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Contabilidade Sistemas de Informação
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Para que a informação contábil seja usada no processo de administração, é necessário que essa informação contábil seja desejável e útil para as pessoas responsáveis pela administração da entidade.
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Para os administradores que buscam a
excelência empresarial, uma informação, mesmo que útil, só é desejável se conseguida a um custo adequado e interessante para a entidade.
A informação não pode custar mais do que ela pode valer para a administração da entidade.
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Diante desses pressupostos básicos
para a informação contábil, fica claro o caminho a ser adotado para que a contabilidade se transforme em ferramenta de ação administrativa e se torne um instrumento gerencial.
Para se fazer, então, contabilidade gerencial, é necessário a construção de um Sistema de Informação Contábil Gerencial.
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SISTEMA E SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
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Sistema pode ser definido como
um complexo de elementos em interação.
Em outras palavras, sistema é um conjunto de elementos interdependentes, ou um todo organizado, ou partes que interagem formando um todo unitário e complexo.
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Como uma resultante do enfoque
sistêmico, o todo deve ser mais que a soma das partes.
Fundamentalmente, o funcionamento de um sistema configura-se a um processamento de recursos (entradas do sistema), obtendo-se, com esse processamento, as saídas ou produtos do sistema (entradas, processamento, saídas).
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Os sistemas classificam-se em
sistemas abertos e fechados. Os sistemas fechados não interagem com o ambiente externo.
Existem sistemas físicos e sistemas informacionais. A empresa é um sistema aberto, bem como os sistemas de informações, pois há um processo de interação com o ambiente.
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Os elementos básicos que compõem
um sistema são: objetivos do sistema, ambiente do sistema ou processamento, recursos ou as entradas do sistema, componentes do sistema, saídas do sistema, administração ou controle e avaliação do sistema.
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Podemos definir Sistema de
Informação como um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros agregados segundo uma sequência lógica para o processamento de dados e tradução em informações, para com seu produto, permitir às organizações o cumprimento de seus objetivos principais
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Os sistemas de informação classificam- se em:
• Sistemas de informação de Apoio às Operações
• Sistemas de Informação de Apoio à Gestão.
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Os sistemas de Apoio às Operações
têm como objetivo auxiliar os departamentos e atividades a executarem suas funções operacionais (compras, estocagem, produção, vendas, faturamento, recebimentos, pagamentos, qualidade, manutenção, planejamento e controle de produção etc.).
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Os Sistemas de Apoio à Gestão
preocupam-se basicamente com as informações necessárias para gestão econômico-financeira da empresa.
O Sistema de Informação Contábil é um sistema de apoio à gestão, juntamente com os demais sistemas de controladoria e finanças.
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Os sistemas de apoio à gestão têm como base de apoio informacional as informações de processo e quantitativas geradas pelos sistemas operacionais.
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Pressupostos Básicos
A informação contábil precisa atender primeiramente a dois pressupostos básicos, para que tenha validade no processo de gestão administrativa:
a) Sua necessidade como informação
b) Seu planejamento e controle
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Planejamento e Controle
O sistema de Informação contábil deve produzir informações que possam atender aos seguintes aspectos:
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I – Níveis Empresariais
(estratégicos,táticos, operacional).
II – Ciclo Administrativo
(planejamento, execução, controle).
III – Nível de estruturação da informação ( estruturada, semi-estruturada, não estruturada).
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Fundamentos de um Sistema de
Informação Contábil
Três pontos são fundamentais para que um
sistema de informação contábil tenha
validade perene dentro de uma entidade.
São os seguintes:
*Operacionalidade
*Integração
*Custo da Informação
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Operacionalidade
As informações devem ser coletadas, armazenadas e processadas de forma operacional. O fundamento da operacionalidade significa que todos os que trabalham com a informação contábil devem saber e sentir que estão operando com dados reais, significativos, práticos e objetivos.
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São características básicas de
operacionalidade :
a)Relatórios concisos
b)Elaborados de acordo com as necessidades do usuário
c)Coletados de informações objetivas e de imediato entendimento pelo usuário
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Integração e navegabilidade de dados
Considera-se um sistema de informação contábil como integrado quando todas as áreas necessárias para o gerenciamento da informação contábil estejam abrangidas por um único sistema de informação contábil.
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Custo da informação
No sistema de informação contábil deve ser analisado a relação custo-benefício.
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Construção dos relatórios e
características da informação contábil
Visão do contador e posição do usuário
Rapidez da informação e prazos para entrega dos relatórios
Exatidão
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Plano de Contas Contábeis no
Sistema de Informação Gerencial
Os planos de contas contábeis deverão ser construídos tendo em vista os relatórios futuros que eles se originarão e a necessidade da interação de todo o sistema de informação contábil através da navegabilidade de dados.
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Exemplo de contas adicionais a serem
criadas no plano de contas
Ativo Permanente
Aquisições do mês
Baixas do mês
Depreciações
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Sistemas de Informações Contábeis
Objetivo:
Proporcionar ao aluno, a compreensão do estado da arte dos sistemas de informações econômico-financeiras dentro de uma visão atual de controladoria, considerando a sua influência estratégica para as organizações .
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Sistemas de Informações ContábeisConteúdo Programático• SISTEMAS DE INFORMAÇÃO• INTRODUÇÃO• CONCEITOS APLICADOS A CONTABILIDADE E A CONTROLADORIA• EMPRESA COM SISTEMA E SUBSISTEMAS• VISÃO SISTÊMICA DA EMPRESA• SISTEMA INSTITUCIONAL• SUBSISTEMA DE GESTÃO• SUBSISTEMA FORMAL• SUBSISTEMA SOCIAL• SUBSISTEMA DE INFORMAÇÃO• SUBSISTEMA FÍSICO-OPERACIONAL• SISTEMAS OPERACIONAIS• ÁREAS DO SISTEMA OPERACIONAL• CONTABILIDADE E CONTROLADORIA COMO SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL• SISTEMAS DE GESTÃO• CONCEITOS• INTEGRAÇÃO • SISTEMAS DE SUPORTE A DECISÃO• SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS• CONCEITOS• SISTEMAS INTEGRADOS• CONCEITOS• FASES DO PROJETO• IMPLANTAÇÃO.
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Sistemas de Informações Contábeis
Bibliografia
PADOVEZE, Clóvis Luís.Contabilidade gerencial: um enfoque em sistema de informação contábil 3ª Edição, SP Atlas 2000
PADOVEZE, Clóvis Luís.Sistemas de Informações Contábeis,2 Edição , SP Atlas 2000