Download - Desarrollo de estrategias de abastecimiento - icesi.edu.co · • Limitaciones del análisis ABC
La técnica de la segmentación del abastecimiento es una buena estrategia paraproyectar al área de compras como área clave en el soporte de las estrategiascorpora8vasylosresultadosfinancierosdelaorganización!
Desarrollodeestrategiasdeabastecimiento
HERRAMIENTAS
• AnálisisABC
• LimitacionesdelanálisisABC
• ElanálisisdelGASTO(TheSPENDAnalysis) Matrizdelanálisisdelgasto Análisisdesegmentacióndelabastecimiento–Matriz Obje8vosdelaadministracióndelabastecimiento‐
TheSpendAnalysis
ElanálisisdelGASTO(TheSPENDAnalysis) 1.Matrizdelanálisisdelgasto 2.Análisisdesegmentacióndelabastecimiento–Matriz 3.Obje8vosdelaadministracióndelabastecimiento–
ConstruirunportafoliodeabastecimientoSEGMENTADO:
• Agregarlascomprasalolargodelasáreasfuncionalesy/ounidadesdenegociotantoporITEM/SERVICIOcomoporPROVEEDOR.
Estoesdispendioso…peronecesario!
MapearcadaunodeestosSKUs/Serviciosenungráfico…
High
High
X
Cost/Value
RiskorExposure
Low
Low
x
x
x
xx
x
x
x
1.MatrizdeAnálisisdelGasto
1.MatrizdeAnálisisdelGasto
Itemsoserviciospuedenagruparseencategorías,cuandoestegrupoesrelevante.
ElejedelcostorepresentalaimportanciadelITEM/SERVICIO/Commodityentérminosdegastoanualdecompras.Aestecostoselepuedensumargastosdeimpuestos,transporteyalmacenaje…
Elejedelriesgooexposicióndeabastecimientodependedecadacompañía.Involucra:
Factorestecnológicos Disponibilidad Requerimientostécnicos Asuntosdelmedioambiente Asuntospolí8cos,económicosysocialesdelpaísdelproveedor
Debeserdiscu8doyanalizadoportodoslosinvolucradosenlaorganización.
2.MatrizdesegmentacióndelabastecimientoHigh
High
X
Cost/Value
RiskorExposure
Low
Low
Tac8calI
LeverageII
Cri8calIII
StrategicIV
2.Análisisdelasegmentacióndelabastecimiento
Segmentarlascomprasdividiendoelgráficoencuadrantes(omássiesnecesario)
Cadacuadrantecaracterizaelabastecimientodelositemsqueestánincluídos
Hacemásfácildelinearyestructurarlasestrategiasquedebenseraplicadasparacadamercadodeabastecimiento
Usandoesteenfoquesepuedeverclaramentecomolosdiferentesitems/serviciosadquiridosimpactanlacompe55vidadyrentabilidaddelaorganización
2.Análisisdelasegmentacióndelabastecimiento
Tac%calI
LeverageII
Cri%calIII
StrategicIV
• Itemsru8nariosquenoagreganvalordirectamentealosproductos• Valorbajo• Bajoimpactosilleganafaltar• Muchasfuentesposibles• Ejemplo:
• MRO(Maintenance,Repairandopera8ng)suppliesandmaterials
• Itemsgenéricos,comprasbásicas• Altovalorperobajoriesgo• Conllevaapoderdenegociaciónconlosproveedores• Proveedorescompitencondiferenciaciónenservicios• Ejemplos:
• Corrugadas,empaque• Bolsas• Hilos
• Itemsconriesgosenelabastecimiento• Repuestosquevendenmuypocosyconlead8mesmuylargos• Servicioscrí8cosoespecializados• Elclientefinalnopercibelanaturalezaimportantedeestositems.• Ejemplos:
• Reparacióndemotores• Repuestosespecializados• Tintasespeciales
• Proveenalosproductosdelaorganizaciónconunadiferenciaciónquelesdaventajacompe88vaenelmercado.• Ejemplos:
• Itemquereduzcaelprecioymejorelaconfiabilidad• Algo“verde”• Campañapublicitaria
• ElvalorpercibidodeestositemssemideenSATISFACCIONDELCLIENTE
3.Obje8vosdelaadministacióndelabastecimientoHigh
High
X
Cost/Value
RiskorExposure
Low
Low
Tac8calI
LeverageII
Cri8calIII
StrategicIV
Reducirelriesgo
Op8mizarprocesosparaminimizarcostos
DesarrollodeProveedoresestratégicos
Maximizarresultadosennegociacionespara
minimizarcostos
PreciosversusCosto
ElprecioessolounapequeñapartedelCostoTotaldeAdquisicióndeunBIEN/SERVICIO
ItemsTác%cos:
• Requierenmuchastransaccionesdecompra–Costodeadministrarelprocesodecomprapuedesersuperioralpreciodelitemcomprado.
• Elcostodeaquirirestosbienesyserviciosdebesermedidoadecuadamenteycomparadoconelprecioofrecidoporlosproveedores.
PreciosversusCosto
ElprecioessolounapequeñapartedelCostoTotaldeAdquisicióndeunBIEN/SERVICIO
ItemsApalancadores:
• Frecuentescomparacionesdeprecio
• ElprecioDEBERIAincluir: Costosdefletes,términosdepago,gastosdeenvío,almacenamientos,costosdemantenerelinventario,lead8mes,monedadelanegociación,etc.
• CONCEPTO“LANDEDCOST”paracompararprecios
PreciosversusCosto
ElprecioessolounapequeñapartedelCostoTotaldeAdquisicióndeunBIEN/SERVICIO
ItemsCrí%cos:
• Sucostoestádadoporelcostodeparadasdemáquinaria,8emposmuertos,oventasperdidasporlafaltadelbien/servicio.
• Sejus8ficateneresteinsumodiseñadoexclusivamenteparalaoperaciónencomparaciónconelriesgoquerepresentanotenerlocuándosenecesite?
PreciosversusCosto
ElprecioessolounapequeñapartedelCostoTotaldeAdquisicióndeunBIEN/SERVICIO
ItemsEstratégicos:
• Sucostoestámedidocomopartedelvaloragregadoalclientequeestebien/serviciogeneraoenenelimpactoque8enenenelservicioysa8sfaccióndelclientefinal.
• EstositemsdefinenenelmercadoELPORQUÉunclientelecompraaustedynoalacompetencia.
• Lasmedidasclaveaplicadasaestosbienes/serviciossondisponibilidadyconfiabilidad
Estrategiasdeabastecimiento
ParaItemsTác8cos:Op8mizarprocesosparaminimizarcostos
• Aumentoenlapar8cipacióndelosproveedoresonsite‐offsite• Minimizarelnúmerodetransaccionesparaminimizarelcostoadministra8vodecompras:Agregandolascompras,reduciendolabasedeproveedores,usodeP‐cards,outsourcing,EDI,VMI,InventarioenConsignación.
Paraitemsdegrancosto(leverage):MinimizarelLANDEDCOST• Agregarvolúmenesencomprasydesarrollarbuenasnegociacionesamedianoplazoparalograrmejorescostostotales.• DisminuirLead8mes,asegurarlacalidad,JAT.
Estrategiasdeabastecimiento
Paraitemscrí8cos:Reducirlavariedaddeproductos/servicios• Enretail:disminuirelnúmeroylavariedaddeSKUs• Enmanufactura:estandarizar,ESI(Earlysupplierinvolvement),EPI(EarlyPurchasinginvolvement)
Paraitemsestratégicos:Obtenerventajacompe88va• Nuevatecnología• INNOVACION• Singlesourced–porlotantosedebedesarrollarelproveedorcomounsocioestratégico:jointventures,alianzas,contratosalargoplazo.
Maintenance,repairandopera8ng‐MRO
• Areademejoramientopotencialencompras.
• Enlaindustriaun20%delascomprassondematerialesyserviciosquenovanenelproductoterminadoEstositemshacenentreel70y90%delasPO,gastosdeembarqueyprocesamientodefacturas
• Llamadosnormalmente:Materialesindirectos–sonparteseinsumoscomoherramientas,insumosdelaboratorio,partesdeequipos,moldes,etc.
• 1997enUSAlasempresascompraronalrededordeUS500billonesa60.000distribuidores.EstogeneraALTOSCOSTOSADMINISTRATIVOSqueporlogeneralnosoncontroladosovisiblesenlamayoríadelasempresas…
Maintenance,repairandopera8ng‐MRO
• Materialesyserviciosincluídosenesterubro:
• Eléctricosymecánicos–partesyrepuestos,aparatos,equipos,materiales.
• Electrónicos–partes,equipos,computadores,etc.
• Equiposprofesionales(laboratorios)
• Insumosindustriales(mantenimiento)
• Partes,insumosyequipodeseguridadycuidadodelasalud
• Machineshopsupplies
• Insumosyequiposdeoficina
• Insumosyequiposquímicos
• Partes,equipoeinsumosparavehículos,
Maintenance,repairandopera8ng‐MRO
• Existefragmentaciónenelmercadoynohaymayordiferenciaciónentreproveedores
• Milesdeproveedores,millonesdecompradores
• Costosescondidos:Lead8meslargos
• Proveedorespreocupadospor:• Altoscostosdeordenar• Altosriesgosfinancieros• Cuentasporcobrar–Cartera
• Compradorespreocupadospor:• Altoscostos• Altoscostosadministra8vos• Faltaestandarización–Ej:IndustriasCato–Taiwan‐China‐USA
Maintenance,repairandopera8ng‐MRO
• Lascompañías8enenlaoportunidaddeahorrarcostosatravésdelrediseñodelprocesodecomprasdeMRO:
• TI• E‐procurement• Mayorescontrolesfinancieros
• Estrategiaspordesarrollar:• Alianzasoasociacionesconlosproveedores–Single‐sourceagreement,acuerdosalargoplazo• Abastecimientointegrado–Unproveedorseresponsabilizaporungrupo/líneadeproductos(asínolosproduzcaél)‐VMI• Justin8me–Altacoordinación–ceroinventarios–altafrecuenciadedespachos• Ciudaddeproveedores–Concentracióndecompradoresenunáreadeterminada–VMI–Mul8pleslíneas‐Múl8plescompradores• Coopera8vasdedistribuidores/Coopera8vasdecompradores• Outsorucing–seentregaelcontroldelprocesodecomprasaunproveedor.
PañalesBiodegradables