![Page 1: CERTIPOST praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042623/5466258db4af9f4e3f8b5353/html5/thumbnails/1.jpg)
www.certipost.nl
Gouden Factuur 2009Business-to-Business e-Invoicing
Customer Case
![Page 2: CERTIPOST praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042623/5466258db4af9f4e3f8b5353/html5/thumbnails/2.jpg)
Certipost identity card:We facilitate & certify your e-communications
Company: Belgian Post Group International presence Over 14 years of e-experience
Solutions: Document Delivery Services Document Protection Services
Customers: +532.000 consumers connected +59.000 companies connected +100.000 EU-companies in reach via roaming Institutions & Government
![Page 3: CERTIPOST praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042623/5466258db4af9f4e3f8b5353/html5/thumbnails/3.jpg)
Certipost document delivery customersImpressive and accelerating growth
542 807 1.187
11.456
27.980
59.764
0
10.000
20.000
30.000
40.000
50.000
60.000
70.000
2004* 2005* 2006* 2007* 2008* today
Business-to-BusinessProfessionals connected to CertiONE
(*) Status on 1 January
• total e-Business offering (e-Invoicing, e-Supply, e-Contracting, …)
• exponential market adoption rate
• Subscribe roll out strategy
1.984 9.874 20.472
189.453
274.613
534.128
0
100.000
200.000
300.000
400.000
500.000
600.000
2004* 2005* 2006* 2007* 2008* today
Business-to-ConsumerConsumers connected to myCertipost
• cross fertilization (utilities, HR, …)
• multichannel delivery (web bank, myCertipost, Sender portal, …)
• Subscribe roll out strategy
(*) Status on 1 January
![Page 4: CERTIPOST praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042623/5466258db4af9f4e3f8b5353/html5/thumbnails/4.jpg)
Legal Compliancy
European Directive Local legislation
PWC audit on:
e-invoicing self-billing e-archiving outsourcing
Countries:
EU member states Norway Iceland Switzerland
CertiONEe-Invoicing legal framework
![Page 5: CERTIPOST praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042623/5466258db4af9f4e3f8b5353/html5/thumbnails/5.jpg)
Certipost e-InvoicingSome of our customers
![Page 6: CERTIPOST praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042623/5466258db4af9f4e3f8b5353/html5/thumbnails/6.jpg)
www.certipost.nl
OvertoomJaap van Willigenburg
Teamleider Kredietbewaking
![Page 7: CERTIPOST praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042623/5466258db4af9f4e3f8b5353/html5/thumbnails/7.jpg)
Overtoom organisatie
Meer dan 60 jaar de leverancier in ● Kantoor● Magazijn● Werkplaatsinrichting
De grootste B2B direct mail
organisatie in de Benelux Sinds 1996 onderdeel van het
Franse bedrijf Manutan 25 vestigingen in 21 landen in
Europa Ruim 1600 medewerkers in Europa
![Page 8: CERTIPOST praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042623/5466258db4af9f4e3f8b5353/html5/thumbnails/8.jpg)
Project Motivatie
Klantbehoefte
Service verlening
Groeiend aantal klanten met externe systemen
1 kanaal voor alle outbound factuurstromen
Meer dan 400.000 facturen naar 100.000 B2B klanten
![Page 9: CERTIPOST praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042623/5466258db4af9f4e3f8b5353/html5/thumbnails/9.jpg)
Selectie partner Certipost
Bewezen ervaring Past bij de Overtoom cultuur Wijze van communicatie Kennis van zaken Partner voor alle berichten Flexibel Projectmanagement One stop shop Prijs/kwaliteit Uitrol in Europa mogelijk ISO certificaat ITIL methode Service Level Agreement
![Page 10: CERTIPOST praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042623/5466258db4af9f4e3f8b5353/html5/thumbnails/10.jpg)
De oplossing
![Page 11: CERTIPOST praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042623/5466258db4af9f4e3f8b5353/html5/thumbnails/11.jpg)
Fases e-Invoicing project
Fase 0 :
Technische set-up & printing kanaal
Fase 1 :
Interconnectie partners & geintegreerden
Fase 2 :
Bredere uitrol via Bizmail ONEway
Fase 3 :
Set-up SSO Portaal aflevering Big Bangmedio 2009
![Page 12: CERTIPOST praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042623/5466258db4af9f4e3f8b5353/html5/thumbnails/12.jpg)
Resultaten project
Procesverbetering intern
Verbeteringen van factuur layout
Flexibiliteit printproces en factuur layout
Klantbehoefte wordt ingevuld
1 kanaal voor distributie van facturen
Centraal archief voor Overtoom en ontvanger
Positieve ROI in minder dan 1 jaar !
Reeds 23 % facturen gaat elektronisch – 1400 klanten
![Page 13: CERTIPOST praktijkpresentatie Gouden Facturen 2009](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042623/5466258db4af9f4e3f8b5353/html5/thumbnails/13.jpg)
Aandachtspunten
Is het moment juist ? Huidig proces versus toekomstig ? Maatwerk ? Aanpassen algemene voorwaarden ! Overzicht en grip op het gehele proces !