10 HR Performance Special 2/2018
Special HRP • Digitale Personalakte
forcont business technology gmbhHerr Stefan PlockNonnenstraße 3904229 LeipzigTel.: 0341/4 8503-0Fax: 0341/4 8503-99E-Mail: [email protected]
1. Name des Software-Produkts/des Services
2. Hersteller des Software-Produkts/Anbieter des Services
3. Betriebssystem
4. Anzahl Installationen
5. Ist die DPA-Lösung als integriertes System verfügbar?
6. Ist die DPA-/DMS-Lösung auch als separate Systemkomponente verfügbar?
7. Mit welchem HR-Standardsoftwaresystem ist die Digitale Personalakte verfügbar?
8. Idividuellen Customizing oder Standardlösung?
9. Ist die DPA-Lösung auch aus der Cloud verfügbar?
10. Welche Sprachen bilden Sie in der Digitalen Personalakte ab?
11. Aktenübergreifende Suche möglich?
12. Deckt die DPA-Lösung den privatwirtschaftlichen Bereich ab?
13. Deckt die DPA-Lösung den öffentlich-rechtlichen Bereich ab?
14. Wird die DPA-Lösung auf einer zentralen Datenbank gespeichert?
15. Werden Referenzkunden angeboten?
16. Durch wen werden Support und Hotline sichergestellt?
– Softwareanbieter
– DMS-Hersteller/DMS-Dienstleister
17. Funktion für sensible Dokumente
Anforderungen an die Digitale Personalakte
18. Ist die flexible Gestaltung der Akten (Registerstruktur) gegeben?
19. Ist die Abbildung komplexer Berechtigungsstrukturen möglich?
20. Ist die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (Compliance) des Datenschutzes und der IT-Sicherheit sichergestellt?
21. Ist eine bedienerfreundliche Benutzeroberfläche durch Look + Feel der Papierakte inkl. Blätterfunktion gegeben?
22. Ist die Wiedervorlage für Dokumente systemseitig gegeben?
23. Ist das Löschen von Dokumenten nach dem Vier-Augen-Prinzip initialisiert und möglich?
24. Sind Dokumentenimport und Scannen systemseitig integriert?
25. Erfolgt die direkte Archivierung von E-Mails und MS-Office-Dokumenten sofort in die Mitarbeiterakten?
26. Ist die Standortunabhängigkeit durch webbasierte Systemlösung gegeben?
27. Ist die Systemunabhängigkeit der DPA-Lösung gegeben?
– ERP
– Datenbank
– Betriebssystem
– Archivsystem
28. Wie hoch ist die jährliche Wartungsgebühr?
29. Deckt die Wartungsgebühr gesetzliche Änderungen ab?
30. EU-Datenschutz-Grundverordnung
Digitale Personal -aktenführung (DPA)
forpeople I Der Personalmanager
forcont business technology gmbh
Anwendung läuft im Webbrowser
auf Anfrage
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SAP HCM, PAISY, LOGA und andere
Individual und Standard
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Standard: Deutsch und Englisch (weitere auf Anfrage)
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auf Anfrage
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fit
aconso AGFrau Claudia KlimasTheresienhöhe 2880339 MünchenTel.: 089/516186-0Fax: 089/516186-29E-Mail: [email protected]
Bremer Rechenzentrum GmbH
Herr Armin RautenhausUniversitätsallee 528359 BremenTel.: 04 21/2 01 52-13Fax: 04 21/2 01 52-22E-Mail: [email protected]
BRZ-ARCHIV
Bremer Rechenzentrum
Windows
> 1.000
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Microsoft Windows
Individual und Standard
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Deutsch
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cert.
aconso Digitale Personalakte
aconso AG
alle gängigen
> 400
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SAP HCM, SuccessFactors, Paisy,Loga, Peoplesoft u.a.
Individual und Standard
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Deutsch, Englisch, Französisch,Spanisch, Italienisch, weitere auf
Anfrage
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18 Prozent der Lizenzkosten
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fit
HR Performance Special 2/2018 11
Special HRP • Digitale Personalakte
xft GmbH
Herr Volker KohlstetterAltrottstraße 3169190 WalldorfTel.: 06227/5 4555-0Fax: 06227/5 4555-44E-Mail: [email protected]
xft personnel file
xft GmbH
alle von SAP unterstützten
> 170
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SAP
Individual und Standard
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Deutsch, Englisch, Französisch,Spanisch, Italienisch; weitere
Übersetzungen beim Kunden möglich
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20 Prozent vom Lizenzpreis
fit
Die Herbsttagung der Gesellschaft für In-
formatik (GI-Tagung) organisiert durch
Prof. Dr. Wilhelm Mülder von der Hoch-
schule Niederrhein fand bei der p-manent
consulting GmbH vom 16. bis 17. November
in Düsseldorf statt. Eine kurze Zusammen-
fassung der beiden Tage durch den Ge-
schäftsführer Dirk Linn mit nützlichen Hin-
weisen finden Sie im Kasten unten. Ebenso
ein Kurzinterview (Link) mit Prof. Mülder
und Dirk Linn zum Thema GI-Tagung. In ei-
nem weiteren Interview (Link) äußert sich
Christian Grimm von der Lumesse GmbH
zum Thema Mitarbeiterzentrierung.
Regelmäßig treffen sich HR-Fachleute
aus Unternehmen und öffentlichen Ver-
waltungen, IT-Experten und Software-
spezialisten aus den Bereichen Entgelt-
abrechnung, Zeitwirtschaft, E-Recruiting,
Talentmanagement und HR-Analytics zu
einem aktuellen Erfahrungsaustausch. Die
Tagungen finden immer bei einem der be-
teiligten Unternehmen statt.
Aktuelle Trends und praktische Erfah-
rungsberichte zu HR & IT werden das
nächste Mal auf der GI-Frühjahrstagung
2018 in München vorgestellt, diesmal bei
der Aconso AG. Themen sind u.a.:
◆ Erfahrungen bei der Einführung der
elektronischen Personalakte
◆ Digitalisierung von HR-Verwaltungs-
prozessen: Zeugniserstellung in 15 Se-
kunden?
◆ People Analytics
◆ Was bringt künstliche Intelligenz bei
HR-Prozessen?
◆ Personalführung: Das flüchtige „Phäno-
men Vertrauen“
◆ Welche Rolle spielt HR beim Megatrend
„Digitalisierung“?
Die Tagung findet am 7. und 8. Juni 2018
in München statt. Interessenten und neue
Mitglieder, die sich aktiv an den Zukunfts-
themen der digitalen Personalwirtschaft
beteiligen möchten, sind herzlich willkom-
men. Fragen und Anmeldungen senden Sie
bitte direkt an den Sprecher der Fachgrup-
pe, Prof. Dr. Wilhelm Mülder (E-Mail: wil-
HR im Dialog mit Wissenschaft und Praxis
GI-Tagung
Interessante Links
Zusammenfassung
GI-Herbsttagung 2017
https://bit.ly/2qanyFG
Kurzinterview mit Prof. Dr. Wilhelm Mül-
der und Dirk Linn zum Thema GI-Tagung
https://bit.ly/2EkP0Wj
Interview Christian Grimm, Sales
Director DACH der Lumesse GmbH,
zum Thema Mitarbeiterzentrierung
https://bit.ly/2JmU6F6