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¿Qué es factura electrónica?
Características
Objetivo principal
Obligaciones
Beneficios
Gestión
Sistema de facturación electrónica
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¿Qué es facturación electrónica?
Una factura es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de servicios, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.
Una factura electrónica, es un documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico, que documenta operaciones empresariales o profesionales y reemplaza al documento físico tradicional en papel, conservando su mismo valor legal, siempre que cumpla las condiciones de emisión, remisión y conservación exigidos por el SAT.
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Características
Integridad: Garantiza que la información contenida queda protegida y no
puede ser manipulada o modificada.
Autenticidad: Permite verificar la identidad del emisor y el receptor del
comprobante
No repudio: El emisor que selle digitalmente un comprobante, no podrá
negar la generación del mismo.
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Objetivo principal
El objetivo principal es otorgar validez legal tributaria a la comprobación electrónica como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y reemplazar la comprobación en papel.
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Obligaciones
Emisores: Entregar reportes mensuales a la autoridad tributaria de los
comprobantes electrónicos emitidos.
Conservar los comprobantes electrónicos y tenerlos a disposición de las autoridades fiscales.
Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de los comprobantes electrónicos.
Expedir comprobantes electrónicos globales que amparen sus operaciones efectuadas con el publico en general
Receptores: Verificar ante la autoridad tributaria, los comprobantes electrónicos
recibidos.
Conservar los comprobantes electrónicos recibidos.
Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de los comprobantes electrónicos.
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Beneficios
Ahorro en Costos:
Papel
Bodegas
Tiempo
Mensajería
Gastos administrativos
Error humano
Extravío
Productividad:
◦ Seguridad en su respaldo
◦ Confiable◦ Procesos ágiles◦ Envío y recepción◦ Menor falsificación◦ Recursos humanos◦ Mayores niveles de
servicio
Cumplimento SAT:
◦ Seguro◦ Rápido◦ Fácil proceso de
localización
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Gestión
La gestión de información es todo lo que tiene que ver con obtener la información correcta, en la forma adecuada, para la persona indicada, al costo correcto, en el momento oportuno, en el lugar indicado para tomar la acción precisa.
La gestión de comprobantes electrónicos internos y externos tiene la finalidad de controlar el ciclo de vida de los mismos desde su obtención hasta su disposición final, asegurando la integridad, disponibilidad y confidencialidad.
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Sistema de facturación electrónica
El sistema de facturación electrónica de Cosinfo esta conceptualizado para poder gestionar de manera integral sus comprobantes electrónicos generados en el sistema o alimentados al mismo.
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Sistema de facturación electrónica
Puede verificar los montos totales o por cada comprobante electrónico, así como la información registrada ante el SAT de conceptos, descuentos y retenciones, tanto de los comprobantes emitidos como los recibidos.
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Sistema de facturación electrónica
Verificar en pantalla los documentos de formato XML y PDF, así como enviar por correo electrónico los archivos generados del comprobante.
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Sistema de facturación electrónica
El sistema cuenta con plantillas predefinidas para la visualización de una presentación impresa de los comprobantes.
El timbrado o registro de los comprobantes ante el SAT requiere de un contrato previo para la ejecución del mismo.
Se pueden realizar una variedad de filtros en la información para efectos de análisis o control de la misma
Para su mejor control se manejan fechas o periodos de tiempo completos.
Se tiene la capacidad de modificar las leyendas de totales al momento de timbrar el documento ante el SAT.
El comprobante se pre-visualiza para verificación antes de timbrarlo ante el SAT.www.factura-i.com
Sistema de facturación electrónica
El sistema de facturación electrónica le ayudará a llevar un correcto control de sus comprobantes electrónicos dentro de su empresa y le permitirá contar con la información necesaria en el momento preciso para tomar las mejores decisiones.
Para su instalación sólo requiere un equipo de cómputo con Sistema Operativo Windows 7 o superior, y con conexión a Internet.
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NOTA: Precios sin IVA
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