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Ps. Leslie Niño Becerra
Diseño y Estructura de
una Presentación
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La Preparación es el 80% del
Éxito
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Lleva tiempo
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Creando el mensaje
¿Cual es el mensaje que queremos
transmitir?
¿Qué queremos que recuerden?
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El secreto para aburrir a
la gente es contarles todo
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Conoce las tres partes de una documentación
Diapositivas Notas Documentación
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Toda historia consta de tres partes
Introducción DesenlaceNudo
SoluciónProblemaSituación Actual
Pero nosotros lo trabajamos así!
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Añadir:Objetivos Importancia del temaContenido del temaCaracterísticas y beneficiosConclusiones
Piensa en la audiencia siempre
Utilizar:Diapositivas Mapas de ideas
Brain Writing(cerebro de la escritura)
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Punto Clave:
Objetivo muy claro
Pregunta básica para orientar toda la preparación:¿Qué quiero que piensen, sientan y
hagan los asistentes luego de mi presentación ?
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Preparación, preparación, preparación…
Autoanálisis profundo ¿Por qué este tema? ¿Por qué a esa audiencia? ¿Por qué ese lugar?Beneficios de la idea o tema que se está tratandoDedicación importante 3 a 1 mínimo Investigación del tema Autores reconocidos Últimas novedades Curiosidades y puntos sin resolverMaduración suficienteEstudiar 100 para hablar 10Asociación con propias experienciasPreguntas u objeciones posiblesEnsayo en papel, luego en voz alta, luego con gente
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Claridad y orden:
Estructura coherente Introducción, desarrollo y cierreEjemplificaciónGráficos Un gráfico= 1000 palabrasAnalogías y metáforas Compara lo conocido con lo nuevo por ejemplo: cambio organizacional=crecimiento de un árbolContrastes antes- despuésEvitar jerga ante el publico.
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Persuasión y movilización (impacto emocional- instintivo):Lo básico
Investigar a la audienciaManejar expectativasSeguir “protocolosAjustarse a la cultura de la audiencia”Utilizar símbolos comunesUtilizar lenguaje comúnNo criticarAceptar críticas con calmaUtilizar bien humor
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Persuasión y movilización (impacto emocional- instintivo):
Ojo con la primera expresión- comenzar con un punto de acuerdo.
No empezar con punto controversia No empezar con lo más críticoDedicar primera parte a justificar la
exposición(relevancia del tema para la audiencia)
Lenguaje corporal positiva y energética (Dinamismo corporal)
Alto volumen de vozContacto visualReflejar ideas diferentes y contrastes en el
lenguaje corporal
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Persuasión y movilización (impacto emocional- instintivo):
Manejar pausas para enfatizar momentos claves.
Historias, anécdotas.Buen humor, chistes.Jamás sentado, salvo caso muy
particular.Aplicar “rapport”Manejar proxemia (acercamiento a
la audiencia)Sonrisa…o expresión facial de
acuerdo al temaUsar testimonios, citas, frases
celebres
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Feedback:
Solicitar feedback regularmente.Observar las caras en el auditorio.Usar preguntas abiertas al público.Hacer participar al que bosteza o se
distrae.Jamás discutir con la audiencia.Jamás rechazar acotaciones.
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Ante asistentes “Molestos”:
Aceptar el desacuerdo como fuente de aprendizaje.Ver temas particulares aparte.Tomar crítica con humildad y aceptación.Siempre tratar de focalizar dudas y resolverlas.Retomar tema central lo antes posible.
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Como terminar:Súper planificado. Recordar objetivo planteado. Resumir con otras palabras. Destacar conclusiones fundamentales. Cierre con impacto especialNo avisar que viene el cierreLevantar la energía. Consumir toda la pila que quede.Asegurar que quede una buena impresión. No terminar en una controversia.Terminar antes que lo que el público
espera.
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