Download - Comment reussir son evenement virtuel ?
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E-event
Comment réussir
son E-event ?
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Face à face humain
Rencontres informelles
Convivialité
Emotion
POINTS CLÉS D’UN ÉVÈNEMENT
Vous rapprocher de vos clients
Leur faciliter l’accès à vous
Vous faire connaitre
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Communiquer et Promouvoir: public qualifié, plusieurs d’un coup
Saisir des opportunités nationales et internationales
Rencontrer clients, prospects, pairs,..
Entretenir le relationnel
Echanger avec les différents acteurs d’un écosystème
Etre à l'écoute du marché, des tendances, des consommateurs,..
Développer l'image et renforcer sa notoriété
INTÉRÊT DES ÉVÈNEMENTS PROFESSIONNELS
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4
Speed Business meetingVente évènementielleLancement de produitAnimation de réseauColloque & Congrès
Portes ouvertesDémonstrationSalon & FoireConventionFormationSéminaireIncentiveRéunion
OCCASIONS POUR ÉVÈNEMENTS
D’autres idées?
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CHAINE DE VALEUR D’UN ÉVÈNEMENT
L’évènement
Organisateur Lieu
Visiteur
Contenu
Promotion
Animation
Exposant
Logistique & Outils
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Définissez vos objectifs: Que dois m’apporter l’évènement?
Définissez vos cibles:Quels secteurs d’activités?Quels métiers?Quelle zone géographique?
Définissez la date et les créneaux horaires de l’évènement
Préparez votre contenu et votre animation
AVANT DE VOUS LANCER (1/2)
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Quels partenaires associer à l’évènement (synergie)
Préparez l’argumentaire de votre communication: Pourquoi des visiteurs viendront à mon évènement?Quels arguments leur donner? (réponse à un besoin, intérêt, curiosité, surprise,..)
Préparez votre plan de communication Budget? RH? Supports? Messages? Méthodologie?
AVANT DE VOUS LANCER (2/2)
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Constats:
SOLUTION ACTUELLE ET TENDANCES
Problématiques des évènements physiques: Nécessitent beaucoup de temps et une mobilisation forte Très limités dans le temps et l’espace Très coûteux Très polluants Passent à côté d’une partie des cibles: ceux qui n’ont pas pu se déplacer
Explosion du web2.0 et
des services en ligne
Baisse de la fréquentation des évènements physiques
Tendance des entreprises à réduire les coûts de voyages
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VOUS ÊTES DANS UN E-EVENT
ÉVÈNEMENT RÉALISÉ SUR INTERNET+
INTERACTION DES PARTICIPANTS EN TEMPS RÉEL+
CONTENU+
ANIMATION=
QU’EST-CE QU’UN E-EVENT?
ÉVÈNEMENT PUREMENT VIRTUEL OU EN COMPLÉMENT À UN ÉVÈNEMENT PHYSIQUE
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Facilite l’accès pour vos visiteurs sans limite géographique
BÉNÉFICES D’UN E-EVENT (1/2)
Facilite la mise en relation
Augmente la visibilité et l’attractivité de l’évènement
Facilite la mise en œuvre
Confort pour vos visiteurs: évite stress, fatigue, bruit, queues,…
Facilite la promotion (Marketing et communication 2.0)
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Gain de temps – Réduction de coûts
Prolonge, fait vivre l’évènement et permet de garder le lien
Traçabilité des visites et des contacts
Accès aux personnes à mobilité réduite
Développement durable
BÉNÉFICES D’UN E-EVENT (2/2)
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INTÉRÊT DES AVATARS ET DE LA 3D DANS UN E-EVENT
PRÉSENTIEL TEMPS RÉEL
EFFET DE GROUPE: JE NE SUIS PAS SEUL
ACCUEIL + ACCOMPAGNEMENT
SCHÉMA + VUE D’ENSEMBLE
FACILITÉ DE MISE EN RELATION ET D’INTERACTION
FACILITÉ DES RENCONTRES INFORMELLES
INFORMATION SUR L’INTERACTION DES UTILISATEURS AVEC LE
CONTENU
REPÈRES ET REFLEXES DE LA VIE RÉELLE
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VOS RÉACTIONS
VOUS VENEZ DE PARTICIPER À UN E-EVENT!
QUEL EST VOTRE APPRÉCIATION?
RECOMMANDEREZ-VOUS VEXPO?
CELA VOUS DONNE-T-IL DES IDÉES D’E-EVENTS À ORGANISER?
AVEZ-VOUS DES PRÉCONISATIONS?
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QUESTIONS / RÉPONSES
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POUR ME CONTACTER
REDWANE BENNANI
06 25 19 17 72
www.vexpo.net
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RÉFÉRENCES ET PARTENAIRES
DES PARTENAIRES FINANCIERS, TECHNOLOGIQUES ET INSTITUTIONNELS