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LA SOMMINISTRAZIONE DEGLI ESAMI CILS
ISTRUZIONI GENERALI
Centro CILS Varese, 15 novembre 2011
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L’ORGANIZZAZIONE LOGISTICA A CURA DELLA SEDE
• le aule per ciascun livello con banchi o tavoli che consentano ai candidati di svolgere le prove scritte
• un lettore di CD in ogni aula per le prove di ascolto e un computer con masterizzatore o lettore/registratore Mp3-Mp4 per voce per la registrazione delle prove orali
• almeno un somministratore per ciascun livello durante lo svolgimento delle prove scritte e orali
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I MATERIALI PER L’ESAME
• L’Università per Stranieri di Siena invia alle sedi di esame i materiali necessari per lo svolgimento degli esami CILS
• I materiali sono contenuti in pacchi sigillati, suddivisi per livelli, e devono essere aperti il giorno degli esami alla presenza dei candidati
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IL CONTENUTO DEI PACCHI per i candidati
• quaderni non identificati pari al numero dei candidati• fogli delle risposte • fogli per le prove scritte• foglio per dettato(A2 ragazzi/B1/B2) o per analisi
delle strutture di comunicazione (C1/C2) • questionario informativo • fogli per le firme delle prove scritte• fogli per le firme delle prove orali • foglio di identificazione personale • foglio personalizzato per ciascun candidato con le etichette adesive da apporre nei fogli delle risposte; le etichette contengono un codice a barre che corrisponde al numero di matricola del candidato
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IL CONTENUTO DEI PACCHI per i somministratori
istruzioni per la somministrazione
CD con le prove di ascolto
trascrizioni delle prove di ascolto
prove di produzione orale
buste in cui raccogliere i vari tipi di fogli
verbale di corretta esecuzione degli esami
busta di salvataggiofoglio con indirizzo da apporre sul pacco dei materiali da spedire indietro per la valutazione
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IL GIORNO DEGLI ESAMI per i somministratori
I SOMMINISTRATORI DEVONO• aprire il pacco di esame• controllare i documenti di identità dei candidati • far firmare il foglio delle firme delle prove scritte • distribuire a ciascun candidato un quaderno non
identificato che contiene i fogli delle risposte, i fogli per le produzioni scritte, il foglio del dettato o dell’analisi delle strutture, il questionario informativo, il foglio di identificazione personale
• distribuire a ciascun candidato il foglio personalizzato contenente le etichette adesive da apporre nei vari tipi di fogli
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LE INDICAZIONI GENERALI DA DARE AI CANDIDATI PRIMA DELL’ESAME
I SOMMINISTRATORI AVVERTONO I CANDIDATI CHE
DEVONO• scrivere con una penna nera• scrivere le risposte delle prove chiuse negli appositi
fogli delle risposte • effettuare le prove (dettato, analisi delle strutture,
produzioni scritte) nei relativi fogli• apporre l’etichetta in ciascun foglio• firmare i fogli
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LE INDICAZIONI GENERALI DA DARE AI CANDIDATI PRIMA DELL’ESAME
I SOMMINISTRATORI AVVERTONO I CANDIDATI CHE
NON POSSONO• scrivere con la matita• usare dizionari o altri testi• passare all’abilità successiva prima dell’orario
previsto• chiedere spiegazioni sui contenuti delle prove• riascoltare la registrazione delle prove di ascolto o
chiedere di mettere in pausa il lettore CD
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LA GESTIONE DELL’ESAME SCRITTOIL SOMMINISTRATORE DEVE
• comunicare ai candidati i tempi previsti per lo svolgimento di ciascuna prova
• allo scadere del tempo stabilito per lo svolgimento di ogni test invitare i candidati a passare al test successivo
• controllare che i candidati non copino e non usino materiali di riferimento
• prima della pausa di 15 minuti ritirare i fogli delle prove eseguite e inserirli nelle apposite buste
• sigillare e firmare le buste delle prove eseguite• al termine della pausa dare inizio al test di produzione scritta• al termine della produzione scritta ritirare i fogli delle prove di
produzione scritta e inserirli nella apposita busta• sigillare e firmare le buste delle prove di produzione scritta• compilare il verbale di somministrazione per livello
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COMPORTAMENTO IN CASO DI ERRORI NELLA COMPILAZIONE DEL FOGLIO DELLE RISPOSTE
• Se l’errore riguarda una risposta delle prove a scelta multipla e ricostruzione del testo: CERCHIARE IL PALLINO ERRATO E ANNERIRE IL PALLINO GIUSTO
• Se l’errore riguarda una risposta delle prove di individuazione di informazioni: IL SOMMINISTRATORE PUO’ CORREGGERE USANDO IL BIANCHETTO
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COMPORTAMENTO IN CASO DI ERRORI NELLA COMPILAZIONE DEL FOGLIO DELLE RISPOSTE
• Se l’errore riguarda una risposta nei cloze o nei completamenti: CANCELLARE LA RISPOSTA ERRATA CON UNA RIGA E SCRIVERE ACCANTO LA RISPOSTA CORRETTA OPPURE RICORRERE AL BIANCHETTO GESTITO DAL SOMMINISTRATORE
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I MATERIALI DA INVIARE A SIENA AL TERMINE DELLE PROVE ORALI
IL PACCO DEVE CONTENERE• le buste con i fogli delle risposte • i fogli con le firme di presenza dei candidati• i CD con le registrazioni delle prove orali• il verbale di corretta esecuzione degli esami• l’indirizzo al quale inviare i risultati delle
prove di esame
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SPEDIZIONE DEL PACCO CON IL MATERIALE PER LA VALUTAZIONE
• il pacco d’esame comprende un foglio con l’indirizzo a cui recapitare i materiali d’esame (Krene S.r.l., Strada delle Frigge n.6, 53035 Monteriggioni, SI) e l’indicazione della sede mittente contraddistinta anche da un codice a barre
• il pacco d’esame deve essere spedito attraverso una modalità che permetta la rintracciabilità del pacco
• l’introduzione del codice a barre sull’indirizzo permetterà di inviare automaticamente una mail alla sede non appena il pacco d’esame sarà arrivato a destinazione
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I MATERIALI CHE RIMANGONO ALLA SEDE DI ESAME
• busta di salvataggio• TUTTI i quaderni• trascrizioni delle prove di ascolto• input delle produzioni orali• CD delle prove di ascolto• istruzioni
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SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
Per informazioni relative alle convenzioni, corsi di formazione e comunicazioni relative agli esami
• Responsabile amministrativa CILSC.Fusi Tel. 0039 0577 240467Fax 0039 0577 240461 e-mail: [email protected]; [email protected]