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CONSTRUÇÃO DO MODELO FUTURO
- PROCESSOS MAPEADOS
- ASPECTOS CRÍTICOS ANALISADOS
ESTAMOS NA FASE DE REMETER A ORGANIZAÇÃO A REPENSAR O FUTURO, O MERCADO, OS PRODUTOS, A TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO, E ETC., E ACIMA DE TUDO QUAL A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL QUE IRÁ SUPORTAR TODO O MODELO CONCEITUAL FUTURO.
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CONSTRUÇÃO DO MODELO FUTURO
É O EQUILÍBRIO ENTRE O SONHO E O FACTÍVEL. É QUEBRAR BARREIRAS, PARADIGMAS, E A ESTRUTURA ATUAL. É COMUM EXISTIR NAS ORGANIZAÇÕES UMA DEMANDA REPRIMIDA DE IDÉIAS, DE CRIAÇÃO, DE VER O NOVO, PORÉM É NECESSÁRIA A RETENÇÃO DOS PÉS NO CHÃO.
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CONSTRUÇÃO DO MODELO FUTURO
CONSIDERAR O QUE É POSSÍVEL MUDAR AGORA E O QUE PODE SER TRANSFORMADO DEPOIS. ALAVANQUE AS AÇÕES IMEDIATAS E PREPARE-SE PARA O QUE ACONTECERÁ DEPOIS.
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CONSTRUÇÃO DO MODELO FUTURO
É IMPORTANTE RESSALTAR QUE QUANDO DA IMPLANTAÇÃO DO NOVO MODELO, O DESEMPENHO OPERACIONAL, FINANCEIRO E MERCADOLÓGICO QUE SÃO A ROTINA DO DIA-A-DIA NÕA PODE SER SUFOCADA, TRUNCADA OU ESQUECIDA.
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DEFINIÇÃO DAS CÉLULAS
NÃO ESQUECER
- QUE ELA DEVE TER RESPONSABILIDADE PELOS FINS COM AUTONOMIA SOBRE OS MEIOS.
- QUE ELA DEVE TER UM CONJUNTO DE INDICADORES QUE PERMITA A MENSURAÇÃO DE SEUS RESULTADOS
- QUE ELA DEVE TER AS HABILIDADES E COMPETÊNCIAS IDENTIFICADAS PARA SUA PLENA REALIZAÇÃO
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- QUE ELA DEVE TER DE FORMA CLARA, OS INSUMOS RECEBIDOS DAS DEMAIS CÉLULAS, BEM COMO OS PRODUTOS GERADOS COM A DEFINIÇÃO DO GRAU DE EXPECTATIVAS.
- QUAL DEVE SER SUA PERIODICIDADE, VISIBILIDADE E FISIOLOGIA
- QUAIS PESSOAS, PORTANTO, DEVEM FAZER PARTE DELA, CONSIDERADOS SEUS ATRIBUTOS ACIMA
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ALÉM DO QUE FOI DEMONSTRADO, DEVE LEVAR EM CONSIDERAÇÃO, SOBRETUDO, O INTERESSE DAS PESSOAS INDICADAS EM PARTICIPAR DAS MESMAS.
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NA IMPLANTAÇÃO DEVE SER CONSIDERADO:
• A PARTICIPAÇÃO DE TODOS OS ENVOLVIDOS
• COMUNICAÇÃO - DIMINUIR AS INCERTEZAS - A MUDANÇA SE MATERIALIZA - INTENSA E FREQUENTE
• RESPONSABILIDADE DA ALTA ADMINISTRAÇÃO - EM EXPOSIÇÃO, VITRINE - NÃO FAVORECER, PARA NÃO COMPROMETER O PROCESSO
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DEFINIÇÃO DAS CÉLULAS
NÃO ESQUECER
a) SE O TEMPO DO CICLO DO PEDIDO É UMA VANTAGEM COMPETITIVA EM POTENCIAL, ENTÃO O PROCESSAMENTO DO PEDIDO DEVE SER UM PROCESSO ESTRATÉGICO.
b) SE A QUALIDADE DO PEDIDO E UMA VANTAGEM COMPETITIVA, O PROCESSO DE SERVIÇO AO CLIENTE PODE SER UM PROCESSO ESTRATÉGICO.
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c) SE NOVOS PRODUTOS SÃO VITAIS PARA OBTER VANTAGEM COMPETITIVA, ENTÃO O DESENVOLVIMENTO E O LANÇAMENTO DE PRODUTOS PODEM UM PROCESSO ESTRATÉGICO.
d) SE A HABILIDADE EM RESPONDER RAPIDAMENTE ÀS NECESSIDADES DE UM MERCADO EM CONSTANTE MUDANÇA É UMA VANTAGEM COMPETITIVA, A PESQUISA DE MARKETING PODE SER UM PROCESSO ESTRATÉGICO.
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PRIMEIRA FASE DE UM PROJETO DE TRANSFORMAÇÃO EMPRESARIAL
DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ATUAL
1º PASSO – IDENTIFICAR A ORGANIZAÇÃO A SER REDESENHADA. AS FORÇAS QUE DIRIGEM A NECESSIDADE DE MUDANÇA.
2º PASSO – IDENTIFICAR PONTOS FORTES E FRACOS. AMEAÇAS E OPORTUNIDADES.
3º PASSO – COMO AGREGAR VALOR AO ACIONISTA, CLIENTES INTERNOS E EXTERNOS ?
4º PASSO – ANÁLISE DOS NEGÓCIOS (AMBIENTAL)
5º PASSO – MAPEAMENTO DOS PROCESSOS E PRINCIPAIS ATIVIDADES.
6º PASSO – IDENTIFICAÇÃO DOS PROCESSOS CHAVES.
7º PASSO – ANÁLISE DA PERFORMANCE.
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IMPLANTAÇÃO DOS GRUPOS DE TRABALHO
ENTENDEMOS QUE PROGRAMAS DE REESTRUTURAÇÃO EMPRESARIAL TEM SIDO CADA VEZ MAIS NECESSÁRIOS DIANTE DOS CENÁRIOS DE MERCADO ADVERSOS E EM CONTÍNUA TRANSFORMAÇÃO.
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IMPLANTAÇÃO DOS GRUPOS DE TRABALHO
TECNOLOGIA, PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO, SISTEMAS DE INFORMAÇÕES, ETC., TEM SIDO DENTRE OUTRAS AÇÕES, ELEMENTOS IMPORTANTES PARA A SOBREVIVÊNCIA DAS EMPRESAS, MAS O QUE REALMENTE FAZ A GRANDE DIFERENÇA ENTRE UMA EMPRESA SER MAIS COMPETITIVA QUE OUTRA, SÃO AS PESSOAS.
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IMPLANTAÇÃO DOS GRUPOS DE TRABALHO
O ENVOLVIMENTO DA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS / CONSULTORES / EMPRESAS ESPECIALIZADAS É DE SUMA IMPORTÂNCIA, POIS AUXILIARÁ NA IDENTIFICAÇÃO DOS POTENCIAIS FUNCIONÁRIOS QUE ESTARÃO DANDO SUPORTE A TODAS ETAPAS DO PROJETO.
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IMPLANTAÇÃO DOS GRUPOS DE TRABALHO
INSTRUMENTOS QUE MEDEM O COMPORTAMENTO E IDENTIFICAM COMPETÊNCIAS, FACILITAM O “ ENCAIXE ” DA PESSOA CERTA NO LUGAR CERTO OU COM O GRUPO CERTO.
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IMPLANTAÇÃO DOS GRUPOS DE TRABALHO
O PERFIL PESSOAL RETRATA A FORMA DE COMO A PESSOA SE APRESENTA EM RELAÇÃO ÀS SUAS CARACTERÍSTICAS PESSOAIS QUANTO A UM PROCESSO DECISÓRIO E CRIATIVO EM GRUPO, TRABALHO SOB PRESSÃO, TÉCNICAS DE LIDERANÇA, ETC.
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IMPLANTAÇÃO DOS GRUPOS DE TRABALHO
O PERFIL TÉCNICO SE CARACTERIZA ATRAVÉS DOS CONHECIMENTOS E DAS HABILIDADES NECESSÁRIAS EM RELAÇÃO ÀS NECESSIDADES DOS PROCESSOS.
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IMPLANTAÇÃO DOS GRUPOS DE TRABALHO
PORTANTO SOMENTE UM MIX DE EXPERTISES E DE HABILIDADES É QUE SERÁ O DIFERENCIAL COMPETITIVO PARA O SUCESSO DO TRABALHO.
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IMPLANTAÇÃO DOS GRUPOS DE TRABALHO
• COMITÊ TÉNICO
• COMITÊ EXECUTIVO
•PATROCINADOR
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CONSTRUÇÃO DO MODELO FUTURO
- DESTACAR AS ATIVIDADES QUE AGREGAM OU NÃO VALOR.
- OS PROCESSOS TRANSCEDEM AS ÁREAS.
- COLOCAR TODOS OS ENVOLVIDOS PARA DISCUSSÃO EM CONJUNTO.
- O FATOR SINERGÉTICO DA COMUNICAÇÃO IRÁ FAVORECER O ENTENDIMENTO DO TODO.
- IMPERATIVO -> CRIAR NOVA FORMA, REPENSAR, CONSTRUIR, IDEALIZAR.
- NÃO ENTRAR DEMAIS EM DETALHES, POIS SERÃO VISTOS NO DIA-A-DIA.
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CONSTRUÇÃO DO MODELO FUTURO
NECESSÁRIO LEVANTAR RECURSOS NECESSÁRIOS, HABILIDADE DAS PESSOAS, TREINAMENTOS, SISTEMAS DE INFORMAÇÕES, ETC.