Effectief LeiderschapCursus Goed Bestuur SNUF
Voorstelronde
Goed leiderschap… begint bij jezelf
Bestuur je vereniging◦ Het belang van visie
Manage je bestuur:◦ Dagstart◦ Coaching
Backup◦ Situatiegestuurd leiderschap◦ De leider (jij) als voorbeeld◦ Time Management◦ Effectief Delegeren
Agenda
Naam en studie
Welke vereniging?
Hoeveel bestuursleden? Full/part-time?
Welke vraag wil jij beantwoord zien?
Voorstelronde
Goed leiderschap... Begint bij jezelf
Zorg voor balans Basis van effectiviteit: P/PM balans.
◦ P = Productie: de resultaten, de output.◦ PM = Productiemiddelen: materieel, financieel
maar ook abstracter: jij als mens, onderling vertrouwen.
Begin “bij jezelf”◦ 1. Wees proactief◦ 2. Begin met het eind voor ogen◦ 3. Focus (op belangrijke zaken)
1. Wees proactief
Jij hebt keuzevrijheid over jouw reactie
Reactief vs. Proactief
Ontsla jezelf niet van je verantwoordelijkheid
Veranderingen komen niet van buiten
2. Begin met het einde Wanneer je begint met het einde, verandert
je perspectief.
Schrijf een persoonlijke missie. Gebaseerd op onveranderlijke, tijdloze principes.
Geeft je de kans om je keuzes te motiveren en authentiek te blijven
3. Focus (op belangrijke zaken)
Bedenk één of meerdere dingen die je kunt doen (en nu niet doet) die een enorm positief effect op je leven hebben als je het regelmatig zou doen
Wat zou je enorm vooruit helpen als je er een hele dag tijd aan zou kunnen besteden?
Het besturen van je vereniging:
Het belang van visie
Het belang van een goede visie Wat is een goede visie?
Visie:◦ Is kort maar krachtig◦ Bouwt op waarden◦ Samen gedragen◦ Bestaat uit doelen
Een visie laat op een beknopte, duidelijke manier zien:◦ Hoger doel: Waarom bestaat de organisatie?◦ Gewaagd doel: Wat wil de organisatie bereiken?◦ Kernwaarden: Waar staat de organisatie voor?◦ Kernkwaliteiten: Waarin excelleert de organisatie?
Doelen
Focus
Communicatie◦ Intern◦ Extern
Coaching
Waarom visie?
www.youtube.com/watch?v=u4ZoJKF_VuA
Simon Sinek: Start with Why
The Golden Circle
Pauze
Manage je bestuur
Whiteboard met dagelijkse/wekelijkse taken, projecten en to-do lijsten◦ Terugkerende taken: wie doet wat?◦ Projecten (langere termijn): wie is
verantwoordelijk, wanneer is deadline?◦ To-do (die dag/week): net als projecten.
Creeërt overzicht, transparantie en houd iedereen scherp.
Begin met een dag/weekstart
De leider: coordineren en coachen Wat is coachen?
◦ Ondersteuning, waardering en erkenning geven Hoe gaat het met je?
◦ Begeleiden en helpen op basis van een juiste inschatting van wat ieder afzonderlijk nodig heeft Waar loop je tegenaan? Hoe kan ik helpen?
◦ Opdrachten geven die anderen in de gelegenheid stellen zich verder te bekwamen. Hoe ga jij helpen de verenigingsdoelen te bereiken?
◦ Feedback geven die helpt bij het vergroten van competenties. Wat zijn je ontwikkelpunten? Hoe ga je die
aanpakken?
The seven habits of highly effective people, Steven Covey
Start with why, Simon Sinek How to win friends and influence people,
Dale Carnegie Leadership is an art, Max de Pree Boeken/Artikelen van Jim Collins, met
name: ◦ Over visie◦ Over Leadership (level 5 leadership)
Meer inspiratie...
Backup
De situatie is telkens verschillend
Effectief leiderschap afhankelijk van: ◦ Kennis/Kunde ◦ Zelfvertrouwen/Motivatie
Hoe merk je dat in eigen bestuur?
Situatiegestuurd leiderschap
Situatiegestuurd leiderschap
Time Management Eigenlijk een andere SNUF-cursus, maar:
◦ “Studeren Besturen is combineren”: Prive Sport Studie Functie
Urgentie versus Importantie:“What is important is seldom urgent and what is urgent is seldom important.” – Eisenhower.
Time Management
Time Management
Hoe korter, hoe beter.◦ 5 man, 3 uur = 15 verloren werkuren (2 dagen!)◦ Begin op tijd en stop op afgesproken tijd◦ Is vergaderen nodig?
Kan besluitvorming in submeetings? Informeer liever via e-mail of persoonlijk gesprek
Samenstelling agenda◦ Samenstelling:
Wat is het doel van de vergadering/dit punt? Input Bestuur Input vorige vergadering/takenlijst
◦ Verstuur twee dagen van te voren◦ Agendeer naar prioriteit en bepaal vergadertijd◦ Agendeer ruimte voor persoonlijke discussie
Effectief Vergaderen: vooraf
Stel een voorzitter en een notulist aan:◦ VZ zorgt dat men zich aan de agenda houdt,
handhaaft orde◦ Notulist schrijft besluiten op (enkel wanneer
relevant overwegingen)
Vermijdt niet de discussie◦ Zorg alleen dat discussie nooit persoonlijk wordt:
we willen allemaal het beste voor de vereniging
Effectief Vergaderen: tijdens
Stop op afgesproken tijd◦ Niet klaar? Niet goed gepland! Wat nu?
Sub-meetings Volgende (vaste) vergadering
Verstuur Takenlijst◦ Zo snel mogelijk en in combinatie met
besluitenlijst.
Effectief Vergaderen: na
Hoe vergaderen jullie?
Hoe lang/vaak vergaderen jullie? Waarom?
Vaste vergaderdag of niet?
Wanneer vergaderen jullie?
Effectief Vergaderen
Delegeren In staat zijn ook belangrijke aspecten van
de eigen verantwoordelijkheid door anderen te laten verrichten
Eigen beslissingsbevoegdheden en verantwoordelijkheden op duidelijke wijze toedelen aan de juiste mensen
En daar op terugkomen
Manage op resultaat (wat), ipv methode (hoe) Schep grenzen
◦ Voorkom ‘hoe’-uitleg◦ Deel je eigen fouten
Deel evaluatie-criteria mede Evalueer
Eventueel: Schets beschikbare middelen Schets gevolgen van goede en slechte evaluatie
Effectief Delegeren
Leider als voorbeeld
Eigen gedrag moet overeenstemmen met wat je van anderen verwacht
Bestuur leidt aan jou af wat de norm is
Bijvoorbeeld:◦ Punctualiteit◦ Beloftes◦ Inzet◦ Hoe je erover praat
Effectief leiderschap: Het (goede) voorbeeld