Da criação à preservação a longo prazo de objectos digitais
autênticos: o papel dos profissionais da informação
Cristiana Vieira de FreitasV Encuentro Ibérico EDICIC
Badajoz 17 a 19 de Novembro 2011
Cristiana Vieira de Freitas V Encuentro Ibérico EDICIC 2011, Badajoz
• Pode a presunção da autenticidade ser transferida para o contexto digital?
• Quais os requisitos que garantirão a autenticidade, integridade, fidedignidade, inteligibilidade e usabilidade da informação?
• Quais as implicações no conceito de documento?• Qual o papel dos profissionais da informação?• Qual o posicionamento da Arquivística?• Como garantir a autenticidade e a usabilidade dos
objectos digitais ao longo do tempo?
Face ao contexto digital
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Diplomática
•Séc. XVII▫Regras para distinguir os documentos
autênticos e genuínos dos documentos falsificados ou suspeitos de tal.
Autenticidade
capacidade probatória dos documentos
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•Séc. XX ▫Estudo do contexto de produção - génese,
proveniência, forma, transmissão, relação entre documentos e, ainda, da sua natureza, conteúdo e função.
Eliminação de barreiras físicas e temporaisEmergência dos documentos electrónicos
Diplomática contemporâneaDiplomática Digital
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Diplomática
documentoForma física (elementos externo ou
extrínsecos)
Forma intelectual (elementos internos ou intrínsecos)
Mensagem (Conteúdo)
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Documentosuporte estático
Informaçãosuporte dinâmico
Conceito de documento
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Diplomática: um modelo para a criação e preservação de documentos electrónicos?
informação contextual
relações entre documentos
Diplomática digital
- Características de apresentação- Assinaturas
electrónicas
- Nome do autor- Data- Local- Nome do
destinatário- Classificação
Elementos extrínsecos
Elementos intrínsecos
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Autenticidade
Manutenção da fidedignidade dos documentos/informação após a utilização, transmissão e preservação a longo prazo.
Se um documento apresenta todos os elementos formais
desde a sua criação/recepção (autêntico), esse documento é
aquilo que pretende ser (genuíno) e o seu conteúdo é de
confiança (fidedigno).
Autenticidade em ambiente digital
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Presunção da autenticidade
autenticidade
integridade
fidedignidadeinteligibilidade
usabilidade
Produtores de informaçãoProfissionais da
informação
Preservação da memória
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ciclo de gestão de informação - produção, captura e recolha de informação, o seu processamento/organização, a sua circulação, a sua avaliação, o seu armazenamento, o seu uso e
disseminação
Concepção e implementação de sistemas de arquivo (NP-4438-2, 2005, p. 10)
Nova dinâmica modernização administrativa das organizações
Interacção/comunicação entre produtor e utilizador de informação
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Informação digital
Fragilidade física dos suporte
Obsolescência tecnológica
Vulnerabilidade do ambiente
digital
autenticidade integridade
fidedignidade Acesso continuado
Memória colectiva e institucional
Preservação
digital
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Preservação digitalDefinição e
implementação de
políticas de preservação adequadas,
que englobem
todo o ciclo de vida da informação
Elaboração de um plano
de preservação
digital
Adopção de um sistema de arquivo
digital – Repositório
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Contributos
As organizações públicas e privadas assentam cada vez mais a sua actividade na produção/utilização de objectos digitais (nado-digitais ou digitalizados)
Programas nacionais e europeus de financiamento
Criação de repositórios institucionais
Criação, manutenção e preservação a longo prazo de objectos digitais autênticos
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Obrigada!
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