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COMPRAS
0122
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PROGRAMA
• OBJETIVOS• ATIVIDADES• ORGANIZAÇÃO• FORNECEDORES• AVALIAÇÃO ECONÔMICA DE PROPOSTAS• ÉTICA
Compras
0222
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Objetivos
MANTER O FLUXO CONTÍNUO DE SUPRIMENTOS
COORDENAR O FLUXO DE SUPRIMENTOS
ADQUIRIR AOS MELHORES PREÇOS, DENTRO DO PRAZO SOLICITADO E COM AS MELHORES CONDIÇÕES DE PAGAMENTO, MANTIDOS OS PADRÕES DE QUANTIDADE E QUALIDADE.
EFETUAR NEGOCIAÇÕES JUSTAS E HONESTAS DENTRO DE UM PADRÃO ÉTICO
Compras
0322
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Atividades Típicas
1 - PESQUISA DE FORNECEDORES
ESTUDO DE MERCADO ESTUDO DOS MATERIAIS ANÁLISE DE EMBALAGENS E TRANSPORTES ANÁLISE DE CUSTOS INVESTIGAÇÃO DAS FONTES DE FORNECIMENTO AUDITORIA NAS INSTALAÇÕES DE FORNECEDORES DESENVOLVIMENTO DAS FONTES DE FORNECIMENTO DESENVOLVIMENTO DE FONTES DE MATERIAIS ALTERNATIVOS
Compras
0422
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Atividades Típicas2 - AQUISIÇÃO
VERIFICAÇÃO DAS SOLICITAÇÕES ANÁLISE DE COTAÇÕES DEFINIR MODALIDADE DE COMPRA (CONTRATO OU NO
MERCADO ABERTO) CONTACTAR VENDEDORES NEGOCIAR CONTRATOS COLOCAR PEDIDOS ACOMPANHAR O RECEBIMENTO DE MATERIAIS
Compras
0522
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Atividades Típicas3 - ADMINISTRAÇÃO
MANUTENÇÃO DE ESTOQUES MÍNIMOS TRANSFERÊNCIAS DE MATERIAIS MINIMIZAR A OBSOLESCÊNCIA DE MATERIAIS EM
ESTOQUE PADRONIZAÇÃO DE MATERIAIS
Compras
0622
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Atividades Típicas4 - DIVERSOS
– ESTIMATIVAS DE CUSTO– VENDA DE MATERIAIS INSERVÍVEIS, OBSOLETOS OU
EXCEDENTES– RELAÇÕES COMERCIAIS RECÍPROCAS
Compras
0722
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PRINCÍPIOS BÁSICOS DE ORGANIZAÇÃO DE UM SETOR DE COMPRAS
AUTORIDADE PARA COMPRA REGISTRO DAS COMPRAS REGISTRO DOS PREÇOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO REGISTRO DE ESTOQUES E CONSUMOS CADASTRO E REGISTRO DE FORNECEDORES CADASTRO DE ESPECIFICAÇÕES E ARQUIVOS DE
CATÁLOGOS PROCESSO DE TRABALHO DEFINIDO (FLUXO;
FORMULÁRIOS; SISTEMA DE INFORMAÇÕES; RELATÓRIOS)
Compras
0822
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OPERAÇÃO DO SISTEMA DE COMPRAS
CARACTERÍSTICAS:
SISTEMA DE COMPRAS A TRÊS COTAÇÕES SISTEMA DE PREÇO OBJETIVO DUAS OU MAIS APROVAÇÕES DOCUMENTAÇÃO ESCRITA
Compras
0922
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VARIÁVEIS NO PROCESSO DE COMPRAS ESPECIFICAÇÕES VOLUMES RESPONSABILIDADE MANTER EM ESTOQUE PREÇOS PRAZOS DESCONTOS GARANTIAS MANUTENÇÃO FRETE - CIF, FOB INSPEÇÃO SERVIÇO EMBALAGEM TRIBUTOS
Compras
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PERFIL DE UM EXCELENTE COMPRADOR
TEM CONHECIMENTO DOS PRODUTOS E PROCESSOS TEM CONHECIMENTO DAS CARACTERÍSTICAS DO MERCADO
FORNECEDOR IDENTIFICA-SE COM A POLÍTICA E OS PADRÕES DE ÉTICA DA
ORGANIZAÇÃO TEM COMPORTAMENTO E ATITUDES COMPATIVEIS COM A BOA
EDUCAÇÃO TEM DIGNIDADE TEM HABILIDADE PARA NEGOCIAÇÃO E ETICO
Compras
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CADASTROS
• DE FORNECEDORES• DE MATERIAIS
Compras
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CADASTRO DE FORNECEDORES
• RAZÃO SOCIAL• ENDEREÇO• PRODUTOS E SERVIÇOS• VOLUMES COMPRADOS• NÍVEIS DE PREÇOS• CONDIÇÕES DE PAGAMENTO• DESEMPENHO E INDICE DE DEVOLUÇOES
Compras
1322
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PESQUISA DE FORNECEDORES
• JORNAIS E REVISTAS TÉCNICAS• PÁGINAS AMARELAS• GUIAS COMERCIAIS E INDUSTRIAIS• FEIRAS• PUBLICAÇÕES DE ASSOCIAÇÕES E ENTIDADES DE CLASSE• CATÁLOGOS• INTERNET• EDITAIS DE CONVOCAÇÃO• CARTA-CONVITE• ASSOCIAÇOES COMEERCIAIS E INDUSTRIAIS
Compras
1422
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TIPOS DE FORNECEDORES
• MONOPOLISTAS• HABITUAIS• ESPECIAIS (OCASIONAIS)• POTENCIAIS• PARCEIROS
Compras
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SELEÇÃO E AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
AVALIAÇÃO TÉCNICA – FATORES A ANALISAR
• CAPACIDADE TECNOLÓGICA• CAPACITAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS• BOAS CONDIÇOES DAS INSTALAÇÕES E EQUIPAMENTOS
Compras
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SELEÇÃO E AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
AVALIAÇÃO ADMINISTRATIVA
• GESTÃO• PROCEDIMENTOS USUAIS• CONCEITO NO MERCADO• PONTUALIDADE• INDICE DE DEVOLUÇOES
Compras
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POR QUE DESENVOLVER FORNECEDORES?
PARA TER PARCEIROS DURADOUROS PARA REDUZIR O NÚMERO DOS PARCEIROS PARA TER MAIORES LUCROS (MUTUOS) PARA OBTER COOPERAÇÃO MÚTUA PARA OBTER MAIOR CONFORMIDADE PARA TER ENTREGAS MAIS RÁPIDAS E CONFIÁVEIS
MENOR CUSTO TOTAL = MAIOR GARANTIA DE ABASTECIMENTO
Compras
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FORNECEDOR SÓ INVESTE EM QUALIDADE SE:
HOUVER ESPECIFICAÇÕES CLARAS TIVER PADRÕES DE MEDIÇÃO CONSISTENTES E
APLICÁVEIS ESTABILIDADE DE PROGRAMAÇÃO VISIBILIDADE DAS ENCOMENDAS FUTURAS CONFIANÇA NO FUTURO DAS RELAÇÕES E DO
NEGÓCIO EM QUE ESTÁ ENVOLVIDO SEU CLIENTE
Compras
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NECESSIDADES PARA O ABASTECIMENTO EM JIT (JUST IN TIME)
• DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES
• DIMINUIÇÃO DA QUANTIDADE DE FORNECEDORES
• INTEGRAÇÃO DA PRODUÇÃO COM O FORNECEDOR
Compras
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PRINCÍPIOS E PADRÕES DA PRÁTICA DE COMPRAS
• EVITAR PRECONCEITOS• EQUACIONAR O PROBLEMA DOS PRESENTES • MANTER RELAÇÕES ETICAS COM OS VENDEDORES• TER ME MANTER INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS
Compras
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PRINCÍPIOS E PADRÕES DA PRÁTICA DE COMPRAS
PRÁTICAS CONDENÁVEIS
• PRODUZIR CENÁRIOS FALSOS• EFETUAR EXCESSO DE PROPOSTAS• COTAR FORNECEDORES DESQUALIFICADOS• VAZAR PROPOSITALMENTE INFORMAÇÕES• MANTER FORNECEDORES “CATIVOS”
Compras
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