CMS-Kolloquium am 10. Januar 2006 1
Online-Prüfungsanmeldung mit HU-QIS
M. Bachmann, F. Löser, D. Natusch
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Themenübersicht
1. Projektstand/Projekthistorie
(D. Natusch)
2. Systemaufbau und Funktionsweise
(M. Bachmann)
3. Gestaltungsgrundsätze und Layout
(F. Löser)
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Was heißt „QIS“?
QIS steht für „Qualitätssteigerung der Hochschulverwaltung im Internet durch Selbstbedienung“
QIS ist ein Bündel aufeinander abgestimmter Softwaremodule, die es berechtigten Dritten mit Internet- oder Intranetzugang erlauben, ausgewählte Funktionen der HIS-Verwaltungssoftware zu nutzen ("Selbstbedienung")
Je nach Anwendungsgebiet ist QIS in verschiedene Module aufgeteilt:
QIS Modul POS: Prüfungsverwaltung
QIS Modul SOS: Studentenverwaltung
QIS Modul ZUL: Internet-Bewerbung
QIS Modul FSV: Finanz- und Sachmittelverwaltung
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Möglichkeiten von Online-Funktionen allgemein
Für die Verwaltung:
Reduzierung des Aufwandes für Datenerfassung und Bescheinigungsdruck,
Reduzierung von Änderungsvorgängen,
Einsparung von Postgebühren, …
Für die Kunden:
selbständig und unabhängig von Öffnungszeiten,
Wegfall von Wegezeiten,
schnellere und aktuellere Information,
Änderungen werden schneller wirksam,…
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Möglichkeiten von QISPOS
Für Studierende:• Anmeldungen zu Prüfungen• Rücktritt von Prüfungen• Übersicht über
Prüfungsleistungen bzw. –anmeldungen (Online-Ausdrucke)
• Erzeugen von Bescheinigungen über abgelegte Prüfungen
• Adressenänderungen (später)
Für Prüfer:• Ergebnisse verbuchen• Prüfungsleistungen erfassen• Übersicht über Noten und
Anmeldungen der durchgeführten Prüfungen
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Projekthistorie
Anlass: Bologna-Prozess, Einführung von Bachelor/Master-Studiengängen zum WS 2004 an der HU
Auftrag: Entlastung der Prüfungsämter durch beschleunigte Einführung von HISPOS und Online-Funktionen
Organisationsprojekt zwischen HU und HIS GmbH (08/2004-12/2005) :
Unterstützung bei HISPOS-Einführung neues Organisationsmodell für HU-Prüfungsservice
Vorlage: Einführung von Online-Funktionen mittels HU-QIS
Beschluss des Präsidiums: Gründung der QIS-Projektgruppe
(3 Fakultäten, BDSB, Studienabteilung, HIS GmbH , CMS)
2 Projektstellen und ½ Dauerstelle für CMS
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Zeitachse QISPOS-Einführung
01/2005 Beschluss des Präsidiums03/2005 Beginn der Arbeit der QIS-Projektgruppe
06/2005 erster Pilotversuch in 2 Fakultäten08/2005 Entscheidung zur QIS-Einführung durch
die Fakultäten (Fragebogen, Gespräche)11/2005 Aufbau des QIS-Produktionssystems,
QIS-Konfiguration, HU-Layout12/2005 Produktionsstart QIS mit einzelnen Fakultäten
(schrittweise Prüfungsanmeldung und Bescheini- gungsausdruck)
ab Aufnahme weiterer QISPOS-Funktionen 02/2006 (wie z.B. Prüferfunktionen) und weiterer Fakultäten
Beginn mit QISZUL/QISSOS
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Voraussetzungen für die QISPOS-Einführung(1)
aus technischer Sicht:
Web-Oberfläche entwickeln QIS-Anwendung konfigurieren Accountverwaltung aufbauen bzw. anpassen zusätzliches Authentifizierungsverfahren einführen (TAN, später
Zertifikate?) Datenbank-Lizenzierung auf „unlimited user“ umstellen technisches System beschaffen, aufbauen, testen und
gegenüber dem Internet sichern Barrierefreiheit prüfen
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Voraussetzungen für die QISPOS-Einführung(2)
aus organisatorischer Sicht:
Ablauf der elektronischen Prüfungsanmeldung festlegen rechtliche Regelungen erarbeiten (Auslegungsrichtlinien für
Prüfungsordnungen, etc.) Beteiligung Personalrat, BDSB, RefRat, Abstimmungen mit VPL Layout an Corporate Design der HU anpassen (Pressestelle) Sicherheitskonzept erarbeiten Flyer, Informationsmaterialien, Bescheidtexte entwerfen Informationsveranstaltungen durchführen
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Firewallzone (außen) Firewallzone (innen)
Internet-PCs bzw. SB-Stationen
Internet-PCs bzw. SB-Stationen
Web-Server für QIS-Anwendungen
Application-Server für QIS-Anwendungen
Windows-Terminalserverfarm mit den GX-Anwendungen
Datenbankserver mit Studierenden- und
Prüfungsdaten
PCs in der Verwaltung
Terminalserver
Fileserver
Zentrales Accountverzeichnis
Internet-PCs bzw. SB-Stationen
HU-Gate
Internet Universitätsnetz Firewall/DMZ Inneres Verwaltungsnetz
PC-Pools
Router/Switchtechnik
Prinzipskizze für Online-Prüfungsanmeldungen mittels QISPOS
HISPOS-PCs in den Fakultäten
VPN-Server
POS-GX-Anwendungsserver
Domaincontroller
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Fakten und Zahlen
18 Prüfungsämter mit 24 Prüfungsbüro-Mitarbeitern an HISPOS angeschlossen
61 Prüfungsordnungen bis WS 2005 in HISPOS abgebildet
5000 Studierende mit Online-Zugang
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Erstes Fazit
integratives Projekt (IT und Organisation) Akzeptanz ist insgesamt hoch unterschiedlicher Einführungsstand in den Fakultäten:
fortgeschritten: WiWi, Jur. Fak., LGF, Phil.-Fak. II,
Math.-Nat. II
am Anfang: Math.-Nat. I, Phil.-Fak. I und III
abwartend: Theologie, Phil.-Fak. IV noch organisatorische Vorbehalte gegenüber dem Einsatz der
Prüferfunktion Einführung von HISPOS (als Voraussetzung für QIS-
Funktionen) muss mit hoher Priorität fortgesetzt werden!