i
LAYANAN SIRKULASI
DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KOTA MAGELANG
LAPORAN TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan
Program Studi Ilmu Perpustakaan D3
Fakultas Adab dan Ilmu Budaya
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
Disusun oleh:
Nicholas Sri Subimo 14130023
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN D3
FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SUNAN KALIJAGA
YOGYAKARTA
2018
ii
ABSTRAK
Layanan Sirkulasi di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang
Oleh
Nicholas Sri Subimo
14130023
Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang sebagai sarana minat baca
masyarakata di Kota Magelang. Maka, untuk memenuhi minat baca tersebut Dinas
Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang melayani layanan sirkulasi untuk
pemustaka. Tujuan dari layanan sirkulasi yaitu mengetahui bagaimana proses
layanan sirkulasi yang ada di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang. Selain
proses layanan sirkulasi dibahas juga kendala-kendala dalam proses layanan
sirkulasi. Dalam proses layanan sirkulasi di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota
Magelang sudah menggunakan sistem otomasi. Diharapkan dalam pengamatan ini
dapat memberikan gambaran yang jelas dalam layanan sirkulasi dan memberikan
manfaat untuk pustakawan.
Kata Kunci : Layanan Sirkulasi
iii
iv
v
vi
HALAMAN MOTO
Wahai orang-orang yang beriman! Jika kamu menolong (agama) Allah, niscaya Dia
akan menolongmu dan menegeuhkan kedudukanmu.
(QS. Muhammad: 7)
Seribu Motivasi tidak ada gunanya tanpa ada perubahan dalam diri sendiri.
(Nicholas Sri Subimo)
vii
HALAMAN PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk :
1. Ibu saya, Ibu Sri Parmini yang selalu memdoakan dan memberi motivasi
untuk penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir dan kuliah.
2. Bapak saya, Bapak Ngadirin yang selalu mendukung penulis dalam
menyelesaikan tugas akhir.
3. Seluruh dosen yang mengajar kuliah
4. Teman – teman seperjuangan jurusan Ilmu Perpustakaan DIII tahun 2014
5. Almamaterku Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga.
viii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum�Wr.Wb
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT Karena berkat rahmat,
hidayah serta inayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir
dengan�judul�“Layanan Sirkulasi di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang”�
sebagai salah satu syarat kelulusan program studi Ilmu Perpustakaan DIII Fakultas
Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Terselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini tidak lepas dari dukungan dan
bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penyusun mengucapakan terimakasih
yang sebesar-besarnya kepada :
1. Prof. Dr.H Alwan Khoiri, M.A. selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya
UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah memberikan kesempatan dan
kemudahan sehingga penulis dapat melaksanakan PKL.
2. Drs. Djazim Rohmadi, M.Si. selaku Kapordi Ilmu Perpustakaan D3 yang telah
memberikan kesempatan dan memberikan motivasi melaksanakan PKL.
3. Dr. Nurdin Laugu, S.Ag., S.S., M.A. yang telah memberikan arahan dalam
penulisan Laporan Tugas Akhir.
4. Seluruh jajaran staf pengajar Program Studi Ilmu Perpustakaan DIII Fakultas
Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga.
5. Sri Rohmiati, SH selaku kepala Dinas Perpustakaan Umum Kota Magelang
yang telah memberikan tempat dan mengizinkan kami untuk dapat
melaksanakan PKL selama dua bulan.
6. Leny Andriana Mesah, SSTP selaku pembimbing lapangan yang telah
memberikan kesempatan untuk membantu kegiatan di Dinas Perpustakaan
Umum Kota Magelang.
7. Seluruh jajaran Pustakawan, staff dan karyawan di Dinas Perpustakaan Umum
Kota Magelang.
8. Teman PKL di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang yang setia
menemaniku dan memberi motivasi kepada penulis.
ix
9. Teman – teman Ilmu Perpustakaan DIII 2014 yang berbaik hati bertukar
pikiran dalam perkulihan dari awal sampai akhir.
10. Orang tua yang telah memberikan dukungan kepada penulis sehingga dapat
menyelesaikan laporan tugas akhir.
11. Semua pihak yang telah mendukung dalam memperlancar selama proses
hingga terselesaikannya penyusunan laporan tugas akhir.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih
memililiki banyak kekurangan, makan penulis mengharapkan kritak dan saran dari
pembaca demi kesempurnaan Laporan Tugas Akhir. Dan semoga laporan ini bisa
bermanfaat bagi para pembaca.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Yogyakarta, 24 Mei 2017
Penulis
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................... i
ABSTRAK .................................................................................................... ii
HALAMAN PERNYATAAN...................................................................... iii
NOTA DINAS............................................................................................... iv
HALAMAN PENGESAHAN...................................................................... v
HALAMAN MOTO..................................................................................... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN .................................................................. vii
KATA PENGANTAR.................................................................................. viii
DAFTAR ISI................................................................................................. x
DAFTAR GAMBAR.................................................................................... xii
BAB I PENDAHULUAN............................................................................. 1
1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah ......................................................................... 4
1.3 Tujuan Dan Manfaat Penelitian..................................................... 5
1.4 Sistematika Laporan ...................................................................... 6
BAB II LANDASAN TEORI ...................................................................... 7
2.1 Perpustakaan Sekolah .................................................................... 7
2.1.1 Pengertian Perpustakaan Sekolah.................................................. 7
2.1.2 Tujuan Perpustakaan Sekolah........................................................ 8
2.1.3 Fungsi perpustakaan Sekolah ........................................................ 8
2.2 Layanan Sirkulasi .......................................................................... 10
2.2.1 Pengertian Layanan Sirkulasi ........................................................ 10
2.2.2 Tujuan Layanan Sirkulasi.............................................................. 11
2.2.3 Fungsi Layanan Sirkulasi .............................................................. 12
2.2.4 Kegiatan Layanan Sirkulasi........................................................... 13
2.2.5 Sistem Layanan Sirkulasi .............................................................. 15
2.2.6 Sistem Peminjaman Layanan Sirkulasi ......................................... 19
2.3 Layanan Informasi ........................................................................ 25
BAB III METODE DAN TEKNIK PENELITIAN................................... 26
3.1 Metode Penelitian .......................................................................... 26
3.2 Tempat dan Waktu Penelitian ....................................................... 27
3.3 Subjek dan Objek Penelitian.......................................................... 27
3.4 Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 28
xi
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ..................................................... 31
4.1 Gambaran Umum Lokasi .............................................................. 31
4.1.1 Sejarah Singkat .............................................................................. 31
4.1.2 Visi dan Misi ................................................................................. 32
4.2 Pembahasan ................................................................................... 35
4.2.1 Kegiatan Layanan Sirkulasi........................................................... 35
4.2.2 Kendala.......................................................................................... 54
4.2.3 Layanan Sirkulasi dan Layanan Informasi ................................... 54
BAB V PENUTUP........................................................................................ 55
5.1 Kesimpulan.................................................................................... 55
5.2 Saran .............................................................................................. 56
DAFTAR PUSTAKA................................................................................... 57
LAMPIRAN.................................................................................................. 58
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Contoh Kartu Besar.................................................................... 20
Gambar 2.2 Contoh Sistem Sulih................................................................... 21
Gambar 2.3 Contoh Bon Pinjam .................................................................... 22
Gambar 2.4 Contoh Kartu Pinjam.................................................................. 23
Gambar 4.1 Komputer Absen Pengunjung .................................................... 37
Gambar 4.2 Locker dan Kunci Locker........................................................... 38
Gambar 4.3 Komputer Penelusuran Buku ..................................................... 39
Gambar 4.4 Ruang Koleksi ............................................................................ 39
Gambar 4.5 Menu Sirkulasi Siprus ................................................................ 40
Gambar 4.6 Masukkan Nomor Anggota ........................................................ 41
Gambar 4.7 Tampilan Data Anggota ............................................................ 42
Gambar 4.8 Scan atau Masukkan Nomor Barcode Buku ............................. 43
Gambar 4.9 Muncul Data Buku .................................................................... 44
Gambar 4.10 Menu Sirkulasi Siprus ............................................................. 45
Gambar 4.11 masukkan Nomor Anggota ..................................................... 46
Gambar 4.12 Muncul data Anggota dan data buku yang dipinjam................ 47
Gambar 4.13 Ganti Status Kembali .............................................................. 48
Gambar 4.14 Nota Denda Keterlambatan ..................................................... 49
xiii
Gambar 4.15 Alur Peminjaman Bahan Pustaka............................................. 52
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perpustakaan umum didirikan untuk melayani semua anggota masyarakat
yang memerlukan jasa informasi dan perpustakaan. Jadi perpustakaan umum
bersifat terbuka untuk umum, dibiayai dengan dana dari masyarakat umum, dan
memberikan jasa pelayanan yang bersifat cuma-cuma. (Rahayuningsih, 2007:4)
Menurut Sutarno NS (2006:37), perpustkaan umum berada di tiga tingkatan
pemerintahan yakni (1) perpustakaan umum kabupaten dan kota diseluruh
Indonesia, (2) perpustakaan umum kecamatan baru sebagian kecil, sekitar 33 unit,
(Perpusnas RI, 2002), dan (3) perpustakaan umum atau desa/kelurahan.
Perpustakaan umum tersebut milik pemerintah daerah dan dikelola oleh pemerintah
daerah yang bersangkutan. Sumber dana pembiayaan dari dana umum, yang berasal
dari masyarakat.
Dengan kata lain, dalam suatu daerah kabupaten atau kota harus ada sebuah
perpustakaan yang berguna menampung koleksi-koleksi yang dibutuhkan
masyarakat. sebagai pusat informasi, pusat sumber belajar, tempat rekreasi,
penelitian dan pelestarian koleksi bahan pustaka yang dimiliki. Perpustakaan
daerah sebagai pusat informasi kepada masyarakat harus mampu mengembangkan
koleksi-koleksi yang mendukung pelaksanaan buta huruf terhadap masyarakat.
2
Seiring berkembangnya zaman dan kehidupan, sesuai kebutauhan pemustaka,
perpustakaan harus lebih giat dalam memberikan layanan yang terbaik kepada
pemustaka. Dengan adanya perpustakaan daerah dan kota memiliki peran
3
sangat penting dalam memberikan informasi dan ilmu pengetahuan kepada
masyarakat di lingkungan kabupaten atau kota. Sebagai pusat informasi dan ilmu
pengetahuan, perpustakaan kabupaten atau kota juga harus mendukung dalam
minat baca dan kebutuhan pemustaka. Maka untuk memenuhi kegiatan diatas maka
dibutuh suatu layanan, yaitu layanan sirkulasi didalam perpustakaan agar
membantu pemustaka dalam memanfaatkan sumber-sumber informasi yang ada
dalam perpustakaan.
Menurut Sulistyo-Basuki (1993:257), layanan sirkulasi sering dianggap
sebagai ujung tombak jasa perpustakaan karena bagian inilah yang pertama kali
berhubungan dengan pemakai serta saling sering digunakan pemakai. Karenanya
unjuk kerja staf sirkulasi dapat berpengaruh terhadap citra perpustakaan.
Layanan sirkulasi merupakan layanan yang ada di perpustakaan sebagai saran
pemustaka dalam proses peminjaman dan pengembalian buku atau memperpanjang
peminjaman buku. Di perpustakaan daerah atau kota, layanan sirkulasi juga sebagai
layanan informasi bagi pemustaka dan pengunjung. Dalam layanan sirkulasi
terdapat 2 sistem yaitu : pelayanan sistem terbuka (open access) dan pelayanan
sistem tertutup (closed access). Pelayanan system terbuka (open access) adalah
pelayanan perpustakaan yang membolehkan pemustaka untuk dapat melihat
langsung dan dapat memilih langsung buku atau koleksi yang ada di rak di
perpustakaan.
4
Perpustakaan sebagai salah satu lembaga penyedia informasi menjadi tulang
punggung berkembangnya pengetahuan masyarakat. Informasi di dalamnya
merupakan aset penting bagi peradaban masyarakat. Karenanya, informasi perlu
dijaga dan dilindungi sebagaimana asset masyarakat yang lain dan salah satu
asetnya adalah buku. (Wiji Suwarno, 2011:7).
Selama menjalankan penelitian ini, penulis melihat hal yang sangat menarik
dalam layanan sirkulasi di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang, dimana
layanan sirkulasi merupakan ujung kegiatan dari layanan yang disediakan oleh
Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang. layanan sirkulasi masih menyatu
dengan layanan informasi yang dimana penulis ingin mengulas proses dari kegiatan
tersebut. Dan juga melihat bagaimana proses layanan sirkulasi di Dinas
Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka dalam penulisan ini masalah yang
akan dibahas adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana kegiatan layanan sirkulasi di Dinas Perpustakan dan Arsip Kota
Magelang?
2. Apa saja kendala dalam layanan sirkulasi di Dinas Perpustakaan dan Arsip
Kota Magelang?
3. Layanan sirkulasi dan layanan informasi di Dinas Perpustakaan dan Arsip
Kota Magelang?
5
1.3 Tujuan dan Manfaat Laporan Tugas Akhir
1.3.1 Tujuan Laporan Tugas Akhir
Adapun tujuan dari penulisan laporan tugas akhir ini adalah :
1. Mengetahui bagaimana layanan sirkulasi di Perpustakaan dan Arsip
Kota Magelang.
2. Mengetahui apa saja kegiatan dibagian layanan sirkulasi di
Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang
3. Mengetahui apa saja kendala yang dihadapi dilayanan sirkulasi di
Perpustkaan dan Arsip Kota Magelang
1.3.2 Manfaat Laporan Tugas Akhir
Adapun manfaat yang dapat diambil dari penulisan laoran ini adalah:
1. Agar dalam pelaksanaan sistem layanana sirkulasi di Perpustakaan
dan Arsip Kota Magelang berjalan efisien.
2. Agar dapat memudahkan pustakawan dalam melayani pemustaka
terutama pada bagian sirkulasi.
3. Agar mempermudah dalam pendaftaran atau registrasi di
Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang.
6
1.4 Sistematika Laporan
Dalam sistematika laporan ini terdiri dari lima bab, yakni:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan
masalah, tujuan dan manafaat laporan tugas akhir, dan sistematika laporan
tugas akhir.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini menjelaskan tentang jabaran berbagai teori sebagai
tuntunan pembahasan terhadap masalah yang dikemukakan dalam
penyususnan laporan Tugas Akhir.
BAB III METODE DAN TEKNIK PENELITIAN
Pada bab ini menjelaskan tentang metode penelitian, waktu dan tempat
penelitian, subjek dan objek penelitian, serta metode pengumpulan data.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini menjelaskan mengenai gambaran umum lokasi penelitian
dan pembahasan mengenai kegiatan pelayanan sirkulasi serta kendala yang
dihadapi oleh layanan sirkulasi di Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kota
Magelang.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisikan kesimpulan dan saran dari hasil laporan tugas
akhir.
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
1. Berdasarkan hasil pembahasan pada bab sebelumnya mengenai layanan sirkulasi
di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang, maka dapat diambil kesimpulan,
yaitu: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Magelang dalam layanan
peminjaman dan pengembalian sudah cukup memuaskan dengan menggunakan
otomasi. Mungkin ketika ada pemustaka yang meminjam buku terlambat agak lama
tidak ada pemberitahuan baginya. Pemustaka masih bingung ketika akan mencari
buku.
2. kendala yang dihadapi dalam melakukan pelayanan sirkulasi, antara lain :
a. walaupun layanan sirkulasi sudah terotomasi masih ada kendala yaitu ketika mati
listrik maka komputer mati. Otomatis layanan sirkulasi yang semula berbasis
otomasi menjadi manual.
b. Layanan Sirkulasi masih bergabung dengan layanan informasi. Sehingga ketika
pemustaka datang bertanya dan pemustaka lain ingin meminjam atau
mengembalikan buku maka kadang terjadi kesalahan komunikasi.
56
5.2 Saran
Berdasarkan uraian diatas, berikut ini beberapa saran atau masukan dari penulis
untuk perbaikan dan pengembangan kegiatan layanan sirkulasi di Dinas
Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang, yaitu:
1. Dimaksimalkan pada bagian Shelving dengan menata bahan pustaka lebih
urut dengan nomor klasifikasi, karena pemustaka masih bingung dalam mencari
bahan pustaka
2. ketika mati listrik sudah tersedia mesin genset, namun hanya dioptimalkan
pada fasilitas penerangan dan prasarana perpustakaan. Harusnya komputer untuk
sirkulasi masih bisa digunakan, agar layanan sirkulasi tetap berjalan normal tidak
menjadi manual.
3. Hanya memberikan usulan seharusnya bagian Layanan Sirkulasi dan
Layanan Informasi dipisah agar pustakawan tidak terganggu dengan pemustaka
yang ingin mendaftar, bertanya dan meminjam atau mengembalikan buku. Layanan
sirkulasi tetap berjalan lancar dan layanan informasi juga maksimal dalam
pelayanan.
57
DAFTAR PUSTAKA
Darmono. 2007. Perpustakaan Sekolah: Pendekatan Aspek Manajemen dan Tata Kerja. Jakarta: Grasindo.
Ghony, M Djunaidi dan Fauzan Almansur. 2014. Metode Penelitian Kualitatif.Yogyakarta: Ar-Ruzz Media.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Magelang, 2017.
Lasa HS. 2014. Kamus Kepustakawan Indonesia. Yogyakarta: Pustaka Book Publisher.
Purwani Istiani. 2014. Layanan Perpustakaan. Yogyakarta: Ombak.
Qalyubi, Syihabuddin, dkk. 2003. Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga.
Qodratilllah, Meity Taqdir, dkk. 2011. Kamus Bahasa Indonesia Untuk Pelajar.Jakarta: Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan.
Raco, J.R.. 2010. Metode Penelitian Kualitatif: Jenis, Karakteristik, dan Keunggulannya. Jakarta: PT Grasindo.
Rahayu, Lisda dan Ramatun Anggraini Kiemas. 2012. Pelayanan Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas Terbuka.
Rahayuningsih (Ed). 2007. Pengelolaan Perpustakaan. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Saleh, Abdul Rahman dan Rita Komalasari. 2010. Manajemen Perpustakaan. Jakarta: Universitas Terbuka.
Sugiyono. 2009. Memahami Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta.
Sulistyo-Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka.
Sumiati, Opong, dkk. 2013. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Universitas Terbuka.
Sutarno NS. 2006. Manajemen Perpustakaan: Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta: Sagung Seto.
Suwarno, Wiji. 2011. Perpustakaan dan Buku: Wacana Penulisan Dan Penerbitan. Yogyakarta: Ar-Ruzz Media.
Yusuf, Taslimah. 1996. Manajemen Perpustakaan Umum. Jakarta: Universitas Terbuka.
58
Lampiran
Lampiran 1
Ruang Pelayanan Sirkulasi
Ruang Baca Perpustakaan
59
Lampiran 2
Formulir Pendaftaran
Tanda Bukti Pendaftaran
60
Lampiran 3
Kartu Anggota
Komputer Layanan Sirkulasi
61
Lampiran 4
Usulan Buku
Kegiatan Preservasi
62
Lampiran 5
Kegiatan Layanan Sirkulasi
Kegiatan Shelving
63
NICHOLAS SRI SUBIMO Tegal Kopen No.132 RT 19 RW 29 Kec. Banguntapan Kab. Bantul Yogyakarta 55198
085 726 801 503
PENDIDIKAN
Ilmu Perpustakaan � D3
Fakultas ADAB, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
2014 - 2018
Teknik Permesinan
SMK Nasional Berbah, Kabupaten Sleman
2010 - 2013
SMP Negeri 2 Banguntapan
Kecamatan Banguntapan, Kabupaten Bantul
2007 - 2010
SD Muhammadiyah Kalangan
Kecamatan Banguntapan, Kabupaten Bantul
2001 - 2007
PENGALAMAN KERJA
Prakerin
Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kota Magelang
2017
Karyawan
Merapi Online Group
2015 - 2016
Pengolahan Perpustakaan
SMP Negeri Jogonlan Klaten
2016
KEMAMPUAN
Instalisasi SLIMS
Microsoft Office
Desain Web
PENGALAMAN ORGANISASI
Pemuda Kampung Tegal Kopen
Bendahara dan Kerohanian
2018
TPA Angkatan Muda Ash-Haabulkahfi
Transportasi
2017
IMM Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Anggota Kerohanian
2015 - 2017
ASOSIASI MAHASISWA ILMU PERPUSTAKAAN ALUS
Divisi Anggota, Pers, Pengembangan dan Pengabdian Masyarakat
2014 - 2017
2014 Karyawan
PT Kusuma Sendang Mekarjaya
2017 - 2018 Pustakawan
SMP Muhammadiyah 1 Depok