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Dal Bilancio di Mandato
al Bilancio Sociale
Modena 21-22-23 gennaio 2009
ParteciP.A.
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l’ascolto, la partecipazione, la comunicazione sociale
come strumenti per riprogettare e attuare le linee
di programma
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2004Un bilancio di metà
mandato• Verificare l’attività
amministrativa svolta nei primi 2 anni e mezzo di mandato
• Evidenziare il nuovo• Pensare al futuro:
riflettere con la città per fissare obiettivi e priorità da realizzare entro la fine del mandato
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• Modificare le modalità di lavoro dei dipendenti, basandole sull’ascolto dei bisogni e delle attese
• Applicare la partecipazione all’attività Amministrativa, come metodo costante
• Informare e comunicare in modo chiaro e trasparente, alla portata di ogni cittadino
• Ascoltare le voci della città e creare nuovi luoghi di relazione e di solidarietà
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2005 Piacenza in meglio
Il Comune di Piacenza per un bilancio di metà mandato
Opuscolo in forma semplice, suddiviso per argomenti per una facile lettura e per capire i cambiamenti avvenuti
Panorama completo di tutti i settori dell’azione comunale
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Il Bilancio di metà mandato, stampato in 15.000 copie, è stato:
• Inviato ai componenti delle 8 consulte comunali, associazioni e enti pubblici e privati
• Consegnato ai cittadini presenti agli incontri
• Presentato alla stampa locale
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Assemblee
Assemblee pubbliche condotte dal Sindaco come strumento per ricostruire una rete di relazioni sociali stabili e nuove modalità partecipative.
Le assemblee avevano l’obiettivo di raccogliere proposte avanzate dai cittadini, al fine di inserirle nelle Linee di fine mandato.
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La comunicazione
I cittadini sono stati invitati a partecipare alle assemblee, utilizzando:
- Affissione di locandine- Inviti- Sito Web- Comunicati stampa
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Gli incontri pubblici si sono così articolati sul territorio:
• 8 Consulte comunali: n° 6 incontri.
• Quartieri: n°5 assemblee generali.
• Sindacati, Associazioni di categoria, ecc.: n°3 incontri.
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2006 Conclusione del
percorso :
• Programmazione fino alla fine del mandato
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Focus sulle Frazioni
A partire dal Bilancio di metà mandato il Sindaco ha condotto assemblee con la cittadinanza in tutte le frazioni:
• Confronto sull’attività svolta e raccolta delle sollecitazioni sulle esigenze future
ASSEMBLEE DI FRAZIONE ASSEMBLEE DI FRAZIONE 20062006
per un bilancio di fine mandatoper un bilancio di fine mandato
REPORTREPORT
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2007 Bilancio di fine
mandatoHa il significato di condividere con
i cittadini il lavoro svolto dall’Amministrazione comunale nei cinque anni di mandato.
È il resoconto dei principali progetti portati avanti, dei risultati conseguiti, degli obiettivi prioritari per la crescita del territorio.
È l’applicazione del concetto di trasparenza, correttezza e vicinanza ai cittadini.
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Nel Bilancio di fine mandato emerge l’idea, ambiziosa ma concreta, di una città aperta al nuovo, attenta alle questioni sociali, orientata a una mobilità che sia realmente a servizio dei cittadini, sensibile alle esigenze e ai sogni dei più giovani, ma capace di ascoltare gli anziani, percettiva e vivace culturalmente, propositiva nel lavoro e nelle imprese, orgogliosa delle sue qualità.
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Il Bilancio di fine mandato è stato così comunicato alla città:
• Incontro pubblico di presentazione
• Invio a tutte le famiglie
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2009 e ora il Bilancio
SocialeDopo il percorso fatto fino ad oggi
occorre:• migliorare ulteriormente le
relazioni collettive • rafforzare il rapporto di delega
(fiducia) che i cittadini concedono per amministrare la cosa pubblica.
• ampliare la partecipazione• ascoltare,comunicare e
collaborare in modo diretto con i cittadini, destinatari dell’attività
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Bilancio Sociale quale strumento idoneo per:
• rafforzare il senso di appartenenza del personale intorno a un progetto condiviso
• spiegare a parole chiare e trasparenti i conti dell’Amministrazione
• monitorare, rendicontare e comunicare il processo di gestione responsabile intrapreso dall’ente
• misurare in termini quantitativi ma sopratutto qualitativi il lavoro svolto.
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• valutare la corrispondenza tra il sistema dei bisogni sociali e le risposte complessive fornite
• illustrare in modo chiaro e trasparente il quadro complessivo dell’azione amministrativa intrapresa
• chiarire come dai valori dell’ente discendano specifiche scelte di attenzione all’uomo, al cittadino e all’ambiente
• valutare cosa è cambiato
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Principi e valori
Politiche e obiettivi
Risorse assegnate
Interventi realizzati
Risultati ottenuti
Conseguenze prodotte
Monitorare la coerenza
RENDICONTAZIONE SOCIALE
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Insieme a: cittadini e cittadine, consulte comunali, associazioni di categoria, sindacati, consulta degli studenti, circoli anziani, comitati di gestione, consigli d’Istituto, consiglio comunale dei ragazzi, dipendenti, …………………
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………….. e anche domani
Modena 21-22-23 gennaio 2009
ParteciP.A.