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Como melhorar sua
produtividade e
mudar a sua vida.
Transforme sua Rotina
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Startup101Como melhorar sua produtividade e mudar a sua vida.
Muitas vezes nos faltam ferramentas para melhorar a nossa
produtividade, para parar de perder tempo e se concentrar apenas em
nossas tarefas de forma eficiente, eficaz e eficiente.
Bem, isso não é um segredo e que a maioria de nós tende a tornar-se
desanimado no início e, portanto, procrastinar, mas neste e-book
quero mencionar uma série de conselhos que irá lhe ajudar a melhorar
sua produtividade quando necessário.
E lá vamos nós...
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O que é produtividade?
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A produtividade é acima de tudo um estado de espírito. É uma atitude
que busca a melhoria contínua de tudo o que existe. É a crença de
que as coisas podem ser feitas melhor do que ontem e amanhã e
melhor do que hoje. Além disso, um esforço contínuo para adaptar-se
às situações econômicas e sociais em curso com a aplicação de novas
teorias e atividades de novos métodos.
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Quais são os modelos de produtividade?
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Para o gerenciamento de produtividade existem muitos modelos testados ao
redor do mundo que contribuem para o aumento da produtividade, como
um modelo de produtividade total (ou TPM), modelo de produtividade com
base na gestão humana.
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Produtividade pessoal
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A produtividade pessoal é a quantidade de trabalho útil que um indivíduo
pode avançar em uma unidade de tempo. É importante ressaltar que a
produtividade pessoal é perturbada por uma série de fatores, tanto internos
como externos. Portanto, o segredo (o meu segredo, pelo menos) para ser
mais produtivo em meu trabalho é saber sobre o ecossistema de trabalho,
as tarefas que serão executadas, de modo que sejamos capazes de lidar
com todas as variáveis envolvidas e ser tão eficaz quanto possível.
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“A vitória está
reservada para aqueles
que estão dispostos a
pagar o preço.”
Sun Tzu
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1 - Estabeleça metas diárias
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“Definir tarefas com antecedência para
cada dia. Decidir que irá executar e fazê-
las. Sem um objetivo claro a cada dia é fácil
cair.
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2 - Realize a tarefa que menos têm desejo
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“Este é um método para proteger e evitar a
procrastinação, para não criar desculpas e
adiar o ataque a tarefa.
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3 - Identifique o seu horário de pico
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“Há momentos do dia, que sua produtividade
é maior, identifique esses momentos e tente
fazer as tarefas mais complexas nesses
momentos, deixe as tarefas mais simples para
os períodos onde está menos produtivo.
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4 – Estabelecer períodos de clausura
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“Períodos onde nada e nem ninguém pode
incomodá-lo, ou interromper a menos que seja
urgência iminente.
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5 – Mini-metas
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“Quando você inicia uma tarefa complexa,
divida-a ou coloque pequenas metas. Se você
estiver escrevendo um artigo, firme a meta de
escrever mil palavras .
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6 – Conjuntos de pirâmides de trabalho
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“15-30 minutos dedicados a tarefas quentes.
Então, intercalará suas tarefas complexas que
durariam várias horas. Em seguida, termine
com tarefas mais simples.
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7 – Princípio de Pareto 80-20
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“80% do valor de uma tarefa surge a partir de
20% de esforço. Concentre sua energia em
20% do seu trabalho.
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8 – Esteja pronto para inesperado
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“Elimine a procrastinação executando uma
tarefa depois de definir uma meta, mesmo
que o recurso não foi perfeitamente
planejado. Então você vai ter tempo para
fazer ajustes em seu planejamento.
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9 – A regra do 1 minuto
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“Uma vez que você tem a informação que
precisa para tomar uma decisão, inicie um
temporizador por 60 segundos, que é o tempo
que você tem para tomar uma decisão.
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“A maneira de começar,
é parar de falar e
começar a fazer.”
Walt Disney
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10 – Definir uma prazo para a tarefa
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“Use-o como um foco para o foco e tente
cumpri-lo dentro desse prazo. Coloque prazos
apertados. Se você colocar prazos soltos,
você tende a relaxar e a tarefa não será
executada no tempo.
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11 – Preencher as lacunas com leitura
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“Se você tem lacunas de tempo entre suas
tarefas, por exemplo, esperando o metrô,
ônibus, preencha lendo artigos, livros, jornais,
etc.
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12 – Visualização
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“Imagine que você já tenha alcançado seu
objetivo, fique naquele estado de prazer. Faça
acontecer em sua mente.
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13 – Recompense-se com prêmios
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“Prêmios são a ponte de acordo com o que
foi alcançado. Assistir a um filme, fazer uma
caminhada, comprar um livro, ir a praia, etc.
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14 – Priorizar tarefas
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“Separar as urgentes das mais importantes.
Localize blocos de tempo no qual colocar
essas tarefas importantes, mas não urgentes,
por exemplo, o exercício, escrever um livro,
encontrar um amigo.
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15 – Facilite o fluxo contínuo
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“O fim da sua jornada de trabalho, identificar
a sua primeira tarefa para o dia seguinte e
deixar tudo pronto para facilitar o seu
arranque (materiais, notas, etc.).
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16 – Conclua as tarefas que começar
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“Não passe para outra tarefa até que tenha
completado 100% hoje. Este é um mecanismo
típico de procrastinação, começar muitas
coisas e não terminar nenhuma.
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17 – Aprenda novas habilidades
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“Por exemplo, treinamento de artes marciais,
natação, uma nova dança. Certamente
algumas dessas habilidades irá beneficiar na
sua vida diária ou traz-lhe algum tipo de
sinergia.
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18 – Otimização de trabalho
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“Identificar os processos que você usa com
mais frequência e gravá-los passo a passo.
Observar como melhoram sua eficiência,
então implementa-los e testar o processo
melhorado.
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19 – Atribuição diária
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“Planejar uma hora por dia trabalhando em
um hábito específico. Uma hora por dia
durante um ano pode transformar seu corpo,
levá-lo para uma vida mais saudável,
aprender uma língua, escrever um livro, etc.
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20 – Transformar hábitos tarefas
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“Sempre executar uma determinada tarefa
logo após um de seus hábitos. Por exemplo,
regar plantas, após o jantar, responder a
e-mails no café da manhã.
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“Às vezes, as coisas
podem não seguir o seu
caminho, mas o esforço
deve estar lá todas as
noites.”
Michael Jordan
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21 – Aprenda a dizer não
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“A maioria de nós tem uma profunda
necessidade de ser amado. Isso se traduz em
dizer sim a tudo. o que é o fim de sua
produtividade.
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22 – Compartilhe os seus problemas
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“Deixe-os informados sobre o que está
incomodando você, os peça a trazer-lhe
dicas, comentários ou críticas.
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23 – Vinte ideias
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“(Minha favorita) No papel escreva vinte
ideias criativas/malucas para ajudá-lo a
melhorar a sua eficácia.
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24 – Quebre a monotonia
Startup101Como melhorar sua produtividade e mudar a sua vida.
“Complete as tarefas tediosas de uma
maneira louca para torna-las mais
interessantes.
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25 – Música
Startup101Como melhorar sua produtividade e mudar a sua vida.
“Pra começar, quando você ouve música uma
parte do cérebro chamada núcleo accumbens é
ativada. Essa região comanda a liberação de dopamina. Que tipo de música aumenta a sua
produtividade e aumenta a sua concentração? Já
pensou nisso?
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26 – Passe a bola
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“Quando alguém lhe passar tarefa chata,
delegue para outra pessoa. De preferência
pra mais preguiçosa, pois ela arruma um jeito
fácil de fazer.
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27 – Procrastinação consciente
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“Atraso em tarefas não críticas, tanto quanto
possível. Por exemplo, certas tarefas não são
críticas para você, mas para outra pessoa que
depende de você. Ou essa tarefa tão
dependente dos outros.
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28 – O exercício diário
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“Se exercitar todos os dias, seja de 30 minutos,
aumenta o seu metabolismo e concentração.
Proporciona clareza mental.
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29 – Proatividade
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“Mesmo que os outros discordem de você,
tome a iniciativa e se lance em ação. É mais
fácil pedir perdão do que permissão.
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30 – Inspiração
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“Ler livros e artigos, ouvir podcasts, assistir
vídeos e seminários para ideias ou inspiração.
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“Aprender nunca esgota
a mente.”
Leonardo da Vinci
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31 – Descafeinado
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“Evitar substâncias com cafeína, passe por
um período com dores de cabeça e preguiça,
mas, em seguida, sua criatividade vai emergir.
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32 – Modelagem
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“Encontrar pessoas que tenham alcançado
os resultados desejados, entrevista-los, copiá-
los, adotar suas atitudes crenças,
comportamentos. Teste os resultados mais
tarde.
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33 – Super lento
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“Tentar trabalhar em um projeto paralelo
apenas por 45 minutos a cada semana.
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34 – Intuição
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“Colocar a sua confiança em um instinto,
provavelmente ajuda.
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35 – Técnica de Pomodoro
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“A técnica é muito fácil de aplicar.
1) Escolha uma tarefa da sua lista; 2) Inicie a atividade (a duração padrão é de 25 minutos); 3) No final da atividade (dependendo qual for) faça uma pausa de 5 minutos; 4) inicie outra e a cada 4 atividades completas faça uma pausa de 15 minutos.
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36 – Seja comprometido
Startup101Como melhorar sua produtividade e mudar a sua vida.
“Se você tem alguma atividade a ser feita,
procure fazer da melhor forma possível e
cumpra com os prazos estipulados. Seja
responsável.
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37 – Levante-se às 5 da manhã
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“Vencer a batalha da cama. Coloque a
cabeça sobre o colchão. Esse hábito só vai
reforçar a sua força de vontade para que sua
mente seja mais obedientemente nas áreas-
chave da sua vida.
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38 – Beba mais água
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“Quando você está desidratado, você vai ter
muito menos energia. E fará menos coisas.
Viva!! sem vida não tem produtividade. Se
matar não resolve a falta de produtividade.
Você apenas será improdutivo para sempre.
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39 – Multitarefas
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“Não, ser produtivo não quer dizer realizar
muitas coisas ao mesmo tempo. O nosso
cérebro tende a ficar confuso, confundir as
tarefas e, então, adeus produtividade!
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40 – Pense dia e noite no seu Plano B,C,D etc.
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“Esse plano inclui reservas financeiras,
oportunidades de carreira a serem exploradas
ou uma carreira empreendedora. Pense em
duas ou três possibilidades de uma segunda
carreira e deixe na gaveta.
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41 – A vida real
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“Dá suas atividades online, como jogos, ler
blogs, Whatsapp, ou e-mail, coloque uma
pausa e vá viver a vida real.
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Pra terminar
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Aprender a se tornar mais produtivo no trabalho e na vida
pessoal é um desafio diário. Não é apenas sobre fazer listas
infinitas ou manter uma agenda impossível; é sobre evitar maus
hábitos, fazer as perguntas corretas e encontrar um jeito de
trabalhar que ajude você a alcançar seus objetivos. Esteja aberto
a desafios, comemore seu sucesso e lembre que o equilíbrio
entra a vida pessoal e a profissional é essencial.
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