles pour eotrepôts
1
1
1 r
Quelques soit l'espace dont on dispose, il suffit d'adopter un bon système de rangement avec
1 le matériel adéquat pour s'en sortir. Le CODESRIA a été choisi en tant que cas concret.
7
Montel, expert reconnu dans les systèmes d'étagères haute densité, vous offre une conception personnalisée à votre industrie, le système d'entreposage HD, qui permet une panoplie d'aménagements ou de réaménagements possibles. Déjà au départ, il augmente d'au moins 50 'Yo votre espace d'entreposage disponible sans même que vous ne songiez à déménager. Lorsque l'on considère tous les frais rattachés à une nouvelle installation (taxes, chauffage, assurances, etc.), le système HD vous propose une solution beaucoup moins coûteuse que la construction, la location ou l'achat d'un entrepôt et, surtout... un retour sur investissement beaucoup plus rapide (environ 2 ans) qu'un prêt hypothécaire de 35 ans! Avec un rayonnage et des chariots conçus spécialement pour les grosses comme pour les plus petites besognes d'entreposaqe, le HD est fait pour durer.
1
1 1
1 1
1 1
1
3 rrhe Morrocan State in HistoricaJ Perspective: 1850-1985
Services in Sierra Leone
491 603 523
4
5 6
lProcessus de démocratisation en Afrique : Problèmes et perspectives lLiberté académique en Afrique IAlgeria: The Challenge ofModernity
508
419 537
504
437 540
497
421 629
r:::: CD
m... .~ CD
" CI)... Jl E 0 Z
Evolution sur 3 ans (2004-2006) de 6 séries de livres publiées entre 1989-1995
700 .-Capital Goods
600 500 • The State and the
~ Provision
(.) 400 o The Morrocan State
.s 300 o Processus de (1)
200 démocratis ation • Liberté acadérrique en
100 Afrique
0 • Aigeria: the Challenge
2004 2005 2006
Années
Des titres imprimés de 1989-1995 se trouvent encore au niveau du stock en grand nombre avec
une évolution étonnante, au lieu d'avoir une regression du stock, des entrées en stock se
remarquent surtout en 2005 même en 2006 avec les livres Algeria: The Challenge ofModernity
qui augmente de quatre vingt neuf (89) en 2006 et The Mo"ocan Stale in l1lStoriCaJ Perspective:
1850-1985 qui augmente en 2005 avec trente et une (31) copies en plus.
a. Séries de livres publiées entre 2001-2003
N° Titres Années
2004 2005 2006
1 -
lBetween Democracy and Terror: the Sierra Leone Civil War
770 610 524
2 ~omment peut-on être opposant au ~ameroon? Politique parlementaire et politique autoritaire
460 108 105
3 IlLes économies réelles en Afrique / IAfrican Real Economies
424 533 519
4 ile fmancement de l'éducation au ~énégaJ
213 203 206
5
ILe fmancement de l'éducation, problématique du partage des coûts et réformes budgétaires: le cas de 'enseignement primaire et secondaire au
Niger
260 256 256
27
1
1 Evolution du stock sur 3 ans (2004-2006) de 5 séries de livres publiées entre 2001-2003
Les cinq (5) titres choisis dans cette catégorie ont été reçus entre 2001 et 2003. De 2004 à
1 2005, cent soixante (160) copies du livre Belween Democracy and Terror: the Sierra Leone
Civil War sont sortis du stock contre quatre vingt six (86) de 2005 à 2006. Le livre Comment
1 peut-on être opposant au Cameroon? Politique parlementaire et politique autoritaire a
considérablement diminué du stock entre 2004 et 2005, trois cent cinquante deux (352) copies
distribuées contre seulement trois (3) de 2005 à 2006. Les économies réel/es en Afrique /
African Real Economies, au lieu de diminuner du stock en 2005, s'est accru de cent neuf (1 09)
copies alors qu'il n'y a pas eu d'entrée en stock, en 2006 seulement quatorze (14) copies sont
sorties du stock. Quant au livre Le financement de l'éducation au Sénégal un écoulement
1 timide se remarque et une irrégularité en 2006. Au lieu d'avoir des sorties trois (3) copies se
sont ajoutées au stock. De 2004 à 2005, quatre (4) copies du livre Le financement de
1 l'éducation, problématique du partage des coûts et réformes budgétaires: le cas de
l'enseignement primaire et secondaire au Niger ont été écoulées et de 2005 à 2006 le stock est
statique.
a. Documents de travail publiés entre 1992 - 1999
N° Titres Années
2004 2005 2006
1 lA questrao Cultural em Africa: Contextos, implicaçaoes e perspectivas de investigaçao
343 340 335
2 Beyond Territoriality: A Geography ofAfrica from Below
198 32 29
1 1000 -,----------------. c G)
800 -1--------------1 ~
1 600-~~ (,)CI) 0 'CG) fi) 400 ... .Q E 2001 o z o
20062004 2005
Années
Betw een Derrocracy
• CorTJTent peut-on
o Les économes réelles en Afrjgueo Le financement de réducation au Sénégal
• Le financement de réducation au t-iger
28
1 1 1
400+----
3 jehangements écologiques à l'échelle ~u globe: programme de recherche pour l'Afrique
275 286 285
4 Etudes par les femmes et études sur es femmes en Afrique durant les
années 1990 290 226 238
5
1
Mondialisation et politique sociale en Afrique: questions et pistes de la echerche
450 446 437
1 1
Evolution sur 3 ans (2004-2006) de 5 documents de travail publiés entre 1992-1999
1 500 ~------------------------~ Il A questrao Cultural em c
CI) Africa 1 • Beyond Territoriality C.liI: CI) 0 300
1 o Changement écologiques "0 0 !"; 200 o Budes par les fenmes E 100 .c
1 o • Mondialisation et politique z o 2004 2005 2006
Années
Les documents de travail présentent le même phénomène que les séries de livres. Cette
situation s'accentue surtout pour les livres publiés entre 1992 et 1999 à part Beyond
Te"itoriality: A Geography ofAfricafrom Be/ow qui a diminué de 166 en 2005 et seulement
de trois (3) copies en 2006. Les quatre (4) autres titres sont irréguliers.
1 a. Documents de travail publiés entre 2000 et 2003
AnnéesTitresN°
2005 20062004 224
La mondialité ? Une prospective du 191 1911 !ntellectuels non Europhones
74 71772 sens historique Les relations internationales
3 121126 119 flux transnationaux Socio-économie des grands fleuves
africaines: entre Etats en crise et
140 141 1394 africains Democratic Transition in
12 5 15 Anglophone West Africa
29
1
1 1 1 1
1
1
1
~ u
~ c CD
b CD "0
l! J:I E i
Evolution sur 3 ans (2004-2006) de 5 documents de travail publiés entre 2000-2003
250
200 Intellectuels non Europhones
150 • La mondialité ?
o Les relations internationales 100 o Socio-économie
50 • Democratie Transition
0 2004 2005 2006
Années
Pour les catégories de documents de travail publiés de 2000 à 2003, Intellectuels non
Europhones restent statiques de 2004 à 2005 pour gonfler de trente trois (33) en 2006. Socio
économie des grands fleuves africains augmente d'une copie en 2005 et baisse tout de même
en 2006 de seulement deux (2) copies. Democratic Transition in Anglophone West Africa est
l'un des rares livres à être épuisé du stock, seule la copie réservée pour le stock de protection
reste.
a. Monographies publiés entre 1992 - 2001
N° Titres Années
2004 2005 2006 1 ~nfant en situation de conflit armée 159 151 150
iles sciences sociales en Angola, au
2 iCap-Vert, en Guinée Bissau, au lMozambique et Sao Tome et IPrincipe
114 101 101
Les stratégies de survie du monde
3 rural ouest-africain face aux crises: étude de cas d'une collectivité [ghanéenne
392 355 333
~e Interface of Agrarian Structure, !Agricultural Technology, Reform
4 land the Problem ofDistribution and !Accumulation in Ethiopian !Agriculture
207 180 191
5 IUnderstanding the Crisis in Kivu 222 1 233
30
1 Evolution sur 3 ans (2004-2006) de 5
monographies publiées entre 1992-2001
1 ~ 500 ~------------------------~
.s u
• 400+---==---------------------4
1 G) C "e 1G) 300 +--1 .c . E -a 200 +--1
1 ~ l! g»100C o E 0
1 2004 2005 2006
Années
1 1 1
1
Seules les monographies publiées de 1992 à 2001 sont présentées. Après 2001 très peu de
monographies ont été publiées avant de revenir progressivement à partir de 2004. Les sorties
des trois premières monographies sont presque statiques. The Intterface of Agrarian
Structure, Agricultural Technology, Reform and the Problem of Distribution and
Accumulation in Ethiopian Agriculture diminue de vingt sept (27) copies en 2005 mais
augmente de onze (11) copies en 2006. En 2005 Understanding the Crisis in Kivu était épuisé
du stock mais réapparait en 2006 et dépasse même le nombre de 2004 de onze (11) copies.
a. Situation des Revues 2004-2006
N° Titres Années
2004 2005 2006 1 ~frique et développement 5092 6037 7708 2 ~can Sociological Review 880 718 1119
3 ~frican Journal of International ~airs
775 1616 2303
4 Mentity Culture and Politics 457 1577 1477 5 WIika Zamani 1490 682 1870
Enfant en situation
• Les sciences sociales en Angola
o Les stratégies de survie
oThe nterface of Agrarian
• LkIderstanding the Crisis
31
1
1
1 1 1 1 1
1
1
1
1
c CD Cf) CD ::J e.x:
u CD i'C
! .c E 0 z
Evolution des stocks de 5 revues sur 3 ans de 2004-2006
10000
8000
6000
4000
2000
0 2004 2005 2006
Années
AD
. ASR
OAJIA
OICP
.AZ
Les cinq (5) revues représentées ont commencé à être publiées avant 2000. Seule la revue
Afrique et Développement est exclusivement produite au sein du Conseil, le reste est publié en
collaboration avec d'autres institutions qui doivent envoyer trois cent cinquante (350) copies
des revues à chaque publication d'un numéro pour que le CODESRIA se charge de les
distribuer. Puisqu'une distinction ne s'effectue pas par rapport aux différents numéros publiés
dans une revue, le stock gonfle chaque année.
A travers les listes de fm d'exercice visionnées et les différents sondages effectués sur
quelques titres, il est évident que la consommation annuelle moyenne d'un livre est très faible.
Il existe des livres pour lesquels même pas une seule copie n'est vendue ou sortie du stock
durant toute l'année. Un livre est sollicité si le thème développé intéressent la communauté
des chercheurs comme Democratie Transition in Anglophone West Africa. Il serait utile
d'avoir un inventaire périodique partiel tous les trois (3) mois.
-a. Justification des bonis 1malis
Le départ du chargé de diffusion avant l'inventaire du stock de l'exercice 2004 a occasionné
de sérieux dysfonctionnements au niveau de la section diffusion. Aucun document ne donnait
l'emplacement exact de tous les livres, la situation du stock à l'instant T, n'était pas à jour,
plusieurs sorties et entrées de livres n'étaient pas encore enregistrées en machine alors que
pour inventorier les existants, l'idéal serait de confier ce travail à du personnel spécialisé
connaissant bien le matériel stocké, ceci n'a pas été possible même si le comptable était
32
1
1 Escabeau roulant
1 1 1 Tubes de
1 1 1
4 roulettes
Levier
1 Marche bois Base très évasée
1 anti /'1';'r'",nr.• .."....
1 1 1
Patms fiXes (Système d'immobilisation automatique)
a. Conditions de stockage
o veiller à ce que le sol et les murs soient secs;
o vérifier s'il n'existe pas de fuite sur le toit, aux fenêtres ou sous les portes;
o prévoir de nettoyer régulièrement toutes les deux semaines le plafond, le sol et
dépoussiérer les cartons;
o pulvériser régulièrement des insecticides chimiques ou des produits de dératisation
contre les termites et tout autre insecte ou rongeur qui pourraient attaquer le papier;
o boucher tous les trous béants de ciment ou tout autre matériau dur, ou recouverts de
plaques métalliques ;
o renforcer la serrure de la porte d'entrée du magasin;
o fermer soignement la porte et toutes les fenêtres;
o ajouter trois (3) extincteurs aux deux déjà en place.
38