05/07/07 ESUP-Days IV Bravin - Jouin - Monclin
Celcat à l’Université de Reims
Champagne - Ardenne
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Chronologie
• A partir de 2002 : plusieurs composantes ont Celcat en version monoposte.
• Début 2006 : décision politique de l’Université qui retient et finance Celcat pour l’ensemble des composantes.
• Avril 2006 : développement du canal Celcat testé avec l’IUT de Reims.• Une équipe autour du VP Tice et du correspondant du groupe
logiciel a négocié avec la société CELCAT pour une licence illimitée et la formation pour l’ensemble de l’Université.
• Juin 2006 : 3 stages de formation ont été organisés pour une quinzaine de personnes par session.
• Juillet 2006 : mise en place du serveur financé sur crédits Tice , hébergé dans les locaux du CRI.
• Rentrée 2006 : mise en production avec intégration dans l’ENT (IUT Reims, UFR Sciences et Staps).
• Novembre 2006 : passage de la version 6.0 à la version 6.2. (amélioration du module de publication principalement).
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Celcat• Architecture :
– Machine : Serveur Windows 2003 – Base de données : SQL Server 2005
• Modules utilisés à Reims:– Celcat Timetabler 6 Server : logiciel assurant la connexion
des clients au serveur de bases de données– CT6 Administrator : module d’administration des connexions
aux serveurs et des droits d’accès à l’emploi du temps– CT6 Client : client Windows permettant la création et la
gestion des emplois du temps– CT6 Web Publisher : permet la publication des emplois du
temps sur Intranet ou Internet au format PDF et /ou HTML (utilisant XML)
– CT6 Web Server : serveur autonome utilisé pour fournir un accès authentifié via un navigateur internet
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Pourquoi Celcat ?
• Produit déjà utilisé au sein de l’Université
• Coût des licences• Gestion des conflits intégrée au
logiciel• Publication des emplois du temps en
PDF et /ou HMTL• Authentification via LDAP
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Intégration dans le S.I.
• Chaque composante / campus gère sa propre base Celcat (1 administrateur et X clients), soit 6 bases actuellement.
• L’identification Celcat s’appuie sur notre LDAP
• Obligation de stocker des infos Harpège ou Apogée dans Celcat :– Code Groupe pour les étudiants– Identifiant Harpège pour les enseignants
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Intégration dans l’E.N.T.
Serveur Celcat
PDF SQLServeur
Apogée Harpège
E.N.T.
1 .Connexion au portail2 .Requête
3. Récupération des infos
Fonctionnement du Canal Celcat
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Intégration dans l’E.N.T.
Serveur Celcat
PDF SQLServeur
Apogée Harpège
E.N.T.
1 .Connexion au portail2 .Requête
3. Récupération des infos4. Requête Celcat
5. Récupération nom des PDF
Fonctionnement du Canal Celcat
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Intégration dans l’E.N.T.Fonctionnement du Canal Celcat
Serveur Celcat
PDF SQLServeur
Apogée Harpège
E.N.T.1 .Connexion au portail
2 .Requête3. Récupération des infos
4. Requête Celcat5. Récupération nom des PDF
6. Constitution des liens
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Accès au serviceNb Etudiants
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2000
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Accès au serviceNb Accès
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
10000
11000
12000
13000
14000
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Perspectives
• Dès la rentrée 2007 :– Poursuivre la mise en place du canal pour 4
composantes / campus supplémentaires (50 % des étudiants de l’Université seront alors concernés)
– Mise en place du canal version Enseignant à l’IUT de Reims
• Plus tard :– Statistique sur les taux d’utilisation des salles– Extension du canal version Enseignant aux autres
composantes / campus– Mutualisation de toutes les bases