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Compartir un Documento con Google Docs
Ángel Luis Gallego RealIES Vegas BajasMontijo
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Compartir un documento con Google Docs
Con estas diapositivas vamos a aprender a compartir documentos con Google Docs con los alumnos o con otros compañeros.Las posibilidades de los documentos colaborativos son infinitas: Por ejemplo, que los alumnos realicen un trabajo en común, o un grupo de profesores que quieran compartir sus actividades, etc etc, etc.
Vamos a ello.
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1. Cuenta en GmailPara poder usar la aplicación tenemos que tener una cuenta de Gmail. Así que a principio de curso pedimos a nuestros alumnos se hagan una cuenta.Cuando todos tienen la cuenta, Entran usuario y contraseña y acceden a las herramientas que nos ofrece Google.Una vez dentro, escogemos DRIVE.
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2. Crear DocumentoCuando estemos dentro, escogemos CREAR. Podemos elegir entre un documento, una presentación, hoja de cálculo, dibujo, formulario, … Elegimos un documento.
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3. Escribimos la Actividad
Una vez abierto el Documento, escribimos la actividad que han de realizar los alumnos y le ponemos el título al documento.
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3. Poner Título al documento
Cuando pulsamos en el Título, se nos abre esta pantalla para poner el título.
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4. Compartir el documento
Para compartir este documento, le damos al botón azul COMPARTIR.
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5. Compartiendo el documento
Escribimos la dirección de correo de gmail de todos los alumnos con los que queremos compartir el documento.
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6. Documento compartido
Una vez que hemos incluido las direcciones de correo de gmail de nuestros alumnos, hacemos clic en COMPARTIR Y GUARDAR. En ese momento los alumnos recibirán un correo en el que se les invita a participar en el documento. Si no lo han recibido, siempre puedes enviarle el enlace que aparece arriba, y que les permite el acceso SÓLO a los colaboradores.
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7. Y otras cuestionesSi creas una carpeta y la compartes con tus alumnos, todos los documento que metas dentro de ella, al darle a compartir, te vendrán por defecto todos los alumnos (con lo que no tendrás que meter a cada uno de ellos uno por uno de nuevo)
Si haces un grupo de gmail, puedes compartir el documento con el grupo, y todos los que estén en el grupo serán colaboradores.
(FIN)