Chi è la persona più importante per una nave?
Il progettista, quindi, …
• Stabilisce i vincoli e crea così lo spazio del possibile
• Seleziona le informazioni che entrano a far parte del processo
• Interpreta attivamente e organizza i dati (che diventano risorse) tracciando il percorso
• In altre parole, crea il futuro!
Non dimentichiamo che …
• Coloro che non possono imparare possono solo sviluppare la tecnica …
Gregory Bateson
Progettare:Il punto di vista organizzativo
INTRODUZIONE ALLA PROGETTAZIONE IN AMBITO EUROPEO
I Sessione
Andrea De Dominicis, Tiziana Piacentini
Siete dentro o sul confine?
In ogni caso …
• La progettazione non è esclusivamente un fatto tecnico
• Essa avviene in un contesto organizzativo e deve coordinarsi con le altre attività
• L’ambiente organizzativo è quindi risorsa e vincolo contemporaneamente!
Le organizzazioni
• Hanno culture (personalità), strutture (fisionomie), meccanismi operativi (fisiologie) e ambienti in cui operano (mercati)
• Quelle di successo, risultano adatte all’ambiente in cui operano
• Quando l’ambiente si modifica, l’organizzazione cerca di adattarsi
Per comprendere la cultura della progettazione
• Dobbiamo ricordare Frederick Taylor (d’altronde Henry L. Gannt, padre del famoso diagramma, lavorava con lui!), e il movimento dell’organizzazione scientifica del lavoro
• E strizzare l’occhio al razionalismo-meccanicista (temperato, però, dalla razionalità limitata di H. Simon)!
Cultura della progettazione
• Una mentalità di lavoro orientata agli obiettivi (goal setting), che bilanci al meglio le necessità di efficienza con la ricerca dell’efficacia
• Si fonda su di una premessa di prevedibilità e controllabilità del futuro
Efficienza senza efficacia
• Le burocrazie meccaniche• La priorità al contenitore• I progettifici• La retorica• …
Efficacia senza efficienza
• Il volontarismo• I carismi in azione• Le iniziative senza futuro …• …
Cultura della progettazione e Organizzazione
• Spesso le organizzazioni considerano il lavoro per progetti esclusivamente come una forma di Fund Raising
• Non si tengono in considerazione le implicazioni che derivano dall’organizzare il lavoro per progetti
• C’è poi il problema della crisi di prevedibilità
• C’è quindi un modo di intendere la cultura della progettazione non solo come strategia deliberata ma anche come strategia emergente
• Il mondo non è più quello di Federick Taylor ma abbiamo lo stesso bisogno di razionalità (o di razionalizzare)
Strategia
Progetti
Visione strategica
Obiettivi
Obiettivi
Obiettivi
La strategia è il compito principale delle organizzazioni.
In situazioni di vita o di morte è il tao della sopravvivenza o dell’estinzione.
Il suo studio non può essere accantonato.
Sun Tzu, L’arte della guerra
• La strategia non è un programma dettagliato o un programma di istruzioni; è piuttosto un tema unificatore che conferisce coerenza e unicità di direzione alle azioni e alle decisioni di un individuo o di un’organizzazione
Strategie versus Progetti
• Orizzonti temporali distanti
• Obiettivi (finalità) definiti in modo ampio
• Gap molto ampio tra situazione attuale e situazione desiderata
• Orizzonti temporali prossimi e raggiungibili
• Obiettivi definiti con precisione e possibilità di misura
• Gap realisticamente superabile tra situazione attuale e situazione desiderata
Cosa implica, allora, lavorare per progetti?
• La definizione di una strategia che conferisca coerenza e unicità di direzione all’azione organizzativa
e• L’assunzione consapevole delle
implicazioni in termini di cultura e organizzazione del lavoro
Un’organizzazione che lavora per progetti
• Privilegia le competenze alla fedeltà• Conferisce autorità e responsabilità ai ruoli
istituzionali• Garantisce il monitoraggio permanente e
la valutazione dei risultati• Privilegia il lavoro di team alle più
tradizionali forme di divisione del lavoro• Presidia efficacemente la comunicazione e
il feedback
• Se il lavoro per progetti (adhocrazia) consente alle organizzazioni di adattarsi più rapidamente alle turbolenze, ciò implica il dover ricorrere in modo sempre più massiccio a forme collettive d’impresa
• Così come un team può affrontare compiti più complessi rispetto a quanto può fare un singolo individuo anche le partnership riescono a sviluppare una maggiore intelligenza collettiva, più adatta ad ambienti complessi
Le Partnership
Da vincolo a fattore strategico
La costruzione di reti, collaborazioni e sinergie si configura come un elemento strategico delle
organizzazioni
Quando ciò avviene l’organizzazione:
• dedica apposite risorse al networking• costruisce reti stabili• attiva collaborazioni e sinergie
I principi di base di una proposta progettuale presentata per ottenere una sovvenzione comunitaria
• trans nazionalità
• cofinanziamento
• non retroattività
• assenza di profitto
• non cumulabilità
Gli elementi di successo di una proposta progettuale presentata per ottenere una sovvenzione comunitaria
• Composizione, qualità e organizzazione del partenariato
• Congruenza degli obiettivi del progetto con quelli del
programma comunitario
• Pertinenza e rilevanza del progetto in relazione a temi,
priorità e problematiche che la Commissione europea
reputa importanti
Il principio della trans nazionalità impone la costituzione ad hoc di partenariati tra organizzazioni di diversi stati membri
La partnership è una forma di collaborazione/compartecipazione di più soggetti che, condividendo le finalità del progetto, si impegnano nella realizzazione delle attività al fine di raggiungere un obiettivo comune
• consultare l’elenco dei progetti conclusi sul programma di interesse
• partecipare agli Infoday organizzati dalla Commissione europea
• utilizzare servizi on line di ricerca partner• rivolgersi a network europei e agenzie
referenziate
Come trovare i partner
• Beneficiario (applicant organisation, coordinating beneficiary, coordinator). Responsabile dal punto di vista legale e finanziario dell’attuazione del progetto. È il solo interlocutore nei confronti dell’Autorità Contraente
• Partner. Collabora con il beneficiario in una o più fasi del progetto.
I ruoli all’interno del partenariato
La partnership costituita per la realizzazione di un progetto comunitario è un modello organizzativo di tipo non gerarchico dove tutte le organizzazioni coinvolte hanno parità di trattamento nei confronti del beneficiario che coordina il progetto e che si fa portavoce del consorzio nei confronti dell’Autorità contraente
Il partenariato come elemento di successoalla realizzazione del progetto
• Firma di un accordo di partenariato
• Istituzione di un Comitato Guida (Steering Committee)
• Quadro chiaro dei compiti e delle responsabilità di ognuno e dei risultati attesi di ogni fase/attività
dalla preparazione della proposta
• Scelta attenta e ponderata dei partner
• Progettazione partecipata
• Quadro chiaro dei compiti di ognuno
Attenzione costante ai necessari tempi di confronto e alle attività necessarie ad abbassare il rischio di fraintendimenti e incomprensioni anche linguisticamente e culturalmente determinati