HILFT
Unternehmen
NAME
InterLogics content4work GmbH
gegründet 1996
SOFTWARE
Dokumenten Management System
STÄRKEN
Einfache Bedienung
Skalierbarkeit
Digitale Akten
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wo
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Dokumenten-Chaos
DATENORTE
Durchschnittlich sind die Daten
eines Unternehmens an 12
verschiedenen Orten abgelegtx
ZEITVERSCHWENDUNG
Mitarbeiter verwenden bis zu
einem Viertel ihrer Arbeitszeit mit
der Suche von benötigten
Informationen%
Personalakten
Projektakten
Patientenakten
Steuerakten
Beschwerdeakten
Vertragsakten
Kundenakten
Lieferantenakten
Vorgangsakten
Logistikakten
Mandantenakten
Miet- und Liegenschaftsakten
…
Alles wird in AKTEN organisiert
Papierakte vs content4work
Beispiel Digitale Bauakte
Emails
Zeichnungen
Office
Bilder
Ansprechpartner
Termine
Geräteeinsatz
Mängel
Bautenstand
Bautagebuch
Datenbanken
Sehen Ihre AKTEN auch so aus?
Papier-dokumente
So sehen Ihre Akten incontent4work aus!
Aushilfe
AbteilungsleiterSachbearbeiter
AZUBI
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sieht der Aktenzugriff bei Ihnen auch so aus?
Rollenbasierter Zugriff mit content4work
Digitale Akte Organisation Dokumenten-Typ
Projekt-Nr. 1
Vertrieb Vertragsunterlagen
Angebotsunterlagen
Anfrageunterlagen
Berichte/Notizen
Kalkulationen
Korrespondenzen
Einkauf Beschaffungsunterlagen
Auftragsabwicklung Abwicklungsunterlagen
QS-Unterlagen
Terminunterlagen
Zahlungsunterlagen
Logistik-/Beschaffungsunterlagen
Fertigung Fertigungsunterlagen
Konstruktion Konstruktionsunterlagen
After Sales Ersatzteilunterlagen
Anfrageunterlagen
Logistik Verschiffungsunterlagen
Sonstige Logistikunterlagen
So legen Sie Digitale Trennblätter in content4work an.
Was liegt bei Ihnen in Datenbanken/Excel-Tabellen und wo liegt es (Bauakte)?
Ansprechpartner Termine
Geräteeinsatz Mängel
Bautenstand Bautagebuch
Datenbanken
So legen Sie Ihre Datenbankstruktur in content4work an.
So arbeiten Sie mit Ihren Daten in content4work (Bauakte).
Emails
Zeichnungen
Office
Bilder
Papier-dokumente
Wo liegen welche Dokumente bei Ihnen?
So liegen Ihre Dokumente in content4work.
SUCHEKommt Ihnen das bekannt vor?
SUCHESo suchen Sie in content4work.
So definieren Sie die Feinheiten in content4work.
content4work
Posteingangsbearbeitung
OCR, Auto-Indizierung & Verteilung an Abteilungsleitern
Herr
Müller
Frau
Schulz
Frau
Meyer
Frau
Schmidt
Herr
Koch
Herr
Walter
Digitale Akte Workflow
Trennblätter
Private Cloud
Standort: ???
www.IhrDomain.de
Wahlfreiheit bei Installation
Inhouse
Standort: Ihr Unternehmen
Zugriff über Browser
Zentrale (Frankfurt)
Lieferant (Peking)
Vertrieb (München) Partner (Paris)
Kunde (New York)
Geschäftsführer (London)
Zugriffsmanagement in der CLOUD-
Geschützte Bereiche in der Cloud zu dem nur explizit berechtigte Personen Zugriff haben.
FAZITohne content4work mit content4work
Zeitersparnis
Bessere Auskunftsfähigkeit
Suche
Versionierung
Nachvollziehbarkeit
Zugriffsmöglichkeiten
Transportwege
Höhere Gewalt
Datensicherheit
InterLogics content4work GmbH
Bad Nauheimer Str. 4
64289 Darmstadt
Tel. +49 (0) 6151-906 990-0
www.content4work.de
K. Nadeem Arif
Geschäftsführer
Handy: +49 (0) 171-555 44 44
Email: [email protected]
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
